Procedimento de utilização da conta 209 00: tendo em conta alterações

Fonte: Revista “Instituições de cultura física e esportiva: contabilidade e tributação”

De acordo com as alterações introduzidas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 29 de agosto de 2014 No. 89n (doravante denominado Pedido No. 89n) da Instrução nº.  157n, foi ajustado o procedimento de aplicação da conta 209 00 “Cálculos de danos materiais e outros rendimentos”. No artigo consideraremos quais operações esta conta pretende refletir, tendo em conta as alterações efetuadas, e também apresentaremos a correspondência das contas utilizando a conta especificada e ilustraremos com exemplos específicos.

Disposições gerais para a utilização da conta 209 00

De acordo com a nova edição parágrafo 220 Instruções No. 157n conta 209 00é chamado de “Cálculos de danos à propriedade e outras receitas”. Anteriormente era chamado de “Resolução de danos materiais”.

O objetivo desta conta expandiu-se significativamente. Agora conta 209 00 destina-se não apenas a contabilizar os valores de faltas identificadas, furtos de outros valores, os valores de perdas por danos a bens materiais, outros valores de danos causados ​​​​ao patrimônio da instituição, sujeitos a indenização pelos culpados de acordo com a legislação da Federação Russa, mas também para contabilizar:

• valores de adiantamentos não devolvidos pela contraparte em caso de rescisão de contratos (outros acordos), inclusive por decisão judicial;
• valores de dívidas de responsáveis ​​​​que não foram reembolsados ​​​​em tempo hábil (não retidos dos salários);
• montantes de dívida por dias de férias não trabalhados quando o trabalhador é despedido antes do final do ano de trabalho para o qual já gozou de férias anuais remuneradas;
• montantes de pagamentos excessivos efetuados;
• valores de apreensão forçada, incluindo compensação por danos de acordo com a legislação da Federação Russa, se surgirem casos;
• montantes de danos causados ​​​​em decorrência das ações (inação) dos funcionários da organização.

Outra inovação na aplicação contas 209 00é que o valor do dano causado pela escassez e roubo nele refletido é determinado com base no custo atual de reposição dos bens materiais no dia da descoberta do dano. Neste caso, o custo atual de reposição é entendido como a quantidade de dinheiro necessária para restaurar os ativos especificados ( parágrafo 220 Instruções No. 157n).

Recorde-se que antes de serem efectuadas as alterações, o dano era avaliado pelo valor de mercado dos bens materiais no dia da sua descoberta, que reconhecia o montante em dinheiro recebido em consequência da venda dos bens designados.

Como antes, para os valores de faltas, furtos, perdas por danos e outros danos não reconhecidos pelos culpados para indenização, os materiais elaborados na forma prescrita são transferidos para ajuizamento de ação civil ou instauração de processo criminal na forma prescrita . Após o recebimento de uma decisão judicial, o valor do dano reivindicado para indenização é especificado de acordo com a decisão judicial, o mandado de execução ou por outros motivos, de acordo com a legislação da Federação Russa.

Também vale a pena destacar a introdução ao parágrafo 220 Instruções No. 157n disposições relativas às peculiaridades da contabilização de liquidações de danos em moeda estrangeira:

1. A contabilização das dívidas dos devedores por danos e outras receitas em países estrangeiros é realizada simultaneamente na moeda estrangeira correspondente e no equivalente em rublo na data de acumulação da dívida (reconhecimento de receitas).
2. A reavaliação das liquidações dos devedores por danos e outras receitas em moeda estrangeira é realizada na data das transações de pagamento (devolução) das liquidações na moeda estrangeira correspondente.
3. As diferenças cambiais positivas (negativas) que surgiram no cálculo do equivalente em rublo são atribuídas ao aumento (diminuição) nos cálculos dos rendimentos em moeda estrangeira, sendo as diferenças cambiais atribuídas ao resultado do exercício em curso da reavaliação de ativos.

Contas analíticas

Cláusula 221ª Instrução nº. 157n, que determina o procedimento de aplicação de contas analíticas abertas para conta 209 00, completamente atualizado.

De acordo com este parágrafo, novas contas analíticas foram acrescentadas às existentes. Vamos comparar a lista de contas analíticas de acordo com as edições antigas e novas parágrafo 221 Instruções No. 157n.

As contas analíticas adicionadas são utilizadas para refletir as seguintes transações:

a) em conta 209 30 levado em consideração:

• o valor da indenização por adiantamento efetuado no âmbito de contratos estaduais (municipais) para as necessidades da instituição, sob outros contratos, não devolvido pela contraparte em caso de rescisão de contratos (outros acordos), inclusive por decisão judicial , ao realizar trabalhos de sinistros;
• o valor do dano pela dívida dos responsáveis ​​​​que não foi reembolsado em tempo hábil (não retido nos salários), inclusive no caso de contestação das deduções;
• o valor do dano sob a forma de dívida de ex-funcionários à instituição por dias de férias não trabalhados no momento do seu desligamento antes do final do ano de trabalho para o qual já gozaram de férias anuais remuneradas;
• o montante do dano sujeito a indemnização por decisão judicial sob a forma de indemnização por despesas associadas a processos judiciais (pagamento de taxas estaduais, pagamento de custas judiciais);
• outros valores de danos decorrentes da atividade econômica da instituição;

b) em conta 209 40 levado em consideração:

• o montante dos danos sob a forma de juros corridos pela utilização de dinheiro alheio em consequência da sua retenção ilícita, evasão da sua devolução, outro atraso no pagamento ou recebimento ou poupança injusta;
• o valor das despesas associadas a processos judiciais;
• valores de penalidades previstas em contratos;
• o valor da dívida recuperada de devedores insolventes por perdas identificadas, previamente baixada para conta extrapatrimonial;

vigarista conta 209 83 são considerados os cálculos de outros rendimentos decorrentes do exercício da atividade económica da instituição que não estejam refletidos nas contas analíticas correspondentes contas 205 00"Cálculos baseados na renda."

Contabilidade analítica por conta 209 00é mantido no cartão de contabilização de fundos e liquidações (formulário 0504051) por pessoas para indenização por danos causados ​​​​(autores), por tipo de bem e (ou) valor do dano, incluindo furtos identificados, faltas ( parágrafo 222 Instruções No. 157n).

Correspondência de conta

As disposições de aplicação geral discutidas acima contas 209 00 estão previstos na Instrução nº 157n, que define um procedimento unificado para organização e manutenção de registros contábeis (orçamentários) em instituições estaduais (municipais). Ao mesmo tempo, não há correspondência de contas utilizando esta conta na Instrução nº 157n.

Regras para preparar registros contábeis usando contas 209 00 contido em instruções não. 162n, №  174n, №  183n, que são desenvolvidos para um tipo específico de instituição (estatal, orçamentária e autônoma, respectivamente). Apresentamos na tabela a correspondência das contas utilizando contas 209 00 com base no disposto nestas instruções, tendo em conta as alterações propostas (os correspondentes projetos de despacho estão publicados no site do Ministério das Finanças).

As operações de aumento de indenizações por danos (faltas) são registradas através dos seguintes lançamentos contábeis:

*
O lançamento especificado é refletido com a baixa simultânea da dívida recuperada de conta extrapatrimonial 04

As operações de redução de indenizações por danos materiais são registradas por meio dos seguintes lançamentos contábeis:

*As transações especificadas são registradas com reflexo simultâneo da dívida em conta extrapatrimonial 04“Dívidas anuladas de devedores insolventes.”

Com base nos resultados de uma auditoria de caixa realizada em uma instituição esportiva orçamentária, foi descoberta uma escassez de fundos no valor de 170 rublos. no âmbito das atividades de prestação de serviços no desempenho de uma tarefa estatal. O caixa depositou os fundos faltantes no caixa da instituição.

Numa instituição desportiva autónoma, o trabalhador pede demissão a seu pedido. No último ano de trabalho, em que não trabalhou integralmente, foram-lhe concedidas férias anuais de base integralmente. No momento do despedimento, é obrigado a devolver parte das férias que lhe foram pagas pelos dias de férias não trabalhados. O valor da dívida com a instituição é de 3.000 rublos. A pedido do empregado, o valor especificado da dívida é retido de seu salário, pago no acerto final com ele. Este funcionário exercia uma atividade remunerada. O valor final da liquidação foi de 15.000 rublos. O valor do imposto de renda pessoal retido é de 1.950 rublos.

Na contabilidade, essas transações serão refletidas da seguinte forma:

Com base nisso, as instituições precisam agora analisar a dívida listada nas contas analíticas relevantes contas 209 00 E contas 205 00 , a fim de transferi-lo para novas análises contas 209 00 até o final do ano.

O procedimento para tal transferência não é estabelecido pelos legisladores. Porém, na opinião do autor, num futuro próximo deverão ser desenvolvidas e enviadas para trabalho as tabelas de transição necessárias para implementar na prática as alterações introduzidas na Instrução n.º 157n.

Cálculos de danos e outras receitas

Fonte: Revista "Instituições Governamentais: Contabilidade e Tributação"

Nas atividades das instituições governamentais, podem surgir situações em que a instituição sofra danos, expressos na forma de carências ocorridas além das normas de perda natural, roubo e outras circunstâncias, bem como danos por uso indevido de bens . Neste artigo, veremos as características de refletir danos e outras receitas na contabilidade orçamentária.

Contas para liquidações de danos e outras receitas

De acordo com o atualizado (conforme alterado Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 29 de agosto de 2014 nº 89n) Instruções nº 157n usado para contabilizar cálculos de danos e outras receitas conta 1.209.00.000.

A contabilidade analítica da conta especificada é mantida no cartão de registro de fundos e liquidações (f. 0504051) no contexto de pessoas para indenização por danos causados ​​​​(autores), tipos de bens e valores de danos, inclusive para furtos identificados, escassez ( cláusula 222 da Instrução nº 157n).

Conforme cláusula 221 da Instrução nº 157n o agrupamento das liquidações por danos e outras receitas é realizado nas seguintes contas de objetos contábeis:

A) 1 209 30 000 “Cálculos para compensação de custos”;

b) 1 209 40 000 “Cálculos sobre valores de apreensão forçada”;

V) 1 209 70 000 “Cálculos de danos a ativos não financeiros”:

- 1 209 71 000 “Cálculos de danos a ativos fixos”;

- 1 209 72 000 “Cálculos de danos a ativos intangíveis”;

- 1 209 73 000 “Cálculos de danos a bens não produzidos”;

- 1 209 74 000 “Cálculos de danos aos estoques”;

G) 1 209 80 000 “Cálculos de outras receitas”:

- 1 209 81 000 “Cálculos para falta de caixa”;

- 1 209 82 000 “Cálculos para escassez de outros ativos”;

- 1 209 83 000 “Cálculos para outras receitas.”

Avaliação dos danos causados

Se se descobrir que foram causados ​​danos a uma instituição, o montante dos danos causados ​​deverá ser avaliado.

Neste caso, na determinação do valor do dano causado por falta ou furto, deve-se partir do custo atual de reposição dos bens materiais no dia da descoberta do dano. O custo de reposição atual é o valor necessário para restaurar os ativos especificados ( cláusula 220 da Instrução nº 157n).

Observe que antes das alterações serem feitas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 89n à Instrução nº 157n, ao determinar o valor do dano causado a uma instituição devido a perda, dano ou roubo de propriedade, é foi necessário proceder do valor de mercado do imóvel no dia da descoberta do dano ( cláusula 220 da Instrução nº 157n).

Com base nas disposições Arte. 246 Código do Trabalho da Federação Russa o valor do dano causado ao empregado é determinado pelas perdas reais, calculadas a partir dos preços de mercado vigentes na região no dia da ocorrência do dano, mas não inferior ao valor do imóvel segundo dados contábeis, levando em consideração o grau de seu desgaste.

Assim, o valor do dano causado por um trabalhador não pode ser inferior ao valor do imóvel (tendo em conta a sua depreciação) de acordo com os dados contabilísticos orçamentais. Além disso, a lei federal pode prever um procedimento especial para determinar o valor do dano passível de indenização causado ao empregador por roubo, dano intencional, escassez ou perda de certos tipos de bens e outros valores, bem como nos casos em que seu valor real excede o valor nominal.

Antes de decidir sobre a indenização por danos a determinados empregados, o empregador é obrigado a realizar uma fiscalização para apurar o valor do dano causado e os motivos de sua ocorrência. Para realizar tal verificação, o empregador tem o direito de criar uma comissão com a participação de especialistas relevantes.

É obrigatória a exigência de explicação por escrito do funcionário para estabelecer a causa do dano. Em caso de recusa ou evasão do trabalhador em fornecer a explicação especificada, é lavrado ato correspondente.

Compensação por danos

Com base nas disposições Arte. 238 Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalhador é obrigado a indemnizar o empregador pelos danos reais diretos que lhe forem causados, salvo nos casos previstos no Arte. 239 Código do Trabalho da Federação Russa, nomeadamente se o dano ocorreu devido a:

• força maior;
• risco económico normal;
• extrema necessidade;
• defesa necessária;
• incumprimento por parte do empregador da obrigação de proporcionar condições adequadas para o armazenamento dos bens confiados ao trabalhador.

Por dano real direto entende-se a diminuição real dos bens disponíveis do empregador ou a deterioração do estado desses bens (incluindo bens de terceiros localizados no empregador, se o empregador for responsável pela segurança desses bens), bem como o necessidade de o empregador efetuar custos ou pagamentos excessivos para aquisição, restauração de bens ou indenização por danos causados ​​pelo empregado a terceiros ( Arte. 238 Código do Trabalho da Federação Russa).

Pelos danos causados, o trabalhador assume responsabilidade financeira dentro dos limites do seu rendimento médio mensal ( Arte. 241 Código do Trabalho da Federação Russa).

De acordo com as disposições Arte. 248 Código do Trabalho da Federação Russa a recuperação do empregado culpado do valor do dano causado, não superior ao salário médio mensal, é feita por ordem do empregador. A ordem pode ser feita no prazo máximo de um mês a partir da data da determinação final pelo empregador do valor do dano causado ao empregado.

Se o prazo do mês tiver expirado ou o empregado não concordar em compensar voluntariamente o dano causado ao empregador, e o valor do dano causado a ser recuperado do empregado exceder seu salário médio mensal, a recuperação só poderá ser realizada pelo tribunal.

As deduções do salário do funcionário devem ser feitas levando em consideração as restrições estabelecidas Arte. 137,138 Código do Trabalho da Federação Russa.

Contabilidade

Orientado pelas disposições da Instrução nº 157n, o projeto de despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa “Sobre alterações às Instruções para a aplicação do Plano de Contas para Contabilidade Orçamentária, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças do Federação Russa datada de 6 de dezembro de 2010 nº 162n”, consideraremos como são feitos os cálculos de danos e outras receitas.

Conta 1 209 30 000 “Cálculos para compensação de custos”. Esta conta deve levar em conta os cálculos para os seguintes montantes de danos:

• sob a forma de dívida de ex-empregados por dias de férias não trabalhados no momento do seu despedimento antes do final do ano de trabalho para o qual já tinham gozado férias anuais remuneradas;
• sobre adiantamentos efetuados no âmbito de contratos estaduais (municipais) para necessidades da instituição, outros acordos, não devolvidos pela contraparte em caso de rescisão de contratos (outros acordos), inclusive por decisão judicial, na condução de trabalhos de sinistro ;
• para dívidas de responsáveis ​​​​que não foram reembolsadas em tempo hábil (não retidas nos salários), inclusive no caso de contestação das deduções;
• por decisão judicial sob a forma de indemnização por despesas associadas a processos judiciais (pagamento de taxas estaduais, pagamento de custas judiciais).

Apresentamos na tabela os principais lançamentos para contabilização da compensação de custos:

O valor do dano à instituição governamental no valor da dívida do ex-funcionário por dias de férias não trabalhados foi de 5.800 rublos. Este valor foi depositado pelo despedido no caixa da instituição e transferido para o orçamento a partir de uma conta pessoal aberta no OFK. A instituição é a administradora das receitas orçamentárias.

Conta 1.209.40.000 “Cálculos de valores de apreensão forçada”. O uso desta conta é necessário para contabilizar liquidações de:

a) montantes de danos sob a forma de juros corridos pela utilização de dinheiro alheio devido à sua retenção ilícita, evasão da sua devolução, outro atraso no seu pagamento ou recebimento ou poupança injustificada, montantes de despesas associadas a processos judiciais;

b) valores relativos a artigo 140.º“Valores de apreensão forçada” de KOSGU, nomeadamente por rendimentos recebidos sob a forma de pagamentos administrativos e multas, sanções, indemnizações por danos de acordo com a legislação da Federação Russa, incluindo sob a forma de:

• receitas como resultado da aplicação de medidas de responsabilidade civil, administrativa e criminal, inclusive na forma de multas, sanções, compensações, de acordo com a legislação da Federação Russa, incluindo multas, penalidades e penalidades por violação da legislação de a Federação Russa sobre a colocação de bens para o fornecimento de bens, execução de trabalho, prestação de serviços;
• recebimentos de depósitos e penhores para garantir pedidos de participação em concurso (leilão), bem como para garantir a execução de contratos (acordos) de acordo com a legislação da Federação Russa;
• compensação por danos em virtude da legislação da Federação Russa, inclusive em caso de ocorrência de casos;
• atrasos e multas por cancelamento de contribuições de seguro para fundos extra-orçamentários do Estado;
• outras quantidades de apreensão forçada.

Ou seja, em conta 1 209 40 000 são refletidos os cálculos de receitas que, antes das alterações feitas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 89n, foram levados em consideração em conta 1.205.40.000“Cálculos sobre os valores da apreensão forçada.”

A tabela apresenta as principais correspondências de contas, que devem ser utilizadas na contabilidade orçamentária ao refletir os cálculos dos valores das retiradas forçadas.

De acordo com o contrato celebrado com o fornecedor do equipamento no valor de 120.000 rublos. estes últimos não cumpriram os prazos de entrega. Este fato foi documentado no certificado de aceitação do equipamento e foi aplicada uma multa de 2.000 rublos. Os termos do contrato obrigam a instituição estatal a transferir a penalidade para as receitas dos orçamentos do sistema orçamentário da Federação Russa.

Na contabilidade orçamental da instituição, estas operações devem ser refletidas da seguinte forma:

Contas 1 209 70 000 “Cálculos de danos a ativos não financeiros”, 1 209 80 “Cálculos de outros rendimentos”. Estas contas são utilizadas para registrar cálculos de danos sofridos em relação a ativos fixos, ativos intangíveis e não produzidos, estoques, dinheiro, documentos monetários, ativos financeiros e outras receitas. A tabela abaixo apresenta os principais registros que refletem o procedimento de contabilização de tais cálculos na presença dos autores que causaram danos à instituição, e na sua ausência, bem como no caso de o tribunal se recusar a indenizá-los pelos danos.

Sobre conta 1.209.83.000“Cálculos de outras receitas” leva em consideração os cálculos de outras receitas decorrentes do exercício das atividades econômicas da instituição que não estão refletidas em conta 1.205.00.000"Cálculos de renda" ( cláusula 221 da Instrução nº 157n).

Durante uma auditoria na caixa registradora de uma instituição governamental, foi revelada uma escassez de fundos no valor de 2.000 rublos. O culpado pagou o valor do déficit ao caixa da instituição.

Se as pessoas que causaram o dano à instituição não forem identificadas, ou se o tribunal se recusar a indenizá-las, os valores das faltas e perdas identificadas estão sujeitos a baixa na contabilidade orçamentária e são incluídos no resultado financeiro da instituição ( cláusula 86 da Instrução nº 162n). As inscrições serão as seguintes:

Ocorreu uma falha na impressora em uma agência governamental. O custo atual de substituição da impressora no dia em que o dano foi descoberto foi determinado no valor de 1.500 rublos. Durante a investigação deste incidente, foi identificado o culpado, que se recusou a indemnizar os danos causados ​​​​à instituição, pelo que o caso foi levado a tribunal. Por decisão judicial, a instituição foi recusada a recuperar o valor do dano ao empregado.

Na contabilidade orçamental da instituição, estas operações devem ser refletidas da seguinte forma:

Vamos utilizar as condições do exemplo anterior e supor que uma decisão judicial confirme a culpa do funcionário em causar danos à instituição quando a impressora quebra. O valor do dano foi pago pelo funcionário ao caixa da instituição. A instituição exerce poderes distintos para o cálculo e contabilização dos pagamentos ao orçamento.

Na contabilidade orçamental da instituição, estas operações devem estar refletidas na seguinte correspondência de contas:

O material apresentado no artigo contém contas de correspondência que refletem cálculos de danos e outras receitas, tendo em conta as alterações introduzidas na Instrução n.º 157n e exemplos ilustrativos. Esperamos que esta informação ajude, caso surjam determinadas situações, a refleti-las corretamente na contabilidade orçamental.

Pergunta ao auditor

A instituição orçamental registou uma escassez de fundos (uma nota falsa com um valor nominal de 5.000,00 rublos foi amortizada). Qual KPI as contas devem ter?

O procedimento para lidar com notas duvidosas, insolventes e com indícios de notas falsas do Banco da Rússia é determinado pelo Capítulo. 16 Regulamento, aprovado. Banco da Rússia, 24 de abril de 2008, nº 318-P (doravante denominado Regulamento nº 318-P).

As instituições orçamentárias, ao refletirem as transações nas categorias 1 a 17 do número da conta do Plano de Contas de Trabalho, indicam os valores de acordo com os parágrafos. 21, 21.2 Instruções nº 157n, cláusula 2.1 das Instruções nº 174n.

Para contas 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 nas categorias 1 – 17, os números de conta indicam:

• nas categorias 1 – 4 – seção, subseção da classificação das despesas orçamentárias;
• nas categorias 5 – 14 – zeros, salvo disposição em contrário da política contabilística;
• nos dígitos 15 – 17 – zeros.

De acordo com a cláusula 2.2 da carta do Ministério das Finanças da Rússia nº 02-07-07/21798, do Tesouro da Rússia nº 07-04-05/02-308 datada de 07/04/2017, o valor do a escassez de fundos no caixa da instituição está refletida na coluna 7 do Relatório (f. 0503737):

• na seção 2 “Despesas institucionais” - conforme código analítico 853 “Pagamento de outros pagamentos”;
• na seção 3 “Fontes de financiamento do déficit de recursos da instituição” - na linha 720 com sinal “mais”.

Consequentemente, reflectir uma escassez de fundos é uma operação de despesa, uma vez que os benefícios económicos da instituição são reduzidos. No programa “1C: Contabilidade de uma Instituição Estadual 8” ao elaborar o documento “Ordem de Despesas de Caixa” para refletir a escassez de recursos, deve-se conciliar a conta extrapatrimonial 18.34 com código 290 KOSGU e KPS tipo KRB com despesa digite 853. Este dado aparecerá corretamente no Relatório (f. 0503737).

Assim, a operação em causa está refletida nos seguintes lançamentos contabilísticos:

Débito KIF XXXX 00000000000 x 209 81 560 CIF KHXX ХХХ 00000000000 x 201 34 610, um aumento em KRB XXXX 00000000853 18 (KOSGU 290) - o valor da falta de dinheiro (nota falsa) foi baixado;

Débito CIF ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Crédito CIF ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – a dívida é anulada na ausência do culpado (cláusula 110 da Instrução n.º 174n);

Débito KIF ХХХХ0000000000000 Х 201 34 510, diminuir KRB ХХХХ0000000000853 18 (KOSGU 290) Crédito KIF ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 - os fundos foram recebidos no caixa registradora do culpado no ano em curso (

Contabilidade.

A conta 20 “Inventários de produção” tem como objetivo resumir informações sobre a disponibilidade e movimentação de produtos acabados, mercadorias, estoques de matérias-primas e materiais pertencentes à empresa (incluindo matérias-primas e materiais em trânsito e em processamento), materiais de construção, peças sobressalentes , materiais agrícolas, combustíveis, recipientes e materiais de embalagem, resíduos da produção principal.

Adicionalmente:

Conte 20 tem as seguintes subcontas:

201 “Matérias-primas e insumos”;

202 “Produtos e componentes semiacabados adquiridos”;

203 “Combustível”;

204 “Recipientes e materiais de embalagem”;

205 “Materiais de construção”;

206 “Materiais submetidos para processamento”;

207 “Peças sobressalentes”;

208 “Materiais para fins agrícolas”;

209 “Outros materiais”.

A subconta 201 “Matérias-primas e materiais” reflete a presença e movimentação de matérias-primas e materiais básicos que fazem parte do produto fabricado ou são componentes necessários em sua fabricação (os incorporadores mantêm registros de materiais e estruturas de construção na subconta 205 “Materiais de construção”) . Esta subconta mantém registos dos principais materiais utilizados pelos empreiteiros na execução dos trabalhos de construção, instalação e reparação. Os materiais auxiliares utilizados no fabrico de produtos ou para necessidades domésticas, fins técnicos e assistência no processo produtivo também estão reflectidos na subconta 201. As empresas que adquirem produtos agrícolas para transformação também reflectem o seu custo nesta subconta.

A subconta 202 “Produtos e componentes semiacabados adquiridos” reflete a presença e movimentação de produtos semiacabados adquiridos, componentes acabados (inclusive em organizações de construção contratadas, estruturas e produtos de construção - madeira, concreto armado, metal, etc.) adquiridos para completar o fabricado produtos, que exigem custos adicionais de mão de obra para seu processamento ou montagem. Os produtos adquiridos para completar produtos acabados, cujo custo não está incluído no custo de produção desta empresa, estão refletidos na conta 28 “Mercadorias”.

Veja também coleções:
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As organizações de pesquisa e design levam em consideração os componentes necessários adquiridos por elas para a realização de trabalhos científicos (experimentais) sobre um tópico específico de pesquisa ou design, equipamentos e ferramentas especiais, dispositivos e outros dispositivos na subconta 202. Equipamentos e dispositivos de uso geral não são levados contabilizados nesta subconta, e estão reflectidos nas contas 10 “Imobilizado”, 11 “Outros activos tangíveis não correntes” ou na conta 22 “Itens de baixo valor e de desgaste” por tipo de item.

A subconta 203 “Combustíveis” (produtos petrolíferos, combustíveis sólidos, lubrificantes) tem em consideração a presença e movimentação de combustíveis que são adquiridos ou preparados para as necessidades tecnológicas de produção, operação de veículos, bem como para produção de energia e aquecimento de edifícios. Cupons pagos para derivados de petróleo e gás também são levados em consideração aqui.

Se alguns tipos de combustível forem utilizados simultaneamente como materiais e como combustível, então podem ser contabilizados na subconta 201 “Matérias-primas e materiais” e na subconta 203 “Combustível” - com base na vantagem de utilização neste empreendimento.

Se a empresa criar reservas de gás (em instalações de armazenamento de gás) para necessidades tecnológicas e operacionais, produção de energia e aquecimento de edifícios, são contabilizadas na subconta 203.

A subconta 204 “Recipientes e materiais de embalagem” reflete a presença e movimentação de todos os tipos de recipientes, exceto recipientes utilizados como equipamentos domésticos, bem como materiais e peças que são utilizados para a fabricação de recipientes e sua reparação (peças para montagem de caixas, barris pautas, etc.).

Os materiais utilizados para equipamentos adicionais de automóveis, barcaças, navios para garantir a segurança dos produtos embarcados não pertencem a contêineres e são contabilizados na subconta 201 “Matérias-primas e materiais”.

Na subconta 205 “Materiais de construção”, as empresas incorporadoras refletem a movimentação de materiais de construção, estruturas e peças, equipamentos e componentes relacionados à instalação e outros bens materiais necessários à execução de trabalhos de construção e instalação, fabricação de peças e estruturas de construção.

A subconta 205 “Materiais de construção” não considera equipamentos que não necessitam de instalação: veículos, máquinas colocadas livremente, mecanismos de construção, máquinas agrícolas, ferramentas de produção, instrumentos de medição e outros, equipamentos de produção, etc. As despesas com aquisição desses equipamentos, que não necessitam de instalação, são refletidas diretamente na conta 15 “Investimentos de capital” à medida que chegam ao armazém ou outro local de armazenamento e operação.

Os equipamentos e materiais de construção transferidos ao empreiteiro para obras de instalação e construção são baixados da subconta 205 para a conta 15 “Investimentos de capital” após confirmação de sua instalação e utilização [BÔNUS:].

A subconta 206 “Materiais transferidos para processamento” considera os materiais que são transferidos para processamento externo e que são posteriormente incluídos no custo dos produtos deles obtidos. As despesas com processamento de materiais pagas a terceiros são refletidas diretamente no débito das contas onde estão registrados os produtos recebidos do processamento. A contabilidade analítica dos materiais transferidos para processamento é realizada num contexto que fornece informações sobre as empresas de processamento e controle sobre as operações de processamento e custos relacionados. A transferência de materiais para processamento é refletida apenas nas subcontas da conta 20.

O débito da subconta reflete o saldo e o recebimento, e o crédito reflete as despesas, vendas e outras alienações de peças de reposição.

Os pneus de automóveis sobre rodas e em estoque com o carro, que são considerados no preço do carro e incluídos no valor do estoque, são considerados como parte do ativo imobilizado [BÔNUS:].

A contabilidade analítica das peças de reposição é realizada por local de armazenamento e grupos homogêneos (grupo mecânico, grupo elétrico, etc.). A contabilidade analítica das máquinas, equipamentos, motores, componentes e conjuntos do fundo cambial é realizada por grupos: utilizáveis ​​(novos e recondicionados); sujeito a restauro (em armazém); sob reparo.

A subconta 208 “Materiais Agrícolas” considera fertilizantes minerais, pesticidas para controle de pragas e doenças de culturas agrícolas, produtos biológicos, medicamentos, produtos químicos utilizados no combate a doenças de animais de produção. Inclui também mudas, sementes e rações (compradas e caseiras) utilizadas no plantio, semeadura e engorda dos animais diretamente na fazenda.

A subconta 209 “Outros materiais” leva em consideração formas contábeis rigorosas (de acordo com o custo de aquisição), desperdícios de produção (cortes, cortes, aparas, etc.), defeitos irreparáveis ​​​​[ver], bens materiais recebidos na liquidação de ativos fixos que não podem ser utilizados como materiais, combustível ou peças sobressalentes nesta empresa (sucata, sucata), pneus usados, etc.

Conte 20“Reservas industriais” corresponde a

A escassez de estoques de acordo com a cláusula 220 das Instruções do Plano de Contas Unificado nº 157n, cláusula 109 da Instruções nº 174n deve ser refletida na conta 209 74 000 “Cálculos por danos aos estoques”.

Se for identificada uma escassez, o montante do dano causado deve ser estabelecido.

Nesse caso, deve-se proceder a partir do custo atual de reposição dos bens materiais (ou seja, o valor necessário para restaurá-los) no dia da descoberta do dano.

As instituições orçamentárias refletem os danos causados ​​​​pela escassez de bens móveis na conta 209,00 “Cálculos por danos materiais e outros rendimentos” no KFO 2 “Atividades geradoras de rendimentos”.

Isto também reflecte os danos causados ​​pela escassez de bens que foram adquiridos através de subsídios e foram listados no KFO 4.

Neste caso, o produto dos autores por danos constitui rendimento próprio da instituição.

A instituição não é obrigada a transferir estes fundos para o orçamento. Isto deve-se ao facto de os fundos provenientes da venda de bens móveis de instituições orçamentais não serem incluídos nas receitas orçamentais (n.º 3, n.º 3, artigo 41.º do Código Orçamental da Federação Russa).

A contabilização deve refletir: acumulação de dívida por escassez de ativos não financeiros (ao custo corrente de reposição) em termos de estoques de materiais:

Débito 2.209.74.560 crédito 2.401.10.172.

Baixa de estoques:

Débito 4.401.10.172 crédito 4.105.32.440 - baixa de produtos alimentícios;

Débito 2.401.10.172 crédito 2.105.31.440 - baixa de medicamentos.

Recebimento de recursos no caixa para compensar danos por falta:

Débito 2.201.34.510 crédito 2.209.74.660.

O dinheiro por falta de produtos depositados em conta corrente não pode ser atribuído à reposição de despesas em dinheiro com o subsídio.

Ao manter registros contábeis, é necessário traçar uma linha clara entre transações de “receitas” e operações para restaurar pagamentos em dinheiro.

“Restauração de pagamentos em dinheiro”, via de regra, refere-se ao recebimento de recursos destinados à reposição de despesas específicas em dinheiro de um órgão governamental - os recursos devem vir da pessoa jurídica (pessoa física) (contraparte) a quem tal pagamento foi feito anteriormente, e no âmbito do mesmo acordo (no âmbito da mesma operação).