ขั้นตอนการใช้บัญชี 209 00: คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงบัญชี

ที่มา: วารสาร “สถาบันพลศึกษาและการกีฬา: การบัญชีและภาษีอากร”

ตามการแก้ไขที่นำมาใช้โดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 สิงหาคม 2014 เลขที่ 89n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหมายเลขคำสั่งซื้อ) 89n) ไปยังหมายเลขคำสั่ง  157n ขั้นตอนการสมัครบัญชี 209 00 “การคำนวณความเสียหายต่อทรัพย์สินและรายได้อื่น ๆ” ได้รับการปรับแล้ว ในบทความ เราจะพิจารณาว่าการดำเนินการใดที่บัญชีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อน โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และเราจะนำเสนอความสอดคล้องของบัญชีโดยใช้บัญชีที่ระบุและแสดงตัวอย่างด้วยตัวอย่างเฉพาะ

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการใช้บัญชี 209 00

ตามฉบับพิมพ์ใหม่ วรรค 220 คำแนะนำหมายเลข 157น บัญชี 209 00เรียกว่า “การคำนวณความเสียหายต่อทรัพย์สินและรายได้อื่น” ก่อนหน้านี้เรียกว่า "การระงับความเสียหายต่อทรัพย์สิน"

วัตถุประสงค์ของบัญชีนี้ได้ขยายออกไปอย่างมาก ตอนนี้ บัญชี 209 00มีจุดมุ่งหมายไม่เพียงแต่สำหรับการบัญชีสำหรับจำนวนการขาดแคลนที่ระบุ การโจรกรรมของมีค่าอื่น ๆ สำหรับจำนวนการสูญเสียจากความเสียหายต่อทรัพย์สินที่เป็นวัสดุ จำนวนความเสียหายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินของสถาบัน ขึ้นอยู่กับการชดเชยโดยฝ่ายที่มีความผิดตาม ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ยังรวมถึงการบัญชีสำหรับ:

• จำนวนเงินที่คู่สัญญาไม่ได้คืนในกรณีที่มีการบอกเลิกสัญญา (ข้อตกลงอื่น ๆ ) รวมถึงคำตัดสินของศาล
• จำนวนหนี้ของผู้รับผิดชอบที่ไม่ได้รับคืนภายในเวลาที่กำหนด (ไม่หักจากค่าจ้าง)
• จำนวนหนี้สำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ทำงานเมื่อพนักงานถูกไล่ออกก่อนสิ้นปีการทำงานที่เขาได้รับเงินลาพักร้อนประจำปีแล้ว
• จำนวนเงินที่ชำระเกิน;
• จำนวนการบังคับยึด รวมทั้งค่าชดเชยความเสียหายตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย หากมีกรณีเกิดขึ้น
• จำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการกระทำ (เฉย) ของเจ้าหน้าที่ขององค์กร

อีกหนึ่งนวัตกรรมแห่งการใช้งาน บัญชี 209 00คือจำนวนความเสียหายที่เกิดจากการขาดแคลนและการโจรกรรมที่สะท้อนอยู่นั้นถูกกำหนดโดยต้นทุนทดแทนปัจจุบันของสินทรัพย์วัสดุในวันที่พบความเสียหาย ในกรณีนี้ ต้นทุนการเปลี่ยนปัจจุบันจะเข้าใจว่าเป็นจำนวนเงินที่จำเป็นในการกู้คืนสินทรัพย์ที่ระบุ ( วรรค 220 คำแนะนำหมายเลข 157น).

ให้เราระลึกว่าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ความเสียหายได้รับการประเมินตามมูลค่าตลาดของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุในวันที่ค้นพบ ซึ่งรับรู้จำนวนเงินที่ได้รับจากการขายสินทรัพย์ที่กำหนด

เช่นเดียวกับเมื่อก่อนสำหรับจำนวนการขาดแคลน การโจรกรรม การสูญเสียจากการเน่าเสีย และความเสียหายอื่น ๆ ที่ฝ่ายกระทำความผิดไม่ยอมรับสำหรับการชดเชย วัสดุที่จัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดจะถูกโอนเพื่อยื่นฟ้องร้องทางแพ่งหรือดำเนินคดีอาญาในลักษณะที่กำหนด . เมื่อได้รับคำตัดสินของศาล จำนวนความเสียหายที่เรียกร้องค่าชดเชยจะถูกระบุตามคำตัดสินของศาล หมายบังคับคดี หรือตามเหตุอื่น ๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตการแนะนำอีกด้วย วรรค 220 คำแนะนำหมายเลข 157นบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของการบัญชีสำหรับการชำระความเสียหายในสกุลเงิน:

1. การบัญชีสำหรับหนี้ของลูกหนี้สำหรับความเสียหายและรายได้อื่น ๆ ในต่างประเทศจะดำเนินการพร้อมกันในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้องและในรูเบิลเทียบเท่า ณ วันที่เกิดหนี้ (การรับรู้รายได้)
2. การประเมินค่าการชำระหนี้ของผู้ชำระเงินใหม่สำหรับความเสียหายและรายได้อื่น ๆ ในสกุลเงินต่างประเทศจะดำเนินการในวันที่ทำธุรกรรมเพื่อการชำระเงิน (คืน) ของการชำระหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง
3. ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเชิงบวก (ลบ) ที่เกิดขึ้นเมื่อคำนวณเทียบเท่ารูเบิลนั้นเกิดจากการเพิ่มขึ้น (ลดลง) ในการคำนวณรายได้ในสกุลเงินต่างประเทศ โดยความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเป็นผลมาจากปีการเงินปัจจุบันจากการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ใหม่

บัญชีวิเคราะห์

ข้อ 221 คำสั่งเลขที่ 157นซึ่งกำหนดขั้นตอนการสมัครบัญชีวิเคราะห์ที่เปิดไว้ บัญชี 209 00, อัปเดตอย่างสมบูรณ์

ตามย่อหน้านี้ มีการเพิ่มบัญชีการวิเคราะห์ใหม่ลงในบัญชีที่มีอยู่ มาเปรียบเทียบรายการบัญชีเชิงวิเคราะห์ตามฉบับเก่าและใหม่กันดีกว่า วรรค 221 คำแนะนำหมายเลข 157น.

บัญชีการวิเคราะห์ที่เพิ่มเข้ามาใช้เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมต่อไปนี้:

ก) บน บัญชี 209 30นำเข้าบัญชี:

• จำนวนความเสียหายสำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้าที่ทำภายในกรอบของสัญญาของรัฐ (เทศบาล) สำหรับความต้องการของสถาบันภายใต้ข้อตกลงอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับคืนโดยคู่สัญญาในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญา (ข้อตกลงอื่น ๆ ) รวมถึงคำตัดสินของศาล เมื่อดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
• จำนวนค่าเสียหายสำหรับหนี้ของผู้รับผิดชอบที่ไม่ได้รับคืนภายในเวลาที่กำหนด (ไม่หักค่าจ้าง) รวมถึงกรณีท้าทายการหักเงิน
• จำนวนความเสียหายในรูปแบบของหนี้ของอดีตพนักงานต่อสถาบันสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ทำงานเมื่อถูกไล่ออกก่อนสิ้นปีการทำงานที่พวกเขาได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างแล้ว
• จำนวนความเสียหายที่ต้องชดเชยตามคำตัดสินของศาลในรูปแบบของการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดี (การชำระค่าธรรมเนียมของรัฐการชำระค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย)
• ความเสียหายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบัน

ข) เปิด บัญชี 209 40นำเข้าบัญชี:

• จำนวนความเสียหายในรูปแบบของดอกเบี้ยค้างรับสำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่นอันเป็นผลมาจากการเก็บรักษาโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย การหลีกเลี่ยงการคืนสินค้า ความล่าช้าอื่น ๆ ในการชำระเงิน หรือการได้รับหรือการออมที่ไม่ยุติธรรม
• จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางกฎหมาย
• จำนวนค่าปรับที่กำหนดไว้ในสัญญา
• จำนวนหนี้ที่ได้รับคืนของลูกหนี้ที่ล้มละลายสำหรับการสูญเสียที่ระบุซึ่งก่อนหน้านี้ตัดบัญชีไปยังบัญชีนอกงบดุล

ค) เปิด บัญชี 209 83การคำนวณรายได้อื่นที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบันซึ่งไม่ได้สะท้อนอยู่ในบัญชีการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องจะถูกนำมาพิจารณาด้วย บิล 205 00"การคำนวณตามรายได้"

วิเคราะห์บัญชีโดย บัญชี 209 00ได้รับการเก็บรักษาไว้ในบัตรสำหรับการบัญชีสำหรับกองทุนและการชำระหนี้ (แบบฟอร์ม 0504051) โดยบุคคลสำหรับการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น (ผู้กระทำผิด) ตามประเภทของทรัพย์สินและ (หรือ) จำนวนความเสียหายรวมถึงการโจรกรรมที่ระบุการขาดแคลน ( วรรค 222 คำแนะนำหมายเลข 157น).

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี

ข้อกำหนดการใช้งานทั่วไปที่กล่าวถึงข้างต้น บัญชี 209 00ได้รับในคำสั่งหมายเลข 157n ซึ่งกำหนดขั้นตอนแบบรวมสำหรับการจัดและบำรุงรักษาบันทึกการบัญชี (งบประมาณ) ในสถาบันของรัฐ (เทศบาล) ในเวลาเดียวกัน ไม่มีการโต้ตอบของบัญชีที่ใช้บัญชีนี้ในคำสั่งหมายเลข 157n

หลักเกณฑ์การจัดทำบันทึกทางบัญชีโดยใช้ บัญชี 209 00บรรจุใน คำแนะนำหมายเลข 162น, №  174น, №  183นซึ่งได้รับการพัฒนาสำหรับสถาบันประเภทเฉพาะ (รัฐเป็นเจ้าของ งบประมาณ และอิสระ ตามลำดับ) ให้เรานำเสนอในตารางถึงความสอดคล้องของบัญชีที่ใช้ บัญชี 209 00ตามบทบัญญัติของคำแนะนำเหล่านี้โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ (ร่างคำสั่งที่เกี่ยวข้องจะโพสต์บนเว็บไซต์ของกระทรวงการคลัง)

การดำเนินการเพื่อเพิ่มการชำระหนี้สำหรับความเสียหาย (การขาดแคลน) จะถูกบันทึกโดยใช้รายการทางบัญชีต่อไปนี้:

*
รายการที่ระบุจะสะท้อนให้เห็นพร้อมกับการตัดหนี้ที่ได้รับคืนไปพร้อม ๆ กัน บัญชีนอกงบดุล 04

การดำเนินการเพื่อลดการชำระหนี้สำหรับความเสียหายต่อทรัพย์สินจะถูกบันทึกโดยใช้รายการทางบัญชีต่อไปนี้:

*รายการที่ระบุจะถูกบันทึกพร้อมกับการสะท้อนหนี้พร้อมกัน บัญชีนอกงบดุล 04“ตัดหนี้ของลูกหนี้ที่ล้มละลาย”

จากผลการตรวจสอบเงินสดที่ดำเนินการในสถาบันกีฬางบประมาณพบว่ามีการขาดแคลนเงินทุนจำนวน 170 รูเบิล อยู่ในกรอบของกิจกรรมการให้บริการในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ แคชเชียร์ฝากเงินที่ขาดหายไปไว้ที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน

ในสถาบันกีฬาอิสระ พนักงานลาออกตามคำขอของตนเอง สำหรับปีการทำงานสุดท้ายที่เขาได้ทำงานไม่เต็มจำนวน เขาได้รับวันลาพักร้อนประจำปีขั้นพื้นฐานเต็มจำนวน เมื่อถูกเลิกจ้าง เขาจะต้องคืนส่วนหนึ่งของค่าจ้างวันหยุดที่จ่ายให้เขาสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน จำนวนหนี้ต่อสถาบันคือ 3,000 รูเบิล ตามคำร้องขอของพนักงาน หนี้จำนวนที่ระบุจะถูกระงับจากค่าจ้างของเขา โดยจ่ายตามการชำระหนี้ครั้งสุดท้ายกับเขา พนักงานคนนี้มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ จำนวนเงินชำระสุดท้ายคือ 15,000 รูเบิล จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายคือ 1,950 รูเบิล

ในการบัญชีธุรกรรมเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นดังนี้:

ด้วยเหตุนี้ สถาบันจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์หนี้ที่อยู่ในบัญชีวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง บัญชี 209 00และ บัญชี 205 00 เพื่อที่จะถ่ายโอนไปยังการวิเคราะห์ใหม่ บัญชี 209 00ภายในสิ้นปี

ขั้นตอนการโอนดังกล่าวไม่ได้กำหนดโดยผู้บัญญัติกฎหมาย อย่างไรก็ตามตามความเห็นของผู้เขียน ในอนาคตอันใกล้นี้ตารางการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการดำเนินการในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับคำสั่งหมายเลข 157n ควรได้รับการพัฒนาและส่งไปทำงาน

การคำนวณค่าเสียหายและรายได้อื่นๆ

ที่มา: วารสาร “สถาบันภาครัฐ: การบัญชีและภาษี”

ในกิจกรรมของสถาบันของรัฐ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อสถาบันได้รับความเสียหายแสดงในรูปแบบของการขาดแคลนที่เกิดขึ้นเกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ การโจรกรรม และสถานการณ์อื่น ๆ ตลอดจนความเสียหายอันเป็นผลมาจากการใช้ทรัพย์สินอย่างไม่เหมาะสม . ในบทความนี้เราจะดูคุณสมบัติของการสะท้อนความเสียหายและรายได้อื่นในการบัญชีงบประมาณ

บัญชีสำหรับการชดใช้ค่าเสียหายและรายได้อื่น

ตามที่มีการปรับปรุง (ตามที่แก้ไขเพิ่มเติม คำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 สิงหาคม 2557 ฉบับที่ 89n) คำแนะนำหมายเลข 157nใช้ในการคำนวณค่าเสียหายและรายได้อื่นๆ บัญชี 1 209 00 000.

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่ระบุจะถูกเก็บไว้ในการ์ดสำหรับการบัญชีสำหรับกองทุนและการชำระหนี้ (f. 0504051) ในบริบทของบุคคลสำหรับการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น (ผู้กระทำผิด) ประเภทของทรัพย์สินและจำนวนความเสียหาย รวมถึงการโจรกรรมที่ระบุ การขาดแคลน ( ข้อ 222 ของคำสั่งหมายเลข 157n).

ตาม ข้อ 221 ของคำสั่งหมายเลข 157nการจัดกลุ่มการชำระหนี้สำหรับความเสียหายและรายได้อื่นดำเนินการในบัญชีของวัตถุทางบัญชีต่อไปนี้:

ก) 1 209 30 000 “การคำนวณการชดเชยต้นทุน”;

ข) 1 209 40 000 “การคำนวณจำนวนเงินที่ถูกบังคับยึด”;

วี) 1 209 70 000 “การคำนวณความเสียหายต่อสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน”:

- 1 209 71 000 “ การคำนวณความเสียหายต่อสินทรัพย์ถาวร”;

- 1 209 72 000 “ การคำนวณความเสียหายต่อสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”;

- 1 209 73 000 “ การคำนวณความเสียหายต่อทรัพย์สินที่ไม่ได้ผลิต”;

- 1 209 74 000 “ การคำนวณความเสียหายต่อสินค้าคงคลัง”;

ช) 1 209 80 000 “การคำนวณรายได้อื่น”:

- 1 209 81 000 “ การคำนวณการขาดแคลนเงินสด”;

- 1 209 82 000 “ การคำนวณการขาดแคลนสินทรัพย์อื่น”;

- 1 209 83 000 “การคำนวณรายได้อื่น”

การประเมินมูลค่าความเสียหายที่เกิดขึ้น

หากพบว่าเกิดความเสียหายต่อสถาบัน ควรประเมินจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น

ในกรณีนี้ เมื่อพิจารณาจำนวนความเสียหายที่เกิดจากการขาดแคลนหรือการโจรกรรม ควรดำเนินการจากต้นทุนทดแทนปัจจุบันของสินทรัพย์วัสดุในวันที่พบความเสียหาย ต้นทุนการเปลี่ยนปัจจุบันคือจำนวนเงินที่จำเป็นในการกู้คืนสินทรัพย์ที่ระบุ ( ข้อ 220 ของคำสั่งหมายเลข 157n).

โปรดทราบว่าก่อนที่จะมีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 89n ถึงคำสั่งหมายเลข 157n เมื่อพิจารณาจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับสถาบันอันเนื่องมาจากการสูญหาย ความเสียหาย หรือการโจรกรรมทรัพย์สิน จำเป็นต้องดำเนินการจากมูลค่าตลาดของทรัพย์สินในวันที่พบความเสียหาย ( ข้อ 220 ของคำสั่งหมายเลข 157n).

ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติ ศิลปะ. 246 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำนวนความเสียหายที่เกิดจากพนักงานจะพิจารณาจากความสูญเสียที่เกิดขึ้นจริงโดยคำนวณจากราคาตลาดที่เกิดขึ้นในพื้นที่ ณ วันที่เกิดความเสียหาย แต่ไม่ต่ำกว่ามูลค่าทรัพย์สินตามข้อมูลทางบัญชีโดยคำนึงถึงระดับของความเสียหาย การสึกหรอของมัน

ดังนั้นจำนวนความเสียหายที่เกิดจากพนักงานจะต้องไม่ต่ำกว่ามูลค่าของทรัพย์สิน (โดยคำนึงถึงค่าเสื่อมราคา) ตามข้อมูลการบัญชีงบประมาณ นอกจากนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอาจจัดให้มีขั้นตอนพิเศษในการกำหนดจำนวนความเสียหายที่ต้องจ่ายค่าชดเชยที่นายจ้างเกิดจากการโจรกรรม ความเสียหายโดยเจตนา การขาดแคลนหรือการสูญเสียทรัพย์สินบางประเภทและของมีค่าอื่น ๆ รวมถึงในกรณีที่จำนวนเงินจริง เกินจำนวนที่กำหนด

ก่อนตัดสินใจจ่ายค่าชดเชยความเสียหายให้กับลูกจ้างรายใดรายหนึ่ง นายจ้างมีหน้าที่ตรวจสอบเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นและสาเหตุของการเกิดขึ้น ในการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดตั้งคณะกรรมการโดยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง

จำเป็นต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อระบุสาเหตุของความเสียหาย ในกรณีที่พนักงานปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงไม่ให้คำอธิบายที่ระบุจะมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้อง

ค่าชดเชยความเสียหาย

ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติ ศิลปะ. 238 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลูกจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหายโดยตรงที่เกิดขึ้นแก่นายจ้างให้แก่นายจ้าง เว้นแต่กรณีที่ระบุไว้ใน ศิลปะ. 239 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวคือหากความเสียหายเกิดขึ้นเนื่องจาก:

• เหตุสุดวิสัย;
• ความเสี่ยงทางเศรษฐกิจตามปกติ
• ความจำเป็นอย่างยิ่ง;
• การป้องกันที่จำเป็น
• ความล้มเหลวของนายจ้างในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดหาเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บทรัพย์สินที่มอบหมายให้กับลูกจ้าง

ความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงโดยตรงถือเป็นการลดลงอย่างแท้จริงในทรัพย์สินที่มีอยู่ของนายจ้างหรือการเสื่อมสภาพในสภาพของทรัพย์สินดังกล่าว (รวมถึงทรัพย์สินของบุคคลที่สามที่อยู่ที่นายจ้าง หากนายจ้างรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินนี้) เช่นเดียวกับ ต้องการให้นายจ้างเสียค่าใช้จ่ายหรือจ่ายเงินเกินสมควรสำหรับการได้มา ฟื้นฟูทรัพย์สิน หรือชดใช้ค่าเสียหายอันเกิดจากลูกจ้างแก่บุคคลภายนอก ( ศิลปะ. 238 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

สำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้น พนักงานจะต้องรับผิดทางการเงินภายในขีดจำกัดของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา ( ศิลปะ. 241 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

ตามบทบัญญัติ ศิลปะ. 248 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการชดใช้จากลูกจ้างที่มีความผิดตามจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นซึ่งไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนจะดำเนินการตามคำสั่งของนายจ้าง คำสั่งสามารถทำได้ภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่นายจ้างกำหนดขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับจำนวนความเสียหายที่เกิดจากลูกจ้าง

ถ้าพ้นระยะเวลาของเดือนไปแล้วหรือลูกจ้างไม่ยอมชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดแก่นายจ้างโดยสมัครใจ และค่าเสียหายที่ลูกจ้างได้รับคืนนั้นเกินกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือน จะกระทำได้ก็ต่อเมื่อ ศาล.

การหักเงินเดือนของพนักงานจะต้องคำนึงถึงข้อจำกัดที่กำหนดไว้ ศิลปะ. 137,ประมวลกฎหมายแรงงาน 138 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

การบัญชี

ตามบทบัญญัติของคำสั่งหมายเลข 157n ร่างคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย“ ในการแก้ไขคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของ สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 162n” เราจะพิจารณาว่าการคำนวณความเสียหายและรายได้อื่น ๆ เป็นอย่างไร

บัญชี 1 209 30 000 “การคำนวณการชดเชยต้นทุน” บัญชีนี้ควรคำนึงถึงการคำนวณจำนวนความเสียหายดังต่อไปนี้:

• ในรูปหนี้ของอดีตลูกจ้างสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ทำงานเมื่อถูกเลิกจ้างก่อนสิ้นปีการทำงานที่ได้รับค่าจ้างรายปีแล้ว
• การชำระเงินล่วงหน้าที่ทำภายในกรอบของสัญญาของรัฐ (เทศบาล) สำหรับความต้องการของสถาบันข้อตกลงอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการส่งคืนโดยคู่สัญญาในกรณีที่สัญญาสิ้นสุดลง (ข้อตกลงอื่น ๆ ) รวมถึงคำตัดสินของศาลเมื่อดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ;
• สำหรับหนี้ของผู้รับผิดชอบที่ไม่ได้รับคืนภายในเวลาที่กำหนด (ไม่หักค่าจ้าง) รวมถึงกรณีท้าทายการหักเงิน
• โดยการตัดสินของศาลในรูปแบบของการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดี (การชำระค่าธรรมเนียมของรัฐการชำระค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย)

ให้เรานำเสนอรายการหลักสำหรับการบัญชีชดเชยต้นทุนในตาราง:

จำนวนความเสียหายต่อสถาบันของรัฐในจำนวนหนี้ของอดีตพนักงานในช่วงวันหยุดที่ไม่ได้ทำงานมีจำนวน 5,800 รูเบิล จำนวนเงินนี้ถูกจ่ายโดยผู้ถูกไล่ออกไปที่โต๊ะเงินสดของสถาบันและโอนไปยังงบประมาณจากบัญชีส่วนตัวที่เปิดใน OFK สถาบันเป็นผู้ดูแลรายได้งบประมาณ

บัญชี 1,209,40,000 “การคำนวณจำนวนเงินที่ถูกบังคับยึด” การใช้บัญชีนี้จำเป็นต่อการชำระหนี้สำหรับ:

ก) จำนวนความเสียหายในรูปแบบของดอกเบี้ยค้างรับสำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่นอันเป็นผลมาจากการเก็บรักษาโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย การหลีกเลี่ยงการคืนสินค้า ความล่าช้าอื่น ๆ ในการชำระเงิน หรือการได้รับหรือการออมที่ไม่ยุติธรรม จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางกฎหมาย

b) จำนวนที่เกี่ยวข้องกับ ข้อ 140“ จำนวนการบังคับยึด” ของ KOSGU ได้แก่ รายได้ที่ได้รับในรูปแบบของการชำระเงินค่าบริหารและค่าปรับ การลงโทษ การชดเชยความเสียหายตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงในรูปแบบของ:

• ใบเสร็จรับเงินอันเป็นผลมาจากการใช้มาตรการทางแพ่ง การบริหาร ความรับผิดทางอาญา รวมถึงในรูปแบบของค่าปรับ การลงโทษ การชดเชย ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงค่าปรับ บทลงโทษ และบทลงโทษสำหรับการละเมิดกฎหมายของ สหพันธรัฐรัสเซียในเรื่องการจัดวางสินค้าเพื่อการจัดหาสินค้า การปฏิบัติงาน การให้บริการ ;
• การรับเงินฝากและคำมั่นสัญญาในการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน (การประมูล) รวมถึงการดำเนินการตามสัญญา (ข้อตกลง) ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การชดเชยความเสียหายตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงเมื่อมีกรณีเกิดขึ้น
• การค้างชำระและค่าปรับสำหรับการยกเลิกเงินสมทบประกันให้กับกองทุนนอกงบประมาณของรัฐ
• การบังคับยึดจำนวนอื่น ๆ

นั่นคือบน บัญชี 1 209 40 000การคำนวณรายได้จะสะท้อนให้เห็นซึ่งก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 89n ได้ถูกนำมาพิจารณาด้วย บัญชี 1 205 40 000“การคำนวณปริมาณการบังคับยึด”

ตารางแสดงความสอดคล้องหลักของบัญชีซึ่งควรใช้ในการบัญชีงบประมาณเมื่อสะท้อนถึงการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องถอนออก

ตามสัญญาสรุปกับผู้จำหน่ายอุปกรณ์จำนวน 120,000 รูเบิล หลังพลาดกำหนดเวลาส่งมอบ ข้อเท็จจริงนี้บันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับอุปกรณ์และประเมินค่าปรับ 2,000 รูเบิล เงื่อนไขของสัญญากำหนดให้สถาบันของรัฐต้องโอนค่าปรับไปยังรายได้งบประมาณของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการบัญชีงบประมาณของสถาบันการดำเนินการเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นดังนี้:

บัญชี 1 209 70 000 "การคำนวณความเสียหายต่อสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน", 1 209 80 "การคำนวณรายได้อื่น" บัญชีเหล่านี้ใช้ในการบันทึกการคำนวณความเสียหายที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและไม่ได้ผลิต สินค้าคงเหลือ เงินสด เอกสารทางการเงิน สินทรัพย์ทางการเงิน และรายได้อื่น ตารางด้านล่างแสดงบันทึกหลักที่สะท้อนถึงขั้นตอนการบัญชีสำหรับการคำนวณดังกล่าวต่อหน้าผู้กระทำผิดที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถาบันและในกรณีที่ไม่อยู่ตลอดจนในกรณีที่ศาลปฏิเสธที่จะชดเชยความเสียหาย

บน บัญชี 1 209 83 000“การคำนวณรายได้อื่น” คำนึงถึงการคำนวณรายได้อื่นที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบันที่ไม่สะท้อนถึง บัญชี 1 205 00 000“การคำนวณรายได้” ( ข้อ 221 ของคำสั่งหมายเลข 157n).

ในระหว่างการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดของสถาบันรัฐบาลพบว่ามีการขาดแคลนเงินทุนจำนวน 2,000 รูเบิล ผู้กระทำผิดจ่ายเงินจำนวนที่ขาดให้กับโต๊ะเงินสดของสถาบัน

หากไม่ได้ระบุบุคคลที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถาบันหรือในกรณีที่ศาลปฏิเสธที่จะชดเชยความเสียหายจำนวนการขาดแคลนและการสูญเสียที่ระบุอาจถูกตัดออกจากการบัญชีงบประมาณและรวมอยู่ในผลลัพธ์ทางการเงิน ของสถาบัน ( ข้อ 86 ของคำสั่งหมายเลข 162n- รายการจะเป็นดังนี้:

เครื่องพิมพ์ขัดข้องเกิดขึ้นที่หน่วยงานของรัฐ ต้นทุนการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ปัจจุบันในวันที่พบความเสียหายถูกกำหนดเป็นจำนวน 1,500 รูเบิล ในระหว่างการสอบสวนเหตุการณ์นี้พบว่ามีผู้กระทำผิดซึ่งปฏิเสธที่จะชดใช้ความเสียหายที่เกิดแก่สถาบันจึงนำคดีไปสู่ศาล ตามคำตัดสินของศาล สถาบันปฏิเสธที่จะชดใช้ค่าเสียหายจากพนักงานรายดังกล่าว

ในการบัญชีงบประมาณของสถาบันการดำเนินการเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นดังนี้:

ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างก่อนหน้านี้และสมมติว่าคำตัดสินของศาลยืนยันความผิดของพนักงานในการก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถาบันเมื่อเครื่องพิมพ์พัง พนักงานจ่ายเงินค่าเสียหายให้กับโต๊ะเงินสดของสถาบัน สถาบันใช้อำนาจแยกต่างหากในการคำนวณและการบัญชีการชำระเงินตามงบประมาณ

ในการบัญชีงบประมาณของสถาบันการดำเนินการเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในการติดต่อบัญชีดังต่อไปนี้:

เนื้อหาที่นำเสนอในบทความนี้ประกอบด้วยบัญชีจดหมายโต้ตอบที่สะท้อนถึงการคำนวณความเสียหายและรายได้อื่น ๆ โดยคำนึงถึงการแก้ไขคำสั่งหมายเลข 157n และตัวอย่างประกอบ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยสะท้อนข้อมูลเหล่านี้ในการบัญชีงบประมาณได้อย่างถูกต้องหากมีสถานการณ์เกิดขึ้น

คำถามถึงผู้สอบบัญชี

สถาบันงบประมาณบันทึกการขาดแคลนเงินทุน (ธนบัตรปลอมที่มีมูลค่าหน้า 5,000.00 รูเบิลถูกตัดออก) บัญชีควรมี KPI อะไร?

ขั้นตอนในการจัดการกับความสงสัย การล้มละลาย และมีสัญญาณของธนบัตรปลอมของธนาคารแห่งรัสเซียนั้นถูกกำหนดโดยบทที่ 16 ข้อบังคับได้รับการอนุมัติแล้ว ธนาคารแห่งรัสเซีย 24 เมษายน 2551 หมายเลข 318-P (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับหมายเลข 318-P)

สถาบันงบประมาณเมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมในหมวดหมู่ 1-17 ของหมายเลขบัญชีของผังการทำงานของบัญชีให้ระบุมูลค่าตามย่อหน้า 21, 21.2 คำแนะนำหมายเลข 157n, ข้อ 2.1 ของคำแนะนำหมายเลข 174n

สำหรับบัญชี 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 ในหมวด 1 – 17 เลขที่บัญชี ระบุ:

• ในหมวดที่ 1 – 4 – ส่วนย่อยของการจำแนกรายจ่ายงบประมาณ
• ในหมวด 5 – 14 – ศูนย์ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในนโยบายการบัญชี
• ในตัวเลข 15 – 17 – ศูนย์

ตามข้อ 2.2 ของจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 02-07-07/21798 กระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 07-04-05/02-308 ลงวันที่ 04/07/2017 จำนวนเงินของ การขาดแคลนเงินทุนในแผนกเงินสดของสถาบันแสดงอยู่ในคอลัมน์ 7 ของรายงาน (f. 0503737):

• ในส่วนที่ 2 “ ค่าใช้จ่ายสถาบัน” - ตามรหัสการวิเคราะห์ 853“ การชำระการชำระเงินอื่น ๆ”;
• ในส่วนที่ 3 “แหล่งที่มาของเงินทุนสำหรับการขาดดุลกองทุนของสถาบัน” - ออนไลน์ 720 พร้อมเครื่องหมาย “บวก”

ดังนั้นการสะท้อนถึงการขาดแคลนเงินทุนจึงเป็นธุรกรรมค่าใช้จ่าย เนื่องจากผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของสถาบันลดลง ในโปรแกรม "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" เมื่อจัดทำเอกสาร "คำสั่งค่าใช้จ่ายเงินสด" เพื่อสะท้อนถึงการขาดแคลนเงินทุนคุณจะต้องจับคู่บัญชีนอกงบดุล 18.34 ด้วยรหัส 290 KOSGU และ KPS ประเภท KRB พร้อมค่าใช้จ่าย ประเภท 853 ข้อมูลนี้จะปรากฏในรายงานอย่างถูกต้อง (f. 0503737)

ดังนั้นธุรกรรมที่เป็นปัญหาจึงสะท้อนให้เห็นในรายการทางบัญชีต่อไปนี้:

เดบิต Kifi XXXX 00000000000 x 209 81 560 CIF KHXXX00000000000 x 201 34 610 เพิ่มขึ้นใน KRB XXXX 00000000853 18 (KOSGU 290) - จำนวนเงินสดที่ตรวจพบขาด (บิลปลอม) ถูกตัดออก

เดบิต CIF XXXXXXXX0000000000000 X 401 10 172 เครดิต CIF XXXXX0000000000000 X 209 81 660 – หนี้จะถูกตัดออกในกรณีที่ไม่มีผู้กระทำผิด (ข้อ 110 ของคำสั่งหมายเลข 174n)

เดบิต KIF XXXXXXXX0000000000000 XX 201 34 510 ลดลง KRB XXXXXXX0000000000853 18 (KOSGU 290) เครดิต KIF XXXXXX0000000000000 XX 209 81 660 – ได้รับเงินจากบุคคลที่มีความผิดในปีปัจจุบัน (

การบัญชี

บัญชี 20 “ สินค้าคงคลังการผลิต” มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสินค้าสต็อควัตถุดิบและวัสดุที่เป็นขององค์กร (รวมถึงวัตถุดิบและวัสดุระหว่างการขนส่งและในการประมวลผล) วัสดุก่อสร้างอะไหล่ , วัตถุดิบทางการเกษตร , เชื้อเพลิง ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์ , ของเสียจากการผลิตหลัก

นอกจากนี้:

นับ 20มีบัญชีย่อยดังนี้

201 “วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง”;

202 “ซื้อผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูป”;

203 "เชื้อเพลิง";

204 “ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์”;

205 “วัสดุก่อสร้าง”;

206 “วัสดุที่ส่งเพื่อการประมวลผล”;

207 “อะไหล่”;

208 “วัสดุเพื่อการเกษตร”;

209 “วัสดุอื่นๆ”

บัญชีย่อย 201 “วัตถุดิบและวัสดุ” สะท้อนถึงการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของวัตถุดิบและวัสดุพื้นฐานที่เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นในการผลิต (นักพัฒนาเก็บบันทึกวัสดุก่อสร้างและโครงสร้างไว้ในบัญชีย่อย 205 “วัสดุก่อสร้าง”) . บัญชีย่อยนี้จะเก็บบันทึกวัสดุหลักที่ผู้รับเหมาก่อสร้างใช้เมื่อดำเนินการก่อสร้าง ติดตั้ง และซ่อมแซม วัสดุเสริมที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือสำหรับความต้องการของครัวเรือน วัตถุประสงค์ทางเทคนิค และความช่วยเหลือในกระบวนการผลิตจะแสดงอยู่ในบัญชีย่อย 201 เช่นกัน องค์กรที่จัดหาผลิตภัณฑ์ทางการเกษตรเพื่อการแปรรูปก็สะท้อนต้นทุนในบัญชีย่อยนี้ด้วย

บัญชีย่อย 202 “ ผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อ” สะท้อนถึงการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อส่วนประกอบสำเร็จรูป (รวมถึงในองค์กรรับเหมาก่อสร้างโครงสร้างอาคารและผลิตภัณฑ์ - ไม้, คอนกรีตเสริมเหล็ก, โลหะ ฯลฯ ) ที่ซื้อเพื่อผลิตให้เสร็จสมบูรณ์ ผลิตภัณฑ์ซึ่งต้องใช้แรงงานต้นทุนเพิ่มเติมสำหรับการแปรรูปหรือการประกอบ ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งต้นทุนไม่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตขององค์กรนี้จะแสดงอยู่ในบัญชี 28 "สินค้า"

ดูเพิ่มเติมที่คอลเลกชัน:
, .

องค์กรวิจัยและพัฒนาคำนึงถึงส่วนประกอบที่จำเป็นที่ซื้อเพื่อดำเนินงานทางวิทยาศาสตร์ (ทดลอง) ในหัวข้อการวิจัยหรือการออกแบบเฉพาะอุปกรณ์และเครื่องมือพิเศษอุปกรณ์และอุปกรณ์อื่น ๆ ในบัญชีย่อย 202 อุปกรณ์และอุปกรณ์วัตถุประสงค์ทั่วไปจะไม่ถูกนำมาใช้ ในบัญชีย่อยนี้ ก แสดงในบัญชี 10 "สินทรัพย์ถาวร", 11 "สินทรัพย์ที่มีตัวตนไม่หมุนเวียนอื่น ๆ" หรือในบัญชี 22 "รายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอ" ตามประเภทของรายการ

บัญชีย่อย 203 “เชื้อเพลิง” (ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม เชื้อเพลิงแข็ง น้ำมันหล่อลื่น) คำนึงถึงการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของเชื้อเพลิงที่ซื้อหรือเตรียมไว้สำหรับความต้องการทางเทคโนโลยีในการผลิต การทำงานของยานพาหนะ รวมถึงการผลิตพลังงานและการทำความร้อนในอาคาร คูปองที่ชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์น้ำมันและก๊าซก็ถูกนำมาพิจารณาที่นี่ด้วย

หากใช้เชื้อเพลิงบางประเภทพร้อมกันทั้งเป็นวัสดุและเป็นเชื้อเพลิง ก็สามารถนำมาพิจารณาในบัญชีย่อย 201 "วัตถุดิบและวัสดุ" และในบัญชีย่อย 203 "เชื้อเพลิง" - ขึ้นอยู่กับข้อได้เปรียบของการใช้งานในองค์กรนี้

หากองค์กรสร้างก๊าซสำรอง (ในโรงเก็บก๊าซ) สำหรับความต้องการทางเทคโนโลยีและการดำเนินงานการผลิตพลังงานและการทำความร้อนในอาคาร พวกเขาจะรวมอยู่ในบัญชีย่อย 203

บัญชีย่อย 204 “ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์” สะท้อนถึงการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของภาชนะทุกประเภท ยกเว้นภาชนะที่ใช้เป็นเครื่องใช้ในครัวเรือนตลอดจนวัสดุและชิ้นส่วนที่ใช้ในการผลิตภาชนะบรรจุและการซ่อมแซม (ชิ้นส่วนสำหรับประกอบกล่อง บาร์เรล ไม้เท้า ฯลฯ )

วัสดุที่ใช้สำหรับอุปกรณ์เพิ่มเติมของรถยนต์ เรือบรรทุก เรือ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งไม่อยู่ในคอนเทนเนอร์และรวมอยู่ในบัญชีย่อย 201 “วัตถุดิบและวัสดุ”

ในบัญชีย่อย 205 “วัสดุก่อสร้าง” องค์กรนักพัฒนาสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของวัสดุก่อสร้าง โครงสร้างและชิ้นส่วน อุปกรณ์และส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้ง และสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง การผลิตชิ้นส่วนและโครงสร้างของอาคาร

บัญชีย่อย 205 “วัสดุก่อสร้าง” ไม่ได้คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง: ยานพาหนะ เครื่องจักรที่วางอย่างอิสระ กลไกการก่อสร้าง เครื่องจักรกลการเกษตร เครื่องมือการผลิต เครื่องมือวัดและเครื่องมืออื่น ๆ อุปกรณ์การผลิต ฯลฯ ค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวซึ่งไม่จำเป็นต้องติดตั้งจะแสดงโดยตรงในบัญชี 15 "การลงทุนด้านทุน" เมื่อมาถึงคลังสินค้าหรือสถานที่จัดเก็บและดำเนินการอื่น ๆ

อุปกรณ์และวัสดุก่อสร้างที่โอนไปยังผู้รับเหมาเพื่อติดตั้งและงานก่อสร้างจะถูกตัดออกจากบัญชีย่อย 205 ถึงบัญชี 15 "เงินลงทุน" หลังจากยืนยันการติดตั้งและใช้งาน [โบนัส:]

บัญชีย่อย 206 “ วัสดุที่โอนเพื่อการประมวลผล” คำนึงถึงวัสดุที่ถูกโอนเพื่อการประมวลผลภายนอกและรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากพวกเขาในภายหลัง ค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุการประมวลผลที่จ่ายให้กับบุคคลที่สามจะแสดงโดยตรงในการเดบิตของบัญชีที่บันทึกผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากการประมวลผล การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของวัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลดำเนินการในบริบทที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรการประมวลผลและการควบคุมการดำเนินการประมวลผลและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง การโอนวัสดุเพื่อการประมวลผลจะแสดงในบัญชีย่อยของบัญชี 20 เท่านั้น

เดบิตของบัญชีย่อยสะท้อนถึงยอดคงเหลือและใบเสร็จรับเงิน และเครดิตสะท้อนถึงค่าใช้จ่าย การขาย และการจำหน่ายอะไหล่อื่น ๆ

ยางรถยนต์ที่อยู่บนล้อและมีในสต็อกพร้อมกับรถยนต์ซึ่งคำนึงถึงราคาของรถและรวมอยู่ในมูลค่าสินค้าคงคลังจะนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวร [โบนัส:]

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของชิ้นส่วนอะไหล่จะดำเนินการตามสถานที่จัดเก็บและกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน (กลุ่มเครื่องกล กลุ่มไฟฟ้า ฯลฯ) การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของเครื่องจักร อุปกรณ์ เครื่องยนต์ ส่วนประกอบและส่วนประกอบของกองทุนแลกเปลี่ยนดำเนินการโดยกลุ่ม: สามารถซ่อมบำรุงได้ (ใหม่และตกแต่งใหม่); อาจมีการบูรณะ (ในคลังสินค้า); อยู่ระหว่างการซ่อมแซม

บัญชีย่อย 208 “วัสดุการเกษตร” คำนึงถึงปุ๋ยแร่ ยาฆ่าแมลงเพื่อควบคุมศัตรูพืชและโรคของพืชผลทางการเกษตร ผลิตภัณฑ์ชีวภาพ ยา สารเคมีที่ใช้ในการต่อสู้กับโรคของสัตว์เลี้ยงในฟาร์ม นอกจากนี้ยังรวมถึงต้นกล้า เมล็ดพืช และอาหาร (ซื้อและปลูกเอง) ที่ใช้ปลูก หว่าน และเลี้ยงสัตว์ขุนโดยตรงในฟาร์ม

บัญชีย่อย 209 “ วัสดุอื่น ๆ” คำนึงถึงแบบฟอร์มการบัญชีที่เข้มงวด (ตามต้นทุนการซื้อ), ของเสียจากการผลิต (การตัด, การตัด, ขี้กบ ฯลฯ ), ข้อบกพร่องที่แก้ไขไม่ได้ [ดู] สินทรัพย์วัสดุที่ได้รับจากการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่ ไม่สามารถใช้เป็นวัสดุ เชื้อเพลิง หรือชิ้นส่วนอะไหล่ในองค์กรนี้ (เศษโลหะ เศษเหล็ก) ยางใช้แล้ว ฯลฯ

นับ 20“ทุนสำรองอุตสาหกรรม” สอดคล้องกับ

การขาดแคลนสินค้าคงคลังตามข้อ 220 ของคำแนะนำในผังบัญชีรวมหมายเลข 157n ข้อ 109 ของคำแนะนำหมายเลข 174n ควรสะท้อนให้เห็นโดยใช้บัญชี 209 74 000 "การคำนวณความเสียหายต่อสินค้าคงคลัง"

หากมีการระบุการขาดแคลน จะต้องกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น

ในกรณีนี้ จะต้องดำเนินการจากต้นทุนทดแทนในปัจจุบันของสินทรัพย์วัสดุ (นั่นคือ จำนวนเงินที่จำเป็นในการกู้คืน) ในวันที่พบความเสียหาย

สถาบันงบประมาณสะท้อนความเสียหายจากการขาดแคลนสังหาริมทรัพย์ในบัญชี 209.00 “การคำนวณความเสียหายต่อทรัพย์สินและรายได้อื่น” ภายใต้ KFO 2 “กิจกรรมสร้างรายได้”

นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงความเสียหายจากการขาดแคลนทรัพย์สินที่ได้มาจากเงินอุดหนุนและอยู่ภายใต้ KFO 4

ในกรณีนี้รายได้ที่ได้รับจากผู้กระทำผิดเป็นรายได้ของสถาบันเอง

สถาบันไม่จำเป็นต้องโอนเงินเหล่านี้ให้เป็นงบประมาณ เนื่องจากเงินทุนจากการขายสังหาริมทรัพย์ของสถาบันงบประมาณไม่รวมอยู่ในรายได้งบประมาณ (วรรค 3 วรรค 3 บทความ 41 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การบัญชีควรสะท้อนถึง: การคงค้างของหนี้สำหรับการขาดแคลนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (ณ ราคาทดแทนปัจจุบัน) ในแง่ของสินค้าคงเหลือ:

เดบิต 2.209.74.560 เครดิต 2.401.10.172

การตัดจำหน่ายสินค้าคงคลัง:

เดบิต 4.401.10.172 เครดิต 4.105.32.440 - การตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์อาหาร

เดบิต 2.401.10.172 เครดิต 2.105.31.440 - การตัดค่ายา

การรับเงินไปที่โต๊ะเงินสดเพื่อชดเชยความเสียหายจากการขาดแคลน:

เดบิต 2.201.34.510 เครดิต 2.209.74.660

เงินสดสำหรับการขาดแคลนผลิตภัณฑ์ที่ฝากเข้าบัญชีกระแสรายวันไม่สามารถนำมาประกอบกับการคืนค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับเงินอุดหนุน

เมื่อเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี จำเป็นต้องวาดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างธุรกรรม "รายได้" และการดำเนินงานเพื่อเรียกคืนการชำระด้วยเงินสด

“ การเรียกคืนการชำระด้วยเงินสด” ตามกฎแล้วหมายถึงการรับเงินที่มีวัตถุประสงค์เพื่อคืนค่าใช้จ่ายเงินสดเฉพาะของหน่วยงานของรัฐ - เงินจะต้องมาจากนิติบุคคล (บุคคลธรรมดา) (คู่สัญญา) ที่ได้รับการชำระเงินดังกล่าวก่อนหน้านี้และ ภายในกรอบข้อตกลงเดียวกัน (ภายในการดำเนินการเดียวกัน)