Wzór i pokwitowanie zaświadczenia o stażu pracy w funduszu emerytalnym. Archiwum wynagrodzeń do obliczenia emerytury: jak złożyć wniosek, jakie zaświadczenia są potrzebne, jak przywrócić dokumenty Wniosek o doświadczenie zawodowe w innym mieście
Wniosek do archiwum o zaświadczenie o fundusz emerytalny składa się w celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak wygląda przykładowy dokument.
Jak złożyć wniosek do archiwum w Internecie
Przy przyznawaniu emerytury pracownicy funduszu emerytalnego dokładnie sprawdzają dokumenty.
Od 2002 r. informacje o stażu pracy można przywracać za pomocą spersonalizowanych zapisów.
Jednak w przypadku działalności zawodowej przed 2002 r. nie ma takiej możliwości. Szkoda stracić kilka lat doświadczenia, gdy można uwzględnić lata pracy i otrzymać zasłużoną emeryturę.
Dobrze wiedzieć: Rosarkhiv pomoże Ci zebrać informacje o Twoim doświadczeniu zawodowym. Wniosek można złożyć online.
2 możliwe sposoby wysyłania przez Internet:
- Wysłać e-mailem [e-mail chroniony] ;
- Skorzystaj ze specjalnego formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Rosarkhiwa http://archives.ru/feedback.shtml.
Aby wysłać żądanie za pośrednictwem witryny, musisz wykonać kilka czynności:
- W tej sekcji musisz wybrać rodzaj odwołania. Wymagane jest oświadczenie potwierdzające doświadczenie zawodowe i wynagrodzenie.
- Wypełnić formularz:
- podać pełne imię i nazwisko wnioskodawcy oraz nazwę organizacji;
- poprawnie wskazać okres pracy w formularzu;
- wskazać lokalizację firmy;
- stanowisko zajmowane wówczas przez skarżącego.
Przykładowe żądanie do archiwum
W przepisach nie ma informacji o tym, jak powinien wyglądać formularz.
Są jednak szczegóły, które powinny znaleźć się w piśmie:
- Data wysłania wniosku:
- nazwa instytucji archiwalnej;
- Imię i nazwisko wnioskodawcy oraz adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego;
- aby ułatwić wyszukiwanie, należy wyjaśnić nazwę firmy, jednostkę strukturalną, w której pracował obywatel;
- wskaż swoje stanowisko.
Podsumowując, musisz wyjaśnić, że zbierasz informacje nie z próżnej ciekawości, ale w celu przypisania emerytury. Ostatnim akcentem jest Twój podpis.
Wniosek do archiwum o potwierdzenie doświadczenia zawodowego
Jeżeli w piśmie nie podasz niezbędnych danych, nie otrzymasz odpowiedzi.
Trudność polega na zdobyciu informacji o pracy firmy, która już nie funkcjonuje, a dokumenty giną w magazynie.
Jeżeli nie zostanie podana dokładna nazwa firmy i wskazanie okresu pracy, wówczas prośba nie zostanie przyjęta do rozpatrzenia.
Oczywiście możesz spróbować odwołać się od odmowy, ale lepiej od razu zebrać wszystkie niezbędne informacje, aby uzyskać odpowiedź.
Termin rozpatrzenia wniosków określa ustawa „O trybie rozpatrywania odwołań i skarg obywateli”. Po trzydziestu dniach wnioskodawcy otrzymują odpowiedź.
Czas rozpatrzenia wydłuża się w przypadku przekazania odwołania do innej organizacji archiwalnej. W takim przypadku wnioskodawca zostaje powiadomiony, że jego pismo zostało przekazane do wydziału.
Wniosek
Zaświadczenie z archiwum jest konieczne do przyznania emerytury, jeśli w zeszycie ćwiczeń występują „luki”. Wniosek możesz przesłać pocztą lub drogą elektroniczną. Najważniejsze jest podanie jak największej ilości informacji na temat wnioskowanego okresu pracy.
Obejrzyj instrukcje wideo dotyczące ubiegania się o zaświadczenie o archiwum dla funduszu emerytalnego:
To, co obarczone jest brakiem dowodów na to, że obywatel Federacji Rosyjskiej wykonywał jakąkolwiek oficjalną działalność zawodową (za płacenie podatków), jest jasne nawet dla przeciętnego człowieka. Bez książeczki pracy nie ma prawa do emerytury pracowniczej.
Dlatego też brany jest pod uwagę dowód doświadczenia zawodowego faktyczny problem nowoczesny człowiek z obywatelstwem rosyjskim.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
W końcu pomyślne rozwiązanie tego problemu zależy od:
- Wiek emerytalny.
- Dostępność zestawu usług społecznych
- Wysokość świadczeń socjalnych.
- Wysokość świadczenia emerytalnego.
Jakie problemy mogą się pojawić?
Formalnie rejestracja w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych i otrzymanie SNILS oznacza, że pracodawca zaczął co miesiąc przekazywać środki do emerytalnej „skarbonki”.
Ale dla pracownika ważne jest również, aby wszystkie niuanse, takie jak:
- Dokładna data zatrudnienia.
- Nazwa zawodu zgodnie z tabelą personelu.
- Data zwolnienia i dokładne brzmienie, pod jakim art.
- Dokładna nazwa organizacji przyjmującej (zwalniającej).
- Okres zaawansowanego szkolenia.
Zdarza się, że na skutek błędu nieostrożnego specjalisty ds. kadr lub pracodawcy w zeszycie pracy nie dokonuje się wpisów. Nikt też nie jest odporny na to, że dokumenty zawierają błędy, nieścisłości i niekompletne wypełnienie.
Niezastosowanie się do „Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” prowadzi do nieprawidłowego zapisania doświadczenia zawodowego. Błędy są niedopuszczalne i należy je poprawić!
Korekta odbywa się poprzez zebranie brakujących dokumentów i ich doprecyzowanie. Na podstawie tych dokumentów dokonywane są nowe wpisy w zeszycie ćwiczeń. W razie potrzeby wnioskodawca zgłasza je wydziałowi terytorialnemu funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
Dzieje się tak jednak wtedy, gdy poprzedni pracodawca został zlikwidowany lub z innych powodów nie istnieje.
Na podstawie jakich dokumentów archiwalnych można przywrócić nieprawidłowe lub niekompletne informacje?
Zaświadczenia o miejscach pracy przed 2002 rokiem oraz informacje o pracy w likwidowanych organizacjach wydawane są przez instytucję archiwalną na podstawie danych zachowanych w repozytorium.
Obejmuje to następujące trwałe przechowywanie i akta osobowe:
- Konta osobiste dla poszczególnych pracowników.
- Zamówienia dla personelu.
- Charakterystyka z miejsca pracy.
- Rzeczy osobiste.
- Wyciągi płacowe.
Wyciągi z dokumentów pozwalają na przywrócenie historii pracy. Ale dokument sporządzony oficjalnie ma moc prawną. Jednocześnie forma archiwalna nie jest jedynym warunkiem. Dokument musi być podpisany przez kierownika i zawierać numery znajdujących się w nim akt archiwalnych i arkuszy.
Jak złożyć wniosek do archiwum w celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego
Wszelkie dane likwidowanych organizacji znajdują się w archiwach gmin, regionów i terytoriów. Dostęp do niego ma każdy pełnoletni obywatel. Specjaliści ds. archiwum szczegółowo wyjaśnią, jak złożyć wniosek do archiwum w celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego.
W jakich przypadkach wnioskodawca składa wniosek?
Dzisiejsi emeryci borykają się z wieloma problematycznymi niuansami przy obliczaniu emerytury. Faktem jest, że dla wielu instytucji okresu sowieckiego praktycznie niemożliwe jest znalezienie następców prawnych. „Spadkobiercy” firmy odmawiają poświadczenia danych dotyczących doświadczenia zawodowego byłych towarzyszy komunistycznych.
Organizacja odmawia, a były pracownik musi zorganizować poszukiwania danych archiwalnych.
Natomiast na staż pracy oraz wysokość emerytur i świadczeń socjalnych wpływają:
- Dostępność preferencyjnego doświadczenia.
- Mając szczególne doświadczenie.
- Doświadczenie w pracy w instytucjach państwowych (miejskich).
- Nazwa zawodu.
Wiedząc to, przyszły emeryt powinien się niepokoić, jeśli odkryje, że:
- Brak wpisu w zeszycie ćwiczeń lub zawiera on nieprawidłowe informacje.
- Pieczęć organizacji (zatrudnianie lub zwalnianie) ma trudne do rozróżnienia oznaczenia literowe.
- Nie ma żadnych zapisów o reorganizacji instytucji (firmy).
- Nazwa firmy nie odpowiada nazwie organizacji w druku.
Wideo: Konsultacja ze specjalistą
Klasyfikacja wniosków wnioskodawców
Każdy z nas ma prawo odwiedzić czytelnię archiwum państwowego. Archiwalni pracują i służą (pomagają) czytelnikom w godzinach pracy recepcji. Oferują swoje usługi bezpłatnie lub za opłatą państwową.
Usługi objęte ubezpieczeniem obejmują oświadczenia biograficzne i genetyczne. Wnioski społeczne i prawne rozpatrywane są bezpłatnie. Co do nich należy?
Obejmuje to następujące informacje:
- informacje o doświadczeniu zawodowym;
- dane dotyczące wynagrodzeń;
- nagrody;
- stosowanie represji i późniejsza resocjalizacja;
- stan zdrowia w określonym momencie;
- okresy służby w jednostkach Von.
Usługi udostępniania informacji archiwalnych
Usługa ta znajduje się na liście usług rządowych i jest świadczona za pośrednictwem:
- Centrum Wielofunkcyjne;
- Podczas osobistej wizyty w archiwum;
- E-mailem.
Wyniki świadczenia usług
Przygotowanie certyfikatu archiwalnego jest usługą bezpłatną.
W wyniku przetwarzania danych osobowych wydawane jest następujące pismo urzędowe:
- Prośba o wyjaśnienie brakujących informacji we wniosku.
- Uzasadniona odmowa z powołaniem się na przepisy prawne i wskazaniem przyczyn.
- Kopia poświadczona przez archiwum.
- Zapis archiwalny.
- Wyciąg z dokumentów archiwalnych.
Jakie formularze są dostępne dla wnioskodawcy (na przykładzie Petersburga)?
Wnioski rozróżnia się ze względu na podstawę: pytanie ogólne lub wniosek prywatny, dotyczący konkretnej okoliczności. Zaleca się wypełnienie wniosku w formie drukowanej, przy wykorzystaniu Internetu i nowoczesnych środków komunikacji.
Przykładowa aplikacja wygląda następująco:
Tak. Imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce zamieszkania, proszę o zapewnienie mi usługi rządowej i wyjaśnienie mojego miejsca pracy w okresie od 01.01.1976 do 31.12.1984.
Zapoznałem się z listą powodów odmowy.
Zapytania prywatne
Obywatelom Federacji Rosyjskiej oferowane są różne formy wniosków składanych do rozpatrzenia w archiwum.
Przykłady:
- Zaświadczenie o wynagrodzeniu.
Oświadczenie.
Proszę o informację o wysokości wynagrodzeń w firmie______za okres_______.
- Informacja o ewakuacji z oblężonego Leningradu.
Oświadczenie.
Proszę o podanie imienia i nazwiska, danych paszportowych o informację o ewakuacji z oblężonego Leningradu.
W czasie II wojny światowej mieszkał pod adresem:
Przewidywana data ewakuacji i kto ewakuował się:
- Informacje o nagrodach.
Proszę o potwierdzenie faktu nadania medalu „Weteran Pracy” (nadanie tytułu „Mieszkaniec Oblężenia Leningradu”).
Imię i nazwisko, dane kontaktowe:______
Przybliżona nazwa instytucji realizującej wydarzenia wręczające:______
Wymagania dotyczące żądania
Wniosek zostaje rozpatrzony, jeżeli spełnione są następujące wymagania:
- To nie musi być anonimowe. Zawiera imię i nazwisko, adres pocztowy lub e-mail wnioskodawcy.
- Wniosek musi być zrozumiały i napisany w języku rosyjskim.
- Żądanie nie może zawierać wulgaryzmów.
- Żądanie musi być logiczne.
Termin składania wniosków
Pracownicy Archiwum mają określone terminy realizacji wniosków. Jeżeli wykonawca nie dotrzyma terminu w ciągu miesiąca, zobowiązany jest przesłać odpowiedź doraźną, wskazując przyczyny opóźnienia (np. poszukiwanie informacji).
Kiedy bezpłatne żądanie staje się płatnym żądaniem?
W niektórych przypadkach dopuszczalne jest pobieranie opłat za wnioski społeczne i prawne.
Wyjątki od zasad:
- Wnioski pilne, gdzie termin realizacji ustalany jest od jednego do pięciu dni.
- Przygotowanie kilku egzemplarzy zaświadczeń archiwalnych zamiast jednego.
- Wniosek o staż pracy i wynagrodzenie na dość długi okres - od pięciu lat.
- Zapytania dotyczące praw majątkowych.
- Po otrzymaniu duplikatu zaświadczenia archiwalnego, jeżeli pierwszy egzemplarz zaginął lub uległ zniszczeniu z winy składającego. (z wyjątkiem okoliczności siły wyższej - pożar, powódź itp.)
Organizacja ma nawet prawo samodzielnie tworzyć listę beneficjentów. Dotyczy to osób niepełnosprawnych, emerytów, czyli wszystkich, którzy nie są w stanie opłacić pracy pracowników archiwalnych.
Kiedy zachodzi potrzeba odzyskania utraconych dokumentów lub odzyskania utraconych informacji, pojawia się pytanie: jak złożyć wniosek do archiwum. Aby poprosić o niezbędne informacje, musisz znać dokładną procedurę kontaktowania się z tą instytucją. Jaki to rodzaj procedury i w jakiej kolejności wykonywać czynności, powiemy Ci w tym artykule.
Krótko o archiwum
Zwykle jest to archiwum Agencja rządowa, który ma na celu przechowywanie danych pod pewnymi warunkami. Jednocześnie zapewnione jest bezpieczeństwo treści dokumentów. Celem archiwum jest nie tylko przechowywanie danych, ale także udostępnianie informacji na żądanie agencje rządowe lub osoby prywatne.Archiwa istnieją od niepamiętnych czasów. Gdy tylko rozwój cywilizacji osiągnął pewien poziom, stopniowo zaczęło pojawiać się dzieło archiwalne. Dziś wiadomo, że archiwa istniały nie tylko w średniowiecznej Europie, Starożytna Grecja i Bizancjum. Historycy dysponują dokumentami archiwalnymi Starożytny Rzym, państwo asyryjskie, Egipt, Babilon. W różnych okresach archiwa dzieliły się na centralne i regionalne, zwierzchnicze i wasalne, archiwa kościelne, a nawet pojedyncze rodziny.
Archiwa naszych dni
Obecnie archiwa tworzone są według zasad resortowych i państwowych. Oznacza to, że informacje są gromadzone w określonym dziale lub na określonym terytorium.Na tej podstawie archiwa dzieli się zazwyczaj na:
Społeczność, prywatna, publiczna;
miejski, miejski;
historyczne, aktualne, stanowe, rządowe, federalne.
Z prośbą do archiwum może zwrócić się każda osoba, organizacja, w tym władze. W tym drugim przypadku zapytanie do archiwum będzie miało charakter usługowy. Z wnioskiem do archiwum mogą zwrócić się także obcokrajowcy z zagranicy. W tym przypadku nazywa się to konsularnym.
Nawiasem mówiąc, wniosek do archiwum można złożyć nie tylko w przypadku danych osobowych, ale także dokumentów historycznych. Zwykle takimi dokumentami interesują się historycy, pisarze, scenarzyści i naukowcy. W tym drugim przypadku, jeśli informacje są niezbędne do pracy dyplomowej, oprócz paszportu należy przedstawić dokument potwierdzający temat pracy i status osoby zainteresowanej.
Gdzie i jak złożyć wniosek do archiwum
Gdzie się udać i jak poprosić o archiwum, zależy od rodzaju informacji, których potrzebujesz. Na przykład, jeśli potrzebujesz danych osobowych obywatela, możesz skontaktować się z archiwum regionalnego urzędu stanu cywilnego. Musimy jednak wziąć pod uwagę, że dane są tam przechowywane nie dłużej niż 75 lat. Po tym okresie przekazywane są do archiwum regionalnego. Aby odnowić wpis w zeszycie ćwiczeń, należy złożyć wniosek do archiwum do wojska terytorialnego lub państwowego, jeśli mówimy o personelu wojskowym, lub Centralnej Marynarki Wojennej, jeśli mówimy o marynarzu.W każdym razie poszukiwania niezbędne informacje Zawsze warto zacząć od centralnego archiwum miejskiego miejsca pracy lub zamieszkania danej osoby. Obecnie wiele archiwów świadczy usługi wyszukiwania danych online.
Rodzaje żądań archiwalnych
Żądanie do archiwum może mieć jeden z trzech typów: społeczno-prawne– konsularne, urzędowe, prywatne, mające na celu uzyskanie informacji zgodnie z interesami i prawami organizacji i osób fizycznych;
genealogiczny– w celu ustalenia pokrewieństwa, wyjaśnienia historii klanu lub rodziny;
tematyczny– zapytanie do archiwum dotyczące konkretnego faktu, wydarzenia lub tematu.
Procedurę przetwarzania wniosków określa ustawa federalna nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacja Rosyjska" Zgodnie z nią odpowiedź na wniosek do archiwum musi zostać udzielona nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W niektórych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 30 dni. W takim przypadku pracownik archiwum ma obowiązek pisemnie powiadomić osobę wezwaną o przedłużeniu terminu.
Zdarza się, że żądanie jest kierowane do niewłaściwego archiwum. Wówczas jej pracownicy mają obowiązek w ciągu pięciu dni przekierować żądanie na wymagany adres. O tym fakcie wnioskodawca zostaje również powiadomiony pisemnie.
Składam prośbę
Przejdźmy teraz do pytania, jak złożyć wniosek do archiwum. Aby uzyskać interesujące Cię informacje musisz napisać odpowiedni wniosek. Nie ma ściśle ustalonej formy tego dokumentu. Ale niektóre placówki oferują przykładowe żądanie archiwum wypełnić. Jest napisany w dowolnej formie. Jednak wniosek musi zawierać pewne informacje.Nagłówek stwierdza:
Nazwa archiwum i imię i nazwisko jego dyrektora;
adres i imię i nazwisko wnioskodawcy;
jego numer telefonu kontaktowego;
jeżeli wniosek składa osoba prawna, wówczas numer wniosku wychodzącego, dane organizacji i adres.
Następnie słowo jest zapisane w środku "Oświadczenie". Następnie możesz napisać szczegółową prośbę do archiwum. Należy tutaj podać następujące informacje:
Podaj informację, czego dotyczy żądanie i wskaż termin, w którym musisz otrzymać tę informację;
wyjaśnić, dlaczego i dlaczego potrzebne są informacje;
adres e-mail lub adres pocztowy, na który należy wysłać odpowiedź;
data żądania;
podpis i pieczęć wnioskodawcy, jeżeli żądanie składa osoba prawna.
Przykład żądania do archiwum:
Jak złożyć wniosek
Nie wystarczy poprawnie zapisać żądanie do archiwum. Trzeba to jeszcze odpowiednio zaprezentować. Można osobiście przyjść do archiwum z paszportem i wnioskiem i złożyć wniosek. Lub wyślij listem poleconym. Obecnie istnieje także możliwość złożenia wniosku przez Internet. W takim przypadku musisz zostać poinformowany e-mailem o otrzymaniu Twojej prośby.Co dostać w zamian
Na żądanie archiwum nie wydaje oryginału dokumentu, lecz udostępnia zaświadczenie na specjalnym formularzu, które zawiera wszystkie dane zgodne z wnioskiem. Mogą także dostarczyć wyciąg archiwalny zawierający treść dokumentu. Można także uzyskać kopię archiwalną dokumentu.Jeżeli informacji nie odnaleziono, wnioskodawca zostaje powiadomiony pisemnie i otrzymuje zalecenia dotyczące sposobu odnalezienia informacji. Ogólnie rzecz biorąc, pytanie jak złożyć wniosek do archiwum, rozwiązanie jest proste - wystarczy skontaktować się z wymaganym archiwum z oświadczeniem.
Najczęściej obywatele poszukują następujących informacji i dokumentów referencyjnych:
- o tzw. stanie cywilnym (teraz powiedzielibyśmy o: miejscu i dacie urodzenia lub śmierci, małżeństwie lub rozwodzie, adopcji i tym podobnych);
- o edukacji;
- o aktywności zawodowej;
- dotyczące praw własności (głównie prawa do ziemi i mieszkania).
Lista ta nie jest wyczerpująca. Szczegóły dotyczące współpracy archiwów z wnioskami o wydanie różnych zaświadczeń, jakie są obowiązki stron, wyjaśniono w „Zaleceniach metodologicznych dotyczących realizacji wniosków o charakterze socjalno-prawnym” (zatwierdzonych przez Rosarkhiw 2 lipca 2012 r. ). W tym samym dokumencie znajduje się zbiór próbek odniesień archiwalnych (75 przykładów najczęściej występujących żądań).
O doświadczeniu zawodowym
Według statystyk Rosarchowa najczęstsze są prośby o potwierdzenie faktów związanych z działalnością zawodową, dlatego rozpatrzymy je w pierwszej kolejności.
Najczęściej pracownicy zaczynają martwić się o potwierdzenie swojego doświadczenia zawodowego przed przejściem na emeryturę lub o uzyskanie tytułu „Weterana Pracy” – w takich przypadkach muszą znaleźć swoich poprzednich pracodawców i uzyskać od nich dokumentalne potwierdzenie. Często takie poszukiwania zamieniają się w kryminał: w końcu wiele organizacji, które istniały w latach 90. i 2000., już dawno zostało zamkniętych. Gdzie i jak ich szukać – nie ma jasnych przepisów, ale mogą być jakieś wskazówki.
- W wyszukiwarce internetowej w pasku wyszukiwania wpisz dokładnie nazwę organizacji wskazaną w skoroszycie. Jeśli znajdziesz organizację, skontaktuj się z działem HR.
- Jeśli nie udało Ci się w ten sposób odnaleźć organizacji, zajrzyj do archiwów wydziałowych (najczęściej są to takie branże, jak budownictwo, energetyka, transport, kultura).
- Można także skontaktować się z Archiwum Miejskim, zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem Centrów Usług Publicznych (MFC).
Wzór archiwalnego świadectwa doświadczenia zawodowego
Forma takiego dokumentu nie jest określona przez prawo - to znaczy jest sporządzana arbitralnie. Musi jednak zawierać niezbędne szczegóły:
- pełna nazwa organizacji (ze wskazaniem adresu, numeru rachunku bieżącego, BIC, INN itp.);
- czas pracy pracownika („od… do…”);
- stanowisko zajmowane przez pracownika;
- wskazanie dokumentów, na podstawie których przeprowadzono zatrudnienie i zwolnienie (Zarządzenie o zatrudnieniu nr __ z dnia ___, Zarządzenie o zwolnieniu nr __ z dnia ___);
- obliczanie wynagrodzenia za okres pracy według miesiąca (opcjonalnie);
- informacja o powodzie wydania dokumentu;
- podpisy dyrektora i głównego księgowego, pieczęć, data wystawienia.
Przykładowy certyfikat archiwalny potwierdzający doświadczenie zawodowe
Zaświadczenie archiwalne formularz 9 „W rejestrze”
Na drugim miejscu pod względem częstotliwości żądań, po dokumentach potwierdzających doświadczenie zawodowe, znajdują się zaświadczenia o wpisie do Formularza 9 (patrz wzór). Wymagane są np.:
- z chwilą przyjęcia dziecka do przedszkole lub szkoła;
- przy składaniu dokumentów do prywatyzacji;
- dla transakcji dotyczących nieruchomości.
Dokument ten wymienia wszystkich obywateli zarejestrowanych pod określonym adresem, wskazując stopień pokrewieństwa, a także podaje charakterystykę przestrzeni życiowej.
Formularz 9
W niektórych przypadkach może być wymagany dokument rejestracyjny pod adresem, pod którym obywatel był wcześniej zarejestrowany, ale został wymeldowany – w tym przypadku wymagane będzie zaświadczenie archiwalne Formularza 9.”
Gdzie uzyskać zarchiwizowany formularz certyfikatu 9
Zarówno dokumenty proste, jak i archiwalne wydawane są przez powiatowe lub miejskie agencje mieszkaniowe. Najłatwiej je jednak zdobyć w Centrach Usług Publicznych (MFC).
Zgodnie z regulaminem tej usługi, przy osobistym zgłoszeniu zaświadczenia archiwalnego należy je dostarczyć nie później niż 2 dni robocze po dostarczeniu dokumentów (paszport, dowód osobisty, dowód rejestracyjny małoletniego).
W życiu każdego człowieka może zaistnieć potrzeba dostępu do dokumentów archiwalnych. Obywatele piszą wnioski, jeśli zachodzi potrzeba przywrócenia dokumentów, rekonstrukcji wydarzeń historycznych, ustalenia pokrewieństwa lub badań naukowych. Niewątpliwą zaletą jest powszechny rozwój sieci archiwów na terenie Federacji Rosyjskiej. Oprócz państwowych, które posiadają najbogatszą bazę dokumentacyjną, są też prywatne.
Konieczność składania wniosków wynika ze złożonej struktury archiwów. Tysiące funduszy, zbiorów dokumentów, materiałów fotograficznych i innych źródeł utrudniają znalezienie potrzebnych informacji. Dlatego powinieneś opisać swoją prośbę tak szczegółowo, jak to możliwe. Im więcej faktów znasz, tym szybciej pracownik odpowie na prośbę.
Funkcje kompilacji
Archiwa Rosji podzielone na typy:
- rząd;
- komunalny;
- oddziałowy;
- archiwa organizacji;
- prywatny.
Wszyscy obywatele Federacji Rosyjskiej mogą zwrócić się o pomoc do dowolnej organizacji, najważniejsze jest, aby wiedzieć, jak poprawnie złożyć wniosek.
Rodzaje żądań:
- społeczno-prawne– wyjaśnienia faktów niezbędnych do poszanowania praw i interesów osoby lub firmy. Prośby obejmują osoby fizyczne i osoby prawne, konsularny (od obcokrajowców, urzędnik);
- genealogiczny– wyjaśnianie i wyjaśnianie faktów z biografii przodków, w celu opisania genealogii klanu, rodziny;
- tematyczny– ma na celu uzyskanie dokumentów dotyczących odrębnego faktu z historii lub życia danej osoby. Tego typu prośby są typowe dla działalności badawczej.
Najpierw musisz określić, do której kategorii pasuje pytanie i które archiwum może zawierać interesujące Cię informacje.
Możesz aplikować:
- u rejestratora lub w MFC (wymagany paszport);
- listownie za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej;
- drogą elektroniczną lub za pośrednictwem portalu służb państwowych.
Nowoczesne technologie i obecność jedynki portalu państwowego umożliwiają wysyłanie wniosków bez wychodzenia z domu, upraszczając pracę z archiwami rosyjskich miast.
Informacje są udostępniane bezpłatnie, reguluje to ustawa federalna „O organizacji świadczenia usług państwowych i komunalnych” z dnia 27 lipca 2010 r. N 210-FZ. Jedyne, za co administracja archiwum może ustalić cenę, to przetworzenie informacji i opracowanie przez pracowników nowej pracy badawczej na podstawie żądanych dokumentów.
Oprócz aktów prawnych istnieją zarządzenia wewnętrzne, statuty i regulaminy regulujące pracę pracowników. Regulamin pracy archiwów organizacji opracowany przez Zarząd Archiwum Rosyjskiego reguluje pracę małych archiwów.
Ogólną zasadą działania archiwów jest dostępność i otwartość. Powstały, aby zabezpieczyć ważne dokumenty i udostępnić je obywatelom na żądanie. Istnieją jednak ograniczenia w dostępie do niektórych materiałów niejawnych. To może być dokumenty pochodzące z Archiwum MSW, Sił Zbrojnych lub ze zbiorów osobistych sławni ludzie przekazane przez bliskich.
