วันที่เผยแพร่: 04/06/2017
เกี่ยวกับคุณ มารยาทที่ดีคุณสามารถตัดสินได้จากว่าคุณรู้วิธีขอการให้อภัยและยอมรับคำขอโทษจากผู้อื่นได้ดีเพียงใด สิ่งเหล่านี้เป็นสองด้านของปรากฏการณ์เดียวกัน สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีความสมดุลระหว่างการให้อภัยตัวเองและการขอให้อภัยจากผู้อื่น บางคนให้อภัยง่ายๆ แต่ไม่รู้ว่าจะขอโทษอย่างไร ในทางกลับกัน สำหรับคนอื่นๆ การขอโทษตัวเองยังง่ายกว่าการยอมรับคำขอโทษของคนอื่น ดังนั้นเรามาเรียนรู้ที่จะหาจุดกึ่งกลางและทำมันให้ถูกต้องกันดีกว่า
เมื่อถึงฝั่งทันที เราจะเห็นพ้องต้องกันว่าคำว่า "ขอโทษ" แตกต่างอย่างมีพลังจากสำนวน "ฉันขอโทษ" พื้นฐานของคำแรกคือ "ความผิด" คำที่สองคือ "ให้อภัย" ยิ่งเราพูดถึงไวน์น้อยลงเท่าไร เราก็จะพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่รู้สึกผิดน้อยลงเท่านั้น ดังนั้นตามกฎลึกลับ การขอขมาจึงถูกต้องมากกว่าการขอโทษ
ความสุภาพจำเป็นต้องพูดว่า "ฉันขอโทษ" หากคุณบังเอิญชนหรือผลักใครหรือทำให้เกิดความไม่สะดวก คำตอบที่ถูกต้องที่สุดคือคำว่า “ได้โปรด” ตามมารยาท วลี “ไม่มีปัญหา” หรือ “ไม่จำเป็นต้องขอโทษ” เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
บางครั้งคำว่า "ขออภัย" เป็นคำนำของการออกจากถนนหรือที่ทำงานในสถาบัน เราไม่ได้พิจารณาการตีความนี้ในปัจจุบัน
เมื่อมีเหตุผลร้ายแรงในการขอโทษ การดำเนินการดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยากทางจิตใจ
ตามมารยาท การเสริมคำขอโทษด้วยของขวัญเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ ไม่มีอะไรน่าตำหนิในเรื่องนี้ แม้ว่าแรงกระตุ้นของคุณอาจถูกมองว่าเป็นสินบน แต่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับบุคคลที่ยอมรับคำขอโทษ , สามารถมอบดอกไม้ให้กับผู้หญิงเพื่อเป็นการกลับใจ , เด็กผู้หญิงสามารถมอบของขวัญเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้กับผู้ชายเพื่อเป็นสัญลักษณ์ของการคืนดี
ไม่เหมาะสมเสมอไปที่จะถามว่าต้องทำอะไรเพื่อชดใช้ความผิด เป็นการดีกว่าที่จะเสนอทางเลือกของคุณและให้ผู้เสียหายเลือก สิ่งนี้จะทำให้จิตใจของเธอง่ายขึ้น
หากพวกเขาขอให้คุณให้อภัย คุณก็สามารถแสดงความพร้อมที่จะให้อภัยโดยไม่ต้องใช้คำพูด แต่เพียงแค่ยิ้มกลับหรือจับมือกัน
ผู้คนทะเลาะกันค่อนข้างบ่อย แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะขอการให้อภัยได้ ในบทความของเรา เราจะพยายามบอกคุณว่าคุณจะขอโทษคนที่คุณรักได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นแฟน เพื่อนหรือครอบครัวของคุณ และเราจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ที่ตัดสินใจขอโทษแล้ว แต่ยังมีบางอย่างที่หยุดพวกเขาอยู่
เนื่องจากตามกฎแล้วเราทะเลาะกับคนอื่น ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ วิธีการขอโทษจะแตกต่างกันเล็กน้อย แล้ววิธีที่ดีที่สุดในการขอโทษแฟน (แฟน) พ่อแม่ หรือเพื่อนคืออะไร?
คุณได้ตัดสินใจขอโทษคุณได้เลือกวิธีการแล้ว แต่คุณยังคงมีข้อสงสัย เคล็ดลับต่อไปนี้ของเราเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ทราบวิธีขอโทษอย่างถูกต้อง:
หากคุณปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถขับเคลื่อนความสัมพันธ์ของคุณไปข้างหน้า ลดความอึดอัดในการสื่อสาร และฟื้นความไว้วางใจที่คุณสูญเสียไปในที่สุด
ความสามารถในการยอมรับผิดและขอโทษเป็นคุณลักษณะหนึ่งของบุคลิกภาพที่เป็นผู้ใหญ่ แต่บางครั้งพวกเขาถูกมองว่าเป็นส่วนสำคัญของบรรทัดฐานทางสังคมวัฒนธรรมอย่างเข้าใจผิดเท่านั้น และตั้งแต่วัยเด็กเราถูกสอนให้พูดว่า: "ยกโทษให้ฉันด้วย ฉันไม่ได้ทำโดยตั้งใจ"
น่าเสียดายที่ทักษะนี้ไม่ได้พัฒนาไปตลอดชีวิตเสมอไป และมักจะติดอยู่ในระดับที่เราถูกสอนมา ดังนั้น คำขอโทษของผู้ใหญ่บางครั้งอาจฟังดูไม่อาจป้องกันได้ เช่น คำพูดของทารก
หมายถึงการยอมรับว่าคุณผิดและผิด และต้องใช้ความกล้าที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณไม่สมบูรณ์แบบ เมื่อเป็นเด็ก พวกเขาเรียกร้องคำขอโทษจากเรา บังคับให้เราต้องคิดถึงพฤติกรรมของเราหรือขู่ว่าจะกีดกันขนมหรือการ์ตูนจากเรา เป็นผลให้บรรทัดฐานทางสังคมวัฒนธรรมไม่ได้รับการตระหนัก แต่ถูกกำหนดจากภายนอก และมาพร้อมกับความเข้าใจผิด การละเมิด และความขุ่นเคือง
ผู้ใหญ่ที่มีอำนาจต้องการสิ่งที่เด็กไม่ต้องการหรือยังไม่เข้าใจ และพวกเราหลายคนพร้อมกับทักษะนี้ ก็ฝังความรู้สึกอับอายนี้มาเป็นเวลานาน
ระหว่าง “ฉันขอโทษ” หรือ “ฉันขอโทษ” และ “ขอโทษ (ยกโทษ) ฉัน ได้โปรด” - ความแตกต่างใหญ่
เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกอับอาย ผู้ใหญ่ไม่ได้เลือกสูตรที่ถูกต้องเสมอไป แน่นอนว่าคุณคุ้นเคยกับวลี: "ยกโทษให้ฉันถ้าฉันทำให้คุณขุ่นเคือง" หรือ "ยกโทษให้ฉัน แต่ฉันคิดว่า ... " - บางครั้งเราพูดโดยไม่รู้ตัวโดยไม่รู้ว่า "ถ้า" และ "แต่" เหล่านี้พูดถึงความไม่จริงใจ . พวกเขาซ่อนความไม่แน่นอนของผู้พูดว่าเขากลับใจจริง ๆ และเข้าใจว่าเขาทำให้อีกฝ่ายขุ่นเคืองอย่างไร
มีความแตกต่างอย่างมากระหว่าง “ฉันขอโทษ” หรือ “ฉันขอการให้อภัย” และ “ฉันขอโทษ (ยกโทษ) ฉัน ได้โปรด” ในกรณีแรก เราดึงดูดใจตนเอง และนี่ก็เหมือนกับการปฏิบัติตามแบบแผนทางสังคมอย่างเป็นทางการมากกว่า ในกรณีที่สอง เราหันไปหาบุคคลที่มีความรู้สึกเจ็บปวด สิ่งนี้ยากกว่ามากเพราะมันทำให้เราอ่อนแอ: บุคคลอื่นมีอิสระที่จะไม่ยอมรับคำขอโทษ
ทำไมเราถึงขอการอภัยด้วย? ลองถามคำถามนี้กับตัวเองหรือคนที่คุณรู้จัก และคุณอาจจะได้ยินคำตอบประมาณว่า: “เพราะฉันคิดผิด/ผิดพลาด” หรือ “มันเป็นสิ่งเดียวที่ถูกต้อง/ การตัดสินใจที่เป็นผู้ใหญ่/มีความรับผิดชอบ” นี่คือปัญหา: แรงจูงใจดังกล่าวไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่คำขอโทษควรบรรลุผล
เชื่อกันว่าหากคุณทำเช่นนี้ หมายความว่าคุณได้ทำให้ใครบางคนขุ่นเคือง ทำให้ใครบางคนไม่พอใจ ทำให้พวกเขาผิดหวัง หรือทำให้สมดุลทางอารมณ์ของใครบางคนเสียไป ดังนั้นเป้าหมายหลักควรคือการพยายามฟื้นฟู ซ่อมแซมความเสียหายทางอารมณ์ และได้รับการให้อภัยอย่างจริงใจ การขอโทษจะได้ผล การขอโทษต้องเน้นไปที่ความรู้สึกและความต้องการของอีกฝ่าย ไม่ใช่ของเราเอง บ่อยครั้งเราไม่ได้พยายามช่วยให้ผู้อื่นรู้สึกดีขึ้น แต่เรามุ่งมั่นที่จะทำให้ตัวเองรู้สึกดีขึ้น
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่เรามักลืมคือการแสดงออกของความเห็นอกเห็นใจ เพื่อให้บุคคลอื่นให้อภัยเรา เขาต้องเห็นว่าเราสามารถตระหนักและสัมผัสทุกสิ่งที่เราทำให้เขาต้องเผชิญด้วยตัวเราเอง การทำสิ่งนี้ให้น่าเชื่อนั้นยากกว่าที่คิด ลองดูตัวอย่างนี้
สถานการณ์
คุณทำงานหนักมาทั้งวันและกลับบ้านด้วยอารมณ์แย่มาก มันสายและคุณรู้สึกเมาและหงุดหงิดเกินกว่าจะไปงานวันเกิดเพื่อนสนิท นอกจากนี้สำหรับคุณแล้วดูเหมือนว่าในสภาวะเช่นนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะอยู่ห่างจากผู้คนและไม่จำเป็นต้องทำให้อารมณ์ของผู้อื่นเสียไป คุณตื่นขึ้นมาในเช้าวันรุ่งขึ้นด้วยความรู้สึกผิดที่แทบจะหมดแรง ซึ่งจะแย่ลงเมื่อคุณเริ่มวิเคราะห์สถานการณ์และตระหนักว่าคุณไม่ได้โทรหาเพื่อนเพื่อบอกให้เขารู้ว่าคุณไม่มาด้วยซ้ำ
สารละลาย
คุณต้องพิจารณาอะไรบ้างเพื่อให้คำขอโทษมีประสิทธิผล? ก่อนที่คุณจะอ่านต่อ ให้เขียนประเด็นที่คุณจะพูดถึงในการสนทนากับเพื่อนก่อน
แต่งแล้วเหรอ? กุญแจห้าประการสู่การขอโทษอย่างมีประสิทธิผล:
แม้ว่าการยอมรับความผิดพลาดอาจดูไม่ง่ายแต่จะไม่เพียงช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยบรรเทาความรู้สึกผิดอีกด้วย จำไว้ว่าการแสดงความเห็นอกเห็นใจต้องอาศัยการฝึกฝนและคุ้มค่าที่จะเรียนรู้ นอกจากนี้ หากคุณจำได้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เหมือนเคยถูกบังคับให้ทำตอนเด็กๆ แต่ต้องการเพราะคุณเสียใจอย่างจริงใจและความสัมพันธ์นี้เป็นที่รักของคุณ มันจะง่ายกว่าสำหรับคุณ ค้นหาคำที่เหมาะสม
ใจเย็นๆ และรวบรวมสติก่อนที่จะขอโทษคุณอาจต้องการรีบขอโทษคนที่คุณทำให้ขุ่นเคืองทันทีที่คุณรู้ว่าคุณได้ประพฤติตัวไม่ดี แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะรอสักครู่ก่อนที่จะขอโทษ ขึ้นอยู่กับว่าพฤติกรรมของคุณแย่แค่ไหน คุณอาจต้องการรักษาระยะห่างจากบุคคลนั้นในระหว่างวันเพื่อให้พวกเขาเคลื่อนตัวออกไปและปล่อยให้อารมณ์ของคุณเย็นลงเล็กน้อย
เขียนจดหมายขอโทษ.หากคุณมีปัญหาในการอธิบายคำขอโทษเป็นคำพูด ให้ลองนั่งลงและร่างจดหมายขอโทษ บางครั้งเมื่อเราเขียนคำพูดและความคิดของเราลงในกระดาษ มันช่วยให้เราเข้าใจสิ่งที่เราอยากจะพูดกับบุคคลนั้นได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมองเห็นพฤติกรรมที่ไม่ดีของคุณได้อย่างชัดเจนและคิดว่าเหตุใดคุณจึงประพฤติเช่นนั้น การระบุสาเหตุของพฤติกรรมที่ไม่ดีจะช่วยให้คุณเขียนคำขอโทษที่จริงใจและชัดเจนยิ่งขึ้น แม้ว่าคุณอาจจะไม่ได้มอบจดหมายฉบับนี้ให้บุคคลนั้นจริงๆ แต่การเขียนความคิดของคุณลงบนกระดาษจะช่วยให้คุณแสดงคำขอโทษต่อหน้าได้ดีขึ้น
ขอโทษแบบตัวต่อตัวในสถานที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวหากคุณตัดสินใจขอโทษต่อหน้าจะต้องทำในสถานที่เงียบสงบและเงียบสงบ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ในสำนักงาน ในห้องประชุม ในบ้าน หรือในมุมที่เงียบสงบของห้องสมุดโรงเรียน การขอโทษในที่ส่วนตัวแบบเห็นหน้ากันจะช่วยให้คุณซื่อสัตย์และจริงใจเกี่ยวกับความรู้สึกของตัวเอง
รับผิดชอบต่อพฤติกรรมของคุณคุณควรเริ่มการขอโทษด้วยการพูดคุยถึงพฤติกรรมที่ไม่ดีของคุณและเหตุใดจึงไม่เหมาะสม พูดให้เจาะจงเมื่อพูดถึงพฤติกรรมที่ไม่ดีของคุณ เพราะนี่จะแสดงให้บุคคลนั้นเห็นว่าคุณสามารถรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณยอมรับว่าคุณผิดซึ่งจะทำให้อีกฝ่ายมีแนวโน้มที่จะให้อภัยคุณมากขึ้น
แสดงความเสียใจต่อพฤติกรรมของคุณ.เมื่อคุณรับทราบถึงพฤติกรรมของคุณและว่ามันไม่เหมาะสม คุณต้องแสดงความเสียใจอย่างจริงใจสำหรับคำพูดและการกระทำของคุณ สิ่งนี้จะทำให้บุคคลนั้นรู้ว่าคุณรู้ตัวว่าคุณทำให้พวกเขาไม่สะดวกหรือเจ็บปวด คุณกำลังพยายามเชื่อมโยงทางอารมณ์กับคนๆ นี้ ดังนั้นพยายามซื่อสัตย์และจริงใจที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของคุณคุณควรเสนอวิธีชดเชยพฤติกรรมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาว่าคุณจะไม่ประพฤติเช่นนั้นอีก หรือสัญญาว่าในอนาคตคุณจะพูดคุยกับบุคคลนี้ด้วยความเคารพและไม่พูดจาหยาบคายกับพวกเขา คุณต้องให้คำมั่นสัญญาที่เป็นจริงกับบุคคลนั้นเพื่อสนับสนุนคำขอโทษของคุณ คำสัญญาจะต้องบ่งบอกถึงความปรารถนาของคุณที่จะเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ประพฤติตัวไม่ดีอีกต่อไปในอนาคต
คำขอโทษคือการแสดงออกถึงความเสียใจที่คุณได้ทำผิด คำขอโทษเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ไขความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณทำร้าย หากคุณต้องการปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับใครสักคน เมื่อต้องขอโทษ ให้จำไว้ 3 สิ่ง: การเสียใจกับการกระทำของคุณ การรับผิดชอบ และการฟื้นฟูความสัมพันธ์ แม้ว่าบางครั้งการขออภัยในความผิดพลาดไม่ใช่เรื่องง่ายนัก แต่ก็ขอบคุณ ด้วยคำพูดง่ายๆคุณจะสามารถฟื้นฟูและปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อื่นได้
ส่วนที่ 1
การตระเตรียมไม่จำเป็นต้องปกป้องความไร้เดียงสาของคุณมุมมองของเราต่อสิ่งต่าง ๆ อาจเป็นอัตวิสัยได้ คนสองคนอาจมองสถานการณ์เดียวกันต่างกันเพราะเรารับรู้และตีความสถานการณ์ต่างกัน ด้วยการขอโทษ เรารับทราบว่าบุคคลหนึ่งสามารถมีความคิดเห็นได้ ไม่ว่าจะคล้ายกับของคุณหรือไม่ก็ตาม
ใช้คำสั่ง "ฉัน"ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในการขอโทษคือการใช้คำว่า “คุณ” แทน “ฉัน” เมื่อคุณขอโทษ คุณต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณ แน่นอนว่าหากคุณไม่ได้ทำอะไร คุณก็ไม่ควรรับผิดชอบต่อการกระทำเหล่านั้น ใส่ใจกับการกระทำของคุณและอย่าตำหนิผู้อื่นสำหรับความผิดของพวกเขา
อย่าปรับการกระทำของคุณเมื่ออธิบายว่าทำไมเราถึงทำเช่นนี้ เราทุกคนมักจะหาข้อแก้ตัว อย่างไรก็ตาม การแก้ตัวมักจะเอาชนะจุดประสงค์ของการขอโทษเพราะอาจทำให้คำพูดดูไม่จริงใจได้
หาข้อแก้ตัวให้ถูกต้อง.การขอโทษคุณสามารถพูดได้ว่าคุณไม่ได้ตั้งใจจะทำร้ายบุคคลนั้นหรือทำร้ายความรู้สึกของพวกเขา บุคคลนั้นอาจจะยินดีที่ได้ยินว่าคุณใส่ใจพวกเขาและคุณไม่ได้ตั้งใจจะทำร้ายพวกเขาจริงๆ อย่างไรก็ตาม คุณต้องระวังว่าการแก้ตัวจะไม่ทำให้ความรับผิดชอบต่อการกระทำผิดของคุณหายไป
หลีกเลี่ยงคำว่า "แต่"คำขอโทษที่มีคำว่า “แต่” แทบไม่เคยถูกมองว่าเป็นคำขอโทษเลย คำว่า “แต่” ทำหน้าที่เป็นยางลบที่จะลบคำขอโทษของคุณ คนๆ นี้จะไม่มองว่าคำพูดของคุณเป็นการเสียใจกับสิ่งที่คุณทำอีกต่อไป แต่คิดว่าคุณกำลังพยายามอย่างเต็มที่เพื่อพิสูจน์ตัวเอง เมื่อคนได้ยินคำว่า "แต่" ก็มักจะหยุดฟัง ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ดูเหมือนว่าพวกเขาจะมีข้อกล่าวหาเพิ่มเติมตามมา
พิจารณา ลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลชายคนอื่น.ผลการวิจัยพบว่าแต่ละคนอาจประมวลผลคำขอโทษของคุณแตกต่างกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของบุคคล คุณสามารถระบุได้ว่าคำพูดแสดงความเสียใจใดจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับเขา
เขียนคำขอโทษของคุณลงบนกระดาษหากคุณมีปัญหาในการจัดทำคำขอโทษ ให้ลองเขียนลงบนกระดาษ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังแสดงคำขอโทษ ในทางที่ถูกต้อง- ใช้เวลาหาคำตอบว่าทำไมคุณถึงขอโทษและสิ่งที่คุณจะทำเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ทำผิดซ้ำ
ส่วนที่ 2
เวลาและสถานที่หาเวลาที่เหมาะสมแม้ว่าคุณจะบอกว่าคุณเสียใจในบางสิ่ง แต่คำขอโทษอาจไม่ได้ผลหากคุณพูดระหว่างทะเลาะกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณยังคงโต้เถียงเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง คำขอโทษของคุณอาจจะหูหนวก เนื่องจากเราพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะฟังผู้อื่นเมื่อเราเผชิญกับอารมณ์เชิงลบ รอจนเย็นลงแล้วพร้อมจะรับฟังกัน
ขอโทษคนต่อหน้า.หากคุณขอโทษต่อหน้า คำพูดของคุณจะถูกมองว่าจริงใจมากขึ้น โปรดจำไว้ว่าเราสามารถถ่ายทอดข้อมูลที่ไม่ใช่คำพูดได้ เช่น ผ่านการแสดงออกทางสีหน้าและท่าทาง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ จงขอการอภัยต่อหน้า
เลือกสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบสำหรับการขอโทษของคุณมันมักจะเป็นการกระทำส่วนตัวมาก หากคุณพบสถานที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวสำหรับการขอโทษ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่อีกฝ่ายและไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่นใด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะพูดคุยกับฝ่ายที่ถูกขุ่นเคืองหากคุณรีบ คุณไม่น่าจะสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งได้ คุณต้องใช้เวลามากพอที่จะอธิบายสาเหตุของพฤติกรรมของคุณและขอการให้อภัย คุณจะต้องยอมรับว่าคุณผิด อธิบายว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น แสดงความเสียใจกับสิ่งที่เกิดขึ้น และแสดงให้เห็นว่าคุณจะไม่ทำอีกในอนาคต
ส่วนที่ 3
ขอโทษเปิดใจและพยายามผ่อนคลายการสื่อสารประเภทนี้เรียกว่า "การสื่อสารเชิงบูรณาการ" และเกี่ยวข้องกับการอภิปรายประเด็นต่างๆ อย่างเปิดเผยเพื่อให้บรรลุความเข้าใจร่วมกัน วิธีการเชิงบูรณาการมีผลดีต่อความสัมพันธ์
ใช้ท่าทางในการกลั่นกรองสัญญาณอวัจนภาษามีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าคำพูด อย่าพูดเหลวไหลเพราะอาจบ่งบอกว่าคุณปิดการสนทนาแล้ว
แสดงความเสียใจของคุณ.เห็นอกเห็นใจผู้อื่น. บอกเขาว่าคุณเข้าใจว่าคุณทำร้ายคนนี้ แสดงว่าคุณใส่ใจบุคคลนี้และความรู้สึกของเขา
เตรียมพร้อมที่จะรับผิดชอบเฉพาะเจาะจง. คำขอโทษที่เฉพาะเจาะจงมีแนวโน้มที่จะได้รับผลดีจากอีกฝ่ายมากกว่า เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจว่าการกระทำของคุณทำร้ายอีกฝ่าย
ระบุว่าคุณจะแก้ไขสถานการณ์อย่างไรคำขอโทษมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณสัญญาว่าจะไม่ทำอีกในอนาคตหรือทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อแก้ไขสถานการณ์
จงอดทนหากบุคคลนั้นไม่ยอมรับคำขอโทษของคุณ ขอบคุณพวกเขาที่รับฟังและเปิดประตูทิ้งไว้เผื่อพวกเขาต้องการพูดคุยเรื่องนี้ในภายหลัง เช่น พูดว่า "ฉันเข้าใจว่าคุณยังคงเสียใจกับสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันขอโทษ หากคุณเปลี่ยนใจ โปรดโทรหาฉัน" บางคนต้องใช้เวลาอีกสักหน่อยเพื่อคลายร้อน