Too välja peamised erinevused projekti ja programmi ning operatiivtegevuste vahel, erinevused projektide ja äriprotsesside vahel?

Programm on omavahel seotud projektide kompleks.

Programm on projektide kogum või projekt, mida iseloomustab loodud toodete ja/või selle rakendamise juhtimise meetodite eriline keerukus. Peamine erinevus projektitegevuste ja operatiivtegevuse vahel on tegevuse aeg. Projekt on ajutine ettevõtmine, mille eesmärk on luua ainulaadseid tooteid või tulemusi. Toimingud on funktsioon, mille eesmärk on pidevalt sooritada tegevusi korduva teenuse osutamiseks või sama toote tootmiseks.

Projektid erinevad operatiivtegevusest järgmistel viisidel:

• · projektid on piiratud kestusega, s.o. projektid on ajutised;
• · projektides on suur hulk kriitilisi riske;
• · projektides võib toimuda suur hulk olulisi muudatusi;
• · meeskond moodustatakse tavaliselt ühe projekti jaoks.

Äriprotsess on omavahel seotud tegevuste (toimingud, protseduurid, tegevused) korrapäraselt korduv jada, mille elluviimisel kasutatakse väliskeskkonna ressursse, luuakse väärtust tarbijale ja saadakse tulemus.

Tabel 1. Projektide ja äriprotsesside erinevused

Investeeringute planeerimine on iga investori edu võti. Oluline on, et planeerimine oleks terviklik ja hõlmaks kavandatava tegevuse kõiki aspekte.

Äriplaani ja investeerimisprojekti erinevus seisneb selles, et esimene toimib sageli teise dokumendina, st selle lahutamatu osana. Väga sageli saab väikese või lühiajalise investeerimisprojekti elluviimisel koostada ainult äriplaani.

Üldiselt erineb äriplaanist see, et investeerimisprojekt sisaldab põhjalikku põhjendust paljude ülesannete jaoks, mille hulka kuuluvad:

• kaubanduslik;
• tootmine;
• majanduslik;
• sotsiaalne jne.

Teisalt võib äriplaani käsitleda kui töötava või alles väljatöötamisel oleva projekti tegevuste programmi.

Äriplaanis on kirjas:

• organisatsiooni missioon;
• organisatsiooni eesmärgid;
• organisatsiooni eesmärgid;
• organisatsiooni ressursid;
• ülesannete täitjad;
• peamised töövaldkonnad.

Äriplaani kõige olulisem ülesanne on organisatsiooni edasise arengu planeerimine ja prognoosimine kindlal ajaperioodil. Nüüd proovime mõlemat dokumenti üksikasjalikumalt vaadata.

Investeerimisprojekt

Investeerimisprojekt on kompleksne tegevuste kogum, mille eesmärk on luua uusi tooteid, teenuseid, moderniseerida või rekonstrueerida olemasolevaid tootmisrajatisi, et saada majanduslikku kasu.

Investeerimisprojekti põhieesmärk on investeeringu saamine. Investeerimisprojektiks loetakse dokumenti, mis on välja töötatud projekti kontseptsiooni staadiumis, st projekti elutsükli kõige esimeses etapis. Tihti ei koostata investeerimisprojektiga finantsinvesteeringute detailplaneeringut, vaid lihtsalt pannakse kõrvale teatud rahaliste vahendite reserv, keskmiselt 10% -20% ulatuses kogu projekti maksumusest.

Nõuanne! Investeerimisprojekti kulusid saab arvestada reserviga, kuid tulu tuleb hoolikalt põhjendada ja arvutada võimalikult täpselt.

Tavaliselt sisaldab investeerimisprojekt dokumentide kogumit, mis määratleb eesmärgi ja selle eesmärgi saavutamiseks kavandatud tegevuste loendi. Sama oluline on uurida väliste ja sisemiste tegurite kõiki võimalikke negatiivseid ilminguid, mis võivad projekti kahjustada, ja töötada välja mehhanismid prognoositud probleemide lahendamiseks.

Investeerimisprojekti arengut mõjutavad sisemised tegurid on järgmised:

• juhtkonna suhtumine otsuste tegemisesse projekti rakendamise kõikides etappides;
• ettevõtte potentsiaalsed ja tegelikud tootmisvõimalused;
• ettevõtte praegune finantsseisund ja võime rahastada investeerimisprojekti;
• organisatsiooni infrastruktuuri võimekuse arengutase.

Välised mõjutegurid hõlmavad järgmist:

• poliitilise stabiilsuse tase;
• majandusliku stabiilsuse tase;
• võimalikud muudatused reguleerivas raamistikus;
• teaduse ja tehnoloogia arengu tase;
• ökoloogilised probleemid.

Investeerimisprojekt on mastaapne ja sageli nõuab selle elluviimine tohutuid rahalisi vahendeid ja mitut äriplaani iga eraobjekti kohta, mis kokkuvõttes moodustab ühe suure terviku.

Äriplaani

IN Hiljuti on muutunud iseseisvaks dokumendiks ja see ei pruugi olla investeerimisprojektiga seotud.

Mis vahe on investeerimisprojektil ja äriplaanil:

• Äriplaanis määratletakse investeeringuprojekti elluviimisega seotud praktilised tegevused. Üldiselt struktuur Äriplaani sõltub eesmärkidest, eesmärkidest ja nõuetest.
• Äriplaan algab projekti kokkuvõttega, mis annab Lühike kirjeldus ettevõte ja näitab ära äriidee peamised positiivsed küljed.
• Kohustuslik kirje on ettevõtte ja selle toodete kirjeldus.
• Turundusplaanis analüüsitakse organisatsiooni tugevaid ja nõrku külgi, kasutatud ja välja pakutud toote edendamise strateegiat.
• Ettevõtte tootmisplaan sisaldab tootmise peamiste tehnoloogiliste protsesside kirjeldust.
• Äriplaani kõige olulisem osa on finantsplaan, mis kajastab ettevõtte majandustulemusi, pakutavaid finantseerimisallikaid, laenu tagasimakse graafikuid ja muud kasulikku teavet.
• Iga äriplaan peab sisaldama riske (vt) ja nendest tulenevaid võimalikke kahjusid.
• Lisa sisaldab tavaliselt lisadokumente, mis võimaldavad projektist terviklikuma pildi saada.

Nõuanne! Investeerimisprojekti ja äriplaani väljatöötamisel ei tohiks raha kokku hoida. Hea projekt on kallis, kuid võimaldab saada investeeritud kapitalilt suuremat tulu tänu spetsialistide hoolikamale uurimisele kõigi projekti parameetrite osas. Hea kasumi saamiseks peate investeerima märkimisväärse summa. Kvaliteetsed investeeringud toovad kvaliteetset tulu.

Programmi ja projekti erinevus Programm on tulevase tegevuse mudeli kirjeldus ühes või mitmes valdkonnas, mis on loodud selleks, et saavutada tulevikus teatud tulemusi. Projekt – on konkreetse olukorra kirjeldus, mis vajab parandamist, kõige maalähedasem, spetsiifilisem ja teostatavam vorm.

Põhinõuded projektile PIIRATUD (aja, eesmärkide ja eesmärkide, tulemuste jms osas) tähendab, et projekt sisaldab: etappe ja nende elluviimise konkreetseid tähtaegu; selged ja mõõdetavad eesmärgid; konkreetsed ja mõõdetavad tulemused; tööplaanid ja graafikud; projekti elluviimiseks vajalike ressursside konkreetne kogus ja kvaliteet.

Põhinõuded projektile TERVIKUS – projekti üldine tähendus on ilmne ja selge, iga osa vastab üldplaanile ja kavandatud tulemusele JÄRJEKORDSUS JA ÜHENDUS – omavahel korreleeruvate ja õigustavate osade konstrueerimise loogika. Eesmärgid ja eesmärgid tulenevad otseselt püstitatud probleemist. Eelarve põhineb ressursside kirjeldusel ja kombineeritakse plaaniga.

Peamised nõuded projektile on OBJEKTIIVSUS JA KEHTIVUS – tõendid selle kohta, et projekti idee, lähenemine probleemi lahendamisele ei tekkinud juhuslikult, vaid on autorite töö tagajärg olukorra mõistmisel ja võimaluste hindamisel. seda mõjutades. AUTORIDE JA TÖÖTAJATE PÄDEVUS – väljendus autorite teadlikkusest probleemi lahendamise probleemidest, vahenditest ja võimalustest. Personali valdamine projektide elluviimise tehnoloogiate, mehhanismide, vormide ja meetodite alal.

Projekti teksti põhiosad Projekti nimi (peab olema tabav, lühike, väljendama sisu põhiideed, võib anda nime dekodeerimise). Organisatsioon – esineja (nimi, aadress, telefoninumber, andmed). Projektijuht (täisnimi, ametikoht, töökoht, aadress, telefoninumber, ametinimetused). Geograafia (projekti elluviimise territoorium, osalejate koordinaadid). Tähtajad. Rakendusasutus/organisatsioon - märgitakse täiendav teave, mis tõendab täitjate pädevust, taotlejate tegevuse liiki, saavutuste olemasolu projekti tegevuste valdkonnas jne.

Projekti teksti põhiosad PROBLEEMI AVALDUS (sissejuhatus) - projekti asjakohasuse määrab probleemi olulisus, mille lahendamisele projektiga soovitakse kaasa aidata. Asjakohasus ja uudsus võrreldes analoogidega. Kelle huve see puudutab? Selle ulatus ja mis võib juhtuda, kui probleem ei leia lahendust. Analüütiline arusaam: probleem tuleb esitada kvantitatiivses ja kvalitatiivses võtmes.

Jaotis „Probleemi avaldus” on hästi kirjutatud, kui: see näitab vajadust projekti lõpule viia; See kirjeldab asjaolusid, mis ajendasid projekti kirjutama; Probleem tundub oluline territooriumi, ühiskonna kui terviku jaoks; Töövõtja on projekti elluviimiseks piisavalt pädev; Projekti ulatus on mõistlik, see ei püüa lahendada kõiki maailma probleeme korraga; Projekti toetavad statistilised ja analüütilised andmed, lingid ekspertidele; Probleem on kujundatud sellest, kelle vajadusi projekt teenib, mitte aga elluviija “mugavuse” seisukohalt; Ei ole alusetuid väiteid, minimaalselt teaduslikke ja eritermineid; kirjutatud lühidalt ja huvitavalt; Selgelt määratletud viis probleemi lahendamiseks

Projekti eesmärk on projekti tulemuste teadlik esitlemine Tulemusi on võimalik saavutada, kui tead selgelt, mida täpselt saavutada tahad. Põhinõuded eesmärgi sõnastamisele: 1).saavutatavus käesoleva projekti raames; 2)projekti lõpptulemuse esitamine; 3) pädevuse ja valmisoleku vastavus projekti elluviimise finants-, majandus-, materiaal-, tehnilistele ja organisatsioonilistele tingimustele.

Projekti eesmärgid Projekti eesmärk on saavutatava eesmärgi (üksuse) konkreetne osa või tegevus, mida võtate projekti eesmärgi saavutamiseks. Ülesannete sõnastamisel on parem vältida tegusõnu ebatäiuslik vorm(edendage, toetage, tugevdage; ja kasutage sõnu: valmistama, vähendama, suurendama, korraldama, valmistama. Ülesannete sõnastamisel on soovitatav kasutada rahvusvahelist SMART-kriteeriumi (konkreetsus, arvutatavus, territoriaalsus, tegelikkus, ajaline kindlus)

Jaotis “Eesmärgid ja eesmärgid” on edukalt kirjutatud, kui: Kirjeldab projekti oodatavaid tulemusi, mida saab hinnata; Eesmärk on projekti üldtulemus ja ülesanded on vahepealsed; Peatükist selgub, millised muutused toimuvad sotsiaalses olukorras; Iga eelmises osas sõnastatud probleemi kohta on vähemalt üks selge ülesanne; Eesmärgid on põhimõtteliselt saavutatavad ja tulemused mõõdetavad; Autorid ei aja segi eesmärkide ja eesmärkide seadmist nende lahendamise meetoditega; Keel on selge ja täpne, ei ole üleliigseid, asjatuid selgitusi ega viiteid.

Projekti elluviimise sisu ja mehhanism Disaini põhikomponendiks on tegevuse sisu, vormide ja meetodite valik projekti elluviimiseks. Eeldab, et piisavalt Täpsem kirjeldus millistes suundades, kuidas, millal, millises järjestuses, mida ja kuidas tehakse soovitud tulemuste saavutamiseks. Te ei saa tegutseda põhimõttel "visata kõik hunnikusse"!

Sektsiooni “Projekti elluviimise sisu ja mehhanism” juhtnäitajad Projekti osadeks struktureerimise selgus ja nägemus nende omavahelistest seostest; Peamiste tegevuste ja nende konkreetsete töövormide valimise põhjuste juurdepääsetav kirjeldus; Rubriigist selgub, kuidas, kellega, millal ja kus projekt toimub/elluviimine; Loogilise ahela loomulikkus: probleem – eesmärk – ülesanne – meetod; Ei ole lisa “vett”, st. ebavajalikud kirjeldused, rakendused ja muud teksti koormad.

Planeerimine on rakendusmehhanismi kõige olulisem osa. Plaan peab olema järjepidev ja veenev ning vastutajate, teostajate ja vahendite koosseis on selge. Plaani tegevused on loogiliselt seotud ja nende konkreetsete vormide valimise põhjused on selged. Plaani täpsustatakse mitmel viisil, sealhulgas graafiliselt, näiteks: Tegevused Tähtajad Vastutav Ressursid Tulemused Tegelikud tegijad 1. 2.

Projekti tulemuslikkuse hinnangud Kvantitatiivsed näitajad Nõudlus projekti järele, avalik kajastus, konkreetsete juhtumite arv: aktsiad, sündmused jne Indiviidi sotsiaalse arengu näitajad Isikliku arengu taseme dünaamika: ei osanud - õppinud, ei teadnud - õppinud jne, toodete kvaliteet sotsiaalselt loominguline tegevus(käsitöö, joonistused, matkad, promotsioonid) jne Indiviidi sotsiaalse kohanemise indikaatorid Asotsiaalsete nähtuste riski vähendamine, aktiivsuse taseme tõstmine jne Avaliku arvamuse indikaatorid Projekti populaarsus, vastukaja meedias jne. Tehnoloogilised näitajad Juhtimise selgus ja efektiivsus, organisatsioonikultuuris osalejad, organisatsiooni kui terviku ja üksikute sündmuste tase Majandusnäitajad Kulude korrelatsioon sotsiaalse ja pedagoogilise efektiga, täiendavate materiaalsete ja tehniliste ressursside kaasamine

Projekti rahaline põhjendus (põhitähelepanu tuleks pöörata sellele) Kui palju raha kokku on projekti elluviimiseks vaja; millised rahalised vahendid on projekti korraldajatel kasutada; Milline on materiaalne ja tehniline baas; Milliseid täiendavaid rahastamisallikaid on võimalik leida (heategevuslikud annetused, sponsorpanused, tulud seadusega lubatud tegevusest, vabatahtlik töö jne); Millistel eesmärkidel projekti elluviimiseks kogutud raha kulutatakse Projekti eelarve peaks olema "kolmeveeruline", kus esimene veerg näitab taotleja käsutuses olevaid vahendeid, teine ​​- taotletud vahendid ja kolmas - kulude kogusumma. Reegel: projekti jaoks saadaolevate ja taotletavate summade suhe peab olema 50% kuni 50%

Programmi haldamisel esineb mõningaid arusaamatusi ja seetõttu on mõistete kasutamine segane. Mõnikord nimetatakse programmi projektiks. Mõnikord nimetatakse projekti programmiks. Lisaks kasutatakse mõnikord ekslikult portfooliot ja programmi teineteise asemel. See artikkel aitab teil mõista peamisi erinevusi ja tuvastada portfelli, programmide ja projektijuhtimise ainulaadsed aspektid.

Nende mõistete eristamiseks peaksite ette kujutama hierarhilist püramiidi. Püramiidi kõige tipus on portfellihaldus, mis sisaldab kõiki programme ja projekte, mis on nende ärieesmärkidest lähtuvalt prioriseeritud. Selle all on programmihaldus, mis sisaldab paljusid projekte, mis on omavahel seotud, kuna need toetavad konkreetseid ärieesmärke. Programmid sisaldavad palju projekte, kuid projektid võivad olla sõltumatud ja osa portfellist. Projektid erinevad programmidest selle poolest, et nad on oma olemuselt taktikalised.

Uurime iga kontseptsiooni üksikasjalikumalt:

Portfoolio haldus

Projektiportfelli haldamise üks peamisi aspekte on see, et see on protsess, mis on selgelt kooskõlas ettevõtte suunaga. Prioriteedid määratakse organisatsiooni jaoks sobiva optimeerimisprotsessi kaudu. Riske ja hüvesid kaalutakse ja tasakaalustatakse ning programmid valitakse vastavalt nende vastavusele organisatsiooni strateegiaga. Ülevaade antakse programmide ja projektide elluviimise lõikes, et vajadusel saaks portfooliot kohandada. Strateegilised muudatused võivad põhjustada ka portfelli korrigeerimisi.

Programmi juhtimine

Programmi juhtimise põhijooneks on ettevõtluse toetamine ja rahastamine. Portfellihalduse tasandil tehtud otsustel põhineva definitsiooni alusel sponsoreeritakse programme ärivajadustest lähtuvalt. Programm võtab kasu omaks ja seda mõõdetakse peamiselt nende hüvede saavutamise järgi. Programmidel võib olla ka "kasuvoogusid" või omavahel seotud eeliste komplekte, nagu suurenenud uurimis- ja arendustegevuse võimekus koos suurenenud turuosaga, mis läbib organisatsiooni paljusid funktsioone. Kuna programmid, mis oma olemuselt koosnevad mitmest projektist, läbivad organisatsioonis funktsioone, on neil kõik ärisüsteemi elemendid ja seetõttu on nad juhtimisele orienteeritud.

Projekti juht

Projektijuhtimine on seotud tavaliselt programmis määratletud võimaluste pakkumisega. Projekte juhivad strateegiad, kuid neil puudub strateegiline algatus, mis programmidel. Selle asemel saab projekt sisendelemendid, seejärel projekteerib ja rakendab taktikaline plaan. Edu jälgimine ja lõplik mõõtmine põhineb sageli pigem taktikalistel kaalutlustel, nagu eelarve ja plaan, mitte strateegiliste ärieesmärkide saavutamisel.

Nüüd, kui teate põhilisi erinevusi portfelli, programmi ja projektijuhtimise vahel, peaks iga organisatsioon olema spetsialiseerunud nende kolme protsessi rakendamisele. Allpool on välja toodud mõned võtmetegurid ja nende mõju teie rakendusvalikuid.

• Tööstus: Tööstus annab ülevaate toimingute stabiilsusest ja järjepidevusest. Mõningaid tööstusharusid, nagu farmaatsia, juhivad toote elutsüklid, kuigi on ka pikemaid tsükleid, mis hõlmavad ulatuslikke regulatiivseid protsesse. Tarbeelektroonikaettevõtteid juhivad lühemad elutsüklid ja kiiresti arenevad tehnoloogiad, millel on vähe stabiliseerumist. Ehitusfirmad väga keskendunud projektidele ja tööle väga stabiilsete tehnoloogiate ja toodetega.
• Organisatsiooni suurus: Kokkuvõttes, suurem suurus nõuab rohkem formaalsusi. Ilma struktuurita strateegiatevahelistes suhetes võib portfellide, programmide ja projektide haldamine muutuda pisut lahknevaks. Need kaks fookuspunkti näitavad portfelli-, programmi- ja projektijuhtimise läbimõeldud organisatsiooniliste struktuuride olemasolu ning keskendumist nendevaheliste tugevate sidemete loomisele teabe liikumise, suhtluse ja koostöö jaoks.
• Tehingute maht: Tootmis- või müügipõhistes organisatsioonides esinev kitsamalt määratletud tegevusvõime kaldub väiksema formaalsuse poole ja teave liigub vabalt portfelli-, programmi- ja projektijuhtimise protsesside vahel. Horisontaalselt hästi integreeritud organisatsioonides, mis sisaldavad hästi arenenud keskseid pädevusi teadusuuringutes, turunduses, tootmises, tarnimises jne, on omased jagunemised, mida tuleb kontrollida. See muudab programmi haldamise keerulisemaks, kuna neid piiranguid rikutakse.
• Strateegiad: Nagu mitmesugused tegevusega seotud kaalutlused, mõjutab strateegia portfelli, programmi- ja projektijuhtimise korraldust sõltuvalt strateegia keerukusest. Ülalmainimata võtmepunkt on see, et strateegilistel liitudel on oluline mõju nende protsesside hästi struktureeritud ja kontrollitud tasemele.

Portfelli-, programmi- ja projektijuhtimise standardid on olemas ja nende hulgast võib leida selged määratlused. Worldwide Project Management Institute (PMI) on välja töötanud ja avaldanud järgmised standardid (oma liikmetele tasuta):

• Portfelli haldamise standard
• Programmihalduse standard
• Projektijuhtimise teadmuskogu (PMBOK) juhend, kolmas väljaanne, 3. väljaanne

Uuemad uudised:

• 07/03/2010 23:15 - Kui sageli peaksite oma projektiportfelli üle vaatama?
• 17/01/2010 16:22 - Mis on projektiportfelli haldamine
• 01/01/2010 20:58 - Projekti edu neli taset
• 01/01/2010 20:41 -

IN kaasaegne maailm Võidab ainult see, kes on eelseisvateks tegudeks kõige paremini ette valmistatud. Programm ja plaan on projektijuhtimise kaks olulist osa, mille ideede elluviimine võib viia iga ettevõtte eduni. Nende erinevuste mõistmine on väga oluline tulevaste juhtide jaoks, kes ei taha olla lihtsalt süsteemi hammasratas, vaid oskavad ressursse asjatundlikult juhtida ja oma tulevikku määrata.

Programm– toimingute järjestikune algoritm, mille rakendamine võimaldab sooritajal saavutada teatud eesmärgi. Programm võib olla arvuti, valimised või töö. Neil kõigil on üks ühine joon: omavahel seotud tegevuste kogum, mis on suunatud määratud ülesannete täitmisele.
Plaan– tegevuste jada, mida ühendab üks eesmärk ja mis tuleb lõpule viia enne teatud kuupäeva. Plaan võimaldab koostada töögraafiku, mis distsiplineerib nii üksikisikut kui ka inimgruppi, aidates neil orienteeruda ajas ja ruumis.

Programmi ja plaani erinevus

Seega on programm lai mõiste, mis tähistab tulemuste saavutamise strateegiat. Ükski tegevus pole ilma selleta täielik. suur ettevõte ja organisatsioon, mille juht tõesti tahab edu saavutada. Programm on eesmärkide saavutamiseks paindlik, üksikuid punkte saab muuta ja kohandada vastavalt tegelikele tingimustele. Lisaks saab sellel paralleelselt ellu viia mitu plaani.
Plaan on vananenud viis projektijuhtimise ülesannete elluviimiseks. See on üksikasjalik ja igal sündmusel on ajaline raamistik, kuid pole kaugeltki tõsiasi, et kõigi ülesannete täitmine viib eesmärkide saavutamiseni.

TheDifference.ru tegi kindlaks, et programmi ja plaani erinevus on järgmine:

Kontseptsiooni laius. Programm on laiem kategooria, mis võib sisaldada mitut plaani.
Progressiivsus. Programm on plaanist paindlikum ning seda saab teostusprotsessi käigus kohandada ja suunata.
Paindlikkus. Üksikuid programmiüksusi saab käivitada üksteisest sõltumatult, võimalikud on mitmed tulemused. Plaan on alati lineaarne ja seetõttu tuleb seda järjepidevalt ellu viia.
Detailides. Programm sisaldab ainult üldisi sätteid ja eesmärke ning plaan sisaldab iga sammu, ajaraami ja ressursside üksikasjalikku kirjeldust.
Tulemuse hindamine. Plaani tulemuslikkuse mõistmiseks on vaja võrrelda kavandatud tegevusi tegelikult sooritatutega. Programmi tõhusust saab hinnata alles siis, kui eesmärk on saavutatud.