Сформировать отчет Карточка счета в 1С 8.3 можно из раздела Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета:

Выбираем период за который необходимо сформировать отчет; счет; при необходимости указываем организацию и Сформировать:

Давайте проанализируем полученный отчет на примере:

• В первой колонке видим: какого числа было движение по счету – 30.06.2016г.;
• Во второй – каким документом вызвано движение по счету: документ поступления № 0у00-000011 от 30.06.2016г.;
• Далее какой товар поступил и на какой склад: поступили скрепки на склад – Склад Магазин №2;
• В следующей колонке – от кого пришел товар – ООО «Кнопка»;
• Также видим информацию: на какую сумму и в каком количестве оприходован товар – 4 237,29 руб. в количестве 500 шт.;
• Далее с каким счетом корреспондирует выдранный счет – счет 60.01;
• И в заключении видим текущее сальдо;
• Информация в двух других строках отчета аналогична той, которую только что рассмотрели:

Кликнув мышью по любой из этих строк, перейдем в первоисточник, то есть документ поступления. Видим, что информация из документа отразилась в отчете. Каждой строке документа соответствует строка в отчете:

При необходимости в 1С 8.3 можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажимаем Провести и закрыть и вернемся в отчет. Нажимаем кнопку Сформировать и видим измененные данные.

В итоговой строчке отчета видим обороты за период и сальдо на конец периода:

Настройки отчета Карточка счета в 1С 8.3

Используя кнопку Показать настройки:

Можно сделать необходимые настройки отчета:

При выборе периодичности по месяцам, в отчете будут выведены обороты по каждому месяцу, входящему в период и за период в целом:

На вкладке Отборы можно выбрать определенный склад или конкретную номенклатуру, по которым необходимо посмотреть движение. Вид сравнения выбираем из выпадающего списка:

Давайте сформируем Отчет по номенклатуре Скрепки:

Как видим в отчете отразилось движение только по номенклатуре Скрепки. На вкладке Показатели необходимо выбрать те показатели, которые должны выводится в отчете. По умолчанию выводятся данные бухгалтерского учета и количество:

Если нужны только количественные показатели, то убираем флажок БУ (данные бухгалтерского учета) . И увидим следующие данные:

И последняя вкладка Оформление позволяет изменить внешний вид отчета. Можно выбрать вариант оформления из предложенного списка, например Море. Увидим следующий вариант:

К предложенным вариантам оформления в 1С 8.3 можно добавить свои настройки.

Например, хотим выделить определенным цветом движение по дебету номенклатуры Скрепки. Для этого, используя кнопку Добавить, затем Условие, в доступных полях выбираем Аналитика Дт и указываем Содержит скрепки. Выбираем Оформление, далее выбираем цвет:

И получаем следующий вариант отчета:

По кнопке Печать можно вывести отчет Карточка счета на принтер, а так же, используя кнопку , можно отправить отчет по электронной почте из 1С 8.3:

Как отправить документы покупателям и поставщикам по электронной почте сразу из программы 1С 8.3 рассмотрено в

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – подробно рассмотрено на нашем .Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Для проверки правильности отражения бухгалтерского учета формируем отчет. Удобно просматривать информацию с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счету . Для ее формирования проходим по ссылке меню Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Для отражения необходимой нам информации необходимо установить период, и счет учета. В нашем случае, счет учета 75.01. После того как произведены все настройки, нажимаем кнопку Сформировать и на экран выводится необходимая информация об оборотах. Отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета.

Карточка счета

Для вывода на экран более уточненной информации на поле оборотно-сальдовой ведомости нажимаем дважды и открывается дополнительный отчет Карточка счета . Отчет Карточка счета представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации - до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Ведение учета в программе 1С:Предприятие

Касса

Документы по учету наличных денежных средств содержатся в меню Банк и Касса . Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ Приходный кассовый ордер .

Оплата от покупателя;

Возврат от подотчетного лица:

Возврат от поставщика;

Получение наличных в банке;

Прочее поступление.

Документ Приходный кассовый ордер можно распечатать (унифицированная форма КО-1).

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер .

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

Оплата поставщику;

Возврат денежных средств покупателю;

Выдача денежных средств подотчетному лицу;

Выплата заработной платы;

Взнос наличными в банк;

Расчеты по кредитам и займам;

Инкассация денежных средств;

Выплата депонированной заработной платы;

Прочий расход денежных средств.

Документ Расходный кассовый ордер можно распечатать (унифицированная форма КО-2).

Банк

Документы по учету безналичных денежных средств содержаться в меню Банк и касса. Документ Платежное поручение исходящее предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в банковскую программу.

При заполнении табличной части пользователь указывает:

Получателя платежа;

Сумму платежа;

Ставку НДС;

Счет получателя;

Вид платежа и очередность;

Назначение платежа.

Если платежное поручение оформляется на перечисление налога или иного платежа в бюджет, то необходимо установить флажок Перечисление налога . Платежное поручение можно распечатать.

Документ Платежное поручение входящее предназначен для отражения данных о поступлении денежных средств от контрагентов. При заполнении табличной части пользователь указывает:

Отправителя платежа;

Сумму платежа;

Счет отправителя;

Дату и номер входящего платежного поручения;

Счет учета;

Статью движения денежных средств.

Документ Банковские выписки предназначен для регистрации операций поступления денежных средств на расчетный счет организации перечисления денежных средств с расчетного счета при получении из банка выписки за определенный период (день).

Удаление помеченных объектов

Чтобы удалить какой либо объект необходимо нужный документ найти в журнале и установить пометку удаления.

После того как объект будет помечен на удаление в журнале указанный документ будет отмечен красным крестиком. В этом случае документ уже не формирует проводок, но в журнале присутствует под номером, который был присвоен при вводе документа в 1С:Предприятие.

Для того чтобы очистить журнал от помеченных на удаление документов используем ссылку меню Операции - Удаление помеченных объектов.

На экран выводится окно в верхней части которого содержится список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление. Любой из объектов можно открыть с помощью кнопки Открыть .

С помощью пометок можно указать, какие объекты нужно проверить на возможность удаления.

Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты необходимо нажать кнопку Контроль .

Программа произведет проверку работы пользователей с данной информационной базой и установит монопольный режим работы. Если с базой работают, то выдается сообщение.

Программа формирует список ссылок на указанные объекты и выводит другой диалог (в модальном режиме), в котором можно просмотреть список ссылок и произвести удаление.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Карточка субконто

Карточка субконто

Здесь мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по субконто Договоры, Номенклатура, Контрагенты и т. д. При этом вы можете сделать тонкую настройку отчета: например, сформировать его только по субконто Контрагенты со значением субконто ООО «Торговый мир», или только по субконто Номенклатура со значением субконто Шоколадная паста, и т. д.

Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты? Карточка субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка. В результате откроется окно, изображенное на рис. 12.12.

Рис. 12.12. Настройка карточки субконто

В соответствующих полях данного окна на вкладке Общие указывается период формирования отчета, выбирается организация, по которой он формируется, а также режим отображения оборотов. В табличной части окна нужно выбрать как минимум один вид субконто для формирования отчета: для этого нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов, затем в поле Вид субконто нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемый вид субконто.

На вкладке Отбор можно выполнить тонкую настройку фильтра, в соответствии с которым будут включаться данные в отчет. Например, если на вкладке Общие вы выбрали вид субконто Контрагенты, то на вкладке Отбор можно указать конкретных контрагентов, по которым будет сформирован отчет, и т. п.

Чтобы сформировать отчет, нажмите в окне настройки параметров кнопку ОК. Пример карточки субконто показан на рис. 12.13.

Рис. 12.13. Карточка субконто

Из карточки субконто вы можете быстро перейти в режим редактирования соответствующего первичного документа – для этого в отчете дважды щелкните мышью на соответствующей проводке.