W polu ERP Koszt (rej.) rejestr akumulacji Cena dóbr przypada na pozycję odpisu księgowego, czyli np. Kt41. Dlaczego Koszt (np.) + Dodatkowe wydatki nie pasuje Koszt (rej.) dla metody FIFO (wycena ważona) kalkulacji kosztu towaru?

Rozważane wydania to ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, obliczanie kosztu towarów w obu konfiguracjach jest takie samo (w UT nie ma wydania produktu), wersja rozliczania wsadowego 2.1 ( Stałe.PartitionVersion22 = Fałsz).

Rozważmy najprostszy obrót i kalkulację kosztu towaru metodą FIFO (wycena ważona), związane z nim dokumenty: Odbiór towarów i usług (RPiS), Odbiór usług i innych aktywów (RPiPA), Sprzedaż towarów i usług ( RTiS). Oznacza to, że odbieramy towar, rozprowadzamy dodatkowe elementy na dokumencie paragonu. wydatki, powiedzmy, na usługi dostawcze i są odpisywane w ramach sprzedaży. Produkt nie posiada salda początkowego. Przez „produkt” rozumiemy analizę służącą do rozliczania zapasów. Oczywiste jest, że nie jest to jedyny aspekt kalkulacji kosztów, ale inne nie są wymagane w rozważanym przykładzie.

Przesyłki towarów organizacji:

Ruchy w rejestrze akumulacji Koszt partii towarów

Ruchy w rejestrze akumulacji Cena dóbr wraz z danymi z rejestru przesyłek towarowych i przesyłek dodatkowych. wydatki w kolumnach (były.)

W pierwszym miesiącu z powodu nieobecności saldo początkowe nie ma różnicy pomiędzy kalkulacją kosztów zarządczych i regulowanych. Warto dodać, że dodatkowe wydatki przy obliczaniu kosztu zostały rozdzielone pomiędzy oba wpływy, choć dodatkowe. wydatki przydzielono tylko pierwszemu. Według księgowości partyjnej mamy dodatkowy odpis. wydatki za 5 rubli, a koszt 2,50

Rozważmy obliczenia biorąc pod uwagę bilans otwarcia w drugim miesiącu. Koszt jednostki towaru według rachunkowości zarządczej oblicza się według dobrze znanego wzoru: należy zsumować koszty spisanych partii i podzielić przez całkowitą liczbę odpisów (dalej przyjmuje się, że wpływy i odpisy występują w danym miesiącu). Saldo otwarcia traktowane jest jako jedna partia. Oznacza to, że (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14,14 Wszystkie jednostki produktu są odpisywane po tej cenie. Skąd wzięły się 15, 146 i 136, zobacz ruchy rejestrów Przesyłki towarów organizacji, należy zsumować koszty odpisów poniesionych przez rejestratorów.

Bilans otwarcia wynosi 19 jednostek. Jeżeli w drugim miesiącu odpisano mniejszą lub taką samą ilość, koszt jednostkowy wyniósłby 265/19 ~ 13,95 (bilans otwarcia to jedna partia dla celów kalkulacji).

Dodatkowy koszt odpisu wydatki na jednostkę towaru według rachunkowości zarządczej to suma salda i wszystkich dodatkowych wpływów. wydatki podzielone przez sumę kwoty salda i liczby otrzymanych towarów. Oznacza to, że (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Koszt (rej.) oblicza się z dwóch części: w rzeczywistości części kosztu zgodnie z regulowaną rachunkowością i dodatkowej. wydatki. Część kosztu produktu jest obliczana jako kwota salda przychodzącego Koszt (rej.) oraz wpływy partiami pomniejszone o wartość salda partiami podzieloną przez łączną kwotę odpisu. To znaczy (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Dodaj. wydatki do obliczenia Kosztu (rej.) to kwota dodatkowych wpływów. wydatki podzielone przez sumę kwoty salda i łącznej kwoty wpływów - czyli bez salda wpływów na dopłatę. wydatków, jest już ujęta w saldzie wpływów rozp. koszt. Oznacza to, że (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Razem te dwie liczby składają się na koszt odpisania jednostki towaru zgodnie z rachunkowością regulowaną: 16,405 + 2,692 ~ 19,10

Sposób obliczenia kwoty odpisu dla rachunkowości regulowanej odpowiada również rachunkowości zarządczej. Oznacza to, że nie jest to obliczenie kwoty odpisu partii według FIFO, ale różnica między saldem i wpływami a ilością niewydanych partii. Zatem najpierw obliczane jest saldo na początku miesiąca, a następnie dodawane są wszystkie wpływy. Następnie obliczana jest ilość pozostałych partii. Kwota ta jest odejmowana od salda i wpływów.

Algorytm obliczania kwoty pozostałych partii rachunkowości zarządczej znajduje się w procedurze modułu ogólnego Kalkulacja kosztów. Przygotowanie danych do kalkulacji kosztów metodą FIFO, dla regulowanych - Przygotuj dane do kalkulacji Regl Kosztu zgodnie z FIFO. Obydwa zabiegi charakteryzują się znakomitym blokiem

Jeszcze nie Request.Execute().Empty() Pętla // Maksymalna liczba realizacji żądań - maksymalna liczba towarów przychodzących do magazynu. Koniec cyklu;

która iteracyjnie wzrasta od ostatniej do pierwszej partii. Oznacza to, że aby uzyskać saldo 268 rubli, w pierwszym kroku ustala się, że partia PTiU 0000004 (140 rubli) jest niewydana, w drugim - że z partii PTiU 000003 160 / 10 * 8 = 128 rubli nie wydany. Razem jest to 268 rubli.

W przypadku obliczeń według regulowanego rozliczania iteracji wykonuje się 4 - uwzględniane są także dodatkowe wpływy. wydatki. Kwota odpisu jest jednak dodatkowa. Koszty na jednostkę towaru są już znane na początku tego algorytmu i są po prostu kopiowane na każdym kroku.

Prowadzenie ewidencji magazynowej jest niezbędne w celu kontroli ruchu i bezpieczeństwa przechowywanych obiektów. Istnieją dwie metody rozliczania: odmianowa i partyjna. Przyjrzyjmy się bliżej drugiej metodzie.

Co to jest księgowanie zbiorcze?

Rozliczanie partii to rozliczanie produktów, w którym uwzględniana jest każda partia. Do każdej partii dołączona jest etykieta produktu. Następnie odpowiednie numery są wprowadzane do dokumentów eksploatacyjnych. Etykiety produktów muszą zawierać numery dokumentów, a także liczbę sprzedanych produktów.

Dla każdej partii tworzone jest osobne konto analityczne. Konieczne jest prowadzenie ewidencji ruchu. Co miesiąc, na podstawie ustalonej rachunkowości analitycznej, tworzony jest arkusz obrotów. Zawiera numer partii dla każdej grupy produktów, a także ilość i liczbę pojemników dla każdej z nich.

Postanowienia ogólne

Metody rachunkowości określone są w Instrukcjach Metodycznych zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 119n z dnia 28 grudnia 2001 roku. W istocie jedyną różnicą między metodą odmianową a metodą partyjną jest rozliczanie każdej partii produktów.

Partia to jednorodny produkt, który pochodzi od jednego dostawcy. Towar może zostać dostarczony na podstawie jednego lub kilku dokumentów. Muszą jednak zostać spełnione następujące warunki:

• Dostawa tego samego dnia.
• Transport tym samym rodzajem transportu.

Rozważana metoda jest istotna zarówno dla księgowości, jak i magazynów. Oto jego główne cechy:

1. Księgowość prowadzona jest na kartach zbiorczych. Są to dokumenty służące do ewidencji przychodów i rozchodów produktów z jednej partii. Formularzowi karty nadano numer MX-10 na podstawie Uchwały Państwowej Komisji Statystycznej nr 66 z dnia 9 sierpnia 1999 r. Karty wydawane są w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje w magazynie, drugi wysyłany jest do działu księgowości. Sporządza je pracownik odpowiedzialny finansowo. Karta musi być zarejestrowana. Jest on oznaczony numerem partii. Dokument zawiera następujące informacje: dane odbiorcy i dostawcy, świadectwo odbioru, charakterystykę produktu.
2. Partia produktów wysyłana jest do magazynu oddzielnie od innych obiektów.
3. W dokumentacji pierwotnej dotyczącej wydania przedmiotów wartościowych wskazany jest numer karty przewozowej.
4. Jeżeli udokumentowana partia opuściła magazyn w całości, przeprowadzana jest inwentaryzacja.

Zasady rachunkowości nieokreślone przepisami prawa mogą być formułowane samodzielnie. W tym celu odpowiednie zapisy określają przepisy.

WAŻNY! Po wyeliminowaniu całej partii karta zostaje zamknięta. Następnie sporządzany jest akt wyczerpania rezerw. Wszystkie powiązane dokumenty przesyłane są do działu księgowości.

Rodzaje rachunkowości wsadowej

Rachunkowość wsadowa dzieli się na następujące typy:

• FIFO i LIFO. Są to metody automatyczne. Oznacza to, że działają bez udziału użytkownika.
• Podręcznik. Zakłada księgowość ręczną.
• Łączny. W większości przypadków księgowanie odbywa się automatycznie. Użytkownik może jednak dokonać ręcznych regulacji.

Najbardziej popularna jest metoda FIFO. Jego główna cecha– odpisanie partii zgodnie z procedurą nadania. W ramach FIFO możesz wprowadzać informacje z mocą wsteczną.

LIFO zakłada priorytetowe umorzenie lotów, które zostały później skapitalizowane. Jest to korzystna metoda w kontekście inflacji. Wynika to z faktu, że w przypadku wzrostu ceny zakupu istnieje możliwość obniżenia marży, zysku i podatku VAT.

W tym przypadku nie ma jednak możliwości wprowadzenia informacji z mocą wsteczną.

Jaką formę księgowości wybrać?

Jeśli wybierzesz metodę ręczną, musisz wziąć pod uwagę następujące wady:

• Błędy powstałe w wyniku zaniedbania.
• Zamierzone błędy popełnione w celu kradzieży lub wprowadzenia w błąd.
• Niekonsekwencja w pracy specjalistów.
• Dużo czasu spędza się na przenoszeniu dokumentów pomiędzy magazynem a działem księgowości.
• Konieczność częstej kontroli magazynów.

Ze względu na wszystkie wady systemu ręcznego, najbardziej powszechny jest system zautomatyzowany.

Zadania rozliczania wsadowego

Rozważmy wszystkie zadania powyższej metody:

• Wyświetlanie daty zakupu, dostawcy, rzeczywistej ilości produktów znajdujących się na magazynie. Podane informacje są narzędziem, które może przydać się w przyszłych zakupach i sprzedaży. Na podstawie tych informacji możesz zrozumieć, co i w jakich ilościach należy kupić.
• Przeprowadzanie analiz obrotów i zysków ze sprzedaży produktów od różnych dostawców. W ramach rozliczenia partia jest powiązana z konkretnym dostawcą, co pozwala menadżerowi otrzymać wszystkie niezbędne informacje.
• Ustalenie kosztu odpisu produktów. Aby jednak uzyskać aktualne informacje, należy spełnić jeden warunek: terminowe wprowadzanie danych o wpływach i odpisach.

To jest niekompletna lista zadań stojących przed rozliczaniem wsadowym.

Kiedy metoda wsadowa jest odpowiednia, a kiedy nie?

Rozważmy przypadki, w których należy zastosować księgowanie wsadowe:

• Firma zajmuje się sprzedażą produktów masowych. Dotyczy to leków, komponentów i produktów spożywczych.
• Jest to optymalna metoda dla organizacji prowadzących intensywny handel.
• Brak możliwości szybkiego śledzenia liczby sald dla wymaganych produktów.
• Firma specjalizuje się w sprzedaży produktów z krótkim terminem przydatności do spożycia. Metoda pozwala na śledzenie towarów, którym kończy się termin przydatności do spożycia. Dzięki temu można podjąć odpowiednie działania w odpowiednim czasie. Szybka reakcja ogranicza i zapobiega stratom finansowym.

Rachunkowość wsadowa nie jest odpowiednia w przypadku sprzedaży unikalnych produktów. Na przykład organizacja sprzedaje samochody. W tym przypadku wybiera się metodę odmianową. Wynika to z faktu, że przy sprzedaży takich towarów sporządzany jest tylko jeden dokument - dokument paragonu i wydatku.

Cechy organizacji rachunkowości

W przypadku rozliczania wsadowego należy zbudować odpowiedni algorytm. Tworzy się go w oparciu o zadania księgowe i charakterystykę działalności organizacji. Algorytm może być prosty lub złożony. Z reguły sporządzają go sami przedstawiciele firmy. Można jednak skorzystać także z algorytmu podanego w Internecie. Metodę można zorganizować w następujący sposób:

• Tworzenie rejestru sald dla partii i magazynów w odrębny sposób.
• Utworzenie rejestru zawierającego sekcje według partii i magazynów.

Organizując księgowość, musisz wybrać, co dokładnie jest jej przedmiotem: sam produkt czy jego dostawa. Możliwa jest opcja łączona.

Zalety i wady rozliczania wsadowego

Przyjrzyjmy się głównym zaletom metody wsadowej:

• Możesz śledzić daty ważności.
• Możliwość kontrolowania wygaśnięcia certyfikatów.
• Pomoc w prawidłowym tworzeniu oznaczeń na produktach.
• Ułatwienie zwrotu produktów do dostawcy.
• Zapewnienie „przejrzystych” płatności dla dostawców.
• Prawidłowe wprowadzanie informacji o transakcjach do programów księgowych.
• Sporządzanie raportów analitycznych w kontekście charakterystyki kosztów (jest to podatek VAT, przychody itp.).
• Ścisła kontrola pozostałości.
• Ograniczanie strat.
• Zmniejszenie liczby strat.

Rachunkowość wsadowa jest stosowana w większości przypadków w przedsiębiorstwach produkujących żywność. Jednak ta metoda nie jest pozbawiona wad:

• Irracjonalne wykorzystanie przestrzeni.
• Niemożliwe jest prowadzenie dokumentacji operacyjnej według pozycji. Wyjaśnia to fakt, że księgowość odbywa się przy użyciu różnych kart imprezowych.

WAŻNY! Wybrana metoda rachunkowości musi być określona w polityce rachunkowości.

Źródło: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Rachunkowość zbiorcza

Tydzień pracy dobiega końca. Czas odpocząć od bieżących spraw i zacząć snuć plany na nadchodzący weekend i kolejny pięciodniowy tydzień pracy. Jeśli jednak sposób spędzenia weekendu zależy od Twojej wyobraźni, warto podczas tworzenia harmonogramu pracy sprawdzić nasze cotygodniowe przypomnienia księgowe.

→ Konsultacje księgowe → Inwentarze

Księgowość towarów jest integralnym elementem działalności organizacji. W zależności od specyfiki tej działalności, a także charakteru towaru, stosuje się różne metody rozliczania. W tym artykule przyjrzymy się rozliczaniu wsadowemu.

Postanowienia ogólne

Wytyczne, zatwierdzone. Ministerstwo Finansów Rosji 28 grudnia 2001 r. W zarządzeniu nr 119n wyróżnia dwie metody rozliczania towarów:

Metoda odmianowa polega na zapisywaniu towarów na kartach ocen, które odzwierciedlają dostępność towarów i ich przemieszczanie się (dochody i wydatki).

Rozliczanie metodą partii odbywa się w taki sam sposób, jak metodą odmianową, ale dla każdej partii towaru osobno. W tym przypadku partią jest towar jednorodny otrzymany od jednego dostawcy według jednego dokumentu lub według kilku dokumentów, ale jednocześnie, a także towar otrzymany od jednego dostawcy jednym rodzajem transportu.

Tę metodę księgowania należy stosować zarówno w księgowości, jak i w magazynie.

Cechy tej metody rachunkowości:

1. Rozliczenie towaru odbywa się na kartach partii – specjalnych kartach, na których zapisywane są fakty przyjęcia i zużycia towaru z jednej partii.

Formularz karty partyjnej ma numer MX-10 i został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 09.08.1999 N 66.

Dokument ten sporządzany jest w dwóch egzemplarzach przez osobę odpowiedzialną finansowo. Karta jest rejestrowana i ma przypisany numer partii. Na karcie znajdują się dane nadawcy i odbiorcy, dowód przyjęcia towaru, a także charakterystyka towaru. Jeden egzemplarz dokumentu pozostaje w magazynie dla celów rozliczenia magazynowego towaru, drugi zaś przesyłany jest do działu księgowości.

W przypadku wydania towaru na karcie partii wskazana jest data wydania, dane dokumentu wydatku oraz ilość wydanego towaru. Po całkowitym zużyciu partii uprawnione osoby potwierdzają ten fakt swoim podpisem na karcie partii, która następnie przekazywana jest do działu księgowości.

2. Partię towaru umieszcza się w magazynie oddzielnie od pozostałych towarów.

3. Podstawowe dokumenty wydania towaru wskazują numer karty partii.

4. Rachunki obrotów dla towarów z jednej partii sporządzane są oddzielnie od pozostałych towarów.

5. W przypadku całkowitego usunięcia partii z magazynu lub nieznacznych sald tej partii przeprowadza się inwentaryzację.

Rodzaje rachunkowości wsadowej

Wyróżnia się następujące typy rozliczania wsadowego:

1. FIFO i LIFO. Automatycznie odpisuj partie towaru na podstawie daty otrzymania. W przypadku FIFO w pierwszej kolejności odpisywane są partie z wcześniejszą datą księgowania. Umożliwia to wprowadzenie informacji z mocą wsteczną. W przypadku LIFO odpisy dokonywane są w odwrotnej kolejności. Ta metoda jest wygodna w przypadku inflacji; możesz regulować marże i zyski, a także podatek VAT. Jednak wprowadzanie informacji z mocą wsteczną nie jest tutaj takie wygodne.

2. Ręczny. Wszelkie odpisy dokonywane są przez użytkownika.

3. Połączone. Umożliwia ręczne dokonanie korekt automatycznych odpisów.

Możliwości rozliczania wsadowego

• Ta metoda księgowania pozwala zobaczyć niezbędne informacje o towarach - datę i godzinę zakupu, dostawcę, miejsce zakupu, faktyczne saldo towarów w magazynie. Informacja ta jest przydatna przy kolejnych zakupach, gdyż daje wyobrażenie o tym, co należy kupić, w jakiej ilości, od jakiego dostawcy, a także jest niezbędna przy prowadzeniu intensywnego handlu, gdy pilnie potrzebne jest poznanie salda na konkretny produkt .
• Organizacja otrzymuje możliwość analizy wyników współpracy z określonymi dostawcami (obrót i zysk).
• Ustalenie kosztu odpisu towaru. Ta wartość będzie miało znaczenie, jeżeli wszystkie dokumenty zostały wprowadzone terminowo.
• Ta metoda księgowania jest niezbędna przy masowej sprzedaży towarów, na przykład żywności, leków itp. Umożliwia śledzenie dat ważności produktów i podejmowanie w porę działań zapobiegających stratom. Jednocześnie księgowanie zbiorcze nie będzie miało zastosowania przy sprzedaży towarów unikalnych, takich jak samochody.

Przeczytaj także:

Subskrybuj nasz kanał w Yandex. Zen

Źródło: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Księgowość stron: zarządzanie handlem

W każdej organizacji prowadzącej produkcję integralną częścią działalności będzie rozliczanie dostępnych towarów. W zależności od charakterystyki działalności i specyfiki produktu do prowadzenia księgowości można zastosować różne metody. W niektórych przypadkach księgowanie zbiorcze służy do uporządkowania wszystkich dostępnych towarów i powiązanych informacji na ich temat.

Informacje ogólne

Instrukcje sugerują dwie opcje prowadzenia ewidencji - odmianową i partyjną. Pierwsza z tych metod, grading, polega na wykorzystaniu specjalnych kart, na których znajdują się wszystkie niezbędne informacje dotyczące dostępności towarów i ich przemieszczania się.

Metoda wsadowa wykorzystuje karty w podobny sposób, jednak informacje wprowadza się osobno, bezpośrednio dla każdej partii pobranego towaru.

Za partię uważa się towar jednorodny otrzymany tylko od jednego konkretnego dostawcy i przechodzący przez jeden ustalony dokument lub przez kilka, ale z jednoczesnym odbiorem.

Partią można nazwać także towar, który przyszedł od jednego dostawcy w jednym transporcie.

Metoda ta nadaje się do stosowania w księgowości i może być stosowana w magazynie. Wyróżnia się charakterystycznymi cechami:

• W takich przypadkach rozliczenie odbywa się za pomocą kart rejestrujących odbiór i dalszą konsumpcję towarów. Formularz karty jest oficjalnie zatwierdzony, dlatego należy go wypełnić zgodnie ze wzorem; nie można go zmienić. Dokument wypełnia osoba odpowiedzialna i należy sporządzić dwie kopie. Podczas rejestracji karta z pewnością otrzyma własny numer. Dokument wskazuje charakterystykę produktu i dane dostawcy. Po wypełnieniu jedna karta pozostaje w magazynie, a drugi egzemplarz wysyłany jest do działu księgowości. Przy wydaniu wskazane są odpowiednie dane, szczegóły i ilość towaru.
• W magazynie przewiduje się oddzielne umieszczenie przesyłki, nie należy jej mieszać z innymi towarami.
• W dokumentach należy podać numer wypełnionej karty.
• Zestawienia zestawiane są specjalnie, w sposób wyjątkowy, oddzielnie od innych towarów.
• Jeżeli partia całkowicie opuściła magazyn lub pozostała niewielka ilość towaru, przeprowadzana jest inwentaryzacja.

Rodzaje rachunkowości

Rachunkowość wsadowa dzieli się na kilka odmian, które można zidentyfikować jako gałęzie tej metody:

• Rodzaje rachunkowości zwane FIFO i LIFO. W takich przypadkach towary są automatycznie odpisywane, wykonując tę ​​czynność według daty otrzymania. W pierwszym przypadku uwzględnia się datę wcześniejszą, najpierw dokonuje się na nią odpisów, a następnie w razie potrzeby można wprowadzić informację z mocą wsteczną. W drugim przypadku wszystko dzieje się na odwrót. Podczas inflacji jest to wygodne, ponieważ można regulować ustaloną marżę i podatek VAT, ale wprowadzanie informacji z mocą wsteczną w tym przypadku będzie nieco trudniejsze.
• Metoda ręczna oznacza, że ​​wszystkie operacje odpisów wykonuje użytkownik.
• Metoda łączona umożliwia zastosowanie metody automatycznej, ale jednocześnie pozostawia prawo do ręcznego wprowadzenia niezbędnych korekt.

Funkcje i specyfikacje

Stosowanie rachunkowości partyjnej daje organizacji pewne możliwości związane nie tylko z regulacjami wewnętrznymi, ale także ze współpracą:

• Karty księgowe pozwalają w każdej chwili sprawdzić wszystkie niezbędne informacje i ważne informacje o partiach, m.in. godzinę i datę zakupu, dostawcę, stan faktyczny na magazynie. Informacje te są przydatne podczas dokonywania zakupów, ponieważ pozwalają szybko dowiedzieć się, u jakiego dostawcy dany produkt został zakupiony, a także dowiedzieć się, ile produktu zostało w magazynie, dzięki czemu można określić, czy nadszedł czas na dokonanie zakupu. nowe zakupy. W intensywnym środowisku handlowym ważny jest szybki dostęp do tych danych, dlatego prowadzenie ewidencji w ten sposób znacznie upraszcza procesy produkcyjne.
• Organizacja może analizować cechy współpracy z dostawcami, porównując dane dotyczące obrotów i zysków. Dzięki temu dowiesz się, czy warto przedłużać umowy z konkretnymi dostawcami i jak korzystna jest taka opcja dla firmy.
• Korzystając z danych z kart konta, można określić koszt odpisu.
• Metodę księgową najczęściej stosuje się w obszarach sprzedaży produktów masowych, np. partii żywności, leków i innych podobnych towarów. W takim przypadku wygodnie jest monitorować daty ważności i biorąc to pod uwagę, podjąć niezbędne środki w odpowiednim czasie, aby uniknąć ewentualnych strat. Ale przy sprzedaży pojedynczych towarów, na przykład samochodów, ta metoda księgowania nie będzie działać.

Rachunek wsadowy jest wygodnym sposobem usystematyzowania w niektórych przypadkach, gdy jest to metoda zgodna z charakterystyką sprzedaży i samym produktem. W tej sytuacji księgowość pomoże uporządkować informacje i, jeśli zajdzie taka potrzeba, szybko do nich dotrzeć, gdy informacje te będą potrzebne w jakimkolwiek celu.

Wybierz fragment tekstu i naciśnij Ctrl+Enter.

→ „Potwierdzenie przetworzenia”

→ „Partia (księgowanie ręczne)”

→ „Przepływ towarów”.

Partia to źródło danych o dokumencie tworzącym partię, stronie transakcji, umowie czy cenie towaru. Partia umożliwia wyświetlenie dokładnej wyceny zapasów oraz podczas odpisu partii przeprowadzenie kolejności spłat partii (początkowa według daty odbioru, FIFO, średnia).

Aby wykupić partie, przeprowadza się następujące czynności:

→ wybór akcji spełniających określone filtry;

→ spośród odpowiednich wybierane są wpływy odpisane czasowo.

Wybierając partię, przedsiębiorstwa działają jak filtry, ponieważ zapasy należą do konkretnego przedsiębiorstwa. Wykup partii następuje:

→ wewnątrz przedsiębiorstwa;

→ w ramach konta księgowego → pozycje magazynowe tej samej pozycji mogą być przyjmowane do rozliczeń na różnych rachunkach (spłata następuje w ramach tego samego rachunku, np. partie produktów małych i średnich nie są mieszane z tymi samymi pozycjami magazynowymi , ale produkty).

Analityczną księgowość zapasów można przeprowadzić w konfiguracji według pozycji (zapasów), magazynów i partii. Wyjątkiem są rachunki produkcyjne 23 „Produkcja” i 24 „Wady” („Plan kont”).

Plan kont

Do zapisywania danych o pozycjach zapasów należy skorzystać z katalogu „Nomenklatura” oraz do ewidencji rozchodów zapasów. Salda partii można zobaczyć za pomocą raportu „Analiza Subconto” („Analiza Subconto”).

Analiza subconto

Inne materiały na ten temat:
pusta wartość, ocena, paragon z przetworzenia , księgowy plan kont, księgowość zapasów, analiza subconto, zwrot towaru od kupującego, księgowanie wsadowe,

Rachunkowość partii to księgowanie towarów, które jest sporządzane osobno dla każdej partii towarów.

Jej istotą jest to, że każda partia towaru otrzymuje etykietę produktu z numerem. Następnie na dokumentach materiałów eksploatacyjnych wprowadzane są numery partii, a na etykiecie partii wskazano numery dokumentów i ilość dostarczonego towaru.

Należy zaznaczyć, że dla każdej partii towaru prowadzony jest odrębny rachunek analityczny i rejestrowany jest na nim ruch kontenera. Co miesiąc za pomocą tego konta analitycznego sporządzany jest arkusz obrotów, w którym podany jest numer partii dla każdej grupy towarów, a także dla każdej partii wskazana jest ilość i liczba pojemników. Jest to podstawowa definicja rachunkowości wsadowej.

Dostępny zautomatyzowany system do utrzymywania i upraszczania rozliczania wsadowego.
Wypróbuj za darmo już dziś!

Warto również wziąć pod uwagę, że księgowanie wsadowe może być następujących typów:

• podręcznik
• łączny.

Metody FIFO i LIFO są automatyczne i działają bez użycia algorytmu programu przez użytkownika; odpisują partie towaru według daty odbioru towaru. Metoda ręczna wymaga od użytkownika wprowadzenia wszystkich opłat. Połączona metoda księgowania umożliwia ręczne dostosowanie metod automatycznego odpisu.

Bardziej popularna jest metoda FIFO, w której w pierwszej kolejności odpisywane są partie towarów otrzymane wcześniej. Metoda ta umożliwia wprowadzenie informacji z mocą wsteczną. Metoda LIFO odpisuje partie towaru odwrotnie, co jest dobre w czasie inflacji, gdy cena zakupu stale rośnie, można zaniżyć marżę, zysk i podatek VAT. Metoda ta nie jest jednak w pełni odpowiednia do wprowadzania informacji z mocą wsteczną.

Zadania rozliczania wsadowego

Jeśli chodzi o zadania rozliczania wsadowego, można wyróżnić:

• Rozliczanie partii pozwala zobaczyć datę, godzinę, miejsce lub dostawcę zakupu oraz faktyczną ilość towaru znajdującego się w magazynie. Informacje te stanowią narzędzie dla menedżerów w późniejszych zakupach i sprzedaży towarów: co kupić, czego nie kupować, jeśli kupujesz, to w jakiej ilości i od jakiego dostawcy.
• Dzięki rachunkowości zbiorczej możliwa jest analiza obrotów i zysków towarów od różnych dostawców. Każdy produkt ma swój własny link do dostawcy i jest doskonale wyróżniony w bazie informacji.
• Rachunkowość wsadowa pozwala obliczyć koszt odpisu towaru. Należy zauważyć, że dane uzyskane tą metodą księgowania zależą od kolejności wprowadzenia dokumentów. Jeżeli wszystkie dokumenty odbioru i odpisu zostały wprowadzone niezwłocznie, koszt odpisu będzie istotny. Jeżeli niektóre partie nie odpowiadają terminom odbioru i odpisu, w celu uzyskania aktualnego kosztu odpisu należy dokonać dodatkowej obróbki partiami.

Należy także zwrócić uwagę na fakt, że w przypadku szybkiego wprowadzenia informacji o produkcie koszt odpisu może ulec zmianie w związku z dodatkowymi kosztami zakupu kolejnych partii towaru. Sugeruje to, że w rozliczeniu grupowym podaje się szacunkową wartość odpisu, która na koniec miesiąca może być inna. Ale ten koszt pozwala już księgowym i menedżerom określić koszty i zyski z transakcji oraz kontrolować okres przydatności towarów do spożycia.

Ważnym czynnikiem jest to, że księgowanie zbiorcze nie ma znaczenia w przypadku sprzedaży towarów unikalnych, takich jak samochód. Ponieważ przy sprzedaży takiego produktu wystawiany jest tylko jeden paragon i dokument wydatków. Ale przy sprzedaży towarów sprzedawanych masowo - żywności, leków, części itp. Niezbędne będzie rozliczanie partii.

Kiedy nie możesz obejść się bez rozliczania wsadowego

Przedsiębiorstwa prowadzące intensywny handel, zarówno detaliczny, jak i hurtowy, nie mogą obejść się bez rozliczania partii, w którym nie ma możliwości szybkiego sprawdzenia liczby sald dla żądanego produktu.

Rozliczanie partii jest bardzo ważne dla organizacji sprzedających towary o krótkim okresie przydatności do spożycia. W takich przypadkach ta metodologia księgowania pozwala śledzić towary, których okres przydatności do spożycia dobiega końca i podjąć odpowiednie działania w celu uniknięcia strat finansowych.

Jak zorganizować księgowanie zbiorcze

Rachunkowość wsadowa jest organizowana poprzez konstruowanie algorytmu. Algorytm jest kompilowany w zależności od zadania rozliczania wsadowego i potrzeb przedsiębiorstwa. Złożoność algorytmu jest różna.

Jak uprościć księgowanie wsadowe

Internetowy system automatyzacji biznesu Class365 pozwala uprościć rozliczanie zbiorcze. W programie z łatwością prowadzisz księgowość magazynu, a mianowicie przeprowadzasz następujące operacje:

• przyjęcie, kapitalizacja, przeszacowanie, inwentaryzacja, spisanie towaru
• rejestracja zamówień przychodzących i wychodzących
• współpracować z nieograniczoną liczbą magazynów: detalicznym, tranzytowym, hurtowym itp.
• kontrola trwałości produktów
• kontrola ruchów wewnętrznych pomiędzy magazynami

Funkcjonalność systemu Class365 pozwala na umieszczenie towaru w magazynie z wykorzystaniem technologii przechowywania adresowego. System samodzielnie uwzględnia partie produktów, termin przydatności do spożycia oraz zapełnienie magazynu. Przyjmując towar, magazynier albo otrzymuje z systemu informację o miejscu przechowywania towaru, albo samodzielnie ustala lokalizację towaru.

Możliwości te zapewniają znaczne oszczędności w zasobach pracy przedsiębiorstw.

Oprócz organizacji pracy magazynu, program online Class365 umożliwia automatyzację księgowości handlowej i finansowej, pracę z klientami (CRM), pracę z towarami i zamówieniami w sklepie internetowym.

Zacznij korzystać z Class365 już teraz, zupełnie za darmo!

Pracuj tak efektywnie, jak to możliwe, oszczędzając zasoby swojej firmy!

Podstawowe zasady rachunkowości wsadowej w 1C

Rachunkowość partyjna zakłada, że ​​część rezerwy jest otrzymywana w formie oddzielnych partii.
Oznacza to, że rezerwa ta jest niejednorodna, ale składa się z różnych partii o różnych właściwościach.
Dlatego w przypadku korzystania z zasobu określenie zasobu nie wystarczy; należy również określić partię tego zasobu.
Najprostszym przykładem jest odbiór towaru.
Każda partia tego samego produktu może różnić się dostawcą, terminem przydatności do spożycia, ceną zakupu, kosztami dostawy itp.
Jest to możliwe przy wydawaniu zasobów drużyny następujące modele instrukcje dotyczące partii:

• Wskazanie partii — bezpośrednio wskazana jest zastosowana partia.
• LIFO – wszystkie pozostałe przesyłki są identyfikowane, dzielone według daty odbioru i wykorzystywane w tej kolejności.
• FIFO – identyfikowane są wszystkie pozostałe partie, dzielone według daty przybycia i w tej kolejności wykorzystywane.
• Średnio - zasób wsadowy przekształca się w pojedynczy zasób poprzez uzyskanie średniej z jakiejś właściwości partii, na przykład ceny zakupu. Przyjmowana jest średnia wartość tej właściwości i ta właściwość jest wskazywana w momencie zwrotu zasobu.

Przykłady rozliczania wsadowego
Podstawowe niuanse rachunkowości wsadowej.
Rejestr partii prowadzimy w sekcjach: Produkt, Partia = Ilość Ilość
Niech pozostała część tego rejestru będzie zawierać następujące partie:

Koniak PNK-01 10szt 100r
Koniak PNK-02 50szt. 600 RUR
Koniak PNK-03 20szt. 260 RUR
Woda mineralna PNK-04 30szt 600 RUR
Woda mineralna PNK-05 20szt 500 RUR

Im większy numer dokumentu, im później został on wpisany, tym większa jest jego data.
Rozważmy spisanie 40 pozycji koniaku i 30 pozycji wody mineralnej dla różnych algorytmów (FIFO, LIFO i średnia).

Odpis przez FIFO

Koniak PNK-01 10szt 100 (wyjeżdża cała partia)
Koniak PNK-02 30szt 600/50*30=360
Woda mineralna PNK-04 30szt 600 (wyjeżdża cała partia)

Odpis LIFO

Koniak PNK-02 20szt 600/50*20=240
Koniak PNK-03 20szt 260 (wyjeżdża cała partia)
Woda mineralna PNK-04 10szt 600/30*10=200
Woda mineralna PNK-05 20szt 500 (wyjeżdża cała partia)

Odpis według średniej
Przy odpisywaniu średnio można przyjąć rejestr o tej samej strukturze, jedynie pole Partia nie jest wypełnione, więc salda towarów zostaną zwinięte:

Koniak 80szt, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452,5r
Woda mineralna 50szt, (30*600)+(20*500)\50=440r

W związku z tym przy odpisaniu zostanie przyjęta cena równa ilości produktu podzielonej przez jego ilość

Sekret rozliczania wsadowego

W rzeczywistości rejestr wsadowy może mieć mniej więcej następującą strukturę:
Wymiary (magazyn, partia) => Zasoby (ilość).
W rzeczywistości, jeśli prowadzisz katalog partii, nie musisz przechowywać kwoty w rejestrze partii, ponieważ koszt partii i cena partii zostaną zapisane w katalogu partii. Algorytmy są uproszczone, gdyż wszelkie ruchy realizowane są wyłącznie ilościowo, koszt doliczany jest dopiero na etapie generowania raportów (pobierany jest z katalogu wsadowego).