I ERP-fältet Kostnad (reg.) ackumuleringsregister Kostnad för varor faller in i posten avskrivningskontering, det vill säga till exempel Kt41. Varför Kostnad (ex.) + Ytterligare utgifter stämmer inte Kostnad (reg.) för FIFO-metoden (vägd värdering) för att beräkna varukostnaden?

Releaserna som övervägs är ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, beräkningen av varukostnaden i båda konfigurationerna är densamma (det finns ingen produktrelease i UT), batchredovisning version 2.1 ( Constants.PartitionVersion22 = Falskt).

Låt oss överväga den enklaste omsättningen och beräkningen av kostnaden för varor med hjälp av FIFO-metoden (vägd värdering), de inblandade dokumenten: Mottagande av varor och tjänster (RP&S), Mottagande av tjänster och andra tillgångar (RP&PA), Försäljning av varor och tjänster ( RT&S). Det vill säga att vi tar emot varorna, distribuerar några ytterligare varor till mottagningsdokumentet. kostnader, till exempel leveranstjänster och skrivs av genom försäljning. Produkten har ingen initial balans. Med "produkt" menar vi Analytics för lagerredovisning. Det är tydligt att detta inte är den enda aspekten av kostnadsberäkning, men resten krävs inte för exemplet i fråga.

Varuförsändelser från organisationer:

Rörelser i ackumuleringsregistret Kostnad för varupartier

Rörelser i ackumuleringsregistret Kostnad för varor, tillsammans med uppgifter från registret över varuförsändelser och tilläggsförsändelser. utgifter i kolumner (ex.)

Den första månaden, på grund av frånvaro initial balans, finns det ingen skillnad mellan förvaltnings- och reglerad kostnadsberäkning. Det är värt att notera att ytterligare utgifterna vid beräkningen av kostnaden fördelades på båda kvittona, dock tillkommande. kostnader fördelades endast på den första. Enligt partibokföringen har vi ytterligare en avskrivning. kostnader för 5 rubel, och i kostnad 2,50

Låt oss överväga beräkningen med hänsyn till öppningsbalansen under den andra månaden. Kostnaden för en enhet av varor enligt förvaltningsredovisning beräknas med hjälp av en välkänd formel: det är nödvändigt att lägga ihop kostnaderna för avskrivna partier och dividera med det totala antalet avskrivningar (nedan antas det att kvitton och avskrivningar sker under månaden i fråga). Ingående balans betraktas som ett parti. Det vill säga (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14.14 Alla enheter i produkten skrivs av till detta pris. Varifrån kom 15, 146 och 136, se registerförflyttningar Varuförsändelser från organisationer, måste du lägga till registrarernas avskrivningskostnader.

Ingående balans är 19 enheter. Om en mindre eller lika stor kvantitet hade skrivits av under den andra månaden skulle enhetskostnaden ha varit 265/19 ~ 13,95 (öppningsbalansen är en batch för kalkyländamål).

Ytterligare avskrivningskostnad utgifter per varuenhet enligt förvaltningsredovisning är summan av saldot och alla ytterligare kvitton. utgifter dividerat med summan av saldobeloppet och antalet mottagna varor. Det vill säga (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Kostnad (reg.) beräknas från två delar: faktiskt en del av kostnaden enligt reglerad bokföring och tillägg. utgifter. En del av produktkostnaden beräknas som beloppet av det inkommande saldot Kostnad (reg.) och intäkter per parti minus värdet av saldot per parti, dividerat med det totala avskrivningsbeloppet. Det vill säga (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Lägg till. utgifter för beräkning av Kostnad (reg.) är summan av ytterligare kvitton. kostnader dividerat med summan av saldobeloppet och det totala beloppet av kvitton - det vill säga utan det inkommande saldot för ytterligare. utgifter, finns det redan i det inkommande saldot av reg. kosta. Det vill säga (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2.692 Tillsammans utgör dessa två siffror kostnaden för att skriva av en enhet av varor enligt reglerad redovisning: 16.405 + 2.692 ~ 19.10

Metoden för att beräkna avskrivningsbeloppet för reglerad redovisning motsvarar också förvaltningsredovisningen. Det vill säga att detta inte är en beräkning av mängden avskrivning av partier enligt FIFO, utan skillnaden mellan saldo och kvitton och mängden outnyttjade partier. Således beräknas först saldot i början av månaden, sedan läggs alla kvitton till. Därefter beräknas mängden för de återstående partierna. Detta belopp dras av från saldot och kvitton.

Algoritmen för att beräkna beloppet för de återstående partierna för förvaltningsredovisning är i proceduren för den allmänna modulen Beräkning av kostnad Förbered data för beräkning av kostnad av FIFO, för reglerad - Förbered data för beräkning av CostRegl Enligt FIFO. Båda procedurerna har ett utsökt block

Inte ännu Request.Execute().Empty() Loop // Maximalt antal förfrågningar - det maximala antalet varor som anländer till lagret. EndCycle;

som iterativt stiger från den sista till den första satsen. Det vill säga, för att få 268 rubel i balans, i det första steget bestäms det att partiet PTiU 0000004 (140 rubel) är outnyttjat, vid det andra - att från partiet PTiU 000003 160 / 10 * 8 = 128 rubel är outnyttjad. Tillsammans är detta 268 rubel.

Vid beräkningar enligt reglerad redovisning av iterationer utförs 4 - ytterligare kvitton ingår också. utgifter. Avskrivningsbeloppet tillkommer dock. kostnader per enhet av varor är redan kända i början av denna algoritm och kopieras helt enkelt vid varje steg.

Det är nödvändigt att föra lagerregister för att kontrollera rörelsen och säkerheten för lagrade föremål. Det finns två redovisningsmetoder: sort och batch. Låt oss ta en närmare titt på den andra metoden.

Vad är batchredovisning?

Batchredovisning är produktredovisning där varje batch beaktas. En produktetikett är fäst vid varje batch. Därefter matas motsvarande nummer in i förbrukningspapperen. Produktetiketter ska innehålla dokumentnummer, samt antal sålda produkter.

Ett separat analytiskt konto skapas för varje batch. Det behövs för att göra rörelserekord. Varje månad, baserat på den fastställda analytiska redovisningen, bildas ett omsättningsblad. Den innehåller batchnumret för varje produktgrupp, samt mängden och antalet behållare för var och en av dem.

Allmänna bestämmelser

Redovisningsmetoderna är specificerade i metodanvisningarna som godkänts genom finansministeriets förordning nr 119n av den 28 december 2001. I huvudsak är den enda skillnaden mellan sortmetoden och batchmetoden att redovisa varje produktparti.

En batch är en homogen produkt som kom från en leverantör. Varorna kan levereras på basis av ett eller flera dokument. Dessa villkor måste dock uppfyllas:

• Leverans samma datum.
• Transport med samma typ av transport.

Metoden som övervägs är relevant för både redovisning och lager. Här är dess huvudfunktioner:

1. Bokföring sker på batchkort. De är dokument för att registrera kvitton och utgifter för produkter från en enda batch. Kortformuläret tilldelades numret MX-10 på grundval av resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 66 av den 9 augusti 1999. Korten utfärdas i två exemplar: ett finns kvar på lagret och det andra skickas till ekonomiavdelningen. De sammanställs av den ekonomiskt ansvariga medarbetaren. Kortet måste vara registrerat. Den anges med batchnumret. Dokumentet innehåller denna information: uppgifter om mottagare och leverantör, godkännandecertifikat, produktegenskaper.
2. Partiet med produkter skickas till ett lager separat från andra anläggningar.
3. I den primära dokumentationen avseende frisläppande av värdesaker anges fraktkortets nummer.
4. Om den dokumenterade batchen har lämnat lagret i sin helhet genomförs en inventering.

Redovisningsregler som inte anges i lagar kan utformas oberoende. För detta ändamål anges relevanta bestämmelser i förordningar.

VIKTIG! Efter att hela batchen har eliminerats stängs kortet. Därefter upprättas en handling om utarmning av reserver. Alla relaterade dokument skickas till ekonomiavdelningen.

Typer av batchredovisning

Batchredovisning är indelad i dessa typer:

• FIFO och LIFO. Dessa är automatiska metoder. Det vill säga att de fungerar utan användarmedverkan.
• Manuell. Förutsätter manuell redovisning.
• Kombinerad. För det mesta utförs automatiserad redovisning. Däremot kan användaren göra manuella justeringar.

FIFO-metoden är den vanligaste. Hans huvuddrag– avskrivning av partier i enlighet med bokföringsförfarandet. Under FIFO kan du ange information retroaktivt.

LIFO förutsätter prioriterad avskrivning av poster som aktiverats senare. Detta är en fördelaktig metod inom ramen för inflationen. Det beror på att om köpeskillingen ökar så går det att sänka påslaget, vinsten och momsen.

Det är dock inte möjligt att ange uppgifter retroaktivt i detta fall.

Vilken redovisningsform ska man välja?

Om du väljer den manuella metoden måste du överväga följande nackdelar:

• Misstag gjorda på grund av vårdslöshet.
• Avsiktliga misstag som görs i syfte att stöld eller bedrägeri.
• Inkonsekvens i specialisternas arbete.
• Mycket tid går åt till att flytta dokument mellan lagret och ekonomiavdelningen.
• Behovet av frekvent kontroll av lager.

På grund av det manuella systemets alla nackdelar är det automatiserade systemet det vanligaste.

Uppgifter med batchredovisning

Låt oss överväga alla uppgifterna för ovanstående metod:

• Visar inköpsdatum, leverantör, faktisk volym av produkter placerade i lagret. Informationen som tillhandahålls är ett verktyg som kan vara användbart vid framtida köp och försäljningar. Baserat på informationen kan du förstå vad och i vilka kvantiteter som ska köpas.
• Genomföra analys av omsättning och vinst vid försäljning av produkter från olika leverantörer. Som en del av bokföringen är partiet kopplat till en specifik leverantör, vilket gör att chefen kan få all nödvändig information.
• Fastställande av kostnaden för avskrivning av produkter. För att få aktuell information måste dock ett villkor vara uppfyllt: snabb inmatning av uppgifter om kvitton och avskrivningar.

Detta är en ofullständig lista över uppgifter för batchredovisning.

När är batchmetoden lämplig eller inte lämplig?

Låt oss överväga fall där batchredovisning ska användas:

• Företaget är engagerat i försäljning av massprodukter. Detta inkluderar läkemedel, komponenter och livsmedelsprodukter.
• Detta är den optimala metoden för organisationer med intensiv handel.
• Oförmåga att snabbt spåra antalet saldon för de produkter som krävs.
• Företaget är specialiserat på att sälja produkter med kort hållbarhet. Metoden låter dig spåra varor som håller på att förfalla. Detta gör att du kan vidta lämpliga åtgärder i tid. Ett snabbt svar minskar och förhindrar ekonomisk förlust.

Batchredovisning är inte lämplig vid försäljning av unika produkter. En organisation säljer till exempel bilar. I det här fallet väljs sortmetoden. Detta beror på det faktum att vid försäljning av sådana varor upprättas endast ett dokument - kvitto- och utgiftsdokumentet.

Funktioner i redovisningsorganisation

För batchredovisning måste du bygga en lämplig algoritm. Den bildas utifrån redovisningsuppgifter och egenskaperna hos organisationens verksamhet. Algoritmen kan vara antingen enkel eller komplex. Som regel sammanställs den av företagsrepresentanterna själva. Men du kan också använda algoritmen som ges på Internet. Metoden kan organiseras enligt följande linjer:

• Bildande av saldoregister för partier och lager på ett separat sätt.
• Bildande av ett register som omfattar sektioner efter partier och lager.

När du organiserar redovisning måste du välja exakt vad som är dess objekt: själva produkten eller dess leverans. Ett kombinerat alternativ är möjligt.

För- och nackdelar med batchredovisning

Låt oss titta på de viktigaste fördelarna med batchmetoden:

• Du kan spåra utgångsdatum.
• Förmåga att kontrollera utgången av certifikat.
• Hjälp med korrekt bildande av påslag på produkter.
• Underlätta returen av produkter till leverantören.
• Säkerställa "transparenta" betalningar till leverantörer.
• Korrekt inmatning av information om transaktioner i redovisningsprogram.
• Utarbeta analytiska rapporter i samband med kostnadsegenskaper (detta är moms, inkomst etc.).
• Strikt kontroll över rester.
• Minska förluster.
• Minska antalet förluster.

Batchredovisning används i de flesta fall av livsmedelstillverkande företag. Denna metod är dock inte utan sina nackdelar:

• Irrationellt utnyttjande av rymden.
• Det är omöjligt att föra operativa register per post. Detta förklaras av att bokföringen görs med olika batchkort.

VIKTIG! Vald redovisningsmetod måste anges i redovisningsprincipen.

Källa: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Batchredovisning

Arbetsveckan går mot sitt slut. Det är dags att ta en liten paus från aktuella saker och börja lägga upp planer för den kommande helgen och nästa femdagars arbetsvecka. Men om hur du spenderar helgen bara beror på din fantasi, är det en bra idé att kolla våra veckovisa redovisningspåminnelser när du skapar ditt arbetsschema.

→ Redovisningskonsultationer → Inventarier

Varuredovisning är en integrerad del av en organisations verksamhet. Beroende på detaljerna för denna verksamhet, såväl som varornas art, används olika redovisningsmetoder. I den här artikeln kommer vi att titta på batchredovisning.

Allmänna bestämmelser

Riktlinjer, godkända. Rysslands finansministerium den 28 december 2001, i order nr 119n, särskiljer två metoder för redovisning av varor:

Sortmetoden går ut på att registrera varor på betygskort, som återspeglar tillgången på varor och deras förflyttning (intäkter och utgifter).

Redovisning med batchmetoden görs på samma sätt som sortmetoden, men för varje varuparti för sig. I detta fall är ett parti homogena varor som tas emot från en leverantör enligt ett dokument eller enligt flera dokument, men samtidigt, samt varor som tas emot från en leverantör av en typ av transport.

Denna redovisningsmetod bör användas både i redovisningen och på lagret.

Funktioner hos denna redovisningsmetod:

1. Bokföring av varor utförs på batchkort - specialkort på vilka fakta om mottagande och konsumtion av varor från ett parti registreras.

Formen för partikortet har numret MX-10 och godkänns av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 08/09/1999 N 66.

Detta dokument är upprättat i två exemplar av den ekonomiskt ansvarige. Kortet registreras och tilldelas ett batchnummer. Kortet anger uppgifterna om avsändaren och mottagaren, godsmottagningsbeviset samt varornas egenskaper. En kopia av dokumentet finns kvar på lagret för lagerredovisning av varor, och den andra skickas till redovisningsavdelningen.

Vid utfärdande av varor anger batchkortet utfärdandedatum, detaljer om utgiftsdokumentet och mängden varor som utfärdats. Efter att partiet är helt förbrukat bekräftar behöriga personer detta faktum med sina signaturer på satskortet, som sedan överförs till redovisningsavdelningen.

2. Ett varuparti placeras på ett lager skilt från andra varor.

3. De primära dokumenten för frisläppande av varor anger batchkortets nummer.

4. Omsättningsuppgifter för varor av ett parti sammanställs separat från övriga varor.

5. Vid fullständig omhändertagande av ett parti från lagret eller obetydliga saldon för detta parti, genomförs en inventering.

Typer av batchredovisning

Följande typer av batchredovisning särskiljs:

1. FIFO och LIFO. Skriv automatiskt av partier av varor baserat på datum för mottagning. Med FIFO skrivs batcher med ett tidigare bokföringsdatum av först. Detta gör att du kan ange information retroaktivt. Med LIFO görs avskrivningar i omvänd ordning. Denna metod är bekväm för inflationen du kan reglera påslag och vinster, såväl som moms. Att ange information retroaktivt är dock inte så bekvämt här.

2. Manual. Alla avskrivningar görs av användaren.

3. Kombinerad. Låter dig manuellt göra justeringar för automatiska avskrivningar.

Möjlighet för batchredovisning

• Denna redovisningsmetod låter dig se nödvändig information om varor - datum och tid för inköp, leverantör, inköpsställe, faktisk saldo av varor i lagret. Denna information är användbar för efterföljande köp, eftersom den ger en uppfattning om vad som behöver köpas, i vilken kvantitet, från vilken leverantör, och är nödvändig när du bedriver intensiv handel, när du akut behöver veta balansen för en specifik produkt .
• Organisationen får möjlighet att analysera resultatet av samarbetet med vissa leverantörer (omsättning och vinst).
• Fastställande av kostnad för avskrivning av varor. Detta värde kommer att vara relevant om alla handlingar fördes in i tid.
• Denna redovisningsmetod är oumbärlig för massförsäljning av varor, till exempel mat, medicin etc. Det låter dig spåra produktens utgångsdatum och vidta lämpliga åtgärder för att undvika förluster. Samtidigt blir batchredovisning inte aktuellt vid försäljning av unika varor, som till exempel bilar.

Läs även:

Prenumerera på vår kanal i Yandex. Zen

Källa: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Partsredovisning: handelsledning

I alla organisationer som bedriver produktion kommer en integrerad del av verksamheten att vara redovisning av tillgängliga varor. Beroende på verksamhetens egenskaper och produktens särdrag kan olika metoder användas för att utföra redovisning. I vissa fall används batchredovisning för att hjälpa till att organisera alla tillgängliga varor och relaterad information om dem.

Allmän information

Instruktionerna föreslår två alternativ för att föra register - sort och parti. Den första av dessa metoder, gradering, innebär användning av speciella kort, som återspeglar all nödvändig information om tillgången på varor och deras förflyttning.

Batchmetoden använder kort på liknande sätt, men information läggs in separat, direkt för varje parti av varor som tas.

Ett parti anses vara homogena varor som endast tas emot från en specifik leverantör och passerar genom ett fastställt dokument, eller genom flera, men med samtidigt mottagande.

Även varor som kom från en leverantör i en transport kan kallas parti.

Denna metod är lämplig att använda inom redovisning och kan användas i ett lager. Det kännetecknas av sina karakteristiska egenskaper:

• I sådana fall görs redovisningen med kort som registrerar mottagande och vidare konsumtion av varor. Kortformuläret är officiellt godkänt, så det måste fyllas i enligt provet det kan inte ändras. Handlingen fylls i av ansvarig person, och två kopior ska göras. Vid registrering kommer kortet säkerligen att tilldelas ett eget nummer. Dokumentet anger produktens egenskaper och leverantörsdata. När det är klart finns ett kort kvar på lagret och det andra exemplaret skickas till ekonomiavdelningen. Vid frisläppandet anges relevanta data, detaljer och mängd varor.
• I lagret tillhandahålls separat placering för sändningen den ska inte blandas med andra varor.
• Handlingarna ska innehålla numret på det ifyllda kortet.
• Utdrag sammanställs speciellt, på ett exceptionellt sätt, separat från andra varor.
• Om partiet har lämnat lagret helt eller en liten mängd varor finns kvar, utförs en inventering.

Typer av redovisning

Batchredovisning är uppdelad i flera varianter, som kan identifieras som grenar av denna metod:

• Typer av redovisning som kallas FIFO och LIFO. I dessa fall skrivs varor automatiskt av, genom att utföra denna åtgärd enligt mottagningsdatum. I det första fallet beaktas ett tidigare datum, avskrivningar görs på det först, sedan kan information läggas in retroaktivt vid behov. I det andra fallet händer allt tvärtom. Under inflation är detta bekvämt, eftersom du kan reglera den etablerade markeringen och momsen, men att ange information retroaktivt i det här fallet blir lite svårare.
• Den manuella metoden innebär att alla avskrivningsoperationer utförs av användaren.
• Den kombinerade metoden gör det möjligt att använda den automatiska metoden, men lämnar samtidigt rätten att manuellt göra nödvändiga justeringar.

Funktioner och specifikationer

Användningen av partsredovisning ger organisationen vissa möjligheter som inte bara gäller interna regelverk utan också samarbete:

• Bokföringskort låter dig se all nödvändig information och viktig information om batcher när som helst, inklusive tid och datum för inköp, leverantör och det faktiska saldot på lagret. Denna information är användbar när du genomför inköp, eftersom den snabbt låter dig ta reda på vilken leverantör en viss produkt köptes från, samt ta reda på hur mycket produkt som finns kvar på lagret, så att du kan avgöra om det är dags att göra nya inköp. I en intensiv handelsmiljö är det viktigt att ha snabb tillgång till dessa data, så att föra register på detta sätt förenklar produktionsprocesserna avsevärt.
• En organisation kan analysera funktionerna i samarbete med leverantörer genom att jämföra data om omsättning och vinst. Detta hjälper dig att ta reda på om det är värt att förnya kontrakt med vissa leverantörer och hur fördelaktigt detta alternativ är för företaget.
• Med hjälp av data från kontokort kan du bestämma kostnaden för avskrivning.
• Redovisningsmetoden används oftast inom områdena försäljning av massprodukter, till exempel partier av livsmedel, läkemedel och andra liknande varor. I det här fallet är det bekvämt att övervaka utgångsdatum och, med hänsyn till detta, vidta nödvändiga åtgärder i tid för att undvika eventuella förluster. Men vid försäljning av enstaka varor, till exempel bilar, fungerar inte denna redovisningsmetod.

Batchredovisning är ett bekvämt sätt att systematisera i vissa fall, när en sådan metod är förenlig med egenskaperna hos försäljningen och själva produkten. I den här situationen kommer bokföring att hjälpa till att organisera information och vid behov snabbt komma åt den när denna information behövs för något ändamål.

Välj ett stycke text och tryck på Ctrl+Enter.

→ "Kvitto från behandling"

→ "Batch (manuell redovisning)"

→ "Förflyttning av varor."

En batch är en datakälla om dokumentet som bildade batchen, en part i en transaktion, ett avtal eller priset på en vara. Batchen låter dig visa den exakta värderingen av lager och, under avskrivningen av partier, utföra sekvensen för återbetalning av partier (initial vid mottagningsdatum, FIFO, genomsnitt).

För att lösa in partier görs följande:

→ urval av aktier som matchar vissa filter;

→ av de som är lämpliga väljs kvitton avskrivna efter tid.

När man väljer ett parti fungerar företag som filter, eftersom varulager tillhör ett specifikt företag. Inlösen av lotter sker:

→ inom företaget;

→ inom bokföringskontot → lagerartiklar av samma artikel kan accepteras för redovisning på olika konton (återbetalning sker inom samma konto, till exempel blandas partier av små och medelstora produkter inte med samma lagerartiklar, utan produkter ).

Analytisk lagerredovisning kan utföras i en konfiguration per artikel (lager), lager och partier. Undantagen är produktionskonton 23 ”Tillverkning” och 24 ”Defekter” (”Kontoplan”).

Kontoplan

För att spara data om inventarier, använd katalogen "Nomenklatur" och för att registrera lageravyttringar. Du kan se batchsaldon med hjälp av rapporten "Subconto Analysis" ("Subconto Analysis").

Subconto analys

Annat material om ämnet:
tomt värde , utvärdering , kvitto från bearbetning , redovisningskontoplan, lagerredovisning, subkontoanalys, retur av varor från köparen, batchredovisning,

Satsredovisning är en varuredovisning, som sammanställs separat för varje varuparti.

Kärnan är att varje lagerparti får en produktetikett med ett nummer. Därefter skrivs batchnummer in i förbrukningsdokumenten och batchetiketten anger dokumentnummer och antal levererade varor.

Det bör noteras att för varje parti av varor upprätthålls ett eget separat analytiskt konto och förflyttningen av behållaren registreras i den. Varje månad, med hjälp av detta analytiska konto, sammanställs ett omsättningsblad, som anger partinummer för varje varugrupp, och även för varje parti anges mängd och antal containrar. Detta är den grundläggande definitionen av batchredovisning.

Ett tillgängligt automatiserat system för att underhålla och förenkla batchredovisning.
Prova det gratis idag!

Det är också värt att tänka på att batchredovisning kan vara av följande typer:

• manuell
• kombinerad.

FIFO- och LIFO-metoderna är automatiska och fungerar utan att en användare använder en programalgoritm. Den manuella metoden kräver att användaren anger alla avgifter. Den kombinerade redovisningsmetoden låter dig göra manuella justeringar av automatiska avskrivningsmetoder.

FIFO-metoden är mer populär i den, partier av varor som tagits emot tidigare skrivs av först. Denna metod låter dig ange information retroaktivt. LIFO-metoden skriver av partier av varor omvänt, vilket är bra under inflation, när inköpspriset ständigt växer kan man underskatta påslag, vinst och moms. Denna metod är dock inte helt lämplig för att lägga in information retroaktivt.

Uppgifter med batchredovisning

När det gäller uppgifterna för batchredovisning kan följande särskiljas:

• Batchredovisning låter dig se datum, tid, plats eller leverantör för inköpet och den faktiska mängden varor som finns på lagret. Denna information är ett verktyg för chefer vid efterföljande köp och försäljning av varor: vad man ska köpa, vad man inte ska köpa, om man köper, sedan i vilken kvantitet och från vilken leverantör.
• Med batchredovisning är det möjligt att analysera omsättning och vinst på varor från olika leverantörer. Varje produkt har sin egen länk till leverantören och är perfekt differentierad i informationsbasen.
• Batchredovisning låter dig beräkna kostnaden för att skriva av varor. Det bör noteras att uppgifterna som erhålls med denna redovisningsmetod beror på i vilken ordning dokumenten fördes in. Om alla kvitto- och avskrivningshandlingar angavs skyndsamt blir avskrivningskostnaden aktuell. Om vissa partier inte överensstämmer med datumen för mottagande och avskrivning, för att få den aktuella kostnaden för avskrivning, är det nödvändigt att ytterligare utföra batch-för-batch-bearbetning.

Det är också nödvändigt att uppmärksamma det faktum att när du snabbt anger information om en produkt, kan avskrivningskostnaden ändras på grund av extra kostnader för inköp av efterföljande partier av varor. Detta tyder på att batchredovisning ger ett uppskattat avskrivningsvärde, som kan vara annorlunda i slutet av månaden. Men denna kostnad tillåter redan revisorer och chefer att bestämma kostnaderna och vinsterna från transaktionen och kontrollera varornas hållbarhet.

En viktig faktor är att batchredovisning inte är relevant vid försäljning av unika varor, som till exempel en bil. Sedan när man säljer en sådan produkt utfärdas endast ett kvitto och utgiftsdokument. Men när man säljer varor som säljs i massor - mat, medicin, delar etc., kommer batchredovisning att vara oumbärlig.

När du inte kan klara dig utan batchredovisning

Företag med intensiv handel, både detaljhandel och grossist, kan inte klara sig utan batchredovisning, där det inte finns något sätt att snabbt ta reda på antalet saldon för den önskade produkten.

Batchredovisning är mycket viktigt för organisationer som säljer varor med kort hållbarhet. Det är i sådana fall som denna redovisningsmetod låter dig spåra varor vars hållbarhet tar slut och vidta lämpliga åtgärder för att undvika ekonomiska förluster.

Hur man organiserar batchredovisning

Batchredovisning organiseras genom att konstruera en algoritm. Algoritmen sammanställs beroende på uppdraget med batchredovisning och företagets behov. Algoritmens komplexitet varierar.

Hur man förenklar batchredovisning

Onlinesystemet för affärsautomatisering Class365 låter dig förenkla batchredovisning. I programmet kan du enkelt upprätthålla lagerbokföring, nämligen utföra följande operationer:

• reception, aktivering, omvärdering, lager, avskrivning av varor
• registrering av inkommande och utgående beställningar
• arbeta med ett obegränsat antal lager: detaljhandel, transitering, grossist, etc.
• kontroll av produktens hållbarhet
• kontroll av interna förflyttningar mellan lager

Funktionaliteten i Class365-systemet låter dig placera varor i ett lager med hjälp av adresslagringsteknik. Systemet tar självständigt hänsyn till produktpartier, hållbarhet och lagerfullhet. Vid godsmottagning får lagerarbetaren antingen information om varornas lagringsplats från systemet, eller bestämmer självständigt varan varan.

Dessa förmågor ger betydande besparingar i företagens arbetskraftsresurser.

Förutom att organisera lagerarbete, låter Class365 online-programmet dig automatisera handel och finansiell redovisning, arbeta med kunder (CRM), arbeta med varor och beställningar i en webbutik.

Kom igång med Class365 just nu helt gratis!

Arbeta så effektivt som möjligt och spara ditt företags resurser!

Grundläggande principer för batchredovisning i 1C

Batchredovisning förutsätter att en viss reserv kommer i form av separata partier.
Det vill säga denna reserv är heterogen, men består av olika partier med olika egenskaper.
Därför, när du använder en resurs, är det inte tillräckligt att specificera resursen.
Det enklaste exemplet är mottagandet av varor.
Varje parti av samma produkt kan skilja sig åt i leverantör, hållbarhet, inköpspris, leveranskostnader etc.
När man spenderar en festresurs är det möjligt följande modeller batch instruktioner:

• Batch-indikation – den batch som används är direkt indikerad.
• LIFO - Alla återstående försändelser identifieras, divideras med mottagningsdatum och används i den ordningen.
• FIFO - alla återstående partier identifieras, divideras med ankomstdatum och används i den ordningen.
• Genom genomsnitt - en batch-resurs omvandlas till en enda genom att erhålla genomsnittet av en viss egenskap i batchen, till exempel köpeskillingen. Medelvärdet för den här egenskapen tas och denna egenskap indikeras när resursen omsätts.

Exempel på batchredovisning
Grundläggande nyanser av batchredovisning.
Låt oss föra partiregistret i följande avsnitt: Produkt, Batch = Kvantitet Belopp
Låt resten av detta register innehålla följande partier:

Cognac PNK-01 10st 100r
Cognac PNK-02 50st 600 RUR
Cognac PNK-03 20st 260 RUR
Mineralvatten PNK-04 30st 600 RUR
Mineralvatten PNK-05 20st 500 RUR

Ju större dokumentnumret är, desto senare det matades in, desto högre datum.
Låt oss överväga att skriva av 40 positioner av konjak och 30 positioner av mineralvatten för olika algoritmer (FIFO, LIFO och genomsnitt).

Avskrivning av FIFO

Cognac PNK-01 10st 100 (hela partiet går)
Cognac PNK-02 30st 600/50*30=360
Mineralvatten PNK-04 30st 600 (hela partiet går)

LIFO-avskrivning

Cognac PNK-02 20st 600/50*20=240
Cognac PNK-03 20st 260 (hela partiet går)
Mineralvatten PNK-04 10st 600/30*10=200
Mineralvatten PNK-05 20st 500 (hela partiet går)

Avskrivning enligt snitt
Vid avskrivning i genomsnitt kan ett register med samma struktur tas, bara fältet Batch är inte ifyllt, så varornas saldon kommer att kollapsas:

Cognac 80st, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452.5r
Mineralvatten 50st, (30*600)+(20*500)\50=440r

Följaktligen, vid avskrivning, kommer ett pris att tas lika med mängden av produkten delat med dess kvantitet

Hemligheten med batchredovisning

Faktum är att batchregistret kan ha något liknande denna struktur:
Dimensioner(Lager, Batch)=>Resurser(Quantity).
Faktum är att om du har en batchkatalog behöver du inte lagra mängden i batchregistret, eftersom batchkostnaden och batchpriset kommer att lagras i batchkatalogen. Algoritmerna är förenklade, eftersom alla rörelser endast utförs i kvantitativa termer, kostnaden läggs till endast i det skede av generering av rapporter (den tas från batchkatalogen).