Amostra e recebimento de certificado de experiência profissional em fundo de pensão. Arquivo de salários para cálculo de pensão: como solicitar, quais certidões são necessárias, como restaurar documentos Solicitação de experiência de trabalho em outra cidade
É feito um pedido ao arquivo de um certificado do Fundo de Pensões para comprovar a experiência profissional, por isso é importante saber como é um modelo de documento.
Como fazer uma solicitação ao arquivo na Internet
Ao atribuir uma pensão, os funcionários do fundo de pensão verificam cuidadosamente os documentos.
Desde 2002, as informações sobre tempo de serviço podem ser recuperadas por meio de registros personalizados.
Mas para atividades laborais anteriores a 2002 não existe essa oportunidade. É uma pena perder alguns anos de experiência quando se pode levar em conta anos de trabalho e obter uma pensão bem merecida.
Bom saber: Rosarkhiv irá ajudá-lo a coletar informações sobre sua experiência de trabalho. A inscrição pode ser enviada online.
2 formas possíveis de enviar pela Internet:
- Enviar por e-mail [e-mail protegido] ;
- Use o formulário de inscrição especial no site Rosarkhiv http://archives.ru/feedback.shtml.
Para enviar uma solicitação pelo site, você precisa realizar diversas ações:
- Nesta seção você precisa selecionar o tipo de recurso. É necessária uma declaração confirmando sua experiência profissional e salário.
- Preencha o formulário:
- indicar o nome completo do candidato e o nome da organização;
- indicar corretamente o período de trabalho no formulário;
- indicar a localização da empresa;
- o cargo ocupado pelo candidato naquele momento.
Solicitação de amostra para o arquivo
Não há informações na lei sobre como deve ser o formulário.
Porém, há detalhes que deveriam estar na carta:
- Data da inscrição enviada:
- nome da instituição arquivística;
- Nome completo do requerente, bem como endereço residencial e telefone para contato;
- para facilitar a busca, é necessário esclarecer o nome da empresa, unidade estrutural onde o cidadão trabalhava;
- indique sua posição.
Concluindo, é preciso esclarecer que você está coletando informações não por mera curiosidade, mas para atribuir uma pensão. E o toque final é a sua assinatura.
Pedido ao arquivo para confirmação de experiência profissional
Se você não incluir os detalhes necessários na carta, não receberá resposta.
A dificuldade está em obter informações sobre o trabalho de uma empresa que não funciona mais e os documentos se perdem no almoxarifado.
Caso não haja o nome exato da empresa e a indicação do período de trabalho, o pedido não será aceito para apreciação.
Claro, você pode tentar recorrer da recusa, mas é melhor coletar imediatamente todas as informações necessárias para obter uma resposta.
O prazo para apreciação dos pedidos é estabelecido pela Lei “Sobre o Procedimento de Apreciação de Recursos e Reclamações dos Cidadãos”. Após trinta dias, os candidatos recebem uma resposta.
O tempo de processamento aumenta quando o pedido é transferido para outra organização arquivística. Neste caso, o requerente é notificado de que a sua carta foi transferida para o departamento.
Conclusão
É necessária uma certidão do arquivo para atribuir uma pensão se houver “lacunas” na carteira de trabalho. Você pode enviar sua solicitação por correio ou eletronicamente. O principal é fornecer o máximo de informações possível sobre o período de trabalho solicitado.
Assista ao vídeo com instruções sobre como solicitar certidão de arquivo do Fundo de Pensões:
O que é preocupante com a falta de provas de que um cidadão da Federação Russa exerceu qualquer atividade laboral oficial (com o pagamento de impostos) é claro até para o cidadão comum. Sem carteira de trabalho não há direito à pensão trabalhista.
Portanto, a comprovação de experiência profissional é considerada problema real uma pessoa moderna com cidadania russa.
Caros leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:
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Afinal, o sucesso da solução deste problema depende de:
- Idade de aposentadoria.
- Disponibilidade de um conjunto de serviços sociais
- O valor dos pagamentos sociais.
- Montante da provisão de pensões.
Que problemas podem surgir?
Formalmente, a inscrição no regime de seguro de pensões obrigatório e o recebimento do SNILS significam que o empregador passou a transferir mensalmente fundos para o “cofrinho” de pensões.
Mas para o funcionário também é importante que todas as nuances como:
- A data exata da contratação.
- O nome da profissão de acordo com o quadro de pessoal.
- Data da demissão e redação exata de qual artigo.
- O nome exato da organização receptora (demitida).
- Período de treinamento avançado.
Acontece que por erro de um especialista de RH ou empregador descuidado, os lançamentos não são feitos na carteira de trabalho. Além disso, ninguém está imune ao fato de os documentos conterem erros, imprecisões e preenchimento incompleto.
O não cumprimento das “Instruções para preenchimento da caderneta de trabalho” leva ao registro incorreto da experiência profissional. Erros são inaceitáveis e devem ser corrigidos!
O ajuste é feito através da coleta de documentos faltantes e esclarecedores. Com base nesses papéis, novos lançamentos são feitos na caderneta de trabalho. Se necessário, o requerente reporta-os ao departamento territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa.
Mas isso acontece quando o antigo empregador foi liquidado ou não existe por outros motivos.
Com base em quais documentos de arquivo as informações incorretas ou incompletas podem ser restauradas?
Os certificados de locais de trabalho anteriores a 2002 e as informações sobre o trabalho em organizações liquidadas são emitidos pela instituição arquivística com base nos dados preservados no repositório.
Isso inclui o seguinte armazenamento permanente e arquivos pessoais:
- Contas pessoais para funcionários individuais.
- Pedidos para pessoal.
- Características do local de trabalho.
- Assuntos pessoais.
- Extratos de folha de pagamento.
Extratos de documentos permitem restaurar seu histórico de trabalho. Mas um documento redigido oficialmente tem valor jurídico. Ao mesmo tempo, a forma de arquivo não é a única condição. O documento deve ser assinado pelo gestor e fazer referência aos números dos arquivos e folhas neles contidos.
Como fazer um pedido ao arquivo para confirmar experiência profissional
Todos os dados das organizações liquidadas estão contidos nos arquivos dos municípios, regiões e territórios. Todo cidadão adulto tem acesso lá. Os especialistas em arquivo explicarão detalhadamente como fazer uma solicitação ao arquivo para confirmar sua experiência de trabalho.
Em que casos o requerente se candidata?
Os reformados de hoje enfrentam muitas nuances problemáticas no cálculo das suas pensões. O facto é que para muitas instituições do período soviético é praticamente impossível encontrar sucessores legais. Os “herdeiros” da empresa recusam-se a certificar dados sobre a experiência profissional de antigos camaradas comunistas.
A organização recusa e o ex-funcionário tem que organizar uma busca por dados de arquivo.
Entretanto, o tempo de serviço e o montante das pensões e benefícios sociais são afetados por:
- Disponibilidade de experiência preferencial.
- Tendo experiência especial.
- Experiência de trabalho em instituições estaduais (municipais).
- Nome da profissão.
Sabendo disso, um futuro aposentado deve ficar preocupado caso descubra que:
- A entrada na pasta de trabalho está faltando ou fornece informações imprecisas.
- O carimbo da organização (contratação ou demissão) apresenta designações de letras difíceis de distinguir.
- Não há registro de reorganização da instituição (empresa).
- O nome da empresa não corresponde ao nome da organização impresso.
Vídeo: Consulta com um especialista
Classificação dos pedidos dos requerentes
Cada um de nós tem o direito de visitar a sala de leitura do arquivo estadual. Especialistas em arquivo trabalham e atendem (ajudam) os leitores durante o horário de recepção. Eles oferecem seus serviços gratuitamente ou mediante pagamento de uma taxa estadual.
Os serviços cobertos incluem declarações biográficas e genéticas. As solicitações sociais e jurídicas são processadas gratuitamente. O que pertence a eles?
Isso inclui as seguintes informações:
- informações sobre experiência de trabalho;
- dados salariais;
- prêmios;
- o uso da repressão e posterior reabilitação;
- estado de saúde em determinado momento;
- períodos de atendimento nas unidades Von.
Serviços para fornecer informações de arquivo
Este serviço está incluído na lista de serviços governamentais e é prestado através de:
- Centro multifuncional;
- Ao visitar pessoalmente o arquivo;
- Por e-mail.
Resultados da prestação de serviços
A preparação de um certificado de arquivo é um serviço gratuito.
Como resultado do tratamento de dados pessoais, é emitido o seguinte documento oficial:
- Pedido de esclarecimento de informação omissa na candidatura.
- Recusa justificada com referências a regulamentos e indicando os motivos.
- Uma cópia autenticada pelo arquivo.
- Informações de arquivo.
- Extraia de documentos de arquivo.
Que formulários existem para um candidato (usando o exemplo de São Petersburgo)?
Os pedidos distinguem-se por motivos: uma questão geral ou um pedido privado, para uma circunstância específica. Recomenda-se que qualquer solicitação seja preenchida de forma impressa, utilizando a Internet e meios modernos de comunicação.
Um aplicativo de exemplo é semelhante a este:
Ya. Nome completo, dados do passaporte, morando no endereço, peço que me preste um serviço governamental e esclareça meu local de trabalho para o período de 01/01/1976 a 31/12/1984.
Li a lista de motivos de recusa.
Consultas privadas
Para os cidadãos da Federação Russa, são oferecidas várias formas de solicitações submetidas para consideração no arquivo.
Exemplos:
- Certificado de salário.
Declaração.
Por favor, forneça-me informações sobre o valor dos salários da empresa______para o período_______.
- Informações sobre a evacuação da sitiada Leningrado.
Declaração.
Peço-lhe, nome completo e dados do passaporte, que me dê informações sobre a evacuação da sitiada Leningrado.
Durante a Segunda Guerra Mundial ele morou no endereço:
Data estimada de evacuação e quem evacuou com:
- Informações sobre prêmios.
Por favor, confirme o fato da atribuição da medalha “Veterano do Trabalho” (atribuindo o título de “Residente do Cerco de Leningrado”).
Nome completo, detalhes de contato:______
Nome aproximado da autoridade que realiza os eventos de premiação:______
Requisitos de solicitação
A solicitação será considerada se os seguintes requisitos forem atendidos:
- Não precisa ser anônimo. Contém o nome, endereço postal ou e-mail do requerente.
- O pedido deve ser compreensível e escrito em russo.
- A solicitação não pode conter palavrões.
- A solicitação deve ser lógica.
Prazo de inscrição
Os funcionários dos arquivos têm prazos específicos para atender às solicitações. Caso o contratante não cumpra o prazo no prazo de um mês, fica obrigado a enviar uma resposta provisória indicando os motivos do atraso (por exemplo, procura de informação).
Quando uma solicitação gratuita se torna uma solicitação paga?
Em alguns casos, é permitido cobrar uma taxa por solicitações sociais e jurídicas.
Exceções às regras:
- Candidaturas urgentes, cujo prazo de execução é fixado entre um e cinco dias.
- Preparação de várias cópias de certificados de arquivo em vez de uma.
- Pedido de tempo de serviço e salário por um período bastante longo - a partir de cinco anos.
- Consultas sobre direitos de propriedade.
- Após o recebimento de uma segunda via do certificado de arquivo, se a primeira via foi perdida ou danificada por culpa do requerente. (exceto em caso de força maior - incêndio, inundação, etc.)
A organização ainda tem o direito de formar de forma independente uma lista de beneficiários. Isso inclui pessoas com deficiência, aposentados, ou seja, todos aqueles que não têm condições de pagar pelo trabalho dos arquivistas.
Quando há necessidade de recuperar documentos perdidos ou recuperar informações perdidas, surge a dúvida: como fazer uma solicitação ao arquivo. Para solicitar as informações necessárias, você precisa saber o procedimento exato para entrar em contato com esta instituição. Que tipo de procedimento é esse e em que sequência realizar as ações, contaremos neste artigo.
Resumidamente sobre os arquivos
Normalmente, um arquivo é agência governamental, que foi projetado para armazenar dados sob certas condições. Ao mesmo tempo, é garantida a segurança do conteúdo dos documentos. Os objetivos do arquivo não são apenas armazenar dados, mas também fornecer informações mediante solicitação agências governamentais ou particulares.Os arquivos existem desde tempos imemoriais. Assim que o desenvolvimento da civilização atingiu um certo nível, o surgimento do trabalho arquivístico começou gradualmente. Hoje se sabe que os arquivos existiam não apenas na Europa medieval, Grécia Antiga e Bizâncio. Historiadores têm documentos de arquivo Roma Antiga, Estado assírio, Egito, Babilônia. Em diferentes épocas, os arquivos foram divididos em centrais e regionais, suseranos e vassalos, arquivos da igreja e até mesmo famílias individuais.
Arquivos dos nossos dias
Hoje os arquivos são formados de acordo com princípios departamentais e estaduais. Ou seja, as informações são coletadas dentro de um determinado departamento ou para um determinado território.Com base nisso, os arquivos geralmente são divididos em:
Comunitário, privado, público;
urbano, municipal;
histórico, atual, estadual, governamental, federal.
Qualquer pessoa, organização, incluindo autoridades, pode fazer um pedido ao arquivo. Neste último caso, o pedido ao arquivo será de natureza prestativa. Os cidadãos estrangeiros provenientes do estrangeiro também podem fazer o pedido ao arquivo. Neste caso é denominado consular.
Aliás, a solicitação ao arquivo pode ser feita não só de dados pessoais, mas também de documentos históricos. Normalmente historiadores, escritores, roteiristas e cientistas estão interessados em tais documentos. Neste último caso, se as informações forem necessárias para a dissertação, além do passaporte, deverá fornecer um documento que comprove o tema do trabalho e a situação do interessado.
Onde e como fazer uma solicitação ao arquivo
Onde ir e como solicitar o arquivo depende do tipo de informação que você precisa. Por exemplo, se precisar de informações pessoais sobre um cidadão, você pode entrar em contato com o arquivo do cartório regional. Mas devemos levar em conta que os dados ficam ali armazenados por no máximo 75 anos. Após esse período, são transferidos para o arquivo regional. Para renovar o lançamento na carteira de trabalho, é necessário submeter o pedido ao arquivo aos militares territoriais ou estaduais, se se tratar de militar, ou à Central Naval, se se tratar de marinheiro.De qualquer forma, a pesquisa informações necessárias Vale sempre a pena começar pelo arquivo central da cidade do local de trabalho ou residência de uma pessoa. Hoje, muitos arquivos oferecem serviços de recuperação de dados online.
Tipos de solicitações de arquivo
Uma solicitação ao arquivo pode ser de três tipos: sócio-jurídico– pessoas consulares, oficiais, privadas, destinadas a obter informações para atender aos interesses e direitos de organizações e indivíduos;
genealógico– estabelecer parentesco, esclarecer a história do clã ou família;
temático– uma solicitação ao arquivo sobre um fato, evento ou tópico específico.
O procedimento para processamento de solicitações é estabelecido pela Lei Federal nº 125-FZ “Sobre Arquivos em Federação Russa" De acordo com o mesmo, a resposta ao pedido ao arquivo deve ser dada no prazo máximo de 30 dias a contar da data do pedido. Em alguns casos, o prazo pode ser prorrogado por mais 30 dias. Mas, neste caso, o funcionário do arquivo é obrigado a notificar por escrito a pessoa solicitada sobre a prorrogação do prazo.
Há momentos em que uma solicitação é feita ao arquivo errado. Em seguida, seus funcionários são obrigados a redirecionar a solicitação para o endereço desejado no prazo de cinco dias. O requerente também é notificado disso por escrito.
Fazendo um pedido
Agora vamos passar à questão de como fazer uma solicitação ao arquivo. Para obter as informações de seu interesse, você deve redigir um requerimento correspondente. Não existe uma forma estritamente estabelecida deste documento. Mas alguns estabelecimentos oferecem solicitação de amostra para arquivo para preencher. Está escrito de forma livre. No entanto, o aplicativo deve conter certas informações.O cabeçalho afirma:
O nome do arquivo e o nome completo do seu diretor;
endereço e nome completo do requerente;
seu telefone de contato;
se a solicitação for feita por pessoa jurídica, o número da inscrição enviada, dados da organização e endereço.
Então a palavra está escrita no meio "Declaração". Depois disso, você pode escrever uma solicitação detalhada no arquivo. As seguintes informações devem ser fornecidas aqui:
Fornecer informações sobre o que é a solicitação e indicar o horário em que você precisa receber essa informação;
explicar por que e por que a informação é necessária;
e-mail ou endereço postal para onde enviar a resposta;
data da solicitação;
assinatura e carimbo do requerente, caso a solicitação seja feita por pessoa jurídica.
Exemplo de solicitação ao arquivo:
Como enviar uma solicitação
Não basta escrever corretamente uma solicitação no arquivo. Ainda precisa ser apresentado corretamente. Você pode ir pessoalmente aos arquivos com seu passaporte e inscrição e enviar sua inscrição. Ou envie por carta registrada. Hoje também é possível enviar uma solicitação pela Internet. Neste caso, deverá ser notificado por e-mail de que o seu pedido foi recebido.O que receber em troca
Mediante solicitação, o arquivo não emite o documento original, mas fornece um certificado em formulário especial, que contém todos os dados de acordo com a solicitação. Eles também podem fornecer um extrato de arquivo contendo o conteúdo do documento. Você também pode obter uma cópia de arquivo do documento.Se a informação não for encontrada, o requerente é notificado por carta e recebe recomendações sobre como encontrar a informação. Em geral, a questão como fazer uma solicitação ao arquivo, a solução é simples - basta entrar em contato com o arquivo necessário com um extrato.
Na maioria das vezes, os cidadãos procuram as seguintes informações e documentos de referência:
- sobre o chamado estado civil (agora diríamos sobre: local e data de nascimento ou falecimento, casamento ou divórcio, adoção e afins);
- sobre educação;
- sobre atividade laboral;
- sobre direitos de propriedade (principalmente o direito à terra e à habitação).
Esta lista não é exaustiva. Detalhes sobre como funcionam os arquivos com pedidos de emissão de certidões diversas, quais são as responsabilidades das partes, são explicados nas “Recomendações metodológicas para a execução de pedidos de natureza social e jurídica” (aprovadas por Rosarkhiv em 2 de julho de 2012 ). O mesmo documento contém uma coleção de amostras de referências arquivísticas (75 exemplos para as solicitações mais comuns).
Sobre experiência de trabalho
Segundo as estatísticas do Rosarkhiv, os pedidos de confirmação de factos relativos à actividade laboral são os mais comuns, pelo que os consideraremos primeiro.
Na maioria das vezes, os funcionários começam a se preocupar em confirmar sua experiência de trabalho antes da aposentadoria ou em obter o título de “Veterano do Trabalho” - nesses casos, eles devem encontrar seus empregadores anteriores e obter deles comprovação documental. Freqüentemente, essa busca se transforma em uma história de detetive: afinal, muitas organizações que existiam nas décadas de 1990-2000 já fecharam há muito tempo. Onde e como procurá-los - não existem receitas claras, mas pode haver algumas dicas.
- Em um mecanismo de busca da Internet, na barra de pesquisa, digite exatamente o nome da organização que está indicada na caderneta de trabalho. Se você encontrar uma organização, entre em contato com o departamento de RH.
- Se você não conseguiu encontrar a organização dessa forma, procure nos arquivos departamentais (na maioria das vezes eles estão em setores como construção, energia, transporte e cultura).
- Você também pode entrar em contato com o arquivo municipal, tanto diretamente quanto através dos Centros de Atendimento Público (MFC).
Amostra de um certificado de arquivo de experiência profissional
A forma desse documento não é estabelecida por lei - ou seja, é elaborada de forma arbitrária. No entanto, deve conter os detalhes necessários:
- nome completo da organização (indicando endereço, número da conta corrente, BIC, TIN, etc.);
- duração do trabalho do funcionário (“de… a…”);
- o cargo ocupado pelo funcionário;
- indicação dos documentos com base nos quais foram efetuadas a contratação e o despedimento (Despacho de contratação n.º __ de ___, Despacho de despedimento n.º __ de ___);
- cálculo do salário do período de trabalho por mês (opcional);
- informações sobre o motivo da emissão do documento;
- assinaturas do diretor e contador-chefe, carimbo, data de emissão.
Exemplo de certificado de arquivo confirmando experiência de trabalho
Formulário de certificado de arquivo 9 “No registro”
Em segundo lugar em termos de frequência de pedidos, após documentos comprovativos de experiência profissional, estão os certificados de inscrição no Formulário 9 (ver exemplo). Eles são obrigatórios, por exemplo:
- na admissão da criança jardim de infância ou escola;
- ao enviar documentos para privatização;
- para transações imobiliárias.
Este documento lista todos os cidadãos cadastrados em um determinado endereço, indicando o grau de parentesco, e também fornece características do espaço habitacional.
Formulário 9
Em alguns casos, poderá ser exigido documento de registro no endereço em que o cidadão estava previamente cadastrado, mas com registro cancelado - neste caso, será necessária certidão de arquivo do Formulário 9.”
Onde obter um formulário de certificado arquivado 9
Tanto os documentos simples quanto os de arquivo são emitidos pelas agências de habitação distritais ou municipais. No entanto, a forma mais fácil de obtê-los é nos Centros de Atendimento Público (MFC).
De acordo com o regulamento deste serviço, no caso de pedido presencial de certidão arquivística, a mesma deverá ser apresentada no prazo máximo de 2 dias úteis após a entrega dos documentos (passaporte, bilhete de identidade militar, certidão de registo de menor).
Na vida de todos pode haver necessidade de acesso a documentos de arquivo. Os cidadãos escrevem pedidos se for necessário restaurar documentos, reconstruir acontecimentos históricos, estabelecer parentesco ou realizar pesquisas científicas. Uma vantagem indiscutível é o amplo desenvolvimento de uma rede de arquivos no território da Federação Russa. Ao lado dos estatais, que possuem a base documental mais rica, existem também os privados.
A necessidade de apresentação de candidaturas deve-se à complexa estrutura dos arquivos. Milhares de fundos, coleções de documentos, material fotográfico e outras fontes dificultam a localização das informações necessárias. Portanto, você deve descrever sua solicitação da forma mais específica possível. Quanto mais fatos você souber, mais rápido o funcionário responderá à solicitação.
Recursos de compilação
Arquivos da Rússia dividido em tipos:
- governo;
- municipal;
- departamental;
- arquivos de organizações;
- privado.
Todos os cidadãos da Federação Russa podem pedir ajuda a qualquer organização, o principal é saber como apresentar uma candidatura corretamente.
Tipos de solicitações:
- sócio-jurídico– esclarecer os factos necessários ao respeito de direitos e interesses indivíduos ou empresas. As solicitações incluem indivíduos e pessoas jurídicas, consular (de cidadãos estrangeiros, oficiais);
- genealógico– esclarecer e esclarecer os fatos da biografia dos antepassados, a fim de descrever a genealogia do clã, família;
- temático– é feito com o objetivo de obter documentos sobre um fato distinto da história ou da vida de uma pessoa. Tais solicitações são típicas de atividades de pesquisa.
Primeiro, você precisa determinar em qual categoria a pergunta se enquadra e qual arquivo pode conter as informações de interesse.
Você pode se inscrever:
- no cartório ou no MFC (é necessário passaporte);
- por carta via Correio Russo;
- eletrônico ou através do portal dos Serviços do Estado.
Tecnologias modernas e a presença de um único Portal estadual permitem que você envie inscrições sem sair de casa, simplificando o trabalho com os arquivos das cidades russas.
As informações são fornecidas gratuitamente, regulamentadas pela Lei Federal “Sobre a organização da prestação de serviços estaduais e municipais” de 27 de julho de 2010 N 210-FZ. A única coisa que a administração do arquivo pode definir um preço é o processamento da informação e a compilação de um novo trabalho de investigação pelos funcionários com base nos documentos solicitados.
Além dos atos legislativos, existem portarias, cartas e regulamentos internos que regulam o trabalho dos colaboradores. As regras para o trabalho dos arquivos das organizações elaboradas pelo Conselho do Arquivo Russo regulam o trabalho dos pequenos arquivos.
O princípio geral de funcionamento dos arquivos é a acessibilidade e a abertura. Eles foram criados para preservar documentos importantes, a fim de fornecê-los aos cidadãos mediante solicitação. No entanto, existem restrições ao acesso a alguns materiais classificados. Poderia ser documentos do Arquivo do Ministério da Administração Interna, das Forças Armadas ou de acervos pessoais pessoas famosas transmitido por parentes.
