• el costo se calcula por grupos de artículos
• Los costos de costo se distribuyen en proporción al costo planificado.

Por lo tanto, antes de realizar cálculos, es necesario determinar una lista de grupos de productos y establecer precios planificados para los productos fabricados.

El cálculo en sí se realiza mediante el procesamiento de “Cierre de Mes”.

Configurar el cálculo de costos en 1C

Puede haber cualquier número de grupos de nomenclatura (Fig. 1). Puedes crear un grupo de productos no sólo para cada tipo de producto, sino también para cada unidad de producto (Directorios - Ingresos y gastos - Grupos de productos).

Los precios planificados se establecen en el documento 1C "Configuración de precios de artículos" (Almacén - Precios - fijación de precios).

Hay otra característica importante: en el programa 1C 8.3 no solo se calcula el costo de producción, sino también el costo de los materiales. ¿Qué significa? El costo de los componentes puede incrementarse por la cantidad de costos adicionales (Fig. 3).

Por ejemplo, si la factura indica el precio de un material igual a 10 rublos, el mismo artículo se puede cancelar para producción a un precio mucho mayor (se tendrán en cuenta los costos de entrega, seguro, despacho de aduana, etc.).

La Figura 4 muestra transacciones en las que el costo de la madera aserrada y la madera aserrada en el almacén aumentó en 1111,11 y 388,89 rublos, respectivamente.

En el procesamiento de cierre de fin de mes en 1C Contabilidad 8.3, hay un elemento especial para calcular el costo de los materiales: "Ajuste del costo del artículo", esta operación se realiza antes de calcular el costo de los productos.

Verificación de costos

¿Qué más hay que hacer antes de calcular el coste?

• Consultar política contable
• Verificar la configuración de contabilidad

En la política contable, observe las secciones “Impuesto sobre la renta”, “Inventarios” y “Costos” (Fig. 4).

Aquí es importante establecer correctamente los métodos de distribución de costos directos e indirectos, así como establecer indicadores para el lanzamiento de productos y servicios de producción.

En la sección “Parámetros contables”, marque los ítems “Producción” e “Inventarios” (Fig. 5).

Se debe seleccionar el tipo de precio para el cual se establecen los precios planificados en el documento "Configuración de precios de artículos".

Registro de operaciones de producción.

Qué documentos reflejan el lanzamiento de productos y servicios:

• "Informe de producción del turno"
• "Prestación de servicios de producción"

Ambos documentos se encuentran en la sección “Producción” (Fig. 6). Las ventas de servicios también se pueden reflejar en el documento "Ventas (actos, facturas)" de la sección "Ventas", pero el costo de los servicios no se calcula con este documento.

La Figura 7 muestra el documento de liberación. Indica qué se lanzó, cuándo, dónde, en qué cantidad, así como cuentas contables, cuentas y análisis de costos (grupo de artículos, artículo de costo).

Además, puede indicar los costos directos en el documento (la pestaña "Materiales"), que se completa de forma manual o automática según los datos de las especificaciones (si se mantiene un directorio de especificaciones).

Es importante mantener la coherencia entre los análisis de los productos fabricados y los costos. Por ejemplo, si los productos se fabrican según el grupo de productos "Sillas", entonces los costos deben asignarse a este grupo de productos. Puede consultarlo utilizando el balance de la cuenta 20 (Fig. 8).

Y una nota más: los grupos de productos para servicios de fabricación no deben utilizarse para la producción.

Costos indirectos al calcular los costos.

Para contabilizar los costos indirectos, se utilizan los siguientes documentos:

• Solicitud-factura
• Nómina de sueldos
• Recibos (actos, facturas)
• Cálculo de depreciación (operación regular)
• Informes anticipados

También se realiza un análisis de costes indirectos en el balance de las cuentas 25 y 26 (Fig. 9).

Cerrar un mes en 1C 8.3 para calcular costos

Entonces, se verificaron todas las configuraciones, se completaron los documentos de liberación y se reflejaron los costos. Puedes empezar a calcular el coste. Llame al trámite de “Cierre de Mes” (Fig. 10).

Como puede ver, el propio programa sugiere la secuencia de acciones. Cada operación de la lista se puede verificar y volver a realizar manualmente. Al realizar cada ítem, el programa analiza la exactitud de la entrada, informa errores y brinda recomendaciones para eliminarlos (Fig. 11).

Este error indica que algunos documentos se volvieron a publicar de forma retroactiva. Como resultado, las contabilizaciones de documentos ingresados ​​después de esta fecha y que utilizan datos del documento corregido podrían quedar obsoletas. Para corregir el error, simplemente siga el elemento "Volver a publicar documentos del mes".

Cuando se hayan corregido todos los errores y se haya completado exitosamente el cierre del mes, se podrá generar un certificado de cálculo de costos (Fig. 12). Esta ayuda, al igual que otros informes útiles, se puede acceder desde la sección “Ayuda y cálculos” (Fig. 10).

En este punto, el proceso de cálculo de costes se puede considerar completo.

Basado en materiales de: programmist1s.ru

En este artículo veremos cómo calcular los costos de los productos en 1C usando Contabilidad 8.3 como ejemplo. Dependiendo de lo que haga la empresa, le puede interesar calcular el costo de los bienes o servicios. En el caso general, llamaremos a ambos "productos", y el costo mostrará el monto de los costos de producción de la empresa, sin importar lo que esto signifique exactamente: la producción de bienes o la prestación de servicios.

En nuestro cálculo, los gastos incurridos se dividen tradicionalmente en directos e indirectos. Los primeros suelen incluir el costo de las materias primas o algún trabajo relacionado directamente con los productos que se fabrican, así como los salarios de los empleados directamente involucrados en el proceso de producción (en la contabilidad de producción se reflejan en la cuenta 20).

Los costos relacionados con todo el sitio de producción, pero que no se asignan a ningún grupo específico de productos manufacturados (por ejemplo, el costo de depreciación de un edificio de taller), se asignan a todos los productos producidos en el taller. Dichos gastos se muestran en la cuenta 25. Y aquí, como parte de la configuración de la política contable, puede especificar diferentes opciones para dicha división, por ejemplo, en proporción al costo de producción planificado, o el número de unidades, o aplicar algunos otros algoritmos.

Los gastos comerciales generales se reflejan en la contabilidad de la cuenta 26 y además, dependiendo de las configuraciones ya mencionadas, se pueden asignar al costo de producción de manera similar a los gastos generales de producción, y también se pueden cancelar utilizando el método de cálculo de costos directos contabilizando 90.08- 26, sin verse reflejado en el costo de producción. Muy a menudo, este método se elige en la configuración.

En la contabilidad fiscal, los gastos directos se reflejan en el costo de los productos terminados y se amortizan a medida que se venden, mientras que los gastos indirectos en la contabilidad fiscal se amortizan inmediatamente, en el momento de su ocurrencia.

Considere el siguiente ejemplo:

El taller de costura produce dos tipos de productos. Faldas y vestidos de verano. Los grupos de nomenclatura serán los mismos.

Especificación de la falda:

• Tela 1 mx 500 frotar. = 500 frotar.
• Encaje 3 mx 100 frotar. = 300 frotar.
• El costo previsto de una falda es de 1000 rublos.
• Se produjeron 150 unidades por mes.

Especificación para vestido de verano:

• Tela 2 mx 500 frotar. = 1000 frotar.
• Encaje 5 mx 100 frotar. = 500 frotar.
• Botones 10 piezas x 20 frotar. = 200 frotar.
• El costo planificado del vestido de verano es de 2000 rublos.
• Se produjeron 100 piezas por mes.

En 1C, cancelaremos el precio de las materias primas/materiales según la especificación en la cuenta 20.

Además, se suministró hilos al taller de costura, los cuales se utilizaron para ambos tipos de productos. Los daremos de baja en la cuenta 25 y en la configuración configuraremos que los hilos se distribuyan de acuerdo con el costo de producción al costo planificado.

Además, se ha depreciado el edificio del taller, que también está sujeto a distribución. Para mostrar las capacidades del programa, estableceremos un método para distribuir la depreciación de un edificio por la cantidad de productos fabricados.

En contabilidad fiscal, mostraremos el costo de materiales y la depreciación como gastos directos.

Configuraciones en 1C para cálculo.

La configuración del cálculo de costos comienza con la Política contable, donde se establecerán las condiciones contables, y los Impuestos e informes, donde se anotan las características impositivas.

Ruta del menú: Principal-Configuración-Políticas contables/Impuestos e informes

A continuación se muestra el apartado que afecta a la contabilidad. Cancelaremos los materiales a precios promedio y los gastos comerciales generales utilizando el método de cálculo de costos directo.

Para que el programa determine qué costos para NU son directos, deben especificarse directamente en la configuración adecuada. Los demás gastos, si no son no operativos, se considerarán indirectos. vamos a preguntar eso son directos para efectos del NU, independientemente de la cuenta contable.

Quizás también necesites mirar la sección Directorios y verificar o completar grupos de artículos y artículos de costos.

Su cumplimentación depende de las características contables de cada empresa; en este caso es difícil dar un asesoramiento uniforme. Para que 1C funcione correctamente, es necesario ingresar al menos un grupo de nomenclatura, a veces se llama así: Grupo principal de nomenclatura.

Si es necesario, puedes realizar diferentes detalles. Por ejemplo, un taller cose productos por encargo y corta. Entonces puedes hacer dos grupos: Productos de costura y prestación de servicios. Y puedes ampliar esta lista y, por ejemplo, en la nomenclatura de productos de costura, proporcionar detalles adicionales según el tipo de producto. La situación con los costes es aproximadamente la misma: el grado de detalle puede ser diferente.

Para ver lanzamientos de productos, vaya a la sección Producción. Necesitamos un documento Informe de producción del turno. Si proporcionaran servicios, los usarían aquí.

Llenando la pestaña Productos.

Luego pestaña El ejemplo usa especificaciones, por lo que puedes usar el botón Llenar para introducir la cantidad automáticamente. También puedes completar la lista de materiales manualmente.

En el directorio del elemento creado hay un botón.

Cancelamos los hilos con un documento.

Al realizar este procesamiento se depreció la depreciación de los activos fijos.

También es posible corregir el coste de un artículo. Por ejemplo, si hubo varios recibos a diferentes precios y la cancelación debe ocurrir en promedio, entonces, cuando se realiza esta operación, se calculará el precio promedio del artículo y luego los montos se cargarán a producción. equilibrado.

El cálculo principal del costo se produce al cerrar las cuentas de costos. Puede ver certificados y cálculos de transacciones.

Examinamos las capacidades básicas del programa Contabilidad 1C para contabilizar los costos de producción. Cabe señalar que la configuración de Contabilidad 1C está destinada a pequeñas y medianas empresas con contabilidad de producción sencilla. Si se planifica una producción compleja, muchas etapas de procesamiento, contraproducción, etc., se recomienda considerar configuraciones 1C como ERP o KA.

En este artículo veremos el ciclo completo de cálculo de costos en 1C 8.3 Contabilidad: desde la configuración del programa hasta el cierre de fin de mes y la distribución de costos.

Grupos de nomenclatura

El programa 1C Accounting 3.0 calcula los costos según. Puede crearlos usted mismo, incluidos los elementos que desee.

Los grupos de nomenclatura se encuentran en la sección “Directorios”.

Precios planificados

Debido a que el programa 1C distribuye los costos de producción en proporción al costo planificado, también es necesario especificarlo.

Esto se puede reflejar usando . Este documento se encuentra en la sección "Almacén". Tenga en cuenta que al completar este documento en el encabezado, debe seleccionar un tipo de precio separado de los demás. Puede crearlo usted mismo y especificar cualquier nombre. Para nuestro ejemplo, el nombre será "Planificado".

Costos adicionales

Tenga en cuenta que 1C calcula no solo el costo de los productos terminados, sino también el costo de los materiales.

Supongamos que compramos un metro cúbico de tablas de 20x100x6000 por 6000 rublos. En total, recibimos 83 tablas por un valor de 72,29 rublos. Pero también pagamos 1.000 por el envío (además del envío, puede haber otros gastos). Como resultado, resulta que el costo de un metro cúbico aumentará a 7.000 y una tabla costará 84,34 rublos.

Todo ello podrá reflejarse en el programa con el documento de recibo adicional. Gastos (apartado “Compras”).

En nuestro ejemplo, asignamos costos adicionales solo a los tableros, pero puede indicar varios productos diferentes en la pestaña del documento del mismo nombre. En este caso, la cantidad especificada de gasto adicional se distribuirá entre todos los bienes. La distribución se realizará ya sea “Por cantidad” o “Por monto” (indicado en la pestaña “Principal” de este documento).

Cada mes, el procesamiento de “Cierre de Mes” realiza la operación “Ajuste de Costo de Ítem”, que calcula el costo de los materiales antes de calcular el costo de producción.

Política contable

Parámetros contables

Anteriormente, creamos un documento de precios. Tenías que crear el tipo de precio tú mismo especificando un nombre personalizado. Ahora debemos indicar que el tipo de precio creado es planificado.

Ir a, que también se encuentran en la sección “Principal”. A continuación, en la ventana que se abre, haga clic en el hipervínculo "Tipo de precios planificados".

Seleccione el que utilizó anteriormente al establecer los precios planificados.

Documentos para reflejar las operaciones de producción.

La liberación de productos y servicios se realiza mediante los documentos que se muestran en la siguiente figura. Allí se calcula el costo de los productos terminados.

Si utiliza especificaciones, la pestaña "Materiales" se completará automáticamente en función de estos datos. Tenga cuidado al completar facturas, grupos de artículos y otros análisis.

Tenga en cuenta que el mismo grupo de artículos no debe estar involucrado en los documentos de lanzamiento de productos y servicios al mismo tiempo.

Costos indirectos

Los costos indirectos se reflejan en los costos que usted indicó en sus políticas contables. Los costos laborales se tienen en cuenta en el documento “Nómina”. El inventario del hogar se puede documentar con el documento “Recibo (actas, facturas)”. reflejado en informes anticipados, etc.

Dichos gastos se incluyen en las cuentas 26 y 27. Como se muestra en la siguiente figura, compramos 10 guantes de goma y los clasificamos como gasto comercial general (cuenta en la sección tabular).

cerrando el mes

El procesamiento para el cierre de mes se encuentra ubicado en la sección “Operaciones”.

Este procesamiento no solo ajusta el costo del artículo, sino que también calcula la proporción de cancelación de costos indirectos. Estos puntos se muestran en la siguiente figura.

Cómo ver el costo de los bienes en 1C

Además, este procesamiento permite generar un certificado de cálculo en base a los resultados del trabajo realizado. Se llama mediante el botón del mismo nombre.

El informe "Cálculo de ayuda" en sí es similar a lo que se muestra en la siguiente figura. Como ejemplo, tomamos un mes ya cerrado en la base de datos de demostración 1C: Contabilidad 3.0. Como puede ver, todos estos datos se reflejan en el contexto de los grupos de elementos, cuyas configuraciones discutimos anteriormente.

El análisis de costos del producto es extremadamente importante. Permite identificar tendencias en los cambios en este indicador, la implementación del plan a su nivel, determinar la influencia de diversos factores en su crecimiento y, en base a esto, evaluar el trabajo de la organización y establecer reservas para reducir los costos de producción. En este artículo, Ph.D., art. Profesor del Departamento de Contabilidad, Análisis y Auditoría de la Facultad de Economía de la Universidad Estatal de Moscú. M.V. Lomonosov, consultor experto en contabilidad V.Yu. Savin (Infotex LLC) está considerando las capacidades del programa 1C: Accounting 8 para calcular el costo de los productos terminados.

El programa realiza automáticamente el cálculo del costo de los productos terminados en el momento de publicar el documento. . La lista de documentos reglamentarios del sistema está disponible a través del menú. Operación - Operaciones de rutina.

Al utilizar el procesamiento cerrando el mes crear y editar un documento Operación regular: Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26 hecho a través del punto , el tercer grupo de operaciones regulatorias (Fig. 1).

Arroz. 1

Veamos las configuraciones del programa que afectan los cálculos de costos. En primer lugar, se establecen Configuración de contabilidad Y Política contable.

Los parámetros de contabilidad se pueden configurar a través del menú. Empresa: configuración de parámetros contables. en el marcador Producción Se establece el tipo de precios planificados, que luego serán utilizados automáticamente por los documentos que reflejan la producción. El tipo de precios determinará el costo de los productos producidos durante el mes.

A fin de mes, operación de rutina. Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26 determinará el costo real de los productos manufacturados y ajustará el costo de los productos terminados que se produjeron durante el mes al costo planificado.

Veamos los parámetros. Políticas contables de las organizaciones.* que afecta el cálculo de costos (menú Empresa - Políticas contables - Políticas contables de la organización.).

Nota:
* En "1C: Contabilidad 8" puede mantener registros de las actividades de varias organizaciones y empresarios individuales en una base de información. En este caso, se utilizan directorios generales de contrapartes, empleados y elementos, y los informes se generan por separado.

Para ir a la configuración que afecta el costeo del producto, seleccione la pestaña Producción.

Las configuraciones para cerrar cuentas de costos en la pestaña incluyen, en particular, la configuración Inclusión de gastos generales del negocio en el costo de ventas. productos. Si casilla de verificación Usando el método de costeo directo cargado, todos los costos de la cuenta 26 se cargarán a la cuenta 90.08.1 “Gastos administrativos para actividades con el sistema tributario principal”.

Consideremos también el entorno. Establecer métodos para distribuir la producción general y los gastos comerciales generales.. Al hacer clic en este botón se abre el registro de información. Métodos para distribuir la producción general y los gastos comerciales generales.. Las reglas para cerrar las cuentas 25 y 26 se ingresan en el registro si no se utiliza el método de cálculo de costos directos (por ejemplo, establecer el cierre de la cuenta 25 en la cuenta 20 en proporción al fondo salarial de los trabajadores de la producción principal).

Es importante tener en cuenta que el programa proporciona solo una forma de distribuir los costos acumulados por grupo de productos entre los artículos de productos terminados lanzados por mes. La cantidad de costos acumulados para un grupo de productos se distribuye entre artículos de productos individuales en proporción al costo planificado de su producción.

Ejemplo

El costo planificado por unidad de producción se registra en un documento. Establecer precios de artículos(menú Empresa - Productos - Configuración de precios de artículos).

Para reflejar una transacción comercial para la producción de productos, se utiliza un documento. Informe de producción por turnos.(menú Producción - Informe de producción por turnos).

Al completar el documento. Informe de producción por turnos. el programa determina automáticamente el precio planificado actual establecido por el documento Establecer precios de artículos y lo ingresa en la columna Precio (planificado).

Al sostener un documento Informe de producción por turnos. genera asientos que reflejan la producción de productos terminados al costo planificado en contabilidad. Como resultado del documento Informe de producción por turnos. Con fecha del 12 de junio de 2012, la cuenta 43 "Productos terminados" en la estimación planificada (1.000 rublos) reflejaba la producción de 100 piezas de productos terminados "White Delight Chair" (monto - 100.000 rublos).

Al mismo tiempo, de la cuenta 20.01 “Producción principal” se cancelaron los costos tomados en cuenta según el análisis de costos del “grupo de productos “Sillas Vostorg””.

Un grupo de productos (en nuestro ejemplo, “Sillones Vostorg”) puede corresponder a varios tipos de productos terminados (“Sillón Vostorg blanco”, “Sillón Vostorg rojo”, “Sillón Vostorg negro”).

En el contexto del grupo de nomenclatura “Sillones Vostorg”, en el débito de la cuenta 20 (Fig.2), durante un mes se acumulan los costos reales relacionados con la producción de tres tipos de productos terminados: “Sillón Vostorg blanco”, “Sillón Vostorg blanco”, “Sillones Vostorg”. Sillón rojo” y “Silla “Delight” negra”.

Arroz. 2

Al final del mes, es necesario calcular el costo real de los productos fabricados para el grupo de productos "Sillones Vostorg" y ajustar las contabilizaciones para la producción de productos que durante el mes se formaron al costo planificado.

Operación regular Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26 este problema se resuelve de la siguiente manera (en el algoritmo dado prestaremos especial atención a la formación del costo de los productos fabricados “Silla “Delight” blanca”).

Documento Operación regular: Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26 realiza tres grupos de operaciones relacionadas con el cierre de cuentas de costos y el cálculo del costo de los productos manufacturados:

Cancelación de gastos comerciales generales mediante el método de “costeo directo” en la cuenta de resultados financieros, sin distribución;

Distribución de costos generales entre grupos de artículos de la producción principal (la base de distribución se establece en la configuración Política contable de la organización.);

Distribución del monto de los costos reales (menos el saldo del trabajo en curso), tenido en cuenta en el contexto de divisiones y grupos de productos específicos, entre los productos terminados lanzados durante el mes; la base de distribución es el costo planificado (Fig.3) .

Arroz. 3

Como se mencionó, el cierre de la cuenta 26 “Gastos comerciales generales” a la cuenta 90.08.1 “Gastos administrativos para actividades con el sistema tributario principal” se realiza en nuestro ejemplo utilizando el método de “costeo directo”. Todos los gastos de la dirección, departamento de contabilidad, etc. (depreciación de equipos, gastos de publicidad, otros gastos, etc.) de la cuenta 26 “Gastos comerciales generales” se cargan a la cuenta de resultados financieros 90.08.1.

Para descifrar información sobre la cancelación de gastos de la cuenta 26, puede utilizar un informe especializado Ayuda-cálculo “Cancelación de gastos indirectos”(menú Informes - Cálculos de ayuda, (Figura 4)

Arroz. 4

Todos los costos de la cuenta 25 "Gastos generales de producción" se cargan a la cuenta de costos de la producción principal - Cuenta 20. En este caso, el monto de los costos acumulados para cada división en la cuenta 25 "Gastos generales de producción" se distribuye automáticamente entre el artículo grupos producidos por la división correspondiente de la cuenta 20 "Producción principal".

El monto de los costos de la cuenta 25 "Gastos generales de producción" para su distribución a la división "Taller de producción de muebles de madera" es de 30.063,58 rublos. (Figura 5)

Arroz. 5

La base de distribución entre grupos de artículos de la cuenta 20.01 “Producción principal” se almacena en el registro. Métodos para distribuir la producción general y los gastos comerciales generales.. En nuestro ejemplo, para todas las divisiones de la cuenta 25 "Gastos generales de producción", se establece una única base de distribución, según el fondo salarial.

Para descifrar información sobre la cancelación de costos de la cuenta 25 "Gastos generales de producción", puede utilizar un informe especializado Ayuda-cálculo “Distribución de costes indirectos”(menú Informes - Cálculos de ayuda, arroz. 6).

Arroz. 6

Dentro del grupo de nomenclatura "Sillones Vostorg", durante el mes se publicaron dos artículos de nomenclatura: "Sillón 'Vostorg' blanco" y "Sillón 'Vostorg' rojo".

El importe de los gastos reales del grupo de artículos "Sillones Vostorg" se puede obtener mediante un informe estándar. balance de cuenta como el saldo al inicio del mes más el volumen de negocios del débito del mes. El importe del coste de las sillas "Delight" ascendió a 482.405,37 rublos.

Para distribuir la cantidad de costos entre el grupo de productos "Sillones Vostorg", el programa utiliza como base de distribución el costo planificado de los productos lanzados durante el mes que pertenecen a este grupo de productos.

Esta etapa de distribución se puede comprobar mediante un informe especializado. Cálculo del certificado "Costo de los productos fabricados y servicios de producción prestados"(menú Informes - Cálculos de ayuda, arroz. 7).

Arroz. 7

Para obtener un cálculo impreso del costo de los productos fabricados, puede utilizar un informe especializado. Cálculo de ayuda "Cálculo del costo de productos y servicios"(menú Informes - Cálculos de ayuda).

El informe proporciona información detallada sobre los costos que formaron el costo real de los productos producidos durante el mes. En este caso, la información sobre los montos de los costos directos e indirectos se presenta en el informe en grupos de líneas separados. Al final de la tabla, se muestra información sobre el saldo de costos en trabajo en curso al inicio y al final del mes seleccionado.