В ERP полі Вартість (регл.)регістру накопичення Собівартість товарівпотрапляє у проведення списання товару тобто, наприклад, Кт41. Чому Вартість (упр.) + Додаткові витратине збігається зі Вартість (регл.)для методу розрахунку собівартості товарів ФІФО (зважена оцінка)?

Релізи ERP 2.2.2.208, УТ 11.3.2.207, розрахунок собівартості товарів в обох конфігураціях збігається (у УТ немає випуску продукції), партійний облік версії 2.1 ( Константи.ПартіоннийОблікВерсії22 = Брехня).

Розглянемо найпростіший товарообіг і розрахунок собівартості товару за методом ФІФО (зважена оцінка), документи, що беруть участь: Надходження товарів та послуг (ПТіУ), Надходження послуг та інших активів (ПУіПА), Реалізація товарів та послуг (РТіУ). Тобто надходимо товар, розподіляємо на документ надходження деякі додаткові. витрати, скажімо, послуги з доставки та списуємо шляхом реалізації. Початкового залишку товару немає. Під "товаром" мається на увазі Аналітика обліку номенклатури. Зрозуміло, що це не єдиний розріз розрахунку собівартості, але інші для прикладу, що розглядається, не потрібні.

Партії товарів організацій:

Рухи у регістрі накопичення Партії витрат на собівартість товарів

Рухи у регістрі накопичення Собівартість товарів, разом із даними регістру партій товарів та партій доп. витрат у колонках (упр.)

У першому місяці, через відсутність початкового залишку, Різниці між управлінським та регламентованим розрахунком собівартості немає. Варто звернути увагу, що дод. Витрати при розрахунку собівартості розподілилися на обидва надходження, хоча дод. витрати були розподілені лише на перше. Маємо по партійному обліку списання дод. витрат на 5 руб, а в собівартості 2,50

Розглянемо розрахунок з урахуванням вхідного залишку, другого місяця. Собівартість одиниці товару за управлінським обліком розраховується за відомою формулою: необхідно скласти вартості списаних партій і розділити на загальну кількість списань (тут і далі мається на увазі, що надходження та списання відбуваються протягом розглянутого місяця). Вхідний залишок сприймається як одна партія. Тобто, (15+146+136)/(1+10+10) ~ 14,14 Усі одиниці товару списуються за цією ціною. Звідки взялися 15, 146 і 136, див. Партії товарів організацій, треба скласти вартості списання за реєстраторами.

Вхідний залишок складає 19 одиниць. Якби протягом другого місяця було списано меншу чи рівну кількість, то собівартість одиниці становила б 265/19 ~ 13,95 (вхідний залишок - одна партія для розрахунку собівартості).

Вартість списання дод. витрат на одиницю товару з управлінського обліку є сумою залишку та всіх надходжень доп. витрат, поділена на суму кількості залишку та кількості надходжень товару. Тобто (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3.91

Вартість (регл.)розраховується з двох частин: власне, частина собівартості з регламентованого обліку та доп. Витрати. Частина собівартості товару розраховується як сума вхідного залишку Собівартість (регл.)та надходжень за партіями мінус вартість залишку за партіями, поділена на загальну кількість списання. Тобто (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Дод. Витрати розрахунку Вартість (регл.) становлять сума надходжень доп. витрат, поділена на суму кількості залишку та загальної кількості надходжень - тобто без вхідного залишку за дод. витрат, він міститься у вхідному залишку регл. вартості. Тобто, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2.692 Разом ці два числа і становлять собівартість списання одиниці товару за регламентованим обліком: 16.405 + 2.692 ~ 19,10

Спосіб розрахунку суми списання для регламентованого обліку відповідає управлінському обліку. Тобто це не розрахунок суми списання партій з ФІФО, а різниця між залишком та надходженнями та сумою невитрачених партій. Таким чином, спочатку розраховується залишок на початок місяця, потім додаються всі надходження. Після цього виконується розрахунок суми по партіях, що залишилися. Ця сума віднімається від суми залишку та надходжень.

Алгоритм розрахунку суми по партіям для управлінського обліку, що залишилися, знаходиться в процедурі загального модуля Розрахунок Собівартості.Підготуватидля регламентованого - ПідготуватиДаніДляРозрахункиВартостіРеглПоФІФО. В обох процедурах є вишуканий блок

Поки що НЕ Запрос.Выполнить().Пустой() Цикл // Максимальна кількість виконань запиту - максимальної кількості надходжень товару складу. КінецьЦикл;

що ітеративно піднімається з останньої до першої партії. Тобто, щоб отримати 268 руб залишку, на першому кроці визначається, що невитрачено партію ПТіУ 0000004 (140 руб), на другому - що з партії ПТіУ 000003 невитрачено 160/10*8 = 128 руб. Разом і є 268 крб.

У разі розрахунку за регламентованим обліком ітерацій виконується 4 - також потрапляють надходження дод. видатків. Проте, сума списання дод. Витрат на одиницю товару відома вже на початок цього алгоритму і просто копіюється на кожному кроці.

Вести складський облік потрібно для того, щоб контролювати рух і збереження об'єктів, що зберігаються. Існує два способи обліку: сортовий та партійний. Розглянемо докладніше другий метод.

Що являє собою партійний облік

Партійний облік є облік продукції, у якому до уваги береться кожна партія. До кожної партії прикріплюється товарний ярлик. Надалі у видаткові папери вписуються відповідні номери. У товарних ярликах мають бути номери документів, а також кількість відпущеної продукції.

Для кожної партії заводиться окремий аналітичний рахунок. Необхідний для внесення записів про рух. Щомісяця виходячи з заведеного аналітичного обліку формується оборотна відомість. До неї вноситься номер партії кожної групи продукції, і навіть сума і кількість тарних місць до кожного їх.

Загальні положення

Способи ведення обліку обумовлено у Методичних вказівках, затверджених Наказом Мінфіну №119н від 28 грудня 2001 року. По суті, єдина відмінність сортового від партійного методу – облік кожної партії продукції.

Партія є однорідною продукцією, яка прийшла від одного постачальника. Товар може бути поставлений на підставі як одного, так і кількох документів. Однак повинні дотримуватися цих умов:

• Постачання в ту саму дату.
• Перевезення одним і тим же видом транспорту.

Розглянутий метод актуальний як бухгалтерії, так складу. Наведемо його основні особливості:

1. Облік виконується на партійних картах. Вони є документи для фіксації надходжень та витрат продукції з єдиної партії. Формі картки надано номер МХ-10 на підставі Постанови Держкомстату №66 від 9 серпня 1999 року. Картки оформляються у двох примірниках: один залишається на складі, а інший прямує до бухгалтерського відділу. Складає їхній матеріально-відповідальний співробітник. Карта має бути зареєстрована. Вона позначається номером партії. У документі прописується ця інформація: реквізити одержувача та постачальника, акт приймання, показники продукції.
2. Партія продукції прямує до складського приміщення окремо від інших об'єктів.
3. У первинній документації щодо відпустки цінностей прописується номер партійної картки.
4. Якщо задокументована партія вибула зі складу у повному обсязі, здійснюється інвентаризація.

Правила обліку, не обумовлені законами, можна самостійно сформулювати. Для цього відповідні положення зазначаються у нормативних актах.

ВАЖЛИВО! Після вибуття усієї партії картка закривається. Потім оформляється акт витрати запасів. Усі супутні документи направляються до бухгалтерії.

Різновиди партійного обліку

Партійний облік поділяється на ці типи:

• FIFO та LIFO.Це автоматичні способи. Тобто, вони функціонують без участі користувачів.
• Ручний.Передбачає ручний облік.
• Комбінований.Здебільшого виконується автоматизований облік. Однак, користувач може вносити ручні коригування.

Метод FIFO найпоширеніший. Його головна особливість– списання партій відповідно до порядку оприбуткування. У рамках FIFO можна вносити дані заднім числом.

LIFO передбачає першочергове списання партій, які були оприбутковані пізніше. Це сприятливий метод у межах інфляції. Пов'язано це з тим, що якщо закупівельна вартість збільшується, можна зменшувати націнку, прибуток та ПДВ.

Однак вводити відомості заднім числом у даному випадку не можна.

Яку форму обліку вибрати

Якщо вибирається ручний метод, потрібно враховувати такі недоліки:

• Помилки, допущені через необережність.
• Умисні помилки, виконані з метою розкрадання чи обману.
• Неузгодженість роботи спеціалістів.
• Багато часу витрачається на рух документів між складом та бухгалтерією.
• Необхідність частого контролю складів.

Через всі недоліки ручної системи найпоширенішою є автоматизована система.

Завдання партійного обліку

Розглянемо всі завдання наведеного методу:

• Відображення дати закупівлі, постачальника, фактичного обсягу продукції розміщеного на складі. Наведені відомості є інструментом, який може стати в нагоді при майбутніх закупівлях і продажу. Виходячи з інформації, можна зрозуміти, що і в яких обсягах слід закуповувати.
• Ведення аналізу обороту та прибуток від реалізації продукції від різних постачальників. У рамках обліку партія прив'язується до конкретного постачальника, що дозволяє менеджеру отримувати всі необхідні відомості.
• Визначення собівартості списання продукції. Однак для отримання актуальних відомостей має виконуватися одна умова: своєчасне введення даних про надходження та списання.

Це неповний перелік завдань, які постають перед партійним обліком.

Коли підходить чи не підходить партійний метод

Розглянемо випадки, у яких слід використовувати партійний облік:

• Компанія займається реалізацією масової продукції. До неї належать медикаменти, комплектуючі, продукти харчування.
• Це оптимальний метод для організацій із інтенсивною торгівлею.
• Неможливість оперативно відстежувати кількість залишків необхідної продукції.
• Компанія спеціалізується з продажу продукції зі стислим терміном придатності. Метод дозволяє відстежувати товар, термін придатності якого спливає. Це дозволяє своєчасно вжити супутніх заходів. Швидка реакція скорочує та попереджає фінансові збитки.

Партійний облік не підходить під час реалізації унікальної продукції. Наприклад, організація продає автомобілі. І тут вибирається сортовий метод. Пов'язано це з тим, що при реалізації такого товару складається лише один документ – прибутково-витратний.

Особливості організації обліку

Для партійного обліку необхідно побудувати відповідний алгоритм. Формується він з завдань обліку, особливостей діяльності організації. Алгоритм може бути як простим, і складним. Зазвичай складається він самими представниками компанії. Однак можна скористатися і тим алгоритмом, який наведено в Інтернеті. Метод можна організувати за цими напрямами:

• Формування регістру залишків за партіями та складами в окремому порядку.
• Формування регістру, що передбачає розрізи за партіями та складами.

При організації обліку потрібно вибрати, що саме його об'єктом: сама продукція чи її поставка. Можливий комбінований варіант.

Переваги та недоліки партійного обліку

Розглянемо основні переваги партійного методу:

• Можна відстежувати термін придатності.
• Можливість контролювати завершення терміну дії сертифікатів.
• Допомога у правильному формуванні націнки на продукцію.
• Полегшення повернення продукції постачальнику.
• Забезпечення «прозорих» розрахунків із постачальниками.
• Правильне внесення відомостей про операції у бухгалтерські програми.
• Складання аналітичних звітів у розрізі вартісних характеристик (це ПДВ, дохід та інше).
• Суворий контроль над залишками.
• Зменшення втрат.
• Скорочення кількості збитків.

Партійний облік використовують у більшості випадків підприємствами, що виробляють продукти харчування. Однак цей метод не позбавлений мінусів:

• Нераціональна експлуатація площ.
• Не можна вести оперативний облік за номенклатурою. Пояснюється це тим, що облік виконується за різними партійними картами.

ВАЖЛИВО! Вибраний метод обліку слід зазначити в обліковій політиці.

Джерело: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Партійний облік

Робочий тиждень добігає кінця. Саме час трохи відволіктися від поточних справ і зайнятися складання планів на вихідні, що наближаються, і наступну трудову п'ятиденку. Але якщо те, як ви проведете вікенд, залежить тільки від вашої фантазії, при складанні робочого розкладу буде не зайвим звіритися з нашими щотижневими бухгалтерськими нагадуваннями.

→ Бухгалтерські консультації → Матеріально-виробничі запаси

Облік товарів – невід'ємний елемент діяльності організації. Залежно від специфіки цієї діяльності, і навіть характеру товарів застосовують різні методи обліку. У статті розглянемо партійний облік.

Загальні положення

Методичні вказівки, утв. Мінфіном Росії 28.12.2001 у Наказі N 119н, виділяють два методи обліку товарів:

Сортовий метод передбачає облік товарів на картках сортового обліку, у яких відбиваються наявність товарів та його рух (прихід і витрата).

Облік партійним способом ведеться як і, як і сортовим, але з кожної партії товарів окремо. Партією в даному випадку є однорідні товари, що надійшли від одного постачальника по одному документу або за декількома документами, але одночасно, а також товари, що надійшли від одного постачальника одним видом транспорту.

Такий метод обліку слід застосовувати і у бухгалтерії, і на складі.

Особливості даного методу обліку:

1. Облік товарів ведеться на партійних картах - спеціальних картках, у яких фіксуються факти надходження та витрати товарів із однієї партії.

Форма партійної картки має номер МХ-10 та затверджено Постановою Держкомстату РФ від 09.08.1999 N 66.

Цей документ складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою. Карта реєструється, їй надається номер партії товарів. У карті зазначаються реквізити відправника та одержувача, акта приймання товару, а також характеристики товару. Один екземпляр документа залишається складі з метою складського обліку товарів, а другий прямує до бухгалтерії.

У разі відпуску товарів у партійній картці зазначаються дата відпустки, реквізити видаткового документа, кількість відпущеного товару. Після повної витрати партії уповноважені особи підтверджують цей факт своїми підписами у партійній карті, яка потім передається до бухгалтерії.

2. Партія товарів розміщується складі окремо від інших товарів.

3. У первинних документах щодо відпуску товарів зазначається номер партійної картки.

4. Оборотні відомості щодо товарів однієї партії складаються окремо від інших товарів.

5. У разі повного вибуття партії зі складу або незначних залишків цієї партії проводиться інвентаризація.

Види партійного обліку

Вирізняють такі види партійного обліку:

1. FIFO та LIFO. Автоматично списують партії товарів за датою оприбуткування. При FIFO спочатку списуються партії з більш ранньою датою оприбуткування. Це дозволяє заносити інформацію заднім числом. При LIFO списання провадиться у зворотному порядку. Цей метод зручний при інфляції, можна регулювати націнку та прибуток, а також ПДВ. Однак занесення інформації заднім числом тут не таке зручне.

2. Ручний. Усі списання виконуються користувачем.

3. Комбінований. Дозволяє вручну вносити коригування під час автоматичного списання.

Можливості партійного обліку

• Даний метод обліку дозволяє бачити необхідну інформацію про товари - дату та час закупівлі, постачальника, місце закупівлі, фактичний залишок товару на складі. Ця інформація корисна при наступних закупівлях, оскільки дає уявлення у тому, що необхідно закупити, скільки, в якого постачальника, і необхідна під час інтенсивної торгівлі, коли необхідно терміново дізнатися залишок по конкретному товару.
• Організація отримує можливість здійснювати аналіз результатів співробітництва з певними постачальниками (обороту та прибутку).
• Визначення собівартості списання товарів. Це значеннябуде актуальним, якщо всі документи вводилися своєчасно.
• Даний метод обліку незамінний при масових продажах товарів, наприклад продуктів харчування, ліків і т.д. Він дозволяє відстежувати терміни придатності продукції та своєчасно вживати заходів для уникнення збитків. Водночас, партійний облік не буде актуальним при реалізації унікальних товарів, таких як автомобілі.

Також читайте:

Підписуйтесь на наш канал у Яндекс. Дзен

Джерело: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Партіонний облік: управління торгівлею

У будь-якій організації, яка веде виробництво, невід'ємною частиною діяльності буде облік наявних товарів. Залежно від особливостей діяльності та специфіки товару можуть застосовуватися різноманітні методи щодо обліку. У певних випадках використовується партійний облік, що допомагає впорядкувати всі товари та відповідну інформацію про них.

Загальні відомості

Вказівки припускають два варіанти ведення обліку – сортовий та партійний. Перший із цих методів, сортовий до роботи передбачає використання спеціальних карток, у яких відбиваються всі необхідні відомості, що стосуються наявності товару та її руху.

Партійний метод аналогічно використовує картки, але при цьому відомості заносяться окремо безпосередньо для кожної взятої партії товару.

За партію вважаються однорідні товари, що надійшли, тільки від одного конкретного постачальника і проходять за одними встановленими документами, або за кількома, але з одночасним надходженням.

Також партією можуть бути названі товари, які від одного постачальника у одному транспорті.

Цей метод підходить для використання в бухгалтерії та може застосовуватись на складі. Він відрізняється своїми характерними рисами:

• Облік у таких випадках ведеться з використанням карток, на яких фіксується надходження та подальша витрата товару. Форма карти є офіційно затвердженою, тому має заповнюватися, згідно зразком, міняти її не можна. Заповнює документ відповідальна особа, причому необхідно зробити два екземпляри. При реєстрації картці обов'язково надається свій номер. У документі зазначаються характеристики товару, дані постачальника. Одна карта залишається після заповнення на складі, а другий екземпляр передається до бухгалтерії. При відпустці зазначаються відповідні дані, реквізити та кількість товару.
• На складі безпосередньо партії передбачено окреме розміщення, вона має змішуватися з іншими товарами.
• У документах обов'язково вказується номер заповненої картки.
• Відомості складаються спеціально, у винятковому порядку, окремо з інших товарів.
• Якщо партія повністю вибула зі складу або залишилася незначна кількість товару, проводиться інвентаризація.

Види обліку

Партійний облік ділиться на кілька різновидів, які можна виділити як відгалуження цього методу:

• Види обліку під назвою FIFO та LIFO. У цих випадках товари автоматично списують, виконуючи цю дію за датою оприбуткування. У першому випадку враховується більш рання дата, спочатку відбуваються списання по ній, тоді можна заносити інформацію за необхідності заднім числом. У другому випадку все відбувається навпаки. При інфляції це зручно, оскільки можна регулювати націнку, що встановлюється, і ПДВ, але заносити інформацію заднім числом у цьому випадку буде трохи складніше.
• Ручний метод означає, що всі операції зі списання виконуються користувачем.
• Комбінований дозволяє використовувати автоматичний метод, але при цьому залишає право вручну вносити необхідні коригування.

Можливості та характеристики

Використання партійного обліку дає організації певні можливості, що стосуються як внутрішнього розпорядку, а й співробітництва:

• Карти обліку дозволяють у будь-який потрібний час бачити всю необхідну інформацію та важливі відомості про партії, включаючи час і дату закупівлі, постачальника, залишок на складі. Ці відомості корисні при веденні закупівель, оскільки швидко дозволяють знайти, у якого постачальника закуповувався певний товар, а також дізнатися, скільки товару залишилося на складі, відповідно можна визначити, чи час робити нові закупівлі. В умовах інтенсивної торгівлі важливо мати швидкий доступ до цих даних, тому ведення обліку у такий спосіб значно полегшує виробничі процеси.
• Організація може проаналізувати особливості співробітництва з постачальниками, порівнявши дані щодо обігу та прибутку. Це допоможе розібратися в тому, чи варто продовжувати договір з певними постачальниками, і наскільки такий варіант є вигідним для компанії.
• Використовуючи дані з облікових карток, можна визначити собівартість списання.
• Метод обліку найчастіше використовується у сферах продажу масової продукції, наприклад, партій продуктів харчування, ліків та інших подібних товарів. У цьому випадку зручно відстежувати терміни придатності та, з огляду на це, своєчасно вживати необхідних заходів, щоб уникнути можливих збитків. А ось при продажі одиничних товарів, наприклад машин, подібний спосіб обліку не підійде.

Партійний облік є зручним способом систематизування у певних випадках, коли такий метод узгоджується з особливостями продажу та самого товару. У цій ситуації облік допоможе впорядкувати інформацію і при необхідності швидко отримати доступ до неї, коли ці відомості потрібні для будь-яких цілей.

Будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

→ «Надходження з переробки»

→ «Партія (ручний облік)»

→ «Переміщення товарів».

Партія – це джерело даних про документ, який утворив партію, бік угоди, договір, ціну номенклатури. Партія дозволяє відобразити точну вартісну оцінку запасів та під час списання партій здійснити послідовність погашення партій (початкових за датою надходження, ФІФО, середньої).

Для погашення партій здійснюється:

→ вибір запасів, які підходять за деякими фільтрами;

→ з тих, що підходять, вибирають списані за часом надходження.

Під час вибору партії у ролі фільтрів виступають підприємства, оскільки запаси належать конкретному підприємству. Погашення партій відбувається:

→ у межах підприємства;

→ у межах рахунки обліку → ТМЦ однієї номенклатури можна прийняти до обліку різні рахунки (погашення відбувається у межах рахунки, наприклад, партії МБП не перемішуються з такою ж ТМЦ, але продукцією).

Здійснення аналітичного обліку запасів можна проводити у конфігурації за номенклатурою (ТМЦ), складами та партіями. Винятком є ​​виробничі рахунки 23 «Виробництво» та 24 «Шлюб» («План рахунків бухгалтерського обліку»).

План рахунків бухгалтерського обліку

Для збереження даних про ТМЦ користуються довідником «Номенклатура», а здійснення обліку вибуття запасів. Побачити партійні залишки можна за допомогою звіту "Аналіз субконто" ("Аналіз субконто").

Аналіз субконто

Інші матеріали на тему:
порожнє значення , оцінка , надходження з переробки , план рахунків бухгалтерського обліку, обліку запасів , аналіз субконто , повернення товарів від покупця, партійний облік

Партійний облік - це облік товарів, що складається окремо кожної партії товарів.

Його суть полягає в тому, що кожна партія товарних запасів отримує товарний ярлик із номером. Далі, у видаткові документи вносяться номери партій, а ярлику партії вказуються номери документів і кількість відпущених товарів.

Слід звернути увагу, що кожної партії товарів ведеться свій окремий аналітичний рахунок й у ньому ведеться запис руху тарного місця. Щомісяця з використанням цього аналітичного рахунку складається оборотна відомість, у якій вказується номер партії кожної групи товарів, і навіть кожної партії вказується сума і кількість тарних місць. У цьому полягає основне визначення партійного обліку.

Доступна автоматизована система для ведення та спрощення партійного обліку.
Спробуйте безкоштовно сьогодні!

Варто також зважити і на те, що партійний облік буває наступних видів:

• ручний
• комбінований.

Методи FIFO та LIFO є автоматичними та працюють без користувача за допомогою алгоритму програми, списують партії товарів згідно з датою оприбуткування товару. Ручний метод вимагає запровадження всіх списань користувачем. Комбінований метод обліку дозволяє вносити ручні коригування до автоматичних методів списання.

Метод FIFO популярніший, у ньому списуються спочатку партії товару, оприбутковані раніше. Цей метод дозволяє вводити інформацію заднім числом. Метод LIFO списує партії товарів навпаки, що добре за інфляції, коли закупівельна ціна постійно зростає, можна занижувати націнку, прибуток та ПДВ. При цьому даний метод не зовсім органічний із введенням інформації заднім числом.

Завдання партійного обліку

Щодо завдань партійного обліку, можна виділити такі:

• Партійний облік дозволяє бачити дату, час, місце або постачальника закупівлі та реальну кількість товару, що знаходиться на складі. Ця інформація є знаряддям для менеджерів при наступних закупівлях та реалізаціях товарів: що купувати, що не купувати, якщо купувати, то скільки і в якого постачальника.
• При партійному обліку є можливість проводити аналіз обороту та прибутку товарів від різних постачальників. Кожен товар має свою прив'язку до постачальнику і добре диференціюється в інформаційній основі.
• Партійний облік дозволяє обчислити собівартість списання товарів. При цьому слід зазначити, що дані, одержані цим методом обліку, залежать від того, в якій послідовності було введено документи. Якщо всі документи надходження та списання запроваджувалися оперативно, собівартість списання буде актуальною. Якщо деякі партії не відповідають дат надходження і списання, для отримання актуальної собівартості списання необхідно додатково зробити обробку по партіям.

Необхідно звернути увагу і на те, що при оперативному введенні інформації про товар собівартість списання може змінюватися через додаткові витрати на придбання наступних партій товарів. Це говорить про те, що партійний облік дає оцінну вартість списання, яка може бути іншою наприкінці місяця. Але ця вартість вже дозволяє бухгалтерам та менеджерам визначити витрати та прибуток від угоди провести контроль термінів зберігання товару.

Важливим фактором є й те, що партійний облік не є актуальним під час продажу унікальних товарів, наприклад автомобіля. Бо при продажу такого товару оформляється лише один прибутково-витратний документ. А от при продажі товарів, які продаються масово – продуктів харчування, медикаментів, деталей тощо, партійний облік буде незамінним.

Коли без партійного обліку не обійтись

Без партійного обліку не обійтися підприємствам, де проходить інтенсивна торгівля, як роздрібна, і оптова, де немає можливості швидко дізнатися кількість залишків по потрібному товару.

Дуже важливим є партійний облік для організацій, які займаються реалізацією товарів з коротким терміном придатності. Саме в таких випадках дана методика обліку дозволяє відстежувати товар, термін придатності якого закінчується, та вживати відповідних заходів, щоб уникнути фінансових втрат.

Як організувати партійний облік

Партіонний облік організується шляхом побудови алгоритму. Алгоритм складається залежно від завдання партійного обліку та потреби компанії. Складність алгоритму буває різною.

Як спростити партійний облік

Онлайн-система для автоматизації бізнесу Клас365 дозволяє спростити партійний облік. У програмі можна легко вести складський облік, а саме здійснювати такі операції:

• прийом, оприбуткування, переоцінка, інвентаризація, списання товару
• оформлення прибуткових та видаткових ордерів
• робота з необмеженою кількістю складів: роздрібний, транзитний, оптовий тощо.
• контроль термінів зберігання товару
• контроль внутрішніх пересувань між складами

Функціонал системи Клас365 дозволяє розміщувати товари на складі за технологією адресного зберігання. Система самостійно враховує партії товару, термін зберігання, наповненість складу. Під час прийому товару працівник складу або отримує інформацію про місце зберігання товару від системи, або самостійно визначає місце товару.

Ці можливості забезпечують суттєву економію робочих ресурсів підприємств.

Крім організації складської роботи онлайн-програма Класс365 дозволяє автоматизувати торговельний та фінансовий облік роботу з клієнтами (CRM), роботу з товарами та замовленнями в інтернет-магазині.

Почніть роботу з Класс365 прямо зараз абсолютно безкоштовно!

Працюйте максимально ефективно, заощаджуючи ресурси вашої компанії!

Основні засади партійного обліку в 1С

Партійний облік передбачає те, що певний резерв надходить як окремих партій.
Тобто, цей резерв є неоднорідним, а складається з різних партій, з різними властивостями.
Отже, при використанні ресурсу недостатньо вказівки ресурсу, потрібні ще вказівки партії цього ресурсу.
Найпростіший приклад - надходження товару.
Кожна партія одного й того самого товару може відрізнятися постачальником, термінами зберігання, ціною закупівлі, витратами на доставку тощо.
У разі витрачання партійного ресурсу можливі наступні моделівказівки партій:

• Вказівка ​​партії — безпосередньо вказується партія, що використовується.
• LIFO — визначаються всі партії, що залишилися, розділяється за датою приходу і використовуються в цьому порядку.
• FIFO — визначаються всі партії, що залишилися, розділяється за датою приходу і використовуються в цьому порядку.
• По середньому — партійний ресурс перетворюється на єдиний шляхом отримання середньої деякої якості партії, наприклад закупівельної ціни. Береться середнє значення цієї якості і при обороті ресурсу вказується ця властивість.

Приклади партійного обліку
Основні аспекти партійного обліку.
Нехай регістр партій у нас ведеться у розрізі: Товар, Партія = Кількість Сума
Нехай на залишках цього регістру є такі партії:

Коньяк ПНК-01 10шт 100р
Коньяк ПНК-02 50шт 600р
Коньяк ПНК-03 20шт 260р
Мінералка ПНК-04 30шт 600р
Мінералка ПНК-05 20шт 500р

Чим більший номер документа, тим пізніше його введено, тим більша його дата.
Розглянемо списання 40 позицій коньяку та 30 позицій мінералки для різних алгоритмів (FIFO, LIFO та по-середньому).

Списання по FIFO

Коньяк ПНК-01 10шт 100 (вся партія йде)
Коньяк ПНК-02 30шт 600/50*30=360
Мінералка ПНК-04 30шт 600 (вся партія йде)

Списання по LIFO

Коньяк ПНК-02 20шт 600/50*20=240
Коньяк ПНК-03 20шт 260 (вся партія йде)
Мінералка ПНК-04 10шт 600/30 * 10 = 200
Мінералка ПНК-05 20шт 500 (вся партія йде)

Списання по середньому
При списанні по-середньому може бути взято регістр такої самої структури, тільки поле Партія не заповнюється, тому залишки по товарах будуть згорнуті:

Коньяк 80шт, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452.5р
Мінералка 50шт, (30 * 600) + (20 * 500) \ 50 = 440р

Відповідно при списанні буде взято ціну, рівну сумі товару, поділеного на його кількість

Секрет партійного обліку

Насправді регістр партій може мати приблизно таку структуру:
Вимірювання (Солод, Партія) => Ресурси (Кількість).
Насправді, якщо вести довідник партій, то потрібно зберігати у регістрі партій суму, т.к. вартість партії та ціна партії зберігатиметься у довіднику партій. Алгоритми спрощуються, оскільки всі рухи ведуть лише кількісному вираженні, вартість додається лише з етапі формування звітів (вона береться з довідника партій).