Існує деяке нерозуміння, а відтак і заплутане використання термінів, коли справа стосується управління програмою. Іноді програмою називають проект. Іноді проект називають програмою. На додаток, іноді портфель та програму помилково використовують замість один одного. Ця стаття допоможе вам зрозуміти основні відмінності та визначити унікальні аспекти управління портфелем, програмою та проектом.

Для того щоб почати розрізняти дані поняття, вам варто уявити ієрархічну піраміду. На самій верхівці піраміди стоїть управління портфелем, яке містить у собі всі програми та проекти, які мають пріоритети в залежності від їхніх бізнес-цілей. Під нею розташовується управління програмами, що містить безліч взаємозалежних проектів, оскільки вони підтримують певні бізнес-мети. Програми містять багато проектів, але проекти можуть бути незалежними і частиною портфеля. Проекти відрізняються від програм тим, що за своєю природою вони є тактичними.

Давайте детальніше вивчимо кожне поняття:

Управління портфелем

Одним із ключових аспектів управління портфелем проектів є те, що це процес, який чітко характеризується відповідністю до напряму бізнесу. Пріоритети встановлюються у вигляді відповідного процесу оптимізації в організацію. Ризики та заохочення враховуються та балансуються, а програми вибираються на підставі їхньої відповідності організаційній стратегії. Огляд надається реалізацією програми та проекту, таким чином, може бути проведена адаптація портфеля у разі, якщо це необхідно. Стратегічні зміни також можуть спричинити коригування портфеля.

Управління програмою

Ключовою властивістю управління програмою є бізнес-підтримка та фінансування. З визначення, заснованого на рішеннях, прийнятих лише на рівні управління портфелем, програми спонсоруються потребами бізнесу. Програма перебирає володіння перевагами і, за великим рахунком, вимірюється досягненням цих переваг. Програми також можуть володіти "потоками переваг", або наборами взаємопов'язаних переваг, таких як збільшення можливостей відділу досліджень та розробок у комбінації з зростаючим рівнем проникнення в ринок, що перетинається з багатьма функціями організації. Оскільки програми, що складаються, за своєю природою, з безлічі проектів, проходять через функції в організації, вони мають всі елементи бізнес-системи, отже, є орієнтованими на загальне управління.

Управління проектом

Управління проектами дбає про надання можливостей, зазвичай визначених у межах програми. Проектами рухають стратегії, але вони не мають стратегічної ініціативи, як у випадку з програмами. Натомість, проект отримує вхідні елементи, потім розробляє та реалізує тактичний план. Моніторинг та кінцевий вимір успіху часто ґрунтуються на тактичних міркуваннях, таких як бюджет та план, а не на досягненні стратегічних бізнес-цілей.

Тепер, коли ви вже знаєте основні відмінності між керуванням портфелем, програмою та проектами, кожна організація має спеціалізувати реалізацію цих трьох процесів. Деякі ключові фактори, а також те, як вони вплинуть на зроблений вибір щодо реалізації, наведені нижче:

• Промисловість: промисловість надає розуміння стабільності та сталості операцій. Деякі галузі, такі як фармацевтичні, рухаються життєвими циклами товарів, хоча існують більш тривалі цикли, які включають ґрунтовне регулятивне виробництво. Компанії з виробництва побутової електроніки рухаються більш короткими життєвими циклами і технологіями, що швидко розвиваються, при цьому спостерігається трохи стабілізації. Будівельні компанії високо концентруються на проектах і працюють з дуже стабільними технологіями та товарами.
• Розміри організації: в загальному, більший розмірпотребує більше формальностей. Без структури відносин між стратегіями управління портфелями, програмами та проектами може стати трохи нескладним. Дві точки фокусу показують наявність обдуманих організаційних структур для управління портфелем, програмами та проектами, а також надання особливої ​​уваги до побудови міцних зв'язків між ними для потоків інформації, комунікації та співробітництва.
• Обсяг операцій: більш вузько визначена операційна можливість, яка є в організаціях, заснованих на виробництві чи продажах, схилятиме до меншої формальності, і інформація буде перетікати вільно між процесами управління портфелем, програмами та проектами. В організаціях, які добре інтегровані горизонтально, що містять добре розвинені центральні компетенції у наукових дослідженнях, маркетингу, виробництві, постачаннях тощо, будуть присутні властиві поділи, які необхідно контролювати. Це зробить управління програмою більш зухвалою, оскільки ці обмеження порушуватимуться.
• Стратегії: Як і різні операційні міркування, стратегія вплине на організацію управління портфелем, програмою та проектами залежно від того, наскільки стратегія ускладнена. Ключовою думкою, не зазначеною вище, є стратегічні спілки, які значно впливають на те, наскільки ці процеси були добре структуровані та проконтрольовані.

Стандарти для управління портфелем проектів, програмами та проектами існують, і серед них можна знайти чіткі визначення. Всесвітній інститут управління проектами (PMI) розробив та опублікував такі стандарти (безкоштовні для його учасників):

• Стандарт управління портфелем (The Standard for Portfolio Management)
• Стандарти управління програмою (The Standard for Programme Management)
• Зведення правил з управління проектами (3 Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Third Edition)

Newer news items:

• 07/03/2010 23:15 - Як часто варто переглядати портфель проектів
• 17/01/2010 16:22 - Що таке управління портфелем проектів
• 01/01/2010 20:58 - Чотири рівні успіху проекту
• 01/01/2010 20:41 -

Прийти до пункту призначення можна лише тоді, коли правильно заданий курс руху, проте учасники знають, куди й навіщо вони йдуть. Проект та програма – категорії західного менеджменту, де підвищена увага приділяється грамотному плануванню. Як зрозуміти різницю між ними та на що впливають відмінності?

Що таке проект та програма

• Проект– взаємопов'язаний набір заходів та процесів, основна мета якого – реалізація масштабного завдання. Його основні атрибути – наявність термінів виконання, ресурси, місія. Реалізація проекту може бути підрахована кількісно, ​​і навіть якісно (поставлені мети досягнуто чи провалено).
• Програма- Група проектів, об'єднаних єдиною метою, управлінням, ресурсами, місією. Їх результат – якісна зміна стану, спричинена реалізацією запланованих завдань. Програма розвитку охорони здоров'я передбачає виконання низки проектів: будівництво лікарень, проведення досліджень, навчання персоналу та багато іншого.

Різниця між проектом та програмою

Отже, найважливіша відмінність між зазначеними поняттями – це їх масштаб. Програма – це кілька проектів, які об'єднані між собою однією метою. Вона вимірюється не кількісно, ​​а якісно і передбачає зміну стану. Строки реалізації проекту, зазвичай, визначено жорстко, які перенесення неминуче вплине втілення у життя програми.

Також є відмінності і за складністю втілення у життя поставлених завдань. Реалізація проекту бачиться простіший, оскільки для успіху достатньо досягти цілей до певного періоду часу. Програма – це лише гіпотеза (боротьба з алкоголізмом чи наркоманією), яка має знайти своє підтвердження на практиці. Не завжди взаємопов'язані проекти та їх успішне втілення призводять до зміни стану, а результат взагалі може виявитися непередбачуваним.

Відмінність проекту від програми полягає в наступному:

• Обсяг поняття.Програма – поняття ширше, що включає сукупність проектів.
• Тривалість.Строки реалізації програми – широкі, проекту – конкретні, вимірні.
• Результат.Проект втілено тоді, коли заплановані заходи виконані до зазначеної дати. Результат програми – зміна стану, впливом геть ситуацію. Таким чином, навіть її часткова реалізація може виявитися успішною, а отриманий ефект перевершити всі очікування.
• Складність.Реалізація програми складніше, ніж виконання проекту, оскільки всі складові завдання потребують координації.

У сучасному світіперемагає лише той, хто найкраще підготовлений до майбутніх дій. Програма та план – дві важливі частини проектного менеджменту, реалізація ідей якого дозволяє привести до успіху будь-яке підприємство. Розуміння різниці між ними дуже важливе для майбутніх керівників, які хочуть не просто бути гвинтиком системи, а грамотно керувати ресурсами та визначати своє майбутнє.

Програма- Послідовний алгоритм дій, реалізація якого дозволить виконавцю досягти певної мети. Програма може бути комп'ютерною, передвиборчою, робочою. Усіх їх поєднує одне: набір взаємозалежних заходів, вкладених у поставлених завдань.
План– ряд дій, об'єднаних єдиною метою та призначених до виконання до певної дати. План дозволяє створити робочий графік, який дисциплінує як окремого індивіда, і групу людей, допомагаючи їм орієнтуватися у часі та просторі.

Різниця між програмою та планом

Отже, програма – широке поняття, що означає стратегію досягнення результату. Без неї не обходиться діяльність жодної великої компаніїта організації, керівник якої дійсно хоче досягти успіху. Програма – гнучка, задля досягнення цілей окремі пункти можуть змінюватись, адаптуватися під реальні умови. При цьому вона може мати кілька планів, які виконуються паралельно.
План - застарілий спосіб реалізації завдань проектного менеджменту. Він деталізований, а кожна подія має тимчасові рамки, але далеко не факт, що виконання всіх завдань приведе до досягнення цілей.

TheDifference.ru визначив, що відмінність програми від плану полягає в наступному:

Широта концепції. Програма – ширша категорія, яка може містити кілька планів.
Прогресивність. Програма є більш гнучкою, ніж план, і її можна коригувати, спрямовувати у процесі реалізації.
Гнучкість. Окремі пункти програми можуть виконуватись незалежно один від одного, можливо кілька результатів. План завжди лінійний, а тому має реалізовуватися послідовно.
Деталізація. Програма містить лише загальні положення, цілі, а план – детальне опрацювання кожного кроку, часові рамки, ресурси.
Оцінка результатів. Щоб зрозуміти результативність плану, необхідно зіставити заплановані заходи із реально виконаними. Оцінити ефективність програми можна лише після досягнення мети.

Чи доводилося вам плутати термін етапз терміном процес? А термін портфельз терміном кінцевий результат? Можливо, ні, але термінологія в галузі управління проектами може спричинити труднощі. Ця стаття допоможе знайти відповіді на запитання, що цікавлять.

В цій статті

Знайомство з основами: етапи, процеси, портфелі та продукти

Проект - просто набір дій, які зустрічаються згідно з розкладом і створюють будь-які вихідні дані. Деякі проекти автономні, ставленням "Ні" інші робочі перехід в організації. З іншого боку, деякі проекти є частиною більшого заходи, наприклад етапи, процеси, програм і портфоліо.

Етапи

Проекти можуть плануватись на основі етапів, що дозволяє спільно управляти кількома проектами, які стосуються однієї мети. Припустимо, що благодійна організація має щороку проводити збір коштів. Щоб керувати всіма проектами, пов'язаними з цим завданням, благодійна організація підрозділяє проекти на три етапи: планування, захід та подальші дії. Кожен етап містить декілька проектів.

Процеси

Дії у двох різних проектах можуть бути взаємопов'язані; при цьому утворюються процеси. Припустимо, що є два проекти: один містить дії, необхідні для розробки системи відстеження технічних проблем, а інший – дії щодо найму та навчання персоналу служби підтримки.

Об'єднаний набір дій із двох проектів формує процес створення центру обробки викликів. Результатом процесу є повністю працездатний центр обробки дзвінків.

Програми

Програмоюназивається група проектів, управління якими виконується для ефективного використання їх взаємозв'язку. Наприклад, будівельна компанія, яка працює над новим мікрорайоном, керує кожним будинком у мікрорайоні як окремим проектом. Угруповання проектів у програму для мікрорайону спрощує відстеження ходу будівництва всього мікрорайону та планування залучення сторонніх ресурсів, таких як цементовози чи підрядники, що виконують ландшафтні роботи.

Портфелі

Деякі керівники проектів можуть використати портфелідля зіставлення проектів та програм з відповідними стратегічними бізнес-завданнями. Наприклад, компанія розробки програмного забезпеченнявизначила три стратегічні бізнес-мети: «Галузеві інновації», «Розробка безпечного програмного забезпечення» та «Високоякісна підтримка клієнтів». Організація створює портфелі для кожної з цих цілей («Інновації», «Безпека» та «Підтримка») та зіставляє з ними поточні проекти та програми.

Кінцеві результати проекту

Проекти, етапи та процеси призводять до деякого результату, який називається кінцевим результатом. Як правило, кінцевим результатом є певний матеріальний предмет, наприклад, документ або готовий продукт. Кінцевими результатами можуть бути не лише продукти та товари, а й результати чи служби. У наведеній нижче таблиці наведено деякі приклади таких типів.

Microsoft Project та існуюча система управління проектами

Покрокове виконання навіть далі управління проектами «система» посилається на інтегрований набір процесів, методики, методології та засоби, які використовуються для планування та відстеження проектів. Microsoft Project - це засіб усередині більшої системи управління проектами. Проекти, також називають плани проектів, будуть збережені як окремі файли в межах Project 2010 і можуть бути згруповані у великих заходах, наприклад етапи, процеси, програм і портфоліо.