Вонбилансната сметка 27 во сметководството на една организација е предвидена за сметководство на буџетски институции. Оваа статија ќе објасни како правилно да се работи со него и што може да се префрли на вонбилансна сметка 27.

Што е вонбилансна сметка?

Според наредбата на Министерството за финансии на Руската Федерација од 1 декември 2010 година бр. 157н „За одобрување на унифициран сметен план за државни органи ( владини агенции), органите на локалната самоуправа, органите на управување со државните вонбуџетски фондови, државните академии на науките, државните (општинските) институции и Упатството за негова примена“, буџетските организации се должни да водат сметководствена евиденција согласно одобреното Упатство.

Вонбилансна сметка се карактеризира со:

• недостаток на кореспонденција;
• едноставен сметководствен систем.

Со едноставен сметководствен систем, вонбилансните износи се само кредитни или дебитни.

Вонбилансните сметки се креираат со цел:

• обезбедување внатрешна контрола врз безбедноста на имотот издаден за употреба;
• обезбедување на сметководство за управување.

Сите материјални средства, како и другите средства и обврски евидентирани на вонбилансни сметки, се попишуваат на начин и во временските рокови утврдени за предмети евидентирани во билансот на состојба.

Институциите имаат право да воведат дополнителни вонбилансни сметки.

Како да се користи вонбилансна сметка 27?

Што е посебно за вонбилансниот залихи на сметката?

Секоја буџетска институција нужно мора да користи вонбилансни сметки. За да се осигура дека имотот се користи правилно, се врши редовен попис.

Пописот на имотот на билансот на состојба се врши во исто време и со иста фреквенција како и пописот на имотот на билансот на состојба.

Прашања и Одговори

1. Можеме ли ние самите да развиеме документација која ќе ни овозможи да водиме вонбилансно сметководство 27?

Одговор: Да, организацијата има право да изработи сопствена документација врз основа на која ќе евидентира имот и вредни предмети во вонбилансната сметка 27.

1. Откако ќе им издадеме специјална облека на вработените, колку долго вработениот мора да сноси лична одговорност за нејзината безбедност?

Одговор: Работникот мора да сноси лична одговорност за безбедноста на работната облека во периодот за кој е издадена (дури и ако облеката не станала неупотреблива во наведениот период). Секој тип на работна облека има период на амортизација.

Отпис на воен имот

Извор: Списание „Министерства и одделенија за моќ: сметководство и даноци“

Воениот персонал е обезбеден со облека според стандардите за снабдување одобрени за нив. Во оваа статија ќе разговараме за тоа како правилно да го отпишете имотот. Конкретно, ќе најдете одговори на следниве прашања: врз основа на кои документи се спроведува операцијата за отпис на имот, кога се врши оваа трансакција на трошоци (веднаш по издавањето на имотот на употреба или по истекот на период на абење за имотот), која сметководствена евиденција се користи за документирање на таквите операции.

Кои барања за отпишување на облеката на воениот персонал се утврдени со сегашното законодавство на Руската Федерација?

Клаузула 2 од чл. 14 Федерален закон од 27 мај 1998 година Бр. 76-ФЗ „За статусот на воениот персонал“Утврдено е дека на воениот персонал и на граѓаните повикани на воена обука им се обезбедува облека во зависност од условите на воената служба, воениот персонал според стандардите и во роковите утврдени од Владата на Руската Федерација, на начин утврден.

Министерство за одбрана (друго федерално тело во кое воената служба е предвидена со федерален закон). Постапката за поседување, користење и располагање со имот ја утврдува Владата на Руската Федерација.

 390 одобрено:

• Правила за поседување, користење и фрлање облека, како и услуги за бања и перење во мирно време (во натамошниот текст Правила бр. 390);
• Правила за одредени категории на воен персонал да добиваат паричен надоместок наместо облека за лична употреба, како што налагаат стандардите за снабдување на воениот персонал со облека во време на мир;
• стандарди за набавка на облека на воениот персонал во мирнодопски услови.

Клаузула 4 од Правилата бр. 390 утврди дека под имотот се разбираат предметите воена униформаоблека, ознаки, постелнина, постелнина и постелнина, специјална и санитарна опрема, шатори, церади, меки контејнери, спортска и планинарска опрема, ткаенини и материјали за производство на облека, потрошен материјал. Имотот за облека, со исклучок на потрошен материјал, е поделен на имот за облека за лична употреба и попис на имот ( клаузула 10 од Правилата бр. 390 ).

Личен имот предмети од облека имот што им се дава на воениот персонал за поседување и бесплатна употребапред истекот на рокот.

Инвентар имот - се работи за предмети од имотна облека издадени на воен персонал за поседување и бесплатно привремено користење.

Воениот персонал е обезбеден со облека за лична употреба, инвентар и потрошен материјал во согласност со стандардите за снабдување. За секој предмет од имотот на облеката се утврдуваат одредени периоди на абење (користење). Периодот на носење (работење) на парче облека е временскиот период утврден со нормата за снабдување во текот на кој предметот на облека е во употреба на воен персонал ( клаузула 12 од Правилата бр. 390 ).

Пресметувањето на периодот на абење има свои карактеристики, кои ќе ги одразиме во табелата подолу (информациите дадени во него се засноваат на клаузули 13 - 17 од Наредбата бр. 390 ):

Според нормите клаузула 19 од Правилата бр. 390 Периодот на носење (работење) на инвентарните артикли што ги користи воениот персонал во текот на летната или зимската сезона се смета како 1 година. Истекот на утврдениот рок на абење (користење) на предметите на пописот не е основа за нивно отпис.

Според барањата Прописи Владата на Руската Федерација од 22 јуни 2006 година Бр. 390 Министерството за внатрешни работи за неговите подредени институции изготви и одобри наредби за обезбедување облека на воениот персонал и питомците на институциите на Министерството за внатрешни работи. Особено, Со наредба на Министерството за внатрешни работи на Руската Федерација од 31 октомври 2013 година бр. 878 одобрени Постапката за обезбедување облека во внатрешните трупи на Министерството за внатрешни работи на Русија(во натамошниот текст: Наредба бр. 878).

Утврдени се правилници за отпис на имот во Министерството за внатрешни работи став 57од овој ред. Од нив произлегува дека облеката за лична употреба издадена на воен службеник кој врши воена служба според договор станува негова сопственост по истекот на периодот на носење утврден со наредба на Министерството за внатрешни работи за секоја облека. Условите за носење облека се одобрени Со уредба на Владата на Руската Федерација од 22 јуни 2006 година бр. 390 . На пример, според стандардите за снабдување облека за лична употреба на ситни офицери, наредници и војници на вооружените сили на РФ кои склучиле договор за воена служба, се утврдуваат следните периоди на носење (табелата покажува нецелосен список на имотот потребни според стандардите на оваа категорија на воен персонал):

Пред истекот на утврдениот период на носење, се води сметка за лична сопственост вонбилансна сметка 27„Материјални средства издадени за лична употреба на вработените (вработените).“ По истекот на утврдениот рок, за имотот што е предмет на отпис се составува акт за отпис на мека и опрема за домаќинството (шифра на образец според ОКУД 0504143). Ве молиме имајте предвид дека актот не треба да ги одразува материјалите добиени од отписот на овој имот ( клаузула 57.1 од Наредба бр. 878 ). За група воени лица се издава обединет акт (шифра на образец според ОКУД 0504143) со прилог на изјава за отпис на имот на облека издадена на воен персонал кој врши воена служба по договор. Истиот документ е отпишан од вонбилансно сметководстволичен имот издаден на воен персонал кој е на воена служба при регрутирање (операцијата за отпис се врши по нивно отпуштање од воена служба). Актот на отпишување на мека и опрема за домаќинство (шифра на формуларот според ОКУД 0504143) е придружен со список на парчиња облека што му припаѓаат на сервисерот (образецот на списокот е даден во Додаток 9 на Постапката бр. 878). За група воен персонал се изготвува групна листа на парчиња облека што припаѓаат на воениот персонал (образецот на списокот е даден во Додаток 11 на Постапката бр. 878).

По истекот на утврдениот рок, чорапите подлежат на отпис и поединечни предмети од облеката што им се издаваат на воениот персонал кој е на воена служба на регрутирање и кадети (пригушувачи, волнени ракавици, зимски ракавици, влечки за бараки, памучни чорапи, полуволнени чорапи, летни чорапи, зимски чорапи, униформни јаки ), појаси за капење (крпа за перење), како и предмети од инвентар (на пример, куки за карпи, куки за мраз, машки петелки, стационарни јамки, вградени елементи, метални метри или фризерски ножици, нокти машинки, марки, јажиња за домаќинство, закачалки- закачалки итн.) ( клаузула 57.3 од Наредба бр. 878 ). Основен документ за оваа операција е и чинот на отпишување на мека и опрема за домаќинство (шифра на формуларот според ОКУД 0504143).

Предметите како што се тоалетна хартија, сапун, лак за чевли, масти за тркала и муниција, марамчиња, влошки за јака, игли за машини и раце, ленти за рамо, обележја, фитинзи, материјали за поправка на облека (освен за материјали издадени во работилницата) се отпишуваат како сметководствени сметки во времето на издавање за употреба ( клаузула 57.4 од Наредба бр. 878 ). Се отпишуваат врз основа на изјава за издавање на материјални средства за потребите на институцијата (шифра на образец според ОКУД 0504210). Не се потребни дополнителни документи кои ја потврдуваат потрошувачката на овие материјали.

Имотот за облека во случај на губење на потрошувачки имот поради оштетување, влошување или смрт на воен персонал се отпишува од регистарот врз основа на акт за отпис на мека и опрема за домаќинство (ф. 0504143) ( клаузула 57.6 од Наредба бр. 878 ).

Клаузула 25 од Правилникот бр. 390 Утврдено е дека имотот на облека, со исклучок на потрошен материјал, се пренесува на воениот персонал на поседување и бесплатно користење од моментот на неговото добивање. Се враќа:

• имот за облека за лична употреба издаден на воен персонал кој е на воена служба при регрутирање, со исклучок на личниот имот на воениот персонал при префрлање во резерва, наведен во списокот утврден од Министерството за одбрана ( клаузула 33 од наредбата бр. 390 );
• облека за лична употреба, чиј период на носење не е истечен, издадена на воен персонал кој е на воена служба според договор во случај на нивно отпуштање од воена служба поради одземање на воениот чин, со губење на довербата во службеникот на дел од службеното лице кое има право да донесе одлука за негово разрешување, со правосилноста на судската пресуда со која се изрекува затворска казна на воен службеник (вклучително и условна казна за кривично дело сторено од небрежност), со неговото непочитување на условите на договорот, со одбивање пристап до државни тајни или лишување од споменатиот пристап, бидејќи не го поминале тестот;
• попис на имотот, со исклучок на поединечни ставкипредвидени со стандардите за снабдување.

Облеката за лична употреба на воениот персонал кој е на воена служба според договор, чиј период на носење не е истечен и не е погодна за понатамошна употреба за наменетата цел, не може да се врати ( клаузула 25 од Правилата бр. 390 ).

Како трансакциите за отпис на имот се рефлектираат во сметководството?

Клаузула 2.5 од Методолошките препораки за преминување кон нови одредби од Упатството за примена на Единствениот контен план за јавните органи (државните органи), локалните самоуправи, органите на управување со државните вонбуџетски фондови, државните академии на науките, државните (општински) институции, одобрени Со писмо на Министерството за финансии на Руската Федерација од 19 декември 2014 година бр. 02‑07‑07/66918 , се објаснува дека отстранувањето на залихите кои имаат стандарден работен век (чорапи) издадени за лична (индивидуална) употреба на работниците (вработените) за извршување на нивните службени (службени) должности (специјална облека, специјални обувки, униформи, облека , облека и обувки, како и спортска облека и обувки, итн.), се рефлектира во записот:

Дебитна сметка 1 401  20  272 „Потрошувачка на залихи“

Кредит на сметката 1 105  00  000 „Материјални резерви“ со истовремено размислување за вонбилансна сметка 27„Материјални средства издадени за лична употреба на вработените (вработените)“

Вонбилансна сметка 27Воведен е „Материјални средства издадени за лична употреба на вработените (вработените)“. Упатство бр. 157n Со наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација од 29 август 2014 година бр. 89n. Според нормите П. 385 Инструкции бр. 157nоваа сметка е наменета за сметководство за имот издаден од институција за лична употреба на вработените за извршување на нивните службени (службени) должности, со цел да се обезбеди контрола врз неговата безбедност, наменетата употреба и движење. Прифаќањето на имотните ствари за сметководство се врши врз основа на примарниот сметководствен документ по сметководствена вредност. Оттуѓувањето на имотните ствари од вонбилансно сметководство се врши врз основа на примарниот сметководствен документ по трошок по кој предметите претходно биле прифатени за вонбилансно сметководство.

Војник кој извршува воена служба според договор доби комплет облека, вклучувајќи:

По една година, кошулите станаа неупотребливи и беа отпаднати. Цените во примерот се условени.

Операциите за издавање облека на воениот персонал се рефлектираат на следниов начин:

Поради правилата клаузула 52.3 од Наредба бр. 878 Имотот на облека за лична употреба, како и пописот на имотот издаден за индивидуална употреба на воениот персонал кој е на воена служба според договор, се земаат предвид во картичките за евидентирање на материјалните средства за лична употреба (шифра на формуларот според ОКУД 6002219), кои се извлечени нагоре и одржувана од воената единица. Картичките за евидентирање на материјалните средства за лична употреба (шифра на формуларот според ОКУД 6002219) за воениот персонал што е на воен рок воен рок и питомците (ако се обезбедени преку единици на воена образовна институција) се чуваат во соодветната единица на воената единица.

Трансакциите за отпис на предмети од лична сопственост на воениот персонал од сметководствените сметки се рефлектираат на следниов начин:

Да ги искористиме условите од претходниот пример. На воен персонал во врска со околностите наведени во клаузула 25 од Правилата бр.   390, имотот за облека мора да се врати по отказ - волнени панталони и волнена јакна.

Операцијата за враќање ќе се одрази во сметководствената евиденција на институцијата на следниов начин:

Доколку алиштата вратени на воениот персонал се погодни за понатамошна употреба, тие се прифаќаат за сметководство на билансот на состојба по нивната проценета вредност. Да претпоставиме дека проценетата цена на панталоните е 800 рубли, а јакна е 1.500 рубли. Кога се прифаќаат ставки од имот на облека за сметководство на билансот на состојба, се врши следниов запис:

На крајот од статијата ќе го сумираме горенаведеното.

1. При извршување на операција за отпис на имот, сметководителот треба да биде воден од одделенски нормативен акт, проширувајќи ја својата правна сила на оваа институција, со уредба на Владата на Руската Федерација, врз основа на која беше развиен одделенски регулаторен акт, норми инструкции бр. 157n, 162 н, Со наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација бр. 173 ни други документи.
2. Имотот за облека издаден на употреба се води сметка вонбилансна сметка 27.
3. Истекот на рокот на носење утврден за имотот за облека не е основа за отпишување на имотот од регистарот.

Од 01.01.2018 година, има многу промени во сметководството на институциите од јавниот сектор. Ова се должи на стапувањето во сила федерални стандардисметководство. Во Упатството за водење евиденција се воведени и многу новини. Особено, се појавија нови сметководствени сметки. За повеќето сметки, промените се случија паралелно со промените во КОСГУ. Сепак, имаше некои недоследности. Ова се однесува, пред сè, на сметките 302 27, 302 28, 302 29, нивните соодветни сметки за сметководство за аванси и порамнувања со одговорни лица.

КОСГУ 227, 228, 229

Во 2018 година, постапката за примена на шифрите на KOSGU е регулирана со одредбите од Дел V од Упатството N 65n * (1). КОСГУ 227, 228, 229 не се предвидени со Директивата бр. 65н. Во 2018 година, овие потартикли не се применуваат.

Од 01.01.2019 година, при утврдувањето на шифрите на KOSGU, институциите ќе се раководат со посебен регулаторен акт - Постапка N 209н. Овој документвеќе ги предвидува потчленовите 227, 228 и 229 од КОСГУ.

Кои конкретни трошоци ќе ги земат предвид институциите од јавниот сектор користејќи ги овие шифри? Ова прашање се решава со параграфи. 10.2.7-10.2.9 Нарачка N 209n:

• потчлен 227 „Осигурување“ на КОСГУ ги опфаќа трошоците за плаќање на премии за осигурување (придонеси за осигурување) по договори за осигурување склучени со осигурителни организации;
• потчлен 228 „Услуги, работи за потребите на капитални инвестиции“ на КОСГУ ги опфаќа трошоците за стекнување услуги, работи за потребите на капиталните инвестиции. Приближна листа е дадена во клаузула 10.2.8 од налог бр. 209n, на пример, развој на проектна и проценета документација за изградба и реконструкција на објекти со нефинансиски средства;
• до потчлен 229 „Изнајмување за користење земјишни парцелии други изолирани природни предмети„КОСГУ ги вклучува трошоците за плаќање закупнина согласно склучените договори за закуп на земјишни парцели и (или) други изолирани природни објекти.

Подготвен член

Ако имате какви било прашања на оваа тема, разговарајте за нив со нашиот експерт бесплатен број 8-800-250-8837. Списокот на нашите услуги можете да го видите на веб-страницата UchetvBGU.rf. Можете исто така да бидете првите што ќе дознаете за новите корисни публикации.

Прашање:Какви објави треба да користи владина институција за да го одрази враќањето на работната облека во магацинот од лична употреба при отпуштање на вработен (стандардниот век на траење на работната облека не е истечен, во иднина се планира да се издава на друг вработен)?

Одговор од 17.06.2019 година:

Кога се одразува издавањето на специјална облека за лична употреба на вработен, се внесуваат нули во категориите 5 - 17 од сметките 1 105 35 000 и 1 401 20 270 (клаузула 2 од Упатството бр. 162н). Во категориите 24 – 26 на сметка број 105 35 „Меки попис - друг подвижен имот на институцијата“, е назначен потчлен 445 „Намалување на вредноста на мекиот инвентар“ на КОСГУ (клаузула 12.4.5 од постапката, одобрена по налог на Министерството за финансии на Русија од 29 ноември 2017 година бр. 209н):

Дебитна КРБ 1.401 20.272 Кредитна КРБ 1.105 35.445 – специјална облека е издадена за лична употреба на вработен за извршување на неговите службени должности,

во исто време се зголемува износот на вонбилансната сметка 27 (клаузули 21, 26 од Упатството бр. 162н).

И покрај тоа што вратената работна облека се чува во складиште и не ја користи вработениот, нејзиното евидентирање во аналитичката сметка на вонбилансната сметка 27 ви овозможува да ги добиете сите потребни информации. За овие цели нема потреба да се воведува дополнителна вонбилансна сметка.

Во сметководствените регистри, искористената работна облека треба да биде означена на посебен начин, на пример, со доделување на соодветните номенклатурни имиња: „Користена јакна (преостанат период 7 месеци). Така, на парче работна облека што била во употреба, следниот пат кога ќе се издаде за употреба, ќе има неколку ознаки на издавање со соодветните датуми на издавање.

Според наше мислење, институцијата треба да прифати работна облека за биланс во кореспонденција со сметката 1 401 10 172 во случаи кога се планира нејзина понатамошна продажба, пренос или отуѓување (по аналогија со ставовите 13, 14 клаузула 23 од Упатството бр. 162н).

Бидејќи прашањето не е регулирано со закон, препорачуваме да се договорите за оваа сметководствена постапка со финансискиот орган и (или) главниот управител на буџетските средства.

Речиси секоја буџетска институција има средства, имот или вредни предмети што институцијата ги користи или складира. Но, тие не му припаѓаат и не се доделени на неговото оперативно раководство. За да се спроведат трансакции со такви вредни предмети, неопходно е да се отворат посебни сметки, кои се нарекуваат вонбилансни сметки. Дополнително, таквите сметки се потребни за следење на строгите формулари за известување чии обврски сè уште не се исполнети.

Какви вонбилансни сметки постојат во буџетските организации

Референтните книги на кој било сметководител во буџетска институција се сметковниот план и упатствата за негова употреба бр. 174н. Документите беа одобрени од Министерството за финансии со налог од 16 декември 2010 година. Токму оваа инструкција го содржи списокот на вонбилансни сметки предвидени во буџетските организации. Списокот се состои од 31 ставка: 27 главни (1 до 27) и четири дополнителни (30, 31, 40 и 42). Ова го прави сметководството во буџетските организации различно од сметководството во комерцијалните друштва, за кое се предвидени само 11 вонбилансни сметки.

Значи, какви се вонбилансните сметки за вработените во јавниот сектор?

Сметка 01. Имот примен на користење

Се зема предвид недвижен имот и друг имот што се добива на бесплатно користење. Овде се рефлектираат и возилата во платена употреба (освен за кирија) кои се на билансот на состојба на закупецот. Фактот на пренос на имот од сопственикот на корисникот е фиксиран во потврдата за пренос и прифаќање. Во него се наведува и трошокот на објектот по кој ќе се чува на вонбилансна сметка 01.

Интересен факт! Вонбилансни сметки 01 сметка за експонати и збирки на музејскиот фонд на Руската Федерација, кои се чуваат во државни и општински музеи.

Сметка 02. Прифатени вредности за складирање

Оваа сметка опфаќа голем број средства:

• предмети испратени за рециклирање;
• работи без сопственици;
• отпадна опрема;
• имот запленет како надомест на штета;
• стока задржана на царина;

Имотот е прифатен за складирање со изготвување на примарен документ во кој страната што ја пренесува ја наведува неговата вредност. Ако вредностите се прифатат еднострано, се означува условна цена од една рубља.

Сметка 03. Строги обрасци за известување

Таквите форми вклучуваат:

• т и инсерти во нив;
• шаблони за сертификати и дипломи;
• сертификати и сертификати;
• боледување;
• празни сметки;

Приемот, складирањето, отуѓувањето и отписот на овие обрасци се евидентирани во вонбилансната сметка 03.

Сметка 04. Отпишан долг на несолвентните должници

Долговите се евидентираат на вонбилансна сметка откако посебна комисија ќе одлучи да ги отпише од главниот биланс. Долгот ќе се земе предвид додека не се промени имотната состојба на должникот и тој не го врати долгот или додека долгот не се исполни или раскине на друг начин што не е во спротивност со законот.

Фактура 05. Средства платени преку централизирано снабдување

Оваа сметка може да ја користат институциите примачи кои испраќаат скапоцености и потоа ги пренесуваат на клиентите. На вонбилансната сметка товарот се одразува по набавната цена и потоа се отпишува по истата цена.

Сметка 06. Долг на студенти и ученици за невратени вредни предмети

Износот на долгот се зема предвид како износ на трошоци за обновување на стар или купување на нов имот. Броевите се рефлектираат на картички за секој студент, тип на прием и вредност.

Сметка 07. Награди, вредни подароци, сувенири

Наградите, наградите, чашите и банери се регистрираат по условна цена од една рубља. Вредните подароци, сувенири и други предмети купени за награда се рефлектираат по трошокот по кој се купени.

Фактура 08. Неплатени патувања

Неплатените ваучери се прифаќаат на вонбилансна сметка по истекот на периодот на нивното складирање во касата. Тие се регистрираат или по номиналната вредност наведена на ваучерот, или по условно вреднување од една рубља, доколку нема номинална вредност.

Сметка 09. Резервни делови за возила

Резервните делови почнуваат да се евидентираат вонбилансно откако ќе се користат за поправка на возило. Во овој момент тие се отпишуваат од билансот на состојба и се евидентираат на вонбилансната сметка 09 во текот на целиот работен век.

Сметка 10. Обезбедување на исполнување на обврските

Оваа сметка го евидентира имотот што го примил институцијата како дел од привремените мерки:

• залог;
• гаранција;
• банкарска гаранција;

Вредноста на таквиот имот се евидентира како збир на обврските што ги обезбедува. По истиот трошок се отстранува од вонбилансно сметководство.

Сметка 11. Државни и општински гаранции

Оваа сметка ги одразува сите видови и износи на дадени и примени гаранции за одредени граѓански обврски. Вписите при пристигнувања и поаѓања се вршат за износите на обврските за кои се добиени гаранции.

Сметка 12. Специјална опрема за извршување на научно истражување по договори со клиенти

Оваа сметка е неопходна за институциите кои вршат истражувачка работа по посебни нарачки. Вонбилансната сметка 12 ја зема предвид потребната опрема за таква работа. Пристигнува и заминува по цена наведена од клиентот во соодветниот договор.

Сметка 13. Експериментални уреди

Оваа сметка ја зема предвид и опремата што е неопходна за истражувачка работа, но е класифицирана како експериментална.

Сметка 14. Документи за плаќање кои чекаат на извршување

На оваа сметка се евидентираат сите износи за кои се издадени документи за порамнување.

Фактура 15. Неплатени навремени платни документи поради немање пари на билансот на буџетската организација

На оваа сметка се евидентираат сите износи на долг што буџетската институција не можела навреме да ги врати. Долговите се отстрануваат од билансот на состојба по истекот на рокот на отплата, но остануваат вонбилансни.

Сметка 16. Преплатувања на пензии и надоместоци поради неправилна примена на законите и сметководствени грешки

Износите на преплатување се ставаат на вонбилансно сметководство врз основа на ревизии или проверки и се наведени таму додека не бидат целосно отплатени или отпишани.

Сметка 17. Готовински сметки

Вонбилансната сметка 17 се отвора како анекс на три тековни билансни сметки. Потребно е за аналитичко сметководство на приемот на пари, враќањето на вишокот приход и враќањето на побарувањата од претходните години.

Сметка 18. Одливи на пари

Сметката се отвора како додаток на истите сметки за порамнување како и претходната. Неопходно е за анализа на парични одливи, поврат на вишокот трошоци и сл.

Сметка 19. Непознати приходи во буџетите од претходните години

Сметката ги зема предвид датумите на непознати депозити и појаснување на нивните количини.

Сметка 20. Долг што не го бараат доверителите

На оваа сметка се евидентираат износите на долгови кои не се потврдени од доверителите врз основа на резултатите од нивните ревизии. Тие остануваат регистрирани за време на застареноста, а потоа се отпишуваат како приход на буџетската организација.

Сметка 21. Основни средства (до три илјади рубли) во функција

Оваа сметка ги евидентира основните средства на претпријатието во вредност до три илјади рубли вклучително, кои се во активна употреба. Исклучок се недвижен имот и библиотечни средства. Средствата се регистрираат по условна вредност од една рубља.

Сметка 22. Средства примени преку централизирано снабдување

Во оваа сметка, таквиот имот се зема предвид додека добавувачот не ги достави сите Потребни документиза набавки.

Сметка 23. Периодични списанија за употреба од страна на раководството и вработените

Ова ги зема предвид весниците, списанијата и другите периодични изданија што буџетската институција ги купува за своите потреби. Сметководството се врши со условна вредност од една рубља.

Сметка 24. Предмети ставени во доверба

Неопходна е сметка за контрола на средствата, вклучително и недвижен имот, пренесен на управување со доверба.

Сметка 25. Предмети под закуп

Оваа сметка е потребна за да се анализираат средствата изнајмени. Тоа помага да се обезбеди нивната безбедност и правилна употреба. Ја зема предвид локацијата на имотот, неговите типови, количина и цена.

Сметка 26. Предмети дадени за бесплатно користење

Ова го зема предвид секој имот што буџетската институција некому му го дала на бесплатно користење. Внесувањето се врши врз основа на примарниот акт со кој се утврдува вредноста на пренесениот имот.

Сметка 27. Вредности издадени на работници за лична употреба

На оваа сметка е евидентирана работната облека, униформите и другиот имот што им се издава на вработените за извршување на нивните службени должности.

Уште четири точки 30, 31, 40 и 42 се сметаат за дополнителни. Тие земаат предвид:

• парични трансакции извршени преку трети лица;
• акции со номинална вредност;
• средства управувани од друштва за управување;
• се реализираат буџетски инвестиции.

Исто така, буџетските институции имаат право да креираат и други вонбилансни сметки доколку треба да собираат дополнителни информации или да ја зајакнат контролата врз имотот и трансакциите.