Ange de huvudsakliga skillnaderna mellan ett projekt och ett program och operativa aktiviteter, skillnader mellan projekt och affärsprocesser?

Programmet är ett komplex av sammanhängande projekt.

Ett program är en uppsättning projekt eller ett projekt som kännetecknas av den speciella komplexiteten hos de skapade produkterna och/eller metoder för att hantera dess genomförande. Den största skillnaden mellan projektaktiviteter och operativa aktiviteter är tidpunkten för aktiviteten. Ett projekt är ett tillfälligt åtagande utformat för att skapa unika produkter eller resultat. Operations är en funktion som syftar till att kontinuerligt utföra aktiviteter för att tillhandahålla en återkommande tjänst eller producera samma produkt.

Projekt skiljer sig från operativ verksamhet på följande sätt:

• · projekt har en begränsad varaktighet, d.v.s. projekten är tillfälliga;
• · projekt har ett stort antal kritiska risker;
• · Projekt kan genomgå ett stort antal betydande förändringar;
• · ett team bildas vanligtvis för ett projekt.

En affärsprocess är en regelbundet upprepad sekvens av relaterade aktiviteter (operationer, procedurer, åtgärder), vars genomförande använder resurser från den yttre miljön, skapar värde för konsumenten och ger ett resultat.

Tabell 1. Skillnader mellan projekt och affärsprocesser

Investeringsplanering är nyckeln till framgång för alla investerare. Det är viktigt att planeringen är heltäckande och omfattar alla aspekter av den föreslagna verksamheten.

Skillnaden mellan en affärsplan och ett investeringsprojekt är att det första ofta fungerar som ett av dokumenten i det andra, det vill säga dess integrerade del. Mycket ofta, när man genomför ett litet eller kortsiktigt investeringsprojekt, kan endast en affärsplan upprättas.

Generellt sett är skillnaden från en affärsplan att ett investeringsprojekt innehåller en omfattande motivering för ett brett spektrum av uppgifter, som inkluderar:

• kommersiell;
• produktion;
• ekonomisk;
• socialt osv.

Å andra sidan kan en affärsplan betraktas som ett program för verksamheten i ett projekt som är i drift eller just håller på att utvecklas.

I affärsplanen står det:

• organisationens uppdrag;
• organisationens mål;
• organisationens mål;
• organisationsresurser;
• uppgiftsutövare;
• viktiga arbetsområden.

Den viktigaste uppgiften för en affärsplan är att planera och prognostisera organisationens fortsatta utveckling under en viss tidsperiod. Låt oss nu försöka titta på båda dokumenten mer i detalj.

Investeringsprojekt

Ett investeringsprojekt är en komplex uppsättning aktiviteter som syftar till att skapa nya produkter, tjänster, modernisering eller återuppbyggnad av befintliga produktionsanläggningar för att få ekonomiska fördelar.

Huvudmålet med ett investeringsprojekt är att ta emot investeringar. Ett investeringsprojekt betraktas som ett dokument som utvecklats i projektkonceptstadiet, det vill säga i det allra första skedet av projektets livscykel. Ofta gör ett investeringsprojekt inte en detaljerad plan för finansiella investeringar, utan avsätter helt enkelt en viss reserv av finansiella resurser, i genomsnitt uppgående till 10% -20% av kostnaden för hela projektet.

Råd! Kostnader för ett investeringsprojekt kan beräknas med en reserv, men inkomster måste noggrant motiveras och beräknas så noggrant som möjligt.

Vanligtvis inkluderar ett investeringsprojekt en uppsättning dokument som definierar ett mål och en lista över planerade åtgärder som syftar till att förverkliga detta mål. Lika viktigt är att studera alla möjliga negativa manifestationer av externa och interna faktorer som kan skada projektet och utveckla mekanismer för att lösa förutspådda problem.

Interna faktorer som påverkar utvecklingen av ett investeringsprojekt inkluderar:

• ledningens inställning till beslutsfattande i alla skeden av projektgenomförandet;
• företagets potentiella och faktiska produktionskapacitet;
• företagets nuvarande finansiella ställning och dess förmåga att finansiera investeringsprojektet;
• nivå av utveckling av organisationens infrastrukturkapacitet.

Externa påverkande faktorer inkluderar:

• nivå av politisk stabilitet;
• nivå av ekonomisk stabilitet;
• eventuella ändringar av regelverket;
• nivå av vetenskaplig och teknisk utveckling;
• miljöproblem.

Investeringsprojektet är storskaligt och ofta kräver dess genomförande enorma medel och flera affärsplaner för varje privat objekt, vilket i slutändan utgör en stor helhet.

Affärsplan

I nyligen har blivit ett oberoende dokument och är inte nödvändigtvis kopplat till investeringsprojektet.

Vad är skillnaden mellan ett investeringsprojekt och en affärsplan:

• Affärsplanen definierar praktiska åtgärder relaterade till genomförandet av investeringsprojektet. I allmänhet strukturen affärsplan beror på mål, mål och krav.
• En affärsplan börjar med en projektsammanfattning som ger kort beskrivning företag och anger de viktigaste positiva aspekterna av affärsidén.
• En obligatorisk artikel är en beskrivning av företaget och dess produkter.
• Marknadsplanen analyserar organisationens styrkor och svagheter, den använda och föreslagna strategin för produktfrämjande.
• Företagets produktionsplan innehåller en beskrivning av de viktigaste tekniska produktionsprocesserna.
• Den viktigaste delen av en affärsplan är den ekonomiska planen, som återspeglar företagets ekonomiska resultat, föreslagna finansieringskällor, återbetalningsplaner för lån och annan användbar information.
• Varje affärsplan måste innehålla risker (se) och eventuella förluster från dem.
• Bilagan innehåller vanligtvis ytterligare dokument som gör att du kan få en mer komplett bild av projektet.

Råd! Du bör inte spara pengar när du utvecklar ett investeringsprojekt och affärsplan. Ett bra projekt är dyrt, men det gör att du kan få en större avkastning på investerat kapital på grund av mer noggranna studier av specialister av alla projektparametrar. För att få en bra vinst måste du investera en betydande summa. Kvalitetsinvesteringar ger kvalitetsavkastning.

Skillnaden mellan ett program och ett projekt Ett program är en beskrivning av en modell av framtida verksamhet inom ett eller flera områden, utformad för att uppnå vissa resultat i framtiden. Projekt - är en beskrivning av en specifik situation som behöver förbättras, den mest jordnära, specifika och genomförbara formen.

Grundkrav för projektet BEGRÄNSAT (i termer av tid, mål och mål, resultat etc.) innebär att projektet innehåller: stadier och specifika deadlines för deras genomförande; tydliga och mätbara mål; specifika och mätbara resultat; arbetsplaner och scheman; den specifika kvantiteten och kvaliteten på de resurser som krävs för att genomföra projektet.

Grundkrav för projektet INTEGRITET – projektets allmänna innebörd är uppenbar och tydlig, varje del motsvarar översiktsplanen och tänkt resultat KONSISTENS OCH KOPPLING – logiken i att konstruera delar som korrelerar och motiverar varandra. Mål och mål följer direkt av det problem som ställs. Budgeten baseras på resursbeskrivningen och kombineras med planen.

Huvudkraven för projektet är objektivitet OCH VALIDITET - bevis på att idén med projektet, tillvägagångssättet för att lösa problemet inte dök upp slumpmässigt, utan är en konsekvens av författarnas arbete med att förstå situationen och bedöma möjligheterna för projektet. påverka den. FÖRFATTARES OCH PERSONALS KOMPETENS – ett uttryck för författarnas medvetenhet om problem, medel och möjligheter att lösa frågan. Personalkunskaper i teknologier, mekanismer, former och metoder för projektgenomförande.

Projekttextens huvuddelar Projektets namn (ska vara catchy, kortfattad, uttrycka huvudtanken med innehållet, en avkodning av namnet kan ges). Organisation - utförare (namn, adress, telefonnummer, detaljer). Projektledare (fullständigt namn, tjänst, arbetsplats, adress, telefonnummer, titlar). Geografi (område där projektet kommer att genomföras, koordinater för deltagare). Deadlines för slutförande. Verkställande institution/organisation - ytterligare information anges som styrker utövarnas kompetens, typ av verksamhet hos de sökande, förekomsten av prestationer inom området för projektverksamhet etc.

Projekttextens huvuddelar PROBLEMSTÄLLNING (inledning) - projektets relevans bestäms av problemets betydelse, vars lösning projektet är tänkt att bidra till. Relevans och nyhet jämfört med analoger. Vems intressen påverkas? Dess omfattning och vad som kan hända om problemet inte hittar en lösning. Analytisk förståelse: problemet måste presenteras i kvantitativa och kvalitativa termer.

Avsnittet "Problembeskrivning" är välskrivet om: Det avslöjar behovet av att slutföra projektet; Den beskriver omständigheterna som föranledde skrivandet av projektet; Problemet ser betydande ut för territoriet, för samhället som helhet; Entreprenören är kompetent nog att genomföra projektet; Projektets omfattning är rimlig, det försöker inte lösa alla världens problem på en gång; Projektet stöds av statistiska och analytiska data, länkar till experter; Problemet utformas utifrån vars behov projektet tjänar, och inte utifrån "bekvämligheten" för utföraren; Det finns inga ogrundade påståenden, ett minimum av vetenskapliga och speciella termer; skrivet kort och intressant; Ett klart definierat sätt att lösa problemet

Målet med projektet är en medveten presentation av projektets resultat. Du kan uppnå resultat om du tydligt vet vad du vill uppnå. Grundläggande krav för målformulering: 1).uppnåbarhet inom ramen för detta projekt; 2) Tillhandahållande av det slutliga resultatet av projektet; 3) efterlevnad av kompetens och beredskap med de finansiella, ekonomiska, materiella, tekniska och organisatoriska villkoren för projektgenomförande.

Projektmål Ett projektmål är en specifik del av ett mål (objekt) som ska uppnås, eller en åtgärd du vidtar för att uppnå ett projektmål. När du formulerar uppgifter är det bättre att undvika verb ofullkomlig form(främja, stödja, stärka; och använda orden: förbereda, minska, öka, organisera, förbereda. Vid formulering av uppgifter rekommenderas att använda det internationella SMART-kriteriet (specificitet, beräkningsbarhet, territorialitet, verklighet, visshet i tid)

Avsnittet "Mål och mål" är framgångsrikt skrivet om: Beskriver de förväntade resultaten av projektet som kan bedömas; Målet är det övergripande resultatet av projektet, och uppgifterna är mellanliggande; Det framgår av avsnittet vilka förändringar som kommer att ske i den sociala situationen; För varje problem som formulerats i föregående del finns det minst en tydlig uppgift; Mål är i princip uppnåbara och resultat mätbara; Författarna blandar inte ihop att sätta mål och mål med metoder för att lösa dem; Språket är tydligt och precist, det finns inga onödiga, onödiga förklaringar eller referenser.

Innehåll och mekanism för projektgenomförande Huvudkomponenten i design är valet av innehåll, former och verksamhetsmetoder för projektgenomförande. Förutsätter nog detaljerad beskrivning i vilka riktningar, hur, när, i vilken sekvens, vad och hur kommer att göras för att uppnå önskat resultat. Du kan inte agera enligt principen om att "kasta allt i en hög"!

Kontrollegenskaper för avsnittet "Innehåll och mekanism för projektgenomförande" Tydlighet i struktureringen av projektet i delar och vision av deras inbördes samband; En tillgänglig beskrivning av de huvudsakliga aktiviteterna och skälen till att välja just dessa arbetsformer; Av avsnittet framgår hur, med vem, när och var projektet ska ske/genomförande; Den logiska kedjans naturlighet: problem – mål – uppgift – metod; Det finns inget extra ”vatten”, dvs. onödiga beskrivningar, tillämpningar och andra bördor av texten.

Planering är den viktigaste delen av genomförandemekanismen. Planen måste vara konsekvent och övertygande, och sammansättningen av ansvariga, utförare och medel är tydlig. Planens verksamhet hänger logiskt samman och skälen för att välja just dessa former är tydliga. Planen specificeras på olika sätt, inklusive i grafisk form, till exempel: Åtgärder Deadlines Ansvariga resurser Resultat Faktiska utförare 1. 2.

Projektresultatbedömningar Kvantitativa indikatorer Efterfrågan på projektet, offentlig täckning, antal specifika fall: aktier, evenemang etc. Indikatorer social utveckling personlighet Dynamiken i nivån av personlig utveckling: visste inte hur - lärde sig, visste inte - lärde sig, etc., kvaliteten på produkterna är social kreativ aktivitet(hantverk, teckningar, vandringar, kampanjer) etc. Indikatorer på social anpassning av individen Minska risken för asociala fenomen, öka aktivitetsnivån etc. Indikatorer på opinionen Projektets popularitet, respons i media osv. Teknologiska indikatorer Ledningens tydlighet och effektivitet, deltagare i organisationskultur, organisationsnivå som helhet och enskilda händelser Ekonomiska indikatorer Korrelation av kostnader med social och pedagogisk effekt, attraktion av ytterligare materiella och tekniska resurser

Ekonomisk motivering för projektet (huvudfokus bör ligga på) Hur mycket totala medel som behövs för att genomföra projektet; Vilka medel finns tillgängliga för projektarrangörerna; Vad är den materiella och tekniska basen; Vilka ytterligare finansieringskällor kan hittas (donationer till välgörenhet, sponsringsbidrag, inkomster från lagligt tillåtna aktiviteter, volontärarbete, etc.); För vilka ändamål kommer de medel som samlas in för genomförandet av projektet att användas. Projektbudgeten bör vara "tre-kolumn", där den första kolumnen anger tillgängliga medel för sökanden, den andra - de begärda medlen och den tredje - det totala utgiftsbeloppet. REGEL: förhållandet mellan tillgängliga och begärda belopp för projektet måste vara 50 % till 50 %

Det finns en del missförstånd och därför förvirrande användning av termer när det gäller programhantering. Ibland kallas ett program för ett projekt. Ibland kallas ett projekt för ett program. Dessutom används ibland portfolion och programmet av misstag istället för varandra. Den här artikeln hjälper dig att förstå de viktigaste skillnaderna och identifiera de unika aspekterna av portfölj-, program- och projektledning.

För att börja skilja mellan dessa begrepp bör du föreställa dig en hierarkisk pyramid. Allra högst upp i pyramiden finns portföljförvaltning som innehåller alla program och projekt som prioriteras utifrån deras affärsmål. Nedanför detta finns programledning, som innehåller många projekt som är relaterade till varandra eftersom de stödjer specifika affärsmål. Program innehåller många projekt, men projekt kan vara självständiga och ingå i en portfölj. Projekt skiljer sig från program genom att de är taktiska till sin natur.

Låt oss utforska varje koncept mer i detalj:

Portföljförvaltning

En av de viktigaste aspekterna av projektportföljförvaltning är att det är en process som är tydligt anpassad till verksamhetens inriktning. Prioriteringar görs genom en lämplig optimeringsprocess för organisationen. Risker och belöningar beaktas och balanseras, och program väljs utifrån deras anpassning till organisationens strategi. En översikt ges av program- och projektgenomförande så att anpassningar av portföljen kan göras vid behov. Strategiska förändringar kan också orsaka portföljjusteringar.

Programledning

En nyckelfunktion i programledning är företagsstöd och finansiering. Baserat på en definition baserad på beslut som fattats på portföljförvaltningsnivå, sponsras program av affärsbehov. Programmet tar ägarskap över fördelarna och mäts i huvudsak genom uppnåendet av dessa fördelar. Program kan också ha "förmånsströmmar" eller uppsättningar av inbördes relaterade fördelar, såsom ökad FoU-kapacitet i kombination med ökad marknadspenetration som går tvärsöver flera funktioner i organisationen. Eftersom program, som till sin natur består av flera projekt, flyter över funktioner i en organisation, har de alla delar av ett affärssystem och är därför ledningsorienterade.

Projektledning

Projektledning handlar om att leverera förmågor som vanligtvis definieras inom ett program. Projekt drivs av strategier, men de har inte det strategiska initiativ som programmen har. Istället får projektet inputelement, sedan designar och implementerar det taktisk plan. Övervakning och slutlig mätning av framgång baseras ofta på taktiska överväganden som budget och plan snarare än på att uppnå strategiska affärsmål.

Nu när du känner till de grundläggande skillnaderna mellan portfölj-, program- och projektledning bör varje organisation specialisera sig på att implementera dessa tre processer. Några nyckelfaktorer och hur de kommer att påverka dina implementeringsval beskrivs nedan:

• Industri: Industri ger insikt i stabilitet och konsekvens i verksamheten. Vissa industrier, som läkemedel, drivs av produktlivscykler, även om det finns längre cykler som involverar omfattande regulatoriska processer. Konsumentelektronikföretag drivs av kortare livscykler och snabbt utvecklande teknologier, med liten stabilisering. Byggföretag mycket fokuserad på projekt och arbetar med mycket stabila teknologier och produkter.
• Organisationens storlek: Allt som allt, större storlek kräver fler formaliteter. Utan struktur i relationerna mellan strategier kan hantering av portföljer, program och projekt bli lite osammanhängande. De två fokuspunkterna visar närvaron av medvetna organisatoriska strukturer för portfölj-, program- och projektledning, samt ett fokus på att bygga starka länkar mellan dem för informationsflöde, kommunikation och samarbete.
• Volym av transaktioner: Den mer snävt definierade operativa förmågan som finns i produktions- eller försäljningsbaserade organisationer kommer att tendera mot mindre formalitet och information kommer att flöda fritt mellan portfölj-, program- och projektledningsprocesser. I organisationer som är väl integrerade horisontellt, innehållande väl utvecklade centrala kompetenser inom forskning, marknadsföring, produktion, försörjning etc. kommer det att finnas inneboende uppdelningar som behöver kontrolleras. Detta kommer att göra programmet mer utmanande att hantera eftersom dessa begränsningar kommer att överträdas.
• Strategier: Liksom olika operativa överväganden kommer strategin att påverka organisationen av portfölj-, program- och projektledning beroende på hur komplex strategin är. En viktig punkt som inte nämnts ovan är att strategiska allianser har en betydande inverkan på i vilken utsträckning dessa processer är väl strukturerade och kontrollerade.

Standarder för portfölj-, program- och projektledning finns och tydliga definitioner finns bland dem. The Worldwide Project Management Institute (PMI) har utvecklat och publicerat följande standarder (gratis för sina medlemmar):

• Standarden för portföljförvaltning
• Standarden för programledning
• En guide till Project Management Body of Knowledge (PMBOK) tredje upplagan, tredje upplagan

Nyare nyheter:

• 07/03/2010 23:15 - Hur ofta bör du se över din projektportfölj?
• 17/01/2010 16:22 - Vad är projektportföljförvaltning
• 01/01/2010 20:58 - Fyra nivåer av projektframgång
• 01/01/2010 20:41 -

I moderna världen Endast den som är bäst förberedd för de kommande aktionerna vinner. Programmet och planen är två viktiga delar av projektledning, vars genomförande av idéer kan leda till framgång för alla företag. Att förstå skillnaden mellan dem är mycket viktigt för framtida ledare som inte bara vill vara en kugge i systemet, utan att kompetent hantera resurser och bestämma sin framtid.

Programmera– en sekventiell algoritm av åtgärder, vars genomförande gör det möjligt för utföraren att uppnå ett visst mål. Programmet kan vara dator, val eller arbete. De har alla en sak gemensamt: en uppsättning relaterade aktiviteter som syftar till att uppnå de tilldelade uppgifterna.
Planera– en serie åtgärder förenade av ett enda mål och avsedda att slutföras före ett visst datum. Planen låter dig skapa ett arbetsschema som disciplinerar både en individ och en grupp människor, och hjälper dem att navigera i tid och rum.

Skillnad mellan program och plan

Ett program är alltså ett brett begrepp som betecknar en strategi för att uppnå resultat. Ingen aktivitet är komplett utan den. stort företag och en organisation vars ledare verkligen vill lyckas. Programmet är flexibelt för att nå mål kan enskilda poäng ändras och anpassas till verkliga förutsättningar. Dessutom kan flera planer utföras parallellt.
En plan är ett föråldrat sätt att genomföra projektledningsuppgifter. Det är detaljerat och varje evenemang har en tidsram, men det är långt ifrån ett faktum att alla uppgifter kommer att leda till att målen uppnås.

TheDifference.ru fastställde att skillnaden mellan programmet och planen är följande:

Begreppets bredd. Program är en bredare kategori som kan inkludera flera planer.
Progressivitet. Programmet är mer flexibelt än planen, och det kan justeras och styras under implementeringsprocessen.
Flexibilitet. Enskilda programpunkter kan utföras oberoende av varandra, med flera möjliga utfall. Planen är alltid linjär och måste därför genomföras konsekvent.
Detaljering. Programmet innehåller endast allmänna bestämmelser och mål, och planen innehåller en detaljerad utarbetning av varje steg, tidsramar och resurser.
Utvärdering av resultatet. För att förstå planens effektivitet är det nödvändigt att jämföra de planerade aktiviteterna med de som faktiskt genomförts. Effektiviteten av programmet kan endast bedömas när målet är uppnått.