Programmi haldamisel esineb mõningaid arusaamatusi ja seetõttu on mõistete kasutamine segane. Mõnikord nimetatakse programmi projektiks. Mõnikord nimetatakse projekti programmiks. Lisaks kasutatakse mõnikord portfooliot ja programmi ekslikult üksteise asemel. See artikkel aitab teil mõista peamisi erinevusi ja tuvastada portfelli, programmide ja projektijuhtimise unikaalsed aspektid.

Nende mõistete eristamiseks peaksite ette kujutama hierarhilist püramiidi. Püramiidi kõige tipus on portfellihaldus, mis sisaldab kõiki programme ja projekte, mis on nende ärieesmärkidest lähtuvalt prioriseeritud. Selle all on programmihaldus, mis sisaldab paljusid projekte, mis on omavahel seotud, kuna need toetavad konkreetseid ärieesmärke. Programmid sisaldavad palju projekte, kuid projektid võivad olla sõltumatud ja osa portfellist. Projektid erinevad programmidest selle poolest, et nad on oma olemuselt taktikalised.

Uurime iga kontseptsiooni üksikasjalikumalt:

Portfoolio haldus

Projektiportfelli haldamise üks peamisi aspekte on see, et see on protsess, mis on selgelt kooskõlas ettevõtte suunaga. Prioriteedid määratakse organisatsiooni jaoks sobiva optimeerimisprotsessi kaudu. Riske ja hüvesid kaalutakse ja tasakaalustatakse ning programmid valitakse vastavalt nende vastavusele organisatsiooni strateegiaga. Ülevaade antakse programmide ja projektide elluviimise lõikes, et vajadusel saaks portfooliot kohandada. Strateegilised muudatused võivad põhjustada ka portfelli korrigeerimisi.

Programmi juhtimine

Programmi juhtimise põhijooneks on ettevõtluse toetamine ja rahastamine. Portfellihalduse tasandil tehtud otsustel põhineva definitsiooni alusel sponsoreeritakse programme ärivajadustest lähtuvalt. Programm võtab kasu omaks ja seda mõõdetakse peamiselt nende hüvede saavutamise järgi. Programmidel võib olla ka "kasuvoogusid" või omavahel seotud eeliste komplekte, nagu suurenenud uurimis- ja arendustegevuse võimekus koos suurenenud turuosaga, mis läbib organisatsiooni mitmeid funktsioone. Kuna programmid, mis oma olemuselt koosnevad mitmest projektist, liiguvad organisatsiooni funktsioonide vahel, on neil kõik ärisüsteemi elemendid ja seetõttu on nad juhtimisele orienteeritud.

Projekti juht

Projektijuhtimine on seotud tavaliselt programmis määratletud võimaluste pakkumisega. Projekte juhivad strateegiad, kuid neil puudub strateegiline algatus, mis programmidel. Selle asemel saab projekt sisendelemendid, seejärel kavandab ja rakendab taktikaline plaan. Edu jälgimine ja lõplik mõõtmine põhineb sageli pigem taktikalistel kaalutlustel, nagu eelarve ja plaan, mitte strateegiliste ärieesmärkide saavutamisel.

Nüüd, kui teate portfelli, programmi ja projektijuhtimise põhilisi erinevusi, peaks iga organisatsioon olema spetsialiseerunud nende kolme protsessi rakendamisele. Allpool on välja toodud mõned võtmetegurid ja nende mõju teie rakendusvalikuid.

• Tööstus: Tööstus annab ülevaate toimingute stabiilsusest ja järjepidevusest. Mõningaid tööstusharusid, nagu farmaatsia, juhivad toote elutsüklid, kuigi on ka pikemaid tsükleid, mis hõlmavad ulatuslikke regulatiivseid protsesse. Tarbeelektroonikaettevõtteid juhivad lühemad elutsüklid ja kiiresti arenevad tehnoloogiad, millel on vähe stabiliseerumist. Ehitusettevõtted on väga projektikesksed ning töötavad väga stabiilsete tehnoloogiate ja toodetega.
• Organisatsiooni suurus: Kokkuvõttes, suurem suurus nõuab rohkem formaalsusi. Ilma struktuurita strateegiatevahelistes suhetes võib portfellide, programmide ja projektide haldamine muutuda pisut lahknevaks. Need kaks fookuspunkti näitavad portfelli-, programmi- ja projektijuhtimise läbimõeldud organisatsiooniliste struktuuride olemasolu ning keskendumist nendevaheliste tugevate sidemete loomisele teabe liikumise, suhtluse ja koostöö jaoks.
• Tehingute maht: Tootmis- või müügipõhistes organisatsioonides esinev kitsamalt määratletud tegevusvõime kaldub väiksema formaalsuse poole ja teave liigub vabalt portfelli-, programmi- ja projektijuhtimise protsesside vahel. Horisontaalselt hästi integreeritud organisatsioonides, mis sisaldavad hästi arenenud keskseid pädevusi teadustöös, turunduses, tootmises, tarnimises jne, on omased jagunemised, mida tuleb kontrollida. See muudab programmi haldamise keerulisemaks, kuna neid piiranguid rikutakse.
• Strateegiad: Nagu mitmesugused tegevusega seotud kaalutlused, mõjutab strateegia portfelli, programmi- ja projektijuhtimise korraldust sõltuvalt strateegia keerukusest. Ülalmainimata võtmepunkt on see, et strateegilistel liitudel on oluline mõju nende protsesside hästi struktureeritud ja kontrollitud tasemele.

Portfelli-, programmi- ja projektijuhtimise standardid on olemas ja nende hulgast võib leida selged määratlused. Worldwide Project Management Institute (PMI) on välja töötanud ja avaldanud järgmised standardid (oma liikmetele tasuta):

• Portfelli haldamise standard
• Programmihalduse standard
• Projektijuhtimise teadmuskogu (PMBOK) juhend, kolmas väljaanne, 3. väljaanne

Uuemad uudised:

• 07/03/2010 23:15 - Kui sageli peaksite oma projektiportfelli üle vaatama?
• 17/01/2010 16:22 - Mis on projektiportfelli haldamine
• 01/01/2010 20:58 - Projekti edu neli taset
• 01/01/2010 20:41 -

Sihtpunkti on võimalik jõuda ainult siis, kui liikumissuund on õigesti paika pandud ning kõik osalejad teavad, kuhu ja miks nad lähevad. Projekt ja programm on Lääne juhtimise kategooriad, kus pööratakse kõrgendatud tähelepanu kompetentsele planeerimisele. Kuidas mõista nende erinevust ja mida need erinevused mõjutavad?

Mis on projekt ja programm

• Projekt– omavahel seotud tegevuste ja protsesside kogum, mille põhieesmärk on suuremahulise ülesande elluviimine. Selle peamised atribuudid on tähtajad, ressursid ja missioon. Projekti elluviimist saab arvutada nii kvantitatiivselt kui ka kvalitatiivselt (seatud eesmärgid on saavutatud või ebaõnnestunud).
• Programm– projektide rühm, mida ühendab ühine eesmärk, juhtimine, ressursid, missioon. Nende tulemuseks on kavandatud ülesannete täitmisest tingitud kvalitatiivne olekumuutus. Tervishoiu arendamise programm hõlmab mitmete projektide elluviimist: haiglate ehitamist, uuringute läbiviimist, personali koolitamist ja palju muud.

Projekti ja programmi erinevus

Niisiis, kõige olulisem erinevus nende mõistete vahel on nende ulatus. Programm on mitu projekti, mida ühendab üks eesmärk. Seda mõõdetakse mitte kvantitatiivselt, vaid kvalitatiivselt ja sellega kaasneb oleku muutus. Projekti elluviimise tähtajad on reeglina rangelt määratletud ja nende edasilükkamine mõjutab paratamatult programmi elluviimist.

Samuti on erinevusi määratud ülesannete täitmise keerukuses. Projekti elluviimine tundub lihtsam, kuna edu saavutamiseks piisab eesmärkide saavutamisest teatud aja jooksul. Programm on vaid hüpotees (võitlus alkoholismi või narkomaania vastu), mis tuleb praktikas kinnitada. Omavahel seotud projektid ja nende edukas elluviimine ei too alati kaasa oleku muutumist ning tulemus võib olla täiesti ettearvamatu.

Projekti ja programmi erinevus on järgmine:

• Kontseptsiooni ulatus. Programm on laiem mõiste, mis hõlmab projektide kogumit.
• Kestus. Programmi elluviimise ajaraam on lai, projekti ajaraam konkreetne ja mõõdetav.
• Tulemus. Projekt viiakse ellu, kui kavandatud tegevused on määratud tähtajaks lõpetatud. Programmi tulemus on oleku muutus, mõju olukorrale. Seega võib isegi selle osaline rakendamine olla edukas ja sellest tulenev efekt võib ületada kõik ootused.
• Keerukus. Programmi rakendamine on keerulisem kui projekti elluviimine, kuna kõik sellega seotud ülesanded tuleb kooskõlastada.

IN kaasaegne maailm Võidab ainult see, kes on eelseisvateks tegudeks kõige paremini ette valmistatud. Programm ja plaan on projektijuhtimise kaks olulist osa, mille ideede elluviimine võib viia iga ettevõtte eduni. Nende erinevuste mõistmine on väga oluline tulevaste juhtide jaoks, kes ei taha olla lihtsalt süsteemi hammasratas, vaid oskavad ressursse asjatundlikult juhtida ja oma tulevikku määrata.

Programm– toimingute järjestikune algoritm, mille rakendamine võimaldab sooritajal saavutada teatud eesmärgi. Programm võib olla arvuti, valimised või töö. Neil kõigil on üks ühine joon: omavahel seotud tegevuste kogum, mis on suunatud määratud ülesannete täitmisele.
Plaan– tegevuste jada, mida ühendab üks eesmärk ja mis tuleb lõpule viia enne teatud kuupäeva. Plaan võimaldab koostada töögraafiku, mis distsiplineerib nii üksikisikut kui ka inimgruppi, aidates neil orienteeruda ajas ja ruumis.

Programmi ja plaani erinevus

Seega on programm lai mõiste, mis tähistab tulemuste saavutamise strateegiat. Ilma selleta ei saa hakkama ükski suurettevõte või organisatsioon, mille juht tõesti tahab edu saavutada. Programm on eesmärkide saavutamiseks paindlik, üksikuid punkte saab muuta ja kohandada vastavalt tegelikele tingimustele. Lisaks saab sellel paralleelselt ellu viia mitu plaani.
Plaan on vananenud viis projektijuhtimise ülesannete elluviimiseks. See on üksikasjalik ja igal sündmusel on ajaline raamistik, kuid pole kaugeltki tõsiasi, et kõigi ülesannete täitmine viib eesmärkide saavutamiseni.

TheDifference.ru tegi kindlaks, et programmi ja plaani erinevus on järgmine:

Kontseptsiooni laius. Programm on laiem kategooria, mis võib sisaldada mitut plaani.
Progressiivsus. Programm on plaanist paindlikum ning seda saab teostusprotsessi käigus kohandada ja suunata.
Paindlikkus. Üksikuid programmiüksusi saab täita üksteisest sõltumatult, võimalikud on mitmed tulemused. Plaan on alati lineaarne ja seetõttu tuleb seda järjepidevalt ellu viia.
Detailides. Programm sisaldab ainult üldisi sätteid ja eesmärke ning plaan sisaldab iga sammu, ajaraami ja ressursside üksikasjalikku kirjeldust.
Tulemuse hindamine. Plaani tulemuslikkuse mõistmiseks on vaja võrrelda planeeritud tegevusi tegelikult sooritatutega. Programmi tõhusust saab hinnata alles siis, kui eesmärk on saavutatud.

Kas olete seda mõistet kunagi segamini ajanud etapp terminiga protsessi? Ja termin kohver terminiga lõpptulemus? Võib-olla mitte, kuid projektijuhtimise terminoloogia võib segadust tekitada. See artikkel aitab teil oma küsimustele vastuseid leida.

Selles artiklis

Põhitõdede tutvustus: etapid, protsessid, portfellid ja tooted

Projekt on lihtsalt tegevuste kogum, mis toimub vastavalt ajakavale ja annab väljundi. Mõned projektid on autonoomsed, teised on "Ei" suhtumisega ja üleminekuga organisatsiooni. Teisest küljest on mõned projektid osa suurematest tegevustest, nagu verstapostid, protsessid, programmid ja portfellid.

Etapid

Projekte saab planeerida lähtuvalt etapid, mis võimaldab ühiselt hallata mitut sama eesmärgiga seotud projekti. Oletame, et heategevusorganisatsioon peab korraldama igal aastal korjanduse. Kõigi selle ülesandega seotud projektide haldamiseks jagab heategevusprojektid kolme etappi: planeerimine, üritus ja järeltegevus. Iga etapp sisaldab mitut projekti.

Protsessid

Kahe erineva projekti tegevused võivad olla omavahel seotud; seega moodustades protsessid. Oletame, et projekte on kaks: üks sisaldab tehniliste probleemide jälgimissüsteemi arendamiseks vajalikke tegevusi ja teine ​​tugipersonali palkamiseks ja koolitamiseks vajalikke tegevusi.

Kahe projekti tegevuste kombineeritud komplekt moodustab kõnekeskuse loomise protsessi. Protsessi tulemuseks on täielikult töökorras kõnekeskus.

Programmid

Programm on rühm projekte, mida juhitakse koos, et nende suhteid tõhusalt võimendada. Näiteks, ehitusfirma, mis töötab uue naabruskonna kallal, haldab iga naabruskonna maja eraldi projektina. Projektide rühmitamine naabruskonnaprogrammiks muudab lihtsamaks kogu naabruskonna edenemise jälgimise ja väliste ressursside (nt tsemendiveokid või haljastustöövõtjad) planeerimise.

Portfellid

Mõned projektijuhid võivad seda kasutada portfellid projektide ja programmide vastavusse viimiseks asjakohaste strateegiliste ärieesmärkidega. Näiteks arendusfirma tarkvara määratles kolm strateegilist ärieesmärki: "Tööstuse innovatsioon", "Turvalise tarkvara arendamine" ja "Kvaliteetne klienditugi". Organisatsioon loob iga eesmärgi (innovatsioon, ohutus ja tugi) jaoks portfellid ning kaardistab nendega praegused projektid ja programmid.

Projekti lõpptulemused

Projektid, etapid ja protsessid viivad mingi tulemuseni, mida nimetatakse lõpptulemus. Tavaliselt on lõpptulemuseks konkreetne käegakatsutav ese, näiteks dokument või valmistoode. Lõpptulemused võivad olla mitte ainult tooted ja kaubad, vaid ka tulemused või teenused. Järgmises tabelis on toodud mõned näited nendest tüüpidest.

Microsoft Project ja olemasolev projektijuhtimissüsteem

Samm-sammult veelgi kaugemale minnes viitab projektijuhtimise "süsteem" protsesside, tehnikate, metoodikate ja tööriistade integreeritud komplektile, mida kasutatakse projektide kavandamiseks ja jälgimiseks. Microsoft Project on tööriist suuremas projektijuhtimissüsteemis. Projektid, mida nimetatakse ka projektiplaanideks, salvestatakse projektis Project 2010 eraldi failidena ja neid saab rühmitada suuremateks tegevusteks, nagu verstapostid, protsessid, programmid ja portfellid.