Propiedad de 27 cuentas para aclaración de uso personal. Cómo llevar la contabilidad de cuentas fuera de balance en una institución presupuestaria. Contabilidad de dinero, liquidaciones y documentos de liquidación.
La cuenta fuera de balance 27 en la contabilidad de una organización se proporciona para la contabilidad de las instituciones presupuestarias. Este artículo explicará cómo trabajar con él correctamente y qué se puede transferir a la cuenta 27 fuera de balance.
¿Qué es una cuenta fuera de balance?
Según orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas Unificado para organismos gubernamentales ( agencias gubernamentales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y las Instrucciones para su aplicación”, las organizaciones presupuestarias están obligadas a mantener registros contables de acuerdo con las Instrucciones aprobadas.
Una cuenta fuera de balance se caracteriza por:
- falta de correspondencia;
- sistema contable sencillo.
Con un sistema contable simple, los importes fuera de balance son únicamente de crédito o débito.
Las cuentas fuera de balance se crean con el fin de:
- garantizar el control interno sobre la seguridad de los bienes entregados para su uso;
- proporcionando contabilidad de gestión.
Todos los activos materiales, así como otros activos y pasivos registrados en cuentas fuera de balance, se inventarian en la forma y dentro de los plazos establecidos para los objetos registrados en el balance.
Las instituciones tienen derecho a introducir cuentas adicionales fuera de balance.
¿Cómo utilizar la cuenta fuera de balance 27?
¿Qué tiene de especial el inventario de cuentas fuera de balance?
Cada institución presupuestaria debe necesariamente utilizar cuentas fuera de balance. Para garantizar que la propiedad se utiliza correctamente, se realiza un inventario periódico.
El inventario de bienes en el balance se realiza al mismo tiempo y con la misma frecuencia que el inventario de bienes en el balance.
Preguntas y respuestas
- ¿Podemos nosotros mismos desarrollar documentación que nos permita mantener la contabilidad fuera de balance 27?
Respuesta: Sí, la organización tiene derecho a desarrollar su propia documentación, a partir de la cual registrará propiedades y objetos de valor en la cuenta 27 fuera de balance.
- Después de haber entregado ropa especial a los empleados, ¿cuánto tiempo debe el empleado asumir la responsabilidad personal de su seguridad?
Respuesta: El empleado debe asumir la responsabilidad personal por la seguridad de la ropa de trabajo durante el período para el cual fue emitida (incluso si la ropa no quedó inutilizable durante el período especificado). Cada tipo de ropa de trabajo tiene un período de depreciación.
Cancelación de propiedad militar
Fuente: Revista "Ministerios y departamentos de energía: contabilidad y fiscalidad"
El personal militar recibe ropa de acuerdo con las normas de suministro aprobadas para él. En este artículo hablaremos sobre cómo cancelar correctamente una propiedad. En particular, encontrará respuestas a las siguientes preguntas: sobre la base de qué documentos se lleva a cabo la operación de cancelación de la propiedad, cuándo se realiza esta transacción de gastos (inmediatamente después de que la propiedad se entrega para su uso o después de la expiración del período de desgaste de la propiedad), qué registros contables se utilizan para documentar dichas operaciones.
¿Qué requisitos para dar de baja la ropa del personal militar establece la legislación vigente de la Federación de Rusia?
Cláusula 2 del art. 14 Ley Federal de 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre el estatuto del personal militar" Se ha establecido que el personal militar y los ciudadanos llamados a entrenamiento militar reciben ropa según las condiciones del servicio militar, el personal militar de acuerdo con las normas y dentro de los plazos establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia, en la forma que determine.
Ministerio de Defensa (otro organismo federal en el que el servicio militar está previsto por la ley federal). El procedimiento para poseer, utilizar y disponer de bienes lo determina el Gobierno de la Federación de Rusia.
390 aprobado:
- Normas para la posesión, uso y disposición de prendas de vestir, así como de los servicios de baño y lavandería en tiempos de paz (en adelante Normas N° 390);
- Reglas para que determinadas categorías de personal militar reciban una compensación monetaria en lugar de prendas de vestir para uso personal, como lo exigen las normas para el suministro de ropa al personal militar en tiempos de paz;
- Normas para el suministro de ropa al personal militar en tiempos de paz.
Cláusula 4 del Reglamento No. 390 determinó que bajo la propiedad los objetos se entienden uniforme militar prendas de vestir, insignias, lencería, ropa de cama y ropa de cama, equipos especiales y sanitarios, tiendas de campaña, lonas, contenedores blandos, equipos deportivos y de montañismo, tejidos y materiales para la confección de prendas de vestir, consumibles. Los bienes de vestir, con excepción de los consumibles, se dividen en bienes de vestir para uso personal y bienes de inventario ( cláusula 10 del Reglamento No. 390 ).
Propiedad personal prendas de vestir propiedad entregada al personal militar para su posesión y uso gratuito antes de la fecha de vencimiento.
propiedad de inventario - Se trata de prendas de vestir entregadas al personal militar para su posesión y uso temporal gratuito.
El personal militar recibe ropa de uso personal, inventario y consumibles de acuerdo con las normas de suministro. Para cada prenda de vestir de propiedad, se establecen ciertos períodos de uso (uso). El período de uso (operación) de una prenda de vestir es el período de tiempo establecido por la norma de suministro durante el cual la prenda de vestir está en uso de un personal militar ( cláusula 12 del Reglamento No. 390 ).
El cálculo del período de desgaste tiene sus propias características, que reflejaremos en la siguiente tabla (la información proporcionada en ella se basa en cláusulas 13 - 17 de la Orden No. 390 ):
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Características de la vida útil (uso) de las prendas de vestir. |
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Propiedad de ropa entregada al personal militar tras la asignación de su rango de primer oficial, rango militar alférez (guardiamarina) |
Calculado a partir de la fecha de asignación de los títulos especificados. |
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Ropa de uso personal, destinada a ser usada por oficiales superiores, expedida tras su asignación al rango militar de mayor general (contralmirante) |
Calculado a partir de la fecha de asignación del rango militar especificado. |
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Propiedad de ropa emitida al ingresar al servicio militar al personal militar que se haya sometido servicio militar por servicio militar obligatorio, a ciudadanos que estaban o no en las reservas |
Calculado a partir de la fecha de celebración del contrato de servicio militar. |
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Propiedad de ropa para uso personal emitida a personal militar que realiza el servicio militar al ser reclutado |
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propiedad de inventario |
Calculado a partir de la fecha de su emisión real por desgaste (operación) |
Según las normas cláusula 19 del Reglamento No. 390 El período de uso (uso) de los artículos de inventario utilizados por el personal militar durante la temporada de verano o invierno se cuenta como 1 año. La expiración del período establecido de desgaste (uso) de los bienes de inventario no es motivo para su cancelación.
Según requisitos Reglamento Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de junio de 2006 No. 390 El Ministerio del Interior para sus instituciones subordinadas ha elaborado y aprobado órdenes para el suministro de ropa al personal militar y cadetes de las instituciones del Ministerio del Interior. En particular, Por Orden del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2013 No. 878 aprobado El procedimiento para proporcionar ropa a las tropas internas del Ministerio del Interior de Rusia.(en adelante, Orden No. 878).
Se han establecido reglas para la cancelación de propiedades en el Ministerio del Interior. párrafo 57 de este orden. De ellos se desprende que la ropa para uso personal entregada a un militar que realiza el servicio militar en virtud de un contrato pasa a ser de su propiedad al vencimiento del período de uso establecido por orden del Ministerio del Interior para cada prenda de vestir. Se han aprobado las condiciones para el uso de ropa. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de junio de 2006 No. 390 . Por ejemplo, de acuerdo con los estándares para el suministro de ropa para uso personal a suboficiales, sargentos y soldados de las Fuerzas Armadas de RF que hayan celebrado un contrato para el servicio militar, se establecen los siguientes períodos de uso (la tabla muestra una lista incompleta de propiedades requerido por los estándares de esta categoría de personal militar):
Antes de la expiración del período de uso establecido, se contabilizan los bienes personales. cuenta fuera de balance 27“Bienes materiales emitidos para uso personal de empleados (empleados)”. Una vez transcurrido el plazo establecido, se redacta un acta de cancelación de equipos blandos y domésticos para la propiedad sujeta a cancelación (código de formulario según OKUD 0504143). Tenga en cuenta que la ley no debe reflejar los materiales recibidos de la cancelación de esta propiedad ( cláusula 57.1 de la Orden No. 878 ). Se emite un acto consolidado para un grupo de personal militar (código de formulario según OKUD 0504143) con un adjunto de una declaración para la cancelación de la propiedad de ropa emitida al personal militar que realiza el servicio militar bajo un contrato. El mismo documento se da de baja de contabilidad fuera de balance propiedad personal entregada al personal militar que realiza el servicio militar en el momento del reclutamiento (la operación de cancelación se lleva a cabo al momento de su despido del servicio militar). El acto de cancelar equipos textiles y domésticos (código de formulario según OKUD 0504143) va acompañado de una lista de prendas de vestir que pertenecen al militar (el formulario de lista se encuentra en el Apéndice 9 del Procedimiento No. 878). Se elabora una lista grupal de prendas de vestir pertenecientes al personal militar para un grupo de personal militar (el formulario de la lista figura en el Apéndice 11 del Procedimiento No. 878).
Después de la expiración del período establecido, los calcetines están sujetos a cancelación y las prendas de vestir individuales que se entregan al personal militar que realiza el servicio militar en servicio militar obligatorio y a los cadetes (bufandas, guantes de lana, guantes de invierno, pantuflas de cuartel, calcetines de algodón, media lana calcetines, calcetines de verano, calcetines de invierno, cuellos de uniforme), cinturones de baño (paños), así como artículos de inventario (por ejemplo, ganchos para piedras, ganchos para hielo, tensores, bucles para estaciones, elementos empotrados, medidores metálicos o tijeras de peluquería, clavos). cortaúñas, tizones, cuerdas domésticas, perchas- perchas, etc.) ( cláusula 57.3 de la Orden No. 878 ). El documento base para esta operación es también el acto de cancelar equipos blandos y domésticos (código de formulario según OKUD 0504143).
Artículos como papel higiénico, jabón, betún para zapatos, ungüentos para ruedas y municiones, pañuelos, protectores para el cuello, agujas de máquina y de mano, correas para los hombros, insignias, herrajes, materiales para reparar la ropa (excepto los materiales entregados al taller) se dan de baja como cuentas contables en el momento de su emisión para su uso ( cláusula 57.4 de la Orden No. 878 ). Se dan de baja sobre la base de la declaración de emisión de activos materiales para las necesidades de la institución (código de formulario según OKUD 0504210). No se requieren documentos adicionales que confirmen el consumo de estos materiales.
La propiedad de la ropa en caso de pérdida de propiedades del consumidor debido a daño, deterioro o muerte de un personal militar se da de baja del registro sobre la base de una ley sobre la cancelación de equipos textiles y domésticos (f. 0504143) ( cláusula 57.6 de la Orden No. 878 ).
Cláusula 25 del Reglamento No. 390 Se ha establecido que los bienes de vestir, con excepción de los consumibles, se transfieren al personal militar para su posesión y libre uso desde el momento de su recepción. Reintegrable:
- prendas de vestir para uso personal entregadas al personal militar que realiza el servicio militar en el momento del reclutamiento, con excepción de los bienes personales del personal militar en el momento de su transferencia a la reserva, nombrados en la lista establecida por el Ministerio de Defensa ( cláusula 33 de la Orden No. 390 );
- ropa para uso personal, cuyo período de uso no haya expirado, entregada al personal militar que realiza el servicio militar bajo contrato en caso de su despido del servicio militar por privación de su rango militar, con pérdida de confianza en el militar en el parte del funcionario que tiene derecho a tomar una decisión sobre su despido, con la entrada en vigor de una sentencia judicial que impone una pena de prisión a un militar (incluida la libertad condicional por un delito cometido por negligencia), con su incumplimiento de los términos del contrato, con la denegación de acceso a los secretos de Estado o la privación de dicho acceso, por no haber superado la prueba;
- bienes de inventario, con excepción de artículos individuales previstos por las normas de suministro.
La ropa para uso personal del personal militar que realiza el servicio militar bajo un contrato, cuyo período de uso no ha expirado y no es adecuada para su uso posterior para el propósito previsto, no se puede devolver ( cláusula 25 del Reglamento No. 390 ).
¿Cómo se reflejan en la contabilidad las transacciones de cancelación de bienes inmuebles?
Cláusula 2.5 de las Recomendaciones Metodológicas para la transición a nuevas disposiciones de las Instrucciones para la aplicación del Plan Unificado de Cuentas para autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, estatales instituciones (municipales), aprobadas Por carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 19 de diciembre de 2014 No. 02‑07‑07/66918 , se explica que la enajenación de inventarios que tienen una vida útil estándar (calcetines) entregados para uso personal (individual) a los trabajadores (empleados) para el desempeño de sus funciones oficiales (oficiales) (ropa especial, calzado especial, uniformes, ropa , prendas de vestir y calzado, así como ropa y calzado deportivo, etc.), queda reflejado en la entrada:
Cuenta de débito 1 401 20 272 "Consumo de inventarios"
Cuenta de crédito 1 105 00 000 “Reservas materiales” con reflexión simultánea sobre cuenta fuera de balance 27“Activos materiales emitidos para uso personal de empleados (empleados)”
Cuenta fuera de balance 27 Los “activos materiales emitidos para uso personal de los empleados (empleados)” se introdujeron en Instrucción No. 157n Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de agosto de 2014 No. 89n. Según las normas PAG. 385 Instrucciones No. 157n esta cuenta está destinada a contabilizar los bienes emitidos por una institución para uso personal a los empleados para el desempeño de sus funciones oficiales (oficiales), con el fin de garantizar el control sobre su seguridad, uso previsto y movimiento. La aceptación de bienes inmuebles para contabilidad se realiza sobre la base del documento contable primario al valor en libros. La enajenación de elementos inmobiliarios de la contabilidad fuera de balance se lleva a cabo sobre la base del documento contable primario al costo al que los objetos fueron aceptados previamente para la contabilidad fuera de balance.
Un militar que realizaba el servicio militar bajo contrato recibió un conjunto de ropa, que incluía:
Después de un año, las camisetas quedaron inutilizables y fueron desechadas. Los precios del ejemplo son condicionales.
Las operaciones de entrega de indumentaria al personal militar se reflejan a continuación:
Debido a las reglas cláusula 52.3 de la Orden No. 878 la ropa para uso personal, así como los bienes de inventario emitidos para uso individual al personal militar que realiza el servicio militar en virtud de un contrato, se tienen en cuenta en las tarjetas para registrar los bienes materiales para uso personal (código de formulario según OKUD 6002219), que se extraen y mantenido por la unidad militar. Las tarjetas para registrar bienes materiales para uso personal (código de formulario según OKUD 6002219) para el personal militar que realiza el servicio militar obligatorio y los cadetes (si se proporcionan a través de unidades de una institución educativa militar) se mantienen en la unidad correspondiente de la unidad militar.
Las transacciones para cancelar bienes muebles del personal militar de las cuentas contables se reflejan de la siguiente manera:
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Débito |
Crédito |
Cantidad, frotar. |
Una base documental |
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La propiedad de ropa que se ha vuelto inutilizable y ha caducado ha sido cancelada |
Ley sobre la cancelación de equipos domésticos y textiles (código de formulario según OKUD 0504143) |
Usemos las condiciones del ejemplo anterior. A un personal militar en relación con las circunstancias especificadas en el párrafo 25 del Reglamento No. 390, la ropa debe devolverse al momento del despido: pantalones de lana y una chaqueta de lana.
La operación de devolución quedará reflejada en los registros contables de la institución de la siguiente manera:
Si las prendas de vestir devueltas al personal militar son aptas para un uso posterior, se aceptan para la contabilidad del balance por su valor estimado. Supongamos que el costo estimado de unos pantalones es de 800 rublos y una chaqueta de 1.500 rublos. Al aceptar prendas de vestir para la contabilidad del balance, se realiza la siguiente entrada:
Al final del artículo resumiremos lo anterior.
- Al realizar una operación para cancelar una propiedad, un contador debe guiarse por los departamentos. acto normativo, extendiendo su fuerza legal a esta institución, mediante un decreto del Gobierno de la Federación de Rusia, sobre la base del cual se desarrolló un acto regulatorio departamental, normas instrucciones no. 157n, 162n, Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 173n y otros documentos.
- La propiedad de ropa emitida para su uso se contabiliza cuenta fuera de balance 27.
- La expiración del período de uso establecido para la propiedad de prendas de vestir no es motivo para dar de baja la propiedad del registro.
Desde el 01/01/2018, se han producido muchos cambios en la contabilidad de las instituciones del sector público. Esto se debe a la entrada en vigor estándares federales contabilidad. También se han introducido muchas innovaciones en las Instrucciones para llevar registros. En particular, han aparecido nuevas cuentas contables. Para la mayoría de las cuentas, los cambios se produjeron en paralelo con los cambios en KOSGU. Sin embargo, hubo algunas inconsistencias. Se trata, en primer lugar, de las cuentas 302 27, 302 28, 302 29, sus correspondientes cuentas para contabilizar anticipos y liquidaciones con responsables.
KOSGU 227, 228, 229
En 2018, el procedimiento de aplicación de los códigos KOSGU está regulado por lo dispuesto en la Sección V de la Instrucción N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 no están previstos en la Directiva No. 65n. En 2018 estos subartículos no se aplican.
A partir del 01/01/2019, al determinar los códigos KOSGU, las instituciones se guiarán por una ley regulatoria separada: el Procedimiento N 209n. Este documento ya prevé los subartículos 227, 228 y 229 del KOSGU.
¿Qué gastos específicos tendrán en cuenta las instituciones del sector público utilizando estos códigos? Esta cuestión se resuelve mediante párrafos. 10.2.7-10.2.9 Orden N° 209n:
- el subartículo 227 "Seguros" de KOSGU incluye los costos de pago de primas de seguro (cotizaciones de seguro) en virtud de contratos de seguro celebrados con organizaciones de seguros;
- El subartículo 228 “Servicios y obras con fines de inversiones de capital” de KOSGU incluye los gastos de adquisición de servicios y obras con fines de inversiones de capital. Se proporciona una lista aproximada en la cláusula 10.2.8 de la Orden No. 209n, por ejemplo, desarrollo de documentación de diseño y estimación para la construcción y reconstrucción de instalaciones de activos no financieros;
- al subartículo 229 "Alquiler por uso terrenos y otros aislados objetos naturales"KOSGU incluye los costos de pago del alquiler de conformidad con los contratos de arrendamiento celebrados para terrenos y (u) otros objetos naturales aislados.
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Pregunta:¿Qué contabilizaciones debería utilizar una institución gubernamental para reflejar la devolución de ropa de trabajo al almacén para uso personal tras el despido de un empleado (la vida útil estándar de la ropa de trabajo no ha expirado, en el futuro está previsto entregársela a otro empleado)?
Respuesta del 17/06/2019:
Al reflejar la emisión de ropa especial para uso personal a un empleado, se ingresan ceros en las categorías 5 a 17 de los números de cuenta 1 105 35 000 y 1 401 20 270 (cláusula 2 de la Instrucción No. 162n). En las categorías 24 - 26 de la cuenta número 105 35 “Inventario blando - otros bienes muebles de la institución”, se indica el subartículo 445 “Reducción del valor del inventario blando” de KOSGU (cláusula 12.4.5 del procedimiento, aprobado por orden de Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de noviembre de 2017 No. 209n):
Débito KRB 1.401 20.272 Crédito KRB 1.105 35.445 – se entregó ropa especial para uso personal a un empleado para el desempeño de sus funciones oficiales,
al mismo tiempo, aumenta el monto de la cuenta fuera de balance 27 (cláusulas 21, 26 de la Instrucción No. 162n).
A pesar de que la ropa de trabajo devuelta está almacenada en el almacén y no en uso por parte del empleado, su registro en la cuenta analítica de la cuenta fuera de balance 27 le permite obtener toda la información necesaria. No es necesario introducir una cuenta adicional fuera de balance a estos efectos.
En los registros contables, la ropa de trabajo usada debe marcarse de manera especial, por ejemplo, asignándoles los nombres de nomenclatura adecuados: “Chaqueta usada (período restante 7 meses)”. Así, en una prenda de trabajo que ha estado en uso, la próxima vez que se emita para su uso, habrá varias marcas de emisión con las fechas de emisión correspondientes.
En nuestra opinión, la institución debe aceptar ropa de trabajo como saldo en correspondencia con la cuenta 1 401 10 172 en los casos en que se planee su posterior venta, transferencia o enajenación (por analogía con los párrafos 13, 14, cláusula 23 de la Instrucción No. 162n).
Dado que el tema no está regulado por la ley, recomendamos acordar este procedimiento contable con la autoridad financiera y (o) el administrador principal de los fondos presupuestarios.
Casi cualquier institución presupuestaria tiene activos, propiedades u objetos de valor que la institución utiliza o almacena. Sin embargo, no le pertenecen ni están adscritos a su dirección operativa. Para realizar transacciones con tales objetos de valor, es necesario abrir cuentas especiales, que se denominan cuentas fuera de balance. Además, estas cuentas son necesarias para realizar un seguimiento de los estrictos formularios de presentación de informes cuyas obligaciones aún no se han cumplido.
¿Qué cuentas fuera de balance existen en las organizaciones presupuestarias?
Los libros de referencia de cualquier contador de una institución presupuestaria son el plan de cuentas y las instrucciones para su uso No. 174n. Los documentos fueron aprobados por el Ministerio de Hacienda mediante orden de 16 de diciembre de 2010. Es esta instrucción la que contiene la lista de cuentas fuera de balance previstas en las organizaciones presupuestarias. La lista consta de 31 ítems: 27 principales (1 a 27) y cuatro adicionales (30, 31, 40 y 42). Esto diferencia la contabilidad en las organizaciones presupuestarias de la contabilidad en las empresas comerciales, para las cuales solo se proporcionan 11 cuentas fuera de balance.
Entonces, ¿cuáles son las cuentas fuera de balance de los empleados del sector público?
Cuenta 01. Propiedad recibida para uso
Tiene en cuenta los bienes inmuebles y otros bienes que se reciben para uso gratuito. También se reflejan aquí los vehículos de uso remunerado (excepto alquiler) que se encuentran en el balance del arrendatario. El hecho de la transferencia de propiedad del propietario al usuario se fija en el certificado de transferencia y aceptación. También especifica el costo del objeto al que se mantendrá en la cuenta fuera de balance 01.
¡Dato interesante! Cuentas fuera de balance 01 cuenta para exhibiciones y colecciones del fondo de museos de la Federación de Rusia, que se almacenan en museos estatales y municipales.
Cuenta 02. Objetos de valor aceptados para almacenamiento.
Esta cuenta representa una serie de activos:
- artículos enviados para reciclaje;
- cosas sin dueño;
- equipos desechados;
- bienes incautados como compensación por daños;
- mercancías retenidas en la aduana;
La propiedad se acepta para almacenamiento con la preparación de un documento primario en el que el transmitente indica su valor. Si los valores se aceptan unilateralmente, se indica un precio condicional de un rublo.
Cuenta 03. Formularios de informes estrictos
Tales formas incluyen:
- t e insertos en ellos;
- plantillas para certificados y diplomas;
- certificados y certificados;
- baja por enfermedad;
- recibos en blanco;
La recepción, almacenamiento, disposición y cancelación de estos formularios se contabilizan en la cuenta fuera de balance 03.
Cuenta 04. Deuda cancelada de deudores insolventes
Las deudas se registran en una cuenta fuera de balance después de que una comisión especial decide cancelarlas del balance principal. La deuda se tendrá en cuenta hasta que cambie la situación patrimonial del deudor y éste pague la deuda, o hasta que la deuda se cumpla o se extinga de otra forma que no contradiga la ley.
Factura 05. Bienes pagados mediante suministro centralizado
Esta cuenta puede ser utilizada por instituciones consignatarias que envían objetos de valor y luego los transfieren a los clientes. En la cuenta fuera de balance, la carga se refleja al precio de compra y luego se cancela al mismo precio.
Cuenta 06. Deuda de estudiantes y alumnos por objetos de valor no devueltos
El monto de la deuda se tiene en cuenta como el monto de los gastos de restauración de propiedades antiguas o de compra de nuevas. Los números están reflejados en tarjetas para cada estudiante, tipo de admisión y valor.
Cuenta 07. Premios, obsequios valiosos, souvenirs.
Los premios, premios, copas y pancartas se registran al precio condicional de un rublo. Los obsequios, souvenirs y otros artículos de valor adquiridos a cambio de una remuneración se reflejan al coste al que fueron adquiridos.
Factura 08. Viajes no remunerados
Los vales impagos se aceptan en una cuenta fuera de balance después de la expiración de su período de almacenamiento en caja. Se registran por el valor nominal indicado en el bono o por una valoración condicional de un rublo si no hay valor nominal.
Cuenta 09. Repuestos para vehículos
Los repuestos comienzan a contabilizarse fuera de balance después de su uso para reparar un vehículo. En este momento se dan de baja del balance y se registran en la cuenta de orden 09 durante toda su vida operativa.
Cuenta 10. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones.
Esta cuenta registra los bienes recibidos por la institución como parte de medidas provisionales:
- promesa;
- garantía;
- garantía bancaria;
El valor de dichos bienes se registra como la suma de las obligaciones que garantiza. Al mismo costo, se elimina de la contabilidad fuera de balance.
Cuenta 11. Garantías estatales y municipales
Esta cuenta refleja todos los tipos y montos de garantías otorgadas y recibidas para determinadas obligaciones civiles. Los asientos de llegadas y salidas se realizan por los importes de las obligaciones por las que se han recibido garantías.
Cuenta 12. Equipos especiales para la realización de investigaciones científicas bajo contratos con clientes.
Esta cuenta es necesaria para instituciones que realizan trabajos de investigación por encargo especial. La cuenta fuera de balance 12 tiene en cuenta el equipo necesario para dicho trabajo. Llega y sale al coste especificado por el cliente en el contrato correspondiente.
Cuenta 13. Dispositivos experimentales.
Esta cuenta también tiene en cuenta el equipo necesario para el trabajo de investigación, pero se clasifica como experimental.
Cuenta 14. Documentos de pago pendientes de ejecución
Esta cuenta registra todos los importes por los cuales se han emitido documentos de liquidación.
Factura 15. Documentos de pago no pagados a tiempo debido a falta de dinero en el balance de la organización presupuestaria
Esta cuenta registra todos los montos de la deuda que la institución presupuestaria no pudo pagar a tiempo. Las deudas se eliminan del balance al vencimiento de su período de amortización, pero permanecen fuera del balance.
Cuenta 16. Pagos excesivos de pensiones y prestaciones por aplicación incorrecta de las leyes y errores contables
Los montos de los pagos en exceso se colocan en registros fuera del balance en función de auditorías o controles y se enumeran allí hasta que se reembolsan en su totalidad o se cancelan.
Cuenta 17. Recibos de efectivo
La cuenta fuera de balance 17 se abre como anexo a tres cuentas corrientes del balance. Es necesario para la contabilidad analítica de la recepción de dinero, la devolución del exceso de ingresos y la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores.
Cuenta 18. Salidas de efectivo
La cuenta se abre además de las mismas cuentas de saldo liquidador que la anterior. Es necesario para analizar salidas de efectivo, reembolsos de gastos excesivos, etc.
Cuenta 19. Ingresos desconocidos a los presupuestos de años anteriores
La cuenta tiene en cuenta las fechas de depósitos desconocidos y la aclaración de sus volúmenes.
Cuenta 20. Deuda no reclamada por los acreedores
Esta cuenta registra los montos de las deudas que no han sido confirmadas por los acreedores según los resultados de sus auditorías. Permanecen registrados durante el período de prescripción y luego se dan de baja como ingresos de la organización presupuestaria.
Cuenta 21. Activos fijos (hasta tres mil rublos) en funcionamiento
Esta cuenta registra los activos fijos de la empresa por valor de hasta tres mil rublos inclusive, que están en uso activo. La excepción son los bienes inmuebles y bibliotecarios. Los fondos se registran por un valor condicional de un rublo.
Cuenta 22. Activos recibidos mediante suministro centralizado
En esta cuenta, dicha propiedad se tiene en cuenta hasta que el proveedor presente todos Documentos requeridos para suministros.
Cuenta 23. Publicaciones periódicas para uso de la dirección y los empleados.
Esto tiene en cuenta los periódicos, revistas y otras publicaciones periódicas que una institución presupuestaria compra para sus necesidades. La contabilidad se lleva a cabo por el valor condicional de un rublo.
Cuenta 24. Bienes puestos en fideicomiso
Es necesaria una cuenta para controlar los activos, incluidos los bienes inmuebles, transferidos a la gestión fiduciaria.
Cuenta 25. Artículos arrendados
Esta cuenta es necesaria para analizar los activos arrendados. Ayuda a garantizar su seguridad y uso adecuado. Tiene en cuenta la ubicación de la propiedad, sus tipos, cantidad y costo.
Cuenta 26. Artículos entregados para uso gratuito.
Esto tiene en cuenta cualquier propiedad que una institución presupuestaria haya entregado a alguien para uso gratuito. El asiento se realiza sobre la base del acto primario, que establece el valor de la propiedad transferida.
Cuenta 27. Objetos de valor emitidos a los trabajadores para uso personal
Esta cuenta registra la ropa de trabajo, uniformes y otros bienes que se entregan a los empleados para el desempeño de sus funciones oficiales.
Se consideran adicionales cuatro cargos más 30, 31, 40 y 42. Tienen en cuenta:
- transacciones monetarias realizadas a través de terceros;
- acciones con valor nominal;
- activos gestionados por sociedades gestoras;
- inversiones presupuestarias que se están ejecutando.
Además, las instituciones presupuestarias tienen derecho a crear otras cuentas fuera de balance si necesitan recopilar información adicional o fortalecer el control sobre propiedades y transacciones.
