Форма АДВ-3 є заявою про видачу копії свідоцтва соціального страхування, яке подається до територіального відділення Пенсійного Фонду. Робиться це у разі втрати громадянином документа. Відповідна документація заповнюється виключно застрахованою особою чи її офіційним представником.

Варто зазначити, що у певних випадках допускається заповнення заявної документації кадровими агентствами та будь-якими іншими уповноваженими особами. Коректність зазначених даних у кожному даному випадку підтверджується підписом застрахованого громадянина.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для розуміння особливостей заповнення необхідно ознайомитись встановленою роллю та нормами документа, з порядком та зразком, з актуальним переліком необхідних реквізитів, з правилами заповнення, а також із ситуаціями, коли застрахована особа припускається помилки при формуванні заяви.

Основні моменти

Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва подається до територіальних контролюючих органів лише у разі втрати чи непридатності оригіналу. Документ складається відповідно до встановлених норм, які чітко регламентуються чинним федеральним законодавством.

За підсумками страхового свідоцтва формується актуальний розмір пенсійних відрахувань. Документ готується у форматі зеленої карти, в якій вказуються всі персональні відомості про особу, що страхується. Свідоцтво завжди відкривається разом із свідоцтвом про народження.

Документ необхідний для вирішення наступних завдань:

• створення індивідуального рахунку для відрахувань співробітника організації потреби соціального страхування;
• оперативна реєстрація на сайті надання державних послуг;
• розробка спеціалізованої електронної картки, яка може значно полегшити взаємодію з державними організаціями;
• передача відомостей про особу між уповноваженими відомствами;
• отримання громадянином прав на додаткове соціальне забезпечення та пільги.

Варто зазначити факт того, що кожен громадянин має перебувати на реєстраційному обліку у відділенні ПФР для організації офіційної трудової зайнятості. У випадках, якщо особа влаштовується на місце постійного працевлаштування вперше, оформити документ може безпосередньо роботодавець для забезпечення соціальних гарантій свого співробітника.

У разі втрати свідоцтво має бути відновлено обов'язково.

Для цього необхідно слідувати наступному алгоритму дій:

• звернутися до найближчого територіального відділення Фонду;
• надати уповноваженому співробітнику організації паспорт та копію втраченого свідоцтва, якщо вона є;
• заповнити встановлену форму, яка буде єдиною законною підставою для видачі дубліката.

Порядок та зразок

У переважній більшості форма заповнюється громадянином від руки темною пастою з використанням друкованих символів прямо у відділенні Фонду. Однак у деяких випадках кожна заінтересована особа може подбати про формування документа заздалегідь і завантажити зразок безкоштовно з офіційного порталу ПФР.

Верхня частина бланку заповнюється громадянином. Цей факт обумовлюється тим, що у відповідних полях необхідно внести актуальну паспортну інформацію. У нижній частині документа роботодавець, який виступає як страхувальник, повинен прописати індивідуальний ідентифікаційний номер громадянина в системі соціального страхування.

Важливо пам'ятати, що відповідно до законодавства було розроблено особливий перелік правил, на підставі яких проводиться заповнення форми:

• оформлення АДВ-3 може бути здійснено лише у тому випадку, якщо особа втратила власне страхове свідоцтва;
• за дублікатом можна звернутися лише до територіального відділення ПФР за місцем постійної реєстрації громадянина;
• кожен конкретний громадянин, який допустив втрату документа, оформляє заяву власноруч – лише у індивідуальних випадках допускається залучення до процесу кадрового відділу з місця постійного працевлаштування;
• підготовкою заяви може займатися керівництво організації з власної ініціативи або у випадках, коли втрата пов'язана з діями представників компанії.

Зразок заповнення форми може бути запитаний зацікавленою особою прямо у відділенні ПФР.

Для коректного заповнення документа необхідно ретельно розглянути кожне з полів окремо:

Варто зазначити, що документ має бути обов'язково підкріплений підписом заявника чи уповноваженої особи, яка займається складанням заяви, з розшифровкою.

Перелік реквізитів

При заповненні форми важливо враховувати реквізити, повний перелік яких регламентується положеннями чинного законодавства.

Серед них варто виділити такі:

• ПІБ та дата народження;
• Фактичне місце народження;
• громадянство;
• місце проживання та державної реєстрації;
• Контактні телефони;
• що містяться в будь-якому документі, за допомогою якого може бути засвідчена особа заявника тощо.

Усі вищезгадані реквізити заповнюються зацікавленою в отриманні дубліката особою в обов'язковому порядку.

Правила заповнення форми АДВ-3

Форма АДВ-3 заповнюється відповідно до інформації, наведеної в табличному варіанті нижче:

Особливі випадки

Якщо закралася помилка

У деяких випадках під час заповнення документа громадянин може допустити певних помилок. Якщо бланк заповнюється заздалегідь, то найпростішим варіантом виправлення є завантаження нової форми та заповнення заново.

Якщо документ заповнюється у територіальному відділенні Пенсійного Фонду, то важливо враховувати кілька правил:

• неправильний символ акуратно перекреслюється діагональною рисою;
• поряд проставляється правильне значення;
• у нижній частині документа прописується положення про те, що документ виправлено на законних підставах;
• проставляється особистий підпис.

Заява про видачу копії свідоцтва соціального страхування подається до територіального відділення фонду у разі втрати застрахованою особою свідоцтва.

При заповненні повинні враховуватися такі правила:

• реквізит ПІБ заповнюється виключно в називному відмінку;
• підлога повинна бути вказана обов'язково;
• реквізити з місцем народження оформляється за схемою – населений пункт-район-адміністративний суб'єкт-країна;
• у реквізиті з інформацією про громадянство вказується держава, громадянином якої є конкретна застрахована особа на конкретний момент часу - для громадян РФ відповідне поле не формується.

Коли втрачено

У випадках, коли громадянин допускає втрату документа до Пенсійного Фонду РФ необхідно надати заяву про заміну. Завантажити онлайн форму заяви може кожна зацікавлена ​​особа.

У разі оформлення документа здійснюється так:

• ПІБ вказується в називному відмінку;
• підлога позначається літерами М або Ж;
• дата народження прописується у форматі день-місяць-рік – у випадках, якщо в документі, що засвідчує особу, містяться відомості про неіснуючу дату, то обов'язково проставляється відмітка «особлива»;
• реєстраційна та фактична адреси заповнюються відповідно до встановленого формату від більшого до меншого, наприклад, індекс-країна-регіон-район-місто тощо;
• особистий підпис засвідчується застрахованою особою або її роботодавцем у самостійному порядку;
• що стосується розділу, відведеного для зазначення інформації від роботодавця, він заповнюється виключно у випадках отримання дубліката через організацію.

Особливості у програмі

Формування заявної документації, що розглядається, здійснюється в кілька етапів:

1. Розробляється та заповнюється особиста карта співробітника певної організації.
2. Формується базовий пакет документів.
3. Готуються встановлені друкарські форми.
4. Розробляється звітний файл, який перевіряється на відповідність вимогам Пенсійного Фонду.

Звіт за кожною формою є переліком заповненої документації для індивідуального обліку.

Для її розробки у спеціалізованій програмі необхідно слідувати наступному алгоритму дій:

1. Перейти до розділу меню на сайті Пенсійного Фонду.
2. У вкладці з інформацією про місце народження вказати особисту інформацію про громадянина – всі складові цього реквізиту прописуються в називному відмінку із застосуванням назв населених пунктів, країв, республік тощо.
3. У рядку з інформацією про населений пункт вказується лише назва міста чи селища без нюансів, пов'язаних із типом.
4. У рядку з відомостями про район зазначається назва конкретного району без скорочень.
5. У полі з відомостями про область, край чи республіку вся інформація прописується без скорочень.

У випадках, якщо фактичне місце народження не може бути прописане відповідно до встановленої схеми, має бути зазначена особлива позначка про місце. У разі повне найменування місця народження може бути зазначено у вільній формі.

Після цього заявник повинен натиснути кнопку «ОК» для початку обробки програмою всієї введеної інформації в анкету. Далі зазначаються умови підготовки звіту.

Нерідко страхове свідоцтво громадян (СНДЛЗ) втрачається чи піддається псуванню, у результаті виникає необхідність відновлення цього документа.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для отримання дубліката до ПФР доведеться скласти заяву відповідно до особливої ​​форми АДВ-3 та подати туди на розгляд.

У випадку, якщо папір заповнений правильно та містить усі необхідні відомості, особа отримує на руки оновлене свідоцтво з колишнім ідентифікаційним кодом.

У цій статті йтиметься про те, як правильно скласти заявку за формою АДВ-3.

Що потрібно знати

Заяву АДВ-3 пише від особи громадянин, який втратив своє страхове свідоцтво. Усі відомості, наведені у формі, мають бути правильними – їх заявник завіряє особистим підписом.

Фото: страхове свідоцтво щодо обов'язкового пенсійного страхування

Якщо у формі буде допущено неточність і пізніше виявиться розбіжність відомостей та бази даних, то дублікат СНІЛС йому не видадуть.

Документ на видачу дубліката страхового свідоцтва від імені особи може подати до ПФР та його роботодавця.

Однак це може статися лише у випадку, якщо громадянин сам не в змозі це зробити в даний момент через:

• тривалого відрядження (понад 1 місяць);
• тяжкої хвороби чи травми.

У такій ситуації при заповненні заявки роботодавець має вказати причину, з якої формувати цей документ довелося йому самому.

Визначення

СНІЛС має форму зеленої картки із персональними даними особи, яка заводиться один раз і на все життя.

Її відкривають разом із видачею свідоцтва про народження (дає право на отримання пільг з медичних та соціальних послуг) або на першому місці роботи.

Страхове свідчення необхідне вирішення наступних завдань:

1. Створення рахунку на акумулювання відрахувань працівника на соціальне страхування.
2. Оперативна реєстрація в рамках порталу Держпослуги (gosuslugi.ru).
3. Оформлення спеціальної електронної картки, що полегшує взаємодію Космосу з державними структурами.
4. Міжвідомчої передачі відомостей про особу.
5. Отримання права на різні соціальні допомоги та інші виплати.

Призначення документа

Реєстрація громадянина у ПФР – обов'язкова умова його офіційної трудової діяльності. Ця процедура зводиться до видачі йому персонального рахунку, на якому акумулюватимуться протягом усієї його трудової діяльності страхові відрахування.

Згодом на їх основі буде розраховано його пенсію. Страхове свідоцтво (СНІЛЗ) є обов'язковим документом прийому працювати. Якщо особа працевлаштовується вперше, то завести її має право сам роботодавець.

«Зелена картка» — це не лише гарантія майбутніх пенсійних платежів, а й спосіб використання пільг за користування державними медичними та соціальними послугами.

Тим не менш, нерідко СНІЛС втрачається або піддається псуванню, що вимагає відновлення цього документа. Для цього потрібно:

1. Звернутися до найближчого відділення ПФР.
2. Взяти із собою оригінал паспорта та копію втраченого СНІЛЗ (якщо така є в наявності).
3. Заповнити на місці форму АДВ-3.

Таким чином, форма заяви АДВ-3 на отримання СНІЛЗ є єдиною підставою для видачі дубліката страхового свідоцтва. У цьому полягає призначення даного документа.

Нормативне закріплення

Законодавчою основою отримання СНИЛС та її дубліката з урахуванням форми АДВ-3 виступають такі нормативні акти РФ:

На базі останньої постанови ПФР розробив інструкцію щодо подання документів на отримання страхового свідоцтва та заповнення АДВ-3.

Правила заповнення форми АДВ-3 на видачу дубліката

Оскільки при відновленні СНІЛЗ співробітникам Пенсійного фонду потрібно переконатися в тому, що заявник дійсно бажає отримати дублікат документа, а не здійснити шахрайську операцію, їм знадобиться весь комплекс персональних даних про нього.

Відео: підготовка персоніфікованої звітності

Отримати відомості найпростіше можна шляхом заповнення бланка форми АДВ-3, який можна запросити у будь-якому територіальному відділенні ПФР або завантажити у мережі.

Крім того, зараз існує можливість заповнення заявки АДВ-3 у режимі онлайн. При формуванні заяви на отримання дубліката СНІЛЗ важливо дотримуватися таких простих вимог:

• всі особисті та контактні дані особи повинні бути достовірними та точними;
• у всі поля запропонованої форми мають бути внесені необхідні відомості;
• форма має заповнюватися громадянином особисто чи його роботодавцем з обов'язковим зазначенням причини делегування цього питання.

Порядок формування

Найчастіше форма АДВ-3 заповнюється громадянином від руки темною пастою, друкованими літерами у ПФР. Однак можна завантажити її заздалегідь і внести до неї необхідну інформацію на комп'ютері.

Верхню частину документа заповнює сам працівник, оскільки до неї вносяться відомості з його паспорта, свідоцтва про народження, втраченого СНІЛЗ.

У нижній частині роботодавець, який виступає страхувальником, прописує ідентифікаційний номер особи у системі соціального страхування.

Нині вироблено спектр правил, виходячи з яких здійснюється заповнення АДВ-3. Серед них (Постанова ПФР №192-п):

1. Заповнення форми здійснюється тільки в тому випадку, якщо громадянин втратив або в інший спосіб втратив страхове свідоцтво.
2. За дублікатом слід звертатися до ПФР, де на базі поданих у АДВ-3 відомостей із залученням інформації з єдиної федеральної бази СНІЛЗ буде відновлено.
3. Оформляти документ зобов'язаний власноруч заявник так само, як і подавати його до ПФР.
4. У крайніх випадках папір заповнюють на підставі документів працівника кадрові співробітники з місця його, вказуючи причину, через яку заявник не зміг зробити це самостійно.

Отримання дубліката страхового свідоцтва лягає на плечі його роботодавця і в тому випадку, якщо СНДЛС було втрачено з вини організації.

Зразок заповнення

Зразок заповнення АДВ-3 можна запросити в територіальному відділенні ПФР. Однак і без нього здійснити правильне внесення відомостей у поля форми зовсім не складно.

Доцільно розглянути кожне з полів форми окремо:

Обидві частини документа засвідчуються підписом заявника (або його роботодавця) з обов'язковим розшифруванням.

Готовий документ передається на розгляд співробітникам ПФР, які повідомляють – після якого терміну можна буде забрати дублікат СНІЛС. Як правило, час очікування не перевищує одного місяця.

Якщо виявлено помилку

Іноді в процесі заповнення АДВ-3 громадянин з необережності припускається помилок. Якщо документ складається заздалегідь, то найпростішим варіантом їх виправлення стає завантаження нової форми та її заповнення з нуля.

Якщо документ складається в ПФР від руки, то важливо дотримуватися наступних правил виправлення неточностей:

1. Акуратно перекреслити невірну літеру чи цифру діагональною рисою та написати поруч правильне значення;
2. У нижній частині документа прописати фразу «Виправленому вірити» і поставити особистий підпис.

Слід пам'ятати, що форма виправлення забезпечує більшу гарантію отримання документа, ніж АДВ-3 з помилками.

Отже, заповнення форми АДВ-3 потрібно отримання дубліката страхового свідоцтва у разі втрати.

Документ складається на офіційному бланку, який розробив та затвердив Пенсійний фонд, а потім передається його співробітникам.

Заявку повинен оформляти та подавати сам заявник або, у крайньому випадку, його роботодавець, який виступає страхувальником.

Усі внесені в документ персональні відомості мають бути точними та достовірними та засвідчуватися підписом особи.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Страхове свідоцтво, що містить унікальний номер СНІЛЗ, має бути у кожного працездатного громадянина. І якщо найважливіший документ у працівника відсутній, його оформленням має зайнятися роботодавець. Однак, як бути, якщо СНІЛС у співробітника є, а ось дані в ньому не збігаються. Наприклад, працівниця вийшла заміж, і тепер має інше прізвище в паспорті.

Зазначимо, що змінитись може не лише прізвище, а й ім'я чи по батькові громадянина, а також місце та дата його народження. Такі ситуації зустрічаються досить рідко, наприклад, за особливих обставин, що знову відкрилися.

У такій ситуації необхідно скласти спеціальне звернення до ПФР – «Заява про обмін страхового свідоцтва». Цей документ має уніфіковану форму АДВ-2, затверджену Постановою ПФР №2 від 11.01.2017.

Актуальний бланк АДВ-2

Подати відомості до Пенсійного фонду потрібно не пізніше 14 днів з моменту звернення працівника, такі норми закріплені у п. 5 ст. 7 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 27 Інструкції, затв. Наказом МОЗсоцрозвитку від 14.12.2009 № 987н.

Як заповнити заяву АДВ-2

Заява може скласти працівник самостійно чи звернутися до відділу кадрів організації. Для складання цього звернення до ПФР знадобляться такі документи:

• паспорт, що містить нові відомості;
• документи, що підтверджують зміну персональних даних працівника (свідоцтво про шлюб, рішення суду та інше);
• страхове свідоцтво із старими даними.

Підготувавши документацію, розпочинаємо формування АДВ-2. Використовуємо умови прикладу наочності: Вікторова Вікторія Вікторівна зареєструвала офіційний шлюб. Під час реєстрації змінила прізвище на Костіна.

Дотримуємося покрокової інструкції:

1. Вносимо анкетні дані громадянки Вікторової В.В. до першого блоку заяви. Зазначимо, що СНІЛС, прізвище, ім'я та по батькові у цьому розділі слід зазначити до змін.

1. У наступному блоці вказуємо змінені персональні дані. Зазначимо, що дублювати інформацію, що залишилася без змін, не потрібно. Реєструємо лише нове прізвище.

1. Вказуємо та адреси постійного місця проживання: при реєстрації та за фактичним проживанням. Нагадаємо, що якщо ці адреси збігаються, заповнюється лише блок із адресою реєстрації. Потім прописуємо контактний телефон громадянина.

1. Тепер вказуємо інформацію про документ, що засвідчує особу. У нашому випадку, це паспорт. Прописуємо найменування документа відповідно до Класифікатора, поданого у додатку № 2 Постанови № 2п. Далі записуємо серію та номер документа, дату видачі та найменування органу, що видав паспорт. Потім вказуємо дату складання АДВ-2 та підписуємо у громадянина, який змінив свої персональні дані.

Крім заяви про зміну даних СНІЛЗ, до Пенсійного фонду необхідно подати спеціальний супровідний опис. Про те, як її скласти читайте в окремій статті: .

Готовий АДВ-2: зразок заповнення при зміні прізвища

Якщо СНІЛС втрачено

Зміна прізвища — не єдина нагода, коли доведеться звернутися до Пенсійного фонду за новим страховим свідченням. Наприклад, якщо працівник втратив документ або втратив його за певних обставин.

У такій ситуації необхідно скласти спеціальну заяву за формою АДВ-3 про видачу дубліката СНІЛЗ.

Бланк заяви затверджено Постановою ПФР №2п. Цей нормативно-правовий акт містить як докладну інструкцію із заповнення форми, а й наочний зразок.

Як правильно заповнити АДВ-3

Заповнювати форму слід у такому порядку:

1. Вказати анкетні дані (П.І.Б., дату народження, стать та місце народження).
2. Записати громадянство.
3. Вписати місце постійного проживання (за реєстрацією та за фактом). Якщо дані збігаються, дублювати інформацію не потрібно.
4. Прописати телефон, робочий чи домашній.
5. Реквізити документа, що засвідчує особу.
6. Поставити дату та підпис громадянина, який втратив страхове свідоцтво.

Потім заяву запевняє працедавець. Вказується номер СНІЛЗ, за яким проводилися відрахування до ПФР та складалися звіти.

Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва за формою АДВ-3 надається до територіального органу ПФР у разі втрати застрахованою особою страхового свідоцтва або непридатності страхового свідоцтва для використання.

Заповнюється за такими правилами:

1. Реквізит «Прізвище, ім'я, по батькові» зазначаються у називному відмінку (заповнювати обов'язково)

2. Підлога – вказується буква «М» або «Ж» (заповнювати обов'язково)

3. Дата народження - вказується так: ДД найменування місяця РРРР. Якщо у документі, що засвідчує особу, вказано неіснуючу дату народження, наприклад 31 червня, то ця дата переноситься в анкету застрахованої особи без змін і в тому ж рядку вказується слово «особливе». Якщо у документі, що засвідчує особу, відсутній місяць та/або день місяця народження (наприклад, «травень» 1950 року або «1950 рік»), то ця дата переноситься в анкету застрахованої особи «15 травня 1950», «01 липня 1950» і в тому ж рядку вказується слово "особливе".

4. Реквізит “Місце народження” заповнюється за схемою:

населений пункт - район - регіон - країна

При цьому:

у рядку місто (село, дер.,..) вказується лише назва населеного пункту без зазначення типу населеного пункту, тобто. слова "місто", "село", "село", "селище міського типу", "селище", "радгосп", "станиця", "хутір" тощо, а також їх скорочені позначення не вказуються;

у рядку району вказується назва району без вказівки слова “район” або скорочення цього слова;

у рядку область (край., респ.,...) назва області, краю, республіки вказується повністю, у своїй слова “область”, “край”, вказуються без скорочень. Автономні та союзні республіки, автономні округи, автономні області вказуються загальноприйнятими скороченнями: "АССР", "РСР", "АТ" тощо;

Рядок країна для колишніх республік СРСР не заповнюється. У разі, якщо район мав республіканське підпорядкування, назва республіки вказується у рядку область (край, респ.,...).

Реквізит Громадянство – вказується країна, громадянином якої є застрахована особа. Для громадян Російської Федерації не заповнюється.

5. Якщо місце народження неможливо вказати відповідно до запропонованої схеми, реквізит “Місце народження” заповнюється таким чином:

після слів “Місце народження” на тому ж рядку вказується слово “особливе”;

назва місця народження розбивається на частини, і кожна частина записується на окремому рядку реквізиту, при цьому всі складові вказуються в називному відмінку відповідно до документа, що засвідчує особу застрахованої особи, включаючи тип населеного пункту та адміністративної освіти.

6. Реквізити “Адреса реєстрації” та “Адреса місця проживання фактична” заповнюються за схемою:

індекс, країна, регіон, район, місто, населений пункт, вулиця, будинок, корпус, квартира

При цьому:

Елемент адреси країна для росіян не заповнюється. Якщо країна не Росія – решта елементів адреси пишуться у довільному вигляді.

Для росіян склад елементів на адресі повинен відповідати їх складу, прийнятому під час написання поштової адреси. У цьому регіональних центрів найменування регіонів можуть вказуватися. Для районних центрів можуть вказуватися назви районів. Для міст Москва і Санкт-Петербург, що є суб'єктами Російської Федерації, обов'язково заповнюється елемент регіон (“МОСКВА Р” чи “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Р” відповідно), елемент район не вказується, а елементах місто і населений пункт вказуються внутрішньоміські міста і райони.

Заповнення зазначених елементів адреси проводиться тільки великими російськими літерами і починається зі смислової частини елемента, а потім записується скорочене найменування типу елемента, наприклад: місто Подільськ записується як Подільськ; селище Перемога - Перемога п; вулиця Будівельників - Будівельників вул; бульвар Миру - Миру б-р і т.п. Крапки наприкінці скорочень не допускаються.

При заповненні елементів адреси будинок і корпус можуть використовуватися не лише числові, а й буквені значення, а також символи "-" та "/" (для позначення кутового будинку). В елементі будинок може вказуватися володіння, елемент корпус - будова.

Скорочення типів елементів адреси наведено в таблиці «Типи елементів адреси» .

7. Документ, що посвідчує особу: вид документа - вказується найменування документа, що посвідчує особу.

серія та номер-вказується серія та номер документа, що засвідчує особу; дата видачі - зазначається дата видачі документа, що засвідчує особу, заповнюється так: ДД найменування місяця РРРР; ким виданий - під час заповнення реквізиту слід суворо дотримуватися назв районів, міст, сіл та інших територіальних утворень, які у документі, що засвідчує особу (попри можливі зміни назв на момент заповнення анкети), допускається використання всіх загальноприйнятих скорочень. Дата заповнення анкети застрахованої особи вказується так: ДД найменування місяця РРРР.

Заповнюється страхувальником (роботодавцем) – реквізит обов'язковий для заповнення при заповненні заяви про видачу дубліката страхувальником.

Якщо ваш працівник втратив своє свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (де вказується СНІЛЗ) або втратив його в інший спосіб, займатися відновленням документа доведеться роботодавцю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). При цьому працівник повинен скласти заяву про видачу дубліката страхового свідоцтва (пп. «б» п. 26 Інструкції, затв. Наказом МОЗ від 14.12.2009 № 987н) за формою АДВ-3 (Додаток 1 до Постанови Правління ПФР від 01.06. 473п). Допускається оформлення заяви роботодавцем - спеціалістами його кадрової служби або бухгалтерії, але підписати заяву у будь-якому випадку має сам працівник (п. 22 Інструкції щодо заповнення форм до Постанови Правління ПФР від 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: що вказувати

У заяві на дублікат мають бути відображені такі відомості про працівника: ПІБ, стать, дата народження, місце народження, громадянство, адреса місця проживання (за пропискою та фактична, якщо вона відрізняється від прописки), телефон, а також дані документа, що засвідчує особу. Нижче страхувальник повинен зазначити СНДЛС співробітника, відповідно до якого на нього раніше подавалися персоніфіковані відомості до ПФР. А підтвердженням того факту, що працівнику було присвоєно саме таку СНІЛЗ, послужить, наприклад, копія його пенсійного свідоцтва, яку більшість роботодавців роблять під час прийому новачків працювати. Її потрібно буде додати до заяви, а також опис документів за формою АДВ-6-1 та направити їх у відділення Фонду протягом 2 тижнів з дати прийому заяви про видачу дубліката від працівника (п. 5 ст. 7 Закону від 01.04.1996) № 27-ФЗ , п. 27 Інструкції, затв.

Процедура видачі дубліката

Розглянути заяву фахівці Пенсійного фонду мають протягом місяця (п. 28 Інструкції, затв. Наказом МОЗ від 14.12.2009 № 987н). За підсумками вони винесуть позитивне чи негативне рішення. Відмовлять у видачі дубліката в тому випадку, якщо в базі ПФР не зможуть знайти застраховану особу з номером СНІЛС, який зазначений у заяві.

Якщо ж буде прийнято позитивне рішення про видачу дубліката, його направлять на адресу страхувальника разом із супровідною відомістю. Передати працівникові дублікат свідоцтва роботодавець повинен буде протягом тижня після його отримання (п. 14 Інструкції, затв. наказом МОЗ від 14.12.2009 № 987н). Співробітник при цьому має розписатися у супровідній відомості, яку потрібно буде відправити назад до ПФР.

АДВ-3: зразок заповнення

Серед новозатверджених у 2016 році форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку у системі обов'язкового пенсійного страхування (Постанова Правління ПФР від 01.06.2016 № 473п) є форма АДВ-3. Саме цю редакцію форми треба використовувати за необхідності оформлення дубліката працівникові.