ფორმა ADV-3 არის განცხადება სოციალური დაზღვევის მოწმობის ასლის გაცემის შესახებ, რომელიც წარედგინება საპენსიო ფონდის ტერიტორიულ სამსახურს. ეს კეთდება იმ შემთხვევაში, თუ მოქალაქე დაკარგავს დოკუმენტს. შესაბამის დოკუმენტაციას ავსებს მხოლოდ დაზღვეული ან მისი ოფიციალური წარმომადგენელი.

აღსანიშნავია, რომ ცალკეულ შემთხვევებში დასაშვებია სააპლიკაციო დოკუმენტაციის შევსება დასაქმების სააგენტოებისა და სხვა უფლებამოსილი პირების მიერ. თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში მითითებული მონაცემების სისწორე დასტურდება დაზღვეული მოქალაქის ხელმოწერით.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

შევსების მახასიათებლების გასაგებად, აუცილებელია გაეცნოთ დოკუმენტის დადგენილ როლს და ნორმებს, პროცედურას და ნიმუშს, საჭირო დეტალების ამჟამინდელ ჩამონათვალს, შევსების წესებს, ასევე სიტუაციებს. როდესაც დაზღვეული ცდება განცხადების შედგენისას.

ძირითადი მომენტები

განცხადება სადაზღვევო მოწმობის დუბლიკაზე წარედგინება ტერიტორიულ მარეგულირებელ ორგანოებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორიგინალი დაკარგულია ან გამოუსადეგარია. დოკუმენტი შედგენილია დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად, რომლებიც მკაფიოდ რეგულირდება მოქმედი ფედერალური კანონმდებლობით.

სადაზღვევო მოწმობის საფუძველზე ყალიბდება საპენსიო შენატანების მიმდინარე ოდენობა. დოკუმენტი მომზადებულია მწვანე ბარათის ფორმატში, სადაც მითითებულია ყველა პერსონალური ინფორმაცია დაზღვეულის შესახებ. მოწმობა ყოველთვის იხსნება დაბადების მოწმობასთან ერთად.

დოკუმენტი საჭიროა შემდეგი ამოცანების გადასაჭრელად:

• სოციალურ დაზღვევაში თანამშრომელთა შენატანების ინდივიდუალური ანგარიშის შექმნა;
• ვებ-გვერდზე სწრაფი რეგისტრაცია საჯარო სერვისების უზრუნველსაყოფად;
• სპეციალიზებული ელექტრონული ბარათის შემუშავება, რომელიც მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს სამთავრობო ორგანიზაციებთან ურთიერთობას;
• პირის შესახებ ინფორმაციის გადაცემა უფლებამოსილ განყოფილებებს შორის;
• მოქალაქის მიერ დამატებითი სოციალური უზრუნველყოფისა და შეღავათების უფლების მოპოვება.

აღსანიშნავია ის ფაქტი, რომ ყველა მოქალაქე უნდა იყოს რეგისტრირებული რუსეთის საპენსიო ფონდის ფილიალში, რათა მოახდინოს ოფიციალური დასაქმება. იმ შემთხვევაში, როდესაც პირი პირველად იღებს მუდმივ სამუშაოს, დამსაქმებელს შეუძლია უშუალოდ შეადგინოს დოკუმენტი, რათა უზრუნველყოს მისი თანამშრომლისთვის სოციალური გარანტიები.

დაკარგვის შემთხვევაში სერტიფიკატი უნდა აღდგეს უშეცდომოდ.

ამისათვის თქვენ უნდა დაიცვას მოქმედებების შემდეგი ალგორითმი:

• დაუკავშირდით ფონდის უახლოეს ტერიტორიულ ფილიალს;
• მიაწოდოს ორგანიზაციის უფლებამოსილ თანამშრომელს პასპორტი და დაკარგული მოწმობის ასლი, თუ ეს შესაძლებელია;
• შეავსეთ დადგენილი ფორმა, რომელიც იქნება დუბლიკატის გაცემის ერთადერთი სამართლებრივი საფუძველი.

შეუკვეთეთ და ნიმუში

უმეტეს შემთხვევაში, ფორმა მოქალაქეს ხელით ავსებს მუქ პასტით დაბეჭდილი სიმბოლოების გამოყენებით პირდაპირ ფონდის ფილიალში. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, თითოეულ დაინტერესებულ პირს შეუძლია წინასწარ იზრუნოს დოკუმენტის გენერირებაზე და სრულიად უფასოდ გადმოწეროს ნიმუში რუსეთის საპენსიო ფონდის ოფიციალური პორტალიდან.

ანკეტის ზედა ნაწილს ავსებს მოქალაქე. ეს ფაქტი განპირობებულია იმით, რომ აუცილებელია მიმდინარე პასპორტის ინფორმაციის შესაბამის ველებში შეყვანა. დოკუმენტის ბოლოში დამსაქმებელმა, რომელიც მოქმედებს როგორც დამზღვევი, უნდა დაარეგისტრიროს მოქალაქის ინდივიდუალური საიდენტიფიკაციო ნომერი სოციალური დაზღვევის სისტემაში.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ კანონის შესაბამისად, შემუშავებულია წესების სპეციალური ჩამონათვალი, რომლის საფუძველზეც ივსება ფორმა:

• ADV-3-ის რეგისტრაცია შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პირმა დაკარგა საკუთარი სადაზღვევო მოწმობა;
• თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ დუბლიკატს მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ტერიტორიულ ფილიალში მოქალაქის მუდმივი რეგისტრაციის ადგილზე;
• თითოეული კონკრეტული მოქალაქე, რომელმაც დაკარგა დოკუმენტი, ავსებს განცხადებას საკუთარი ხელით - მხოლოდ ცალკეულ შემთხვევებშია დაშვებული პროცესში პერსონალის განყოფილების ჩართვა მუდმივი დასაქმების ადგილიდან;
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას შეუძლია მოამზადოს განცხადება საკუთარი ინიციატივით ან იმ შემთხვევებში, როდესაც ზარალი დაკავშირებულია კომპანიის წარმომადგენლების ქმედებებთან.

აღნიშნული ფორმის შევსების ნიმუში დაინტერესებულმა პირმა შეიძლება მოითხოვოს უშუალოდ საპენსიო ფონდის ოფისში.

დოკუმენტის სწორად შესავსებად, ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ თითოეული ველი ცალკე:

აღსანიშნავია, რომ დოკუმენტს უნდა დაერთოს განმცხადებლის ან განაცხადის შედგენაში მონაწილე უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა, ჩანაწერით.

დეტალების სია

ფორმის შევსებისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ დეტალები, რომელთა სრული ჩამონათვალი რეგულირდება მოქმედი კანონმდებლობის დებულებებით.

მათ შორის აღსანიშნავია შემდეგი:

• სრული სახელი და დაბადების თარიღი;
• დაბადების ფაქტიური ადგილი;
• მოქალაქეობა;
• საცხოვრებელი ადგილი და სახელმწიფო რეგისტრაცია;
• საკონტაქტო ტელეფონის ნომრები;
• შეიცავს ნებისმიერ დოკუმენტს, რომლითაც შესაძლებელია განმცხადებლის ვინაობის შემოწმება და ა.შ.

ყველა ზემოაღნიშნული დეტალი უნდა შეავსოს დუბლიკატის მიღებით დაინტერესებულმა პირმა.

ADV-3 ფორმის შევსების წესები

ფორმა ADV-3 ივსება ქვემოთ მოცემულ ცხრილში წარმოდგენილი ინფორმაციის შესაბამისად:

განსაკუთრებული შემთხვევები

თუ შეცდომა შემოვიდა

ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტის შევსებისას, მოქალაქემ შეიძლება დაუშვას გარკვეული შეცდომები. თუ ფორმა წინასწარ არის შევსებული, მისი გამოსწორების უმარტივესი გზაა ახალი ფორმის ჩამოტვირთვა და ხელახლა შევსება.

იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტი ივსება საპენსიო ფონდის ტერიტორიულ ოფისში, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ რამდენიმე წესი:

• არასწორი სიმბოლო კარგად არის გადახაზული დიაგონალური ხაზით;
• სწორი მნიშვნელობა მითითებულია მის გვერდით;
• დოკუმენტის ბოლოში არის განცხადება, რომ დოკუმენტი შესწორებულია კანონიერად;
• დადებულია პირადი ხელმოწერა.

განცხადება სოციალური დაზღვევის მოწმობის ასლზე წარედგინება ფონდის ტერიტორიულ სამსახურს დაზღვეულის მოწმობის დაკარგვის შემთხვევაში.

შევსებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი წესები:

• სრული სახელის დეტალები შეივსება ექსკლუზიურად ნომინალურ შემთხვევაში;
• უნდა იყოს მითითებული სქესი;
• დაბადების ადგილის შესახებ დეტალები შედგენილია სქემის მიხედვით - რაიონი-რეგიონი-ადმინისტრაციული ორგანო-ქვეყანა;
• მოქალაქეობის შესახებ ინფორმაციის დეტალები მიუთითებს სახელმწიფოს, რომლის მოქალაქეც არის კონკრეტული დაზღვეული პირი დროის კონკრეტულ მომენტში - რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეებისთვის შესაბამისი ველი არ არის გათვალისწინებული.

როცა დაიკარგა

იმ შემთხვევებში, როდესაც მოქალაქე უშვებს დოკუმენტის დაკარგვას რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, აუცილებელია განაცხადის წარდგენა ჩანაცვლებისთვის. ყველა დაინტერესებულ პირს შეუძლია ჩამოტვირთოთ ონლაინ განაცხადის ფორმა.

ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი მზადდება შემდეგნაირად:

• ნომინალურ შემთხვევაში მითითებულია სრული სახელი;
• სქესი აღინიშნება M ან F ასოებით;
• დაბადების თარიღი იწერება ფორმატით დღე-თვე-წელი - იმ შემთხვევებში, როდესაც პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას არარსებული თარიღის შესახებ, მაშინ საჭიროა „სპეციალური“ ნიშანი;
• რეგისტრაცია და ფაქტობრივი მისამართები ივსება დადგენილი ფორმატის შესაბამისად უმსხვილესიდან პატარამდე, მაგალითად, ინდექსი-ქვეყანა-რეგიონი-რაიონი-ქალაქი და ა.შ.;
• პირადი ხელმოწერა დამოუკიდებლად დამოწმებულია დაზღვეულის ან მისი დამსაქმებლის მიერ;
• რაც შეეხება დამსაქმებლისგან ინფორმაციის მითითებისთვის განკუთვნილ განყოფილებას, ის ივსება მხოლოდ ორგანიზაციის მეშვეობით დუბლიკატის მიღების შემთხვევაში.

ფუნქციები პროგრამაში

განსახილველი განაცხადის დოკუმენტაციის ფორმირება ხდება რამდენიმე ეტაპად:

1. შემუშავებულია და ივსება გარკვეული ორგანიზაციის თანამშრომლის პირადი ბარათი.
2. ყალიბდება დოკუმენტების ძირითადი პაკეტი.
3. მომზადებულია დადგენილი საბეჭდი ფორმები.
4. შემუშავებულია საანგარიშგებო ფაილი, რომელიც შემდგომში შემოწმდება საპენსიო ფონდის მოთხოვნებთან შესაბამისობაში.

ანგარიში თითოეული ფორმისთვის არის ინდივიდუალური აღრიცხვისთვის დასრულებული დოკუმენტაციის ჩამონათვალი.

სპეციალიზებულ პროგრამაში მისი განვითარებისთვის, თქვენ უნდა დაიცვას მოქმედებების შემდეგი ალგორითმი:

1. გადადით მენიუს განყოფილებაში საპენსიო ფონდის ვებსაიტზე.
2. დაბადების ადგილის შესახებ ინფორმაციის ჩანართში მიუთითეთ პერსონალური ინფორმაცია მოქალაქის შესახებ - ამ დეტალის ყველა კომპონენტი იწერება ნომინალურ შემთხვევაში დასახლებების, ტერიტორიების, რესპუბლიკების და ა.შ.
3. უბნის შესახებ ინფორმაციის ხაზში მითითებულია მხოლოდ ქალაქის ან ქალაქის სახელი, ტიპთან დაკავშირებული ნიუანსების გარეშე.
4. რაიონის შესახებ ინფორმაციის ხაზში მითითებულია კონკრეტული რაიონის სახელწოდება აბრევიატურების გარეშე.
5. რეგიონის, ტერიტორიის ან რესპუბლიკის შესახებ ინფორმაციის ველში, ყველა ინფორმაცია იწერება აბრევიატურების გარეშე.

იმ შემთხვევებში, როდესაც ფაქტობრივი დაბადების ადგილის რეგისტრაცია შეუძლებელია დადგენილი სქემით, მაშინ უნდა მიეთითოს ადგილის შესახებ სპეციალური შენიშვნა. ამ შემთხვევაში, დაბადების ადგილის სრული სახელი შეიძლება მიეთითოს უფასო ფორმით.

ამის შემდეგ, განმცხადებელმა უნდა დააჭიროს ღილაკზე „OK“, რათა პროგრამამ დაიწყოს განაცხადის ფორმაში შეტანილი ყველა ინფორმაციის დამუშავება. ქვემოთ მოცემულია მოხსენების მომზადების პირობები.

ხშირად, მოქალაქის სადაზღვევო მოწმობა (SNILS) იკარგება ან ზიანდება, რაც იწვევს ამ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის აღდგენას.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

რუსეთის საპენსიო ფონდიდან დუბლიკატის მისაღებად, თქვენ მოგიწევთ განაცხადის შედგენა სპეციალური ფორმის ADV-3 შესაბამისად და იქ წარადგინოთ განსახილველად.

თუ ნაშრომი სწორად არის შევსებული და შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას, პირი იღებს განახლებულ მოწმობას იგივე საიდენტიფიკაციო კოდით.

ამ სტატიაში განხილული იქნება, თუ როგორ სწორად შეავსოთ განაცხადი ADV-3 ფორმის გამოყენებით.

რაც თქვენ უნდა იცოდეთ

განცხადება ADV-3 დაწერილია საკუთარი სახელით მოქალაქის მიერ, რომელმაც დაკარგა სადაზღვევო მოწმობა. ფორმაში მოცემული ყველა ინფორმაცია უნდა იყოს სწორი - განმცხადებელი ადასტურებს მას პირადი ხელმოწერით.

ფოტო: სადაზღვევო მოწმობა სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის

თუ ფორმაში არის უზუსტობა და ინფორმაციისა და მონაცემთა ბაზას შორის შეუსაბამობა მოგვიანებით გამოვლინდა, მაშინ მასზე დუბლიკატი SNILS არ გაიცემა.

პირის სახელით სადაზღვევო მოწმობის დუბლიკატის გაცემის დოკუმენტი საპენსიო ფონდში შეიძლება წარადგინოს მისმა დამსაქმებელმა.

თუმცა, ეს შეიძლება მოხდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თავად მოქალაქეს არ შეუძლია ამის გაკეთება ამ მომენტში იმის გამო:

• ხანგრძლივი მივლინება (1 თვეზე მეტი);
• სერიოზული ავადმყოფობა ან დაზიანება.

ასეთ ვითარებაში, განაცხადის შევსებისას დამსაქმებელმა უნდა მიუთითოს მიზეზი, რის გამოც მას თავად მოუწია მითითებული დოკუმენტის გენერირება.

განმარტებები

SNILS-ს აქვს მწვანე ბარათის ფორმა პირის პერსონალური მონაცემებით, რომელიც გაიცემა ერთხელ და უვადოდ.

იგი იხსნება დაბადების მოწმობის გაცემასთან ერთად (გაძლევთ უფლებას მიიღოთ შეღავათები სამედიცინო და სოციალური მომსახურებისთვის) ან თქვენს პირველ სამუშაო ადგილზე.

დაზღვევის მოწმობა საჭიროა შემდეგი ამოცანების გადასაჭრელად:

1. სოციალურ დაზღვევაში თანამშრომელთა შენატანების დაგროვების ანგარიშის შექმნა.
2. სწრაფი რეგისტრაცია სახელმწიფო სერვისების პორტალის (gosuslugi.ru) ფარგლებში.
3. სპეციალური ელექტრონული ბარათის რეგისტრაცია, რომელიც ხელს უწყობს სახელმწიფო უწყებებთან ურთიერთობას.
4. პირის შესახებ ინფორმაციის უწყებათაშორისი გადაცემა.
5. სხვადასხვა სოციალური შეღავათებისა და სხვა გადასახდელების უფლების მოპოვება.

დოკუმენტის მიზანი

მოქალაქის რეგისტრაცია რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში არის მისი ოფიციალური სამუშაო საქმიანობის სავალდებულო პირობა. ეს პროცედურა მთავრდება მისთვის პირადი ანგარიშის გაცემაზე, რომელზეც დაგროვდება სადაზღვევო შენატანები მისი სამუშაო ცხოვრების განმავლობაში.

შემდგომში მისი პენსია მათ საფუძველზე დაითვლება. სადაზღვევო მოწმობა (SNILS) არის სავალდებულო დოკუმენტი სამუშაოზე განაცხადისას. თუ ადამიანი პირველად არის დასაქმებული, მაშინ დამსაქმებელს აქვს უფლება დაიწყოს ის.

მწვანე ბარათი არის არა მხოლოდ მომავალი საპენსიო გადახდების გარანტია, არამედ შეღავათების გამოყენების საშუალება საზოგადოებრივი ჯანდაცვისა და სოციალური სერვისებით სარგებლობისას.

თუმცა, SNILS ხშირად იკარგება ან ზიანდება, რაც მოითხოვს ამ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის აღდგენას. ამისათვის დაგჭირდებათ:

1. დაუკავშირდით საპენსიო ფონდის უახლოეს ფილიალს.
2. თან წაიღეთ ორიგინალური პასპორტი და დაკარგული SNILS-ის ასლი (თუ შესაძლებელია).
3. შეავსეთ ფორმა ADV-3 ადგილზე.

ამრიგად, ADV-3 განაცხადის ფორმა SNILS-ის მისაღებად არის ერთადერთი საფუძველი დუბლიკატი სადაზღვევო მოწმობის გასაცემად. ეს არის ამ დოკუმენტის მიზანი.

მარეგულირებელი კონსოლიდაცია

ADV-3 ფორმის საფუძველზე SNILS და მისი დუბლიკატის მოპოვების საკანონმდებლო საფუძველი არის რუსეთის ფედერაციის შემდეგი რეგულაციები:

უახლესი დადგენილების საფუძველზე, რუსეთის საპენსიო ფონდმა შეიმუშავა ინსტრუქციები სადაზღვევო სერთიფიკატის მისაღებად დოკუმენტების წარდგენისა და ADV-3 შევსებისთვის.

დუბლიკატის გაცემის ფორმის ADV-3 შევსების წესები

ვინაიდან SNILS-ის აღდგენისას, საპენსიო ფონდის თანამშრომლებმა უნდა დარწმუნდნენ, რომ განმცხადებელს ნამდვილად სურს მიიღოს დუბლიკატი დოკუმენტი და არ ჩაიდინოს თაღლითური გარიგება, მათ დასჭირდებათ მის შესახებ პერსონალური მონაცემების მთელი სპექტრი.

ვიდეო: პერსონალური მოხსენების მომზადება

ინფორმაციის მოპოვების უმარტივესი გზაა ADV-3 ფორმის შევსება, რომელიც შეგიძლიათ მოითხოვოთ რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ნებისმიერ ტერიტორიულ ოფისში ან გადმოწეროთ ინტერნეტით.

გარდა ამისა, ახლა უკვე შესაძლებელია ADV-3 განაცხადის ონლაინ შევსება. SNILS-ის დუბლიკატისთვის განაცხადის წარდგენისას მნიშვნელოვანია დაიცვან შემდეგი მარტივი მოთხოვნები:

• პირის ყველა პირადი და საკონტაქტო ინფორმაცია უნდა იყოს ჭეშმარიტი და ზუსტი;
• საჭირო ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი შემოთავაზებული ფორმის ყველა ველში;
• ფორმა უნდა შეავსოს მოქალაქემ პირადად ან მისმა დამსაქმებელმა ამ საკითხის დელეგირების მიზეზის სავალდებულო მითითებით.

ფორმირების ბრძანება

ყველაზე ხშირად, ADV-3 ფორმას მოქალაქე ავსებს ხელით მუქი პასტით, ასოებით, პირდაპირ საპენსიო ფონდში. თუმცა, შეგიძლიათ წინასწარ გადმოწეროთ და შეიყვანოთ საჭირო ინფორმაცია თქვენს კომპიუტერში.

დოკუმენტის ზედა ნაწილს ავსებს თავად თანამშრომელი, რადგან მასში შედის ინფორმაცია მისი პასპორტის, დაბადების მოწმობისა და დაკარგული SNILS-დან.

ბოლოში დამსაქმებელი, რომელიც მოქმედებს როგორც დამზღვევი, შეაქვს პირის საიდენტიფიკაციო ნომერი სოციალური დაზღვევის სისტემაში.

ამჟამად შემუშავებულია წესების მთელი რიგი, რომლის საფუძველზეც ივსება ADV-3. მათ შორის (PFR Resolution No. 192-p):

1. ფორმის შევსება ხორციელდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოქალაქემ დაკარგა ან სხვაგვარად დაკარგა სადაზღვევო მოწმობა.
2. დუბლიკატისთვის, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ საპენსიო ფონდს, სადაც, ADV-3-ში წარმოდგენილი ინფორმაციის საფუძველზე, ერთიანი ფედერალური მონაცემთა ბაზის ინფორმაციის გამოყენებით, SNILS აღდგება.
3. განმცხადებელმა უნდა შეადგინოს დოკუმენტი საკუთარი ხელით, ასევე წარუდგინოს საპენსიო ფონდს.
4. ექსტრემალურ შემთხვევებში, ნაშრომი ივსება თანამშრომლის დოკუმენტაციის საფუძველზე მისი საცხოვრებელი ადგილის პერსონალის მიერ, სადაც მითითებულია მიზეზი, რის გამოც განმცხადებელმა ვერ შეძლო ამის გაკეთება დამოუკიდებლად.

დუბლიკატი სადაზღვევო მოწმობის მიღება ეკისრება მის დამსაქმებელს, მაშინაც კი, თუ SNILS დაიკარგა ორგანიზაციის შეცდომით.

ნიმუშის შევსება

ADV-3 შევსების ნიმუში შეიძლება მოითხოვოთ რუსეთის საპენსიო ფონდის ტერიტორიული ოფისიდან. თუმცა, მის გარეშეც სულაც არ არის რთული ინფორმაციის სწორად შეყვანა ფორმის ველებში.

მიზანშეწონილია განიხილოს თითოეული ფორმის ველი ცალკე:

დოკუმენტის ორივე ნაწილი დამოწმებულია განმცხადებლის (ან მისი დამსაქმებლის) ხელმოწერით სავალდებულო გაშიფვრით.

დასრულებული დოკუმენტი განსახილველად გადაეცემა საპენსიო ფონდის თანამშრომლებს, რომლებიც გაცნობებთ, რა პერიოდის შემდეგ იქნება შესაძლებელი SNILS-ის დუბლიკატის აღება. როგორც წესი, ლოდინის დრო ერთ თვეზე ნაკლებია.

თუ შეცდომა აღმოჩენილია

ხანდახან ADV-3-ის შევსების პროცესში მოქალაქე უნებლიედ უშვებს შეცდომებს. თუ დოკუმენტი წინასწარ არის მომზადებული, მაშინ მათი გამოსწორების ყველაზე მარტივი ვარიანტია ახალი ფორმის ჩამოტვირთვა და ნულიდან შევსება.

თუ დოკუმენტი შედგენილია ხელით საპენსიო ფონდის მიერ, მაშინ მნიშვნელოვანია დაიცვან შემდეგი წესები უზუსტობების გამოსასწორებლად:

1. დიაგონალური ხაზით ფრთხილად გადახაზეთ არასწორი ასო ან რიცხვი და მის გვერდით ჩაწერეთ სწორი მნიშვნელობა;
2. დოკუმენტის ბოლოში ჩაწერეთ ფრაზა "მჯერა შესწორებული" და მოაწერე პირადი ხელმოწერა.

უნდა გვახსოვდეს, რომ შესწორებებით ფორმა იძლევა დოკუმენტის მიღების უფრო დიდ გარანტიას, ვიდრე ADV-3 შეცდომებით.

ამრიგად, ADV-3 ფორმის შევსება საჭიროა სადაზღვევო მოწმობის დუბლიკატის მისაღებად მისი დაკარგვის შემთხვევაში.

დოკუმენტი შედგენილია ოფიციალურ ბლანკზე, რომელიც შეიმუშავა და დაამტკიცა საპენსიო ფონდმა და შემდეგ გადასცა მის თანამშრომლებს.

განცხადება უნდა შეავსოს და წარადგინოს თავად განმცხადებელმა ან, უკიდურეს შემთხვევაში, დამსაქმებელმა, რომელიც მოქმედებს როგორც დაზღვეული.

დოკუმენტში შეტანილი ყველა პერსონალური ინფორმაცია უნდა იყოს ზუსტი და სანდო და დამოწმებული პირის ხელმოწერით.

ყურადღება!

• კანონმდებლობის ხშირი ცვლილებების გამო, ინფორმაცია ზოგჯერ უფრო სწრაფად ხდება მოძველებული, ვიდრე ჩვენ შეგვიძლია მისი განახლება ვებგვერდზე.
• ყველა შემთხვევა ძალიან ინდივიდუალურია და ბევრ ფაქტორზეა დამოკიდებული. ძირითადი ინფორმაცია არ იძლევა თქვენი კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის გარანტიას.

ყველა ქმედუნარიან მოქალაქეს უნდა ჰქონდეს სადაზღვევო მოწმობა, რომელიც შეიცავს უნიკალურ SNILS ნომრს. ხოლო თუ დასაქმებულს არ აქვს ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, დამსაქმებელმა უნდა იზრუნოს მის მომზადებაზე. თუმცა, რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომელს აქვს SNILS, მაგრამ მასში არსებული მონაცემები არ ემთხვევა. მაგალითად, თანამშრომელი გათხოვდა და ახლა პასპორტში სხვა გვარი აქვს.

გაითვალისწინეთ, რომ შეიძლება შეიცვალოს არა მხოლოდ გვარი, არამედ მოქალაქის პირველი ან პატრონიმი, ასევე მისი დაბადების ადგილი და თარიღი. ასეთი სიტუაციები საკმაოდ იშვიათად ხდება, მაგალითად, ახლად აღმოჩენილ განსაკუთრებულ გარემოებებში.

ასეთ ვითარებაში აუცილებელია სპეციალური მიმართვის შედგენა რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში - "განაცხადი სადაზღვევო მოწმობის გაცვლის შესახებ". ამ დოკუმენტს აქვს ერთიანი ფორმა ADV-2, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის 2017 წლის 11 იანვრის No2 დადგენილებით.

მიმდინარე ფორმა ADV-2

ინფორმაცია საპენსიო ფონდში უნდა წარედგინოს დასაქმებულის განაცხადის დღიდან არაუგვიანეს 14 დღისა მუხლი 5 ხელოვნება. 7 კანონის 01.04.1996 No27-FZ, დამტკიცდა ინსტრუქციის 27-ე პუნქტი. ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2009 წლის 14 დეკემბრის No987ნ ბრძანებით.

როგორ შეავსოთ ADV-2 განაცხადი

თანამშრომელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეავსოს განაცხადი ან დაუკავშირდეს ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების განყოფილებას. საპენსიო ფონდში ამ განცხადების გასაფორმებლად საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:

• ახალი ინფორმაციის შემცველი პასპორტი;
• თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებში ცვლილებების დამადასტურებელი დოკუმენტები (ქორწინების მოწმობა, სასამართლო გადაწყვეტილება და ა.შ.);
• დაზღვევის მოწმობა ძველი მონაცემებით.

დოკუმენტაციის მომზადების შემდეგ, ჩვენ ვაგრძელებთ ADV-2-ის ფორმირებას. ჩვენ ვიყენებთ მაგალითის პირობებს სიცხადისთვის: ვიქტორია ვიქტოროვნა ვიქტოროვამ დაარეგისტრირა ოფიციალური ქორწინება. რეგისტრაციისას გვარი შევცვალე კოსტინა.

ჩვენ მივყვებით ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს:

1. ჩვენ ვწერთ მოქალაქის ვიქტოროვას პერსონალურ მონაცემებს. განცხადების პირველ ბლოკში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ SNILS, გვარი, სახელი და პატრონიმი ამ განყოფილებაში ცვლილებების წინ უნდა იყოს მითითებული.

1. შემდეგ ბლოკში ჩვენ აღვნიშნავთ შეცვლილ პერსონალურ მონაცემებს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არ არის საჭირო ინფორმაციის დუბლირება, რომელიც უცვლელი დარჩა. ვარეგისტრირებთ მხოლოდ ახალ გვარს.

1. ჩვენ ასევე მივუთითებთ მუდმივი საცხოვრებლის მისამართებს: რეგისტრაციისას და ფაქტობრივ საცხოვრებელში. შეგახსენებთ, რომ თუ ეს მისამართები ემთხვევა, ივსება მხოლოდ რეგისტრაციის მისამართის ბლოკი. შემდეგ ვარეგისტრირებთ მოქალაქის საკონტაქტო ტელეფონის ნომერს.

1. ახლა ჩვენ მივუთითებთ ინფორმაციას პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესახებ. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის პასპორტი. დოკუმენტის სახელს ვწერთ No2p დადგენილების No2 დანართში წარმოდგენილი კლასიფიკატორის მიხედვით. შემდეგი, ჩაწერეთ დოკუმენტის სერია და ნომერი, გაცემის თარიღი და პასპორტის გამცემი ორგანოს დასახელება. შემდეგ მივუთითებთ ADV-2-ის მომზადების თარიღს და ხელს ვაწერთ მოქალაქეს, რომელმაც შეცვალა მისი პერსონალური მონაცემები.

SNILS მონაცემების შეცვლის შესახებ განაცხადის გარდა, საპენსიო ფონდს უნდა წარედგინოს სპეციალური თანმხლები ინვენტარი. წაიკითხეთ მისი შედგენის შესახებ ცალკე სტატიაში: .

მზა ADV-2: ნიმუშის შევსება გვარის შეცვლისას

თუ SNILS დაიკარგა

გვარის შეცვლა არ არის ერთადერთი შემთხვევა, როდესაც მოგიწევთ საპენსიო ფონდთან დაკავშირება ახალი სადაზღვევო მოწმობის მისაღებად. მაგალითად, თუ თანამშრომელმა დაკარგა დოკუმენტი ან დაკარგა იგი გარკვეულ პირობებში.

ასეთ ვითარებაში აუცილებელია სპეციალური განაცხადის შედგენა ADV-3 ფორმით დუბლიკატი SNILS-ის გასაცემად.

განაცხადის ფორმა დამტკიცდა საპენსიო ფონდის №2 დადგენილებით. ეს მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი შეიცავს არა მხოლოდ ფორმის შევსების დეტალურ ინსტრუქციას, არამედ ვიზუალურ მაგალითსაც.

როგორ შეავსოთ ADV-3 სწორად

ფორმა უნდა იყოს შევსებული იმავე თანმიმდევრობით:

1. მიუთითეთ პირადი მონაცემები (სრული სახელი, დაბადების თარიღი, სქესი და დაბადების ადგილი).
2. მოქალაქეობის ჩანაწერი.
3. შეიყვანეთ თქვენი მუდმივი საცხოვრებელი ადგილი (რეგისტრირებული და ფაქტობრივი). თუ მონაცემები ემთხვევა, მაშინ არ არის საჭირო ინფორმაციის დუბლირება.
4. დაარეგისტრირეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი, სამუშაო ან სახლი.
5. პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები.
6. დადეთ იმ მოქალაქის თარიღი და ხელმოწერა, რომელმაც დაკარგა სადაზღვევო მოწმობა.

შემდეგ განაცხადი დამოწმებულია დამსაქმებლის მიერ. მითითებულია SNILS ნომერი, რომლის მიხედვითაც განხორციელდა გამოქვითვები საპენსიო ფონდში და წარდგენილი იყო ანგარიშები.

განცხადება სადაზღვევო სერთიფიკატის დუბლიკატის გაცემის შესახებ ADV-3 ფორმით წარედგინება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ტერიტორიულ ორგანოს იმ შემთხვევაში, თუ დაზღვეული დაკარგავს სადაზღვევო სერთიფიკატს ან სადაზღვევო მოწმობა გამოუსადეგარია გამოსაყენებლად.

შევსებულია შემდეგი წესების მიხედვით:

1. ნომინალურ საქმეში (აუცილებელია შეივსოს) რეკვიზიტები „გვარი, სახელი, პატრონიმი“

2. სქესი - მიუთითეთ ასო "M" ან "F" (აუცილებელია შეივსოს)

3. დაბადების თარიღი - მითითებულია შემდეგნაირად: DD თვის დასახელება წწწ. თუ პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტში მითითებულია დაბადების არარსებული თარიღი, მაგალითად 31 ივნისი, მაშინ ეს თარიღი ცვლილებების გარეშე გადადის დაზღვეულის განაცხადში და იმავე სტრიქონში მიეთითება სიტყვა „განსაკუთრებული“. თუ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი არ შეიცავს დაბადების თვის თვეს ან/და დღეს (მაგალითად, 1950 წლის „მაისი“ ან „1950“), მაშინ ეს თარიღი გადადის დაზღვეულის კითხვარში „1950 წლის 15 მაისი“, „ 1950 წლის 01 ივლისი“ და იმავე სტრიქონში მითითებულია სიტყვა „სპეციალური“.

4. რეკვიზიტები „დაბადების ადგილი“ ივსება შემდეგი სქემის მიხედვით:

რაიონი - რაიონი - რეგიონი - ქვეყანა

სადაც:

ხაზოვან ქალაქში (სოფელი, სოფელი,..) მითითებულია მხოლოდ დასახლების დასახელება დასახლების ტიპის მითითების გარეშე, ე.ი. არ არის მითითებული სიტყვები „ქალაქი“, „სოფელი“, „სოფელი“, „ქალაქური ტიპის დასახლება“, „დასახლება“, „სახელმწიფო მეურნეობა“, „სტანიცა“, „ფერმა“ და ა.შ., ასევე მათი შემოკლებები;

რაიონულ სტრიქონში რაიონის დასახელება მიეთითება სიტყვის „უბანი“ ან ამ სიტყვის შემოკლების გარეშე;

ხაზში რეგიონში (რეგიონი, რესპუბლიკა,...) სრულად მიეთითება რეგიონის, რეგიონის, რესპუბლიკის დასახელება, ხოლო სიტყვები „რეგიონი“, „რეგიონი“ შემოკლების გარეშე. ავტონომიური და საკავშირო რესპუბლიკები, ავტონომიური ოლქები, ავტონომიური რეგიონები აღინიშნება ზოგადად მიღებული აბრევიატურებით: „ასსრ“, „სსრ“, „აო“ და ა.შ.;

ყოფილი სსრკ რესპუბლიკების ქვეყნის ხაზი არ არის შევსებული. იმ შემთხვევაში, თუ რაიონს ჰქონდა რესპუბლიკური დაქვემდებარება, რესპუბლიკის სახელწოდება მიეთითება ხაზის რეგიონში (რეგიონი, რესპუბლიკა,...).

ეროვნების დეტალი - მიუთითებს ქვეყანაზე, რომლის მოქალაქეც არის დაზღვეული. რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეებისთვის ეს არ არის დასრულებული.

5. თუ შემოთავაზებული სქემის მიხედვით დაბადების ადგილის მითითება შეუძლებელია, დეტალი „დაბადების ადგილი“ ივსება შემდეგნაირად:

იმავე სტრიქონზე სიტყვების „დაბადების ადგილის“ შემდეგ მიეთითება სიტყვა „განსაკუთრებული“;

დაბადების ადგილის დასახელება დაყოფილია ნაწილებად და თითოეული ნაწილი იწერება დეტალების ცალკეულ სტრიქონზე, ხოლო ნომინალურ საქმეში ყველა კომპონენტი მითითებულია დაზღვეულის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად, მათ შორის ანგარიშსწორების სახეობა და ადმინისტრაციული ერთეული.

6. დეტალები „რეგისტრაციის მისამართი“ და „ფაქტობრივი საცხოვრებელი მისამართი“ ივსება შემდეგი სქემის მიხედვით:

ინდექსი, ქვეყანა, რეგიონი, რაიონი, ქალაქი, რაიონი, ქუჩა, სახლი, შენობა, ბინა

სადაც:

რუსეთის მაცხოვრებლებისთვის ქვეყნის მისამართის ელემენტი არ არის შევსებული. თუ ქვეყანა არ არის რუსეთი, მისამართის დარჩენილი ელემენტები იწერება ნებისმიერი ფორმით.

რუსეთის მაცხოვრებლებისთვის, მისამართის ელემენტების შემადგენლობა უნდა შეესაბამებოდეს მათ შემადგენლობას, რომელიც მიღებულ იქნა საფოსტო მისამართის დაწერისას. ამავდროულად, რეგიონული ცენტრებისთვის რეგიონების სახელები შეიძლება არ იყოს მითითებული. რაიონული ცენტრებისთვის რაიონების სახელები შეიძლება არ იყოს მითითებული. მოსკოვისა და სანქტ-პეტერბურგის ქალაქებისთვის, რომლებიც რუსეთის ფედერაციის სუბიექტები არიან, რეგიონის ელემენტი (შესაბამისად, „MOSCOW G“ ან „SANT PETERSBURG G“) უნდა იყოს შევსებული, რაიონული ელემენტი არ არის მითითებული და მითითებულია ქალაქისა და უბნის ელემენტები შიდა ქალაქები და უბნები.

მითითებული მისამართის ელემენტების შევსება ხდება მხოლოდ დიდი რუსული ასოებით და იწყება ელემენტის სემანტიკური ნაწილით, შემდეგ კი იწერება ელემენტის ტიპის შემოკლებული სახელი, მაგალითად: ქალაქი პოდოლსკი იწერება როგორც Podolsk g; სოფელი პობედა - პობედა ნ; სტროიტელის ქუჩა - Stroiteley street; მირა ბულვარი - მირა ბულვარი და ა.შ. აბრევიატურების ბოლოს პერიოდები დაუშვებელია.

სახლისა და შენობის მისამართის ელემენტების შევსებისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ რიცხვითი, არამედ ანბანური მნიშვნელობები, ასევე სიმბოლოები „-“ და „/“ (კუთხის სახლის მითითებით). სახლის ელემენტს შეუძლია მიუთითოს საკუთრება, ხოლო შენობის ელემენტი შეიძლება მიუთითებდეს შენობაზე.

მისამართის ელემენტების ტიპების აბრევიატურები ჩამოთვლილია ცხრილის მისამართის ელემენტების ტიპებზე.

7. პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი: დოკუმენტის სახეობა - მიუთითეთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება.

სერია და ნომერი - მიუთითეთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის სერია და ნომერი; გაცემის თარიღი - მითითებულია პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის გაცემის თარიღი, რომელიც ივსება შემდეგნაირად: DD თვის დასახელება წწწ; გაცემული - დეტალების შევსებისას მკაცრად უნდა დაიცვან პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტში მოცემული რაიონების, ქალაქების, სოფლების და სხვა ტერიტორიული ერთეულების დასახელებები (მიუხედავად იმისა, რომ დასახელების შესაძლო ცვლილებებია ფორმის შევსების დროს), ეს ყველაფერი ზოგადად ნებადართულია მიღებული აბრევიატურები. დაზღვეულის მიერ კითხვარის შევსების თარიღი მითითებულია შემდეგნაირად: DD თვის დასახელება YYYY.

შევსებულია დამზღვევის (დამსაქმებლის) მიერ - ეს არის აუცილებელი დეტალი დამზღვევის მიერ დუბლიკატის გაცემის შესახებ განაცხადის შევსებისას.

თუ თქვენმა თანამშრომელმა დაკარგა სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის მოწმობა (სადაც მითითებულია SNILS) ან დაკარგა იგი სხვა გზით, დამსაქმებელს მოუწევს აღადგინოს დოკუმენტი (მე-7 მუხლის მე-5 პუნქტი, 01.04 კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტი). 1996 No 27-FZ). ამ შემთხვევაში დასაქმებულმა უნდა შეადგინოს განცხადება სადაზღვევო მოწმობის დუბლიკატის გაცემის შესახებ (ინსტრუქციის პუნქტი „ბ“, პუნქტი 26, დამტკიცებული ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2009 წლის 14 დეკემბრის No987ნ ბრძანებით. ) სახით ADV-3 (დანართი 1 საპენსიო ფონდის საბჭოს 2016 წლის 1 ივნისის No473p დადგენილების). დასაშვებია დამსაქმებლის მიერ განაცხადის შევსება მისი HR სამსახურის ან ბუღალტრული განყოფილების სპეციალისტების მიერ, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში დასაქმებულმა უნდა მოაწეროს ხელი განცხადებას (ინსტრუქციის 22-ე პუნქტი საპენსიო ფონდის დადგენილების ფორმების შევსების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის საბჭოს 2016 წლის 1 ივნისის No473p).

ფორმა ADV-3: რა უნდა მიუთითოთ

განცხადება დუბლიკატზე უნდა ასახავდეს შემდეგ ინფორმაციას დასაქმებულის შესახებ: სრული სახელი, სქესი, დაბადების თარიღი, დაბადების ადგილი, მოქალაქეობა, საცხოვრებელი მისამართი (რეგისტრაციის მიხედვით და ფაქტობრივი, თუ იგი განსხვავდება რეგისტრაციისგან), ტელეფონის ნომერი, ასევე. როგორც პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები. ქვემოთ, დაზღვეულმა უნდა მიუთითოს თანამშრომლის SNILS, რომლის მიხედვითაც პერსონალიზებული ინფორმაცია ადრე წარდგენილი იყო რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში. და იმის დადასტურება, რომ თანამშრომელს დაენიშნა მხოლოდ ასეთი SNILS, იქნება, მაგალითად, მისი საპენსიო მოწმობის ასლი, რომელსაც დამსაქმებელთა უმეტესობა აკეთებს ახალი თანამშრომლების დაქირავებისას. ის უნდა დაერთოს განაცხადს, ასევე დოკუმენტების სიას ADV-6-1 ფორმაში და გაეგზავნოს ფონდის ოფისს თანამშრომლისგან დუბლიკატისთვის განაცხადის მიღების დღიდან 2 კვირის განმავლობაში ( 1996 წლის 04/01/1996 No27-FZ კანონის მე-7 მუხლის მე-5 პუნქტი, ინსტრუქციის 27-ე პუნქტი, დამტკიცებული ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2009 წლის 14 დეკემბრის No987n ბრძანებით).

დუბლიკატის გაცემის პროცედურა

საპენსიო ფონდის სპეციალისტებს განაცხადი ერთი თვის ვადაში უნდა განიხილონ (ინსტრუქციის 28-ე მუხლი, დამტკიცებული ჯანდაცვისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2009 წლის 14 დეკემბრის №987ნ ბრძანებით). შედეგების მიხედვით ისინი მიიღებენ დადებით ან უარყოფით გადაწყვეტილებას. ისინი უარს იტყვიან დუბლიკატის გაცემაზე, თუ საპენსიო ფონდის ბაზაში განაცხადში მითითებული SNILS ნომრით ვერ იპოვიან დაზღვეულს.

თუ მიიღება დადებითი გადაწყვეტილება დუბლიკატის გაცემის შესახებ, ის გადაეგზავნება დამზღვევს თანდართულ განცხადებასთან ერთად. დამსაქმებელმა უნდა გადასცეს დასაქმებულს სერთიფიკატის დუბლიკატი მიღებიდან ერთი კვირის განმავლობაში (ინსტრუქციის მე-14 პუნქტი, დამტკიცებული ჯანდაცვისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2009 წლის 14 დეკემბრის №987ნ ბრძანებით). თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს თანდართულ განცხადებას, რომელიც უნდა დაბრუნდეს საპენსიო ფონდში.

ADV-3: ნიმუშის შევსება

2016 წელს ახლად დამტკიცებულ სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სისტემაში ინდივიდუალური (პერსონალიზებული) რეგისტრაციის საბუთების ფორმებს შორის (საპენსიო ფონდის საბჭოს 2016 წლის 1 ივნისის დადგენილება No473p) ასევე არის ფორმა ADV-3. სწორედ ფორმის ეს ვერსია უნდა იქნას გამოყენებული, თუ თანამშრომელს სჭირდება დუბლიკატის გაცემა.