SZV-STAZH w 1C 8.2 powinny być utworzone przez wszystkie organizacje zatrudniające pracowników. Corocznie przekazywany jest do Funduszu Emerytalnego. Termin upływa 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Aby wypełnić SZV-STAZH w 1C 8.2, musisz w pełni odzwierciedlić w programie wszystkie dokumenty personalne, które odzwierciedlają zatrudnienie, zwolnienie lub przeniesienie pracownika.

Przeczytaj w artykule:

Przypomnijmy, że formularz SZV-STAZH występuje w trzech rodzajach:

• Oryginalny. Przekazany wszystkim pracownikom organizacji za okres sprawozdawczy;
• Uzupełniający. Składany dla tych pracowników, w przypadku których wystąpiły błędy w pierwotnym formularzu;
• Przydział emerytury. Służy pracownikom przechodzącym na emeryturę.

W formularzu oryginalnym i uzupełniającym należy wypełnić Sekcję 1, Sekcję 2 i Sekcję 3; w formularzu przyznania emerytury - ust. 1-5.

Pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników, dla których nie są prowadzone naliczenia wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie, nadal przekazują raporty w formularzu SZV-STAZH.

Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (przedsiębiorcy indywidualni, prawnicy, menadżerowie arbitrażu, notariusze prowadzący prywatną praktykę) nie składają raportów w formularzu SZV-STAZH.

Powiemy Ci, jak sporządzić raport SZV-STAZH w 1C 8.2 w 4 krokach.

Krok 1. Przejdź do okna „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych, SZV-STAZH”

Krok 2. W oknie „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym...” wypełnij wymagane pola

W oknie, które zostanie otwarte, wypełnij pole „Organizacja” (3), „Rok sprawozdawczy” (4) i wybierz rodzaj informacji (5). Domyślnie typ informacji jest ustawiony na „Początkowy”, ale możesz wybrać inną potrzebną opcję, „Dodatkowe” lub „Przypisanie emerytury”:

• Prześlij raport SZV-STAZH typu „Dodatkowy” dla pracowników, dla których raport typu „Początkowy” został złożony z błędami. Na przykład błędnie podano pełne imię i nazwisko. lub SNILS;
• Prześlij raport SZV-STAZH z typem „Przydział emerytury” dla pracowników przechodzących na emeryturę.

Krok 3. Utwórz formularz SZV-STAZH w 1C 8.2

W zakładce „Pracownicy i okresy pracy” (6) kliknij przycisk „Wypełnij” (7), a następnie kliknij link „Ubezpieczeni pracujący” (8).

Program 1C 8.2 automatycznie uzupełni informacje o pracownikach. W wypełnionym formularzu zobaczysz listę pracowników (9), SNILS dla każdego pracownika (10) i jego staż pracy (11). W razie potrzeby dane te można edytować. Gotowe dane będą wyglądać następująco:

Krok 4. Utwórz plik w 1C 8.2, aby wysłać SZV-STAZH do funduszu emerytalnego

Po wypełnieniu zapisz formularz SZV-STAZH. W tym celu należy kliknąć na przycisk „Zapisz dokument” (12). Aby zapisać i zamknąć formularz, kliknij OK (13). Dokument zostanie wygenerowany i zapisany w programie. Jeżeli Twoja organizacja zatrudnia więcej niż 25 pracowników, wymagane jest przesłanie formularza SZV-STAZH drogą elektroniczną. Jeżeli liczba pracowników jest mniejsza niż 25, formularz SZV-STAZH można złożyć w wersji papierowej. Aby pobrać formularz SZV-STAZH w formie elektronicznej należy kliknąć przycisk „Nagraj plik na dysk” (14). Aby wydrukować raport należy kliknąć przycisk „Drukuj” (15).

Wyślij ten artykuł na mój e-mail

W tym artykule dowiemy się, jak poprawnie wypełnić SZV-STAZH w 1C: Enterprise Accounting 3.0 w celu późniejszego przeniesienia zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej do rosyjskiego funduszu emerytalnego.

Na początek przypomnijmy trochę, że niniejszy formularz sprawozdawczy jest niezbędny do przekazania Funduszowi Emerytalnemu danych o okresach pracy ubezpieczonych, a także o naliczonych i przekazanych za nich składkach ubezpieczeniowych za te okresy. Należy go złożyć najpóźniej do 01.03 roku następującego po roku sprawozdawczym. Do formularza SZV_STAZH należy koniecznie dołączyć inwentarz zgodny z formularzem EDV-1.

Aby wypełnić SZV-STAZH w 1C, należy wykonać prace przygotowawcze, a mianowicie sprawdzić, czy niezbędne informacje są poprawnie wypełnione w bazie danych:

 Karta organizacji zawierająca w szczególności nazwę, INN i KPP, kierownika i sekcję Funduszu Emerytalnego;

 Karty pracownicze – imię i nazwisko oraz SNILS

Jeżeli organizacja lub wyodrębniony terytorialnie oddział działa na terytorium o specjalnych warunkach pracy, należy uzupełnić dane o warunkach terytorialnych, w tym celu przejdź do Administracja → Parametry księgowe → Ustawienia wynagrodzeń → zakładka Warunki terytorialne.

Zwróć także uwagę na terminowe wykonanie dokumentów kadrowych odpowiedzialnych za odzwierciedlenie przyjęć, przeniesień, zwolnień lekarskich i zwolnień pracowników.

Prosimy o pozostawienie interesujących Państwa tematów w komentarzach, aby nasi eksperci przeanalizowali je w artykułach instruktażowych i instrukcjach wideo.

Po wprowadzeniu i zweryfikowaniu wszystkich danych przystępujemy do faktycznego generowania samego raportu. Można to zrobić w dzienniku funduszu emerytalnego. Paczki, rejestry, inwentarze. Po kliknięciu polecenia Utwórz zostanie wyświetlona lista dostępnych opcji, wśród których należy znaleźć i wybrać Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych, SZV-STAGE.

W nowym dokumencie należy wpisać nagłówki: organizacja, data, rok (za który mają być generowane informacje) oraz rodzaj informacji (jeżeli raport składany jest po raz pierwszy w tym okresie sprawozdawczym, to oryginał, jeśli nie najpierw, potem uzupełniający, jeśli dla emerytury pracownika, to wpisz Przeniesienie emerytury).

Wypełnianie danych odbywa się za pomocą polecenia Wypełnij, które znajduje się nad tabelaryczną częścią dokumentu. W rezultacie do dokumentu zostaną dodane wiersze z listą pracowników. Tutaj możesz otworzyć bardziej szczegółowe informacje na temat stażu pracy pracownika, klikając linię z nim.

Aby dokonać zmian w karcie pracownika, np. poprawić numer SNILS, skorzystaj z linku Edytuj kartę pracownika. Oznaczenia informacji do obliczania stażu pracy można wyświetlić, otwierając odpowiednią księgę referencyjną.

Po przygotowaniu dokumentu po jego opublikowaniu dostępne są następujące opcje:

Sprawdzanie poprawności kompilacji za pomocą specjalistycznych programów, które należy najpierw pobrać (na przykład ze strony internetowej Funduszu Emerytalnego Rosji) i zainstalować na komputerze;

Wgraj na swój komputer w celu przesłania go do Funduszu Emerytalnego w formie elektronicznej.

Przelew do funduszu emerytalnego bezpośrednio z programu 1C (dostępny dla firm, które terminowo podłączyły się do usługi 1C-Reporting), możesz również przeprowadzić wstępną kontrolę w Internecie.

Wyjście drukowanych formularzy;

Zespół doświadczonych programistów 1C:

Czas reakcji do 2 godzin w przypadku pilnych zadań, nawet w weekendy i święta.

Ponad 40 pełnoetatowych programistów z doświadczeniem 1C od 5 do 20 lat.

Wykonujemy instrukcje wideo dotyczące wykonanych zadań.

Komunikacja na żywo poprzez dowolne dogodne dla klienta komunikatory

Monitorowanie realizacji Twoich zadań poprzez naszą specjalnie opracowaną aplikację

Oficjalni partnerzy firmy 1C od 2006 roku.

Doświadczenie w skutecznej automatyzacji od małych firm po duże korporacje.

99% klientów jest zadowolonych z efektów

W następnym artykule porozmawiamy o tym, w jakich informacjach należy wziąć pod uwagę 1C ZUP 3.1 (3.0) o prawidłowe wyliczenie zysków zatrzymanych za okres niezdolności do pracy. Mianowicie zastanowimy się, w jaki sposób i gdzie informacje o zarobki z poprzedniej pracy pracownika, a także zobaczyć, jak jest to brane pod uwagę okres ubezpieczenia na wypadek zwolnienia lekarskiego i wszystkie opcje wprowadzenia tego doświadczenia do 1C ZUP 3.1 (3.0).

✅

✅

Pierwszą rzeczą, o której porozmawiamy, są dochody pracownika, które są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków na zwolnieniu chorobowym. Świadczenie oblicza się na podstawie średnich zarobków ubezpieczonego za 2 lata kalendarzowe poprzedzające rok czasowej niezdolności do pracy (rozdział 2 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ). Jeżeli pracownik pracował w tym okresie w innej organizacji, wówczas do programu należy wprowadzić informacje o dochodach uzyskanych w tej organizacji.

Rozważmy tę sytuację na następującym przykładzie: Pracownik został zatrudniony 1 sierpnia 2016 roku, a 10 sierpnia 2016 roku przebywa już na zwolnieniu lekarskim.

Jeśli obliczysz dokument "Zwolnienie lekarskie" bez wpisania informacji o zarobkach z poprzedniego miejsca pracy, wówczas średnie zarobki wynoszą zero i czasowe renty inwalidzkie będą naliczane w oparciu o płacę minimalną, program nas o tym ostrzega (pojawia się informacja: Świadczenie oblicza się na podstawie średnich dziennych zarobków z minimalnego wynagrodzenia). Program może wykonać takie wyliczenie również w przypadku, gdy ubezpieczony nie miał wcześniej żadnych zarobków (pracownik dopiero rozpoczął karierę zawodową), a także gdy przeciętne zarobki w pełnym miesiącu kalendarzowym są niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę w dniu zajścia zdarzenia ubezpieczeniowego .

W naszym przykładzie pracownik miał dochody w innej organizacji, ale przy zatrudnianiu nie wprowadzono zaświadczenia o zarobkach z poprzedniego miejsca pracy. Aby poprawnie obliczyć średnie zarobki, należy podać dane z poprzedniego miejsca pracy. W tym celu ZUP 3.0 udostępnia specjalny dokument - „Pomoc w obliczaniu świadczeń” Dostęp do niego można uzyskać z dokumentu "Zwolnienie lekarskie", klikając przycisk w postaci zielonego ołówka obok napisu „Średnie zarobki” (zmień dane do wyliczenia średnich zarobków). W rezultacie otworzy się okno kalkulator średnich zarobków, w którym klikając przycisk „Więcej” – „Wszystkie zaświadczenia o zarobkach” można przejść do księgi dokumentów „Pomoc przy obliczaniu świadczeń”.

Zaświadczenie musi zawierać informacje o zarobkach poprzedniego ubezpieczającego. W naszym przykładzie są to zarobki za lata 2014, 2015. Prześlij dokument.

Jednak jeszcze tak nie jest niezbędny Zaznacz to pole wyboru, aby wprowadzone informacje były brane pod uwagę przy obliczaniu średniej.

Po zaznaczeniu tego pola program automatycznie przeliczy średnie zarobki pracownika, biorąc pod uwagę zarobki z poprzedniego miejsca pracy.

Automatyczne przeliczenie dokumentu zostało przeprowadzone w związku z tym, że w ustawieniach Płac (sekcja menu „Ustawienia” - „Naliczanie wynagrodzenia”) zostało zaznaczone pole wyboru - „Wykonuj automatyczne przeliczenie dokumentów podczas ich edycji”.

Jeżeli nie masz zaznaczonego tego pola, to przeliczenia należy dokonać ręcznie, klikając przycisk „Przelicz dokument” w zakładce „Główne” dokumentu „Zwolnienie chorobowe”.

Rozważaliśmy możliwość wprowadzenia zaświadczenia o zarobkach z poprzedniego miejsca pracy bezpośrednio poprzez dokument „Zwolnienie chorobowe”, ale program umożliwia wprowadzenie tego zaświadczenia w inny sposób. Dostęp do dziennika dokumentów „Świadectwa do naliczania świadczeń” można uzyskać w dziale „Wynagrodzenie” - podrozdział Zobacz także - „Zaświadczenia do naliczania świadczeń”.

Wpisanie okresu ubezpieczenia do obliczenia zwolnienia chorobowego w 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Drugą rzeczą, o której będziemy rozmawiać, jest wejście w staż pracy 1C ZUP 3.1 (3.0) za prawidłowe naliczenie zwolnienia chorobowego. Wysokość świadczenia zależy od okresu ubezpieczenia: do 5 lat - 60%, od 5 do 8 lat - 80%, powyżej 8 lat - 100% (Rozdział 2 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255- F Z).

W naszym przykładzie przy zatrudnianiu pracownika nie wpisano stażu pracy, a program naliczył przejściowe renty inwalidzkie (zwolnienie chorobowe) w oparciu o minimalny możliwy procent, czyli 60%.

Opcja ta może być słuszna, jeśli pracownik nie ma żadnego doświadczenia; w naszym przykładzie pracownik ma ponad 10 lat ubezpieczenia chorobowego, dlatego bardzo ważne jest wprowadzenie okresu ubezpieczenia dla prawidłowego naliczenia świadczeń. Możesz wpisać swoje doświadczenie w następujący sposób:

Po zastosowaniu jednej z tych opcji program automatycznie przeliczy świadczenie na podstawie wprowadzonego okresu ubezpieczenia. Ponieważ okres ubezpieczenia pracownika na zwolnieniu chorobowym wynosi ponad 8 lat, procent wypłaty wyniósł 100%.

Należy zachować ostrożność przy wskazywaniu daty, od której liczony jest okres ubezpieczenia na potrzeby wypłaty zwolnienia chorobowego.

Zatem, aby poprawnie obliczyć zwolnienie chorobowe dla nowo zatrudnionego pracownika w 1C ZUP 3.1 (3.0), konieczne jest wprowadzenie informacji o dochód tego pracownika w poprzednim miejscu pracy, a także wprowadź informacje o okres ubezpieczenia do obliczania zwolnienia chorobowego.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

Wprowadzanie informacji o stażu pracy do obliczania zwolnienia chorobowego w programie zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C.

Okres ubezpieczenia to łączny czas opłacania składek ubezpieczeniowych i podatków.

Wysokość renty czasowej uzależniona jest od długości okresu ubezpieczenia, a wysokość otrzymywanych środków wyniesie:
1. Doświadczenie w pracy ubezpieczeniowej powyżej 8 lat - 100% płatności w całości.
2. Doświadczenie w pracy ubezpieczeniowej od 5 do 8 lat - 80% wypłaty środków.
3. Doświadczenie w pracy ubezpieczeniowej od 6 miesięcy do 5 lat - wynagrodzenie 60%.
4. Staż pracy w ubezpieczeniu jest krótszy niż sześć miesięcy – świadczenie wypłacane jest w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pełny miesiąc kalendarzowy.

Można także wypłacać świadczenia w wysokości nieprzekraczającej minimalnego wynagrodzenia za pracę, stosując współczynniki wynagrodzenia przyjęte w danym regionie i miejscowości.

W dokumencie „Zwolnienie chorobowe” obliczany jest okres ubezpieczenia do obliczania zwolnienia chorobowego, a program „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” wykona ten proces automatycznie.

Wypełniając dokument pracownika i wpisując datę rozpoczęcia jego niezdolności do pracy, automatycznie uzupełniana jest informacja o stażu pracy w celu obliczenia zwolnienia chorobowego i procentu jego wypłaty.

Rysunek nr 1

Szczegóły dotyczące wpisania „Ilości lat” i „miesięcy doświadczenia” są dostępne do edycji i możliwa jest ich korekta bezpośrednio w dokumencie, ale lepiej jest wprowadzić wszystkie niezbędne dane za pierwszym razem, zatrudniając nowego pracownika, a nie sprawdzać informacji o stażu pracy pracownika przy wpisywaniu każdego orzeczenia o niezdolności do pracy. Księgowy może także zmienić lub wprowadzić procent wypłaty z zarobków.

Jak to zrobić?
Wszystkie informacje o stażu pracy można przeglądać i edytować w katalogu „Osoby fizyczne”, w sekcji tabelarycznej „Aktywność zawodowa”. Również przy zatrudnianiu nowego pracownika należy do tego spisu wprowadzić dane dotyczące stażu pracy pracownika, aby system mógł w pełni działać. Jeżeli tego nie zrobimy, system może błędnie wyliczyć staż pracy pracownika lub w ogóle go nie wyliczyć.

Gdzie w programie znajduje się katalog „Osoby”?

Istnieje kilka sposobów na znalezienie tej sekcji.
1. Poprzez menu główne programu: Pozycja „Przedsiębiorstwa” -> „Osoby fizyczne”.

rysunek nr 2

2. Na pulpicie. Znajdź zakładkę „Przedsiębiorstwo”.

rysunek nr 3

3. Jeżeli przy wprowadzaniu dokumentu „Zwolnienie lekarskie” wystąpił błąd i nie uwzględniono stażu pracy pracownika lub w ogóle nie wprowadzono danych dotyczących ubezpieczenia ogólnego, można przejść do katalogu „Osoby fizyczne” bezpośrednio z dokumentu.

W tym celu należy kliknąć przycisk „Otwórz”, który znajduje się po prawej stronie atrybutu „Pracownik”. Następnie otworzy się formularz katalogu „Pracownicy”.

rysunek nr 4

Tutaj znajduje się hiperłącze „Więcej szczegółów o osobie...”, po kliknięciu którego otwiera się formularz elementu katalogu „Osoby” odpowiadającego wybranemu pracownikowi.


rysunek nr 5

W górnym panelu znajduje się przycisk „Aktywność pracy”. Po kliknięciu którego otworzy się formularz wprowadzania doświadczenia.
Jak widać na rysunku 6, wprowadzono łączny staż pracy pracownika Akimowej. Ale procent płatności za zwolnienie lekarskie nie ma zastosowania. Aby to zmienić należy podać informację o innym typie doświadczenia.


rysunek nr 6

Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę „Ogólne wrażenia” i z menu kontekstowego wybierz „Dodaj”

W wyświetlonym wierszu „Rodzaj doświadczenia” wybierz rodzaj doświadczenia „Doświadczenie ubezpieczeniowe w celu wypłaty zwolnienia chorobowego”.


rysunek nr 7

Kliknij „Enter” i w kolumnie „Data rozpoczęcia” podaj datę rozpoczęcia stażu


rysunek nr 8

Kliknij „OK” i zamknij formularze katalogu „Osoby” i „Pracownicy”. Następnie uzupełniamy datę rozpoczęcia niezdolności do pracy na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim.
Jak widać na rysunku 9 zmienił się procent i czas trwania zwolnienia lekarskiego.


rysunek nr 9

W przypadku wszystkich poniższych operacji, zgodnie z obliczeniem stażu pracy z tytułu niepełnosprawności pracownika, ponownie nie jest konieczne przestrzeganie wszystkich instrukcji, ponieważ program przeprowadzi ten proces automatycznie.

Zatem informacje o stażu pracy na zwolnieniu lekarskim są wypełniane w programie 1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8.2, wydanie 2.5.

Rozszerzenie konfiguracyjne dla ZUP 3.1

Podczas pracy w oknie „Aktywność pracy”, jeśli stanowiska pracy są zajęte,

Obliczanie stażu pracy i podstawienie wartości następuje automatycznie.

Instrukcje:
1. Otwórz "Administracja/Drukowanie formularzy, raportów i przetwarzania/Rozszerzenia"
2. „Dodaj z pliku…”
3. Otwórz plik „Obliczanie doświadczenia.cfe”
4. Uruchom ponownie program, sprawdź wskaźnik rozszerzenia, powinien być zielony:

5. Otwórz „Aktywność zawodową” żądanego pracownika
6. Wypełnij tabelę „Miejsca pracy” (wystarczy wypełnić pola „Od” i „Do”)

7. Kliknij napis „Kliknij, aby wypełnić”


8. Dane wprowadzane są automatycznie w dniu ich otrzymania


9. Zapisz.
10. Jeśli klikniesz na linię z ukończonym doświadczeniem, nastąpi pojednanie.
Jeśli obliczone dane są zgodne, wyświetlany jest komunikat dopasowania:

jeśli dane nie są zgodne, zostanie wyświetlony komunikat NIE pasuje:

1C: Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Zarządzanie płacami i personelem, wydanie 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Zaktualizowano 3.1

Przetwarzanie pozostawiam dla wersji 3.0:

Opracowane i przetestowane:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Zarządzanie płacami i personelem, wydanie 3.0 (3.0.22.204)

Procedura operacyjna w wersji 3.0:

1. Rozpocznij przetwarzanie.

2. Wybierz żądaną Osobę z listy.

3. Pracujemy w oknie „Nazwa: Aktywność pracownicza”.

3.1. Jeżeli tabela „Miejsca pracy” nie została wypełniona, uzupełnij ją (wystarczy wypełnić pola „Od” i „Do”) niezbędnymi danymi. Przetwarzanie działa z prawdziwe dane w bazie danych.

3.2. Kliknij przycisk „Uporządkuj” (opcjonalnie). Sortowanie według pola „C”.

3.3. Kliknięcie przycisku „Wypełnij” spowoduje wyświetlenie obliczonego stażu pracy.

3.4. Po kliknięciu na uzupełnienie informacji o stażu pracy, jeżeli pola nie są wypełnione, przetwarzanie dokona obliczenia na podstawie aktualnej tabeli „Miejsca pracy” i wprowadzi staż pracy do formularza. „Data referencyjna” – dzień zatrudnienia pracownika.

3.5. Jeżeli wprowadzona zostanie informacja o stażu pracy, przetwarzanie porówna ją z danymi wyliczonymi i w przypadku rozbieżności wyświetli komunikat. Dane nie podlegają przeliczeniu w przypadku wypełnienia informacji „od dnia zatrudnienia”.

3.6. Dane zapisujemy w bazie danych klikając przycisk „OK”.

4. Następna osoba.

UWAGA! Przy obliczaniu stażu pracy nakładające się okresy liczone są raz!