Planul general de conturi contabilitate bugetară, planurile de conturi pentru instituțiile bugetare și autonome sunt foarte asemănătoare. Diferențele dintre instrucțiunile nr. 174n din 16 decembrie 2010 „Cu privire la aprobarea planului de conturi de contabilitate a instituțiilor bugetare și instrucțiuni de aplicare a acestuia” și nr. 183n din 23.12.2010 „Cu privire la aprobarea planului de conturi de contabilitate instituții autonome și instrucțiuni pentru aplicarea acesteia” pot fi numite minime.
În general planul de conturi contabile bugetare, planurile de conturi pentru instituțiile bugetare și autonome sunt foarte asemănătoare. Diferențele dintre instrucțiunile nr. 174n din 16 decembrie 2010 „Cu privire la aprobarea planului de conturi de contabilitate a instituțiilor bugetare și instrucțiuni de aplicare a acestuia” și nr. 183n din 23.12.2010 „Cu privire la aprobarea planului de conturi de contabilitate instituții autonome și instrucțiuni pentru aplicarea acesteia” pot fi numite minime.
Față de Instrucțiunea nr. 148n în vigoare anterior (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 3 noiembrie 2011 nr. 148n „Cu privire la procedura de adoptare a Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 septembrie 2011 nr. 117n”) din Instrucțiunea nr. 162n (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”), 174n, 183n, înregistrări contabile pentru anularea datoriilor restante s-au adăugat. Ele nu conțin nimic fundamental nou absența lor în Instrucțiunea nr. 148n poate fi explicată doar printr-o omisiune. Totodată, în Instrucțiunea nr. 162n, evidențele contabile pentru anularea datoriilor nu sunt date pentru toate tipurile de datorii. Corespondența completă a conturilor este cuprinsă doar în cele mai recente două instrucțiuni nr. 174n și nr. 183n:
Cont datorie restante |
KOSGU |
|||
Instrucțiunea nr. 148n |
Instrucțiunea nr. 162n |
Instrucțiunea nr. 174n |
Instrucțiunea nr. 183n |
|
Nu este definit |
||||
Nu este definit |
||||
Nu este definit |
Nu este definit |
|||
Nu este definit |
Nu este definit |
|||
Nu este definit |
Nu este definit |
|||
Nu este definit |
||||
Nu este definit |
Nu este definit |
Principalele diferențe dintre planurile de conturi și instrucțiunile de utilizare a acestora se datorează următoarelor caracteristici ale activităților instituțiilor de stat (municipale):
După domeniul de activitate.În planurile de conturi ale instituțiilor bugetare și autonome nu există conturi contabile utilizate de autoritățile financiare și autoritățile de trezorerie, precum și conturi de contabilitate a proprietății trezoreriei; nu există conturi de venituri pentru codurile 110 KOSGU, 151 KOSGU, 160 KOSGU (în cadrul grupelor de conturi 205 00, 401 10) și conturi de cheltuieli pentru codurile 251 KOSGU, 261 KOSGU (în cadrul grupelor de conturi 206 00, 304010).
Prin metode de sprijin financiar. Pentru instituțiile bugetare și autonome, planurile de conturi nu conțin conturi pentru decontări contabile la autoritatea financiară pentru venituri bugetare (210 02, 210 04) și pentru plăți de la buget (304 05), precum și conturi pentru contabilizarea bugetului. credite (503 00) și limite ale obligațiilor bugetare (501 00) prevăzute pentru instituțiile guvernamentale.
Instituțiile de stat din Planul de Conturi de Contabilitate Bugetară nu au conturile 507 00 „Volum aprobat sprijin financiar” și 508 00 „Sprijin financiar primit”, prevăzute pentru instituțiile bugetare și autonome. Pentru instituțiile bugetare și autonome este prevăzută reflectarea asupra contului 504 00 „Atribuții estimate (planificate)” a sarcinilor estimate nu numai pentru cheltuieli (ca și pentru cele guvernamentale), ci și pentru venituri. Cesionările estimate pentru venituri sunt reflectate în creditul contului 504 00 și în debitul contului 507 00.
Pentru instituțiile bugetare și autonome este prevăzută utilizarea contului 304 06 „Decontări cu alți creditori”, inclusiv în scopul reflectării utilizării temporare a fondurilor dintr-o sursă de garanție financiară pentru plata obligațiilor asumate pe cheltuiala unei alte surse, și refacerea ulterioară a fondurilor utilizate.
Prin dreptul de a dispune de proprietate. Pentru instituțiile bugetare și autonome, planurile de conturi prevăd alocarea bunurilor mobile deosebit de valoroase (grupa analitică 20 a contului sintetic al obiectului contabil al Planului de conturi unificat), inclusiv ca parte a stocurilor. Pentru instituțiile guvernamentale, Planul de Conturi de Contabilitate Bugetară prevede doar alte bunuri mobile (grupa analitică 30 a contului sintetic al obiectului contabil al Planului de Conturi Unificat).
Despre relațiile cu fondatorii. Planurile de conturi ale instituțiilor bugetare și autonome prevăd contul 210 06 „Decontări cu fondatorul”. În special, paragraful 116 din Instrucțiunea nr. 174n și paragraful 119 din Instrucțiunea nr. 183n furnizează înregistrări contabile pentru primirea imobilizărilor și activelor necorporale în conducerea operațională a instituției și returnate fondatorului la încetarea conducerii operaționale în corespondență cu contul 210 06.
În conformitate cu prevederile clauzei 238 din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale statului; fonduri extrabugetare, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni de utilizare a acestora” (denumite în continuare Instrucțiuni nr. 157n) și pe baza particularităților statutului juridic al instituțiilor guvernamentale, acestea nu ar trebui să aibă nicio reglementare. cu fondatorul. Contul 210 06 nu este menționat în Instrucțiunea nr. 162n. Totuși, se pare că din cauza unei neglijeri, contul 210 06 este indicat în Planul de conturi pentru Contabilitatea bugetară, precum și în tabelul de corespondență dintre conturile Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobat prin Ordin al Ministerului Finanțelor. al Rusiei din 30 decembrie 2008 nr. 148n și Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.12.2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru Aplicarea sa”, comunicată prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29.12.2010 Nr. 02-06-07/5396.
Prin gestionarea fondurilor.În planul de conturi al instituțiilor bugetare, spre deosebire de cele autonome, nu este prevăzută utilizarea conturilor 0 201 21 000 „Fonduri instituționale în conturi la o organizație de credit”, 0 201 22 000 „Fonduri instituționale plasate în depozite la o organizație de credit” pentru.
Pentru utilizare limitată de către instituțiile autonome ale KOSGU. Planul de conturi al instituțiilor autonome nu prevede utilizarea codurilor KOSGU care reflectă creșteri și scăderi ale activelor și pasivelor (codurile 310–410, 510–610, 560–660, 730–830 etc.). Codurile KOSGU sunt utilizate numai în conturile de costuri și venituri, calcule intradepartamentale și indicatorii planificați (109 00, 401 00, 304 04, 502 00, 504 00, 507 00, 508 00). În textul Instrucțiunii nr. 183n este inclusă și o descriere a conținutului economic al operațiunilor de selectare a unui cont analitic în conturile 302 00, similar prevederilor legislației privind aplicarea KOSGU.
„Instituțiile bugetare: audituri și inspecții ale activităților financiare și economice”, 2011, N 6
Legea federală nr. 83-FZ a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2011<1>, în conformitate cu care se modifică statutul juridic al instituțiilor bugetare. Conform modificărilor aduse Codului civil prin acest document, o instituție de stat (municipală) poate fi de stat, bugetară și autonomă. Pentru fiecare tip de instituție, Ministerul Finanțelor a elaborat Instrucțiuni de ținere a evidenței contabile: N 162n<2>- pentru institutii guvernamentale, N 174n<3>- pentru instituţiile bugetare, N 183н<4>- pentru instituţiile autonome. Procedura de transfer al soldurilor conturilor din Instrucțiunea nr. 148n valabilă anterior<5>la conturile noilor instrucțiuni este explicată în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei N 02-06-07/1546<6>. Citiți despre instrucțiunile pe care departamentul financiar le-a dat instituțiilor în articolul nostru.
<1>Legea federală din 05.08.2010 N 83-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative Federația Rusă în legătură cu îmbunătățirea statutului juridic al instituțiilor de stat (municipale).
<2>Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 N 162n.
<3>Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n.
<4>Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 decembrie 2010 N 183n.
<5>Instrucțiuni de contabilitate bugetară, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 2008 N 148n.
<6>Scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25.04.2011 N 02-06-07/1546 „Cu privire la recomandările metodologice privind procedura de reflectare în bilanțele contabile a activelor, pasivelor și rezultatelor financiare atunci când se ia o decizie privind transformarea unui instituție de stat (municipală) prin schimbarea tipului acesteia” ( în continuare - Recomandări metodologice).
Din 2011, organizarea și întreținerea contabilității de către instituțiile de stat (municipale) se realizează pe baza Planului de conturi unificat și a instrucțiunilor de aplicare a acesteia, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n. (denumită în continuare Planul de conturi unificat, Instrucțiunea N 157n).
Sarcina contabilului este să întocmească o fișă de lucru pentru corespondența conturilor Instrucțiunii nr. 148n cu conturile Instrucțiunilor nr. N 162n, 174n, 183n (în funcție de tipul instituției de stat (municipale)) utilizate în această instituție. În munca dumneavoastră, puteți utiliza Scrisorile Ministerului de Finanțe, care oferă tabele de conformitate a planului de conturi din Instrucțiunea N 148n cu noile Instrucțiuni contabile:
Când transferați soldurile contului, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:
În paragraful 1 din Recomandările metodologice, Ministerul Finanțelor atrage atenția asupra faptului că o instituție de stat, în conformitate cu prevederile Legii federale N 83-FZ, în perioada de tranziție poate desfășura activități generatoare de venituri cu transferul de veniturile din această activitate la veniturile bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse sau fără un astfel de transfer. Prin urmare, schema de transfer a soldurilor pe conturile contabile depinde de ce decizie este luată de autoritățile executive și de autoguvernarea locală în raport cu această instituție. Schematic acest transfer va arata asa:
Nume activități institutii, reflectat în al 18-lea rangul numărului conturi | Realizarea aducerii venituri din activitati fara credite la veniturile bugetare | Realizarea aducerii venituri din activitati creditate la veniturile bugetare |
|||||
Tastați codul activități ieșitor rest - 2010 | Tastați codul activități sosit rest - 2011 | Tastați codul activități ieșitor rest - 2010 | Tastați codul activități sosit sold - 2011 | ||||
Buget activitate | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
Generatoare de venituri activitate | 2 | 2 | 2 | 1 <*> | |||
Activitate cu fonduri situat în temporar la dispozitie | 3 | 3 | 3 | 3 | |||
Mai multe întrebări sunt ridicate de transferul soldurilor conturilor și de executarea tranzacțiilor pentru transferul de venituri la bugetul sistemului bugetar al Federației Ruse în legătură cu acele instituții pentru care s-a decis că, odată cu modificarea statutului lor juridic, acestea va desfasura activitati generatoare de venituri cu veniturile primite incluse in venitul bugetar. La ce ar trebui să acorde atenție astfel de instituții?
În paragraful 1 din Recomandările metodologice, finanțatorii au indicat că la transferul soldurilor conturilor pentru activități generatoare de venit, codul de activitate pentru conturile de numerar nu se modifică. Soldurile de ieșire ale acestora începând cu 01/01/2011 sunt transferate în conturile Instrucțiunii N 162n, conținând în a 18-a cifră a numărului de cont codul tipului de sprijin financiar (activitate) 2 - „Activitate generatoare de venituri”, după cum urmează:
Instrucțiuni de transfer | Cont numerar conform Instructiuni N 148n | Cont numerar conform Instrucțiuni N 162н |
|
Prin solduri pe conturile personale de contabilizarea fondurilor generatoare de venit activități | 2 201 01 000 | 2 201 11 000 | |
, transferate în conturi personale instituţiile de contabilitate a fondurilor , înscris în relevantă conturi personale în 2011 | 2 201 03 000 | 2 201 13 000 | |
transferate în conturile instituţiei privind contabilizarea fondurilor din aducerea venituri din activitati in credit organizații (la conturi bancare - ruble și (sau) în străinătate valuta) creditat la conturi bancare relevante în 2011 | 2 201 03 000 | 2 201 23 000 | |
Pentru soldurile de numerar fonduri generatoare de venit activităţi la casieria instituţiei | 2 201 04 000 | 2 201 34 000 | |
Prin solduri de numerar din activități generatoare de venituri pe conturile de acreditiv deschise instituţie | 2 201 06 000 | 2 201 26 000 | |
Prin solduri de numerar din activități generatoare de venituri pe conturile la instituţiile de credit privind tranzacțiile cu valută străină | 2 201 07 000 | 2 201 27 000 |
Logica transferului soldurilor contabile de casă devine evidentă atunci când se analizează operațiuni ulterioare legate de transferul de fonduri către veniturile bugetelor relevante.
Cont de debit 2 210 03 560 „Creștere a conturilor de încasat pentru tranzacții cu o autoritate financiară în numerar”
Credit la contul 2 201 34 610 „Retragerea fondurilor de la casieria instituției”;
Conturi de credit 2.201 13.610 „Ieșiri de fonduri ale unei instituții în tranzit către autoritatea de trezorerie”, 2.210 03.660 „Scăderea creanțelor pentru tranzacții cu o autoritate financiară în numerar.”
În plus, valoarea încasărilor în numerar reflectă creșterea contului extrabilanțiar 17 „Încasări de fonduri către conturile instituțiilor” conform codului de venituri al bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse, conform clasificării bugetare a Rusiei. Federația 000 3 03 99010 00 0000 180 „Alte încasări gratuite către instituții federale”;
Debit cont 2 401 10 180 „Alte venituri”
În plus, valoarea ieșirilor de numerar reflectă o scădere a contului extrabilanțiar 17 „Încasări de fonduri în conturile instituției”;
Totodată, administratorul de venituri, cu Aviz (f. 0504805), sesizează instituția guvernamentală despre primirea fondurilor virate de aceasta către veniturile bugetare. În baza avizului specificat, instituția de stat care exercită anumite atribuții ale administratorului de venituri al bugetului corespunzător reflectă închiderea decontărilor de venituri:
Credit de cont 1.205 80.660 „Scăderea conturilor de creanță pentru alte venituri.”
Debit cont 2 201 11 510 „Încasări de fonduri de la instituție către conturile personale la autoritatea de trezorerie”
Conturi de credit 2.201 13.610 „Ieșiri de fonduri din instituția în tranzit către organul de trezorerie”, 2.303 05.730 „Majorarea conturilor de plătit pentru alte plăți la buget”
În plus, valoarea încasărilor de numerar reflectă creșterea contului 17 în afara bilanțului „Încasări de numerar către conturile instituțiilor” conform codului de venituri al bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse, conform clasificării bugetare a Federației Ruse. 000 3 03 99010 00 0000 180 „Alte încasări gratuite către instituții federale”.
Totodată, pe baza Certificatului (f. 0504833) și a documentelor anexate extrasului din contul personal al instituției, instituția guvernamentală reflectă tranzacții pentru decontări cu debitorii:
Debit cont 1 303 05 830 „Reducerea conturilor de plătit pentru alte plăți către buget”
Creditul contului de contabilitate analitică corespunzător 1 205 00 000 "Calcule pentru venituri", 1 206 00 000 "Calcule pentru avansuri emise", 1 209 00 000 "Calcule pentru daune materiale", 1 303 00 000 "Calcule la bugete" , 1 304 02 000 „Decontări cu deponenții”, 1 304 03 000 „Calcule pentru deduceri din plata salariilor”;
Debit cont 2 303 05 830 „Creștere a conturilor de plătit pentru alte plăți către buget”
Credit în contul 2.201 11.610 „Retragerea fondurilor instituției din conturile personale la autoritatea de trezorerie.”
În plus, valoarea ieșirilor de numerar reflectă o scădere a contului extrabilanțiar 17 „Încasări de fonduri către conturile instituțiilor” conform codului de venituri al bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse, conform clasificării bugetare a Rusiei. Federația 000 3 03 99010 00 0000 180 „Alte încasări gratuite către instituții federale”;
Totodată, administratorul de venituri, cu Aviz (f. 0504805), sesizează instituția guvernamentală despre primirea fondurilor virate de aceasta către veniturile bugetare.
Pe baza notificării specificate, calculele interne ale departamentului sunt reflectate:
Exemplul 1. Prin decizie a autorităților executive, instituția bugetară și-a schimbat forma organizatorică și juridică de la 1 ianuarie 2011, devenind instituție cu capital de stat. Activitățile generatoare de venituri sunt efectuate de organizație cu venituri din servicii plătite incluse în veniturile bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse.
În registrul general la sfârșitul perioadei există următoarele solduri de numerar formate pe baza rezultatelor activităților generatoare de venituri (cifre condiționate):
Contabilul instituției, folosind un Certificat (f. 0504833), a oficializat transferul soldurilor din conturile Instrucțiunii nr. 148n în conturile Instrucțiunii nr. 162n astfel:
Nume și bază operatia care se desfasoara | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble |
||
prin debit | în împrumut | |||
Transferul soldurilor de numerar fondurile contabilizate pe conturile instituţiei | 2 401 03 000 <*> | 2 201 01 000 | 156,358 | |
2 201 11 000 | 2 401 03 000 <*> | 156,358 | ||
Transferul soldurilor de numerar fondurile instituției, pe drum | 2 401 03 000 <*> | 2 201 03 000 | 35,385 | |
2 201 13 000 | 2 401 03 000 <*> | 35,385 | ||
Transferul soldurilor de numerar fonduri la îndemână instituţiilor | 2 401 03 000 <*> | 2 201 04 000 | 6,375 | |
2 201 34 000 | 2 401 03 000 <*> | 6,375 |
În anul 2011, o agenție guvernamentală, în conformitate cu Instrucțiunea nr. 162n și Recomandările metodologice, a efectuat următoarele înregistrări contabile pentru transferul soldurilor de numerar în veniturile bugetare:
Nume și bază operatia care se desfasoara | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble |
||
prin debit | în împrumut | |||
Reflectarea obligațiilor instituții de transfer la soldurile veniturilor bugetare numerar | 1 205 81 560 | 1 303 05 730 | 196,118 | |
Livrare numerar de la casieria instituţiei la contul personal | 2 210 03 560 | 2 201 34 610 | 6,375 | |
Transferul de fonduri instituții în contul personal | 2 201 11 510 | 2 210 03 660 | 6,375 | |
Transferul de fonduri instituții, anterior pe drum | 2 201 11 510 | 2 201 13 610 | 33,375 | |
Transfer de fonduri fonduri din contul personal instituţiilor în veniturile bugetare | 2 401 10 180 | 2 201 11 610 | 196,118 | |
Reflecție pe bază Notificări (f. 0504805), primit de la administratorul de venituri, închiderea așezărilor prin venituri | 1 303 05 830 | 1 205 81 660 | 196,118 |
Astfel, în urma operațiunilor de transfer de fonduri către veniturile bugetare, conturile contabile de casă vor fi închise.
În paragraful 3 din Recomandările metodologice, departamentul financiar a indicat că atunci când fondatorul ia decizia de a crea o instituție guvernamentală de stat (municipală) la data de 01.01.2012 prin schimbarea tipului instituției bugetare de stat (municipale), pentru care în 2011 nu există nicio decizie. s-a pus să îi acorde subvenții de la buget în conformitate cu alin.1 al art. 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse, formarea soldurilor de deschidere a activelor, pasivelor și rezultatelor financiare se realizează la începutul anului 2012 în perioada de inter-raportare într-o manieră similară cu procedura prevăzută mai sus.
Tranzacțiile pentru transferul soldurilor de numerar formate începând cu 01.01.2012 în conturile relevante ale instituției, precum și fondurile primite ca urmare a activităților instituției înainte de acea dată în veniturile bugetului corespunzător, sunt reflectate în anul 2012. prin înregistrări contabile similare prevăzute în clauza 2 din Recomandările metodologice.
Trecerea la contabilitate conform standardelor Instrucțiunilor nr. 174n și 183n este aceeași și este dată în paragraful 4 din Recomandările metodologice. La transferul soldurilor din conturile Instrucțiunii nr. 148n valabile anterior în conturile Instrucțiunilor nr. 174n și 183n, trebuie avute în vedere normele clauzei 21 din Instrucțiunea nr. 157n. În virtutea acestui alineat, activitățile instituțiilor bugetare și autonome se reflectă conform următoarelor coduri de securitate financiară indicate în a 18-a cifră a numărului de cont contabil:
Pentru referință. În virtutea paragrafului 1 al art. 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse, subvențiile sunt acordate instituțiilor bugetare și autonome pentru rambursarea costurilor de reglementare asociate cu furnizarea de servicii de stat (municipale) (efectuarea lucrărilor) în conformitate cu atribuirea de stat (municipală), precum și ca și în alte scopuri. Procedura de determinare a volumului și condițiilor de acordare a acestor subvenții, în funcție de nivelul bugetului, sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse, cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse și de administrația locală.
Soldurile conturilor rezultate din operațiunile instituției cu fonduri primite în cadrul programului de asigurări medicale obligatorii trebuie transferate în conturi cu un cod pentru tipul de sprijin financiar (activitate) 7 - „Fonduri pentru asigurările obligatorii de sănătate”.
În continuare, trebuie menționat că în conformitate cu normele alin. 9, 10 al art. 9.2 din Legea nr.7-FZ<8>și art. 3 din Legea N 174-FZ<9>proprietatea instituțiilor bugetare și autonome este atribuită dreptului de conducere operațională. Fără acordul fondatorului (proprietarului), o instituție nu poate dispune de bunuri mobile deosebit de valoroase ce i-au fost atribuite sau dobândite din fondurile care i-au fost alocate de către fondator (proprietar) pentru achiziționarea unor astfel de bunuri, precum și imobile. În plus, instituția bugetară și autonomă efectuează înregistrări contabile:
Debit cont 4 401 30 000 „Rezultat financiar al perioadelor anterioare de raportare”
Credit la contul 4 303 05 000 „Decontări pentru alte plăți la buget”;
Debit cont 0 401 30 000 „Rezultat financiar al perioadelor anterioare de raportare” (4 401 30 000, 5 401 30 000)
Credit de cont 0 210 06 000 „Decontări cu fondatorul” (4 210 06 000, 5 210 06 000);
În suma soldurilor încasate din conturile activelor nefinanciare ale conturilor obiectelor contabile 10 „Bunuri imobiliare ale instituției” și 20 „Bunuri mobile deosebit de valoroase ale instituției” în ceea ce privește decontările cu fondatorul:
Cont de debit 2 401 30 000 „Rezultat financiar al perioadelor anterioare de raportare”
Credit de cont 2 210 06 000 „Decontări cu fondatorul”.
<8>Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”.
<9>Legea federală din 3 noiembrie 2006 N 174-FZ „Cu privire la instituțiile autonome”.
De asemenea, în conformitate cu clauza 4.2 din Recomandările metodologice, instituția trebuie, la formarea soldurilor de deschidere de la începutul exercițiului financiar, să notifice fondatorul (din punct de vedere al tipurilor de sprijin financiar):
Fondatorul instituțiilor bugetare și autonome, pe bază de Adeverință (f. 0504833) în cuantumul soldurilor încasate generate de instituție pentru decontări cu bugetul în ceea ce privește obligațiile instituției de a transfera la buget veniturile din plată. (returnarea) fondurilor de către debitorii din anii precedenți, reflectă în contabilitatea bugetară soldurile de intrare pentru conturile de tip venit corespunzătoare: 1.205,20.000, 1.205.30.000, 1.205.40.000, 1.205.71.000, 1.205.71.000, 71.000, 71.000, 1.205. 1.205 ,81.000.
Debit cont 1 204 33 000 „Participarea la instituțiile de stat (municipale)”
Credit de cont 1 401 30 000 „Rezultat financiar al perioadelor anterioare de raportare”.
Exemplul 2. Prin decizie a autorităților executive, instituția bugetară și-a schimbat forma organizatorică și juridică de la 1 ianuarie 2011, devenind autonomă. În anul 2010, fondurile bugetare au fost alocate doar pentru realizarea activității principale. Vehiculele listate în bilanț la începutul anului sunt recunoscute ca bunuri mobile deosebit de valoroase ale instituției.
În registrul general de la 01.01.2011 există următoarele solduri ale contului de ieșire (cifre condiționate):
Activitati bugetare | Generatoare de venituri activitate | Fondurile sunt temporare la dispozitie |
||||
Numărul de cont | Sumă, mii de ruble | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble | |
1 101 01 000 | 16 500 683 | 2 101 01 000 | 25 450 723 | 3 201 02 000 | 12 893 | |
1 101 05 000 | 2 500 983 | 2 101 04 000 | 600 859 | 3 304 01 000 | 12 893 | |
1 104 02 000 | 8 359 128 | 2 104 02 000 | 16 159 837 | |||
1 104 05 000 | 173 892 | 2 104 04 000 | 145 934 | |||
1 105 03 000 | 5 349 | 2 105 05 000 | 45 789 | |||
1 205 02 000 | 12 367 | 2 201 01 000 | 157 893 | |||
1 209 04 000 | 153 | 2 201 04 000 | 3 453 | |||
1 401 03 000 | 10 486 515 | 2 205 03 000 | 143 483 | |||
2 209 04 000 | 6 789 | |||||
2 302 22 000 | 15 689 | |||||
2 401 03 000 | 10 087 529 |
Contabilul instituției, folosind un certificat (f. 0504833), a oficializat transferul soldurilor din conturile Instrucțiunii nr. 148n în conturile Instrucțiunii nr. 183n:
Nume și bază operatia care se desfasoara | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble |
||
prin debit | în împrumut | |||
Transferul soldurilor de către principal fondurile instituției | 1 401 03 000 4 101 12 000 2 401 03 000 2 101 12 000 1 401 03 000 4 101 25 000 2 401 03 000 2 101 34 000 | 1 101 01 000 1 401 03 000 2 101 01 000 2 401 03 000 1 101 05 000 1 401 03 000 2 101 04 000 2 401 03 000 | 16 500 683 16 500 683 25 450 723 25 450 723 2 500 983 2 500 983 600 859 600 859 | |
Transferul soldurilor conturilor depreciere | 1 104 02 000 1 401 03 000 2 104 02 000 2 401 03 000 1 104 05 000 1 401 03 000 | 1 401 03 000 4 104 12 000 2 401 03 000 2 104 12 000 1 401 03 000 4 104 25 000 | 8 359 128 8 359 128 16 159 837 16 159 837 173 892 173 892 | |
Transferul soldurilor de către rezerve materiale instituţiilor | 1 401 03 000 4 105 33 000 2 401 03 000 2 105 35 000 | 1 105 03 000 1 401 03 000 2 105 05 000 2 401 03 000 | 5 349 5 349 45 789 45 789 | |
Transferul soldurilor conturilor numerar | 2 401 03 000 2 201 11 000 3 401 03 000 3 201 11 000 2 401 03 000 2 201 34 000 | 2 201 01 000 2 401 03 000 3 201 02 000 3 401 03 000 2 201 04 000 2 401 03 000 | 157 893 157 893 12 893 12 893 3 453 3 453 | |
Transferul soldurilor conturilor contabilitatea veniturilor | 1 401 03 000 4 205 20 000 2 401 03 000 2 205 30 000 | 1 205 02 000 1 401 03 000 2 205 03 000 2 401 03 000 | 12 367 12 367 143 483 143 483 | |
Transferul soldurilor conturilor contabilizarea penuriei | 1 401 03 000 4 209 74 000 2 401 03 000 2 209 74 000 | 1 209 04 000 1 401 03 000 2 209 04 000 2 401 03 000 | 153 153 6 789 6 789 | |
Transferul soldurilor conturilor contabilizarea pasivelor | 2 302 22 000 2 401 03 000 3 304 01 000 3 401 03 000 | 2 401 03 000 2 302 34 000 3 401 03 000 3 304 01 000 | 15 689 15 689 12 893 12 893 | |
Transferul soldurilor de către rezultat financiar | 1 401 03 000 1 401 03 000 2 401 03 000 2 401 03 000 | 1 401 03 000 1 401 30 000 2 401 03 000 2 401 30 000 | 10 486 515 10 486 515 10 087 529 10 087 529 |
Registrul general de la 01.01.2011 reflectă următoarele solduri de cont de intrare:
Activitati cu tinta mijloace | Activități de asigurat servicii (lucrări efectuate) | Fondurile sunt temporare la dispozitie |
|||||
Numărul de cont | Sumă, mii de ruble | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble | Numărul de cont | Sumă, mii de ruble | ||
4 101 12 000 | 16 500 683 | 2 101 12 000 | 25 450 723 | 3 201 11 000 | 12 893 | ||
4 101 25 000 | 2 500 983 | 2 101 34 000 | 600 859 | 3 304 01 000 | 12 893 | ||
4 104 12 000 | 8 359 128 | 2 104 12 000 | 16 159 837 | ||||
4 104 25 000 | 173 892 | 2 104 34 000 | 145 934 | ||||
4 105 33 000 | 5 349 | 2 105 35 000 | 45 789 | ||||
4 205 20 000 | 12 367 | 2 201 11 000 | 157 893 | ||||
4 209 74 000 | 153 | 2 201 34 000 | 3 453 | ||||
4 401 30 000 | 10 486 515 | 2 205 30 000 | 143 483 | ||||
2 209 74 000 | 6 789 | ||||||
2 302 34 000 | 15 689 | ||||||
2 401 30 000 | 10 087 529 | ||||||
Atunci când fondatorul ia decizia de a acorda unei instituții bugetare o subvenție începând cu 01/01/2012 din bugetul corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse, în conformitate cu clauza 1 a art. 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse, formarea soldurilor de deschidere a activelor, pasivelor și rezultatelor financiare de la începutul anului 2012 se realizează într-o manieră similară cu cea prevăzută în clauza 4 din Recomandările metodologice.
Editor de reviste
„Instituțiile bugetare:
audituri și inspecții
activitati financiare si economice"
Nu orice contabil care lucrează într-o organizație comercială va putea trece instantaneu la lucrul în sistemul de contabilitate bugetară. Se desfășoară conform regulilor care diferă de cele prescrise pentru întreprinderile din sectorul comercial și organizațiile non-profit.
Această diferență se datorează particularitatea statutului juridic al unor astfel de instituţii. Fondatorii lor sunt fie organisme guvernamentale la orice nivel, fie organisme municipale, fie ministere și departamente la nivel federal. Aceste organizații sunt beneficiari de fonduri publice distribuite sub formă de subvenții sau finanțări bugetare, controlul asupra cheltuielilor cărora este mult mai strict decât în sectorul privat al economiei.
Prin urmare reglementărilor reglementarea acestui domeniu diferă de cele similare dezvoltate pentru antreprenoriat. Nu există modificări semnificative pentru 2019.
Din punct de vedere metodologic, principala diferență dintre cele două sisteme contabile este Planul de conturi. A doua diferență importantă între contabilitatea bugetară și contabilitatea după numele și numerotarea conturilor este procedura de generare si transmitere a formularelor de raportare. Este oferit nu numai autorităților fiscale, ci și fondatorului organizației.
Principalele documente care reglementează contabilitatea bugetară sunt instrucțiuni emise de Ministerul Finanțelor, care reglementează și contabilitatea. Ele sunt atât generale, cât și private, referitoare la activitățile unui singur tip de instituție.
Instituţiile bugetare sunt împărţite în trei grupuri principale– bugetare, autonome și de stat.
Fiecare grup are propriul său plan de conturi, reflectând diferențele în specificul activităților sale și reglementarea acestora.
Caracteristica principală a tuturor tipurilor este că își folosesc proprietatea pe baza dreptului de management operațional, primesc finanțare de la fondator sau direct din buget, ceea ce dă naștere la cerințe speciale de raportare;
Pentru a înțelege cerințele pentru întocmirea și depunerea rapoartelor, contabilul trebuie să cunoască clasificarea entităților contabile bugetare. Acest mecanism presupune trei grupe de subiecte:
Beneficiarul fondurilor raportează managerilor întocmind rapoarte aproape asemănătoare cu cele trimise autorităților fiscale.
Singur, comun tuturor grupurilor de acest tip persoane juridice Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară se găsește în Instrucțiunea nr. 157n. Pentru 2019 a suferit modificări majore.
O modificare importantă a fost ajustările în numele multor conturi, de exemplu, contul 10407 „Amortizarea fondului bibliotecii” a fost redenumit „Amortizarea resurselor biologice”, contul 10707 „Fondul bibliotecii” - „Resurse biologice”. Pe baza Planului de Conturi Unificat se elaborează planuri ilogice pentru fiecare tip de organizare bugetară.
Au fost introduse noi conturi, de exemplu, 10429 „Amortizarea imobilizărilor necorporale – în special bunurile mobile de valoare ale unei instituții”, 10449 „Amortizarea drepturilor de folosință a activelor neproduse”.
Conturile 10540 „Inventar - obiecte închiriate”, 10240 „Imobilizări necorporale - obiecte închiriate”, 10740 „Articole închiriate în tranzit”, 10990 „Costuri de distribuție” au devenit invalide.
Nomenclatorul conturilor specific instituțiilor bugetare este reglementat prin Instrucțiunea nr. 174n, introduce Planul de conturi unificat și procedura de aplicare a acestuia, acesta, ca și 157n, a fost modificat serios de două ori, prin aceleași ordine ale Ministerului Finanțelor.
Instrucțiunea nr. 191n introduce cerințe pentru raportarea execuției bugetare. Aceasta este o formă specială de raportare sunt oferite numai 6 tipuri de formulare de bilanț. Alegerea formei depinde dacă organizația este destinatarul, managerul sau administratorul principal al fondurilor bugetare.
Și în sfârșit, Instrucțiunea nr. 148n reglementează aspectele generale ale contabilității bugetare. Acesta reglementează regulile de înregistrare a fiecărei tranzacții comerciale,
Pentru orice contabil al unei instituții bugetare, unul dintre cele mai importante domenii de aplicare a regulilor contabilității bugetare va fi reflectarea în acesta a decontărilor cu diferite grupuri de debitori și creditori.
De asemenea, se aplică un control strict asupra tuturor tipurilor de cheltuire a fondurilor. Există încă o cerință de a emite chitanțe de numerar atunci când se emit numerar. Angajații raportează un raport prealabil cu documente justificative (pentru organizațiile comerciale aceste caracteristici ale fluxului de documente au fost deja eliminate). Se iau în calcul calculele pe contul sintetic 020800000, care are un număr mare de conturi analitice.
Dacă în organizațiile comerciale eșecul de a livra este o chestiune privată, atunci într-o instituție este o încălcare a disciplinei bugetare. Lipsurile, așa cum a înțeles legiuitorul la elaborarea formulării acestui articol, sunt de natură diferită în funcție de bun și de motivele pierderii acestuia:
Calculele pentru aceste tipuri de deficite sunt reflectate conform contul 020900000 „Calcule pentru daune și alte venituri”. Aici, conform normelor paragrafului 220 din Instrucțiunea nr. 157n, se iau în considerare nu doar lipsurile, ci și furturile care nu au fost restituite în timp util. numerar, eliberat conform raportului de avans, plăți în avans nerambursate de către contrapărți pentru contracte guvernamentale reziliate, pentru cuantumul cheltuielilor judiciare.
Pentru toate tipurile de instituții, fondatorul acestora va fi o agenție guvernamentală sau un anumit minister. Înzestrează instituția cu proprietate. Decontările cu fondatorul reprezintă unul dintre principalele tipuri de decontări iar executarea și înregistrarea lor incorectă sau intempestivă poate duce la aplicarea măsurilor de răspundere împotriva persoanelor autorizate. Tranzacțiile sunt înregistrate fie anual, fie înainte ca organizația să fie convertită într-o altă formă.
Se reflectă asupra lor cont 021006000. Acest cont trebuie să reflecte neapărat proprietatea transferată organizației de către fondator, de care nu poate dispune independent, ci folosește veniturile primite de la aceasta. Această proprietate include imobile și alte active fixe scumpe. De asemenea, reflectă așa-numitele „bunuri mobile deosebit de valoroase” (termenul a fost introdus de una dintre instrucțiuni), pe care organizația le-a achiziționat în mod independent, folosind veniturile din activitățile sale.
Împreună cu proprietatea în sine, trebuie să se reflecte și suma deprecierii acumulată asupra acesteia, care rămâne aici în cazul cedării proprietății de la conducere înainte de amortizarea integrală a acesteia. Subvențiile direcționate și returnarea părții lor necheltuite sunt, de asemenea, reflectate aici.
Acest tip de calcul se reflectă în sintetic cont 021005000„Conturi la debitori pe baza veniturilor” și conturile analitice însoțitoare. În același cont se iau în considerare plățile excesive ale impozitelor. Trebuie avut în vedere faptul că majoritatea cheltuielilor trebuie să fie autorizate de către fondator, fie sub forma aprobării devizului, fie sub forma acordării permisiunii de a efectua o anumită tranzacție de cheltuieli.
Pe subcontul 020502000 se reflectă veniturile din proprietate 020503000 – venituri din vânzări. Toate tranzacțiile sunt reflectate suplimentar în jurnalele menținute conform formelor stabilite.
Astfel, toate regulile care guvernează contabilitatea în organizațiile bugetare diferă semnificativ de regulile RAS în plus, acestea au suferit o serie de modificări structurale asociate cu o modificare a clasificării bugetare și întărirea rolului; managementul documentelor electroniceîn relaţiile dintre agenţiile guvernamentale.
Pentru a naviga în toate aceste schimbări, un contabil trebuie să dedice timp studierii instrucțiunilor. În acest caz, înregistrările vor fi păstrate în conformitate cu noile reguli și nu vor exista probleme asociate cu raportarea.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 N 183n
„Cu privire la aprobarea Planului de conturi de contabilitate a instituțiilor autonome și a Instrucțiunilor de aplicare a acestuia”
2. Aproba Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome în conformitate cu Anexa nr. 2 la prezentul ordin.
Prevederile Instrucțiunii privind documentele contabile primare se aplică în conformitate cu politica contabilă a entității contabile și cu prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 N 52n „Cu privire la aprobarea formelor de contabilitate primară. documentele și registrele contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, instituțiile de stat (municipale) și Orientări pentru aplicarea acestora" (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la data de 2 iunie 2015, numărul de înregistrare 37519, portalul oficial de internet de informații juridice http://www.pravo.gov.ru, 8 iunie 2015).
3. Acest ordin se aplică în formarea politicii contabile a unei instituții autonome de stat (municipale), începând cu anul 2011.
Înmatriculare N 19713
Au fost aprobate un plan de conturi separat pentru contabilitatea instituțiilor autonome și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia. Acesta din urmă stabilește o procedură uniformă pentru reflectarea de către aceste organizații a activelor, pasivelor și faptelor de activitate economică în conturile planului.
Tranzacțiile comerciale, în funcție de conținutul lor economic, se reflectă în conturile planului de lucru aprobat de instituție ca parte a formării politicilor contabile. Furnizează coduri analitice ale tipului de obiect contabil, coduri ale tipului de încasări (venituri), cedări (cheltuieli, cheltuieli) - 24-26 de cifre ale numărului de cont, corespunzătoare structurii datelor stabilite de planul financiar-economic. activitatile institutiei.
Este permisă introducerea unor coduri de cont analitice suplimentare care asigură formarea informațiilor necesare în contabilitate, precum și determinarea, de comun acord cu fondatorul, a corespondenței lipsă a conturilor.
Ordinul este aplicat în formarea politicii contabile a unei instituții autonome din 2011.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 N 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”
Înmatriculare N 19713
Acest ordin se aplică la formarea politicii contabile a unei instituții autonome de stat (municipale), începând cu anul 2011.
Acest document se modifică prin următoarele documente:
Modificările intră în vigoare la 10 februarie 2019 și se aplică la elaborarea politicilor contabile și a indicatorilor contabili începând cu anul 2019.