Ұйымның бухгалтерлік есептегі 27 баланстан тыс шот бюджеттік мекемелерді есепке алу үшін қарастырылған. Бұл мақалада онымен қалай дұрыс жұмыс істеу керек және 27 баланстан тыс шотқа не аударуға болатынын түсіндіреді.

Баланстан тыс шот дегеніміз не?

Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 1 желтоқсандағы № 157н бұйрығына сәйкес «Мемлекеттік органдардың бірыңғай есеп шот жоспарын бекіту туралы ( мемлекеттік органдар), жергілікті өзін-өзі басқару органдары, мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару органдары, мемлекеттік ғылым академиялары, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер және оны қолдану жөніндегі нұсқаулықтар», бюджеттік ұйымдар бекітілген Нұсқаулыққа сәйкес бухгалтерлік есепті жүргізуге міндетті.

Баланстан тыс шот мыналармен сипатталады:

• хат алмасудың болмауы;
• қарапайым есеп жүйесі.

Қарапайым есеп жүйесінде баланстан тыс сомалар тек кредиттік немесе дебеттік болып табылады.

Баланстан тыс шоттар мына мақсаттар үшін құрылады:

• пайдалануға берілген мүліктің сақталуына ішкі бақылауды қамтамасыз ету;
• басқару есебін қамтамасыз ету.

Баланстан тыс шоттарда есепке алынған барлық материалдық құндылықтар, сондай-ақ басқа да активтер мен пассивтер баланста есепке алынатын объектілер үшін белгіленген тәртіппен және мерзімдерде түгенделеді.

Мекемелер қосымша баланстан тыс шоттарды енгізуге құқылы.

27 баланстан тыс шотты қалай пайдалануға болады?

Баланстан тыс инвентаризацияның ерекшелігі неде?

Әрбір бюджеттік мекеме міндетті түрде баланстан тыс шоттарды пайдалануы керек. Мүліктің дұрыс пайдаланылуын қамтамасыз ету үшін тұрақты түгендеу жүргізіледі.

Бухгалтерлік баланстағы мүлікті түгендеу баланстағы мүлікті түгендеумен бір мезгілде және кезеңділікпен жүргізіледі.

Сұрақтар мен жауаптар

1. Баланстан тыс бухгалтерлік есепті жүргізуге мүмкіндік беретін құжаттаманы өзіміз жасай аламыз ба?

Жауап: Иә, ұйым өзінің жеке құжаттамасын әзірлеуге құқылы, оның негізінде ол мүлік пен құндылықтарды баланстан тыс 27 шотында есепке алады.

1. Біз қызметкерлерге арнайы киім бергеннен кейін оның қауіпсіздігіне қызметкер қанша уақытқа дейін жеке жауапкершілікте болуы керек?

Жауап: Қызметкер жұмыс киімі берілген кезеңде (тіпті көрсетілген мерзімде киім жарамсыз болып қалмаса да) оның сақталуына жеке жауапкершілікте болады. Жұмыс киімінің әрбір түрінің амортизациялық мерзімі болады.

Әскери мүлікті есептен шығару

Дереккөз: «Қуат министрліктер мен ведомстволар: есеп және салық салу» журналы

Әскери қызметшілер олар үшін бекітілген жабдықтау нормалары бойынша киім-кешекпен қамтамасыз етіледі. Бұл мақалада біз мүлікті қалай дұрыс есептен шығару туралы айтатын боламыз. Атап айтқанда, сіз келесі сұрақтарға жауап таба аласыз: мүлікті есептен шығару операциясы қандай құжаттар негізінде жүзеге асырылады, бұл шығыс операциясы қашан жүзеге асырылады (мүлік пайдалануға берілгеннен кейін бірден немесе ескірген мерзімі аяқталғаннан кейін). мүліктің мерзімі өткен), мұндай операцияларды құжаттау үшін қандай бухгалтерлік жазбалар қолданылады.

Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында әскери техниканы есептен шығаруға қандай талаптар белгіленген?

баптың 2-тармағы. 1998 жылғы 27 мамырдағы № 14 Федералдық заң. 76-ФЗ «Әскери қызметкерлердің мәртебесі туралы»Әскери қызметшілер мен әскери оқуға шақырылған азаматтар әскери қызметтің шарттарына қарай киіммен, әскери қызметшілер Ресей Федерациясының Үкіметі белгілеген нормалар мен мерзімдерде белгіленген тәртіппен киіммен қамтамасыз етілетіні анықталды.

Қорғаныс министрлігі (федералдық заңмен әскери қызмет көзделген басқа федералды орган). Мүлікті иелену, пайдалану және оған билік ету тәртібін Ресей Федерациясының Үкіметі белгілейді.

 390 бекітілген:

• Бейбіт уақытта киім-кешектерді иелену, пайдалану және кәдеге жарату, сондай-ақ монша және кір жуу қызметтері ережелері (бұдан әрі - № 390 Қағидалар);
• Әскери қызметшiлердiң жекелеген санаттарына бейбiт уақытта әскери қызметшiлердi киiммен қамтамасыз ету нормативтерiнде талап етiлетiн жеке пайдалануға арналған киiмнiң орнына ақшалай өтемақы алу қағидалары;
• бейбіт уақытта әскери қызметшілерді киіммен қамтамасыз ету нормалары.

№ Ереженің 4-тармағы. 390 соны тапты мүліктің астында объектілері түсініледі әскери киімкиім-кешек, айырым белгілері, төсек-орын, төсек-орын және төсек-орын жабдықтары, арнайы және санитарлық жабдықтар, шатырлар, брезент, жұмсақ контейнерлер, спорттық және альпинизм жабдықтары, киім өндіруге арналған маталар мен материалдар, шығын материалдары. Шығын материалдарын қоспағанда, киім-кешек мүлкі жеке пайдалануға арналған киім-кешек мүлкіне және инвентарлық мүлікке бөлінеді ( Ереженің 10-тармағы. 390 ).

Жеке меншік киім-кешек заттары әскери қызметшілерге иеленуге берілген мүлік және тегін пайдаланужарамдылық мерзімі аяқталғанға дейін.

Инвентарлық мүлік - бұл әскери қызметшілерге уақытша иеленуге және тегін пайдалануға берілетін киім-кешек заттары.

Әскери қызметшілер жеке пайдалануға арналған киім-кешекпен, жабдықтау нормаларына сәйкес инвентарьмен және шығын материалдарымен қамтамасыз етіледі. Киім мүлкінің әрбір объектісі үшін белгілі бір тозу (пайдалану) мерзімдері белгіленеді. Киім бұйымын кию (пайдалану) мерзімі - бұл киім-кешек әскери қызметшінің пайдалануында болатын жабдықтау нормасында белгіленген уақыт кезеңі. Ереженің 12-тармағы. 390 ).

Тозу мерзімін есептеудің өзіндік сипаттамалары бар, біз оны төмендегі кестеде көрсетеміз (онда келтірілген ақпарат № 13-17-тармақтары. 390 ):

Норма бойынша Ереженің 19-тармағы. 390 Әскери қызметшілер жазғы немесе қысқы маусымда пайдаланатын тауарлық-материалдық құндылықтардың тозу (пайдалану) мерзімі 1 жыл болып есептеледі. ТМҚ объектілерінің белгіленген тозу (пайдалану) мерзімінің өтуі оларды есептен шығаруға негіз болып табылмайды.

Талаптарға сәйкес Ережелер Ресей Федерациясы Үкіметінің 2006 жылғы 22 маусымдағы № 390 Ішкі істер министрлігі өзінің ведомстволық бағынысты мекемелері үшін Ішкі істер министрлігі мекемелерінің әскери қызметшілері мен курсанттарын киім-кешекпен қамтамасыз ету туралы бұйрықтарды әзірлеп, бекітті. Сондай-ақ, Ресей Федерациясы Ішкі істер министрлігінің 2013 жылғы 31 қазандағы № 2 бұйрығымен. 878 мақұлданды Ресей Ішкі істер министрлігінің ішкі әскерлерін киіммен қамтамасыз ету тәртібі(бұдан әрі – № 878 бұйрық).

Ішкі істер министрлігінде мүлікті есептен шығару ережелері белгіленді 57-тармақосы бұйрықтың. Олардан келiсiм-шарт бойынша әскери қызмет өткерiп жатқан әскери қызметшiге берiлген жеке пайдалануға арналған киiм әрбiр киiм нысаны үшiн Iшкi iстер министрлiгiнiң бұйрығымен белгiленген кию мерзiмi өткен соң оның меншiгiне айналатыны шығады. Киім кию шарттары бекітілді Ресей Федерациясы Үкіметінің 2006 жылғы 22 маусымдағы № 2 қаулысымен. 390 . Мысалы, әскери қызметке келісім-шарт жасасқан РФ Қарулы Күштерінің кіші офицерлеріне, сержанттарына және сарбаздарына жеке пайдалануға арналған киім беру стандарттарына сәйкес келесі кию мерзімдері белгіленген (кестеде мүліктің толық емес тізімі көрсетілген). осы санаттағы әскери қызметкерлердің стандарттарында талап етілетін):

Белгіленген тозу мерзімі өткенге дейін жеке мүлікті есепке алу жүргізіледі баланстан тыс шот 27«Қызметкерлерге (қызметкерлерге) жеке пайдалануға берілген материалдық құндылықтар». Белгіленген мерзім өткеннен кейін есептен шығаруға жататын мүлікке жұмсақ және тұрмыстық техниканы есептен шығару туралы акт жасалады (ОКУД 0504143 нысан коды). Актіде осы мүлікті есептен шығарудан алынған материалдар көрсетілмеуі керек екенін ескеріңіз ( № 57.1 тармағы. 878 ). Келісімшарт бойынша әскери қызмет өткеретін әскери қызметшілерге берілген киім-кешек мүлкін есептен шығару актісін қоса бере отырып, әскери қызметшілер тобына жиынтық акт беріледі (ОКУД 0504143 бойынша нысан коды). Сол құжат есептен шығарылады баланстан тыс бухгалтерлік есепмерзімді әскери қызмет өткерген әскери қызметшілерге мерзімді әскери қызметке шақыру кезінде берілетін жеке мүлік (есептен шығару операциясы олар әскери қызметтен босатылған кезде жүзеге асырылады). Жұмсақ және тұрмыстық техниканы есептен шығару актісіне (ОКУД 0504143 бойынша нысан коды) әскери қызметшіге тиесілі киім-кешек заттардың тізбесі қоса беріледі (тізбе нысаны № 878 іс жүргізуге 9-қосымшада келтірілген). Әскери қызметшілер тобына әскери қызметшілерге тиесілі киім-кешек заттарының топтық тізбесі жасалады (тізбенің нысаны No 878 тәртіпке 11-қосымшада келтірілген).

Мерзімі өткеннен кейін шұлықтар есептен шығаруға жатады және мерзімді әскери қызмет өткеретін әскери қызметшілерге және курсанттарға берілген киім-кешек мүлкінің жеке заттары (глушторлар, жүн қолғаптар, қысқы қолғаптар, казармалық тәпішкелер, мақта шұлықтары, жартылай жүн шұлықтар) , жазғы шұлықтар, қысқы шұлықтар, біркелкі жағалар ), ваннаға арналған белдіктер (жуғыштар), сондай-ақ тауарлық-материалдық құндылықтар (мысалы, тас ілгектер, мұз ілмектері, жігіт ілмектер, станция ілмектер, кірістірілген элементтер, металл өлшегіштер немесе шаштараз қайшылары, тырнақ қайшылары) , маркалар, тұрмыстық арқандар, ілгіштер және т.б.) ( № 57.3 тармағы. 878 ). Бұл операцияның негізгі құжаты сондай-ақ жұмсақ және тұрмыстық жабдықтарды есептен шығару актісі болып табылады (ОКУД 0504143 бойынша форма коды).

Дәретхана қағазы, сабын, аяқ киім бояуы, дөңгелектер мен оқ-дәрілер, орамалдар, жағалар, станоктар мен қол инелер, погондар, айырым белгілер, арматура, киімді жөндеуге арналған материалдар (шеберханаға берілген материалдардан басқа) есептен шығарылады. пайдалануға берілген кездегі бухгалтерлік есеп шоттары ( № 57.4 тармағы. 878 ). Олар мекеменің қажеттіліктері үшін материалдық құндылықтарды шығару актісі негізінде есептен шығарылады (ОКУД 0504210 бойынша нысан коды). Бұл материалдарды тұтынуды растайтын қосымша құжаттар талап етілмейді.

Әскери қызметшiлердiң бүлiнуi, тозуы немесе өлiмi салдарынан тұтынушылық қасиеттерi жоғалған кезде киiм мүлкi жұмсақ және тұрмыстық техниканы есептен шығару актiсi негiзiнде есептен шығарылады (ф. 0504143) ( № 57.6 тармағы. 878 ).

Ереженің 25-тармағы. 390 Шығын материалдарын қоспағанда, киім-кешек мүлкі оны алған кезден бастап әскери қызметшілерге иеленуге және өтеусіз пайдалануға берілетіні анықталды. Қайтарылатын:

• Қорғаныс министрлігі белгілеген тізімде көрсетілген, запасқа шығарылған әскери қызметшілердің жеке мүлкін қоспағанда, мерзімді әскери қызмет өткеретін әскери қызметшілерге мерзімді әскери қызметке шақыру кезінде берілетін жеке пайдалануға арналған киім-кешек мүлкі ( № 33-б. 390 );
• келісім-шарт бойынша әскери қызмет өткеріп жатқан әскери қызметшілерге әскери атағынан айыруға байланысты әскери қызметтен босатылған жағдайда, әскери қызметшіге сенімін жоғалтқан жағдайда, кию мерзімі аяқталмаған жеке пайдалануға арналған киім әскери қызметшіге бас бостандығынан айыру (оның ішінде абайсызда жасаған қылмысы үшін пробациялық бақылауды қоса алғанда) тағайындау туралы сот үкімі заңды күшіне енген кезде оны жұмыстан босату туралы шешім қабылдауға құқығы бар лауазымды тұлғаның бөлігі шарттың талаптарымен, мемлекеттік құпияларға қол жеткізуден бас тарту немесе сынақтан өтпеген деп аталған рұқсаттан айыру;
• қоспағанда, инвентарлық мүлік жеке заттаржабдықтау стандарттарында қарастырылған.

Келісімшарт бойынша әскери қызмет өткеріп жатқан әскери қызметшілердің тозу мерзімі аяқталмаған және әрі қарай мақсаты бойынша пайдалануға жарамсыз жеке пайдалануға арналған киімі қайтарылмайды ( Ереженің 25-тармағы. 390 ).

Мүлікті есептен шығару операциялары бухгалтерлік есепте қалай көрсетіледі?

Мемлекеттік органдарға (мемлекеттік органдарға), жергілікті өзін-өзі басқару органдарына, мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару органдарына, мемлекеттік ғылым академияларына, мемлекеттік органдарға Бірыңғай есеп шот жоспарын қолдану жөніндегі нұсқаулықтың жаңа ережелеріне көшу жөніндегі Әдістемелік ұсынымдарының 2.5 тармағы. (муниципалдық) мекемелер, бекітілген Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 19 желтоқсандағы № 1 хатымен. 02‑07‑07/66918 , жұмысшыларға (қызметкерлерге) өздерінің қызметтік (қызметтік) міндеттерін (арнайы киім, арнайы аяқ киім, форма, киім-кешек) орындау үшін жеке (жеке) пайдалануға берілген қалыпты пайдалану мерзімі бар (шұлық) тауарлық-материалдық қорларды кәдеге жарату түсіндіріледі. , киім-кешек және аяқ киім, сондай-ақ спорттық киім мен аяқ киім және т.б.) жазбамен көрсетіледі:

Дебеттік шот 1 401  20  272 «Тауарлы-материалдық қорларды тұтыну»

Несие шот 1 105  00  000 «Материалдық қорлар». баланстан тыс шот 27«Қызметкерлерге (қызметкерлерге) жеке пайдалануға берілген материалдық құндылықтар»

Баланстан тыс шот 27«Қызметкерлерге (қызметкерлерге) жеке пайдалануға берілген материалдық құндылықтар» енгізілді Нұсқау № 157н Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 29 тамыздағы № 2 бұйрығымен. 89н. Норма бойынша n. № 385 нұсқаулық. 157нбұл шот оның сақталуын, мақсатты пайдаланылуын және қозғалысын бақылауды қамтамасыз ету мақсатында қызметкерлерге қызметтік (қызметтік) міндеттерін орындау үшін мекемеден жеке пайдалануға берген мүлікті есепке алуға арналған. Мүлік объектілерін есепке алу баланстық құны бойынша бастапқы есеп құжаты негізінде жүзеге асырылады. Мүлік объектілерін баланстан тыс есепке алудан шығару бастапқы есепке алу құжаты негізінде объектілер бұрын баланстан тыс есепке алуға қабылданған құны бойынша жүзеге асырылады.

Келісімшарт бойынша әскери қызмет өткеретін әскери қызметшіге киім-кешек, оның ішінде:

Бір жылдан кейін көйлектер жарамсыз болып, сынған. Мысалдағы бағалар шартты болып табылады.

Әскери қызметшілерге киім-кешек беру операциялары келесідей көрсетіледі:

Ережеге байланысты № 52.3 тармағы. 878 жеке пайдалануға арналған киім-кешек мүлкі, сондай-ақ келісімшарт бойынша әскери қызмет өткеретін әскери қызметшілерге жеке пайдалануға берілген инвентарлық мүлік жеке пайдалануға арналған материалдық құндылықтарды есепке алу карточкаларында (ОКУД 6002219 нысан коды) есепке алынады, олар рәсімделеді. Әскери бөлімшенің күшімен қамтамасыз етіледі. Мерзімді әскери қызмет өткеретін әскери қызметшілерге және курсанттарға (әскери оқу орнының бөлімшелері арқылы берілсе) жеке пайдалануға арналған материалдық құндылықтарды есепке алу карточкалары (ОКУД 6002219 нысан коды) әскери бөлімнің тиісті бөлімшесінде сақталады.

Әскери қызметшiлердiң жеке мүлкiнiң объектiлерiн бухгалтерлiк шоттардан есептен шығару операциялары мынадай түрде көрсетiледi:

Алдыңғы мысалдың шарттарын қолданайық. № 25-тармағында көрсетілген мән-жайларға байланысты әскери қызметшілерге.   390, киім-кешек мүлкі жұмыстан босатылған кезде қайтарылуы керек - жүн шалбар және жүн күрте.

Қайтару операциясы мекеменің бухгалтерлік есебінде келесі түрде көрсетіледі:

Әскери қызметшілерге қайтарылған киім-кешектер одан әрі пайдалануға жарамды болса, олар есептік құны бойынша баланстық есепке қабылданады. Шалбардың болжамды құны 800 рубль, ал пиджак 1500 рубль делік. Баланс есебіне киім-кешек заттарын қабылдау кезінде мынадай жазба жасалады:

Мақаланың соңында біз жоғарыда айтылғандарды қорытындылаймыз.

1. Мүлікті есептен шығару операциясын орындау кезінде бухгалтер ведомстволық басшылыққа алуы керек нормативтік акт, оның заңды күшін осы мекемеге кеңейтетін Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысы, оның негізінде ведомстволық нормативтік акт, нормалар әзірленді. нұсқаулар №. 157н, 162н, Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің № 2 бұйрығымен. 173нжәне басқа да құжаттар.
2. Пайдалануға берілген киім-кешек мүлкі есепке алынады баланстан тыс шот 27.
3. Киім мүлкіне белгіленген тозу мерзімінің өтуі мүлікті есептен шығаруға негіз болып табылмайды.

01.01.2018 жылдан бастап мемлекеттік сектор мекемелерінің бухгалтерлік есепте көптеген өзгерістер болды. Бұл күшіне енуіне байланысты федералды стандарттарбухгалтерлік есеп. Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа да көптеген жаңалықтар енгізілді. Атап айтқанда, жаңа бухгалтерлік шоттар пайда болды. Көптеген шоттар бойынша өзгерістер ҚОСГУ-дағы өзгерістермен қатар орын алды. Дегенмен, кейбір сәйкессіздіктер болды. Бұл, ең алдымен, 302 27, 302 28, 302 29 шоттарына, олардың аванстарды есепке алу және есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу бойынша сәйкес шоттарына қатысты.

ҚОСГУ 227, 228, 229

2018 жылы KOSGU кодтарын қолдану тәртібі N 65n * (1) Нұсқаулардың V бөлімінің ережелерімен реттеледі. KOSGU 227, 228, 229 № 65n директивасында қарастырылмаған. 2018 жылы бұл тармақшалар қолданылмайды.

01.01.2019 жылдан бастап ҚОСМУ кодтарын анықтау кезінде мекемелер жеке нормативтік актіні - N 209n процедурасын басшылыққа алатын болады. Бұл құжатқазірдің өзінде ҚОСМУ 227, 228 және 229-тармақшаларын қарастырады.

Мемлекеттік сектор мекемелері осы кодтарды пайдалана отырып, қандай нақты шығындарды ескереді? Бұл мәселе тармақтармен реттеледі. 10.2.7-10.2.9 N 209n бұйрығы:

• ҚОСМУ 227 «Сақтандыру» тармақшасына сақтандыру ұйымдарымен жасалған сақтандыру шарттары бойынша сақтандыру сыйлықақыларын (сақтандыру жарналарын) төлеу бойынша шығыстар кіреді;
• ҚОСМУ «Күрделі салымдар мақсатындағы қызметтер, жұмыстар» 228-тармақшасы күрделі салымдар мақсаттары үшін қызметтер мен жұмыстарды сатып алуға арналған шығыстарды қамтиды. Шамамен тізбе № 209н бұйрығының 10.2.8 тармағында келтірілген, мысалы, қаржылық емес активтер объектілерін салуға және реконструкциялауға жобалық-сметалық құжаттаманы әзірлеу;
• 229-тармақшаға «Пайдалану үшін жалдау жер учаскелеріжәне басқа да оқшауланған табиғи объектілер«ҚОСМУ-ға жер учаскелерін және (немесе) басқа да оқшауланған табиғи объектілерді жалға беру шарттарына сәйкес жалдау ақысын төлеу бойынша шығыстар кіреді.

Мақала дайындалды

Егер сізде осы тақырып бойынша сұрақтарыңыз болса, оларды біздің маманмен талқылаңыз 8-800-250-8837 тегін нөмірі. Сіз біздің қызметтеріміздің тізімін UchetvBGU.rf сайтында көре аласыз. Сіз сондай-ақ жаңа пайдалы басылымдар туралы бірінші болып біле аласыз.

Сұрақ:Қызметкер жұмыстан босатылған кезде (жұмыс киімінің стандартты қызмет ету мерзімі аяқталмаған, болашақта оны басқа қызметкерге беру жоспарлануда) жеке пайдаланудан қоймаға жұмыс киімінің қайтарылуын көрсету үшін мемлекеттік мекеме қандай хабарландыруларды қолдануы керек?

17.06.2019 жылғы жауап:

Қызметкерге жеке пайдалануға арналған арнайы киім беруді көрсету кезінде 1 105 35 000 және 1 401 20 270 шот нөмірлерінің 5 – 17 санаттарына нөлдер енгізіледі (№ 162н Нұсқаулықтың 2 тармағы). № 105 35 «Жұмсақ инвентарь – мекеменің басқа да жылжымалы мүлкі» шотының 24 – 26 санаттарында ҚОСМУ «Жұмсақ тауарлық-материалдық құндылықтардың құнын төмендету» 445 тармақшасы көрсетілген (Тәртіптің 12.4.5 тармағы, бұйрығымен бекітілген). Ресей Қаржы министрлігінің 2017 жылғы 29 қарашадағы № 209n):

Дебет 1 401 20 272 крб кредит 1 105 35 445 – қызметкерге қызметтік міндеттерін орындау үшін жеке пайдалану үшін арнайы киім берілді,

бұл ретте 27 баланстан тыс шоттағы сома өседі (№ 162н нұсқаудың 21, 26 тармақтары).

Қайтарылған жұмыс киімі қоймада сақтауда және қызметкердің пайдалануында болмағанына қарамастан, оны 27 баланстан тыс шоттың аналитикалық шотында есепке алу барлық қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Бұл мақсаттар үшін қосымша баланстан тыс шот енгізудің қажеті жоқ.

Бухгалтерлік есеп регистрлерінде пайдаланылған жұмыс киімдері арнайы түрде белгіленуі керек, мысалы, сәйкес номенклатуралық атауларды беру арқылы: «Пайдаланылған күртеше (қалған мерзімі 7 ай). Осылайша, пайдаланылған жұмыс киімінің бір бөлігінде келесі рет пайдалануға берілгенде, тиісті шығарылған күні көрсетілген бірнеше белгілер болады.

Біздің ойымызша, мекеме жұмыс киімін одан әрі сату, беру немесе кәдеге жарату жоспарланған жағдайларда 1 401 10 172 шотымен корреспонденцияға балансқа қабылдауы қажет (№ 162н Нұсқаулықтың 23 тармағының 13, 14 тармақтарына ұқсас).

Мәселе заңнамамен реттелмегендіктен, осы есепке алу тәртібін қаржы органымен және (немесе) бюджет қаражатын бас басқарушымен келісуді ұсынамыз.

Кез келген дерлік бюджеттік мекемеде мекеме пайдаланатын немесе сақтайтын активтері, мүлкі немесе құндылықтары бар. Бірақ олар оған тиесілі емес және оның жедел басқаруына бекітілмеген. Мұндай құндылықтармен операциялар жүргізу үшін баланстан тыс шоттар деп аталатын арнайы шоттарды ашу қажет. Сонымен қатар, мұндай шоттар міндеттемелері әлі орындалмаған қатаң есеп беру нысандарын қадағалау үшін қажет.

Бюджеттік ұйымдарда қандай баланстан тыс шоттар бар

Бюджеттік мекемедегі кез келген бухгалтердің анықтамалықтары бухгалтерлік есеп шоттарының жоспары және оны пайдалану жөніндегі №174н нұсқаулық болып табылады. Құжаттар Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 16 желтоқсандағы бұйрығымен бекітілген. Дәл осы нұсқаулықта бюджеттік ұйымдарда көзделген баланстан тыс шоттардың тізімі көрсетілген. Тізім 31 тармақтан тұрады: 27 негізгі (1-ден 27-ге дейін) және төрт қосымша (30, 31, 40 және 42). Бұл бюджеттік ұйымдардағы бухгалтерлік есептің коммерциялық ұйымдардағы бухгалтерлік есептен айырмашылығы бар, олар үшін баланстан тыс 11 шот қарастырылған.

Сонымен, бюджеттік сала қызметкерлерінің баланстан тыс шоттары қандай?

Шот 01. Пайдалануға алынған мүлік

Онда жылжымайтын мүлік және тегін пайдалануға алынған басқа да мүліктер есепке алынады. Мұнда жалға алушының балансында тұрған ақылы пайдаланудағы (жалға алудан басқа) көлік құралдары да көрсетіледі. Мүлікті меншік иесінен пайдаланушыға беру фактісі қабылдау-тапсыру актінде белгіленеді. Ол сондай-ақ 01 баланстан тыс шотында ұсталатын объектінің құнын көрсетеді.

Қызық факт! 01 баланстан тыс шоттар мемлекеттік және муниципалдық мұражайларда сақталатын Ресей Федерациясының мұражай қорының экспонаттары мен коллекцияларын есепке алады.

Шот 02. Сақтауға қабылданған құндылықтар

Бұл шот бірқатар активтерді есепке алады:

• қайта өңдеуге жіберілген заттар;
• иесіз заттар;
• сынған жабдық;
• зиянды өтеу ретінде тыйым салынған мүлік;
• кеденде ұсталған тауарлар;

Мүлік беруге беруші тарап оның құнын көрсететін бастапқы құжатты дайындаумен сақтауға қабылданады. Егер мәндер біржақты қабылданса, бір рубльдің шартты бағасы көрсетіледі.

Шот 03. Қатаң есеп беру нысандары

Мұндай формаларға мыналар жатады:

• t және олардағы кірістірулер;
• сертификаттар мен дипломдардың үлгілері;
• сертификаттар мен сертификаттар;
• ауру демалысы;
• бос түбіртектер;

Осы нысандарды қабылдау, сақтау, жою және есептен шығару 03 баланстан тыс шотында есепке алынады.

Шот 04. Төлем қабілетсіз борышкерлердің есептен шығарылған қарызы

Қарыздарды есепке алу арнайы комиссия оларды негізгі баланстан шығару туралы шешім қабылдағаннан кейін баланстан тыс шотқа енгізіледі. Қарыз борышкердің мүліктік жағдайы өзгергенге дейін және ол қарызды өтегенге дейін немесе қарыз өтелгенге немесе заңға қайшы келмейтін басқа жолмен тоқтатылғанға дейін есепке алынады.

Шот-фактура 05. Орталықтандырылған жабдықтау арқылы төленген активтер

Бұл шотты құндылықтарды жөнелтетін, содан кейін оларды тұтынушыларға беретін жүк алушы мекемелер пайдалана алады. Баланстан тыс шотта жүк сатып алу бағасы бойынша көрсетіледі, содан кейін сол баға бойынша есептен шығарылады.

Шот 06. Студенттердің қайтарылмаған құндылықтарға қарызы

Қарыз сомасы ескі мүлікті қалпына келтіруге немесе жаңа мүлікті сатып алуға жұмсалған шығыстардың сомасы ретінде ескеріледі. Сандар әр студентке, қабылдау түрі мен құнына арналған карточкаларда көрсетіледі.

Шот 07. Марапаттар, бағалы сыйлықтар, кәдесыйлар

Марапаттар, жүлделер, кубоктар мен баннерлер бір рубльдің шартты бағасы бойынша тіркеледі. Сыйақыға сатып алынған бағалы сыйлықтар, кәдесыйлар және басқа да заттар сатып алынған құны бойынша көрсетіледі.

Шот-фактура 08. Төленбеген сапарлар

Төленбеген ваучерлер кассада сақтау мерзімі өткеннен кейін баланстан тыс шотқа қабылданады. Олар ваучерде көрсетілген номиналды құны бойынша немесе номиналды құны болмаса, бір рубльдің шартты құны бойынша тіркеледі.

Шот 09. Көлік құралдарының қосалқы бөлшектері

Қосалқы бөлшектер автокөлікті жөндеуге пайдаланылғаннан кейін баланстан тыс есепке алынады. Қазіргі уақытта олар баланстан есептен шығарылады және 09 баланстан тыс шотында олардың бүкіл қызмет ету мерзімінде көрсетіледі.

Шот 10. Міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету

Бұл шот аралық шаралар шеңберінде мекеме алған мүлікті есепке алады:

• кепіл;
• кепілдік;
• банк кепілдігі;

Мұндай мүліктің құны ол қамтамасыз ететін міндеттемелердің сомасы ретінде көрсетіледі. Дәл осындай құнмен баланстан тыс есептен шығарылады.

Шот 11. Мемлекеттік және муниципалдық кепілдіктер

Бұл шотта белгілі бір азаматтық міндеттемелер бойынша берілген және алынған кепілдіктердің барлық түрлері мен сомалары көрсетіледі. Келулер мен кетулер туралы жазбалар бойынша кепілдіктер алынған міндеттемелер сомасына жазылады.

Шот 12. Тапсырыс берушілермен жасалған шарттар бойынша ғылыми зерттеулер жүргізуге арналған арнайы жабдық

Бұл шот арнайы тапсырыс бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізетін мекемелерге қажет. 12 баланстан тыс шот осындай жұмыстарға қажетті құрал-жабдықтарды есепке алады. Ол тапсырыс берушінің тиісті шартта көрсетілген құны бойынша келеді және кетеді.

Есеп 13. Эксперименттік құрылғылар

Бұл шотта ғылыми-зерттеу жұмыстарына қажетті, бірақ тәжірибелік деп жіктелген жабдықтар да есепке алынады.

Шот 14. Орындалуын күтіп тұрған төлем құжаттары

Бұл шот бойынша есеп айырысу құжаттары берілген барлық сомалар жазылады.

Шот-фактура 15. Төлем құжаттары бюджеттік ұйымның балансында ақшаның болмауына байланысты уақытында төленбеген

Бұл шотта бюджеттік мекеменің уақытында өтей алмаған барлық қарыз сомалары есепке алынады. Қарыздар өтеу мерзімі өткеннен кейін баланстан шығарылады, бірақ баланстан тыс болып қалады.

16-шот.Заңдарды дұрыс қолданбау және бухгалтерлік есеп қателеріне байланысты зейнетақы мен жәрдемақы бойынша артық төлемдер

Артық төлем сомалары аудит немесе чектер негізінде баланстан тыс есепке қойылады және олар толық өтелгенге немесе есептен шығарылғанға дейін сол жерде көрсетіледі.

Шот 17. Кассалық кірістер

17 баланстан тыс шот үш ағымдағы баланстық шотқа қосымша ретінде ашылады. Бұл ақша түсімінің, артық кірістің қайтарылуының және өткен жылдардағы дебиторлық берешектің қайтарылуының аналитикалық есебі үшін қажет.

Шот 18. Ақша қаражатының шығуы

Шот бұрынғы есеп айырысу балансы шоттарына қосымша ашылады. Бұл ақша қаражатының шығуын, артық шығындарды қайтаруды және т.б. талдау үшін қажет.

Шот 19. Өткен жылдардағы бюджеттерге белгісіз түсімдер

Шотта белгісіз салымдардың мерзімі және олардың көлемдерінің нақтылануы ескеріледі.

Шот 20. Кредиторлар талап етпеген қарыз

Бұл шотта кредиторлардың тексеру нәтижелері бойынша расталмаған берешек сомалары жазылады. Олар талап қою мерзімі ішінде есепте қалады, содан кейін бюджеттік ұйымның кірісі ретінде есептен шығарылады.

Шот 21. Пайдаланудағы негізгі құралдар (үш мың рубльге дейін).

Бұл шотта кәсіпорынның белсенді пайдаланудағы құны үш мың рубльге дейінгі негізгі құралдары есепке алынады. Ерекшелік - жылжымайтын мүлік және кітапхана активтері. Қаражаттар бір рубльдің шартты құны бойынша тіркеледі.

Шот 22. Орталықтандырылған жабдықтау арқылы алынған активтер

Бұл шотта мұндай мүлік жеткізуші барлығын ұсынғанға дейін есепке алынады қажетті құжаттаржабдықтау үшін.

Шот 23. Басшылық пен қызметкерлердің пайдалануына арналған мерзімді басылымдар

Мұнда бюджеттік мекеме өз қажеттіліктері үшін сатып алатын газеттер, журналдар және басқа мерзімді басылымдар есепке алынады. Бухгалтерлік есеп бір рубльдің шартты құны бойынша жүзеге асырылады.

Шот 24. Сенімге берілген заттар

Есепшот сенімгерлік басқаруға берілген активтерді, оның ішінде жылжымайтын мүлікті бақылау үшін қажет.

Шот 25. Жалға алынған заттар

Бұл шот жалға алынған активтерді талдау үшін қажет. Бұл олардың қауіпсіздігі мен дұрыс пайдаланылуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Мұнда мүліктің орналасқан жері, оның түрлері, саны, құны ескеріледі.

Шот 26. Тегін пайдалануға берілген заттар

Бұл бюджеттік мекеменің біреуге тегін пайдалануға берген кез келген мүлкін ескереді. Жазба берілген мүліктің құнын белгілейтін бастапқы акт негізінде жасалады.

Шот 27. Жұмысшыларға жеке пайдалану үшін берілген құндылықтар

Бұл шотта қызметкерлерге қызметтік міндеттерін орындау үшін берілген жұмыс киімдері, формалар және басқа да мүліктер есепке алынады.

Тағы төрт саны 30, 31, 40 және 42 қосымша болып саналады. Олар мыналарды ескереді:

• үшінші тұлғалар арқылы жүзеге асырылатын ақшалай операциялар;
• номиналды құны бар акциялар;
• басқарушы компаниялар басқаратын активтер;
• іске асырылып жатқан бюджеттік инвестициялар.

Сондай-ақ, бюджеттік мекемелер қосымша ақпарат жинау немесе мүлік пен операцияларға бақылауды күшейту қажет болған жағдайда басқа да баланстан тыс шоттарды құруға құқылы.