Наведете ги главните разлики помеѓу проект и програма и оперативните активности, разликите помеѓу проектите и деловните процеси?

Програмата е комплекс од меѓусебно поврзани проекти.

Програма е збир на проекти или проект кој се карактеризира со посебна сложеност на создадените производи и/или методи за управување со неговата имплементација. Главната разлика помеѓу проектните активности и оперативните активности е времето на активност. Проектот е привремен потфат дизајниран да создаде уникатни производи или резултати. Операции е функција насочена кон континуирано извршување на активности за обезбедување на повторлива услуга или производство на ист производ.

Проектите се разликуваат од оперативните активности на следниве начини:

• · проектите имаат ограничено времетраење, т.е. проектите се привремени;
• · проектите имаат голем број критични ризици;
• · проектите може да претрпат голем број значајни промени;
• · обично се формира тим за еден проект.

Деловен процес е редовно повторувачка низа на меѓусебно поврзани активности (операции, процедури, акции), чија имплементација користи ресурси од надворешното опкружување, создава вредност за потрошувачот и дава резултат.

Табела 1. Разлики помеѓу проекти и деловни процеси

Планирањето на инвестициите е клучот за успехот за секој инвеститор. Важно е планирањето да биде сеопфатно и да ги опфаќа сите аспекти на предложената активност.

Разликата помеѓу бизнис планот и инвестицискиот проект е во тоа што често првиот делува како еден од документите на вториот, односно негов составен дел. Многу често, при спроведување на мал или краткорочен инвестициски проект, може да се изготви само бизнис план.

Генерално, разликата од бизнис планот е во тоа што инвестицискиот проект вклучува сеопфатно оправдување за широк опсег на задачи, кои вклучуваат:

• комерцијални;
• производство;
• економски;
• социјални итн.

Од друга страна, бизнис план може да се смета како програма за активности на проект кој работи или штотуку се развива.

Во бизнис планот стои:

• мисија на организацијата;
• цели на организацијата;
• целите на организацијата;
• ресурси на организацијата;
• изведувачи на задачи;
• клучни области на работа.

Најважната задача на бизнис планот е планирање и предвидување на понатамошниот развој на организацијата во одреден временски период. Сега да се обидеме да ги разгледаме двата документи подетално.

Инвестициски проект

Инвестициски проект е комплексен збир на активности насочени кон создавање нови производи, услуги, модернизација или реконструкција на постоечки производствени капацитети со цел да се добијат економски придобивки.

Главната цел на инвестицискиот проект е да прими инвестиции. Инвестицискиот проект се смета за документ развиен во фазата на концептот на проектот, односно во првата фаза од животниот циклус на проектот. Често, инвестицискиот проект не прави детален план за финансиски инвестиции, туку едноставно издвојува одредена резерва на финансиски средства, во просек во износ од 10% -20% од цената на целиот проект.

Совети! Трошоците за инвестициски проект може да се пресметаат со резерва, но приходите мора внимателно да се оправдаат и да се пресметаат што е можно попрецизно.

Вообичаено, инвестицискиот проект вклучува збир на документи кои дефинираат цел и листа на планирани активности насочени кон реализација на оваа цел. Подеднакво важно е да се проучат сите можни негативни манифестации на надворешни и внатрешни фактори кои би можеле да му наштетат на проектот и да се развијат механизми за решавање на предвидените проблеми.

Внатрешните фактори кои влијаат на развојот на инвестицискиот проект вклучуваат:

• односот на раководството кон одлучувањето во сите фази од спроведувањето на проектот;
• потенцијалните и реалните производствени способности на претпријатието;
• моменталната финансиска состојба на претпријатието и неговата способност да го финансира инвестицискиот проект;
• ниво на развој на инфраструктурните способности на организацијата.

Надворешните фактори на влијание вклучуваат:

• ниво на политичка стабилност;
• ниво на економска стабилност;
• можни промени на регулаторната рамка;
• ниво на научен и технолошки развој;
• еколошки проблеми.

Инвестицискиот проект е од големи размери и често за негова реализација се потребни огромни средства и неколку бизнис планови за секој приватен објект, кој на крајот сочинува една голема целина.

Бизнис план

ВО Во последно времестана независен документ и не е нужно поврзан со инвестицискиот проект.

Која е разликата помеѓу инвестициски проект и бизнис план:

• Бизнис планот дефинира практични активности поврзани со реализацијата на инвестицискиот проект. Во принцип, структурата Бизнис планзависи од целите, задачите и барањата.
• Бизнис план започнува со резиме на проектот што дава Краток опискомпанија и ги посочува главните позитивни аспекти на деловната идеја.
• Задолжителна ставка е опис на претпријатието и неговите производи.
• Маркетиншкиот план ги анализира силните и слабите страни на организацијата, користената и предложената стратегија за промоција на производот.
• Планот за производство на претпријатието содржи опис на главните технолошки процеси на производство.
• Најважниот дел од бизнис планот е финансискиот план, кој ги одразува финансиските резултати на претпријатието, предложените извори на финансирање, распоредот за отплата на заемот и други корисни информации.
• Секој деловен план мора да вклучува ризици (види) и можни загуби од нив.
• Додатокот обично содржи дополнителни документи кои ви овозможуваат да добиете поцелосна слика за проектот.

Совети! Не треба да штедите пари кога изработувате инвестициски проект и бизнис план. Добриот проект е скап, но ви овозможува да добиете поголем поврат на вложениот капитал поради повнимателно проучување од специјалисти за сите параметри на проектот. За да добиете добар профит, треба да инвестирате значителна сума. Квалитетните инвестиции носат квалитетен принос.

Разликата помеѓу програма и проект Програма е опис на модел на идна активност во една или повеќе области, дизајнирана да постигне одредени резултати во иднина. Проект - е опис на конкретна ситуација која треба да се подобри, најприземна, специфична и изводлива форма.

Основни барања за проектот ОГРАНИЧЕНИ (во однос на време, цели и задачи, резултати итн.) значи дека проектот содржи: фази и конкретни рокови за нивна реализација; јасни и мерливи цели; специфични и мерливи резултати; работни планови и распореди; специфичниот квантитет и квалитет на ресурсите потребни за спроведување на проектот.

Основни барања за проектот ИНТЕГРИТЕТ – општото значење на проектот е очигледно и јасно, секој дел одговара на севкупниот план и предвидениот резултат КОНСИСТЕНОСТ И ПОВРЗУВАЊЕ – логиката на конструирање делови кои корелираат и оправдуваат еден со друг. Целите и задачите директно произлегуваат од поставениот проблем. Буџетот се базира на описот на ресурсите и е комбиниран со планот.

Главните барања за проектот се ОБЈЕКТИВНОСТ И ВАЛИДНОСТ - доказ дека идејата за проектот, пристапот кон решавање на проблемот не се појавиле случајно, туку се последица на работата на авторите да ја согледаат ситуацијата и да ги проценат можностите за влијаејќи врз него. КОМПЕТЕНЦИЈА НА АВТОРИТЕ И КАДАРОТ – израз на свеста на авторите за проблемите, средствата и можностите за решавање на проблемот. Умеење на персоналот во технологии, механизми, форми и методи на имплементација на проектот.

Главните делови од текстот на проектот Името на проектот (треба да биде привлечно, кратко, да ја изразува главната идеја за содржината, може да се даде декодирање на името). Организација - изведувач (име, адреса, телефонски број, податоци). Менаџер на проектот (полно име, позиција, место на работа, адреса, телефонски број, звања). Географија (територија каде што ќе се спроведува проектот, координати на учесници). Рокови. Институција/организација извршител - се посочуваат дополнителни информации кои ја докажуваат компетентноста на изведувачите, видот на активноста на апликантите, присуството на достигнувања во областа на проектните активности и сл.

Главните делови од текстот на проектот ИЗЈАВА НА ПРОБЛЕМОТ (вовед) - релевантноста на проектот се определува од значењето на проблемот, за чиешто решение проектот треба да придонесе. Релевантност и новина во споредба со аналози. Чии интереси се засегнати? Неговите размери и што може да се случи ако проблемот не најде решение. Аналитичко разбирање: проблемот мора да биде претставен во квантитативна и квалитативна смисла.

Делот „Изјава за проблем“ е добро напишан ако: Ја открива потребата да се заврши проектот; Ги опишува околностите што го поттикнале пишувањето на проектот; Проблемот изгледа значаен за територијата, за општеството како целина; Изведувачот е доволно компетентен да го спроведе проектот; Обемот на проектот е разумен, тој не се обидува да ги реши сите светски проблеми одеднаш; Проектот е поддржан со статистички и аналитички податоци, линкови до експерти; Проблемот е врамен од гледна точка на чии потреби служи проектот, а не од гледна точка на „погодност“ на спроведувачот; Нема неосновани изјави, минимум научни и посебни термини; напишано кратко и интересно; Јасно дефиниран начин за решавање на проблемот

Целта на проектот е свесно презентирање на резултатите од проектот Можете да постигнете резултати ако јасно знаете што точно сакате да постигнете. Основни барања за формулирање на целта: 1) остварливост во рамките на овој проект; 2) обезбедување на конечниот резултат од проектот; 3) усогласеност на компетентноста и подготвеноста со финансиските, економските, материјалните, техничките и организациските услови за спроведување на проектот.

Цели на проектот Проектната цел е специфичен дел од целта (точка) што треба да се постигне, или акција што ја преземате за да постигнете цел на проектот. Кога формулирате задачи, подобро е да избегнувате глаголи несовршена форма(промовирајте, поддржете, зајакнете; и употребете ги зборовите: подготви, намали, зголеми, организирај, подготви. При формулирањето задачи се препорачува да се користи меѓународниот критериум SMART (специфичност, пресметливост, територијалност, реалност, временска сигурност)

Делот „Цели и цели“ е успешно напишан ако: Ги опишува очекуваните резултати од проектот што може да се проценат; Целта е севкупниот резултат на проектот, а задачите се средни; Од делот е јасно какви промени ќе се случат во социјалната состојба; За секој проблем формулиран во претходниот дел, има барем една јасна задача; Целите во принцип се остварливи, а резултатите се мерливи; Авторите не го мешаат поставувањето цели и задачи со методи за нивно решавање; Јазикот е јасен и прецизен, нема непотребни, непотребни објаснувања или референци.

Содржина и механизам за имплементација на проектот Главната компонента на дизајнот е изборот на содржина, форми и методи на активност за спроведување на проектот. Претпоставува доволно Детален описво кои насоки, како, кога, по кој редослед, што и како ќе се направи за да се добијат посакуваните резултати. Не можете да постапувате по принципот „фрли сè на куп“!

Контролни карактеристики за делот „Содржина и механизам на спроведување на проектот“ Јасност на структурирање на проектот на делови и визија за нивните меѓусебни односи; Пристапен опис на главните активности и причините за изборот на овие посебни форми на работа; Од делот е јасно како, со кого, кога и каде ќе се одвива/имплементација проектот; Природност на логичкиот синџир: проблем – цел – задача – метод; Нема дополнителна „вода“, т.е. непотребни описи, апликации и други оптоварувања на текстот.

Планирањето е најважниот дел од механизмот за имплементација Планот мора да биде конзистентен и убедлив, а составот на одговорните, изведувачите и средствата е јасен. Активностите на планот се логично поврзани, причините за изборот на овие конкретни форми се јасни. Планот е наведен на различни начини, вклучително и графичка форма, на пример: Дејства Рокови Одговорни ресурси Резултати Реални изведувачи 1. 2.

Проценки на перформансите на проектот Квантитативни индикатори Побарувачка за проектот, јавна покриеност, број на конкретни случаи: акции, настани итн. Индикатори социјален развојличност Динамика на нивото на личен развој: не знаев како - научив, не знаев - научив итн., квалитетот на производите е социјален креативна активност(занаети, цртежи, планинарења, промоции) итн. Индикатори за социјална адаптација на поединецот Намалување на ризикот од асоцијални појави, зголемување на нивото на активност и сл. Индикатори на јавното мислење Популарност на проектот, одзив во медиумите итн. Технолошки индикатори Јасност и ефикасност на менаџментот, учесници во организациската култура, ниво на организација во целина и поединечни настани Економски индикатори Корелација на трошоците со социјален и педагошки ефект, привлекување на дополнителни материјални и технички ресурси

Финансиска оправданост за проектот (главниот фокус треба да биде на) Колку вкупни средства се потребни за спроведување на проектот; Кои средства се на располагање на организаторите на проектот; Која е материјално-техничката база; Кои дополнителни извори на финансирање може да се најдат (добротворни донации, спонзорски придонеси, приходи од законски дозволени активности, волонтерски труд итн.); За кои цели ќе се трошат средствата собрани за реализација на проектот. вкупниот износ на трошоците. ПРАВИЛО: односот помеѓу достапните и бараните износи за проектот мора да биде 50% до 50%

Има некое недоразбирање и затоа збунувачко користење на термините кога станува збор за управување со програми. Понекогаш програмата се нарекува проект. Понекогаш проектот се нарекува програма. Покрај тоа, понекогаш портфолиото и програмата погрешно се користат наместо едни со други. Оваа статија ќе ви помогне да ги разберете клучните разлики и да ги идентификувате уникатните аспекти на управувањето со портфолио, програми и проекти.

За да започнете да правите разлика помеѓу овие концепти, треба да замислите хиерархиска пирамида. На самиот врв на пирамидата е управувањето со портфолио, кое ги содржи сите програми и проекти кои се приоритетни врз основа на нивните деловни цели. Под ова е управувањето со програмите, кое содржи многу проекти кои се меѓусебно поврзани бидејќи поддржуваат специфични деловни цели. Програмите содржат многу проекти, но проектите можат да бидат независни и дел од портфолио. Проектите се разликуваат од програмите по тоа што имаат тактички карактер.

Ајде да го истражиме секој концепт подетално:

Управување со портфолио

Еден од клучните аспекти на управувањето со проектното портфолио е дека тоа е процес кој е јасно усогласен со насоката на бизнисот. Приоритетите се воспоставуваат преку соодветен процес на оптимизација за организацијата. Ризиците и наградите се разгледуваат и избалансираат, а програмите се избираат врз основа на нивната усогласеност со организациската стратегија. Даден е преглед според имплементацијата на програмата и проектот за да може да се направат прилагодувања на портфолиото доколку е потребно. Стратешките промени може да предизвикаат и прилагодувања на портфолиото.

Управување со програми

Клучна карактеристика на програмскиот менаџмент е деловната поддршка и финансирање. Врз основа на дефиниција заснована на одлуки донесени на ниво на управување со портфолио, програмите се спонзорирани од деловните потреби. Програмата ја презема сопственоста на придобивките и во суштина се мери со постигнувањето на тие придобивки. Програмите, исто така, може да имаат „стекови на придобивки“ или збирки меѓусебно поврзани придобивки, како што се зголемени способности за истражување и развој во комбинација со зголемена пенетрација на пазарот што се вкрстува низ повеќе функции на организацијата. Бидејќи програмите, кои по својата природа се состојат од повеќе проекти, течат низ функции во една организација, тие ги имаат сите елементи на деловниот систем и затоа се ориентирани кон управувањето.

Управување со проекти

Проектниот менаџмент се занимава со испорачување на способности вообичаено дефинирани во рамките на програмата. Проектите се водени од стратегии, но тие ја немаат стратешката иницијатива како што имаат програмите. Наместо тоа, проектот добива влезни елементи, потоа дизајнира и имплементира тактички план. Следењето и крајното мерење на успехот често се заснова на тактички размислувања како буџет и план, наместо на постигнување стратешки деловни цели.

Сега кога ги знаете основните разлики помеѓу портфолиото, програмата и управувањето со проекти, секоја организација треба да биде специјализирана за спроведување на овие три процеси. Некои клучни фактори и како тие ќе влијаат на вашите избори за имплементација се наведени подолу:

• Индустрија: Индустријата обезбедува увид во стабилноста и конзистентноста на работењето. Некои индустрии, како што се фармацевтските производи, се водени од животниот циклус на производите, иако има подолги циклуси кои вклучуваат обемни регулаторни процеси. Компаниите за потрошувачка електроника се водени од пократки животни циклуси и технологии кои брзо се развиваат, со мала стабилизација. Градежни компаниивисоко фокусирани на проекти и работа со многу стабилни технологии и производи.
• Големина на организацијата: Се на се, поголема големинабара повеќе формалности. Без структура во односите меѓу стратегиите, управувањето со портфолија, програми и проекти може да стане малку разединето. Двете точки на фокус го демонстрираат присуството на намерни организациски структури за управување со портфолио, програми и проекти, како и фокус на градење силни врски меѓу нив за проток на информации, комуникација и соработка.
• Обем на трансакции: Потесно дефинираната оперативна способност присутна во организациите базирани на производство или продажба ќе тежнее кон помала формалност и информациите ќе течат слободно помеѓу процесите на управување со портфолио, програми и проекти. Во организациите кои се добро интегрирани хоризонтално, кои содржат добро развиени централни надлежности во истражувањето, маркетингот, производството, снабдувањето итн., ќе има инхерентни поделби кои треба да се контролираат. Ова ќе ја направи програмата потешко да се управува бидејќи овие ограничувања ќе бидат прекршени.
• Стратегии: Како и разни оперативни размислувања, стратегијата ќе влијае на организацијата на портфолиото, програмите и управувањето со проекти во зависност од тоа колку е сложена стратегијата. Клучна точка што не е спомната погоре е дека стратешките сојузи имаат значително влијание врз степенот до кој овие процеси се добро структурирани и контролирани.

Постојат стандарди за управување со портфолио, програми и проекти и меѓу нив може да се најдат јасни дефиниции. Светскиот институт за управување со проекти (PMI) ги разви и ги објави следните стандарди (бесплатно за своите членови):

• Стандард за управување со портфолио
• Стандардот за управување со програми
• Водич за Телото на знаење за управување со проекти (PMBOK) Трето издание, трето издание

Понови вести:

• 07/03/2010 23:15 - Колку често треба да го прегледате вашето проектно портфолио?
• 17/01/2010 16:22 - Што е управување со проектно портфолио
• 01/01/2010 20:58 - Четири нивоа на успех на проектот
• 01/01/2010 20:41 -

ВО модерен светПобедува само оној кој е најдобро подготвен за претстојните акции. Програмата и планот се два важни делови од управувањето со проекти, чија имплементација на идеи може да доведе до успех на секое претпријатие. Разбирањето на разликата меѓу нив е многу важно за идните лидери кои сакаат не само да бидат запчаник во системот, туку компетентно да управуваат со ресурсите и да ја одредат својата иднина.

Програма– секвенцијален алгоритам на дејства, чија имплементација ќе му овозможи на изведувачот да постигне одредена цел. Програмата може да биде компјутерска, изборна или работна. Сите тие имаат едно нешто заедничко: збир на меѓусебно поврзани активности насочени кон постигнување на зададените задачи.
Планирајте– серија акции обединети со единствена цел и наменети да се завршат пред одреден датум. Планот ви овозможува да креирате работен распоред кој дисциплинира и поединец и група луѓе, помагајќи им да се движат низ времето и просторот.

Разлика помеѓу програма и план

Така, програмата е широк концепт кој означува стратегија за постигнување резултати. Ниту една активност не е целосна без неа. голема компанијаи организација чиј лидер навистина сака да успее. Програмата е флексибилна за да се постигнат целите, поединечните поени можат да се менуваат и прилагодат на реалните услови; Покрај тоа, може да има неколку планови кои се извршуваат паралелно.
Планот е застарен начин на спроведување на задачите за управување со проекти. Тоа е детално, и секој настан има временска рамка, но далеку од фактот дека завршувањето на сите задачи ќе доведе до постигнување на целите.

TheDifference.ru утврди дека разликата помеѓу програмата и планот е како што следува:

Ширината на концептот. Програмата е поширока категорија која може да вклучува повеќе планови.
Прогресивност. Програмата е пофлексибилна од планот и може да се прилагоди и насочува во текот на процесот на имплементација.
Флексибилност. Поединечните ставки на програмата може да се извршат независно една од друга, со можни повеќекратни резултати. Планот е секогаш линеарен и затоа мора да се спроведува доследно.
Деталирање. Програмата содржи само општи одредби и цели, а планот содржи детална елаборација на секој чекор, временски рамки и ресурси.
Евалуација на резултатот. За да се разбере ефективноста на планот, неопходно е да се споредат планираните активности со оние што навистина се завршени. Ефективноста на програмата може да се процени само кога ќе се постигне целта.