การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF)- ชุดกระบวนการอัตโนมัติสำหรับการทำงานกับเอกสารที่ส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องใช้สื่อกระดาษ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติเป็นส่วนประกอบของโปรแกรมการบัญชีทั้งหมด แต่เพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับตามกฎหมาย จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

สามารถใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีการห้ามใช้โดยตรง

ดังนั้นสัญญา ใบแจ้งหนี้ต่างๆ แอปพลิเคชัน รายงาน แอปพลิเคชัน ตลอดจนบันทึกการส่งมอบ การกระทำ และใบแจ้งหนี้จึงสามารถเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

นอกจากนี้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังแบ่งออกเป็นเอกสารนอกระบบและเอกสารที่เป็นทางการ

เอกสารที่ไม่เป็นทางการ เช่น จดหมาย สัญญา หนังสือมอบอำนาจ เอกสารทางเทคนิค และจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ปลอดจากกฎระเบียบที่เข้มงวดของรัฐ

สำหรับเอกสารที่เป็นทางการแยกกัน การกระทำทางกฎหมายมีการกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับรูปแบบและข้อบังคับของการส่งสัญญาณ

เอกสารที่เป็นทางการคือเอกสารที่สร้างขึ้นตามรูปแบบ Federal Tax Service

เอกสารที่เป็นทางการส่งผลโดยตรงต่อความแม่นยำในการคำนวณภาษี ดังนั้นการปฏิบัติตามขั้นตอนการโอนทั้งหมดจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา

เอกสารที่เป็นทางการ เช่น ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

สำหรับเอกสารหลักบางฉบับ Federal Tax Service ของรัสเซียได้พัฒนารูปแบบที่แนะนำสำหรับใบตราส่งในแบบฟอร์ม TORG-12 และใบรับรองการยอมรับ (งาน) สำหรับการบริการ

แม้ว่าจะมีการระบุรูปแบบที่แนะนำสำหรับเอกสารดังกล่าว แต่นี่คือรูปแบบที่บริษัทจะต้องส่งเอกสารเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ตามคำขอของสำนักงานสรรพากร หากจำเป็นต้องยืนยันค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้

ตัวเลือกการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

มีสองทางเลือกในการจัดระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประการแรกคือการสรุปข้อตกลงในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาและแลกเปลี่ยนเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาได้

ตัวเลือกที่สองคือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านตัวดำเนินการพิเศษ

ด้วยวิธีนี้ บริษัท เข้าร่วมกฎระเบียบสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสามารถแลกเปลี่ยนกับคู่สัญญาทั้งเอกสารที่เป็นทางการ (ซึ่งบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียได้อนุมัติรูปแบบอย่างเป็นทางการ) และเอกสารที่ไม่เป็นทางการ (สัญญา ข้อตกลง รายงานการกระทบยอด ฯลฯ .)

หน้าที่หลักของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หน้าที่หลักของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่

การลงทะเบียนเอกสาร

ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

การสร้างไดเร็กทอรีและทำงานร่วมกับพวกเขา

ควบคุมการเคลื่อนย้ายกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รักษาประวัติการทำงานกับเอกสาร

การสร้างและแก้ไขรายละเอียดเอกสาร

การสร้างรายงานเกี่ยวกับการไหลของเอกสารขององค์กร

นำเข้าเอกสารจากระบบไฟล์และอินเทอร์เน็ต

การสร้างเอกสารโดยตรงจากระบบโดยใช้เทมเพลต (การรวมโดยตรง)

การทำงานกับเวอร์ชันเอกสาร เอกสารหลายองค์ประกอบและหลายรูปแบบที่ซับซ้อน เอกสารแนบ

การแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การทำงานกับเอกสารในโฟลเดอร์

การรับเอกสารผ่านการสแกนและการจดจำ

ลดค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงข้อมูลและประมวลผลเอกสาร

ข้อดีของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อดีหลักของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีดังต่อไปนี้:

การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ มีโครงสร้าง และเป็นระบบในคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ลดต้นทุนในการพิมพ์ จัดส่งทางไปรษณีย์ และจัดเก็บใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ

แนวทางที่เหมือนกันสำหรับขั้นตอนในการสร้างและประมวลผลเอกสาร (การลงทะเบียน การอนุมัติ ฯลฯ )

ลดเวลาในการจัดส่ง การลงทะเบียน และการอนุมัติเอกสาร

ความเร็วในการลงนามเอกสาร

ความสามารถในการดำเนินการใดๆ กับเอกสารออนไลน์ตลอดเวลา: ค้นหา ดาวน์โหลด พิมพ์ กระทบยอด ปฏิเสธ รวมถึงติดตามความเคลื่อนไหว

ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว

การรักษาความลับของการแลกเปลี่ยนนั้นมั่นใจได้ด้วยการเข้ารหัสเอกสาร

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการระบุตัวตนของผู้ลงนามและความสมบูรณ์ของเอกสารที่ส่ง

จัดส่ง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับประกันโดยผู้ดำเนินการไหลเอกสาร

การนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้

ในการใช้งานระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง:

พัฒนาและอนุมัติขั้นตอนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา

จัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับและส่งเอกสาร

กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการสร้างการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในนโยบายการบัญชีแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการสร้างและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

พนักงานแต่ละคนที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อสร้างระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้วองค์กรไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้ แต่เก็บไว้ในที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์

หากจำเป็นสามารถพิมพ์เอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บถาวรสำหรับผู้ตรวจสอบและสามารถนำเสนอเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคู่สัญญาโดยต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องก่อน

EDI (การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์): รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• เรากำลังเข้าสู่ยุคของ EDI

  บริการ "1C-EDO" ข้อดีของ "1C-EDO" บริการ "1C-EDO" ทำกำไรได้มากที่สุด... โดยทำการจัดส่งครั้งเดียวผ่าน EDO มีบริการ "1C-EDO" โดยไม่ต้องชำระเงิน ... ตัวระบุผู้เข้าร่วม EDF” การสร้างโปรไฟล์การตั้งค่า EDF โปรไฟล์การตั้งค่า EDF หลังจากสร้าง... ไปที่ "การกำหนดค่า EDF" การตั้งค่า EDF ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้อง... แลกเปลี่ยนเอกสารผ่าน EDF รายการการตั้งค่า EDF ใน "การตั้งค่า EDF" ที่ส่ง... หน่วยงานกำกับดูแลจะปรากฏขึ้น EDI Archive การใช้ระบบ EDI องค์กรลดต้นทุน...

• เมื่อเปลี่ยนที่อยู่อีเมลและผู้ดำเนินการ EDF คุณต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษี

  และมีข้อตกลงหลายประการกับผู้ให้บริการ EDF ดังนั้นเพื่อสื่อสารกับพวกเขา... . หากบริษัทตัดสินใจที่จะเปลี่ยนผู้ดำเนินการ EDF ตามกฎแล้ว ผู้ดำเนินการแบบอิเล็กทรอนิกส์จะเปลี่ยน... -6/19884@ ต้องแจ้งหน่วยงานภาษีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้ประกอบการ EDF ด้วย นอกจากนี้...

• 8 ข้อโต้แย้งในการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำงานกับบริษัทลีสซิ่ง

  ซึ่งออกโดยผู้ดำเนินการ EDF ที่ได้รับการรับรอง – มีผู้ประกอบการจำนวนมากในตลาด ...เหมือนเดิม.. กระบวนการ EDI นั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียและ...และการสนับสนุนระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) กับผู้เช่า และเป็น... ซึ่งออกโดยผู้ดำเนินการ EDF ที่ได้รับการรับรอง – มีผู้ประกอบการในตลาดมากมาย...ขั้นตอนง่ายๆ โดยทั่วไปแล้ว ตัวดำเนินการ EDF จะให้การเข้าถึง บัญชีส่วนตัว... ในปี 2018 ผู้เชี่ยวชาญด้านผู้ปฏิบัติงานของ EDF คาดการณ์ว่ากระแสข้อมูลที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายจะเพิ่มขึ้น...

• ความรับผิดชอบในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีล่าช้า

  สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการสำหรับ... มอบ EDI ให้กับหน่วยงานด้านภาษีกับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) หรือมอบ... อำนาจสำหรับ EDF กับ Federal Tax Service ให้กับตัวแทนที่ได้รับอนุญาต (ตัวกลาง...) ซึ่งมีข้อตกลงกับผู้ดำเนินการ EDF และใบรับรองกุญแจยืนยันที่ผ่านการรับรอง...

• คุณสมบัติของการเลือกระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

  ระบบการรายงาน EDI นำเสนอโดยนักพัฒนาหลายราย ทุกซอฟต์แวร์... ? ระบบการรายงาน EDI นำเสนอโดยนักพัฒนาหลายราย แต่ละซอฟต์แวร์... บริการนำเสนอโดยผู้ให้บริการ EDF มากกว่าร้อยราย แต่ละโซลูชันมีสถานะเป็น... โซลูชันที่เน้นไปที่งาน EDI ที่แตกต่างกัน เกี่ยวกับการเลือกผู้ปฏิบัติงาน...

• สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก่อนนำไปใช้

  บนแพลตฟอร์มของตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) และการดำเนินการทั้งหมดที่จะใช้... แลกเปลี่ยนเอกสาร และคู่ค้าส่วนใหญ่ใช้ตัวดำเนินการ EDF เพื่อเพิ่ม... * จำนวนเอกสารที่ส่งผ่านตัวดำเนินการ EDF แก่คู่สัญญาภายนอก การเปลี่ยนแปลงรออะไรอยู่...

เมื่อปลายเดือนพฤษภาคม 2554 กระทรวงการคลังได้ดำเนินการอีกขั้นในการดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - มีการออกคำสั่งอนุมัติขั้นตอนการออกและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แต่เพื่อให้ได้รับผลทางเศรษฐกิจอย่างแท้จริงจากการใช้เทคโนโลยีไร้กระดาษ สิ่งสำคัญคือต้องแปลงการไหลของเอกสารทั้งหมด* ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท 1C พร้อมที่จะมอบโอกาสดังกล่าวแก่ผู้ใช้

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ศิลปะ. 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 229-FZ)

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ วันที่ 10 มกราคม 2545 หมายเลข 1-FZ

ลงวันที่ 25/04/2554 ฉบับที่ 50น

เรากำลังก้าวไปสู่การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญา

ความจำเป็นในการเปลี่ยนมาใช้เทคโนโลยีไร้กระดาษได้ก่อตัวขึ้นในระบบเศรษฐกิจมาเป็นเวลานาน การแนะนำการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญามีผลเชิงบวกทางเศรษฐกิจ: การลดต้นทุนขององค์กรสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง, บริการไปรษณีย์, การบำรุงรักษาเอกสารบนกระดาษ (ต้นทุนกระดาษ, บุคลากร, การเช่าพื้นที่สำหรับเก็บถาวร ฯลฯ ) ลดลง เวลาในการประมวลผลและแลกเปลี่ยนข้อมูล ลดจำนวนข้อผิดพลาด สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว เอกสารที่จำเป็นในที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้รัฐกำลังทำอะไรมากมายในทิศทางนี้ ในปี 2545 ได้มีการนำกฎหมาย "เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" มาใช้ ซึ่งกำหนดความสำคัญทางกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ น่าเสียดายที่บทบัญญัติของกฎหมายนี้ใช้ไม่ได้กับใบแจ้งหนี้ซึ่งมีบทบัญญัติพิเศษในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อจำกัดนี้ได้ถูกยกออกไปแล้ว

ฤดูร้อนที่แล้วมีการเปลี่ยนแปลงรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อให้มีความเป็นไปได้ในการจัดทำและออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยได้รับความยินยอมร่วมกันจากทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรมและความพร้อมของวิธีการทางเทคนิคและความสามารถสำหรับการรับและการประมวลผลดังกล่าว ใบแจ้งหนี้ (มาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2010 เลขที่ 229-FZ)

เมื่อวันที่ 6 เมษายน 2554 ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ลงนามในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” กฎหมายใหม่นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อขจัดข้อบกพร่องของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับปัจจุบันของวันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 1-FZ "เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์" ตลอดจนขยายขอบเขตการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

และในที่สุดเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2554 คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 เมษายน 2554 ฉบับที่ 50n “ ในการอนุมัติขั้นตอนการออกและรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์” คือ จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย (หมายเลขทะเบียน 20860)

กระทรวงยุติธรรมรัสเซียได้ลงทะเบียนขั้นตอนการออกและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว

ขั้นตอนกำหนดว่าการออกและการรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปด้วยวิธีการทางเทคนิคที่เข้ากันได้ โปรดทราบว่าการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะได้รับอนุญาตตามข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาในการทำธุรกรรมเท่านั้น ดังนั้นการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นสิทธิ์ของคู่สัญญาไม่ใช่ภาระผูกพัน ขั้นตอนจะระบุว่าวันใดถือเป็นวันที่ออกและวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และควบคุมขั้นตอนในการแก้ไข

ขั้นตอนนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ประกาศอย่างเป็นทางการ (ข้อ 2 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 เมษายน 2554 ฉบับที่ 50n) ในความเป็นจริง สามารถใช้หลังจากการปรากฏตัวของผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง* และการอนุมัติจาก Federal Tax Service ของรัสเซียในรูปแบบใบแจ้งหนี้ บันทึกการรับและออกใบแจ้งหนี้ หนังสือการซื้อและสมุดการขายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์ม (วรรค 2 ของข้อ 9 ของบทความ 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) .

บันทึก:
* ขั้นตอนการรับรองบริษัทในฐานะผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการอนุมัติจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย หลังจากได้รับการรับรองผู้ปฏิบัติงานแล้ว กลไกการแลกเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องจะได้รับการตกลงกับพวกเขา จากนั้นจึงสนับสนุนในโครงการเศรษฐกิจของบริษัท 1C

ในโปรแกรมเศรษฐศาสตร์ของ บริษัท 1C ความเป็นไปได้ในการจัดทำและออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการหลังจากได้รับอนุมัติเอกสารและรูปแบบข้างต้น

การนำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้เป็นแรงจูงใจในการใช้เอกสารการบัญชี ภาษี และการเงินอื่นๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในวงกว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาใน "1C:Enterprise 8"

ตอนนี้โปรแกรม 1C: Trade Management 8 ได้ใช้ความสามารถในการแลกเปลี่ยนเอกสาร ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนซึ่งไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ รายการราคา คำสั่งซื้อ รวมถึงเอกสารในรูปแบบอิสระ) . การแลกเปลี่ยนโดยตรง "ผู้ขาย - ผู้ซื้อ" สามารถทำได้จากโปรแกรม (ผ่านอีเมลหรือไดเร็กทอรีไฟล์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์)

เมื่อพัฒนากลไกสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน 1C:Enterprise 8 งานคือการใช้การตั้งค่าและกลไกการแลกเปลี่ยนอย่างง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวกที่สุด เอกสารจะถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและส่งไปยังผู้รับด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว หากผู้เข้าร่วมในการแลกเปลี่ยนตกลงกันเองว่าเอกสารที่ส่งมาบางฉบับไม่จำเป็นต้องมีนัยสำคัญทางกฎหมาย สำหรับเอกสารบางประเภทจะไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

เพื่อความสะดวกในการใช้งานระบบมีระบบคำแนะนำในตัว (ทีละขั้นตอน) ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบดังต่อไปนี้ การดำเนินการที่จำเป็นเมื่อทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ โปรแกรมยังรวมถึง:

• การกำหนดค่าขั้นตอนที่ยืดหยุ่นในการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในโหมดผู้ใช้
• การสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปหลายรูปแบบที่ผู้ใช้ระบุ
• การเชื่อมโยงใบรับรองลายเซ็นกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามบางประเภทตลอดจนการตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองลายเซ็นเมื่อส่งหรือรับ
• ติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันปัจจุบันโดยอัตโนมัติตามเอกสารระบบบัญชี
• ดูรายการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดด้วย ลักษณะโดยย่อเกี่ยวกับเอกสารระบบบัญชี
• เก็บรักษาบันทึกเหตุการณ์โดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• การดูเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนหน้าจอในรูปแบบการพิมพ์ที่ผู้ใช้คุ้นเคย ติดตั้งลายเซ็นดิจิทัล หรือส่งให้ผู้เขียนเอกสารเพื่อแก้ไข ตลอดจนความสามารถในการอัปโหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นดิจิทัลที่ติดตั้งไว้ ไดเร็กทอรีบนดิสก์
• เปรียบเทียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 2 เวอร์ชัน
• แบบฟอร์มตามหลักสรีรศาสตร์แยกต่างหากสำหรับการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำขึ้นสำหรับลายเซ็นโดยแยกย่อยตามใบรับรองลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบขององค์กร
• การสร้างเอกสารระบบบัญชีอัตโนมัติตามเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับ

ในอนาคต การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาจะถูกนำมาใช้ในโซลูชันอื่นบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8

โดยสรุป เราทราบอีกครั้งว่าด้วยการแนะนำการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญา จะสามารถปรับปรุงระดับคุณภาพของการประมวลผลและการแลกเปลี่ยนได้ ข้อมูลที่ทันสมัยลดจำนวนข้อผิดพลาดที่พบระหว่างการป้อนข้อมูล "ด้วยตนเอง" รวมถึงลดความเข้มข้นของแรงงานและเวลาในการประมวลผลเอกสาร

หากไม่กี่ปีที่ผ่านมาอาจกล่าวได้ว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่สนใจของผู้ประกอบการขั้นสูง ในปัจจุบันเราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรนั้นมีลักษณะทั่วโลก และปัจจุบันเป็นวิธีการแลกเปลี่ยนที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ข้อมูล.

การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรคืออะไรและอย่างไร

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) เป็นวิธีการปฏิสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาโดยใช้วิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีสมัยใหม่ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายและได้รับการสนับสนุนทางเทคนิค

ระบบการไหลของเอกสารระหว่างคู่สัญญาได้ผ่านหลายขั้นตอน แต่รูปแบบการถ่ายโอนข้อมูลนี้เริ่มมีการใช้งานอย่างแข็งขันเมื่อกองทุนนอกงบประมาณและหน่วยงานด้านภาษีกำหนดข้อกำหนดสำหรับการสร้างและจัดเตรียมรายงานไม่เพียง แต่บนกระดาษเท่านั้น แต่ยังอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย .

เมื่อเวลาผ่านไป ข้อดีของวิธีอิเล็กทรอนิกส์ในการประมวลผลและการส่งข้อมูลไปยังคู่สัญญาได้รับการชื่นชมจากผู้ใช้ และการไหลของเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ครอบคลุมมากขึ้น

การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กร: ข้อดีและข้อเสีย

โลกธุรกิจต่างชื่นชมประโยชน์ของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และในปัจจุบันนี้ไม่เพียงแต่ใช้เพื่อโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแลเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจกับพันธมิตรทางธุรกิจ เช่นเดียวกับการถ่ายโอนข้อมูลภายในบริษัท

ข้อดีของการแลกเปลี่ยนข้อมูลประเภทนี้กับคู่สัญญา ได้แก่ :

เพิ่มความเร็วในการแก้ไขปัญหาและธุรกรรมการชำระหนี้

ประสิทธิภาพ ความสามารถในการควบคุมและวิเคราะห์

การเพิ่มประสิทธิภาพเวลาการทำงานของพนักงาน

การลดต้นทุนสำหรับงานประมวลผลเอกสาร

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียบางประการของ EDI ก็ไม่สามารถละเลยได้ โดยพื้นฐานแล้วเกี่ยวข้องกับระบบ - ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ให้วงจรข้อมูลซึ่งมีข้อเสียเช่นกัน โดยรวมแล้วข้อเสีย ได้แก่ :

ไม่สามารถทำการปรับเปลี่ยนและเพิ่มเติมได้หลังจากส่งเอกสารแล้ว เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดผู้ใช้จะต้องใช้ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากขึ้น - ส่งจดหมายปะหน้าที่เกี่ยวข้องและเอกสารใหม่ที่แก้ไขแล้วไปยังคู่สัญญา

ซอฟต์แวร์ไม่ได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติ - คุณต้องซื้อการอัปเดตระบบเพิ่มเติมเมื่อมีให้ใช้งาน

ระบบทำงานอย่างไร

เรามากำหนดว่าการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรคืออะไร ทำงานอย่างไร และสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิผล

ปัจจุบันการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบสำหรับการทำงานกับเอกสารในโหมดเทคโนโลยี "ไร้กระดาษ" ซึ่งต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นโดยตรงในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในฟิลด์เสริมพิเศษ

องค์ประกอบหลักของระบบคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานของระบบที่มีประสิทธิภาพและมั่นใจในความมีชีวิต:

คู่สัญญาที่มีศักยภาพจะต้องเชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ระหว่างฝ่ายที่มีปฏิสัมพันธ์จะต้องรับประกันความพร้อมทางเทคนิคสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การกระทำของคู่สัญญาจะต้องประสานงานและเชื่อมโยงถึงกัน

สำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ได้รับความสำคัญทางกฎหมาย จะต้อง:

สอดคล้องกับรูปแบบเฉพาะ

ลงนามรับรองโดยเจ้าหน้าที่หรือผู้รับผิดชอบ

EDF มีเอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารสามประเภทอาจมีการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์:

เอกสารที่เป็นทางการ - จัดทำในรูปแบบมาตรฐานที่ควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น - UPD, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร ฯลฯ )

เอกสารที่ไม่เป็นทางการที่ลงนามด้วยลายเซ็นเดียว - คู่สัญญาผู้ส่ง (จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ, การแจ้งเตือน, จดหมายปะหน้า ฯลฯ );

เอกสารทางการที่ลงนามพร้อมกันโดยผู้เข้าร่วมระบบหลายคน

วิธีจัดระเบียบการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กร

เพื่อที่จะจัดระเบียบงานของ EDI และรับประกันประสิทธิผล จำเป็นต้องพัฒนาและลงทะเบียนความแตกต่างทางเทคนิคทั้งหมดในกฎหมายท้องถิ่น - ระเบียบ EDI พิเศษ

ระบบ EDI อาจเกี่ยวข้องกับเอกสารด้านการบริหารและการบัญชีที่มีระดับความสำคัญและการรักษาความลับที่แตกต่างกัน เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ในข้อบังคับซึ่งแสดงรายการเอกสารภายใต้ระบบการไหลเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นจำเป็นต้องระบุว่าเอกสารใดบ้างที่ได้รับการรับรองด้วยวิธีง่ายๆ และโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงของเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้ ข้อบังคับจะต้องมีรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารที่สร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์

หลังจากการประสานงานและการอนุมัติกฎระเบียบ ผู้ใช้ระบบการจัดการเอกสารจะต้องแก้ไขปัญหาขององค์กรหลายประการ:

เลือกผู้ดำเนินการ EDF และทำข้อตกลงกับเขา

จัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เพื่อจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับและสำเนาที่ส่งในภายหลัง

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐาน– นโยบายการบัญชีขององค์กรที่ออกเป็นส่วนเพิ่มเติมของเอกสาร

จัดหาอุปกรณ์ทางเทคนิคสำหรับการทำงานของระบบ

แก้ไขปัญหาอื่นๆ ขององค์กร

สิ่งที่จำเป็นสำหรับการรับส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กร

ในการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้เข้าร่วมในระบบ EDF ผู้ใช้จะต้อง:

เชื่อมต่อกับตัวดำเนินการ EDF;

ซื้อ (หรือลงทะเบียนอันที่มีอยู่ในระบบ) ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงเครื่องมือป้องกันการเข้ารหัส

ร่วมกับผู้ให้บริการเชื่อมต่อคู่สัญญาที่มีศักยภาพของคุณกับบริการของคุณเอง

แจ้งคู่สัญญาของคุณเกี่ยวกับการเชื่อมต่อในฐานะผู้เข้าร่วมในระบบ EDI

ทำข้อตกลงกับคู่สัญญาในการแลกเปลี่ยนเอกสารและข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ EDI

รองผู้อำนวยการทั่วไป Taxkom LLC

นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทางและส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรและกองทุน แล้วทำไมไม่สื่อสาร "ทางอิเล็กทรอนิกส์" กับคู่สัญญาของคุณล่ะ? ทำไมต้องพิมพ์ปึกกระดาษ ในเมื่อคุณสามารถสร้างและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ เราได้รับแจ้งวิธีการดำเนินการนี้จากบริษัทที่ให้บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

Igor Vladimirovich โปรดบอกเราว่าการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการหนึ่งในการจัดการงานเกี่ยวกับเอกสาร เมื่อต้นฉบับจำนวนมากถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องใช้สื่อกระดาษ โปรดทราบว่าด้วยการไหลของเอกสารดังกล่าว ต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และไม่ใช่แค่สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษเท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติสามารถรวบรวมได้ในโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่ แต่เพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญทางกฎหมาย จะต้องไม่เพียงแต่สอดคล้องกับรูปแบบที่ได้รับอนุมัติและมีรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

เมื่อสร้างเอกสารแล้ว คุณสามารถลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีในโปรแกรมบัญชีหลายโปรแกรม แม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมดก็ตาม

หากส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังคู่สัญญาจะต้องส่งตามขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีขั้นตอนอย่างไร? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดที่ควรลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เราขอขอบคุณหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC “บริษัท “ANIS-98”” สำหรับหัวข้อที่เสนอในการสัมภาษณ์ Olga Vladimirovna Saltykovaมอสโก

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:คำสั่งซื้อนี้จะแตกต่างกันไปสำหรับเอกสารที่แตกต่างกัน ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีข้อกำหนดพิเศษที่เข้มงวดมากขึ้น พวกเขาจะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง และส่งผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สั่งซื้อได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 เมษายน 2554 ฉบับที่ 50น.

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงนั้นเป็นแบบอะนาล็อกของตราประทับขององค์กรพร้อมกับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ มาพร้อมกับใบรับรองคีย์การตรวจสอบที่ผ่านการรับรอง เฉพาะศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวได้ กฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ- เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กฎหมาย EDS เก่า ซึ่งจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม กฎหมายวันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 1-FZจะถือว่าลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ในบางอุตสาหกรรม เช่น ในการผลิตเครื่องประดับ ขอแนะนำให้โอนผ่านผู้ปฏิบัติงานไม่เพียงแต่ภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารภายในบางส่วนขององค์กรด้วย โดยทั่วไปเอกสารภายในไม่จำเป็นต้องลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเอง การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไม่มีเงื่อนไขที่เข้มงวดยิ่งขึ้นหรือแม้แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาก็อาจเพียงพอแล้ว

ศูนย์รับรองยังออกลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงด้วย และอาจมีราคาถูกกว่าลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง ลายเซ็นแบบง่ายคือรหัสหรือรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณระบุผู้สร้างเอกสารได้ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดังกล่าวได้โดยใช้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์และจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการซื้อลายเซ็นที่ปรับปรุงแล้ว

สามารถส่งเอกสารภายนอก ยกเว้นใบแจ้งหนี้ ไปยังคู่ค้าทางอีเมลธรรมดาได้ ตามข้อตกลงของคู่สัญญา พวกเขาสามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุงหรือปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไข แต่การใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษจะสะดวกกว่าเพราะช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนได้ทันทีว่าคู่ของคุณได้รับเอกสารแล้ว ในทางกลับกันเขาก็สามารถลงนามและส่งให้คุณได้ทันที

วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:โดยทั่วไป บริษัทที่มีคู่ค้าจำนวนมากและมีการรับส่งเอกสารภายนอกจำนวนมาก ตัดสินใจสลับไปใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้โดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาเท่านั้น ข้อ 1 ศิลปะ 169 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียก่อนอื่นคุณต้องหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาปกติของคุณ จากนั้นคุณต้องเลือกผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และทำข้อตกลงกับเขา มีการโพสต์รายชื่อผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ใน Trust Network ของ Federal Tax Service เว็บไซต์บริการภาษีของรัฐบาลกลาง .

คุณควรมองหาเกณฑ์ใดเมื่อเลือกผู้ปฏิบัติงาน

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ตามกฎแล้ว ผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้โอกาสในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาหลายรายในโหมดทดสอบ ในระหว่าง "การดำเนินการทดลอง" ดังกล่าว คุณจะสามารถเข้าใจว่าอินเทอร์เฟซใดสะดวกสำหรับคุณมากกว่า และจะรวมโปรแกรมบัญชีของคุณเข้ากับระบบการจัดการเอกสารของผู้ปฏิบัติงานได้ง่ายหรือไม่

ยิ่งการรวมโปรแกรมบัญชีเข้ากับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ยากขึ้นเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการนำระบบไปปฏิบัติก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น โปรดคำนึงถึงราคาการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โดยปกติค่าขนส่งจะเท่ากันกับใน การสื่อสารเคลื่อนที่: “ผู้โทร” ซึ่งก็คือผู้ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นผู้ชำระเงิน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะต้องส่งเป็นชุด ในกรณีนี้อาจมีค่าธรรมเนียมในการส่งแพ็คเกจเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และใบรับรองการทำงานหรือใบแจ้งหนี้

จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับศูนย์รับรองซึ่งเป็นองค์กรที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกันหรือไม่

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:นี่เป็นข้อบังคับสำหรับการรับส่งเอกสารภายนอก ศูนย์รับรองจะต้องจัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในโฟลว์เอกสาร บริษัทที่ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้สรุปข้อตกลงดังกล่าวแล้ว หากคุณใช้เฉพาะการรับส่งเอกสารภายในเท่านั้น ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เอกสารภายในสามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย และในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับหน่วยงานออกใบรับรอง

คู่สัญญาสามารถใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันได้หรือไม่ หรือเป็นไปได้ไหมที่จะรับเอกสารเฉพาะในกรณีที่คู่ของคุณส่งผ่านโอเปอเรเตอร์เดียวกัน?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ในปัจจุบัน น่าเสียดาย ไม่มีการโรมมิ่งภายในระหว่างผู้ให้บริการ ดังนั้นในการรับเอกสาร คุณต้องเชื่อมต่อกับโอเปอเรเตอร์เดียวกันกับบริษัทที่ส่งเอกสาร ดังนั้นหากคู่สัญญาของคุณทำงานผ่านผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญา คุณจะต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการแต่ละราย

เราหวังว่าการโรมมิ่งจะใช้งานได้ภายในปีนี้ และจากนั้นจะสามารถรับเอกสารที่ส่งผ่านผู้ให้บริการรายอื่นได้

จำเป็นต้องกำหนดการใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากในสัญญากับคู่สัญญาหรือไม่?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ การแลกเปลี่ยนอีเมลปกติก็เพียงพอแล้ว (ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) หรือจดหมายทางแฟกซ์ซึ่งยืนยันข้อตกลงในการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 01.08.2554 ฉบับที่ 03-07-09/26- หรือตัวอย่างเช่น ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถเชิญอีกฝ่ายผ่านโอเปอเรเตอร์ของตนได้ เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นเมื่อเชิญ "เพื่อน" เข้ามา เครือข่ายสังคมออนไลน์และอีกอย่างคือยอมรับคำเชิญนี้ อย่างไรก็ตาม หากคู่สัญญาของคุณไม่ต้องการรับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องส่งเอกสารกระดาษให้พวกเขาต่อไป

เราเห็นด้วยกับพันธมิตรของเรา เลือกโอเปอเรเตอร์หรือแม้แต่โอเปอเรเตอร์หลายราย จะทำอย่างไรต่อไป?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ตอนนี้เราจำเป็นต้องปรับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทให้เข้ากับการนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้เมื่อทำงานร่วมกับผู้รับเหมา:

พัฒนาและอนุมัติขั้นตอนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
จัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับและส่งเอกสาร
กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการสร้างการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในนโยบายการบัญชีแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการสร้างและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

พนักงานแต่ละคนที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากคุณไม่สามารถถ่ายโอนลายเซ็นของคุณให้กับบุคคลอื่นได้

ฉันจำเป็นต้องพิมพ์และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษหรือไม่

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ไม่ ไม่จำเป็น แม้ว่าหลายคนจะยังคงทำแบบเดิมๆ ก็ตาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งและรับทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรแบบอิเล็กทรอนิกส์ และที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณควรได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่หากจำเป็นเช่นตามคำร้องขอของสำนักงานตรวจสอบภาษีคุณสามารถค้นหาเอกสารที่ร้องขอได้อย่างรวดเร็วและส่งไปยังผู้ตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในขณะนี้ .

และหากสำนักงานสรรพากรหรือผู้ตรวจสอบบัญชีขอสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษ จะชัดเจนหรือไม่ว่านี่คือสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:คุณสามารถพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และรับสำเนากระดาษได้ สำเนานี้จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติว่าเป็นสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และต้นฉบับได้รับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์โดยทุกฝ่าย สำเนากระดาษหากดำเนินการอย่างเหมาะสมซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กรหรือการรับรองเอกสารสามารถใช้ในลักษณะเดียวกับสำเนาเอกสารต้นฉบับได้

เอกสารทั้งหมดสามารถสร้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:สามารถสร้างเอกสารได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ หากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เอกสารนั้นจะเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยมือ ข้อ 5 ข้อ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ; ข้อ 1 ศิลปะ มาตรา 6 ของกฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ- มีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการอนุมัติโดย Federal Tax Service สำหรับใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า TORG-12 และใบรับรองการทำงานให้เสร็จสิ้น สามารถสร้างเอกสารอื่นๆ ในรูปแบบใดก็ได้ เช่น ข้อความหรือ pdf

แต่มีเอกสารที่ต้องเขียนลงบนกระดาษ นี่คือใบส่งสินค้า ยังไม่สามารถให้ความสามารถในการอ่านแบบอิเล็กทรอนิกส์ขณะเดินทางได้

นอกจากนี้ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เช่น การสมัครงาน สัญญาจ้างงาน จะต้องจัดทำในรูปแบบกระดาษด้วย

ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีอะไรบ้าง

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ สถานที่ทำงานแต่ละแห่งที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีช่องทางอินเทอร์เน็ตที่เสถียรและต้องติดตั้งโปรแกรม Crypto-Pro หรือโปรแกรมอื่นที่คล้ายกันสำหรับการทำงานกับกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

อันตรายใดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสร้างและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ในความคิดของฉันไม่มีอันตรายร้ายแรง สิ่งเดียวคือคุณต้องระมัดระวังอย่างมาก ทำทุกอย่างตรงเวลา และไม่ทำผิดพลาดในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ กฎระเบียบในการออกและส่งใบแจ้งหนี้มีความเข้มงวดมาก และเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ส่งมา คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง

แต่คุณไม่สามารถผ่านรายการใบแจ้งหนี้ใหม่โดยใช้วันที่ที่ผ่านไปแล้วได้

การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อย่างต่อเนื่องเกิดขึ้นในโปรแกรมการบัญชี ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ และไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการขนส่งรายใดรายหนึ่งหรือมากกว่านั้น

ค่าใช้จ่ายในการส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประมาณเท่าไร?

ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ราคาที่มั่นคงในตลาดสำหรับบริการเหล่านี้เพิ่งเกิดขึ้นเท่านั้น วันนี้อาจมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 รูเบิล เพื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งฉบับ ผู้ให้บริการบางรายเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม การรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะฟรี

ยังไงก็ถูกกว่าส่งเอกสารทางไปรษณีย์ธรรมดาโดยเฉพาะทางไกล พร้อมทั้งลดต้นทุนการพิมพ์และจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ

จากการตรวจสอบของบริษัทต่างๆ ที่เริ่มใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การประหยัดเมื่อเปลี่ยนไปใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่ค้าทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถคิดเป็นประมาณ 2% ของมูลค่าการซื้อขายรวมของบริษัท

หากบริษัทกำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำของเราจะช่วยคุณสร้างแผนปฏิบัติการ พวกเขาจะบอกวิธีการเจรจากับผู้รับเหมา เลือกผู้ให้บริการ และเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงงาน

หากบริษัทกำลังจะเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) กับคู่ค้า ให้ประเมินล่วงหน้าว่าส่วนใดของเอกสารที่สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ขนาดของโครงการแผนงานค่าแรงและค่าใช้จ่ายของบริษัทขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

วิธีจัดทำแผนงานการเปลี่ยนผ่านสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับผู้รับเหมา

แบ่งงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของบริษัทไปสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นช่วงๆ:

• ปัญหาองค์กร
• คู่สัญญา;
• การไหลของเอกสาร
• พนักงาน;
• ผู้ให้บริการ;
• งบประมาณ.

รายการงานใดที่จะแล้วเสร็จภายในแต่ละช่วงตึก (ดู

- ปรับรายการหากจำเป็น สมมติว่าบริษัทอาจไม่ต้องการระบบอัตโนมัติ: สะดวกในการติดตามสถานะของการลงทะเบียนเอกสารผ่านระบบบัญชีของ บริษัท แต่หากปริมาณการรับส่งเอกสารไม่มาก ต้นทุนของระบบอัตโนมัติจะไม่ได้รับการชำระ

ตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะดำเนินการตามจุดที่ระบุไว้ตามลำดับใด งานบางอย่างสามารถดำเนินการไปพร้อมๆ กันได้ เช่น พัฒนาสื่อการนำเสนอสำหรับพนักงาน และเจรจากับผู้รับเหมา

วิธีการเจรจากับคู่สัญญาเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แบ่งคู่สัญญาของบริษัทออกเป็นสี่กลุ่ม แต่ละกลุ่มจะต้องใช้แนวทางพิเศษเพื่อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อาจเป็นไปได้ว่าคู่สัญญาบางรายอาจไม่เห็นด้วย คุณจะต้องแลกเปลี่ยนเอกสารกระดาษกับพวกเขาต่อไปหรือยุติความร่วมมือ

คู่สัญญาสำคัญที่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บริษัทดังกล่าวทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอยู่แล้ว อาจจะไม่ทำงานร่วมกับองค์กรที่บริษัทของคุณตั้งใจจะร่วมงานด้วย คุณสามารถดำเนินการกับคู่สัญญาจากกลุ่มนี้ได้ดังนี้:

1. พิจารณาว่าควรทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการที่ผู้ซื้อ (ซัพพลายเออร์) ร่วมมือด้วยหรือไม่

2. ค้นหาว่ามีการโรมมิ่งระหว่างผู้ให้บริการของบริษัทคุณกับผู้ให้บริการของคู่สัญญาหรือไม่

3. เชิญคู่สัญญาให้ทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการที่บริษัทของคุณเลือก

คู่สัญญาสำคัญที่ไม่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หากผู้ซื้อ (ซัพพลายเออร์) ปฏิเสธที่จะใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และบริษัทไม่ได้ผลกำไรที่จะหยุดความร่วมมือกับเขา ให้ดำเนินการตามสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่ง:

1. ใช้กับคู่สัญญาดังกล่าว .

2. นัดหมายและพยายามโน้มน้าวให้พวกเขาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

สัญญาว่าคุณจะยอมรับข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นและจะช่วยสร้างการรับส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงานกับบริษัทของคุณ

เล็กคู่สัญญาที่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตัวเลือกเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์กลุ่มนี้เช่นเดียวกับที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาที่สำคัญ แต่ขอแนะนำให้ดำเนินการเจรจาในรูปแบบของการติดต่อเพื่อไม่ให้เสียเวลาเพิ่มเติม หากไม่สามารถบรรลุข้อตกลงได้ การปฏิเสธความร่วมมืออาจง่ายกว่า

เล็กคู่สัญญาที่ไม่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หากผู้ซื้อ (ซัพพลายเออร์) ไม่ใช่พันธมิตรรายสำคัญของบริษัท พยายามจูงใจให้เขาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับผู้ให้บริการที่สะดวกสำหรับคุณ ตัวเลือก:

1. ประกาศว่า เช่น ตั้งแต่ต้นไตรมาสใหม่ บริษัทของคุณรับและส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

2. รับค่าคอมมิชชั่นหากคู่สัญญาแพ้ และส่งสำเนา; ก็ได้ถ้าเขาส่งเอกสารต้นฉบับหลังกำหนดเวลา ใช้มาตรการดังกล่าวกับผู้ซื้อ (ซัพพลายเออร์) ที่ไม่ส่งมอบเอกสารตรงเวลา

สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่แลกเอกสารกระดาษก็ควรเตรียมการนำเสนอที่ชัดเจน หากคู่สัญญาเข้าใจถึงความแตกต่างของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ก็จะง่ายกว่าที่จะโน้มน้าวให้พวกเขาเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพบปะกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์รายย่อยของบริษัท ดังนั้นการนำเสนอจะโน้มน้าวใจ

วิธีเลือกผู้ให้บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หากบริษัทมีคู่ค้าหลายราย ก็มีแนวโน้มว่าจะต้องทำงานร่วมกับผู้ให้บริการหลายราย พยายามลดจำนวนอันหลังให้เหลือน้อยที่สุด

เลือกผู้ให้บริการ:

• ผู้ที่คู่สัญญาของบริษัททำงานร่วมกับใคร และใครที่คุณสามารถโอนธุรกรรมจำนวนมากไปให้ได้
• ซึ่งมีการโรมมิ่งสูงสุด
• ซึ่งสามารถใช้ใบรับรองลายเซ็นของบริษัทได้ (ถ้ามี)

ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยด้านราคา หากผู้ให้บริการไม่มีการโรมมิ่งกับผู้ให้บริการของคู่สัญญาของคุณ ก็ไม่เหมาะสม แม้ว่าบริการจะมีราคาถูกกว่าก็ตาม

วิธีจัดลำดับการรับส่งเอกสารของบริษัทให้เป็นทางการ

ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องจัดระเบียบการเคลื่อนย้ายเอกสารของบริษัทก่อน เขียนหรือปรับแต่งหากจำเป็น:

1. รายการเอกสารที่บริษัทใช้ในการทำงานร่วมกับคู่สัญญา

2. รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการรับส่งเอกสารในปัจจุบัน โปรดระบุว่าใคร:

• สร้างเอกสาร – ​​อัปโหลดไปยังบัญชีส่วนตัวของผู้ให้บริการ
• ลงนามในเอกสาร พนักงานเหล่านี้จะต้องมีการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่บัญชีส่วนบุคคลและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ควบคุมการลงนามในเอกสารโดยคู่สัญญา
• พิมพ์เอกสารและจัดไฟล์ลงในโฟลเดอร์หรือบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท

รายการนี้จะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทันทีที่พนักงานลาออก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเขาจะต้องถูกยกเลิกและออกให้กับบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่

จัดทำและจัดทำเอกสารในกฎระเบียบภายในกำหนดการเคลื่อนย้ายเอกสารตั้งแต่ช่วงเวลาสร้างจนถึงการส่งไปยังที่เก็บถาวร (ดู ).

วิธีเตรียมบุคลากรของบริษัทให้พร้อมรับการเปลี่ยนผ่านสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

บริษัทจะเปลี่ยนไปสู่ความสำเร็จได้เร็วแค่ไหน ขึ้นอยู่กับพนักงาน เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาก่อวินาศกรรมโครงการ สิ่งสำคัญคือไม่ต้องบังคับ แต่ต้องโน้มน้าวพวกเขาถึงประโยชน์ของนวัตกรรม

รายการต้นทุนที่สำคัญเมื่อใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือการจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานของพนักงาน ซึ่งพวกเขาจะใช้จ่ายในการฝึกอบรมเพื่อทำงาน ระบบใหม่และการแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน ดำเนินการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และฝึกอบรมแบบรวมศูนย์เพื่อลดต้นทุนเหล่านี้

เริ่มอธิบายและฝึกอบรมล่วงหน้า - เมื่อฝ่ายบริหารตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จัดให้มีการนำเสนออธิบายหลักการทำงานสำหรับบุคลากรของบริษัททุกคน รวมถึงพนักงานที่ไม่มีส่วนร่วมในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้ลงนามการฝึกอบรม สร้างคำแนะนำที่ชัดเจนและละเอียดสำหรับพวกเขา โดยควรมีภาพหน้าจอ: ไซต์ใดที่จะไป ข้อมูลใดที่จะป้อน และที่ไหน ปุ่มใดที่จะกดปุ่ม และช่วงเวลาใด วิธีทำงานกับใบรับรองการลงนาม

ข้อโต้แย้งต่อไปนี้จะช่วยโน้มน้าวพนักงานให้สนับสนุนโครงการแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์:

• ในแง่ของระดับความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็ไม่แตกต่างจากลายเซ็นจริง
• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสร้างและประมวลผลเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องโทรไปถามว่าคู่สัญญาจะลงนามและส่งเอกสารที่จำเป็นเมื่อใด
• เอกสารจะไม่สูญหาย มันจะง่ายต่อการค้นหา

วิธีวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

1. ค่าบริการของผู้ให้บริการคือ 10,000–20,000 รูเบิล ต่อปีขึ้นอยู่กับ แผนภาษี- ค้นหาราคาและงบประมาณสำหรับพวกเขา

2. ราคาใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือ 1,000–2,000 รูเบิล ต่อปีขึ้นอยู่กับแผนภาษีของผู้ผลิตใบรับรอง

3. เงินเดือนพนักงาน - เงินเพิ่มเติมหรือต้นทุนของเวลาที่พนักงานจะไม่ใช้จ่ายตามหน้าที่โดยตรง ต้นทุนขึ้นอยู่กับระยะเวลาของงานและต้นทุนการทำงานของพนักงานหนึ่งชั่วโมง

งานประเภทต่อไปนี้จะใช้แรงงานเข้มข้น: การประชุมและการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้รับเหมา การเตรียมการนำเสนอและคำแนะนำสำหรับผู้รับเหมาและพนักงานของบริษัทของคุณ การฝึกอบรมพนักงาน การแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน (ดู - วางแผนว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน

งบประมาณไม่เพียงแต่เงินเดือนพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินช่วยเหลือสังคมด้วย

4. ต้นทุนของระบบอัตโนมัติ - ขึ้นอยู่กับงานที่บริษัทต้องการแก้ไข ความซับซ้อนของการนำไปใช้งาน และต้นทุนการทำงานของนักพัฒนาหนึ่งชั่วโมง

จัดทำขึ้นจากวัสดุ