Skjema ADV-3 er en søknad om utstedelse av en kopi av et sosialforsikringsbevis, som sendes til pensjonsfondets territorielle kontor. Dette gjøres hvis en borger mister et dokument. Den relevante dokumentasjonen utfylles utelukkende av den forsikrede eller dennes offisielle representant.

Det er verdt å merke seg at det i visse tilfeller er tillatt å fylle ut søknadsdokumentasjon fra rekrutteringsbyråer og eventuelle andre autoriserte personer. Riktigheten av de spesifiserte dataene i hvert enkelt tilfelle bekreftes av signaturen til den forsikrede borgeren.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

For å forstå funksjonene ved å fylle ut, er det nødvendig å gjøre deg kjent med den etablerte rollen og normene til dokumentet, med prosedyren og prøven, med gjeldende liste over nødvendige detaljer, med reglene for utfylling, så vel som med situasjoner når den forsikrede gjør en feil ved utforming av søknad.

Grunnleggende øyeblikk

En søknad om duplikatforsikringssertifikat sendes bare til de territorielle tilsynsmyndighetene hvis originalen er tapt eller ubrukelig. Dokumentet er utarbeidet i samsvar med etablerte standarder, som er tydelig regulert av gjeldende føderal lovgivning.

Basert på forsikringsbeviset dannes gjeldende beløp for pensjonsinnskudd. Dokumentet er utarbeidet i formatet av et grønt kort, som angir all personlig informasjon om den forsikrede. Attesten åpnes alltid sammen med fødselsattesten.

Dokumentet er nødvendig for å løse følgende oppgaver:

• opprette en individuell konto for ansattes bidrag til sosialforsikring;
• rask registrering på nettstedet for levering av offentlige tjenester;
• utvikling av et spesialisert elektronisk kort som betydelig kan lette samhandling med offentlige organisasjoner;
• overføring av informasjon om en person mellom autoriserte avdelinger;
• skaffe en borger rett til ytterligere trygd og ytelser.

Det er verdt å merke seg det faktum at hver borger må være registrert i avdelingen for pensjonsfondet i Russland for å organisere offisiell ansettelse. I tilfeller hvor en person får fast jobb for første gang, kan arbeidsgiver utarbeide dokumentet direkte for å sikre sosiale garantier for sin ansatte.

Ved tap må sertifikatet gjenopprettes uten feil.

For å gjøre dette, må du følge følgende handlingsalgoritme:

• kontakte nærmeste territoriale gren av stiftelsen;
• gi den autoriserte ansatte i organisasjonen et pass og en kopi av det tapte sertifikatet, hvis tilgjengelig;
• fyll ut det foreskrevne skjemaet, som vil være det eneste rettslige grunnlaget for å utstede et duplikat.

Bestill og prøve

I de aller fleste tilfeller fylles skjemaet ut av innbyggeren for hånd i mørk lim ved bruk av trykte tegn direkte på Stiftelsens filial. I noen tilfeller kan imidlertid hver interessert person ta seg av å generere dokumentet på forhånd og laste ned prøven helt gratis fra den offisielle portalen til Russlands pensjonsfond.

Den øvre delen av skjemaet fylles ut av innbyggeren. Dette faktum skyldes det faktum at det er nødvendig å angi gjeldende passinformasjon i de aktuelle feltene. Nederst i dokumentet må arbeidsgiveren, som fungerer som forsikringstaker, registrere borgerens individuelle identifikasjonsnummer i trygdesystemet.

Det er viktig å huske at det i samsvar med loven er utviklet en spesiell liste over regler som skjemaet fylles ut på grunnlag av:

• registrering av ADV-3 kan kun gjennomføres dersom personen har mistet sitt eget forsikringsbevis;
• Du kan søke om et duplikat bare til den territorielle grenen til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen på stedet for permanent registrering av borgeren;
• hver spesifikke borger som har mistet et dokument fyller ut en søknad i egen hånd - bare i individuelle tilfeller er det tillatt å involvere personalavdelingen fra fast ansettelsessted i prosessen;
• organisasjonens ledelse kan utarbeide erklæringen på eget initiativ eller i tilfeller der tapet er knyttet til handlingene til selskapets representanter.

Et utvalg av utfylling av det aktuelle skjemaet kan rekvireres av den interesserte direkte på Pensjonskassekontoret.

For å fylle ut dokumentet riktig, må du nøye vurdere hvert av feltene separat:

Det er verdt å merke seg at dokumentet må være underbygget med underskrift fra søkeren eller en autorisert person som er involvert i utarbeidelsen av søknaden, med utskrift.

Liste over detaljer

Når du fyller ut skjemaet, er det viktig å ta hensyn til detaljene, den fullstendige listen over disse er regulert av bestemmelsene i gjeldende lovgivning.

Blant dem er det verdt å fremheve følgende:

• Fullt navn og fødselsdato;
• Faktisk fødested;
• statsborgerskap;
• bosted og statlig registrering;
• Kontakttelefonnumre;
• finnes i ethvert dokument som søkerens identitet kan verifiseres med, og så videre.

Alle opplysningene ovenfor må fylles ut av personen som er interessert i å motta et duplikat.

Regler for utfylling av skjema ADV-3

Skjema ADV-3 fylles ut i samsvar med informasjonen i tabellen nedenfor:

Spesielle tilfeller

Hvis en feil har sneket seg inn

I noen tilfeller, når du fyller ut et dokument, kan en borger gjøre visse feil. Hvis skjemaet er fylt ut på forhånd, er den enkleste måten å rette det på å laste ned et nytt skjema og fylle det ut på nytt.

I tilfeller der dokumentet er fylt ut på pensjonsfondets territorielle kontor, er det viktig å ta hensyn til flere regler:

• et feil tegn er pent krysset ut med en diagonal linje;
• Riktig verdi er angitt ved siden av;
• nederst i dokumentet er det en erklæring om at dokumentet er rettslig rettet;
• en personlig signatur påføres.

Søknad om kopi av trygdbevis sendes til fondets territorialkontor i tilfelle den forsikrede mister sertifikatet.

Ved utfylling må følgende regler tas i betraktning:

• detaljene for fullstendig navn må fylles ut utelukkende i nominativ bokstav;
• kjønn må angis;
• detaljer med fødested er utarbeidet i henhold til ordningen - lokalitet-region-administrativ enhet-land;
• detaljene med informasjon om statsborgerskap indikerer staten der den spesifikke forsikrede personen er statsborger på et bestemt tidspunkt - for borgere av den russiske føderasjonen er det tilsvarende feltet ikke oppgitt.

Når tapt

I tilfeller der en borger tillater tap av et dokument til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, er det nødvendig å sende inn en søknad om erstatning. Alle interesserte kan laste ned det elektroniske søknadsskjemaet.

I dette tilfellet er dokumentet utarbeidet som følger:

• Fullt navn er angitt i nominativ bokstav;
• kjønn er merket med bokstavene M eller F;
• fødselsdatoen er skrevet i formatet dag-måned-år - i tilfeller der identitetsdokumentet inneholder informasjon om en ikke-eksisterende dato, kreves det "spesielle" merket;
• registrering og faktiske adresser fylles ut i samsvar med det etablerte formatet fra størst til minste, for eksempel indeks-land-region-distrikt-by og så videre;
• den personlige signaturen er uavhengig sertifisert av den forsikrede personen eller hans arbeidsgiver;
• Når det gjelder seksjonen som er reservert for å angi informasjon fra arbeidsgiver, fylles den ut bare i tilfeller av mottak av duplikat gjennom organisasjonen.

Funksjoner i programmet

Dannelsen av søknadsdokumentasjonen som vurderes, utføres i flere stadier:

1. Et personlig kort til en ansatt i en bestemt organisasjon utvikles og fylles ut.
2. En grunnleggende pakke med dokumenter er under utforming.
3. De etablerte trykkskjemaene utarbeides.
4. Det utvikles en rapporteringsfil, som deretter kontrolleres for samsvar med pensjonskassens krav.

Rapporten for hvert skjema er en liste over utfylt dokumentasjon for individuell regnskapsføring.

For å utvikle det i et spesialisert program, må du følge følgende handlingsalgoritme:

1. Gå til menydelen på Pensjonskassens hjemmeside.
2. I fanen med informasjon om fødestedet, angi personlig informasjon om borgeren - alle komponentene i denne detaljen er skrevet i det nominative tilfellet ved å bruke navnene på bosetninger, territorier, republikker og så videre.
3. I linjen med informasjon om lokaliteten er kun navnet på byen eller tettstedet angitt, uten nyanser knyttet til typen.
4. Linjen med informasjon om bydelen angir navnet på den spesifikke bydelen uten forkortelser.
5. I feltet med informasjon om regionen, territoriet eller republikken er all informasjon skrevet uten forkortelser.

I tilfeller hvor det faktiske fødestedet ikke kan registreres i henhold til fastsatt ordning, skal det oppgis en særskilt merknad om stedet. I dette tilfellet kan det fulle navnet på fødestedet angis i fri form.

Etter dette må søkeren klikke på "OK"-knappen for at programmet skal begynne å behandle all informasjon som er lagt inn i søknadsskjemaet. Nedenfor er vilkårene for utarbeidelse av rapporten.

Ofte går et borgerforsikringsbevis (SNILS) tapt eller skadet, noe som resulterer i behovet for å gjenopprette dette viktige dokumentet.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

For å få et duplikat fra Russlands pensjonsfond, må du utarbeide en søknad i samsvar med et spesielt skjema ADV-3 og sende det inn for vurdering.

Dersom papiret er riktig utfylt og inneholder all nødvendig informasjon, mottar personen et oppdatert sertifikat med samme identifikasjonskode.

Denne artikkelen vil diskutere hvordan du fyller ut en søknad på riktig måte ved hjelp av ADV-3-skjemaet.

Hva du trenger å vite

Søknad ADV-3 er skrevet på egne vegne av en borger som har mistet forsikringsbeviset. Alle opplysninger oppgitt i skjemaet må være korrekte - søkeren bekrefter det med personlig signatur.

Foto: forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring

Hvis det er en unøyaktighet i skjemaet og en avvik mellom informasjonen og databasen senere oppdages, vil en duplikat SNILS ikke bli utstedt til ham.

Et dokument for utstedelse av et duplikatforsikringsbevis på vegne av en person kan sendes til pensjonskassen av arbeidsgiveren hans.

Dette kan imidlertid bare skje hvis borgeren selv ikke er i stand til å gjøre dette for øyeblikket på grunn av:

• lang forretningsreise (mer enn 1 måned);
• alvorlig sykdom eller skade.

I en slik situasjon, når du fyller ut søknaden, må arbeidsgiveren angi årsaken til at han selv måtte generere det angitte dokumentet.

Definisjoner

SNILS har form av et grønt kort med en persons personopplysninger, som utstedes en gang for livet.

Det åpnes sammen med utstedelse av fødselsattest (gir deg rett til stønad til medisinske og sosiale tjenester) eller på ditt første arbeidssted.

Det kreves et forsikringsbevis for å løse følgende oppgaver:

1. Opprette en konto for akkumulering av ansattes bidrag til sosialforsikring.
2. Rask registrering innenfor rammen av portalen for statlige tjenester (gosuslugi.ru).
3. Registrering av et spesielt elektronisk kort, som letter samhandling med offentlige etater.
4. Tverrdepartemental overføring av informasjon om en person.
5. Oppnå rett til ulike sosiale ytelser og andre utbetalinger.

Formålet med dokumentet

Registrering av en statsborger i den russiske føderasjonens pensjonsfond er en obligatorisk betingelse for hans offisielle arbeidsaktivitet. Denne prosedyren koker ned til å utstede ham en personlig konto som forsikringsavgifter vil bli akkumulert på gjennom hele arbeidslivet.

Deretter vil pensjonen hans bli beregnet på grunnlag av dem. Forsikringsbevis (SNILS) er et obligatorisk dokument ved søknad om jobb. Dersom en person ansettes for første gang, så har arbeidsgiveren selv rett til å starte en.

Grønt kort er ikke bare en garanti for fremtidige pensjonsutbetalinger, men også en måte å bruke ytelser ved bruk av offentlige helse- og sosialtjenester.

Imidlertid er SNILS ofte tapt eller skadet, noe som krever restaurering av dette viktige dokumentet. For å gjøre dette trenger du:

1. Ta kontakt med nærmeste pensjonskasseavdeling.
2. Ta med deg det originale passet og en kopi av den tapte SNILS (hvis tilgjengelig).
3. Fyll ut skjema ADV-3 på stedet.

Dermed er ADV-3 søknadsskjema for å få SNILS det eneste grunnlaget for å utstede et duplikat forsikringsbevis. Dette er formålet med dette dokumentet.

Regulatorisk konsolidering

Det lovgivende grunnlaget for å skaffe SNILS og dets duplikat basert på ADV-3-skjemaet er følgende forskrifter fra den russiske føderasjonen:

Basert på den siste resolusjonen har Pensjonsfondet i Russland utviklet instruksjoner for å sende inn dokumenter for å få et forsikringsbevis og for å fylle ut ADV-3.

Regler for utfylling av skjema ADV-3 for utstedelse av duplikat

Siden ansatte i pensjonsfondet ved gjenoppretting av SNILS må sørge for at søkeren virkelig ønsker å motta et duplikatdokument og ikke begå en uredelig transaksjon, vil de trenge hele spekteret av personopplysninger om ham.

Video: utarbeider personlig tilpasset rapportering

Den enkleste måten å få informasjon på er ved å fylle ut ADV-3-skjemaet, som kan bes om på et hvilket som helst territorielt kontor til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen eller lastes ned online.

I tillegg er det nå mulig å fylle ut ADV-3-søknaden online. Når du sender inn en søknad om duplikat SNILS, er det viktig å overholde følgende enkle krav:

• all personlig informasjon og kontaktinformasjon til en person må være pålitelig og nøyaktig;
• den nødvendige informasjonen må legges inn i alle feltene i det foreslåtte skjemaet;
• Skjemaet må fylles ut av innbyggeren personlig eller av hans arbeidsgiver, med obligatorisk angivelse av årsaken til delegering av dette spørsmålet.

Formasjonsrekkefølge

Oftest fylles ADV-3-skjemaet ut av innbyggeren for hånd i mørk lim, med blokkbokstaver, direkte til pensjonskassen. Du kan imidlertid laste den ned på forhånd og legge inn nødvendig informasjon på datamaskinen.

Den øvre delen av dokumentet fylles ut av den ansatte selv, siden informasjon fra passet hans, fødselsattesten og tapte SNILS legges inn i den.

Nederst legger arbeidsgiveren, som forsikringstaker, inn personens identifikasjonsnummer i trygdesystemet.

For tiden er det utviklet en rekke regler som ADV-3 er fylt ut på grunnlag av. Blant dem (PFR-resolusjon nr. 192-p):

1. Utfylling av skjemaet utføres kun hvis borgeren har mistet eller på annen måte mistet forsikringsbeviset.
2. For et duplikat bør du kontakte pensjonsfondet, hvor SNILS vil bli gjenopprettet på grunnlag av informasjonen presentert i ADV-3, ved hjelp av informasjon fra den enhetlige føderale databasen.
3. Søkeren må utarbeide dokumentet i egen hånd, samt sende det til Pensjonskassen.
4. I ekstreme tilfeller fylles papiret ut på grunnlag av den ansattes dokumenter av personell fra hans bosted, som indikerer årsaken til at søkeren ikke kunne gjøre dette på egen hånd.

Å få et duplikat forsikringsbevis faller på arbeidsgiverens skuldre selv om SNILS gikk tapt på grunn av organisasjonens feil.

Prøvefylling

En prøve for å fylle ut ADV-3 kan bes fra territorialkontoret til Russlands pensjonsfond. Men selv uten det er det slett ikke vanskelig å legge inn informasjon riktig i skjemafeltene.

Det anbefales å vurdere hvert av skjemafeltene separat:

Begge deler av dokumentet er sertifisert av signaturen til søkeren (eller hans arbeidsgiver) med obligatorisk dekryptering.

Det ferdige dokumentet oversendes til pensjonskasseansatte, som informerer deg etter hvilken periode det vil være mulig å hente en duplikat av SNILS. Vanligvis er ventetiden mindre enn en måned.

Hvis en feil blir funnet

Noen ganger, i ferd med å fylle ut ADV-3, gjør en innbygger utilsiktet feil. Hvis dokumentet er forberedt på forhånd, er det enkleste alternativet for å rette dem ned å laste ned et nytt skjema og fylle det ut fra bunnen av.

Hvis dokumentet er utarbeidet for hånd av pensjonsfondet, er det viktig å følge følgende regler for å korrigere unøyaktigheter:

1. Kryss forsiktig ut feil bokstav eller tall med en diagonal linje og skriv riktig verdi ved siden av;
2. Helt nederst i dokumentet, skriv uttrykket "Tro det korrigerte" og sett en personlig signatur.

Det skal huskes at et skjema med rettelser gir en større garanti for å motta et dokument enn en ADV-3 med feil.

Derfor er det nødvendig å fylle ut skjema ADV-3 for å få et duplikat forsikringsbevis i tilfelle tapet.

Dokumentet er utarbeidet på offisielt brevpapir, som er utviklet og godkjent av Pensjonskassen, og deretter overlevert til sine ansatte.

Søknaden må fylles ut og sendes inn av søkeren selv eller i ekstreme tilfeller av dennes arbeidsgiver som forsikringstaker.

Alle personopplysninger som legges inn i dokumentet må være nøyaktige og pålitelige og bekreftet av personens signatur.

Merk følgende!

• På grunn av hyppige endringer i lovgivningen, blir informasjon noen ganger utdatert raskere enn vi kan oppdatere den på nettsiden.
• Alle tilfeller er svært individuelle og avhenger av mange faktorer. Grunnleggende informasjon garanterer ikke en løsning på dine spesifikke problemer.

Hver funksjonsfri borger må ha et forsikringsbevis som inneholder et unikt SNILS-nummer. Og dersom arbeidstakeren ikke har det viktigste dokumentet, må arbeidsgiver ta seg av utarbeidelsen. Men hva om den ansatte har en SNILS, men dataene i den stemmer ikke. For eksempel giftet en ansatt seg og har nå et annet etternavn i passet.

Merk at ikke bare etternavnet, men også det første eller patronymet til en borger, samt stedet og datoen for hans fødsel kan endres. Slike situasjoner forekommer ganske sjelden, for eksempel under nyoppdagede spesielle omstendigheter.

I en slik situasjon er det nødvendig å utarbeide en spesiell appell til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen - "Søknad om utveksling av et forsikringsbevis." Dette dokumentet har en enhetlig form ADV-2, godkjent ved resolusjon av pensjonsfondet i den russiske føderasjonen nr. 2 datert 11. januar 2017.

Gjeldende form ADV-2

Informasjon skal sendes til pensjonskassen senest 14 dager fra datoen for den ansattes søknad punkt 5 art. 7 i lov av 01.04.1996 nr. 27-FZ, pkt. 27 i instruksen, godkjent. Ved pålegg fra Helse- og sosialdepartementet av 14. desember 2009 nr. 987n.

Slik fyller du ut ADV-2-søknaden

Den ansatte kan fylle ut søknaden selvstendig eller kontakte organisasjonens personalavdeling. For å utarbeide denne søknaden til pensjonsfondet, vil følgende dokumenter kreves:

• pass som inneholder ny informasjon;
• dokumenter som bekrefter endringer i den ansattes personopplysninger (vigselsattest, rettsavgjørelse, etc.);
• forsikringsbevis med gamle data.

Etter å ha utarbeidet dokumentasjonen, fortsetter vi til dannelsen av ADV-2. Vi bruker betingelsene i eksemplet for klarhet: Victoria Viktorovna Viktorova registrerte et offisielt ekteskap. Ved registrering endret jeg etternavnet mitt til Kostina.

Vi følger trinnvise instruksjoner:

1. Vi legger inn personopplysningene til borger V.V. Viktorova. i den første blokken av uttalelsen. Vær oppmerksom på at SNILS, etternavn, fornavn og patronym i denne delen bør angis før endringer.

1. I neste blokk angir vi de endrede personopplysningene. Vær oppmerksom på at det ikke er nødvendig å duplisere informasjon som har forblitt uendret. Vi registrerer kun det nye etternavnet.

1. Vi angir også adressene til fast bosted: ved registrering og ved faktisk bosted. La oss minne deg på at hvis disse adressene samsvarer, er det kun blokken med registreringsadressen som fylles ut. Deretter registrerer vi innbyggerens kontakttelefonnummer.

1. Nå angir vi opplysninger om identitetsdokumentet. I vårt tilfelle er dette et pass. Vi skriver navnet på dokumentet i samsvar med klassifiseringen presentert i vedlegg nr. 2 til resolusjon nr. 2p. Skriv deretter ned serien og nummeret på dokumentet, utstedelsesdatoen og navnet på myndigheten som utstedte passet. Deretter angir vi datoen for utarbeidelse av ADV-2 og signerer den med innbyggeren som endret hans personlige data.

I tillegg til søknaden om å endre SNILS-dataene, skal det sendes en spesiell medfølgende inventar til Pensjonskassen. Les om hvordan du komponerer den i en egen artikkel: .

Ferdig ADV-2: prøveutfylling ved endring av etternavn

Hvis SNILS går tapt

Endring av etternavn er ikke det eneste tilfellet når du må kontakte Pensjonskassen for å få nytt forsikringsbevis. For eksempel hvis en ansatt har mistet et dokument eller mistet det under visse omstendigheter.

I en slik situasjon er det nødvendig å utarbeide en spesiell søknad i skjema ADV-3 for utstedelse av en duplikat av SNILS.

Søknadsskjemaet ble godkjent ved Pensjonskassevedtak nr. 2p. Denne forskriftsloven inneholder ikke bare detaljerte instruksjoner for å fylle ut skjemaet, men også et visuelt eksempel.

Hvordan fylle ut ADV-3 riktig

Skjemaet skal fylles ut i samme rekkefølge:

1. Oppgi personopplysninger (fullt navn, fødselsdato, kjønn og fødested).
2. Rekordborgerskap.
3. Angi ditt faste bosted (registrert og faktisk). Hvis dataene samsvarer, er det ikke nødvendig å duplisere informasjonen.
4. Registrer ditt telefonnummer, jobb eller hjem.
5. Detaljer om identitetsdokumentet.
6. Sett datoen og signaturen til borgeren som mistet forsikringsbeviset.

Søknaden attesteres deretter av arbeidsgiver. SNILS-nummeret er angitt, i henhold til dette ble det foretatt trekk til Pensjonskassen og rapportert.

En søknad om utstedelse av et duplikat forsikringsbevis i form ADV-3 sendes til det territorielle organet til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen i tilfelle den forsikrede mister forsikringsbeviset eller forsikringsbeviset er uegnet for bruk.

Fylles ut i henhold til følgende regler:

1. Detaljene "Etternavn, fornavn, patronym" er angitt i nominativ kasus (må fylles ut)

2. Kjønn - angi bokstaven "M" eller "F" (må fylles ut)

3. Fødselsdato - angis som følger: DD navn på måneden ÅÅÅÅ. Hvis identitetsdokumentet indikerer en ikke-eksisterende fødselsdato, for eksempel 31. juni, overføres denne datoen til den forsikredes søknadsskjema uten endringer og ordet "spesiell" er angitt i samme linje. Hvis identitetsdokumentet ikke inneholder måneden og/eller dagen i fødselsmåneden (for eksempel "mai" 1950 eller "1950"), overføres denne datoen til den forsikredes spørreskjema "15. mai 1950", " 01. juli 1950» og i samme linje er ordet «spesiell» angitt.

4. Detaljene "Fødselssted" fylles ut i henhold til følgende skjema:

lokalitet - distrikt - region - land

Hvori:

i linjen by (bygd, bygd,..) er kun navnet på tettstedet angitt uten angivelse av type tettsted, d.v.s. ordene "by", "landsby", "landsby", "by-type bosetning", "bosetning", "statsgård", "stanitsa", "gård", etc., samt deres forkortelser er ikke angitt;

i distriktslinjen er navnet på distriktet angitt uten å angi ordet "distrikt" eller forkortelsen av dette ordet;

i linjeregionen (region, republikk,...) er navnet på regionen, regionen, republikken angitt i sin helhet, mens ordene "region", "region" er angitt uten forkortelser. Autonome og unionsrepublikker, autonome distrikter, autonome regioner er indikert med generelt aksepterte forkortelser: "ASSR", "SSR", "AO", etc.;

Landslinjen for de tidligere republikkene i USSR er ikke fylt ut. I tilfelle distriktet hadde republikansk underordning, er navnet på republikken angitt i linjeregionen (region, republikk,...).

Detaljer Statsborgerskap - angir landet som den forsikrede er statsborger i. For borgere av den russiske føderasjonen er det ikke fullført.

5. Hvis fødselsstedet ikke kan angis i henhold til den foreslåtte ordningen, fylles "Fødselssted"-detaljene ut som følger:

etter ordene "Fødselssted" på samme linje er ordet "spesiell" angitt;

navnet på fødestedet er delt inn i deler, og hver del er skrevet på en egen linje med detaljer, mens alle komponenter er angitt i nominativ tilfelle i samsvar med den forsikredes identitetsdokument, inkludert type oppgjør og administrativ enhet.

6. Detaljene "Registreringsadresse" og "Faktisk bostedsadresse" fylles ut i henhold til følgende skjema:

indeks, land, region, distrikt, by, lokalitet, gate, hus, bygning, leilighet

Hvori:

Landadresseelementet for innbyggere i Russland er ikke fylt ut. Hvis landet ikke er Russland, skrives de resterende elementene i adressen i hvilken som helst form.

For innbyggere i Russland må sammensetningen av elementene i adressen samsvare med sammensetningen som ble vedtatt når du skriver en postadresse. Samtidig kan det hende at navn på regioner ikke angis for regionale sentre. For distriktssentre kan navnene på distriktene ikke angis. For byene Moskva og St. Petersburg, som er underlagt den russiske føderasjonen, må regionelementet ("MOSKVA G" eller "SAINT PETERSBURG G", henholdsvis) fylles ut, distriktselementet er ikke angitt, og i by- og lokalitetselementer intracity byer og distrikter er angitt.

Utfylling av de angitte adresseelementene gjøres bare med store russiske bokstaver og begynner med den semantiske delen av elementet, og deretter skrives det forkortede navnet på elementtypen, for eksempel: byen Podolsk skrives som Podolsk g; Pobeda landsby - Pobeda n; Stroiteley street - Stroiteley street; Mira Boulevard - Mira Boulevard, etc. Punktum på slutten av forkortelser er ikke tillatt.

Når du fyller ut hus- og bygningsadresseelementene, kan ikke bare numeriske, men også alfabetiske verdier, samt symbolene "-" og "/" (for å indikere et hjørnehus) brukes. Huselementet kan indikere eierskap, og bygningselementet kan indikere en bygning.

Forkortelser for adresseelementtyper er oppført i tabellen Adresseelementtyper.

7. Identitetsdokument: type dokument - angi navnet på identitetsdokumentet.

serie og nummer - angi serie og nummer på identitetsdokumentet; utstedelsesdato - datoen for utstedelse av identitetsdokumentet er angitt, fylt ut som følger: DD navn på måneden ÅÅÅÅ; utstedt av - når du fyller ut detaljene, bør du strengt overholde navnene på distrikter, byer, landsbyer og andre territorielle enheter i identitetsdokumentet (til tross for mulige endringer i navnene på tidspunktet for utfylling av skjemaet), alt generelt aksepterte forkortelser er tillatt. Datoen den forsikrede fylte ut spørreskjemaet er angitt som følger: DD månedsnavn ÅÅÅÅ.

Fylles ut av forsikringstaker (arbeidsgiver) - dette er en nødvendig detalj når du fyller ut en søknad om utstedelse av et duplikat av forsikringstaker.

Hvis din arbeidstaker har mistet sertifikatet for obligatorisk pensjonsforsikring (hvor SNILS er angitt) eller har mistet det på annen måte, må arbeidsgiveren gjenopprette dokumentet (klausul 5 i artikkel 7, paragraf 1 i artikkel 9 i lov datert 01.04. 1996 nr. 27-FZ). I dette tilfellet må arbeidstakeren utarbeide en søknad om utstedelse av et duplikat forsikringsbevis (klausul "b", paragraf 26 i instruksen, godkjent ved pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling datert 14. desember 2009 nr. 987n ) på skjema ADV-3 (vedlegg 1 til vedtak i Pensjonskassestyret 1. juni 2016 nr. 473p). Det er tillatt for arbeidsgiver å fylle ut søknaden fra spesialister fra HR-tjenesten eller regnskapsavdelingen, men i alle fall må arbeidstakeren signere søknaden (klausul 22 i instruksjonene for utfylling av skjemaer til vedtaket til pensjonsfondet til Den russiske føderasjonens styre av 1. juni 2016 nr. 473p).

Skjema ADV-3: hva skal angis

Søknaden om duplikat må gjenspeile følgende informasjon om den ansatte: fullt navn, kjønn, fødselsdato, fødested, statsborgerskap, bostedsadresse (i henhold til registrering og faktisk, hvis den avviker fra registrering), telefonnummer, samt som detaljer om et identitetsdokument. Nedenfor må forsikringstakeren angi den ansattes SNILS, i henhold til hvilken personlig informasjon tidligere ble sendt til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Og bekreftelse på at arbeidstakeren ble tildelt nettopp en slik SNILS vil for eksempel være en kopi av pensjonsbeviset hans, som de fleste arbeidsgivere lager ved ansettelse av nye medarbeidere. Det må legges ved søknaden, samt en liste over dokumenter i ADV-6-1-skjemaet, og sendes til fondskontoret innen 2 uker fra datoen for mottak av søknaden om duplikat fra den ansatte ( paragraf 5 i artikkel 7 i lov av 04/01/1996 nr. 27-FZ, paragraf 27 i instruksen, godkjent ved pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling datert 14. desember 2009 nr. 987n).

Prosedyre for utstedelse av duplikat

Pensjonskassespesialister vil måtte vurdere søknaden innen en måned (paragraf 28 i instruksen, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling datert 14. desember 2009 nr. 987n). Basert på resultatene vil de ta en positiv eller negativ avgjørelse. De vil nekte å utstede duplikat dersom de ikke finner en forsikret person med SNILS-nummeret angitt i søknaden i Pensjonskassedatabasen.

Dersom det tas en positiv beslutning om å utstede et duplikat, vil det bli sendt til forsikringstaker sammen med den medfølgende erklæringen. Arbeidsgiver vil måtte gi arbeidstakeren en duplikatattest innen en uke etter at den er mottatt (instruksen pkt. 14, godkjent ved pålegg fra Helse- og sosialdepartementet datert 14. desember 2009 nr. 987n). Arbeidstakeren skal signere den medfølgende erklæringen, som må sendes tilbake til Pensjonskassen.

ADV-3: prøvefylling

Blant dokumentformene for individuell (personlig) registrering i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet nygodkjent i 2016 (vedtak fra Styret i Pensjonskassen 1. juni 2016 nr. 473p) finnes også skjema ADV-3. Det er denne versjonen av skjemaet som skal brukes dersom en ansatt skal utstede et duplikat.