Indicați principalele diferențe dintre un proiect și un program și activitățile operaționale, diferențele dintre proiecte și procesele de afaceri?

Programul este un complex de proiecte interdependente.

Un program este un set de proiecte sau un proiect caracterizat prin complexitatea specială a produselor create și/sau metode de gestionare a implementării acestuia. Principala diferență între activitățile de proiect și activitățile operaționale este timpul de activitate. Un proiect este un efort temporar conceput pentru a crea produse sau rezultate unice. Operațiuni este o funcție care vizează desfășurarea continuă a activităților pentru a furniza un serviciu recurent sau pentru a produce același produs.

Proiectele diferă de activitățile operaționale în următoarele moduri:

• · proiectele au o durată limitată, de ex. proiectele sunt temporare;
• · proiectele au un număr mare de riscuri critice;
• · proiectele pot suferi un număr mare de modificări semnificative;
• · o echipă este de obicei formată pentru un singur proiect.

Un proces de afaceri este o secvență care se repetă în mod regulat de activități interconectate (operațiuni, proceduri, acțiuni), a căror implementare utilizează resursele mediului extern, creează valoare pentru consumator și produce un rezultat.

Tabelul 1. Diferențele dintre proiecte și procese de afaceri

Planificarea investițiilor este cheia succesului pentru orice investitor. Este important ca planificarea să fie cuprinzătoare și să acopere toate aspectele activității propuse.

Diferența dintre un plan de afaceri și un proiect de investiții este că adesea primul acționează ca unul dintre documentele celui de-al doilea, adică parte integrantă a acestuia. De foarte multe ori, la implementarea unui proiect de investiții mic sau pe termen scurt, se poate întocmi doar un plan de afaceri.

În general, diferența față de un plan de afaceri este că un proiect de investiții include o justificare cuprinzătoare pentru o gamă largă de sarcini, care includ:

• comercial;
• producție;
• economic;
• sociale etc.

Pe de altă parte, un plan de afaceri poate fi considerat ca un program de activități pentru un proiect care funcționează sau este în curs de dezvoltare.

Planul de afaceri prevede:

• misiunea organizației;
• obiectivele organizației;
• obiectivele organizației;
• resurse de organizare;
• executanți de sarcini;
• domenii cheie de lucru.

Cea mai importantă sarcină a unui plan de afaceri este planificarea și prognoza dezvoltării ulterioare a organizației într-o anumită perioadă de timp. Acum să încercăm să privim ambele documente mai detaliat.

Proiect de investiții

Un proiect de investiții este un ansamblu complex de activități care vizează crearea de noi produse, servicii, modernizarea sau reconstrucția instalațiilor de producție existente în vederea obținerii de beneficii economice.

Scopul principal al unui proiect de investiții este de a primi investiții. Un proiect de investiții este considerat un document elaborat în etapa de concept al proiectului, adică chiar în prima etapă a ciclului de viață al proiectului. Adesea, un proiect de investiții nu realizează un plan detaliat de investiții financiare, ci pur și simplu pune deoparte o anumită rezervă de resurse financiare, în medie în valoare de 10% -20% din costul întregului proiect.

Sfat! Cheltuielile pentru un proiect de investiții pot fi calculate cu rezervă, dar veniturile trebuie justificate cu atenție și calculate cât mai exact posibil.

De obicei, un proiect de investiții include un set de documente care definesc un obiectiv și o listă de acțiuni planificate care vizează realizarea acestui obiectiv. La fel de important este studierea tuturor manifestărilor negative posibile ale factorilor externi și interni care ar putea dăuna proiectului și dezvoltarea mecanismelor de rezolvare a problemelor prezise.

Factorii interni care influențează dezvoltarea unui proiect de investiții includ:

• atitudinea managementului față de luarea deciziilor în toate etapele proiectului;
• capacitățile de producție potențiale și reale ale întreprinderii;
• starea financiară actuală a întreprinderii și capacitatea acesteia de a finanța proiectul de investiții;
• nivelul de dezvoltare al capacităţilor de infrastructură ale organizaţiei.

Factorii de influență externi includ:

• nivelul de stabilitate politică;
• nivelul de stabilitate economică;
• posibile modificări ale cadrului de reglementare;
• nivelul de dezvoltare științifică și tehnologică;
• probleme ecologice.

Proiectul de investiții este de amploare și, de multe ori, implementarea lui necesită fonduri uriașe și mai multe planuri de afaceri pentru fiecare obiect privat, care în cele din urmă formează un întreg mare.

Plan de afaceri

ÎN În ultima vreme a devenit un document independent și nu este neapărat asociat cu proiectul de investiții.

Care este diferența dintre un proiect de investiții și un plan de afaceri:

• Planul de afaceri definește acțiuni practice legate de implementarea proiectului de investiții. În general, structura plan de afaceri depinde de scopuri, obiective și cerințe.
• Un plan de afaceri începe cu un rezumat al proiectului, care oferă scurta descriere companie și indică principalele aspecte pozitive ale ideii de afaceri.
• Un articol obligatoriu este o descriere a întreprinderii și a produselor acesteia.
• Planul de marketing analizează punctele forte și punctele slabe ale organizației, strategia de promovare a produsului utilizată și propusă.
• Planul de producție al întreprinderii conține o descriere a principalelor procese tehnologice de producție.
• Cea mai importantă secțiune a unui plan de afaceri este planul financiar, care reflectă rezultatele financiare ale întreprinderii, sursele de finanțare propuse, graficele de rambursare a creditului și alte informații utile.
• Orice plan de afaceri trebuie să includă riscurile (vezi) și posibilele pierderi din acestea.
• Anexa conține de obicei documente suplimentare care vă permit să obțineți o imagine mai completă a proiectului.

Sfat! Nu ar trebui să economisiți bani atunci când dezvoltați un proiect de investiții și un plan de afaceri. Un proiect bun este costisitor, dar vă permite să obțineți o rentabilitate mai mare a capitalului investit datorită studiului mai atent de către specialiști a tuturor parametrilor proiectului. Pentru a obține un profit bun, trebuie să investiți o sumă semnificativă. Investițiile de calitate aduc profituri de calitate.

Diferența dintre un program și un proiect Un program este o descriere a unui model de activitate viitoare în unul sau mai multe domenii, conceput pentru a obține anumite rezultate în viitor. Proiect - este o descriere a unei situații specifice care trebuie îmbunătățită, cea mai reală formă, specifică și fezabilă.

Cerințe de bază pentru proiect LIMITATE (din punct de vedere al timpului, scopurilor și obiectivelor, rezultatelor etc.) înseamnă că proiectul conține: etape și termene specifice de implementare a acestora; obiective clare și măsurabile; rezultate specifice și măsurabile; planuri și programe de lucru; cantitatea și calitatea specifică a resurselor necesare implementării proiectului.

Cerințe de bază pentru proiect INTEGRITATE – semnificația generală a proiectului este evidentă și clară, fiecare parte corespunde planului de ansamblu și rezultatului scontat. CONSECUȚIA ȘI CONEXIUNEA – logica construirii părților care se corelează și se justifică între ele. Scopurile și obiectivele decurg direct din problema pusă. Bugetul se bazează pe descrierea resurselor și este combinat cu planul.

Principalele cerințe pentru proiect sunt OBIECTIVITATEA ȘI VALIDITATEA - dovada că ideea proiectului, abordarea rezolvării problemei nu a apărut la întâmplare, ci sunt o consecință a muncii autorilor de a înțelege situația și de a evalua posibilitățile de influenţând-o. COMPETENȚA AUTORILOR ȘI A PERSONALULUI – o expresie a conștientizării autorilor cu privire la problemele, mijloacele și posibilitățile de rezolvare a problemei. Cunoașterea personalului în tehnologii, mecanisme, forme și metode de implementare a proiectelor.

Secțiunile principale ale textului proiectului Numele proiectului (ar trebui să fie captivant, scurt, care exprimă ideea principală a conținutului, poate fi dată o decodare a numelui). Organizație - interpret (nume, adresă, număr de telefon, detalii). Manager de proiect (nume complet, funcție, loc de muncă, adresă, număr de telefon, titluri). Geografie (teritoriu unde va fi implementat proiectul, coordonatele participanților). Termenele limită. Instituția/organizația executorie - se indică informații suplimentare care dovedesc competența interpreților, tipul de activitate al solicitanților, prezența realizărilor în domeniul activităților proiectului etc.

Secțiunile principale ale textului proiectului ENUNCIAREA PROBLEMEI (introducere) - relevanța proiectului este determinată de semnificația problemei, la soluția căreia proiectul intenționează să contribuie. Relevanță și noutate în comparație cu analogii. Ale cui interese sunt afectate? Amploarea sa și ce se poate întâmpla dacă problema nu găsește o soluție. Înțelegerea analitică: problema trebuie prezentată în termeni cantitativi și calitativi.

Secțiunea „Declarație de problemă” este bine scrisă dacă: Dezvăluie necesitatea finalizării proiectului; Descrie circumstanțele care au determinat redactarea proiectului; Problema pare semnificativă pentru teritoriu, pentru societate în ansamblu; Antreprenorul este suficient de competent pentru a implementa proiectul; Scopul proiectului este rezonabil; nu încearcă să rezolve toate problemele lumii deodată; Proiectul este susținut de date statistice și analitice, link-uri către experți; Problema este încadrată din punctul de vedere al nevoilor cui servește proiectul, și nu din punctul de vedere al „convenientei” implementatorului; Nu există afirmații nefondate, un minim de termeni științifici și speciali; scris pe scurt și interesant; O modalitate clar definită de a rezolva problema

Scopul proiectului este o prezentare conștientă a rezultatelor proiectului. Puteți obține rezultate dacă știți clar ce doriți să realizați. Cerințe de bază pentru formularea scopului: 1).realizare în cadrul acestui proiect; 2).furnizarea rezultatului final al proiectului; 3).respectarea competenţei şi pregătirii cu condiţiile financiare, economice, materiale, tehnice şi organizatorice ale implementării proiectului.

Obiectivele proiectului Un obiectiv al proiectului este o parte specifică a unui scop (articol) care trebuie îndeplinit sau o acțiune pe care o întreprindeți pentru a atinge un obiectiv al proiectului. Când formulați sarcini, este mai bine să evitați verbele formă imperfectă(promova, susține, întărește; și folosește cuvintele: pregătește, reduce, crește, organizează, pregătește. La formularea sarcinilor se recomandă utilizarea criteriului internațional SMART (specificitate, calculabilitate, teritorialitate, realitate, certitudine în timp)

Secțiunea „Obiective și obiective” este scrisă cu succes dacă: Descrie rezultatele așteptate ale proiectului care pot fi evaluate; Scopul este rezultatul general al proiectului, iar sarcinile sunt intermediare; Din secțiune reiese clar ce schimbări vor avea loc în situația socială; Pentru fiecare problemă formulată în partea anterioară, există cel puțin o sarcină clară; Obiectivele sunt în principiu realizabile și rezultatele măsurabile; Autorii nu confundă stabilirea scopurilor și obiectivelor cu metodele de rezolvare a acestora; Limbajul este clar și precis, nu există explicații sau referințe inutile, inutile.

Conținut și mecanism de implementare a proiectului Componenta principală a designului este alegerea conținutului, formelor și metodelor de activitate pentru implementarea proiectului. Presupune suficient descriere detaliataîn ce direcții, cum, când, în ce secvență, ce și cum se va face pentru a obține rezultatele dorite. Nu poți acționa pe principiul „aruncă totul la grămadă”!

Caracteristici de control pentru secțiunea „Conținut și mecanism de implementare a proiectului” Claritatea structurării proiectului în părți și viziunea interrelațiilor acestora; O descriere accesibilă a principalelor activități și motive pentru alegerea acestor forme particulare de muncă; Din secțiune este clar cum, cu cine, când și unde va avea loc/implementarea proiectului; Naturalitatea lanțului logic: problemă – scop – sarcină – metodă; Nu există „apă” suplimentară, adică descrieri, aplicații și alte sarcini inutile ale textului.

Planificarea este cea mai importantă parte a mecanismului de implementare. Planul trebuie să fie consecvent și convingător, iar componența responsabililor, a interpreților și a mijloacelor este clară. Activitățile planului sunt conectate logic, iar motivele alegerii acestor forme particulare sunt clare. Planul este specificat în diverse moduri, inclusiv în formă grafică, de exemplu: Acțiuni Termenele Responsabili Resurse Rezultate Performanți efectivi 1. 2.

Evaluări ale performanței proiectului Indicatori cantitativi Cererea pentru proiect, acoperire publică, număr de cazuri specifice: acțiuni, evenimente etc. Indicatori dezvoltare sociala personalitate Dinamica nivelului de dezvoltare personală: nu a știut - a învățat, nu a știut - a învățat etc., calitatea produselor este socială activitate creativă(meșteșuguri, desene, drumeții, promoții) etc. Indicatori de adaptare socială a individului Reducerea riscului de fenomene asociale, creșterea nivelului de activitate etc. Indicatori ai opiniei publice Popularitatea proiectului, răspunsul în mass-media etc. Indicatori tehnologici Claritatea și eficiența managementului, participanții la cultura organizațională, nivelul de organizare în ansamblu și evenimente individuale Indicatori economici Corelarea costurilor cu efectul social și pedagogic, atragerea de resurse materiale și tehnice suplimentare

Justificare financiară a proiectului (accentul principal ar trebui să fie pe) Cât de mult fonduri totale sunt necesare pentru implementarea proiectului; Ce fonduri sunt disponibile organizatorilor de proiect; Care este baza materială și tehnică; Ce surse suplimentare de finanțare pot fi găsite (donații caritabile, contribuții de sponsorizare, venituri din activități permise legal, voluntariat etc.); În ce scopuri vor fi cheltuite fondurile colectate pentru implementarea proiectului Bugetul proiectului ar trebui să fie „în trei coloane”, unde prima coloană indică fondurile disponibile solicitantului, a doua - fondurile solicitate, iar a treia - suma totală a cheltuielilor. REGULĂ: raportul dintre sumele disponibile și cele solicitate pentru proiect trebuie să fie de 50% până la 50%

Există o oarecare neînțelegere și, prin urmare, utilizarea confuză a termenilor atunci când vine vorba de gestionarea programelor. Uneori un program se numește proiect. Uneori un proiect se numește program. În plus, uneori portofoliul și programul sunt folosite în mod eronat unul în locul celuilalt. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți diferențele cheie și să identificați aspectele unice ale managementului portofoliului, programului și proiectelor.

Pentru a începe să distingeți între aceste concepte, ar trebui să vă imaginați o piramidă ierarhică. În vârful piramidei se află managementul portofoliului, care conține toate programele și proiectele care sunt prioritizate în funcție de obiectivele lor de afaceri. Mai jos se află managementul programului, care conține multe proiecte care sunt interconectate, deoarece susțin obiective specifice de afaceri. Programele conțin multe proiecte, dar proiectele pot fi independente și pot face parte dintr-un portofoliu. Proiectele diferă de programe prin faptul că sunt de natură tactică.

Să explorăm fiecare concept mai detaliat:

Managementul portofoliului

Unul dintre aspectele cheie ale managementului portofoliului de proiecte este că este un proces care este clar aliniat cu direcția afacerii. Prioritățile sunt stabilite printr-un proces de optimizare adecvat pentru organizație. Riscurile și recompensele sunt luate în considerare și echilibrate, iar programele sunt selectate pe baza alinierii lor cu strategia organizațională. O privire de ansamblu este oferită de implementarea programului și a proiectelor, astfel încât să se poată face adaptări ale portofoliului dacă este necesar. Schimbările strategice pot provoca, de asemenea, ajustări de portofoliu.

Managementul programului

O caracteristică cheie a managementului programului este sprijinul și finanțarea afacerilor. Pe baza unei definiții bazate pe deciziile luate la nivelul managementului portofoliului, programele sunt sponsorizate de nevoile afacerii. Programul își asumă proprietatea asupra beneficiilor și este măsurat în esență prin obținerea acelor beneficii. Programele pot avea, de asemenea, „fluxuri de beneficii” sau seturi de beneficii interdependente, cum ar fi capacitățile crescute de cercetare și dezvoltare combinate cu o penetrare crescută pe piață care traversează mai multe funcții ale organizației. Deoarece programele, care prin natura lor constau din mai multe proiecte, curg prin funcții într-o organizație, ele au toate elementele unui sistem de afaceri și, prin urmare, sunt orientate spre management.

Management de proiect

Managementul de proiect este preocupat de furnizarea de capabilități definite de obicei în cadrul unui program. Proiectele sunt conduse de strategii, dar nu au inițiativa strategică pe care o au programele. În schimb, proiectul primește elemente de intrare, apoi proiectează și implementează plan tactic. Monitorizarea și măsurarea finală a succesului se bazează adesea pe considerații tactice, cum ar fi bugetul și planul, mai degrabă decât pe atingerea obiectivelor strategice de afaceri.

Acum că cunoașteți diferențele de bază dintre managementul portofoliu, program și proiect, fiecare organizație ar trebui să se specializeze în implementarea acestor trei procese. Câțiva factori cheie și modul în care aceștia vă vor influența alegerile de implementare sunt subliniați mai jos:

• Industrie: Industria oferă informații despre stabilitatea și coerența operațiunilor. Unele industrii, cum ar fi cele farmaceutice, sunt determinate de ciclurile de viață ale produselor, deși există cicluri mai lungi care implică procese de reglementare extinse. Companiile de electronice de larg consum sunt conduse de cicluri de viață mai scurte și de tehnologii în evoluție rapidă, cu puțină stabilizare. Firme de constructii foarte concentrat pe proiecte și lucrul cu tehnologii și produse foarte stabile.
• Dimensiunea organizației: În întregime, marime mai mare necesită mai multe formalități. Fără structură în relațiile dintre strategii, gestionarea portofoliilor, a programelor și a proiectelor poate deveni puțin dezarticulată. Cele două puncte de focalizare demonstrează prezența structurilor organizaționale deliberate pentru managementul portofoliului, programului și proiectelor, precum și un accent pe construirea de legături puternice între ele pentru fluxul de informații, comunicare și colaborare.
• Volumul tranzacțiilor: Capacitatea operațională definită mai restrâns prezentă în organizațiile bazate pe producție sau vânzări va tinde către mai puțină formalitate, iar informațiile vor circula liber între procesele de management al portofoliului, programului și proiectelor. În organizațiile care sunt bine integrate pe orizontală, care conțin competențe centrale bine dezvoltate în cercetare, marketing, producție, aprovizionare etc., vor exista diviziuni inerente care trebuie controlate. Acest lucru va face programul mai dificil de gestionat, deoarece aceste restricții vor fi încălcate.
• Strategii: Asemenea diferitelor considerații operaționale, strategia va influența organizarea managementului portofoliului, programului și proiectelor în funcție de cât de complexă este strategia. Un punct cheie nemenționat mai sus este că alianțele strategice au un impact semnificativ asupra măsurii în care aceste procese sunt bine structurate și controlate.

Există standarde pentru managementul portofoliului, programelor și proiectelor, iar printre acestea pot fi găsite definiții clare. The Worldwide Project Management Institute (PMI) a dezvoltat și publicat următoarele standarde (gratuit pentru membrii săi):

• Standardul pentru managementul portofoliului
• Standardul pentru managementul programelor
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Ediția a treia, ediția a treia

Știri mai noi:

• 07/03/2010 23:15 - Cât de des ar trebui să vă revizuiți portofoliul de proiecte?
• 17/01/2010 16:22 - Ce este managementul portofoliului de proiecte
• 01/01/2010 20:58 - Patru niveluri de succes a proiectului
• 01/01/2010 20:41 -

ÎN lumea modernă Doar cel care este cel mai bine pregătit pentru acțiunile viitoare câștigă. Programul și planul sunt două părți importante ale managementului de proiect, a căror implementare a ideilor poate duce la succesul oricărei întreprinderi. Înțelegerea diferenței dintre ele este foarte importantă pentru viitorii lideri care doresc nu doar să fie o piesă a sistemului, ci să gestioneze cu competență resursele și să-și determine viitorul.

Program– un algoritm secvenţial de acţiuni, a cărui implementare va permite executantului să atingă un anumit scop. Programul poate fi computer, alegere sau muncă. Toate au un lucru în comun: un set de activități interconectate care vizează realizarea sarcinilor atribuite.
Plan– o serie de acțiuni unite printr-un singur scop și destinate a fi finalizate înainte de o anumită dată. Planul vă permite să creați un program de lucru care disciplinează atât un individ, cât și un grup de oameni, ajutându-i să navigheze în timp și spațiu.

Diferența dintre program și plan

Astfel, un program este un concept larg care denota o strategie de obtinere a rezultatelor. Nicio activitate nu este completă fără ea. companie mareși o organizație al cărei lider își dorește cu adevărat să reușească. Programul este flexibil pentru a atinge obiectivele, punctele individuale pot fi modificate și adaptate la condițiile reale. Mai mult, poate avea mai multe planuri executate in paralel.
Un plan este o modalitate învechită de implementare a sarcinilor de management de proiect. Este detaliat și fiecare eveniment are un interval de timp, dar este departe de a fi un fapt că îndeplinirea tuturor sarcinilor va duce la atingerea obiectivelor.

TheDifference.ru a stabilit că diferența dintre program și plan este următoarea:

Amploarea conceptului. Programul este o categorie mai largă, care poate include mai multe planuri.
Progresivitate. Programul este mai flexibil decât planul și poate fi ajustat și direcționat în timpul procesului de implementare.
Flexibilitate. Elementele de program individuale pot fi executate independent unul de celălalt, cu rezultate multiple posibile. Planul este întotdeauna liniar și, prin urmare, trebuie implementat în mod consecvent.
Detalierea. Programul conține doar prevederi și obiective generale, iar planul conține o elaborare detaliată a fiecărui pas, interval de timp și resurse.
Evaluarea rezultatului. Pentru a înțelege eficacitatea planului, este necesar să se compare activitățile planificate cu cele realizate efectiv. Eficacitatea programului poate fi evaluată numai atunci când scopul este atins.