Comisión por inventario de muestra de propiedad del inquilino. Formulario y muestra para la cumplimentación de un inventario de la propiedad del deudor en caso de quiebra de una persona física. Como funciona el procedimiento?
A menudo hay situaciones en la vida en las que es necesario hacer un inventario de los bienes pertenecientes a una persona física o jurídica en particular. Pero independientemente del motivo por el que necesite describir la propiedad, debe hacerlo exclusivamente de forma correcta y con sumo cuidado.
Vale decir que la elaboración de un inventario de bienes te impone responsabilidad financiera para artículos donados.
A menudo sucede que es necesario realizar un inventario en el menor tiempo posible. Además, si, por ejemplo, está describiendo propiedad personal, probablemente no contenga números de acceso. En este caso se puede hacer un inventario marcando las cosas ya descritas, utilizando tiza, cinta adhesiva, etc.
En el caso de que sea necesario realizar un inventario de las cosas decomisadas de acuerdo con la resolución de los órganos autorizados: esto deberá hacerse primero con total conformidad a la ley, pero con la firma de 2 testigos.
Se compila un inventario de propiedades para varios documentos. Uno de los más populares es el contrato de arrendamiento. Al elaborar un inventario para un contrato de alquiler, el documento debe enumerar todas las propiedades que se transfieren al inquilino para uso temporal junto con el apartamento.
Obtener más información detallada sobre el inventario de propiedad, así como respuestas a una serie de otras preguntas, ahora puede programar una consulta con uno de los abogados de nuestra empresa.
La conclusión de transacciones inmobiliarias requiere una preparación cuidadosa de la documentación relacionada.
Esto se aplica principalmente descripciones del apartamento en sí y su contenido.
Para ello, a la hora de alquilar un piso se realiza un inventario del inmueble, del que encontrarás una muestra en este artículo. En el futuro se adjuntará al contrato como anexo.
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Inventario del apartamento al alquilar.
Antes de redactar los documentos de alquiler, Se lleva a cabo una auditoría de todo el estado de la propiedad.(muebles, electrodomésticos, fontanería, frigoríficos).
Este ayudará a evitar muchos problemas, especialmente si redacta con antelación un contrato de alquiler competente y hace un inventario.
¿Lo que es?
Se realiza un inventario del estado de la propiedad al celebrar un contrato de arrendamiento.
El documento se presenta como una lista que tiene en cuenta todos los bienes del propietario en el apartamento alquilado y que se transfiere al inquilino para su uso gratuito, ya sea limitado o prohibido.
El formulario completo se adjunta al documento principal como apéndice o se ingresa como un párrafo separado.
Se requiere un inventario para eliminar problemas. con la entrega de bienes inmuebles y garantía patrimonial del propietario y los inquilinos contra diversos malentendidos.
Principales factores para registrarse:
- seguridad contra objetos perdidos- por ejemplo, después de que los inquilinos se hayan mudado;
- seguridad contra daños a la propiedad- en este caso, se discuten (prescriben) opciones de compensación, por ejemplo, se paga el costo del artículo o se realizan las reparaciones por parte del inquilino;
- garantía de disponibilidad de artículos en el lugar- el inquilino tiene derecho a protegerse de las acusaciones de pérdida de un bien que no estaba especificado en el contrato.
El documento lo redacta el propietario del apartamento., o su representante autorizado.
Sin embargo, es recomendable realizar el trámite junto con el futuro inquilino (o el inquilino exigir que se realice el inventario delante de él).
Durante el inventario, puedes comprobar la funcionalidad del equipo cómo funcionan los muebles, si todos los sujetadores están en su lugar, tome fotografías para verificar su autenticidad.
También comprobar que se tengan en cuenta todos los elementos y que los elementos “inexistentes” no estén incluidos en la lista- entonces no tendrás que responder ante el propietario deshonesto por daños o falta de algo.
Si el propietario del apartamento gestiona el alquiler a través de una agencia inmobiliaria, si tienen la autoridad adecuada, los especialistas pueden redactar un contrato de arrendamiento e inventariarse ellos mismos con los futuros residentes.
Es conveniente cuando el propietario tiene varios apartamentos y los alquila en diferentes zonas.
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¿Cómo componerlo correctamente?
La redacción de un documento según las normas garantiza su validez y fuerza jurídica.
El documento de inventario existe en dos versiones:
- escribiendo;
- impreso.
También, el documento se puede redactar como un formulario separado o encaja en artículo adicional en actas.
Atención: al redactar, puede involucrar a un intermediario.
Su firma también está colocada en el documento. Antes y después de la entrega del apartamento al propietario (reunión de inquilinos), éste debe estar presente por segunda vez para comprobar la disponibilidad de la propiedad y su estado.
Al compilar una descripción escrita a mano de la propiedad, puede utilizar inventario de forma libre. O usar formulario impreso listo para usar.
La segunda opción es más conveniente, pero un inventario escrito a mano se puede utilizar en el tribunal. En función de sus resultados, se puede realizar un examen de escritura a mano.
El inventario de la propiedad del apartamento contiene las siguientes columnas, que se completan con precisión y exactitud:
- Titulo del documento;
- Referencia al apéndice del acuerdo principal;
- Ciudad y fecha de compilación;
- Datos personales de los propietarios del apartamento (propietario): datos del pasaporte, lugar de residencia, número de teléfono de contacto;
- Datos personales de los inquilinos (inquilinos): nombre completo, datos del pasaporte, registro (si está disponible), número de teléfono;
- Una indicación de la transferencia de propiedad junto con el/los local/es: se adjunta una tabla con los nombres de las cosas (muebles, electrodomésticos, etc.) y una evaluación de su estado, costo y rendimiento;
- Condiciones para la transferencia y uso de la propiedad: pérdida, daño, compensación, terminación del uso, venta por parte del propietario;
- Una indicación del acuerdo como documento que regula el uso de la propiedad ubicada en el apartamento (local);
- Número de copias y datos de firma.
Según estándar Se realiza un inventario de la propiedad en formato tabular. indicando los nombres de los artículos de uso y la calidad de la valoración de su valor.
Para el volumen de llenado total, se indican los siguientes elementos:
- nombre (modelo, empresa, fabricante, ubicación en el apartamento);
- número de artículos en stock (se aplica a muebles, electrodomésticos);
- calidad o condiciones de funcionamiento en el momento de la entrega (cualquier defecto debe indicarse cuando se detecte);
- el costo de la propiedad (si se han conservado los recibos, si el artículo está en excelentes condiciones, puede indicar su costo original y adjuntar los recibos de compra);
- términos de compensación: aquí se analizan los métodos de compensación por pérdida o rotura de un artículo por parte del inquilino;
- Artículos cuyo uso está prohibido.
El documento se completa en dos copias.. Una, al propietario del apartamento junto con una copia del contrato de alquiler, y la segunda copia, a los inquilinos.
Un modelo de formulario de inventario de propiedad para alquilar un apartamento.
Certificado de Transferencia y Aceptación
Luego de completar el contrato y elaborar (firmar) un inventario, se completa un acto de aceptación y transferencia de propiedad.
El documento confirma el hecho de la transferencia de propiedad en la cantidad y calidad especificadas.
La información de la ley ayuda:
- exigir al propietario que conserve los artículos del hogar y otros bienes en las condiciones aceptadas;
- establece el derecho de los inquilinos a negarse a compensar un artículo si se descubren defectos antes de firmar el contrato.
Un modelo de contrato de alquiler de apartamento con certificado de transferencia y aceptación entre particulares. personas.
El certificado de transferencia y aceptación no tiene una forma estrictamente establecida.. Se redacta por escrito en presencia de las partes cedente y receptora, previa certificación del inventario e inspección.
El acta de aceptación de la transferencia deberá quedar certificada con sus firmas.
Para obtener información sobre el concepto de garantía e inventario de propiedad al alquilar un apartamento, mire el video:
¿Cómo se realiza una inspección de un apartamento?
Un punto importante a la hora de realizar una inspección es atención.
El propietario ingresa toda la propiedad necesaria y el inquilino puede hacer ampliaciones. El inventario incluye defectos, rayones, desconchones, equipos y muebles, y su desempeño.
La inspección del apartamento incluye. una auditoría completa de la disponibilidad de toda la propiedad.
El documento incluye las siguientes categorías de inspección:
- dispositivos electrónicos, electrodomésticos, módem o conexión a Internet: se indican el modelo, la versión, el número de dispositivo y su estado de funcionamiento. Por ejemplo, un hervidor eléctrico Vitek de 1,5 litros, comprado en 2015, funcionó correctamente cuando se encendió, no hay filtro en la boquilla;
- interruptores, enchufes, soportes, bombillas: comprobar el estado de funcionamiento y la presencia de una conexión de contacto;
Nota para ambas partes: al fijar una fecha para la inspección, lleve consigo, por ejemplo, Cargador para comprobar los enchufes.
- equipo de plomería: se inspecciona el funcionamiento de grifos, desagües, duchas y se verifica la presencia de fugas;
- equipo de gas: también se inspeccionan la caldera, su funcionamiento, la estufa de gas, el estado de funcionamiento de los quemadores y el horno;
- pequeños artículos para el hogar: presencia de platos, macetas (descripción, astillas, rayones);
- medidores de servicios públicos: los indicadores se registran necesariamente, se pueden tomar fotografías y adjuntarlas al inventario, se registra la presencia de sellos y se inspeccionan los últimos recibos de pago;
- muebles: cantidad de gabinetes, mesas, sillas, cortinas, espejos, etc.
Daño a la propiedad
A menudo surgen casos de disputas entre el propietario de un apartamento y los inquilinos debido a daños a la propiedad.
Tales situaciones surgen cuando:
- uso y desgaste normal- Cada artículo tiene su propia vida útil. Por ejemplo, una bombilla se ha fundido; los inquilinos o el propietario pueden sustituirla (previo acuerdo). En caso de desgaste normal, el inquilino suele negarse a pagar los daños;
- Daños debidos a un manejo descuidado o accidente.- por ejemplo, cortinas que se rompen al caer o limpiar. Si no hubo daños graves, entonces el inquilino no puede compensar el daño ni devolver el objeto a su lugar por su cuenta (puede pedirle la herramienta al propietario o a los vecinos);
- daño intencional- ocurre cuando el inquilino no está satisfecho con los términos del contrato de arrendamiento y deliberadamente comienza a dañar cosas o robar propiedades al mudarse.
En cualquier caso, tener un inventario en el contrato y prescribir medidas de responsabilidad por su uso protegerá a ambas partes de posibles disputas.
Tener fotografías antes de mudarse ayudará a resolver cualquier desacuerdo que surja.
Para no llevar el asunto a los tribunales y procedimientos, se puede emitir sujeto a la condición de uso para alquiler.
¿Cómo puede ayudar un inventario?
El inventario de propiedades es una protección garantizada para el dueño de sus pertenencias..
Y para el inquilino, es uno de los aspectos de la seguridad frente a ataques infundados por parte de propietarios sin escrúpulos que decidieron recibir ingresos adicionales.
Al realizar un inventario y adjuntar material fotográfico y de video, es posible excluir casos de sustitución y daño intencional a la propiedad con fines de lucro.
Un inventario de bienes es un argumento legal a la hora de llevar un caso a juicio.. Esto sucede si surgen situaciones controvertidas sobre el uso de las cosas.
Por ejemplo, el inquilino debe reembolsar el coste de un artículo que no estaba allí a su llegada.
El proceso de registro de una propiedad para alquiler es un asunto responsable. Él requiere un enfoque legal al redactar los documentos.
En la práctica, no todos los propietarios de apartamentos realizan un inventario de la propiedad; esto se considera meticuloso y ahuyenta a los inquilinos; Sigue siendo recomendable realizar este trámite..
Es importante no exagerar con el inventario de todo lo que tenemos a mano y establecer precios y condiciones de uso adecuados.
Ayer había muchas cosas valiosas en el apartamento de la pareja, pero hoy ya no están. No se le permite entrar al apartamento donde debería estar. ¿Quizás ya están con la madre de su esposa (quien, si “es necesario”, dirá que las cosas nunca salieron de su departamento)? ¿O de un amigo del marido (y él definitivamente declarará que le compró esta propiedad a un amigo a un precio razonable poco antes de la discordia entre marido y mujer)? O se dirá que nunca pasó nada. ¡Ve y demuestra que lo eras! Situación típica cuando los cónyuges tienen conflictos...
Para evitar que esto suceda, para protegerse de tal giro de los acontecimientos, quizás lo primero que deba hacer es determinar la composición de la propiedad divisible y asegurar su afiliación familiar. Estamos hablando, en primer lugar, de la elaboración de un inventario de bienes adquiridos conjuntamente, es decir, de todo aquello que se adquirió durante el matrimonio y está sujeto al régimen de bienes comunes de los cónyuges.
Inventario de propiedad durante la división: ¿qué es?
El inventario es una lista de cosas específicas suficientes para que el tribunal, los propios cónyuges y otras personas competentes entiendan de qué cosas se está discutiendo. Por lo tanto, el inventario debe incluir los nombres de los artículos y sus principales propiedades.
Por ejemplo, si hablamos de muebles, es poco probable que sea informativo indicar que los muebles se componen de sillones, un sofá, un sofá y sillas. Indicar el fabricante, modelo, año de fabricación y estado de uso (pequeño, mediano, etc.) eliminará posteriormente la cuestión de la identificación y valoración monetaria del valor de las cosas.
Objetivo inventario al dividir la propiedad: determine el volumen de la propiedad dividida, su condición, la propiedad de las cosas y su ubicación. Si los cónyuges no tienen motivos para confiar incondicionalmente el uno en el otro, el inventario ayudará a detener el rápido desarrollo del conflicto y la necesidad de dividir la propiedad "aquí y ahora". Al redactar un documento e indicar quién tiene específicamente acceso a la propiedad, las partes eliminarán el riesgo de ocultar cosas y el riesgo de que la propiedad sea desviada de la división.
El inventario no es lo mismo que un acuerdo de separación o un acuerdo prenupcial, pero puede ser parte de ellos.
El documento debe indicar:
- fecha y lugar de su composición
- lugar de recopilación, por ejemplo, la dirección del apartamento donde se encuentra la propiedad
- lista de propiedad
- quién tiene acceso a la propiedad (la almacena)
- número de hojas, lista de archivos adjuntos, si los hubiera (por ejemplo, fotografías)
- comentarios
- el documento deberá estar firmado por personas competentes indicando sus datos.
Sería útil acompañar el proceso de elaboración de un inventario con vídeo o fotografía; esto permitirá confirmar que los elementos no presentan daños ni el grado de desgaste. Se pueden presentar fotografías a los tasadores.
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firma del inventario
La firma debe ser realizada, en primer lugar, por los copropietarios del inmueble. Puede solicitar una firma si un tercero está observando su preparación durante el inventario. Si una de las partes elude esto, se permite la firma unilateral con indicación de que la otra se niega a firmar. En este último caso, sería adecuado acompañar la firma del documento por una persona no interesada (vecinos, conocidos, etc.) o acompañar el proceso con una grabación en vídeo.
Si un documento contiene varias páginas, éstas deberán estar numeradas y cada hoja deberá estar firmada.
Situaciones difíciles
Se permite hacer un inventario de sólo una parte del inmueble. Por ejemplo, para los cónyuges es importante tener certeza sobre las joyas, pero aún no prestan atención a otras cosas. En este caso, procede indicar en el inventario su carácter parcial.
La situación es más complicada si no se le permite entrar al apartamento y se le priva de la oportunidad de hacer todo lo anterior. Evidentemente, es necesario dejar constancia de este hecho. Por ejemplo, en presencia de vecinos, confirme que el apartamento tiene una cerradura nueva o que se rechazará una solicitud para abrir la puerta. Quizás los vecinos vieron cómo sacaban cosas del apartamento el día anterior. Si las relaciones con los vecinos son normales, conviene escribir un texto describiendo estos hechos y pedirles que lo firmen.
El propietario tiene derecho a utilizar su vivienda en cualquier momento. Esto significa que si se instala una cerradura nueva en la puerta, tiene derecho a cambiarla, incluso si el otro propietario está en contra. Por tanto, si no se le permite entrar al apartamento de esta forma, tiene derecho a quitar el obstáculo y, una vez dentro, comprobar la seguridad de la propiedad. Preste especial atención: se excluye cualquier violencia, es decir, impacto físico sobre la otra parte.
En algunos casos, no podrá crear un inventario, ni siquiera con sus mejores esfuerzos. Tendrá que utilizar otros métodos para proteger sus derechos.
Si espera problemas al redactar un documento, invite a su abogado o abogado de división de propiedad.
Este documento lo necesita no solo el propietario, sino también el empleador. En el primer caso, es una garantía de seguridad de la propiedad, y en el segundo, se garantiza la protección del inquilino de reclamaciones infundadas del propietario de la vivienda y del inmueble. En los casos de conflictos en los que los contratos de trabajo se rescinden antes de lo previsto, a menudo se dan casos de acusaciones mutuas y reclamaciones de las partes, cuya disputa termina procedimientos legales. Sin un inventario bien redactado, será bastante difícil para cada una de las partes demostrar que tiene razón en este caso. Un inventario de propiedad minimiza el número de reclamos y agravios mutuos, protegiendo los intereses de ambas partes.Cómo elaborar correctamente un inventario de bienes
Puede elaborar un inventario de la propiedad como documento separado o como anexo al contrato de alquiler. Al igual que el contrato en sí, puede constar en forma escrita, sencilla y libre, no necesita ser certificado por notario; Pero para que este sea un documento legalmente significativo, y no una "filkina" que el tribunal se negará a aceptar para su consideración, debe contener los detalles de ambas partes. Dichos datos incluyen el nombre completo, patronímico y apellido, datos del pasaporte y dirección de registro permanente.Es recomendable formatear el texto del inventario en forma de tabla con columnas en las que se indicará el número de serie, nombre del artículo, número de unidades y una nota. La nota debe proporcionar una descripción detallada de cada elemento, indicando apariencia, grado de desgaste o condición.
Todos los elementos: muebles, equipos, etc., que están incluidos o se incluyen en el inventario al celebrar un contrato de alquiler, el inquilino debe inspeccionarlos al mudarse para verificar su estado de funcionamiento y la presencia de defectos. Si no estuvieran incluidos en el inventario, deberán reflejarse en el mismo. El inventario debe ser lo más detallado posible, ya que el inquilino puede apropiarse o perder aquellas cosas que no están incluidas en él, y el propietario ya no podrá acreditar su presencia y devolver el costo. Para ello, se incluye en el inventario todo lo de valor, entre ellos: libros, ropa de cama, vajilla, alfombras, electrodomésticos.
El inventario deberá levantarse en al menos dos ejemplares, cada uno de ellos deberá estar firmado por ambas partes con transcripción de la firma y la fecha. Si el contrato se celebra a través de un intermediario, éste deberá disponer también de una copia del inventario. Para acompañar el inventario se deberán extender dos copias del acta de aceptación. La primera copia se completa y firma cuando el inquilino se muda al apartamento alquilado, la segunda, cuando se muda y entrega las llaves al propietario.
Inventario de bienes durante un divorcio: ¿quién lo elabora y por qué?
Según el artículo 34 de la RF IC, los bienes adquiridos por los cónyuges durante el matrimonio son bienes comunes. En virtud del artículo 35 de la RF IC, deben disponer de sus bienes comunes de mutuo acuerdo, sin embargo, si uno de los cónyuges dispone independientemente de dichos bienes, se supone el consentimiento del otro para la transacción. Es posible impugnar tal transacción si el segundo cónyuge estaba en contra de su realización sólo si se demuestra ante el tribunal que el adquirente de la propiedad conocía las objeciones del cónyuge a la transacción.
Al mismo tiempo, el párrafo 3 del artículo 35 de la RF IC obliga al cónyuge que enajena la propiedad a obtener el consentimiento notariado del segundo cónyuge en transacciones, por ejemplo, con bienes raíces, transacciones con muebles, electrodomésticos y otros artículos para el hogar; válido incluso sin consentimiento.
Puede surgir una situación controvertida durante un divorcio o relaciones conflictivas entre cónyuges, cuando uno de ellos decide de forma independiente transportar la propiedad a otro lugar, transferirla a sus familiares, etc.
Para evitar tales situaciones, el párrafo 2 del artículo 38 de la RF IC permite la celebración de un acuerdo, que debe ser confirmado por un notario. En él, los cónyuges tienen derecho a determinar qué cosas específicas pertenecen a cada uno de ellos (puede encontrar más detalles sobre la división de bienes en nuestro artículo especial). Como anexo al contrato se elabora un inventario de bienes, cuya finalidad es registrar el número de elementos, su finalidad funcional y características significativas.
¿Quién elabora un inventario de bienes durante un divorcio y cómo?
Los cónyuges que desean dividir los bienes adquiridos conjuntamente elaboran un inventario de bienes. Un requisito importante en este caso es la firma del documento por ambos cónyuges para evitar posibles disputas y darle fuerza legal. Si el inventario es un anexo de un acuerdo sobre división de bienes, debe ser confirmado por un notario para eliminar posibles disputas legales en el futuro.
Al mismo tiempo, en la práctica, hay casos en que se elabora un inventario únicamente con el fin de registrar la cantidad y características de lo que tienen los cónyuges. propiedad conjunta, sin concluir un acuerdo de separación. Por tanto, en esta situación, el inventario no equivale a un acuerdo notarial sobre división de bienes y puede ser elaborado y firmado por ambos cónyuges, o por uno de ellos, si el segundo evita firmarlo.
¿No conoces tus derechos?
En este caso, los profesionales recomiendan encarecidamente confirmar el hecho de elaborar y firmar el inventario con las firmas de personas no interesadas (por ejemplo, vecinos), lo que permitirá obtener el apoyo de testigos en el futuro si surge una disputa. Además, a pesar de no existir la obligación de certificar ante notario el tipo de inventario en cuestión, se pueden utilizar los servicios de un notario. Esto eliminará la posibilidad de doble interpretación de las disposiciones del documento y disputas sobre su contenido.
Inventario de bienes durante el divorcio: muestra y requisitos de preparación
Los requisitos para el contenido del inventario no están definidos por ley y, por lo tanto, al compilarlo, uno debe guiarse por las reglas de la práctica jurídica generalmente aceptadas. En consecuencia, deberá indicar:
- nombre completo del documento;
- fecha, lugar de preparación (dirección de la vivienda donde se redacta el documento);
- lista de propiedades con máximo Descripción detallada cosas que permitan identificarlos;
- una lista de personas que tienen acceso a la propiedad;
- Iniciales y firmas de los cónyuges.
Si es posible, también se deben adjuntar fotografías de las cosas al inventario (si hay archivos adjuntos, deben estar numerados y entrelazados). Como ejemplo, sugerimos estudiar una muestra elaborada por nuestros especialistas.
En resumen, observamos que la exactitud de la compilación y la integridad del inventario ayudarán en el futuro a evitar litigios y otras disputas sobre la composición y el valor de la propiedad adquirida conjuntamente por los cónyuges.
