Има одредено недоразбирање и затоа збунувачко користење на термините кога станува збор за управување со програми. Понекогаш програмата се нарекува проект. Понекогаш проектот се нарекува програма. Покрај тоа, понекогаш портфолиото и програмата погрешно се користат наместо едни со други. Оваа статија ќе ви помогне да ги разберете клучните разлики и да ги идентификувате уникатните аспекти на управувањето со портфолио, програми и проекти.

За да започнете да правите разлика помеѓу овие концепти, треба да замислите хиерархиска пирамида. На самиот врв на пирамидата е управувањето со портфолио, кое ги содржи сите програми и проекти кои се приоритетни врз основа на нивните деловни цели. Подолу е управувањето со програмите, кое содржи многу проекти кои се меѓусебно поврзани бидејќи поддржуваат специфични деловни цели. Програмите содржат многу проекти, но проектите можат да бидат независни и дел од портфолио. Проектите се разликуваат од програмите по тоа што имаат тактички карактер.

Ајде да го истражиме секој концепт подетално:

Управување со портфолио

Еден од клучните аспекти на управувањето со проектното портфолио е дека тоа е процес кој е јасно усогласен со насоката на бизнисот. Приоритетите се воспоставуваат преку соодветен процес на оптимизација за организацијата. Ризиците и наградите се разгледуваат и избалансираат, а програмите се избираат врз основа на нивната усогласеност со организациската стратегија. Даден е преглед според имплементацијата на програмата и проектот за да може да се направат прилагодувања на портфолиото доколку е потребно. Стратешките промени може да предизвикаат и прилагодувања на портфолиото.

Управување со програми

Клучна карактеристика на програмскиот менаџмент е деловната поддршка и финансирање. Врз основа на дефиниција заснована на одлуки донесени на ниво на управување со портфолио, програмите се спонзорирани од деловните потреби. Програмата ја презема сопственоста на придобивките и во суштина се мери со постигнувањето на тие придобивки. Програмите, исто така, може да имаат „стекови на придобивки“ или збирки меѓусебно поврзани придобивки, како што се зголемени способности за истражување и развој во комбинација со зголемена пенетрација на пазарот што се вкрстува низ повеќе функции на организацијата. Бидејќи програмите, кои по својата природа се состојат од повеќе проекти, течат низ функциите во една организација, тие ги имаат сите елементи на деловниот систем и затоа се ориентирани кон управувањето.

Управување со проекти

Проектниот менаџмент се занимава со испорачување на способности вообичаено дефинирани во рамките на програмата. Проектите се водени од стратегии, но тие ја немаат стратешката иницијатива како што имаат програмите. Наместо тоа, проектот добива влезни елементи, потоа дизајнира и имплементира тактички план. Следењето и крајното мерење на успехот често се заснова на тактички размислувања како буџет и план, наместо на постигнување стратешки деловни цели.

Сега кога ги знаете основните разлики помеѓу портфолиото, програмата и управувањето со проекти, секоја организација треба да биде специјализирана за спроведување на овие три процеси. Некои клучни фактори и како тие ќе влијаат на вашите избори за имплементација се наведени подолу:

• Индустрија: Индустријата обезбедува увид во стабилноста и конзистентноста на работењето. Некои индустрии, како што се фармацевтските производи, се водени од животниот циклус на производите, иако има подолги циклуси кои вклучуваат обемни регулаторни процеси. Компаниите за потрошувачка електроника се водени од пократки животни циклуси и технологии кои брзо се развиваат, со мала стабилизација. Градежните компании се високо фокусирани на проекти и работат со многу стабилни технологии и производи.
• Големина на организацијата: Се на се, поголема големинабара повеќе формалности. Без структура во односите меѓу стратегиите, управувањето со портфолија, програми и проекти може да стане малку разединето. Двете точки на фокус го демонстрираат присуството на намерни организациски структури за управување со портфолио, програми и проекти, како и фокус на градење силни врски меѓу нив за проток на информации, комуникација и соработка.
• Обем на трансакции: Потесно дефинираната оперативна способност присутна во организациите базирани на производство или продажба ќе тежнее кон помала формалност и информациите ќе течат слободно помеѓу процесите на управување со портфолио, програми и проекти. Во организациите кои се добро интегрирани хоризонтално, кои содржат добро развиени централни надлежности во истражувањето, маркетингот, производството, снабдувањето итн., ќе има инхерентни поделби кои треба да се контролираат. Ова ќе ја направи програмата потешко да се управува бидејќи овие ограничувања ќе бидат прекршени.
• Стратегии: Како и разни оперативни размислувања, стратегијата ќе влијае на организацијата на портфолиото, програмите и управувањето со проекти во зависност од тоа колку е сложена стратегијата. Клучна точка што не е спомната погоре е дека стратешките сојузи имаат значително влијание врз степенот до кој овие процеси се добро структурирани и контролирани.

Постојат стандарди за управување со портфолио, програми и проекти и меѓу нив може да се најдат јасни дефиниции. Светскиот институт за управување со проекти (PMI) ги разви и ги објави следните стандарди (бесплатно за своите членови):

• Стандард за управување со портфолио
• Стандардот за управување со програми
• Водич за Телото на знаење за управување со проекти (PMBOK) Трето издание, трето издание

Понови вести:

• 07/03/2010 23:15 - Колку често треба да го прегледате вашето портфолио на проекти?
• 17/01/2010 16:22 - Што е управување со проектно портфолио
• 01/01/2010 20:58 - Четири нивоа на успех на проектот
• 01/01/2010 20:41 -

Можно е да се пристигне на дестинацијата само кога текот на движењето е правилно поставен, а сите учесници знаат каде и зошто одат. Проектот и програмата се категории на западниот менаџмент, каде што се посветува зголемено внимание на компетентно планирање. Како да се разбере разликата меѓу нив и на што влијаат разликите?

Што е проект и програма

• Проект– меѓусебно поврзан збир на активности и процеси чија главна цел е имплементација задача од големи размери. Неговите главни атрибути се роковите, ресурсите и мисијата. Имплементацијата на проектот може да се пресмета квантитативно, но и квалитативно (поставените цели се постигнати или не успеаја).
• Програма– група проекти обединети со заедничка цел, менаџмент, ресурси, мисија. Нивниот резултат е квалитативна промена на состојбата предизвикана од спроведувањето на планираните задачи. Програмата за развој на здравството вклучува имплементација на голем број проекти: изградба на болници, спроведување на истражувања, обука на персонал и многу повеќе.

Разлика помеѓу проект и програма

Значи, најважната разлика помеѓу овие концепти е нивната скала. Програма е повеќе проекти обединети со една цел. Се мери не квантитативно, туку квалитативно и вклучува промена на состојбата. Роковите за реализација на проектот, по правило, се строго дефинирани, а нивното одложување неминовно ќе влијае на реализацијата на програмата.

Разлики има и во сложеноста на спроведувањето на зададените задачи. Спроведувањето на проектот изгледа поедноставно, бидејќи за успех е доволно да се постигнат целите до одреден временски период. Програмата е само хипотеза (борба против алкохолизам или зависност од дрога), која мора да се потврди во пракса. Меѓусебно поврзаните проекти и нивното успешно спроведување не секогаш доведуваат до промена на состојбата, а резултатот може да биде целосно непредвидлив.

Разликата помеѓу проект и програма е како што следува:

• Опсег на концептот.Програмата е поширок концепт кој вклучува збир на проекти.
• Времетраење.Временската рамка за спроведување на програмата е широка, временската рамка за проектот е специфична и мерлива.
• Резултат.Проектот се реализира кога планираните активности ќе бидат завршени до наведениот датум. Резултатот од програмата е промена на состојбата, влијание врз ситуацијата. Така, дури и неговата делумна имплементација може да биде успешна, а резултатот може да ги надмине сите очекувања.
• Комплексност.Спроведувањето на програма е потешко од извршувањето на проектот, бидејќи сите вклучени задачи треба да се координираат.

ВО модерен светПобедува само оној кој е најдобро подготвен за претстојните акции. Програмата и планот се два важни делови од управувањето со проекти, чија имплементација на идеи може да доведе до успех на секое претпријатие. Разбирањето на разликата меѓу нив е многу важно за идните лидери кои сакаат не само да бидат запчаник во системот, туку компетентно да управуваат со ресурсите и да ја одредат својата иднина.

Програма– секвенцијален алгоритам на дејства, чија имплементација ќе му овозможи на изведувачот да постигне одредена цел. Програмата може да биде компјутерска, изборна или работна. Сите тие имаат едно нешто заедничко: збир на меѓусебно поврзани активности насочени кон постигнување на зададените задачи.
Планирајте– серија акции обединети со единствена цел и наменети да се завршат пред одреден датум. Планот ви овозможува да креирате работен распоред кој дисциплинира и поединец и група луѓе, помагајќи им да се движат низ времето и просторот.

Разлика помеѓу програма и план

Така, програмата е широк концепт кој означува стратегија за постигнување резултати. Ниту една активност не е целосна без неа. голема компанијаи организација чиј лидер навистина сака да успее. Програмата е флексибилна за да се постигнат целите, поединечните поени можат да се менуваат и прилагодат на реалните услови; Покрај тоа, може да има неколку планови кои се извршуваат паралелно.
Планот е застарен начин на спроведување на задачите за управување со проекти. Тој е детален, и секој настан има временска рамка, но далеку од фактот дека завршувањето на сите задачи ќе доведе до постигнување на целите.

TheDifference.ru утврди дека разликата помеѓу програмата и планот е како што следува:

Ширината на концептот. Програмата е поширока категорија која може да вклучува повеќе планови.
Прогресивност. Програмата е пофлексибилна од планот и може да се прилагоди и насочува во текот на процесот на имплементација.
Флексибилност. Поединечните ставки на програмата може да се извршат независно една од друга, со можни повеќекратни резултати. Планот е секогаш линеарен и затоа мора да се спроведува доследно.
Деталирање. Програмата содржи само општи одредби и цели, а планот содржи детална елаборација на секој чекор, временски рамки и ресурси.
Евалуација на резултатот. За да се разбере ефективноста на планот, неопходно е да се споредат планираните активности со оние што навистина се завршени. Ефективноста на програмата може да се процени само кога ќе се постигне целта.

Дали некогаш сте го помешале поимот фазасо терминот процес? И терминот актовкасо терминот краен резултат? Можеби не, но терминологијата за управување со проекти може да биде збунувачка. Оваа статија ќе ви помогне да најдете одговори на вашите прашања.

Во оваа статија

Вовед во основите: фази, процеси, портфолија и производи

Проектот е едноставно збир на активности кои се случуваат според распоред и произведуваат одреден резултат. Некои проекти се автономни, други имаат став „Не“ и преминуваат во организацијата. Од друга страна, некои проекти се дел од поголеми активности, како што се пресвртници, процеси, програми и портфолија.

Фази

Проектите може да се планираат врз основа на фази, кој ви овозможува заеднички да управувате со повеќе проекти поврзани со иста цел. Да речеме, една добротворна организација треба да одржува собирање средства секоја година. За да управува со сите проекти поврзани со оваа задача, добротворната организација ги дели проектите во три фази: планирање, настан и следење. Секоја фаза содржи неколку проекти.

Процеси

Активностите во два различни проекти може да бидат меѓусебно поврзани; со што се формира процеси. Да речеме дека има два проекта: едниот ги содржи активностите потребни за развој на систем за следење технички проблеми, а другиот ги содржи активностите потребни за ангажирање и обука на помошен персонал.

Комбинираниот сет на активности од двата проекта го формира процесот на создавање на центар за повици. Резултатот од процесот е целосно оперативен центар за повици.

Програми

Програмае група на проекти кои се управуваат заедно за ефективно да ги искористат нивните односи. На пример, градежна компанија која работи на нова населба управува со секој дом во населбата како посебен проект. Групирањето проекти во програма за соседство го олеснува следењето на напредокот на целото соседство и планирањето на надворешни ресурси како што се камионите за цемент или изведувачите на уредување.

Портфолија

Некои проектни менаџери може да користат портфолијада се усогласат проектите и програмите со релевантните стратешки деловни цели. На пример, развојна компанија софтверидентификуваше три стратешки деловни цели: „Иновации во индустријата“, „Развој на безбеден софтвер“ и „Висококвалитетна поддршка на клиентите“. Организацијата создава портфолија за секоја од овие цели (Иновации, безбедност и поддршка) и ги мапира тековните проекти и програми за нив.

Конечни резултати од проектот

Проектите, фазите и процесите доведуваат до некаков резултат, кој се нарекува краен резултат. Вообичаено, крајниот резултат е одредена материјална ставка, како што е документ или готов производ. Крајните резултати може да бидат не само производи и стоки, туку и резултати или услуги. Следната табела прикажува неколку примери од овие типови.

Microsoft Project и постоечки систем за управување со проекти

Однесувајќи го чекор по чекор уште подалеку, „системот“ за управување со проекти се однесува на интегриран сет на процеси, техники, методологии и алатки кои се користат за планирање и следење на проектите. Microsoft Project е алатка во рамките на поголем систем за управување со проекти. Проектите, наречени и проектни планови, се зачувуваат како посебни датотеки во рамките на Project 2010 и можат да се групираат во поголеми активности, како што се пресвртници, процеси, програми и портфолија.