En el campo ERP Costo (reg.) registro de acumulación Coste de bienes cae en la contabilización de cancelación de artículos, es decir, por ejemplo, Kt41. Por qué Costo (ej.) + Gastos adicionales no coincide Costo (reg.)¿Para el método FIFO (valoración ponderada) para calcular el costo de los bienes?

Las versiones consideradas son ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, el cálculo del costo de los bienes en ambas configuraciones es el mismo (no hay versión del producto en UT), versión de contabilidad por lotes 2.1 ( Constantes.PartitionVersion22 = Falso).

Consideremos la facturación y el cálculo más simple del costo de bienes utilizando el método FIFO (valoración ponderada), los documentos involucrados: Recibo de bienes y servicios (RPiS), Recibo de servicios y otros activos (RPiPA), Ventas de bienes y servicios ( RTiS). Es decir, recibimos la mercancía y distribuimos algunos artículos adicionales en el documento de recepción. gastos, digamos, servicios de entrega y se amortizan mediante ventas. El producto no tiene saldo inicial. Por "producto" nos referimos a Analytics para la contabilidad de inventario. Está claro que este no es el único aspecto del cálculo de costos, pero los demás no son necesarios para el ejemplo que estamos considerando.

Envíos de mercancías de organizaciones.:

Movimientos en el registro de acumulación. Costo de lotes de mercancías.

Movimientos en el registro de acumulación. Coste de bienes, junto con los datos del registro de envíos de mercancías y envíos adicionales. gastos en columnas (ex.)

En el primer mes, por ausencia. saldo inicial, no hay diferencia entre el cálculo de costos gerenciales y regulados. Vale la pena señalar que adicional Los gastos a la hora de calcular el coste se repartieron entre ambos recibos, aunque adicionales. los gastos se asignaron sólo al primero. Según la contabilidad del partido, tenemos una cancelación adicional. gastos por 5 rublos, y en costo 2,50

Consideremos el cálculo teniendo en cuenta el saldo inicial del segundo mes. El costo de una unidad de bienes según la contabilidad de gestión se calcula mediante una fórmula bien conocida: es necesario sumar los costos de los lotes cancelados y dividirlos por el número total de cancelaciones (en adelante se supone que los recibos y los castigos se producen durante el mes en cuestión). El saldo inicial se considera como un solo lote. Es decir, (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14.14 Todas las unidades del producto se amortizan a este precio. De dónde vinieron 15, 146 y 136, ver movimientos de registro Envíos de mercancías de organizaciones., debe sumar los costos de cancelación por parte de los registradores.

El saldo inicial es de 19 unidades. Si se hubiera cancelado una cantidad menor o igual durante el segundo mes, el costo unitario habría sido 265/19 ~ 13,95 (el saldo inicial es un lote para fines de cálculo de costos).

Costo de cancelación adicional Los gastos por unidad de bienes según la contabilidad de gestión son la suma del saldo y todos los ingresos adicionales. gastos divididos por la suma del importe del saldo y el número de bienes recibidos. Es decir, (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Costo (reg.) se calcula a partir de dos partes: de hecho, parte del coste según contabilidad regulada y adicional. gastos. Parte del costo del producto se calcula como el monto del saldo entrante. Costo (reg.) y los ingresos por lotes menos el valor del saldo por lotes, dividido por el monto total castigado. Es decir (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Sumar. los gastos para calcular el Costo (reg.) son la cantidad de recibos adicionales. gastos divididos por la suma del monto del saldo y el monto total de los recibos, es decir, sin el saldo entrante para gastos adicionales. gastos, ya está contenido en el saldo entrante del reg. costo. Es decir, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Juntos, estos dos números constituyen el costo de cancelar una unidad de bienes según la contabilidad regulada: 16,405 + 2,692 ~ 19,10

El método de cálculo del monto cancelado para la contabilidad regulada también corresponde a la contabilidad de gestión. Es decir, este no es un cálculo del monto de la cancelación de lotes según FIFO, sino la diferencia entre el saldo y los recibos y el número de lotes no gastados. Por lo tanto, primero se calcula el saldo al comienzo del mes y luego se suman todos los recibos. A continuación se calcula el importe de los lotes restantes. Este importe se deduce del saldo y de los recibos.

El algoritmo para calcular el importe de los lotes restantes para la contabilidad de gestión se encuentra en el procedimiento del módulo general. Cálculo de Costo. Preparar Datos para el Cálculo de Costo por FIFO., para regulados - Prepare datos para el cálculo de CostRegl según FIFO. Ambos procedimientos presentan un bloqueo exquisito.

Todavía no Request.Execute().Empty() Loop // El número máximo de ejecuciones de solicitudes: el número máximo de mercancías que llegan al almacén. Fin del ciclo;

que aumenta iterativamente desde el último al primer lote. Es decir, para obtener 268 rublos de saldo, en el primer paso se determina que el lote PTiU 0000004 (140 rublos) no se ha gastado, en el segundo, que del lote PTiU 000003 hay 160 / 10 * 8 = 128 rublos. no gastado. Juntos son 268 rublos.

En el caso de cálculos según la contabilidad regulada de iteraciones, se realizan 4; también se incluyen recibos adicionales. gastos. Sin embargo, el monto de la cancelación es adicional. Los costos por unidad de bienes ya se conocen al comienzo de este algoritmo y simplemente se copian en cada paso.

Es necesario mantener registros del almacén para poder controlar el movimiento y la seguridad de los objetos almacenados. Hay dos métodos de contabilidad: varietal y por lotes. Echemos un vistazo más de cerca al segundo método.

¿Qué es la contabilidad por lotes?

La contabilidad por lotes es la contabilidad de productos en la que se tiene en cuenta cada lote. Se adjunta una etiqueta de producto a cada lote. Posteriormente se ingresan los números correspondientes en los papeles consumibles. Las etiquetas de los productos deben contener números de documentos, así como la cantidad de productos vendidos.

Se crea una cuenta analítica separada para cada lote. Es necesario para realizar registros de movimiento. Cada mes, sobre la base de la contabilidad analítica establecida, se elabora una hoja de facturación. Contiene el número de lote de cada grupo de productos, así como la cantidad y número de envases de cada uno de ellos.

Provisiones generales

Los métodos de contabilidad se especifican en las Instrucciones Metodológicas aprobadas por Orden del Ministerio de Hacienda No. 119n de 28 de diciembre de 2001. De hecho, la única diferencia entre el método varietal y el método por lotes es contabilizar cada lote de productos.

Un lote es un producto homogéneo que proviene de un proveedor. La mercancía se puede entregar sobre la base de uno o varios documentos. Sin embargo, se deben cumplir estas condiciones:

• Entrega en la misma fecha.
• Transporte por el mismo tipo de transporte.

El método considerado es relevante tanto para la contabilidad como para los almacenes. Estas son sus principales características:

1. La contabilidad se realiza en tarjetas por lotes. Son documentos para registrar los ingresos y gastos de productos de un solo lote. Al modelo de tarjeta se le asignó el número MX-10 en base a Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 66 del 9 de agosto de 1999. Las tarjetas se emiten en dos copias: una permanece en el almacén y la otra se envía al departamento de contabilidad. Son elaborados por el empleado financieramente responsable. La tarjeta debe estar registrada. Está designado por el número de lote. El documento contiene esta información: datos del destinatario y proveedor, certificado de aceptación, características del producto.
2. El lote de productos se envía a un almacén separado del resto de instalaciones.
3. En la documentación primaria relativa a la liberación de objetos de valor se indica el número de la tarjeta de envío.
4. Si el lote documentado ha salido completo del almacén, se realiza un inventario.

Las reglas contables no especificadas en las leyes pueden formularse de forma independiente. A estos efectos, reglamentariamente se especifican las disposiciones pertinentes.

¡IMPORTANTE! Una vez eliminado todo el lote, se cierra la tarjeta. Luego se redacta un acta de agotamiento de reservas. Todos los documentos relacionados se envían al departamento de contabilidad.

Tipos de contabilidad por lotes

La contabilidad por lotes se divide en estos tipos:

• FIFO y LIFO. Estos son métodos automáticos. Es decir, funcionan sin la participación del usuario.
• Manual. Asume contabilidad manual.
• Conjunto. En su mayor parte, se realiza una contabilidad automatizada. Sin embargo, el usuario puede realizar ajustes manuales.

El método FIFO es el más común. Su caracteristica principal– cancelación de lotes de acuerdo con el procedimiento de contabilización. En FIFO, puede ingresar información de forma retroactiva.

LIFO asume la cancelación prioritaria de los lotes que fueron capitalizados posteriormente. Este es un método favorable en el marco de la inflación. Esto se debe al hecho de que si el precio de compra aumenta, es posible reducir el margen de beneficio, el beneficio y el IVA.

Sin embargo, en este caso no es posible introducir información retroactivamente.

¿Qué forma de contabilidad elegir?

Si elige el método manual, debe considerar las siguientes desventajas:

• Errores cometidos por negligencia.
• Errores intencionales cometidos con fines de robo o engaño.
• Inconsistencia en el trabajo de los especialistas.
• Se dedica mucho tiempo a trasladar documentos entre el almacén y el departamento de contabilidad.
• La necesidad de un control frecuente de los almacenes.

Debido a todas las desventajas del sistema manual, el sistema automatizado es el más común.

Tareas de contabilidad por lotes.

Consideremos todas las tareas del método anterior:

• Mostrando la fecha de compra, proveedor, volumen real de productos colocados en almacén. La información proporcionada es una herramienta que puede ser útil en futuras compras y ventas. Con base en la información, podrá comprender qué y en qué cantidades se debe comprar.
• Realización de análisis de facturación y beneficio de las ventas de productos de diversos proveedores. Como parte de la contabilidad, el lote está vinculado a un proveedor específico, lo que permite al administrador recibir toda la información necesaria.
• Determinación del costo de amortización de productos. Sin embargo, para obtener información actualizada se debe cumplir una condición: entrada oportuna de datos sobre cobros y cancelaciones.

Esta es una lista incompleta de tareas a las que se enfrenta la contabilidad por lotes.

¿Cuándo es adecuado o no el método por lotes?

Consideremos los casos en los que se debe utilizar la contabilidad por lotes:

• La empresa se dedica a la venta de productos en masa. Esto incluye medicamentos, componentes y productos alimenticios.
• Este es el método óptimo para organizaciones con comercio intensivo.
• Incapacidad para realizar un seguimiento rápido del número de saldos de los productos requeridos.
• La empresa se especializa en vender productos con una vida útil corta. El método le permite realizar un seguimiento de los productos que están a punto de caducar. Esto le permite tomar las medidas adecuadas de manera oportuna. Una respuesta rápida reduce y previene pérdidas financieras.

La contabilidad por lotes no es adecuada cuando se venden productos únicos. Por ejemplo, una organización vende coches. En este caso se elige el método varietal. Esto se debe al hecho de que al vender dichos productos, solo se redacta un documento: el recibo y el documento de gastos.

Características de la organización contable.

Para la contabilidad por lotes, es necesario crear un algoritmo adecuado. Se forma en base a las tareas contables y las características de las actividades de la organización. El algoritmo puede ser simple o complejo. Por regla general, lo elaboran los propios representantes de la empresa. Sin embargo, también puede utilizar el algoritmo que se proporciona en Internet. El método se puede organizar según estas líneas:

• Formación de un registro de saldos de lotes y almacenes de forma separada.
• Conformación de un registro que incluya secciones por lotes y almacenes.

Al organizar la contabilidad, es necesario elegir cuál es exactamente su objeto: el producto en sí o su entrega. Es posible una opción combinada.

Ventajas y desventajas de la contabilidad por lotes

Veamos las principales ventajas del método por lotes:

• Puede realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento.
• Capacidad de controlar la caducidad de los certificados.
• Asistencia en la correcta formación de marcas en los productos.
• Facilitar la devolución de productos al proveedor.
• Garantizar pagos “transparentes” a proveedores.
• Ingresar correctamente información sobre transacciones en programas de contabilidad.
• Elaboración de informes analíticos en el contexto de las características de costos (esto es IVA, ingresos, etc.).
• Control estricto de residuos.
• Reducción de pérdidas.
• Reducir el número de pérdidas.

La contabilidad por lotes se utiliza en la mayoría de los casos en las empresas de fabricación de alimentos. Sin embargo, este método no está exento de desventajas:

• Explotación irracional del espacio.
• Es imposible mantener registros operativos por artículo. Esto se explica por el hecho de que la contabilidad se lleva a cabo utilizando tarjetas de diferentes partidos.

¡IMPORTANTE! El método contable seleccionado debe especificarse en la política contable.

Fuente: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Contabilidad por lotes

La semana laboral está llegando a su fin. Es hora de tomarse un pequeño descanso de la actualidad y empezar a hacer planes para el próximo fin de semana y la próxima semana laboral de cinco días. Pero si la forma en que pasas el fin de semana depende de tu imaginación, es una buena idea consultar nuestros recordatorios contables semanales al crear tu horario de trabajo.

→ Consultas contables → Inventarios

La contabilidad de mercancías es un elemento integral de las actividades de una organización. Dependiendo de las características específicas de esta actividad, así como de la naturaleza de los bienes, se utilizan varios métodos contables. En este artículo veremos la contabilidad por lotes.

Provisiones generales

Directrices, aprobadas. El Ministerio de Finanzas de Rusia del 28 de diciembre de 2001, en la Orden No. 119n, distingue dos métodos de contabilización de bienes:

El método varietal implica registrar los productos en tarjetas de clasificación, que reflejan la disponibilidad de los bienes y su movimiento (ingresos y gastos).

La contabilidad mediante el método por lotes se realiza de la misma forma que mediante el método varietal, pero para cada lote de mercancías por separado. En este caso, un lote son mercancías homogéneas recibidas de un proveedor según un documento o según varios documentos, pero simultáneamente, así como mercancías recibidas de un proveedor mediante un tipo de transporte.

Este método contable debe utilizarse tanto en contabilidad como en almacén.

Características de este método contable:

1. La contabilidad de mercancías se realiza mediante tarjetas de lote: tarjetas especiales en las que se registran los hechos de recepción y consumo de mercancías de un lote.

El formulario de la tarjeta del partido tiene el número MX-10 y está aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 09/08/1999 N 66.

Este documento es redactado en dos copias por la persona financieramente responsable. La tarjeta se registra y se le asigna un número de lote. La tarjeta indica los datos del remitente y del destinatario, el certificado de aceptación de la mercancía, así como las características de la mercancía. Una copia del documento permanece en el almacén para la contabilidad de mercancías en almacén y la segunda se envía al departamento de contabilidad.

En caso de expedición de mercancías, la tarjeta de lote indica la fecha de expedición, los detalles del documento de gastos y la cantidad de mercancías emitidas. Una vez consumido por completo el lote, las personas autorizadas confirman este hecho con sus firmas en la tarjeta del lote, que luego se transfiere al departamento de contabilidad.

2. Un lote de mercancías se coloca en un almacén por separado de otras mercancías.

3. Los documentos primarios para el despacho de mercancías indican el número de la tarjeta de lote.

4. Las declaraciones de volumen de negocios de los bienes de un lote se elaboran por separado de los demás bienes.

5. En caso de eliminación total de un lote del almacén o saldos insignificantes de este lote, se realiza un inventario.

Tipos de contabilidad por lotes

Se distinguen los siguientes tipos de contabilidad por lotes:

1. FIFO y LIFO. Cancele automáticamente lotes de mercancías según la fecha de recepción. Con FIFO, los lotes con una fecha de contabilización anterior se cancelan primero. Esto le permite ingresar información retroactivamente. Con LIFO, las cancelaciones se realizan en orden inverso. Este método es conveniente para la inflación; puede regular los márgenes y las ganancias, así como el IVA. Sin embargo, aquí no es tan conveniente ingresar información retroactivamente.

2. Manuales. Todas las cancelaciones las realiza el usuario.

3. Combinado. Le permite realizar ajustes manualmente para cancelaciones automáticas.

Capacidades de contabilidad por lotes

• Este método de contabilidad le permite ver la información necesaria sobre los bienes: fecha y hora de compra, proveedor, lugar de compra, saldo real de bienes en el almacén. Esta información es útil para compras posteriores, ya que da una idea de qué se debe comprar, en qué cantidad, de qué proveedor, y es necesaria cuando se realiza un comercio intensivo, cuando se necesita con urgencia conocer el saldo de un producto específico. .
• La organización tiene la oportunidad de analizar los resultados de la cooperación con determinados proveedores (facturación y beneficios).
• Determinación del costo de cancelación de bienes. Este valor Será relevante si todos los documentos se ingresaron de manera oportuna.
• Este método de contabilidad es indispensable para las ventas masivas de bienes, por ejemplo, alimentos, medicinas, etc. Le permite realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los productos y tomar medidas oportunas para evitar pérdidas. Al mismo tiempo, la contabilidad por lotes no será relevante cuando se vendan productos únicos, como por ejemplo automóviles.

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Fuente: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Contabilidad de partidos: gestión comercial

En cualquier organización que realice producción, una parte integral de la actividad será la contabilidad de los bienes disponibles. Dependiendo de las características de la actividad y las particularidades del producto, se pueden utilizar varios métodos para realizar la contabilidad. En ciertos casos, la contabilidad por lotes se utiliza para ayudar a organizar todos los bienes disponibles y la información relacionada sobre ellos.

información general

Las instrucciones sugieren dos opciones para llevar registros: varietal y por lotes. El primero de estos métodos, la calificación, implica el uso de tarjetas especiales, que reflejan toda la información necesaria sobre la disponibilidad de mercancías y su movimiento.

El método por lotes utiliza tarjetas de manera similar, pero la información se ingresa por separado, directamente para cada lote de bienes tomados.

Se considera lote la mercancía homogénea recibida únicamente de un proveedor específico y pasando por un documento establecido, o por varios, pero con recepción simultánea.

Además, los bienes que provienen de un proveedor en un solo transporte pueden denominarse lote.

Este método es adecuado para su uso en contabilidad y se puede utilizar en un almacén. Se distingue por sus rasgos característicos:

• En tales casos, la contabilidad se lleva a cabo mediante tarjetas que registran la recepción y el consumo posterior de bienes. El formulario de la tarjeta está aprobado oficialmente, por lo que debe completarse según la muestra y no se puede modificar; El documento es diligenciado por el responsable y se deben realizar dos copias. Al registrarse, a la tarjeta seguramente se le asignará su propio número. El documento indica las características del producto y datos del proveedor. Una vez completada, una tarjeta permanece en el almacén y la segunda copia se envía al departamento de contabilidad. Al realizar el despacho se indican los datos relevantes, los detalles y la cantidad de mercancías.
• En el almacén se proporciona una ubicación separada para el envío; no debe mezclarse con otras mercancías.
• Los documentos deben indicar el número de la tarjeta completa.
• Las declaraciones se redactan de forma específica, excepcional, separada de otros bienes.
• Si el lote ha salido por completo del almacén o queda una pequeña cantidad de mercancía, se realiza un inventario.

tipos de contabilidad

La contabilidad por lotes se divide en varias variedades, que pueden identificarse como ramas de este método:

• Tipos de contabilidad llamados FIFO y LIFO. En estos casos la mercancía se da de baja automáticamente, realizándose esta acción según la fecha de recepción. En el primer caso, se tiene en cuenta una fecha anterior, primero se cancelan y luego, si es necesario, se puede ingresar información retroactivamente. En el segundo caso, todo sucede al revés. Durante la inflación, esto es conveniente, ya que es posible regular el margen establecido y el IVA, pero ingresar información retroactivamente en este caso será un poco más complicado.
• El método manual significa que todas las operaciones de cancelación las realiza el usuario.
• El método combinado permite utilizar el método automático, pero al mismo tiempo deja el derecho de realizar manualmente los ajustes necesarios.

Características y especificaciones

El uso de la contabilidad de partidos brinda a la organización ciertas oportunidades relacionadas no solo con las regulaciones internas, sino también con la cooperación:

• Las tarjetas de contabilidad le permiten ver toda la información necesaria y la información importante sobre los lotes en cualquier momento, incluida la hora y fecha de compra, el proveedor y el saldo real en el almacén. Esta información es útil a la hora de realizar compras, ya que permite saber rápidamente de qué proveedor se compró un determinado producto, así como saber cuánto producto queda en el almacén, en consecuencia, se puede determinar si es momento de realizar la compra. nuevas compras. En un entorno comercial intensivo, es importante tener acceso rápido a estos datos, por lo que mantener registros de esta manera simplifica enormemente los procesos de producción.
• Una organización puede analizar las características de la cooperación con los proveedores comparando datos sobre facturación y ganancias. Esto le ayudará a determinar si vale la pena renovar los contratos con determinados proveedores y qué tan beneficiosa es esta opción para la empresa.
• Utilizando datos de tarjetas de cuenta, puede determinar el costo de la cancelación.
• El método contable se utiliza con mayor frecuencia en las áreas de venta de productos en masa, por ejemplo, lotes de alimentos, medicamentos y otros bienes similares. En este caso, conviene monitorear las fechas de vencimiento y, teniendo esto en cuenta, tomar las medidas necesarias de manera oportuna para evitar posibles pérdidas. Pero cuando se venden bienes individuales, por ejemplo, automóviles, este método de contabilidad no funcionará.

La contabilidad por lotes es una forma conveniente de sistematización en ciertos casos, cuando dicho método es consistente con las características de las ventas y del producto en sí. En esta situación, la contabilidad ayudará a organizar la información y, si es necesario, acceder rápidamente a ella cuando sea necesaria para cualquier propósito.

Seleccione un fragmento de texto y presione Ctrl+Entrar.

→ “Recibo de tramitación”

→ “Lote (contabilidad manual)”

→ “Movimiento de mercancías”.

Un lote es una fuente de datos sobre el documento que formó el lote, una parte de una transacción, un acuerdo o el precio de un artículo. El lote le permite visualizar la valoración exacta del inventario y, durante la cancelación de lotes, realizar la secuencia de reembolso de lotes (inicial por fecha de recepción, FIFO, promedio).

Para canjear lotes se realiza lo siguiente:

→ selección de acciones que coincidan con ciertos filtros;

→ de los que son aptos se seleccionan los recibos cancelados por tiempo.

Al seleccionar un lote, las empresas actúan como filtros, ya que los inventarios pertenecen a una empresa específica. El canje de lotes se produce:

→ dentro de la empresa;

→ en el marco de una cuenta contable → los artículos de inventario del mismo artículo se pueden aceptar para contabilizar en diferentes cuentas (el reembolso se produce dentro de la misma cuenta, por ejemplo, los lotes de productos pequeños y medianos no se mezclan con los mismos artículos de inventario , sino productos).

La contabilidad analítica de inventario se puede realizar en una configuración por artículo (inventario), almacenes y lotes. Las excepciones son las cuentas de producción 23 “Producción” y 24 “Defectos” (“Plan de cuentas”).

Catálogo de cuentas

Para guardar datos sobre artículos de inventario, utilice el directorio "Nomenclatura" y para registrar las enajenaciones de inventario. Puede ver los saldos de lotes utilizando el informe "Análisis de subconto" ("Análisis de subconto").

Análisis de subcontos

Otros materiales sobre el tema:
valor vacío, evaluación, recibo de procesamiento , plan contable de cuentas, contabilidad de inventarios, análisis de subcontos, devolución de mercancías por parte del comprador, contabilidad por lotes,

La contabilidad por lotes es una contabilidad de mercancías que se elabora por separado para cada lote de mercancías.

Su esencia es que cada lote de inventario recibe una etiqueta de producto con un número. A continuación, se ingresan los números de lote en los documentos consumibles y la etiqueta del lote indica los números de documento y la cantidad de bienes suministrados.

Cabe señalar que para cada lote de mercancías se mantiene su propia cuenta analítica separada y en ella se registra el movimiento del contenedor. Cada mes, a partir de esta cuenta analítica, se elabora una hoja de facturación, en la que se indica el número de lote para cada grupo de mercancías, y también para cada lote se indica la cantidad y número de contenedores. Ésta es la definición básica de contabilidad por lotes.

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También vale la pena considerar que la contabilidad por lotes puede ser de los siguientes tipos:

• manual
• conjunto.

Los métodos FIFO y LIFO son automáticos y funcionan sin que el usuario utilice un algoritmo del programa; cancelan lotes de mercancías según la fecha de recepción de las mercancías. El método manual requiere que el usuario ingrese todos los cargos. El método de contabilidad combinado le permite realizar ajustes manuales a los métodos de cancelación automática.

El método FIFO es más popular; en él, los lotes de bienes recibidos anteriormente se cancelan primero. Este método le permite ingresar información de forma retroactiva. El método LIFO cancela lotes de bienes a la inversa, lo cual es bueno durante la inflación, cuando el precio de compra crece constantemente, es posible subestimar el margen de beneficio, la ganancia y el IVA. Sin embargo, este método no es del todo adecuado para introducir información de forma retroactiva.

Tareas de contabilidad por lotes.

En cuanto a las tareas de contabilidad por lotes, se pueden distinguir las siguientes:

• La contabilidad por lotes permite ver la fecha, hora, lugar o proveedor de la compra y la cantidad real de mercancía que se encuentra en el almacén. Esta información es una herramienta para los gerentes en las compras y ventas posteriores de bienes: qué comprar, qué no comprar, si se compra, en qué cantidad y de qué proveedor.
• Con la contabilidad por lotes, es posible analizar la facturación y los beneficios de productos de diferentes proveedores. Cada producto tiene su propia vinculación con el proveedor y está perfectamente diferenciado en la base de información.
• La contabilidad por lotes le permite calcular el costo de cancelar bienes. Cabe señalar que los datos obtenidos mediante este método contable dependen de la secuencia en la que se ingresaron los documentos. Si todos los documentos de recibo y cancelación se ingresaron con prontitud, el costo de cancelación será relevante. Si algunos lotes no corresponden a las fechas de recepción y cancelación, para obtener el costo de cancelación actual, se debe realizar un procesamiento adicional por lote.

También es necesario prestar atención al hecho de que al ingresar rápidamente información sobre un producto, el costo de cancelación puede cambiar debido a costos adicionales para la compra de lotes posteriores de productos. Esto sugiere que la contabilidad por lotes proporciona un valor estimado de cancelación, que puede ser diferente al final del mes. Pero este costo ya permite a los contadores y gerentes determinar los costos y ganancias de la transacción y controlar la vida útil de los productos.

Un factor importante es que la contabilidad por lotes no es relevante cuando se venden bienes únicos, como un automóvil. Dado que al vender un producto de este tipo, solo se emite un recibo y un documento de gastos. Pero cuando se venden bienes que se venden en masa (alimentos, medicinas, repuestos, etc.), la contabilidad por lotes será indispensable.

Cuando no puedes prescindir de la contabilidad por lotes

Las empresas con comercio intensivo, tanto minorista como mayorista, no pueden prescindir de la contabilidad por lotes, donde no es posible conocer rápidamente el número de saldos del producto deseado.

La contabilidad por lotes es muy importante para las organizaciones que venden productos con una vida útil corta. Es en tales casos que esta metodología contable permite realizar un seguimiento de los productos cuya vida útil está llegando a su fin y tomar las medidas adecuadas para evitar pérdidas financieras.

Cómo organizar la contabilidad por lotes

La contabilidad por lotes se organiza mediante la construcción de un algoritmo. El algoritmo se elabora en función de la tarea de contabilidad por lotes y de las necesidades de la empresa. La complejidad del algoritmo varía.

Cómo simplificar la contabilidad por lotes

El sistema online de automatización empresarial Class365 le permite simplificar la contabilidad por lotes. En el programa puedes mantener fácilmente la contabilidad del almacén, es decir, realizar las siguientes operaciones:

• recepción, capitalización, revaluación, inventario, cancelación de bienes
• registro de pedidos entrantes y salientes
• trabajar con un número ilimitado de almacenes: minorista, tránsito, mayorista, etc.
• control de la vida útil del producto
• control de movimientos internos entre almacenes

La funcionalidad del sistema Class365 le permite colocar mercancías en un almacén utilizando tecnología de almacenamiento de direcciones. El sistema tiene en cuenta de forma independiente los lotes de productos, la vida útil y la capacidad del almacén. Al recibir mercancías, el trabajador del almacén recibe información sobre la ubicación de almacenamiento de las mercancías del sistema o determina de forma independiente la ubicación de las mercancías.

Estas capacidades proporcionan importantes ahorros en los recursos laborales de las empresas.

Además de organizar el trabajo de almacén, el programa en línea Class365 le permite automatizar la contabilidad comercial y financiera, trabajar con clientes (CRM), trabajar con bienes y pedidos en una tienda en línea.

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Principios básicos de contabilidad por lotes en 1C.

La contabilidad por lotes supone que parte de la reserva se recibe en forma de lotes separados.
Es decir, esta reserva es heterogénea, pero está formada por diferentes lotes con diferentes propiedades.
Por lo tanto, cuando se utiliza un recurso, especificar el recurso no es suficiente; también es necesario especificar el lote de este recurso.
El ejemplo más sencillo es la recepción de mercancías.
Cada lote del mismo producto puede diferir en proveedor, vida útil, precio de compra, costos de entrega, etc.
Al gastar un recurso del partido, es posible siguientes modelos instrucciones del lote:

• Indicación de lote: se indica directamente el lote utilizado.
• LIFO: todos los envíos restantes se identifican, se dividen por fecha de recepción y se utilizan en ese orden.
• FIFO: todos los lotes restantes se identifican, se dividen por fecha de llegada y se utilizan en ese orden.
• Por promedio: un recurso de lote se convierte en uno único obteniendo el promedio de alguna propiedad del lote, por ejemplo el precio de compra. Se toma el valor promedio de esta propiedad y esta propiedad se indica cuando se entrega el recurso.

Ejemplos de contabilidad por lotes
Matices básicos de la contabilidad por lotes.
Llevamos el registro de lotes en las siguientes secciones: Producto, Lote = Cantidad Importe
Que el resto de este registro contenga los siguientes lotes:

Coñac PNK-01 10uds 100r
Coñac PNK-02 50 piezas 600 RUR
Coñac PNK-03 20 piezas 260 RUR
Agua mineral PNK-04 30uds 600 RUR
Agua mineral PNK-05 20 piezas 500 RUR

Cuanto mayor sea el número del documento, más tarde se ingresó y mayor será su fecha.
Consideremos cancelar 40 posiciones de coñac y 30 posiciones de agua mineral según diferentes algoritmos (FIFO, LIFO y promedio).

Cancelación por FIFO

Coñac PNK-01 10uds 100 (se va todo el lote)
Coñac PNK-02 30uds 600/50*30=360
Agua mineral PNK-04 30uds 600 (se va todo el lote)

Cancelación de LIFO

Coñac PNK-02 20uds 600/50*20=240
Coñac PNK-03 20 piezas 260 (se va todo el lote)
Agua mineral PNK-04 10uds 600/30*10=200
Agua mineral PNK-05 20 piezas 500 (se va todo el lote)

Castigo según promedio
Al cancelar en promedio, se puede tomar un registro de la misma estructura, solo que el campo Lote no se completa, por lo que los saldos de las mercancías se colapsarán:

Coñac 80ud, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452,5r
Agua mineral 50uds, (30*600)+(20*500)\50=440r

En consecuencia, al momento de la cancelación se tomará un precio igual a la cantidad del producto dividido por su cantidad.

El secreto de la contabilidad por lotes

De hecho, el registro de lotes puede tener una estructura similar a esta:
Dimensiones (Almacén, Lote) => Recursos (Cantidad).
De hecho, si mantiene un directorio de lotes, no necesita almacenar la cantidad en el registro de lotes, porque el costo y el precio del lote se almacenarán en el directorio de lotes. Los algoritmos están simplificados, ya que todos los movimientos se realizan solo en términos cuantitativos, el costo se agrega solo en la etapa de generación de informes (se toma del directorio de lotes).