1-ші топтаманы есепке алу 2.2. Фифо әдісі бойынша тауардың өзіндік құнын есептеу кезіндегі қосымша шығындар (өлшенген смета). Пакеттік есеп дегеніміз не?

17.12.2021 Түрлері

ERP өрісінде Құны (рег.)жинақтау реестрі Тауардың құныпозицияны есептен шығаруға түседі, яғни, мысалы, Kt41. Неліктен Құны (мыс.) + Қосымша шығындарсәйкес келмейді Құны (рег.)тауардың өзіндік құнын калькуляциялаудың ФИФО (өлшенген бағалау) әдісі үшін?

Қарастырылып отырған шығарылымдар ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, екі конфигурацияда да тауарлар құнының есебі бірдей (UT-де өнім шығарылымы жоқ), 2.1 сериялық есеп нұсқасы ( Constants.PartitionVersionAccounting22 = False).

ФИФО (өлшенген бағалау) әдісін қолдана отырып, ең қарапайым айналымды және тауар құнының калькуляциясын, тартылатын құжаттарды қарастырайық: Тауарлар мен қызметтерді алу (RPiS), Қызметтер мен басқа да активтерді алу (RPiPA), Тауарлар мен қызметтерді сату ( RTiS). Яғни, біз тауарды аламыз, түбіртек құжатына қосымша заттарды таратамыз. шығыстар, айталық, жеткізу қызметтері және сату арқылы есептен шығарылады. Өнімде бастапқы баланс жоқ. «Өнім» деп біз тауарлық-материалдық қорларды есепке алуға арналған аналитиканы айтамыз. Бұл шығындарды есептеудің жалғыз аспектісі емес екені анық, бірақ басқалары қарастырылып отырған мысал үшін талап етілмейді.

Ұйымдардың тауарлар партиялары:

Тіркеуші күні Саны ҚҚС-сыз құны (мыс.) ҚҚС-сыз құны (рег.) Жүк
PTiU 000001 11.01.2017 10,000 150,00 150,00
PTiU 000002 14.01.2017 10,000 130,00 130,00
RTiU 000001 14.01.2017 -1,000 -15,00 -15,00 PTiU 000001
айдың соңындағы қалдықтар 01.2017 ж 19,000 265,00 265,00
PTiU 000003 01.02.2017 10,000 160,00 160,00
PTiU 000004 05.02.2017 10,000 140,00 140,00
RTiU 000002 07.02.2017 -1,000 -15,00 -15,00 PTiU 000001
RTiU 000003 08.02.2017 -8,000 -120,00 -120,00 PTiU 000001
RTiU 000003 08.02.2017 -2,000 -26,00 -26,00 PTiU 000002
RTiU 000004 09.02.2017 -8,000 -104,00 -104,00 PTiU 000002
RTiU 000004 09.02.2017 -2,000 -32,00 -32,00 PTiU 000003
айдың соңындағы қалдықтар 02.2017 ж 18,000 268,00 268,00

Жинақтау регистріндегі қозғалыстар Тауарлар партияларының құны

Тіркеуші Кезең ҚҚС-сыз құны Тұрақты шығындар Саны Жүк
PUiPA 000001 13.01.2017 50,00 50,00 10,000 PTiU 000001
RTiU 000001 14.01.2017 -5,00 -5,00 -1,000 PTiU 000001
45,00 45,00 9,000
PUiPA 000002 03.02.2017 60,00 60,00 10,000 PTiU 000003
PUiPA 000003 06.02.2017 45,00 45,00 10,000 PTiU 000004
RTiU 000002 07.02.2017 -5,00 -5,00 -1,000 PTiU 000001
RTiU 000003 08.02.2017 -40,00 -40,00 -8,000 PTiU 000001
RTiU 000004 09.02.2017 -12,00 -12,00 -2,000 PTiU 000003
93,00 93,00 18,000

Жинақтау регистріндегі қозғалыстар Тауардың құны, тауар партиясы мен қосымша партиялар тізілімінің деректерімен бірге. бағандардағы шығындар (мысалы)

Тіркеуші Кезең Саны ҚҚС-сыз құны (мыс.) ҚҚС-сыз құны

қосу. ҚҚС-сыз шығыстар (мыс.)

қосу. ҚҚС-сыз шығындар Құны (рег.)
PTiU 000001 11.01.2017 10,000 150,00 150,00 0 150,00
PUiPA 000001 (PTiU 000001) 13.01.2017 0 0 50,00 50,00 50,00
PTiU 000002 14.01.2017 10,000 130,00 130,00 0 130,00
RTiU 000001 14.01.2017 -1,000 -15,00 -15,00 -5,00 -2,50 -17,50
Айдың соңындағы қалдық 01/2017 ж 19,000 265,00 265,00 45,00 47,50 312,50
PTiU 000003 01.02.2017 10,000 160,00 160,00 0 160,00
PUiPA 000002 (PTiU 000003) 03.02.2017 0 0 60,00 60,00 60,00
PTiU 000004 05.02.2017 10,000 140,00 140,00 0 140,00
PUiPA 000003 (PTiU 000004) 06.02.2017 0 0 45,00 45,00 45,00
RTiU 000002 07.02.2017 -1,000 -15,00 -14,14 -5,00 -3,91 -19,10
RTiU 000003 08.02.2017 -10,000 -146,00 -141,43 -40,00 -39,10 -190,97
RTiU 000004 09.02.2017 -10,000 -136,00 -141,43 -12,00 -39,10 -190,97
Айдың соңындағы қалдық 02.2017 ж 18,000 268,00 268,00 93,00 70,39 316,46

Бірінші айда болмауына байланысты бастапқы баланс, басқарушылық және реттелетін шығындар есебінің арасында ешқандай айырмашылық жоқ. Айта кету керек, қосымша құнын есептеу кезінде шығыстар қосымша болса да, екі түсім арасында да бөлінді. шығындар біріншісіне ғана бөлінді. Партиялық есеп бойынша бізде қосымша есептен шығару бар. шығындар 5 рубль, ал құны 2,50

Екінші айдағы бастапқы қалдықты ескере отырып, есептеуді қарастырайық. Басқару есебі бойынша тауар бірлігінің құны белгілі формула бойынша есептеледі: есептен шығарылған лоттар бойынша шығындарды қосу және есептен шығарудың жалпы санына бөлу қажет (бұдан әрі түсімдер деп есептеледі). және есептен шығару қарастырылып отырған айда орын алады). Бастапқы баланс бір партия ретінде қарастырылады. Яғни, (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14.14 Өнімнің барлық бірліктері осы баға бойынша есептен шығарылады. 15, 146 және 136 қайдан келді, қозғалыстарды тіркеңіз Ұйымдардың тауарлар партиялары, сізге тіркеушілер есептен шығару шығындарын қосу керек.

Бастапқы қалдық 19 бірлік. Егер екінші ай ішінде азырақ немесе тең сома есептен шығарылған болса, бірлік құны 265/19 ~ 13,95 болар еді (бастапқы сальдо – өзіндік құн есептеу мақсатында бір партия).

Қосымша есептен шығару құны Басқару есебі бойынша тауар бірлігіне жұмсалатын шығындар баланс пен барлық қосымша түсімдердің сомасы болып табылады. шығыстар қалдық сомасы мен алынған тауарлар санының қосындысына бөлінеді. Яғни, (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Құны (рег.)екі бөліктен есептеледі: іс жүзінде реттелетін бухгалтерлік есеп бойынша құнның бір бөлігі және қосымша. шығындар. Өнім құнының бір бөлігі кіріс балансының сомасы ретінде есептеледі Құны (рег.)және жиынтық есептен шығару сомасына бөлінген партиялар бойынша қалдық құнын шегеріп, партиялар бойынша түсімдер. Яғни (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Қосу. Құнды есептеуге арналған шығыстар (рег.) қосымша түсімдердің сомасы болып табылады. шығыстар қалдық сомасы мен түсімдердің жалпы сомасының қосындысына бөлінеді - яғни қосымша үшін кіріс қалдығысыз. шығыстар, ол қазірдің өзінде рег. кіріс балансында қамтылған. құны. Яғни, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Бұл екі сан бірге реттелетін бухгалтерлік есеп бойынша тауар бірлігін есептен шығару құнын құрайды: 16,405 + 2,692 ~ 19,10

Реттелетін бухгалтерлік есеп бойынша есептен шығару сомасын есептеу әдісі де басқару есебіне сәйкес келеді. Яғни, бұл ФИФО бойынша партияларды есептен шығару сомасының есебі емес, қалдық пен түсімдер мен жұмсалмаған партиялар сомасы арасындағы айырмашылық. Осылайша, алдымен ай басындағы қалдық есептеледі, содан кейін барлық түсімдер қосылады. Осыдан кейін қалған партиялар үшін сома есептеледі. Бұл сома баланс пен түбіртектерден шегеріледі.

Басқару есебі үшін қалған партиялар үшін соманы есептеу алгоритмі жалпы модуль процедурасында Құнды есептеу FIFO бойынша құнды есептеу үшін деректерді дайындау, реттелетін үшін - FIFO бойынша шығындарды есептеу үшін деректерді дайындаңыз. Екі процедурада керемет блок бар

Әлі жоқ Request.Execute().Empty() Loop // Сұранысты орындаудың максималды саны – қоймаға келетін тауарлардың максималды саны. EndCycle;

соңғыдан бірінші партияға дейін итеративті түрде көтеріледі. Яғни, 268 рубль теңгерім алу үшін бірінші қадамда PTiU 0000004 (140 рубль) партиясы жұмсалмағаны, екіншісінде - PTiU 000003 партиясынан 160/10 * 8 = 128 рубль болатыны анықталады. жұмсалмаған. Бұл бірге 268 рубльді құрайды.

Итерациялардың регламенттелген есебіне сәйкес есептеулер жүргізілген жағдайда 4 орындалады – қосымша түсімдер де қосылады. шығындар. Алайда есептен шығару сомасы қосымша болып табылады. тауар бірлігіне жұмсалатын шығындар осы алгоритмнің басында белгілі және әр қадамда жай ғана көшіріледі.

Сақталатын объектілердің қозғалысы мен сақталуын бақылау үшін қойма есебін жүргізу қажет. Есепке алудың екі әдісі бар: сорттық және партиялық. Екінші әдісті толығырақ қарастырайық.

Пакеттік есеп дегеніміз не?

Пакеттік есеп - бұл әрбір партия есепке алынатын өнімнің есебі. Әрбір партияға өнім жапсырмасы бекітілген. Кейіннен шығыс қағаздарына сәйкес сандар енгізіледі. Өнімнің жапсырмаларында құжат нөмірлері, сондай-ақ сатылған өнімдер саны болуы керек.

Әрбір партия үшін жеке аналитикалық есеп жасалады. Бұл қозғалыс жазбаларын жасау үшін қажет. Ай сайын белгіленген аналитикалық есеп негізінде айналым ведомості құрылады. Онда әрбір өнім тобына арналған партия нөмірі, сондай-ақ олардың әрқайсысы үшін контейнерлердің саны мен саны бар.

Жалпы ережелер

Бухгалтерлік есеп жүргізу әдістері Қаржы министрлігінің 2001 жылғы 28 желтоқсандағы N 119н бұйрығымен бекітілген Әдістемелік нұсқаулықта көрсетілген. Негізінде сорттық әдіс пен сериялық әдіс арасындағы жалғыз айырмашылық өнімнің әрбір партиясын есепке алу болып табылады.

Пакет - бұл бір жеткізушіден келген біртекті өнім. Тауар бір немесе бірнеше құжат негізінде жеткізілуі мүмкін. Дегенмен, бұл шарттар орындалуы керек:

  • Дәл сол күні жеткізу.
  • Бір көлік түрімен тасымалдау.

Қарастырылып отырған әдіс бухгалтерлік есепке де, қоймаларға да қатысты. Міне, оның негізгі ерекшеліктері:

  1. Бухгалтерлік есеп пакеттік карталарда жүргізіледі. Олар бір партиядан алынған өнімнің түсімдері мен шығыстарын есепке алу құжаттары болып табылады. Карточка бланкісіне МХ-10 нөмірі Мемлекеттік статистика комитетінің 1999 жылғы 9 тамыздағы № 66 қаулысы негізінде берілді. Карточкалар екі данада шығарылады: біреуі қоймада қалады, ал екіншісі бухгалтерияға жіберіледі. Оларды қаржылық жауапты қызметкер құрастырады. Картаны тіркеу керек. Ол партия нөмірімен белгіленеді. Құжат осы ақпаратты қамтиды: алушы мен жеткізуші туралы мәліметтер, қабылдау актісі, өнімнің сипаттамалары.
  2. Өнім партиясы қоймаға басқа нысандардан бөлек жіберіледі.
  3. Құндылықтарды шығаруға қатысты бастапқы құжаттамада жүк жөнелтілім карточкасының нөмірі көрсетіледі.
  4. Егер құжатталған партия қоймадан толық шығып кетсе, түгендеу жүргізіледі.

Заңдарда көрсетілмеген бухгалтерлік есеп ережелері дербес тұжырымдалуы мүмкін. Осы мақсатта тиісті ережелер нормативтік құқықтық актілерде көрсетілген.

МАҢЫЗДЫ! Бүкіл партия жойылғаннан кейін карта жабылады. Содан кейін қорлардың таусылуы туралы акт жасалады. Барлық тиісті құжаттар бухгалтерияға жіберіледі.

Топтамалық есептің түрлері

Бухгалтерлік есеп келесі түрлерге бөлінеді:

  • FIFO және LIFO.Бұл автоматты әдістер. Яғни, олар пайдаланушының қатысуынсыз жұмыс істейді.
  • Нұсқаулық.Қолмен есепке алуды болжайды.
  • Біріктірілген.Көбінесе автоматтандырылған есеп жүргізіледі. Дегенмен, пайдаланушы қолмен реттеулер жасай алады.

FIFO әдісі ең кең таралған. Оның негізгі ерекшелігі– жіберу тәртібіне сәйкес партияларды есептен шығару. FIFO астында ақпаратты ретроактивті түрде енгізуге болады.

LIFO кейінірек капиталдандырылған лоттарды басымдылықпен есептен шығаруды болжайды. Бұл инфляция аясындағы қолайлы әдіс. Себебі, егер сатып алу бағасы көтерілсе, үстемеақыны, пайданы және ҚҚС-ты азайтуға болады.

Дегенмен, бұл жағдайда ақпаратты кері тәртіпте енгізу мүмкін емес.

Бухгалтерлік есептің қай түрін таңдау керек?

Қолмен әдісті таңдасаңыз, келесі кемшіліктерді ескеру қажет:

  • Салақтықтан жіберілген қателер.
  • Ұрлық немесе алдау мақсатында жасалған қасақана қателер.
  • Мамандардың жұмысындағы сәйкессіздік.
  • Қойма мен бухгалтерия арасында құжаттарды тасымалдауға көп уақыт кетеді.
  • Қоймаларды жиі бақылау қажеттілігі.

Қолмен жұмыс істейтін жүйенің барлық кемшіліктеріне байланысты автоматтандырылған жүйе ең кең таралған.

Топтамалық есептің міндеттері

Жоғарыда аталған әдістің барлық міндеттерін қарастырайық:

  • Сатып алу күні, жеткізуші, қоймаға орналастырылған өнімнің нақты көлемі көрсетіледі. Берілген ақпарат болашақ сатып алулар мен сатуларда пайдалы болуы мүмкін құрал болып табылады. Ақпаратқа сүйене отырып, сіз нені және қандай мөлшерде сатып алу керектігін түсіне аласыз.
  • Әртүрлі жеткізушілерден өнімді өткізуден түскен айналым мен пайдаға талдау жүргізу. Бухгалтерлік есептің бөлігі ретінде партия нақты жеткізушімен байланыстырылады, бұл менеджерге барлық қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік береді.
  • Өнімдерді есептен шығару құнын анықтау. Дегенмен, өзекті ақпаратты алу үшін бір шартты орындау қажет: кірістер мен есептен шығару туралы мәліметтерді уақытылы енгізу.

Бұл пакеттік есеп алдында тұрған тапсырмалардың толық емес тізімі.

Пакеттік әдіс қашан қолайлы немесе жарамсыз?

Пакеттік есепке алуды қолдану қажет жағдайларды қарастырайық:

  • Компания жаппай өнімдерді сатумен айналысады. Бұған дәрі-дәрмектер, компоненттер және азық-түлік өнімдері кіреді.
  • Бұл қарқынды саудасы бар ұйымдар үшін оңтайлы әдіс.
  • Қажетті өнімдер үшін теңгерім санын жылдам қадағалау мүмкін еместігі.
  • Компания сақтау мерзімі қысқа өнімдерді сатуға маманданған. Әдіс мерзімі бітуге жақын тауарларды қадағалауға мүмкіндік береді. Бұл тиісті шараларды дер кезінде қабылдауға мүмкіндік береді. Жылдам жауап қаржылық шығынды азайтады және алдын алады.

Бірегей өнімдерді сату кезінде партиялық есеп жарамайды. Мысалы, ұйым автокөліктерді сатады. Бұл жағдайда сорттық әдіс таңдалады. Себебі, мұндай тауарларды өткізу кезінде бір ғана құжат – кіріс-шығыс құжаты ресімделеді.

Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың ерекшеліктері

Пакеттік есепке алу үшін сізге сәйкес алгоритмді құру қажет. Ол бухгалтерлік есептің міндеттері мен ұйым қызметінің сипаттамалары негізінде құрылады. Алгоритм қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін. Әдетте, оны компания өкілдері өздері құрастырады. Дегенмен, сіз Интернетте берілген алгоритмді де пайдалана аласыз. Бұл әдісті келесі жолдар бойынша ұйымдастыруға болады:

  • Бөлек тәртіпте партиялар мен қоймалар бойынша баланстар тізілімін қалыптастыру.
  • Партиялар мен қоймалар бойынша бөлімдерді қамтитын тізілімді қалыптастыру.

Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру кезінде оның объектісі не екенін таңдау керек: өнімнің өзі немесе оны жеткізу. Біріктірілген опция мүмкін.

Пакеттік есептің артықшылықтары мен кемшіліктері

Пакеттік әдістің негізгі артықшылықтарын қарастырайық:

  • Сіз жарамдылық мерзімін бақылай аласыз.
  • Сертификаттардың жарамдылық мерзімін бақылау мүмкіндігі.
  • Өнімдерге үстеме бағаларды дұрыс қалыптастыруға көмектесу.
  • Өнімді жеткізушіге қайтаруды жеңілдету.
  • Жеткізушілерге «мөлдір» төлемдерді қамтамасыз ету.
  • Бухгалтерлік есеп бағдарламаларына операциялар туралы ақпаратты дұрыс енгізу.
  • Шығын сипаттамаларының контекстінде аналитикалық есептерді құрастыру (бұл ҚҚС, кіріс және т.б.).
  • Қалдықтарды қатаң бақылау.
  • Шығындарды азайту.
  • Шығындардың санын азайту.

Пакеттік есепке алуды көп жағдайда тамақ өнеркәсібі кәсіпорындары қолданады. Дегенмен, бұл әдістің кемшіліктері де жоқ емес:

  • Кеңістікті иррационалды пайдалану.
  • Бап бойынша операциялық есепке алуды жүргізу мүмкін емес. Бұл бухгалтерлік есептің әртүрлі партиялық билеттерді қолдану арқылы жүргізілетіндігімен түсіндіріледі.

МАҢЫЗДЫ! Таңдалған есеп әдісі есеп саясатында көрсетілуі керек.

Дереккөз: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Пакеттік есеп

Жұмыс аптасы аяқталуға жақын. Ағымдағы істерден аздап үзіліс жасап, алдағы демалыс күндеріне және келесі бес күндік жұмыс аптасына жоспар құруға кірісетін кез келді. Демалыс күндерін қалай өткізу сіздің қиялыңызға ғана байланысты болса, жұмыс кестесін құру кезінде біздің апта сайынғы бухгалтерлік ескертулерімізді тексеріп алғаныңыз дұрыс болады.

→ Бухгалтерлік кеңестер → Инвентарлар

Тауарларды есепке алу ұйым қызметінің ажырамас элементі болып табылады. Осы қызметтің ерекшеліктеріне, сондай-ақ тауарлардың сипатына байланысты әртүрлі есеп әдістері қолданылады. Бұл мақалада біз пакеттік есепке алуды қарастырамыз.

Жалпы ережелер

Әдістемелік нұсқаулар, бекітілген. Ресей Қаржы министрлігі 2001 жылғы 28 желтоқсандағы № 119n бұйрығымен тауарларды есепке алудың екі әдісін ажыратады:

Сорттық әдіс тауарлардың бар-жоғын және олардың қозғалысын (кіріс пен шығыс) көрсететін бағалық карталарға тауарларды жазуды қамтиды.

Пакеттік әдіспен есепке алу сорттық әдісті қолданумен бірдей, бірақ тауардың әрбір партиясы бойынша бөлек жүргізіледі. Бұл ретте партия деп бір жеткізушіден бір құжат бойынша немесе бірнеше құжат бойынша, бірақ бір мезгілде алынған біртекті тауарлар, сондай-ақ бір жеткізушіден көліктің бір түрімен алынған тауарлар жатады.

Бұл есеп әдісі бухгалтерлік есепте де, қоймада да қолданылуы керек.

Бұл есеп әдісінің ерекшеліктері:

Тауарларды есепке алу 1. Тауарларды есепке алу пакеттік карточкаларда - бір партиядан тауарларды қабылдау және тұтыну фактілері тіркелетін арнайы карточкаларда жүргізіледі.

Партия билетінің нысаны MX-10 нөміріне ие және Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 09.08.1999 жылғы N 66 қаулысымен бекітілген.

Бұл құжатты қаржылық жауапты тұлға екі данада жасайды. Карточка тіркеліп, партия нөмірі беріледі. Карточкада жөнелтуші мен алушының деректемелері, тауарды қабылдау актісі, сондай-ақ тауардың сипаттамалары көрсетіледі. Құжаттың бір данасы тауардың қоймалық есебін жүргізу үшін қоймада қалады, ал екіншісі бухгалтерияға жіберіледі.

Тауарлар шығарылған жағдайда партиялық картада берілген күні, шығыс құжатының деректемелері, шығарылған тауардың саны көрсетіледі. Серия толығымен тұтынылғаннан кейін уәкілетті тұлғалар бұл фактіні партиялық картаға өз қолдарымен растайды, содан кейін ол бухгалтерияға беріледі.

2. Тауарлар партиясы қоймаға басқа тауарлардан бөлек орналастырылады.

3. Тауарларды шығаруға арналған бастапқы құжаттарда партиялық карточканың нөмірі көрсетіледі.

4. Бір партиядағы тауарлар бойынша айналым ведомосы басқа тауарлардан бөлек жасалады.

5. Серия қоймадан толық шығарылған немесе осы партия бойынша шамалы қалдықтар болған жағдайда түгендеу жүргізіледі.

Топтамалық есептің түрлері

Бухгалтерлік есептің келесі түрлері бөлінеді:

1. FIFO және LIFO. Тауарлардың партияларын қабылдау күні бойынша автоматты түрде есептен шығару. FIFO көмегімен, ең алдымен жарияланған күні ертерек партиялар есептен шығарылады. Бұл ақпаратты ретроактивті енгізуге мүмкіндік береді. LIFO көмегімен есептен шығару кері тәртіпте жүзеге асырылады. Бұл әдіс инфляция үшін қолайлы, сіз үстемеақы мен пайданы, сондай-ақ ҚҚС реттей аласыз; Дегенмен, ақпаратты ретроактивті түрде енгізу мұнда соншалықты ыңғайлы емес.

2. Нұсқаулық. Барлық есептен шығаруды пайдаланушы жасайды.

3. Біріктірілген. Автоматты есептен шығару үшін түзетулерді қолмен жасауға мүмкіндік береді.

Бухгалтерлік топтаманың мүмкіндіктері

  • Бұл есепке алу әдісі тауар туралы қажетті ақпаратты – сатып алу күні мен уақыты, жеткізуші, сатып алу орны, қоймадағы тауардың нақты қалдығын көруге мүмкіндік береді. Бұл ақпарат кейінгі сатып алулар үшін пайдалы, өйткені ол нені, қандай мөлшерде, қай жеткізушіден сатып алу керектігі туралы түсінік береді және қарқынды сауда-саттықты жүргізу кезінде, белгілі бір өнім үшін теңгерімді жедел білу қажет болғанда қажет. .
  • Ұйым белгілі бір жеткізушілермен ынтымақтастық нәтижелерін талдау мүмкіндігін алады (айналым және пайда).
  • Тауарларды есептен шығару құнын анықтау. Бұл мәнбарлық құжаттар уақтылы енгізілген жағдайда өзекті болады.
  • Бұл есеп әдісі тауарларды жаппай сату үшін таптырмас, мысалы, азық-түлік, дәрі-дәрмек және т.б. Ол өнімнің жарамдылық мерзімін қадағалап, шығынды болдырмау үшін дер кезінде шаралар қабылдауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бірегей тауарларды, мысалы, автомобильдерді сату кезінде партиялық есеп маңызды болмайды.

Сондай-ақ оқыңыз:

Яндекстегі арнамызға жазылыңыз. Zen

Дереккөз: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Партиялық есеп: сауданы басқару

Өндіріс жүргізетін кез келген ұйымда қызметтің құрамдас бөлігі қолда бар тауарларды есепке алу болады. Қызметтің ерекшеліктеріне және өнімнің ерекшелігіне байланысты бухгалтерлік есепті жүргізу үшін әртүрлі әдістерді қолдануға болады. Белгілі бір жағдайларда партиялық есеп барлық қолда бар тауарларды және олар туралы тиісті ақпаратты ұйымдастыруға көмектесу үшін пайдаланылады.

Негізгі ақпарат

Нұсқаулық жазбаларды жүргізудің екі нұсқасын ұсынады - сорттық және партиялық. Осы әдістердің біріншісі, баға қою, тауарлардың бар болуы және олардың қозғалысы туралы барлық қажетті ақпаратты көрсететін арнайы карталарды пайдалануды қамтиды.

Пакеттік әдіс карталарды бірдей пайдаланады, бірақ ақпарат алынған тауарлардың әрбір партиясы үшін тікелей бөлек енгізіледі.

Партия тек бір нақты жеткізушіден алынған және бір белгіленген құжат арқылы немесе бірнеше, бірақ бір мезгілде қабылдау арқылы өтетін біртекті тауарлар болып саналады.

Сондай-ақ, бір жеткізушіден бір көлікте келген тауарларды партия деп атауға болады.

Бұл әдіс бухгалтерлік есепте қолдануға жарамды және қоймада қолдануға болады. Ол өзіне тән белгілерімен ерекшеленеді:

  • Мұндай жағдайларда бухгалтерлік есеп тауарларды қабылдау және одан әрі тұтынуды тіркейтін карточкалар арқылы жүзеге асырылады. Карточка формасы ресми түрде бекітілген, сондықтан оны өзгертуге болмайды; Құжатты жауапты тұлға толтырады, екі данасы жасалуы керек. Тіркеу кезінде картаға міндетті түрде өз нөмірі беріледі. Құжат өнімнің сипаттамаларын және жеткізуші деректерін көрсетеді. Аяқтағаннан кейін бір карточка қоймада қалады, ал екінші данасы бухгалтерияға жіберіледі. Шығару кезінде тауардың тиісті деректері, деректемелері мен саны көрсетіледі.
  • Қоймада жүкті бөлек орналастыру қарастырылған, оны басқа тауарлармен араластыруға болмайды.
  • Құжаттар толтырылған картаның нөмірін көрсетуі керек.
  • Өтініштер басқа тауарлардан бөлек арнайы, ерекше тәртіппен жасалады.
  • Егер партия қоймадан толығымен шығып кетсе немесе тауардың аз мөлшері қалса, онда түгендеу жүргізіледі.

Бухгалтерлік есептің түрлері

Пакеттік есеп бірнеше сорттарға бөлінеді, оларды осы әдістің тармақтары ретінде анықтауға болады:

  • FIFO және LIFO деп аталатын бухгалтерлік есеп түрлері. Бұл жағдайларда тауарлар осы әрекетті қабылдау күніне сәйкес орындай отырып, автоматты түрде есептен шығарылады. Бірінші жағдайда, ертерек күн ескеріледі, алдымен ол бойынша есептен шығару жүргізіледі, содан кейін ақпаратты қажет болған жағдайда кері тәртіпте енгізуге болады. Екінші жағдайда бәрі керісінше болады. Инфляция кезінде бұл ыңғайлы, өйткені сіз белгіленген үстеме бағаны және ҚҚС-ты реттей аласыз, бірақ бұл жағдайда ақпаратты ретроактивті енгізу сәл қиынырақ болады.
  • Қолмен орындалатын әдіс барлық есептен шығару операцияларын пайдаланушы орындайтынын білдіреді.
  • Біріктірілген әдіс автоматты әдісті қолдануға мүмкіндік береді, бірақ сонымен бірге қажетті түзетулерді қолмен енгізу құқығын қалдырады.

Ерекшеліктер мен техникалық сипаттамалар

Партиялық есепті пайдалану ұйымға ішкі тәртіп ережелеріне ғана емес, сонымен бірге ынтымақтастыққа қатысты белгілі бір мүмкіндіктер береді:

  • Бухгалтерлік карталар кез келген уақытта барлық қажетті ақпаратты және партиялар туралы маңызды ақпаратты, соның ішінде сатып алу уақыты мен күнін, жеткізушіні және қоймадағы нақты қалдықты көруге мүмкіндік береді. Бұл ақпарат сатып алуларды жүргізу кезінде пайдалы, өйткені ол белгілі бір тауардың қай жеткізушіден сатып алынғанын тез анықтауға, сонымен қатар қоймада қанша өнім қалғанын білуге ​​мүмкіндік береді, сәйкесінше сіз жасау уақыты келгенін анықтауға болады. жаңа сатып алулар. Қарқынды сауда ортасында бұл деректерге жылдам қол жеткізу маңызды, сондықтан жазбаларды осылайша жүргізу өндірістік процестерді айтарлықтай жеңілдетеді.
  • Ұйым тауар айналымы мен пайда туралы мәліметтерді салыстыру арқылы жеткізушілермен ынтымақтастық ерекшеліктерін талдай алады. Бұл сізге белгілі бір жеткізушілермен келісім-шарттарды ұзарту керек пе және бұл опцияның компания үшін қаншалықты тиімді екенін анықтауға көмектеседі.
  • Есептік карточкалардағы деректерді пайдалана отырып, есептен шығару құнын анықтауға болады.
  • Бухгалтерлік есеп әдісі көбінесе жаппай өнімдерді, мысалы, азық-түлік партияларын, дәрі-дәрмектерді және басқа ұқсас тауарларды өткізу салаларында қолданылады. Бұл жағдайда жарамдылық мерзімін бақылау ыңғайлы және осыны ескере отырып, ықтимал шығындарды болдырмау үшін дер кезінде қажетті шараларды қабылдау. Бірақ жалғыз тауарларды, мысалы, автомобильдерді сату кезінде бұл есеп әдісі жұмыс істемейді.

Топтамалық есеп белгілі бір жағдайларда жүйелеудің ыңғайлы әдісі болып табылады, егер мұндай әдіс сатудың және өнімнің өзіне тән сипаттамаларына сәйкес келеді. Бұл жағдайда бухгалтерлік есеп ақпаратты ұйымдастыруға және қажет болған жағдайда бұл ақпарат кез келген мақсатқа қажет болған кезде оған жылдам қол жеткізуге көмектеседі.

Мәтін бөлігін таңдап, Ctrl+Enter пернелерін басыңыз.

→ «Өңдеуден алынған түбіртек»

→ «Пакет (қолмен есепке алу)»

→ «Тауарлар қозғалысы».

Пакет – бұл топтаманы құраған құжат, мәміле тарапы, келісім немесе заттың бағасы туралы деректер көзі. Пакет тауарлы-материалдық қорлардың нақты бағасын көрсетуге және партияларды есептен шығару кезінде партияларды өтеу ретін (алу күні бойынша бастапқы, ФИФО, орташа) жүргізуге мүмкіндік береді.

Топтамаларды өтеу үшін келесі әрекеттер орындалады:

→ белгілі бір сүзгілерге сәйкес келетін қорларды таңдау;

→ қолайлыларының ішінен уақыты бойынша есептен шығарылған түбіртектер таңдалады.

Топтаманы таңдау кезінде кәсіпорындар сүзгі рөлін атқарады, өйткені қорлар белгілі бір кәсіпорынға тиесілі. Лоттарды өтеу орын алады:

→ кәсіпорын ішінде;

→ бухгалтерлік есеп шотының шеңберінде → бір объектінің тауарлы-материалдық құндылықтары әртүрлі шоттар бойынша есепке алуға қабылдануы мүмкін (қайтару бір шоттың ішінде жүзеге асады, мысалы, шағын және орта өнім партиялары бір тауарлық-материалдық құндылықтармен араласпайды , бірақ өнімдер).

Тауарлы-материалдық қорлардың аналитикалық есебін конфигурацияда позициялар (инвентарлар), қоймалар және партиялар бойынша жүргізуге болады. Ерекшеліктер 23 «Өндіріс» және 24 «Ақаулар» («Бухгалтерлік есеп жоспары») өндірістік шоттары болып табылады.

Шоттар жоспары

Тауарлы-материалдық қорлар бойынша деректерді сақтау үшін «Номенклатура» анықтамалығын пайдаланыңыз және тауарлық-материалдық қорлардың жойылуын жазып алыңыз. Пакет баланстарын «Субконто талдауы» есебін («Subconto Analysis») пайдалана отырып көре аласыз.

Субконто талдауы

Тақырып бойынша басқа материалдар:
бос мән, бағалау, өңдеуден алынған түбіртек , бухгалтерлік есеп жоспары, тауарлық-материалдық қорларды есепке алу, субконтолық талдау, сатып алушыдан тауарды қайтару, партиялық есеп,

Пакеттік есеп – бұл тауардың әрбір партиясы бойынша жеке құрастырылатын тауарлардың есебі.

Оның мәні тауарлық-материалдық қорлардың әрбір партиясы нөмірі бар өнім белгісін алады. Әрі қарай, шығыс құжаттарына серия нөмірлері енгізіледі, ал сериялық жапсырма құжат нөмірлерін және жеткізілген тауарлардың санын көрсетеді.

Айта кету керек, тауардың әрбір партиясы бойынша өзінің жеке аналитикалық есебі жүргізіледі және онда ыдыстың қозғалысы жазылады. Ай сайын осы аналитикалық шотты пайдалана отырып тауар айналымының ведомості құрастырылады, онда тауардың әрбір тобы бойынша партия нөмірі көрсетіледі, сондай-ақ әрбір партия бойынша ыдыстардың мөлшері мен саны көрсетіледі. Бұл партиялық есептің негізгі анықтамасы.

Пакеттік есепті жүргізуге және жеңілдетуге арналған қолжетімді автоматтандырылған жүйе.
Бүгін тегін көріңіз!

Пакеттік есеп келесі түрлерде болуы мүмкін екенін ескерген жөн:

  • нұсқаулық
  • біріктірілген.

FIFO және LIFO әдістері автоматты түрде жұмыс істейді және бағдарлама алгоритмін қолдана отырып, олар тауарлардың партияларын тауарларды қабылдау күніне қарай есептен шығарады; Қолмен қолдану әдісі пайдаланушыдан барлық төлемдерді енгізуді талап етеді. Біріктірілген есепке алу әдісі есептен шығарудың автоматты әдістеріне қолмен түзетулер енгізуге мүмкіндік береді.

Онда FIFO әдісі танымал, алдымен бұрын алынған тауарлардың партиясы есептен шығарылады. Бұл әдіс ақпаратты ретроактивті енгізуге мүмкіндік береді. LIFO әдісі тауарлардың партияларын кері есептен шығарады, бұл инфляция кезінде жақсы, сатып алу бағасы үнемі өсіп тұрған кезде, үстеме бағаны, пайданы және ҚҚС-ны жете бағаламауға болады. Дегенмен, бұл әдіс ақпаратты ретроактивті түрде енгізу үшін толығымен сәйкес келмейді.

Топтамалық есептің міндеттері

Пакеттік есептің міндеттеріне келетін болсақ, мыналарды бөлуге болады:

  • Пакеттік есеп сатып алудың күнін, уақытын, орнын немесе жеткізушіні және қоймадағы тауарлардың нақты санын көруге мүмкіндік береді. Бұл ақпарат менеджерлерге тауарларды кейіннен сатып алу және сату құралы болып табылады: не сатып алу керек, нені алмау керек, егер сіз сатып алсаңыз, онда қандай мөлшерде және қай жеткізушіден.
  • Пакеттік есепке алу арқылы әртүрлі жеткізушілерден тауар айналымы мен пайдасын талдауға болады. Әрбір өнімнің жеткізушіге өз сілтемесі бар және ақпарат базасында тамаша сараланған.
  • Пакеттік есеп тауарларды есептен шығару құнын есептеуге мүмкіндік береді. Айта кету керек, бұл есепке алу әдісімен алынған деректер құжаттардың енгізілу реттілігіне байланысты. Барлық кіріс және есептен шығару құжаттары дереу енгізілсе, есептен шығару құны өзекті болады. Кейбір партиялар қабылдау және есептен шығару мерзімдеріне сәйкес келмесе, есептен шығарудың ағымдағы құнын алу үшін партия бойынша өңдеуді қосымша орындау қажет.

Сондай-ақ, өнім туралы ақпаратты жедел енгізген кезде есептен шығару құны тауарлардың кейінгі партияларын сатып алуға қосымша шығындарға байланысты өзгеруі мүмкін екеніне назар аудару қажет. Бұл топтамалық есеп айдың соңында басқаша болуы мүмкін есептен шығарудың болжамды мәнін беретінін көрсетеді. Бірақ бұл құн қазірдің өзінде бухгалтерлер мен менеджерлерге транзакциядан түсетін шығындар мен пайданы анықтауға және тауардың сақтау мерзімін бақылауға мүмкіндік береді.

Маңызды фактор - бұл пакеттік есепке алу бірегей тауарларды, мысалы, автомобильді сату кезінде маңызды емес. Мұндай өнімді сату кезінде тек бір түбіртек және шығыс құжаты беріледі. Бірақ жаппай сатылатын тауарларды - азық-түлік, дәрі-дәрмек, бөлшектер және т.б. сату кезінде партиялық есеп өте қажет болады.

Бухгалтерлік есепсіз жасай алмаған кезде

Бөлшек саудада да, көтермеде де қарқынды саудасы бар кәсіпорындар партиялық есепсіз жүре алмайды, мұнда қажетті өнімге қалдық санын жылдам білуге ​​мүмкіндік жоқ.

Сақтау мерзімі қысқа тауарларды сататын ұйымдар үшін партиялық есеп өте маңызды. Дәл осындай жағдайларда бұл есепке алу әдістемесі жарамдылық мерзімі аяқталатын тауарларды қадағалауға және қаржылық шығындарды болдырмау үшін тиісті шараларды қабылдауға мүмкіндік береді.

Бухгалтерлік топтаманы қалай ұйымдастыруға болады

Пакеттік есеп алгоритмді құру арқылы ұйымдастырылады. Алгоритм пакеттік есептің тапсырмасына және кәсіпорынның қажеттіліктеріне байланысты құрастырылады. Алгоритмнің күрделілігі әртүрлі.


Қайта есептеу жылдамдығы және бұрын енгізілген деректер өзгерген кезде қайта есептеу мүмкіндігі осы факторға байланысты. Әдетте, мұндай алгоритмдер бойынша компания мамандары жұмыс істейді. Бірақ қазір мұндай алгоритмдерді интернет арқылы қолдануға болады.

Бухгалтерлік есепті қалай жеңілдетуге болады

Class365 бизнесті автоматтандырудың онлайн жүйесі пакеттік есепті жеңілдетуге мүмкіндік береді. Бағдарламада сіз қойма есебін оңай жүргізе аласыз, атап айтқанда, келесі операцияларды орындаңыз:

  • қабылдау, тауарларды капиталдандыру, қайта бағалау, түгендеу, есептен шығару
  • кіріс және шығыс тапсырыстарды тіркеу
  • қоймалардың шектеусіз санымен жұмыс істеу: бөлшек, транзиттік, көтерме сауда және т.б.
  • өнімнің жарамдылық мерзімін бақылау
  • қоймалар арасындағы ішкі қозғалыстарды бақылау

Class365 жүйесінің функционалдығы мекенжайды сақтау технологиясын қолдана отырып, тауарларды қоймаға орналастыруға мүмкіндік береді. Жүйе өнім партияларын, сақтау мерзімін және қойманың толықтығын дербес ескереді. Тауарларды қабылдау кезінде қойма қызметкері жүйеден тауардың сақталатын орны туралы ақпаратты алады немесе тауардың орнын өз бетінше анықтайды.

Бұл мүмкіндіктер компаниялардың еңбек ресурстарын айтарлықтай үнемдеуді қамтамасыз етеді.

Қойма жұмысын ұйымдастырумен қатар, Class365 онлайн бағдарламасы сауда және қаржылық есепті автоматтандыруға, клиенттермен жұмыс істеуге (CRM), интернет-дүкенде тауарлармен және тапсырыстармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Class365 қолданбасын дәл қазір мүлдем тегін бастаңыз!

Компанияңыздың ресурстарын үнемдей отырып, мүмкіндігінше тиімді жұмыс істеңіз!

1С-те партиялық есептің негізгі принциптері

Пакеттік есепке алу кейбір резервтердің жекелеген партиялар түрінде алынғанын болжайды.
Яғни, бұл қор гетерогенді, бірақ қасиеттері әртүрлі әртүрлі партиялардан тұрады.
Сондықтан, ресурсты пайдалану кезінде ресурсты көрсету жеткіліксіз.
Ең қарапайым мысал - тауарды қабылдау.
Бір өнімнің әрбір партиясы жеткізушіге, сақтау мерзіміне, сатып алу бағасына, жеткізу құнына және т.б. әртүрлі болуы мүмкін.
Партиялық ресурсты жұмсаған кезде, бұл мүмкін келесі үлгілерпакеттік нұсқаулар:

  • Пакет көрсеткіші — пайдаланылған партия тікелей көрсетіледі.
  • LIFO - барлық қалған жөнелтілімдер сәйкестендіріліп, қабылдау күні бойынша бөлінеді және сол тәртіпте пайдаланылады.
  • FIFO - барлық қалған партиялар сәйкестендірілген, келу күніне бөлінген және сол ретпен пайдаланылады.
  • Орташа мән бойынша – партияның кейбір қасиетінің орташа мәнін алу арқылы пакеттік ресурс жалғызға түрлендіріледі, мысалы, сатып алу бағасы. Бұл сипаттың орташа мәні алынады және бұл сипат ресурс аударылған кезде көрсетіледі.

Бухгалтерлік топтаманың мысалдары
Пакеттік есептің негізгі нюанстары.
Топтамалар тізілімін келесі бөлімдерде жүргізейік: Өнім, Партия = Саны сомасы
Осы тізілімнің қалған бөлігінде келесі партиялар болсын:

Коньяк ПНК-01 10шт 100р
Коньяк PNK-02 50 дана 600 рубль
Коньяк ПНК-03 20 дана 260 рубль
Минералды су ПНК-04 30 дана 600 рубль
Минералды су ПНК-05 20 дана 500 руб

Құжат нөмірі неғұрлым үлкен болса, соғұрлым ол кеш енгізілсе, оның күні де үлкен болады.
Әртүрлі алгоритмдер (FIFO, LIFO және орташа) үшін 40 коньяк позициясын және минералды судың 30 позициясын есептен шығаруды қарастырайық.

FIFO бойынша есептен шығару

Коньяк PNK-01 10шт 100 (барлық партия кетеді)
Коньяк ПНК-02 30шт 600/50*30=360
Минералды су ПНК-04 30 дана 600 (барлық партия кетеді)

LIFO есептен шығару

Коньяк ПНК-02 20шт 600/50*20=240
Коньяк PNK-03 20шт 260 (барлық партия кетеді)
Минералды су ПНК-04 10шт 600/30*10=200
Минералды су PNK-05 20шт 500 (барлық партия кетеді)

Орташа есеппен есептен шығару
Орташа есептен шығару кезінде бірдей құрылымның тізілімін алуға болады, тек Пакет өрісі толтырылмайды, сондықтан тауарлардың қалдықтары жойылады:

Коньяк 80шт, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452,5р
Минералды су 50шт, (30*600)+(20*500)\50=440р

Тиісінше, есептен шығару кезінде өнім сомасын оның санына бөлгенге тең баға алынады

Топтамалық есептің құпиясы

Шын мәнінде, пакеттік регистрде келесі құрылым болуы мүмкін:
Өлшемдер(Қойма, Пакет)=>Ресурстар(Саны).
Шын мәнінде, егер сіз пакеттік каталогты сақтасаңыз, соманы пакеттік регистрде сақтаудың қажеті жоқ, себебі партия құны мен партия бағасы пакеттік каталогта сақталады. Алгоритмдер жеңілдетілген, өйткені барлық қозғалыстар тек сандық түрде жүзеге асырылады, шығындар тек есептерді жасау сатысында қосылады (ол пакеттік каталогтан алынады).