ระบุความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงการและโปรแกรมและกิจกรรมการดำเนินงาน ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจหรือไม่

โปรแกรมนี้มีความซับซ้อนของโครงการที่เกี่ยวข้องกัน

โปรแกรมคือชุดของโครงการหรือโครงการที่โดดเด่นด้วยความซับซ้อนเฉพาะของผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นและ/หรือวิธีการจัดการการใช้งาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกิจกรรมโครงการและกิจกรรมการดำเนินงานคือเวลาของกิจกรรม โครงการเป็นการดำเนินการชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ที่เป็นเอกลักษณ์ การดำเนินงานเป็นฟังก์ชันที่มุ่งดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บริการที่เกิดซ้ำหรือผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกัน

โครงการแตกต่างจากกิจกรรมการดำเนินงานดังนี้

• · โครงการมีระยะเวลาจำกัด เช่น โครงการเป็นโครงการชั่วคราว
• · โครงการมีความเสี่ยงวิกฤติจำนวนมาก
• · โครงการสามารถเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจำนวนมาก
• · โดยทั่วไปจะมีการจัดตั้งทีมสำหรับหนึ่งโครงการ

กระบวนการทางธุรกิจคือลำดับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำ (การดำเนินงาน ขั้นตอน การดำเนินการ) ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวใช้ทรัพยากรของสภาพแวดล้อมภายนอก สร้างมูลค่าให้กับผู้บริโภค และก่อให้เกิดผลลัพธ์

ตารางที่ 1. ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจ

การวางแผนการลงทุนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จสำหรับนักลงทุน สิ่งสำคัญคือการวางแผนจะต้องครอบคลุมและครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมที่เสนอ

ความแตกต่างระหว่างแผนธุรกิจและโครงการลงทุนคือ แผนแรกมักจะทำหน้าที่เป็นหนึ่งในเอกสารของแผนที่สอง นั่นคือส่วนสำคัญ บ่อยครั้งเมื่อดำเนินโครงการลงทุนขนาดเล็กหรือระยะสั้นสามารถจัดทำแผนธุรกิจได้เท่านั้น

โดยทั่วไป สิ่งที่แตกต่างจากแผนธุรกิจคือโครงการลงทุนมีเหตุผลที่ครอบคลุมสำหรับงานต่างๆ มากมาย ซึ่งรวมถึง:

• ทางการค้า;
• การผลิต;
• ทางเศรษฐกิจ;
• สังคม ฯลฯ

ในทางกลับกัน แผนธุรกิจถือได้ว่าเป็นโปรแกรมกิจกรรมสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินการหรือเพิ่งได้รับการพัฒนา

แผนธุรกิจระบุว่า:

• ภารกิจขององค์กร
• เป้าหมายขององค์กร
• วัตถุประสงค์ขององค์กร
• ทรัพยากรขององค์กร
• ผู้ปฏิบัติงาน;
• พื้นที่สำคัญของการทำงาน

งานที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจคือการวางแผนและคาดการณ์การพัฒนาต่อไปขององค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด ตอนนี้เรามาดูเอกสารทั้งสองอย่างละเอียดมากขึ้น

โครงการลงทุน

โครงการลงทุนคือชุดกิจกรรมที่ซับซ้อนที่มุ่งสร้างผลิตภัณฑ์ บริการ การปรับปรุงให้ทันสมัย ​​หรือการสร้างโรงงานผลิตที่มีอยู่ใหม่เพื่อให้ได้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ

เป้าหมายหลักของโครงการลงทุนคือการได้รับเงินลงทุน โครงการลงทุนถือเป็นเอกสารที่พัฒนาขึ้นในขั้นตอนแนวคิดของโครงการ ซึ่งก็คือในขั้นตอนแรกของวงจรชีวิตของโครงการ บ่อยครั้งที่โครงการลงทุนไม่ได้จัดทำแผนโดยละเอียดสำหรับการลงทุนทางการเงิน แต่เพียงจัดสรรทรัพยากรทางการเงินสำรองไว้โดยเฉลี่ยจำนวน 10% -20% ของต้นทุนของโครงการทั้งหมด

คำแนะนำ! ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการลงทุนสามารถคำนวณได้ด้วยการสำรอง แต่รายได้จะต้องได้รับการพิสูจน์อย่างรอบคอบและคำนวณอย่างถูกต้องที่สุด

โดยทั่วไปแล้ว โครงการลงทุนประกอบด้วยชุดเอกสารที่กำหนดเป้าหมายและรายการการดำเนินการที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือการศึกษาอาการเชิงลบที่เป็นไปได้ทั้งหมดของปัจจัยภายนอกและภายในที่อาจเป็นอันตรายต่อโครงการและพัฒนากลไกในการแก้ปัญหาที่คาดการณ์ไว้

ปัจจัยภายในที่มีอิทธิพลต่อการพัฒนาโครงการลงทุน ได้แก่

• ทัศนคติของผู้บริหารต่อการตัดสินใจในทุกขั้นตอนของการดำเนินโครงการ
• ศักยภาพและความสามารถในการผลิตจริงขององค์กร
• สถานะทางการเงินปัจจุบันขององค์กรและความสามารถในการจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการลงทุน
• ระดับการพัฒนาความสามารถด้านโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร

ปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพล ได้แก่ :

• ระดับเสถียรภาพทางการเมือง
• ระดับเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ
• การเปลี่ยนแปลงกรอบการกำกับดูแลที่เป็นไปได้
• ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
• ปัญหาสิ่งแวดล้อม

โครงการลงทุนมีขนาดใหญ่ และบ่อยครั้งที่การดำเนินการต้องใช้เงินทุนจำนวนมากและแผนธุรกิจหลายแผนสำหรับวัตถุส่วนตัวแต่ละรายการ ซึ่งท้ายที่สุดจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียวขนาดใหญ่

แผนธุรกิจ

ใน เมื่อเร็วๆ นี้ได้กลายเป็นเอกสารอิสระและไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับโครงการลงทุน

อะไรคือความแตกต่างระหว่างโครงการลงทุนและแผนธุรกิจ:

• แผนธุรกิจกำหนดการดำเนินการเชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการลงทุน โดยทั่วไปแล้วโครงสร้าง แผนธุรกิจขึ้นอยู่กับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และข้อกำหนด
• แผนธุรกิจเริ่มต้นด้วยบทสรุปของโครงการที่ให้ คำอธิบายสั้น ๆบริษัทและระบุถึงประเด็นเชิงบวกที่สำคัญของแนวคิดทางธุรกิจ
• รายการบังคับคือคำอธิบายขององค์กรและผลิตภัณฑ์
• แผนการตลาดวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร กลยุทธ์การส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่ใช้และที่นำเสนอ
• แผนการผลิตขององค์กรประกอบด้วยคำอธิบายกระบวนการทางเทคโนโลยีหลักของการผลิต
• ส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจคือแผนทางการเงินซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร แหล่งเงินทุนที่เสนอ กำหนดการชำระคืนเงินกู้ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ
• แผนธุรกิจใด ๆ จะต้องมีความเสี่ยง (ดู) และความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น
• ภาคผนวกมักจะมีเอกสารเพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณได้ภาพรวมของโครงการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

คำแนะนำ! คุณไม่ควรประหยัดเงินเมื่อพัฒนาโครงการลงทุนและแผนธุรกิจ โครงการที่ดีมีราคาแพง แต่ช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนมากขึ้นเนื่องจากการศึกษาอย่างรอบคอบมากขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญในทุกพารามิเตอร์ของโครงการ เพื่อให้ได้กำไรที่ดี คุณต้องลงทุนเป็นจำนวนมาก การลงทุนที่มีคุณภาพนำมาซึ่งผลตอบแทนที่มีคุณภาพ

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ โปรแกรมคือคำอธิบายของแบบจำลองของกิจกรรมในอนาคตในพื้นที่หนึ่งหรือหลายพื้นที่ ซึ่งได้รับการออกแบบเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์บางอย่างในอนาคต โครงการ - เป็นคำอธิบายของสถานการณ์เฉพาะที่ต้องได้รับการปรับปรุง รูปแบบที่ติดดิน เฉพาะเจาะจง และเป็นไปได้มากที่สุด

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับโครงการจำกัด (ในแง่ของเวลา เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ ฯลฯ) หมายความว่าโครงการประกอบด้วย: ขั้นตอนและกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินการ วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและวัดผลได้ ผลลัพธ์เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ แผนงานและกำหนดการ ปริมาณและคุณภาพของทรัพยากรเฉพาะที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับโครงการ ความซื่อสัตย์ - ความหมายทั่วไปของโครงการชัดเจนและชัดเจน แต่ละส่วนสอดคล้องกับแผนโดยรวมและผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ ความสอดคล้องและการเชื่อมต่อ - ตรรกะของการสร้างชิ้นส่วนที่สัมพันธ์กันและพิสูจน์ซึ่งกันและกัน เป้าหมายและวัตถุประสงค์เป็นไปตามปัญหาที่ตั้งไว้โดยตรง งบประมาณจะขึ้นอยู่กับคำอธิบายของทรัพยากรและรวมกับแผน

ข้อกำหนดหลักสำหรับโครงการคือวัตถุประสงค์และความถูกต้อง - หลักฐานว่าแนวคิดของโครงการแนวทางในการแก้ปัญหาไม่ได้ปรากฏแบบสุ่ม แต่เป็นผลมาจากการทำงานของผู้เขียนเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์และประเมินความเป็นไปได้ของ มีอิทธิพลต่อมัน ความสามารถของผู้เขียนและเจ้าหน้าที่ – การแสดงออกถึงความตระหนักของผู้เขียนเกี่ยวกับปัญหา วิธีการ และความเป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหา ความเชี่ยวชาญของบุคลากรในด้านเทคโนโลยี กลไก รูปแบบ และวิธีการดำเนินโครงการ

ส่วนหลักของข้อความโครงการ ชื่อของโครงการ (ควรจับใจ สั้น ๆ แสดงแนวคิดหลักของเนื้อหา สามารถถอดรหัสชื่อได้) องค์กร - นักแสดง (ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ รายละเอียด) ผู้จัดการโครงการ (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่ง) ภูมิศาสตร์ (อาณาเขตที่จะดำเนินโครงการ, พิกัดของผู้เข้าร่วม) กำหนดเวลาให้แล้วเสร็จ สถาบัน/องค์กรที่ดำเนินการ - มีการระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่พิสูจน์ความสามารถของนักแสดง ประเภทของกิจกรรมของผู้สมัคร การมีอยู่ของความสำเร็จในด้านกิจกรรมโครงการ ฯลฯ

ส่วนหลักของข้อความโครงการ คำชี้แจงปัญหา (บทนำ) - ความเกี่ยวข้องของโครงการถูกกำหนดโดยความสำคัญของปัญหา ซึ่งเป็นแนวทางแก้ไขที่โครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุน ความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่เมื่อเปรียบเทียบกับแอนะล็อก ผลประโยชน์ของใครได้รับผลกระทบ? ขนาดของมันและสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้หากปัญหาไม่พบวิธีแก้ไข ความเข้าใจเชิงวิเคราะห์: ปัญหาจะต้องนำเสนอในแง่ปริมาณและคุณภาพ

ส่วน “คำชี้แจงปัญหา” จะเขียนได้ดีหาก: เผยให้เห็นถึงความจำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น อธิบายถึงสถานการณ์ที่กระตุ้นให้เกิดการเขียนโครงการ ปัญหาดังกล่าวดูสำคัญสำหรับดินแดนและสังคมโดยรวม ผู้รับเหมามีความสามารถเพียงพอที่จะดำเนินโครงการ ขอบเขตของโครงการมีความสมเหตุสมผล ไม่ได้พยายามแก้ไขปัญหาทั้งหมดของโลกในคราวเดียว โครงการได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์ ลิงก์ไปยังผู้เชี่ยวชาญ ปัญหาถูกวางกรอบจากมุมมองของความต้องการของโครงการที่ให้บริการ และไม่ใช่จากมุมมองของ "ความสะดวกสบาย" ของผู้ดำเนินการ ไม่มีข้อความที่ไม่มีมูล เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำทางวิทยาศาสตร์และพิเศษ เขียนสั้น ๆ และน่าสนใจ มีแนวทางแก้ไขปัญหาที่ชัดเจน

เป้าหมายของโครงการคือการนำเสนอผลงานของโครงการอย่างมีสติ คุณสามารถบรรลุผลได้หากคุณรู้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุสิ่งใด ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกำหนดเป้าหมาย: 1). ความสำเร็จภายในกรอบของโครงการนี้; 2). การจัดหาผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ 3).การปฏิบัติตามความสามารถและการเตรียมพร้อมกับเงื่อนไขทางการเงิน เศรษฐกิจ วัสดุ เทคนิค และองค์กรสำหรับการดำเนินโครงการ

วัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์ของโครงการคือส่วนเฉพาะของเป้าหมาย (รายการ) ที่จะต้องทำให้สำเร็จ หรือการดำเนินการที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เมื่อกำหนดงานควรหลีกเลี่ยงกริยาจะดีกว่า ฟอร์มไม่สมบูรณ์(ส่งเสริม สนับสนุน เสริมสร้าง และใช้คำว่า เตรียม ลด เพิ่ม จัดระเบียบ เตรียม เมื่อกำหนดงาน ขอแนะนำให้ใช้เกณฑ์ SMART สากล (ความจำเพาะ ความสามารถในการคำนวณ อาณาเขต ความเป็นจริง ความแน่นอนของเวลา)

ส่วน "เป้าหมายและวัตถุประสงค์" สามารถเขียนได้สำเร็จหาก: อธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการที่สามารถประเมินได้ เป้าหมายคือผลลัพธ์โดยรวมของโครงการ และงานต่างๆ อยู่ระหว่างกลาง จากบทนี้จะเห็นได้ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในสถานการณ์ทางสังคม สำหรับแต่ละปัญหาที่กำหนดไว้ในส่วนที่แล้ว จะต้องมีงานที่ชัดเจนอย่างน้อยหนึ่งงาน เป้าหมายอยู่ในหลักการบรรลุผลได้และสามารถวัดผลได้ ผู้เขียนไม่สับสนระหว่างการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์กับวิธีการแก้ไข ภาษามีความชัดเจนและแม่นยำ ไม่มีคำอธิบายหรืออ้างอิงที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็น

เนื้อหาและกลไกในการดำเนินโครงการ องค์ประกอบหลักของการออกแบบคือการเลือกเนื้อหา รูปแบบ และวิธีการกิจกรรมสำหรับการดำเนินโครงการ ถือว่าเพียงพอแล้ว คำอธิบายโดยละเอียดว่าจะกระทำไปในทิศทางใด อย่างไร เมื่อใด ลำดับใด อย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ คุณไม่สามารถปฏิบัติตามหลักการ "ทิ้งทุกอย่างเป็นกอง" ได้!

ลักษณะการควบคุมสำหรับหัวข้อ "เนื้อหาและกลไกของการดำเนินโครงการ" ความชัดเจนของการจัดโครงสร้างโครงการออกเป็นส่วน ๆ และวิสัยทัศน์ของความสัมพันธ์กัน คำอธิบายที่เข้าถึงได้ของกิจกรรมหลักและเหตุผลในการเลือกรูปแบบงานเฉพาะเหล่านี้ จากเนื้อหาในส่วนนี้จะชัดเจนว่าโครงการจะเกิดขึ้น/ดำเนินการอย่างไร กับใคร เมื่อใด และที่ไหน ความเป็นธรรมชาติของห่วงโซ่ตรรกะ: ปัญหา – เป้าหมาย – งาน – วิธีการ; ไม่มี "น้ำ" พิเศษเช่น คำอธิบายที่ไม่จำเป็น การใช้งาน และภาระอื่นๆ ของข้อความ

การวางแผนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกลไกการดำเนินการ แผนจะต้องสอดคล้องและน่าเชื่อถือ และองค์ประกอบของผู้รับผิดชอบ ผู้ปฏิบัติงาน และวิธีการมีความชัดเจน กิจกรรมของแผนมีความเชื่อมโยงกันในเชิงตรรกะ และเหตุผลในการเลือกแบบฟอร์มเฉพาะเหล่านี้มีความชัดเจน แผนได้รับการระบุในรูปแบบต่างๆ รวมถึงในรูปแบบกราฟิก เช่น: กำหนดเวลาการดำเนินการ กำหนดเวลา ทรัพยากรที่รับผิดชอบ ผลลัพธ์ ผู้ปฏิบัติงานจริง 1. 2.

การประเมินผลการดำเนินโครงการ ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ ความต้องการโครงการ ความครอบคลุมของประชาชน จำนวนกรณีเฉพาะ: หุ้น เหตุการณ์ ฯลฯ ตัวชี้วัด การพัฒนาสังคมบุคลิกภาพ พลวัตของระดับการพัฒนาตนเอง: ไม่รู้วิธีการ - เรียนรู้ ไม่รู้ - เรียนรู้ ฯลฯ คุณภาพของผลิตภัณฑ์คือสังคม กิจกรรมสร้างสรรค์(งานฝีมือ ภาพวาด การเดินป่า การส่งเสริมการขาย) เป็นต้น ตัวบ่งชี้การปรับตัวทางสังคมของแต่ละบุคคล การลดความเสี่ยงของปรากฏการณ์ทางสังคม การเพิ่มระดับของกิจกรรม เป็นต้น ตัวบ่งชี้ความคิดเห็นของประชาชน ความนิยมของโครงการ การตอบรับในสื่อ เป็นต้น ตัวชี้วัดทางเทคโนโลยีความชัดเจนและประสิทธิภาพของการจัดการผู้เข้าร่วมวัฒนธรรมองค์กรระดับขององค์กรโดยรวมและเหตุการณ์ส่วนบุคคลตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจความสัมพันธ์ของต้นทุนที่มีผลกระทบทางสังคมและการสอนการดึงดูดวัสดุเพิ่มเติมและทรัพยากรทางเทคนิค

เหตุผลทางการเงินสำหรับโครงการ (ควรเน้นหลัก) จำนวนเงินทุนทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ผู้จัดโครงการมีเงินทุนอะไรบ้าง วัสดุและฐานทางเทคนิคคืออะไร แหล่งเงินทุนเพิ่มเติมใดบ้างที่สามารถพบได้ (การบริจาคเพื่อการกุศล เงินสนับสนุน รายได้จากกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย งานอาสาสมัคร ฯลฯ ); เงินที่รวบรวมไว้สำหรับการดำเนินโครงการจะถูกใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด งบประมาณโครงการควรเป็น "สามคอลัมน์" โดยคอลัมน์แรกระบุเงินทุนที่มีให้กับผู้สมัคร คอลัมน์ที่สอง - เงินทุนที่ร้องขอ และคอลัมน์ที่สาม - จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด กฎ: อัตราส่วนระหว่างจำนวนเงินที่มีอยู่และจำนวนเงินที่ร้องขอสำหรับโครงการจะต้องเป็น 50% ถึง 50%

มีความเข้าใจผิดบางประการและทำให้การใช้คำศัพท์สับสนเมื่อพูดถึงการจัดการโปรแกรม บางครั้งโปรแกรมเรียกว่าโปรเจ็กต์ บางครั้งโปรเจ็กต์เรียกว่าโปรแกรม นอกจากนี้บางครั้งพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรมก็ถูกใช้อย่างไม่เหมาะสมแทนกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญและระบุลักษณะเฉพาะของพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ

เพื่อเริ่มแยกแยะระหว่างแนวคิดเหล่านี้ คุณควรจินตนาการถึงปิรามิดแบบมีลำดับชั้น ที่ด้านบนสุดของปิรามิดคือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมและโครงการทั้งหมดที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญตามเป้าหมายทางธุรกิจ ด้านล่างนี้คือการจัดการโปรแกรม ซึ่งมีหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกันเนื่องจากสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมมีหลายโครงการ แต่โครงการสามารถเป็นอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของพอร์ตโฟลิโอได้ โครงการแตกต่างจากโปรแกรมตรงที่มีลักษณะเป็นยุทธวิธี

มาสำรวจแต่ละแนวคิดโดยละเอียดเพิ่มเติม:

การจัดการพอร์ตโฟลิโอ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการบริหารพอร์ตโครงการคือเป็นกระบวนการที่สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจอย่างชัดเจน ลำดับความสำคัญถูกกำหนดโดยกระบวนการปรับให้เหมาะสมที่เหมาะสมสำหรับองค์กร ความเสี่ยงและผลตอบแทนได้รับการพิจารณาและสมดุล และเลือกโปรแกรมตามความสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ภาพรวมได้มาจากการดำเนินการตามแผนงานและโครงการ เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้หากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์อาจทำให้เกิดการปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้

การจัดการโปรแกรม

คุณลักษณะสำคัญของการจัดการโปรแกรมคือการสนับสนุนทางธุรกิจและการระดมทุน ตามคำจำกัดความที่อิงจากการตัดสินใจในระดับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรมต่างๆ ได้รับการสนับสนุนตามความต้องการทางธุรกิจ โปรแกรมเป็นเจ้าของผลประโยชน์และวัดผลโดยพื้นฐานจากการบรรลุผลประโยชน์เหล่านั้น โปรแกรมอาจมี "แหล่งผลประโยชน์" หรือชุดผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ความสามารถด้านการวิจัยและพัฒนาที่เพิ่มขึ้น รวมกับการเจาะตลาดที่เพิ่มขึ้นซึ่งข้ามผ่านฟังก์ชันต่างๆ ขององค์กร เนื่องจากโปรแกรมซึ่งโดยธรรมชาติแล้วประกอบด้วยหลายโครงการ และไหลผ่านฟังก์ชันต่างๆ ในองค์กร จึงมีองค์ประกอบทั้งหมดของระบบธุรกิจและดังนั้นจึงมุ่งเน้นด้านการจัดการ

การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการส่งมอบความสามารถที่กำหนดไว้ภายในโปรแกรมโดยทั่วไป โครงการต่างๆ ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ แต่ไม่มีความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เหมือนที่โครงการต่างๆ ทำ แต่โครงการจะได้รับองค์ประกอบอินพุต จากนั้นจึงออกแบบและดำเนินการ แผนยุทธวิธี- การติดตามและการวัดความสำเร็จขั้นสุดท้ายมักขึ้นอยู่กับการพิจารณาทางยุทธวิธี เช่น งบประมาณและแผน มากกว่าการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

เมื่อคุณทราบความแตกต่างพื้นฐานระหว่างพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการแล้ว ทุกองค์กรควรมีความเชี่ยวชาญในการนำกระบวนการทั้งสามนี้ไปใช้ ปัจจัยสำคัญบางประการและวิธีที่ปัจจัยเหล่านั้นจะส่งผลต่อตัวเลือกการใช้งานของคุณมีดังต่อไปนี้:

• อุตสาหกรรม: อุตสาหกรรมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความมั่นคงและความสม่ำเสมอของการดำเนินงาน อุตสาหกรรมบางประเภท เช่น เภสัชภัณฑ์ ได้รับแรงผลักดันจากวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ แม้ว่าจะมีวงจรที่นานกว่านั้นซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการกำกับดูแลที่กว้างขวาง บริษัทสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคได้รับแรงผลักดันจากวงจรชีวิตที่สั้นลงและเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างรวดเร็วโดยมีเสถียรภาพเพียงเล็กน้อย บริษัทรับเหมาก่อสร้างมุ่งเน้นอย่างมากในโครงการและทำงานร่วมกับเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรมาก
• ขนาดองค์กร: รวมๆแล้ว ขนาดใหญ่ขึ้นต้องมีพิธีการมากขึ้น หากไม่มีโครงสร้างในความสัมพันธ์ระหว่างกลยุทธ์ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการอาจไม่ปะติดปะต่อกันเล็กน้อย จุดเน้นสองจุดแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของโครงสร้างองค์กรที่เจตนาสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการ รวมถึงการมุ่งเน้นที่การสร้างการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างกันเพื่อการไหลของข้อมูล การสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน
• ปริมาณธุรกรรม: ความสามารถในการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างแคบมากขึ้นซึ่งแสดงอยู่ในองค์กรด้านการผลิตหรือการขายจะมีแนวโน้มไปสู่ความเป็นทางการน้อยลง และข้อมูลจะไหลอย่างอิสระระหว่างกระบวนการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และกระบวนการจัดการโครงการ ในองค์กรที่มีการบูรณาการอย่างดีในแนวนอน โดยมีความสามารถส่วนกลางที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีในด้านการวิจัย การตลาด การผลิต การจัดหา ฯลฯ จะมีแผนกโดยธรรมชาติที่จำเป็นต้องได้รับการควบคุม สิ่งนี้จะทำให้โปรแกรมมีความท้าทายในการจัดการมากขึ้นเนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้จะถูกละเมิด
• กลยุทธ์: เช่นเดียวกับข้อควรพิจารณาในการปฏิบัติงานต่างๆ กลยุทธ์จะมีอิทธิพลต่อการจัดพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกลยุทธ์ ประเด็นสำคัญที่ไม่ได้กล่าวถึงข้างต้นคือพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขตที่กระบวนการเหล่านี้มีโครงสร้างและการควบคุมที่ดี

มาตรฐานสำหรับพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการมีอยู่ และมีคำจำกัดความที่ชัดเจน Worldwide Project Management Institute (PMI) ได้พัฒนาและเผยแพร่มาตรฐานต่อไปนี้ (ฟรีสำหรับสมาชิก):

• มาตรฐานการจัดการพอร์ตโฟลิโอ
• มาตรฐานการจัดการโปรแกรม
• คู่มือองค์ความรู้การจัดการโครงการ (PMBOK) ฉบับที่สาม ฉบับที่ 3

รายการข่าวที่ใหม่กว่า:

• 07/03/2010 23:15 - คุณควรตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอโครงการของคุณบ่อยแค่ไหน?
• 17/01/2010 16:22 - การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคืออะไร
• 01/01/2010 20:58 - ความสำเร็จของโครงการสี่ระดับ
• 01/01/2010 20:41 -

ใน โลกสมัยใหม่มีเพียงผู้ที่พร้อมที่สุดสำหรับการกระทำที่จะเกิดขึ้นเท่านั้นที่จะชนะ โปรแกรมและแผนเป็นสองส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ ซึ่งการนำแนวคิดไปใช้สามารถนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรได้ การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้นำในอนาคตที่ไม่เพียงต้องการเป็นฟันเฟืองในระบบเท่านั้น แต่ยังต้องการจัดการทรัพยากรอย่างมีศักยภาพและกำหนดอนาคตของพวกเขา

โปรแกรม– อัลกอริธึมการดำเนินการตามลำดับซึ่งการดำเนินการจะช่วยให้นักแสดงบรรลุเป้าหมายที่แน่นอน โปรแกรมอาจเป็นคอมพิวเตอร์ การเลือกตั้ง หรือการทำงาน พวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: ชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมุ่งเป้าไปที่การบรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
วางแผน– ชุดของการกระทำที่รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยมีเป้าหมายเดียวและตั้งใจให้แล้วเสร็จก่อนวันที่กำหนด แผนนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางการทำงานที่มีระเบียบวินัยทั้งรายบุคคลและกลุ่มบุคคล ช่วยให้พวกเขานำทางเวลาและพื้นที่ได้

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผน

ดังนั้น โปรแกรมจึงเป็นแนวคิดกว้างๆ ที่แสดงถึงกลยุทธ์ในการบรรลุผล ไม่มีกิจกรรมใดจะเสร็จสมบูรณ์ได้หากไม่มีสิ่งนี้ บริษัทใหญ่และองค์กรที่ผู้นำต้องการประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง โปรแกรมมีความยืดหยุ่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่ละจุดสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับสภาพจริงได้ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการหลายแผนพร้อมกันได้
แผนเป็นวิธีที่ล้าสมัยในการดำเนินภารกิจการจัดการโครงการ มีรายละเอียดและแต่ละเหตุการณ์มีกรอบเวลา แต่ก็ยังห่างไกลจากข้อเท็จจริงที่ว่าการทำงานทั้งหมดให้สำเร็จจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย

TheDifference.ru ระบุว่าความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผนมีดังนี้:

ความกว้างของแนวคิด โปรแกรมเป็นหมวดหมู่ที่กว้างกว่าซึ่งสามารถรวมหลายแผนได้
ความก้าวหน้า. โปรแกรมมีความยืดหยุ่นมากกว่าแผนและสามารถปรับเปลี่ยนและกำหนดแนวทางได้ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ
ความยืดหยุ่น รายการโปรแกรมแต่ละรายการสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระจากกัน โดยมีผลลัพธ์ได้หลายรายการ แผนดังกล่าวมีลักษณะเป็นเส้นตรงเสมอ ดังนั้นจึงต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ
รายละเอียด. โปรแกรมประกอบด้วยข้อกำหนดและเป้าหมายทั่วไปเท่านั้น และแผนประกอบด้วยรายละเอียดโดยละเอียดของแต่ละขั้นตอน กรอบเวลา และทรัพยากร
การประเมินผล เพื่อให้เข้าใจถึงประสิทธิผลของแผน จำเป็นต้องเปรียบเทียบกิจกรรมที่วางแผนไว้กับกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จริง ประสิทธิผลของโปรแกรมสามารถประเมินได้เมื่อบรรลุเป้าหมายเท่านั้น