Еден од најчесто користените документи што ги подготвуваме во сметководствената програма 1C: е испратницата. Испратница (во натамошниот текст во програмата TORG-12) се составува во базата на податоци за продажба на стоки ако организацијата е ангажирана, на пример, во трговски или производствени активности и во исто време ги продава своите производи на договорни страни (купувачи). Во оваа статија, сакам јасно да ја испитам темата за тоа како да направите испратница во 1C, зборот make значи да се состави, печати и да се обезбеди на другата страна (купувачот).

Каде е испратницата во програмата 1C?

За да го пополните TORG-12, треба да отидете во главното мени на програмата 1C, делот „Продажба“, во блокот „Продажба“ пронајдете го списанието „Продажба (акти, фактури)“. Во овој весник се издаваат фактури.

Прво треба да пополните две полиња во дневникот:

• Контрапартија;
• Организација.

Овие полиња се пополнуваат од директориумот:

• Името на договорната страна е избрано од директориумот „Договорни страни“, ако купувачот е веќе вклучен во директориумот, ако не, тогаш оваа постапка мора прво да се направи;
• Името на организацијата се избира од дадената листа со кликнување на копчето со стрелка кое се наоѓа на десната страна од ова поле.

Во дневник, испратницата може да се состави на два начина:

• Кога ќе кликнете на копчето „Имплементација“, во овој случај ќе се отвори нов, непополнет документ;
• Со копирање на веќе креиран документ, кога ќе кликнете на десната страна на глувчето, ќе се отвори прозорец во кој ја избираме опцијата „Копирај“.

Не заборавајте дека кога копирате фактура, треба да отидете во дневникот точно до линијата каде што е наведена другата страна (купувачот) за која треба да изготвите нова фактура.

На горната фотографија ова е организацијата Еуротрејд.

Создавање нова белешка за испорака во програмата 1C

Во TORG-12 се пополнуваат сите податоци потребни за обработка на документот, кој се наоѓа во заглавието на документот и во табеларниот дел:

• Контрапартија;
• Договор;
• Организација;
• Акции;
• Банкарска сметка;
• Номенклатура;
• Квантитет;
• Цена;
• Збир;
• Стапка на ДДВ (данок на додадена вредност);
• Износ на ДДВ;
• Сметководствени сметки;
• И други.

Креирање белешка за испорака, функција - копирање во програмата 1C

При користење на функцијата „Копирај“, сите полиња што беа наведени во избраниот документ ќе бидат пополнети во копираниот документ (TORG-12). Треба да погледнете внимателно и да ги менувате само оние што не се совпаѓаат со новите податоци.

Печатење на испратница во програмата 1C

Најдете го копчето „Печати“ на горниот дел од документот и кликнете на него. Треба да ја избереме најгорната линија „Испратница (TORG-12)“. На екранот ќе се појави завршен TORG-12.

За да избегнете грешки, можете повторно брзо да ги проверите внесените податоци во испратницата.

Ако сè се совпаѓа, тогаш изберете го потребниот број копии од копии TORG-12 и кликнете на копчето „Печати“. Минималниот број на копии испратени за печатење мора да биде најмалку два:

• Еден „До продавачот“, т.е. нашата организација;
• Друг „Купувач“, т.е. организација на другата страна со која е склучен договорот за набавка.

Кои други функции се предвидени во товарниот лист во програмата 1C?

Една од погодните функции е подготовка на фактура без затворање на испратницата. За да го направите ова, пронајдете ја позицијата „Фактура“ во долниот дел од документот и кликнете на неа.

Исто така, една од погодните функции е да креирате друг документ врз основа на него. Кога ќе кликнете на ова копче „Направи врз основа“ во документот TORG-12, се појавува список на документи што може да се користат. Истовремено, ќе се зачува структурата на подреденост на документите.

Исто така, не е неважно во идната работа на компанијата што развивачите на програми ги земаа предвид барањата на даночниот оддел за преминот на организациите кон електронски документи во блиска иднина. Ова важи и за испратницата. За ова, во самиот документ има копче „ЕДО“, кога ќе се кликне, се појавува потребната листа, ова е создавање, испраќање и прегледување на електронски документ, како и други функции.

17.05.2017

Како да поставите размена на фактури помеѓу добавувачот и купувачот во стандардна конфигурација на 1C: Enterprise Accounting edition 3.0 со цел да преземате фактури од фактурите на добавувачот во Excel формат користејќи стандардни алатки за размена без користење на обработка од трета страна.

Доста често, во секојдневната работа на многу претпријатија, има потреба да се вчитаат податоци во фактурата од фактурата на добавувачот во формат Excel, што добавувачот, на пример, ги испраќа по е-пошта.

Автоматската размена на податоци помеѓу добавувачот и купувачот е особено релевантна кога бројот на елементи што треба да се внесат е десетици, стотици или дури илјадници, а рачното внесување на таков обем на податоци е доста трудоинтензивна работа.

Во такви случаи, многумина нарачуваат соодветна обработка од програмери на франшизи од 1C или развивачи од трети страни, но тоа се дополнителни трошоци и време.

Новото издание 3.0 на стандардната конфигурација „1C: Enterprise Accounting“ има вграден механизам за вчитување на дојдовни документи од фактурата TORG-12, сертификатот за прифаќање на работа (услуги) или UPD на добавувачот во формат excel или mxl.

Оваа опција за размена на документи помеѓу договорните страни може да се користи во стандардната конфигурација на „Enterprise Accounting“ издание 3.0, и во локалната верзија инсталирана на компјутерот на корисникот и во облак верзијата на 1C: Accounting.

Ајде да погледнеме пример за процесот на вчитување податоци во документот „Фактура“ со стандардна конфигурација 1C: Enterprise Accounting, издание 3.0 (Интерфејс „Такси“) од фактурата на добавувачот во ексел формат (.xlsx). Ако добавувачот ја зачувал својата фактура во формат .xlsx на стандарден начин од истата стандардна конфигурација на 1C: Enterprise Accounting, издание 3.0, тогаш корисниците немаат никакви проблеми со вчитување на фактурата од оваа датотека.

Достапни се изворни податоци:

• Стандардна конфигурација „Enterprise Accounting“, издание 3.0, која е инсталирана и од Добавувачот и од Купувачот.
• Фактура на добавувачот креирана во стандардната конфигурација 1C: Enterprise Accounting. изд.3.0. Види слика 1.
• Потребно е да се вчитаат податоци од фактурата на добавувачот во документот „Примање стоки и услуги“ во стандардната конфигурација 1C: Enterprise Accounting. изд.3.0.

Сл.1 Фактура на добавувачот.

За да биде можна размена на податоци, мора да се исполнат следниве услови:

• Картичката на овој добавувач веќе треба да постои во директориумот на договорните страни во вашата информативна база на податоци, а деталите треба да се пополнат.
• Сите стоки што ќе ги вчитаме од фактурата на добавувачот веќе треба да постојат во директориумот на артиклите на вашата информативна база за сметководство 1C: 3.0. Ако фактурата содржи нови ставки кои сè уште не се во базата на податоци, тогаш пред да ја вчитате фактурата мора да ги внесете рачно или автоматски. Упатствата за вчитување ставки се опишани во претходниот дел од серијата написи „Вчитување во 1C од Excel. Дел 4. Вчитување на референтната книга на ставките во 1C: Сметководство на претпријатија од ценовникот во Excel“.
• Не треба да има дупликат елементи со исти имиња во директориумот за номенклатура на вашата база на податоци.

Чекор 1. Зачувување на фактурата во Excel формат.

Во фактурата кликнете „Печати“ и во опаѓачкото мени изберете го отпечатениот формулар „Испратница (TORG-12)“.

Се генерира печатена форма на товарниот лист.

Во лентата со алатки, кликнете на копчето со слика на флопи диск.

Ќе се отвори прозорец со барање да го изберете форматот на датотеката во кој сакате да ја зачувате печатената форма на фактурата. Изберете "Microsoft Excel 2007 Sheet (.xlsx)".

Ја зачувуваме датотеката на дискот и ја испраќаме до купувачот.

Датотеката ја зачувуваме со печатениот потрошен формулар испратен од добавувачот на нашиот компјутер.

Во кориснички режим, отворете ја базата на податоци во која треба да вчитате податоци.

Дел „Купувања“ > „Примати (акти, фактури).

Ќе се отвори дневникот за документи за прием. Во лентата со алатки за дневник, изберете „Вчитај“ и изберете „Од датотека“ во паѓачкото мени.

Ќе се отвори стандарден прозорец за истражувач, со чија помош ја избираме зачуваната датотека со фактура на добавувачот во формат „.xlsx“ за да ги вчитаме податоците во фактурата за сметки.

Ако вчитувате податоци за прв пат, програмата автоматски ќе понуди споредба на ставката во вашата база на податоци со ставката од преземената датотека, избирајќи ставка од производот од вашата референтна книга на артикли за секоја ставка од фактурата на добавувачот.

Ако референтните книги се веќе претходно споредени, податоците ќе се вчитаат веднаш, и деталите за „заглавието“ на фактурата (добавувач, купувач, број на фактурата на добавувачот) и деталите за табеларниот дел (Име, Цена , Количина, Износ, Стапка) автоматски ќе се пополнат и износот на ДДВ, сметководствени сметки, царинска декларација и земја на потекло).

Ја проверуваме точноста на вчитаните информации од фактурата на добавувачот и ако сè се совпаѓа, го објавуваме документот.

Имајте предвид дека оваа опција за размена е наменета само да го поедностави и забрза процесот на внесување документи и документи преземени од датотека на овој начин не се правно значајни, затоа и купувачот и продавачот мора да имаат правилно извршени оригинални документи во хартиена форма.
Доколку е неопходно да се организира размена на правно значајни електронски документи помеѓу договорните страни, со што се елиминира потребата за размена на оригинални документи на хартија, тогаш потребно е да се конфигурира електронскиот систем за управување со документи 1C-EDO/1C:Takskom.

Ако сè ви успеа, тогаш лајкнете ја статијата на социјалните мрежи и споделете ја врската на форумите))).

Ви посакуваме успех!

Продолжува...

Онлајн компанија 2017 година,

Оваа алатка ќе биде корисна за оние кои редовно создаваат многу документи за прием со голем број линии. Ако имате при рака датотека Excel, тогаш можеме да ви помогнеме.

Обработката ги пополнува документите за прием само со тип на трансакција Стокиили Стоки, услуги, провизија. На пример, да земеме кој било таков документ и да го пополниме заглавието на документот.

Датотеката Excel може да биде од кој било формат, има само едно барање: посебни колони за ставка, количина и цена (или износ).

Да речеме дека имаме ваква датотека:

Од него треба да го пополниме табеларниот дел од документот. Пребарувањето на ставките ќе се врши по број на написот (ако е наведен), инаку по име.

Обработката се повикува од командната табла на документот (прво мора да биде додадете во конфигурацијата):

Кога ќе кликнете на Пополнете од Excel, ќе се појави самата форма за обработка, во која ќе ги внесеме потребните параметри:

Прво, изберете ја датотеката, а потоа наведете ги броевите на колоните на датотеката за секое поле. Потоа кликнете Пополнете.

Како резултат, ја добиваме следната слика:

Ако датотеката Excel содржи износ наместо цена, тогаш на формуларот за обработка не ја пополнуваме колоната со цената, туку колоната со износот.

Обработката исто така ви овозможува да креирате непронајдени картички со ставки (за да го направите ова, треба да внесете група директориум, група на ставки и тип на ставка за нови ставки). Копчето Check cards прикажува список на оние ставки од датотеката за кои не се пронајдени картички во системот.

Исто така, можно е да се внесат податоци за увозните набавки (број на декларација на клиентите, земја на потекло и HS код). Ако купувањето не е увезено, не ги пополнувајте соодветните броеви на колони.

Ако има какви било проблеми со Excel на вашиот компјутер, може да се појави следнава порака:

Во овој случај, обработката обезбедува алтернативна опција за вчитување:

Треба да ја копирате содржината на датотеката и да ја залепите во табелата на второто јазиче, поставките се поставени на ист начин како и при вчитување од датотека:

Потоа, исто така, кликнете на Пополнете, резултатот ќе биде сличен.