Navedite glavne razlike između projekta i programa i operativnih aktivnosti, razlike između projekata i poslovnih procesa?

Program je kompleks međusobno povezanih projekata.

Program je skup projekata ili projekat koji karakteriše posebna složenost kreiranih proizvoda i/ili metoda za upravljanje njegovom implementacijom. Glavna razlika između projektnih i operativnih aktivnosti je vrijeme aktivnosti. Projekat je privremeni poduhvat dizajniran da stvori jedinstvene proizvode ili rezultate. Operacije je funkcija usmjerena na kontinuirano obavljanje aktivnosti za pružanje ponavljajuće usluge ili proizvodnju istog proizvoda.

Projekti se razlikuju od operativnih aktivnosti na sljedeće načine:

• · projekti imaju ograničeno trajanje, tj. projekti su privremeni;
• · projekti imaju veliki broj kritičnih rizika;
• · projekti mogu doživjeti veliki broj značajnih promjena;
• · tim se obično formira za jedan projekat.

Poslovni proces je redoslijed međusobno povezanih aktivnosti (operacija, postupaka, radnji) koji se redovno ponavlja, čija implementacija koristi resurse vanjskog okruženja, stvara vrijednost za potrošača i proizvodi rezultat.

Tabela 1. Razlike između projekata i poslovnih procesa

Planiranje investicija je ključ uspjeha svakog investitora. Važno je da planiranje bude sveobuhvatno i da obuhvati sve aspekte predložene aktivnosti.

Razlika između poslovnog plana i investicionog projekta je u tome što prvi često djeluje kao jedan od dokumenata drugog, odnosno njegov sastavni dio. Vrlo često se prilikom realizacije malog ili kratkoročnog investicionog projekta može izraditi samo poslovni plan.

Generalno, razlika od poslovnog plana je u tome što investicioni projekat uključuje sveobuhvatno opravdanje za širok spektar zadataka, koji uključuju:

• komercijalni;
• proizvodnja;
• ekonomski;
• društveni, itd.

S druge strane, poslovni plan se može smatrati programom aktivnosti za projekat koji je u funkciji ili se tek razvija.

Poslovni plan kaže:

• misija organizacije;
• ciljevi organizacije;
• ciljevi organizacije;
• resursi organizacije;
• izvršioci zadataka;
• ključne oblasti rada.

Najvažniji zadatak poslovnog plana je planiranje i predviđanje daljeg razvoja organizacije u određenom vremenskom periodu. Pokušajmo sada detaljnije pogledati oba dokumenta.

Investicioni projekat

Investicioni projekat je složen skup aktivnosti koje imaju za cilj stvaranje novih proizvoda, usluga, modernizaciju ili rekonstrukciju postojećih proizvodnih objekata u cilju dobijanja ekonomske koristi.

Glavni cilj investicionog projekta je primanje investicije. Investicioni projekat se smatra dokumentom izrađenim u fazi koncepta projekta, odnosno u prvoj fazi životnog ciklusa projekta. Često se u investicionom projektu ne pravi detaljan plan finansijskih ulaganja, već se jednostavno izdvaja određena rezerva finansijskih sredstava, u prosjeku u iznosu od 10% -20% cijene cjelokupnog projekta.

Savjet! Troškovi investicionog projekta mogu se obračunati sa rezervom, ali prihodi moraju biti pažljivo opravdani i izračunati što je preciznije moguće.

Uobičajeno, investicioni projekat uključuje skup dokumenata koji definišu cilj i spisak planiranih radnji koje imaju za cilj realizaciju ovog cilja. Jednako je važno proučiti sve moguće negativne manifestacije vanjskih i unutrašnjih faktora koji bi mogli naštetiti projektu i razviti mehanizme za rješavanje predviđenih problema.

Interni faktori koji utiču na razvoj investicionog projekta uključuju:

• stav menadžmenta prema donošenju odluka u svim fazama implementacije projekta;
• potencijalne i stvarne proizvodne mogućnosti preduzeća;
• trenutno finansijsko stanje preduzeća i njegova sposobnost da finansira investicioni projekat;
• stepen razvijenosti infrastrukturnih sposobnosti organizacije.

Vanjski faktori utjecaja uključuju:

• nivo političke stabilnosti;
• nivo ekonomske stabilnosti;
• moguće promjene regulatornog okvira;
• stepen naučnog i tehnološkog razvoja;
• ekološki problemi.

Investicioni projekat je velikih razmera i često za njegovu realizaciju su potrebna ogromna sredstva i nekoliko biznis planova za svaki privatni objekat, što u konačnici čini jednu veliku celinu.

Poslovni plan

IN u poslednje vreme je postao samostalan dokument i nije nužno povezan s investicionim projektom.

Koja je razlika između investicionog projekta i poslovnog plana:

• Poslovni plan definiše praktične radnje vezane za realizaciju investicionog projekta. Generalno, struktura poslovni plan zavisi od ciljeva, zadataka i zahteva.
• Poslovni plan počinje sa sažetkom projekta koji daje kratak opis kompanije i ukazuje na glavne pozitivne aspekte poslovne ideje.
• Obavezna stavka je opis preduzeća i njegovih proizvoda.
• Marketing plan analizira snage i slabosti organizacije, korištenu i predloženu strategiju promocije proizvoda.
• Plan proizvodnje preduzeća sadrži opis glavnih tehnoloških procesa proizvodnje.
• Najvažniji deo poslovnog plana je finansijski plan, koji odražava finansijske rezultate preduzeća, predložene izvore finansiranja, planove otplate kredita i druge korisne informacije.
• Svaki poslovni plan mora uključivati ​​rizike (vidi) i moguće gubitke od njih.
• Dodatak obično sadrži dodatne dokumente koji vam omogućavaju da dobijete potpuniju sliku projekta.

Savjet! Prilikom izrade investicionog projekta i poslovnog plana ne biste trebali štedjeti. Dobar projekat je skup, ali vam omogućava da dobijete veći povrat na uloženi kapital zbog pažljivijeg proučavanja svih parametara projekta od strane stručnjaka. Da biste ostvarili dobar profit, morate uložiti značajan iznos. Kvalitetna ulaganja donose kvalitetan povrat.

Razlika između programa i projekta Program je opis modela buduće aktivnosti u jednoj ili više oblasti, osmišljenih za postizanje određenih rezultata u budućnosti. Projekat - je opis specifične situacije koju treba poboljšati, najprizemniji, specifičan i izvodljiv oblik.

Osnovni zahtjevi za projekat OGRANIČEN (u pogledu vremena, ciljeva i ciljeva, rezultata i sl.) znači da projekat sadrži: faze i konkretne rokove za njihovu realizaciju; jasni i mjerljivi ciljevi; specifični i mjerljivi rezultati; planove i rasporede rada; specifičnu količinu i kvalitet resursa potrebnih za implementaciju projekta.

Osnovni zahtjevi za projekat INTEGRITET – opšti smisao projekta je očigledan i jasan, svaki dio odgovara cjelokupnom planu i predviđenom rezultatu KONSISTENTNOST I POVEZANOST – logika konstruisanja dijelova koji međusobno koreliraju i opravdavaju. Ciljevi i zadaci direktno proizlaze iz postavljenog problema. Budžet se zasniva na opisu resursa i kombinuje se sa planom.

Glavni zahtjevi za projekat su OBJEKTIVNOST I VAŽENOST - dokaz da se ideja projekta, pristup rješavanju problema nisu pojavili slučajno, već su posljedica rada autora na sagledavanju situacije i procjeni mogućnosti utičući na to. KOMPETENTNOST AUTORA I OSOBLJA – izraz svijesti autora o problemima, sredstvima i mogućnostima rješavanja problema. Osposobljenost osoblja u tehnologijama, mehanizmima, oblicima i metodama realizacije projekata.

Glavni dijelovi teksta projekta Naziv projekta (treba biti privlačan, kratak, izražavajući glavnu ideju ​​sadržaja, može se dati dekodiranje naziva). Organizacija - izvođač (ime, adresa, broj telefona, detalji). Menadžer projekta (ime i prezime, pozicija, mjesto rada, adresa, broj telefona, zvanja). Geografija (teritorija na kojoj će se projekat realizovati, koordinate učesnika). Rokovi za završetak. Institucija/organizacija izvršilac - naznačeni su dodatni podaci kojima se dokazuje kompetentnost izvođača, vrsta aktivnosti podnosilaca prijava, prisustvo dostignuća u oblasti projektnih aktivnosti itd.

Glavni delovi teksta projekta IZJAVA PROBLEMA (uvod) - relevantnost projekta određena je značajem problema čijem rešavanju projekat treba da doprinese. Relevantnost i novost u odnosu na analogne. Čiji su interesi pogođeni? Njegov razmjer i šta se može dogoditi ako problem ne nađe rješenje. Analitičko razumijevanje: problem se mora predstaviti u kvantitativnom i kvalitativnom smislu.

Odjeljak „Izjava o problemu“ je dobro napisan ako: otkriva potrebu da se projekat završi; Opisuje okolnosti koje su dovele do pisanja projekta; Problem izgleda značajan za teritoriju, za društvo u cjelini; Izvođač je dovoljno kompetentan za implementaciju projekta; Obim projekta je razuman; on ne pokušava da reši sve svetske probleme odjednom; Projekat je podržan statističkim i analitičkim podacima, linkovima do stručnjaka; Problem je uokviren sa stanovišta čijih potreba projekat služi, a ne sa stanovišta „pogodnosti“ realizatora; Nema neutemeljenih tvrdnji, minimum naučnih i posebnih termina; napisano kratko i zanimljivo; Jasno definiran način rješavanja problema

Cilj projekta je svjesno predstavljanje rezultata projekta. Možete postići rezultate ako jasno znate šta tačno želite postići. Osnovni zahtjevi za formulisanje cilja: 1).ostvarljivost u okviru ovog projekta; 2).obezbeđivanje konačnog rezultata projekta; 3) usaglašenost kompetentnosti i pripremljenosti sa finansijskim, ekonomskim, materijalno-tehničkim i organizacionim uslovima za realizaciju projekta.

Ciljevi projekta Cilj projekta je specifičan dio cilja (stavke) koji treba postići, ili radnja koju poduzimate da biste postigli cilj projekta. Prilikom formulisanja zadataka bolje je izbjegavati glagole nesavršen oblik(promovisati, podržavati, jačati; i koristiti riječi: pripremiti, smanjiti, povećati, organizirati, pripremiti. Prilikom formulisanja zadataka preporučuje se korištenje međunarodnog SMART kriterija (specifičnost, proračunatost, teritorijalnost, realnost, sigurnost u vremenu)

Odjeljak „Ciljevi i zadaci“ je uspješno napisan ako: opisuje očekivane rezultate projekta koji se mogu ocijeniti; Cilj je ukupni rezultat projekta, a zadaci su srednji; Iz odjeljka je jasno do kakvih promjena će doći u društvenoj situaciji; Za svaki problem formuliran u prethodnom dijelu postoji barem jedan jasan zadatak; Ciljevi su u principu ostvarivi, a rezultati mjerljivi; Autori ne brkaju postavljanje ciljeva i zadataka sa metodama za njihovo rješavanje; Jezik je jasan i precizan, nema nepotrebnih, nepotrebnih objašnjenja ili referenci.

Sadržaj i mehanizam implementacije projekta Glavna komponenta dizajna je izbor sadržaja, oblika i metoda aktivnosti za realizaciju projekta. Pretpostavlja dovoljno detaljan opis u kojim pravcima, kako, kada, kojim redosledom, šta i kako će se raditi da bi se postigli željeni rezultati. Ne možete se ponašati po principu "bacite sve na hrpu"!

Kontrolne karakteristike za dio „Sadržaj i mehanizam realizacije projekta“ Jasnoća strukturiranja projekta u dijelove i vizija njihovih međusobnih odnosa; Pristupačan opis glavnih aktivnosti i razloga za odabir ovih oblika rada; Iz odjeljka je jasno kako, s kim, kada i gdje će se projekat odvijati/realizacija; Prirodnost logičkog lanca: problem – cilj – zadatak – metoda; Nema dodatne „vode“, tj. nepotrebni opisi, aplikacije i druga opterećenja teksta.

Planiranje je najvažniji dio mehanizma implementacije. Plan mora biti dosljedan i uvjerljiv, a sastav odgovornih, izvođača i sredstava jasan. Aktivnosti plana su logički povezane, razlozi za odabir ovih oblika su jasni. Plan je specificiran na različite načine, uključujući i grafički oblik, na primjer: Radnje Rokovi Odgovorni Resursi Rezultati Stvarni izvršioci 1. 2.

Procjene uspješnosti projekta Kvantitativni indikatori Potražnja za projektom, pokrivenost javnosti, broj konkretnih slučajeva: akcije, događaji, itd. Indikatori društveni razvoj ličnost Dinamika nivoa ličnog razvoja: nije znao kako - naučio, nije znao - naučio itd., kvalitet proizvoda je društveni kreativna aktivnost(zanati, crteži, izleti, promocije) itd. Indikatori socijalne adaptacije pojedinca Smanjenje rizika od asocijalnih pojava, povećanje nivoa aktivnosti itd. Indikatori javnog mnjenja Popularnost projekta, odziv u medijima itd. Tehnološki pokazatelji Jasnoća i efikasnost upravljanja, organizaciona kultura učesnici, nivo organizacije u celini i pojedinačni događaji Ekonomski pokazatelji Povezanost troškova sa društvenim i pedagoškim efektom, privlačenje dodatnih materijalno-tehničkih resursa

Finansijska opravdanost projekta (glavni fokus treba biti na) Koliko je ukupnih sredstava potrebno za implementaciju projekta; Koja su sredstva na raspolaganju organizatorima projekta; Koja je materijalno-tehnička baza; Koji dodatni izvori finansiranja se mogu pronaći (dobrotvorne donacije, sponzorski prilozi, prihodi od zakonom dozvoljenih aktivnosti, volonterski rad, itd.); Za koje će namjene biti utrošena sredstva prikupljena za realizaciju projekta Budžet projekta treba da bude „trokolona“, pri čemu se u prvoj koloni navode sredstva koja su na raspolaganju podnosiocu prijave, u drugoj – tražena sredstva, a u trećoj –? ukupan iznos troškova. PRAVILO: odnos između raspoloživih i traženih iznosa za projekat mora biti 50% prema 50%

Postoji određeni nesporazum i stoga zbunjujuća upotreba termina kada je u pitanju upravljanje programom. Ponekad se program naziva projektom. Ponekad se projekat naziva programom. Osim toga, ponekad se portfolio i program greškom koriste jedan umjesto drugog. Ovaj članak će vam pomoći da shvatite ključne razlike i identificirate jedinstvene aspekte upravljanja portfeljem, programom i projektima.

Da biste počeli razlikovati ove koncepte, trebali biste zamisliti hijerarhijsku piramidu. Na samom vrhu piramide je portfolio menadžment, koji sadrži sve programe i projekte koji su prioritetni na osnovu njihovih poslovnih ciljeva. Ispod ovoga je upravljanje programom, koje sadrži mnoge projekte koji su međusobno povezani jer podržavaju specifične poslovne ciljeve. Programi sadrže mnogo projekata, ali projekti mogu biti nezavisni i dio portfelja. Projekti se razlikuju od programa po tome što su taktičke prirode.

Istražimo svaki koncept detaljnije:

Upravljanje portfoliom

Jedan od ključnih aspekata upravljanja portfoliom projekata je da je to proces koji je jasno usklađen sa pravcem poslovanja. Prioriteti se utvrđuju kroz odgovarajući proces optimizacije za organizaciju. Rizici i koristi se razmatraju i balansiraju, a programi se biraju na osnovu njihove usklađenosti sa strategijom organizacije. Dat je pregled implementacije programa i projekta tako da se po potrebi mogu izvršiti adaptacije portfelja. Strateške promjene također mogu uzrokovati prilagođavanje portfelja.

Upravljanje programom

Ključna karakteristika upravljanja programom je poslovna podrška i finansiranje. Na osnovu definicije zasnovane na odlukama donesenim na nivou upravljanja portfoliom, programi se sponzoriraju prema poslovnim potrebama. Program preuzima vlasništvo nad prednostima i u suštini se mjeri postizanjem tih koristi. Programi takođe mogu imati „tokove koristi“ ili skupove međusobno povezanih prednosti, kao što su povećane mogućnosti istraživanja i razvoja u kombinaciji sa povećanim prodorom na tržište koje se proteže kroz višestruke funkcije organizacije. Budući da programi, koji se po svojoj prirodi sastoje od više projekata, teku kroz funkcije u organizaciji, oni imaju sve elemente poslovnog sistema i stoga su orijentisani na upravljanje.

Upravljanje projektima

Upravljanje projektom se bavi isporukom sposobnosti koje su tipično definisane u okviru programa. Projekti su vođeni strategijama, ali nemaju stratešku inicijativu koju imaju programi. Umjesto toga, projekat prima ulazne elemente, zatim dizajnira i implementira taktički plan. Praćenje i konačno mjerenje uspjeha se često zasniva na taktičkim razmatranjima kao što su budžet i plan, a ne na postizanju strateških poslovnih ciljeva.

Sada kada znate osnovne razlike između upravljanja portfeljem, programom i projektima, svaka organizacija bi se trebala specijalizirati za implementaciju ova tri procesa. Neki ključni faktori i kako će oni utjecati na vaše izbore implementacije navedeni su u nastavku:

• Industrija: Industrija pruža uvid u stabilnost i konzistentnost poslovanja. Neke industrije, kao što je farmaceutska, vođene su životnim ciklusima proizvoda, iako postoje duži ciklusi koji uključuju opsežne regulatorne procese. Kompanije potrošačke elektronike pokreću kraći životni ciklusi i tehnologije koje se brzo razvijaju, uz malo stabilizacije. Građevinske kompanije visoko fokusiran na projekte i rad sa vrlo stabilnim tehnologijama i proizvodima.
• Veličina organizacije: Sve u svemu, veća veličina zahteva više formalnosti. Bez strukture u odnosima između strategija, upravljanje portfeljima, programima i projektima može postati pomalo nepovezano. Dvije tačke fokusa pokazuju prisustvo namjernih organizacionih struktura za upravljanje portfoliom, programom i projektima, kao i fokus na izgradnji jakih veza između njih radi protoka informacija, komunikacije i saradnje.
• Obim transakcija: Uže definisane operativne sposobnosti prisutne u proizvodnim ili prodajnim organizacijama će težiti manje formalnosti i informacije će slobodno teći između procesa upravljanja portfoliom, programom i projektima. U organizacijama koje su horizontalno dobro integrisane, koje sadrže dobro razvijene centralne kompetencije u istraživanju, marketingu, proizvodnji, snabdevanju, itd., postojaće inherentne podele koje treba kontrolisati. Ovo će učiniti programom težim za upravljanje jer će ova ograničenja biti prekršena.
• Strategije: Kao i različita operativna razmatranja, strategija će uticati na organizaciju upravljanja portfoliom, programom i projektima u zavisnosti od toga koliko je strategija složena. Ključna stvar koja nije spomenuta gore je da strateške alijanse imaju značajan uticaj na stepen u kojem su ovi procesi dobro strukturirani i kontrolirani.

Standardi za upravljanje portfoliom, programima i projektima postoje i među njima se mogu pronaći jasne definicije. Svjetski institut za upravljanje projektima (PMI) je razvio i objavio sljedeće standarde (besplatno za svoje članove):

• Standard za upravljanje portfoliom
• Standard za upravljanje programom
• Vodič kroz Zbor znanja o upravljanju projektima (PMBOK) Treće izdanje, 3. izdanje

Novije vijesti:

• 07/03/2010 23:15 - Koliko često biste trebali pregledavati svoj projektni portfolio?
• 17/01/2010 16:22 - Šta je upravljanje portfoliom projekata
• 01/01/2010 20:58 - Četiri nivoa uspješnosti projekta
• 01/01/2010 20:41 -

IN savremeni svet Pobjeđuje samo onaj ko je najbolje pripremljen za nadolazeće akcije. Program i plan su dva važna dijela upravljanja projektima, čija implementacija ideja može dovesti do uspjeha svakog poduzeća. Razumijevanje razlike između njih je veoma važno za buduće lidere koji žele ne samo da budu kotačić u sistemu, već da kompetentno upravljaju resursima i određuju svoju budućnost.

Program– sekvencijalni algoritam radnji, čija će implementacija omogućiti izvođaču da postigne određeni cilj. Program može biti kompjuterski, izborni ili radni. Svima im je jedna zajednička stvar: skup međusobno povezanih aktivnosti usmjerenih na postizanje postavljenih zadataka.
Plan– niz radnji koje objedinjuje jedan cilj i koje se namjeravaju završiti prije određenog datuma. Plan vam omogućava da kreirate raspored rada koji disciplinuje i pojedinca i grupu ljudi, pomažući im da se snalaze u vremenu i prostoru.

Razlika između programa i plana

Dakle, program je širok pojam koji označava strategiju za postizanje rezultata. Nijedna aktivnost nije potpuna bez toga. velika kompanija i organizacija čiji lider zaista želi da uspe. Program je fleksibilan u cilju postizanja ciljeva, pojedinačni bodovi se mogu mijenjati i prilagođavati stvarnim uslovima. Štaviše, može imati nekoliko planova koji se izvršavaju paralelno.
Plan je zastarjeli način implementacije zadataka upravljanja projektom. Detaljan je i svaki događaj ima vremenski okvir, ali je daleko od činjenice da će izvršenje svih zadataka dovesti do postizanja ciljeva.

TheDifference.ru je utvrdio da je razlika između programa i plana sljedeća:

Širina koncepta. Program je šira kategorija koja može uključivati ​​više planova.
Progresivnost. Program je fleksibilniji od plana i može se prilagođavati i usmjeravati tokom procesa implementacije.
Fleksibilnost. Pojedinačne programske stavke mogu se izvršavati nezavisno jedna od druge, sa mogućim višestrukim ishodima. Plan je uvijek linearan i stoga se mora dosljedno provoditi.
Detailing. Program sadrži samo opšte odredbe i ciljeve, a plan sadrži detaljnu razradu svakog koraka, vremenskog okvira i resursa.
Evaluacija rezultata. Da bi se razumjela djelotvornost plana, potrebno je uporediti planirane aktivnosti sa stvarno završenim. Učinkovitost programa može se ocijeniti tek kada je cilj postignut.