บัญชีนอกงบดุล 27 ในการบัญชีขององค์กรมีไว้เพื่อการบัญชีของสถาบันงบประมาณ บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำงานอย่างถูกต้องและสิ่งที่สามารถโอนไปยังบัญชีนอกงบดุลได้ 27
ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 157n “ เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีรวมสำหรับหน่วยงานของรัฐ ( เจ้าหน้าที่รัฐบาล), หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น, หน่วยงานจัดการของกองทุนนอกงบประมาณของรัฐ, สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และคำแนะนำในการสมัคร” องค์กรงบประมาณจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ
บัญชีนอกงบดุลมีลักษณะดังนี้:
ด้วยระบบบัญชีที่เรียบง่าย จำนวนเงินนอกงบดุลจะเป็นเฉพาะเครดิตหรือเดบิตเท่านั้น
บัญชีนอกงบดุลถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ของ:
สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมด ตลอดจนสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ที่บันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุล จะถูกจัดรายการในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับวัตถุที่บันทึกไว้ในงบดุล
สถาบันมีสิทธิที่จะแนะนำบัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติม
สถาบันงบประมาณแต่ละแห่งจำเป็นต้องใช้บัญชีนอกงบดุล เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพย์สินอย่างถูกต้อง จึงมีการดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นประจำ
รายการทรัพย์สินในงบดุลดำเนินการในเวลาเดียวกันและมีความถี่เดียวกันกับรายการทรัพย์สินในงบดุล
คำตอบ: ใช่องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารของตนเองโดยจะบันทึกทรัพย์สินและสิ่งมีค่าในบัญชีนอกงบดุล 27
คำตอบ: พนักงานจะต้องรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อความปลอดภัยของชุดทำงานในช่วงเวลาที่ออก (แม้ว่าเสื้อผ้าจะใช้งานไม่ได้ในช่วงเวลาที่กำหนดก็ตาม) ชุดทำงานแต่ละประเภทมีระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคา
ที่มา: นิตยสาร “กระทรวงพลังงานและกรม : การบัญชีและภาษีอากร”
บุคลากรทางทหารจะได้รับเสื้อผ้าตามมาตรฐานการจัดหาที่ได้รับอนุมัติ ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการตัดทรัพย์สินอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้: ขึ้นอยู่กับเอกสารใดที่ดำเนินการตัดจำหน่ายทรัพย์สิน ธุรกรรมค่าใช้จ่ายนี้จะดำเนินการเมื่อใด (ทันทีหลังจากทรัพย์สินออกเพื่อใช้หรือหลังจากหมดอายุของ ระยะเวลาการสึกหรอของทรัพย์สิน) บันทึกทางบัญชีใดที่ใช้ในการจัดทำเอกสารการดำเนินงานดังกล่าว
ข้อ 2 ของศิลปะ 14 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 ฉบับที่ 76‑FZ “เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร”เป็นที่ยอมรับว่าบุคลากรทางทหารและพลเมืองที่ถูกเรียกเข้ารับการฝึกทหารจะได้รับเสื้อผ้าตามเงื่อนไขการรับราชการทหารบุคลากรทางทหารตามมาตรฐานและภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในลักษณะที่กำหนด
กระทรวงกลาโหม (หน่วยงานของรัฐบาลกลางอีกแห่งซึ่งมีการรับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง) ขั้นตอนการเป็นเจ้าของ การใช้ และการกำจัดทรัพย์สินถูกกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
390 ที่ได้รับการอนุมัติ:
ข้อ 4 ของกฎข้อที่ 390 ตัดสินใจว่า ภายใต้ทรัพย์สิน วัตถุมีความเข้าใจ เครื่องแบบทหารเสื้อผ้า เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ผ้าลินิน ผ้าปูเตียงและเครื่องนอน อุปกรณ์พิเศษและสุขอนามัย เต็นท์ ผ้าใบกันน้ำ ภาชนะบรรจุแบบอ่อน อุปกรณ์กีฬาและการปีนเขา ผ้าและวัสดุสำหรับการผลิตเสื้อผ้า วัสดุสิ้นเปลือง ทรัพย์สินเครื่องแต่งกาย ยกเว้นวัสดุสิ้นเปลือง แบ่งออกเป็นทรัพย์สินเสื้อผ้าสำหรับใช้ส่วนตัวและทรัพย์สินสินค้าคงคลัง ( ข้อ 10 ของกฎข้อที่ 390 ).
ทรัพย์สินส่วนบุคคล รายการทรัพย์สินเครื่องแต่งกายที่มอบให้แก่บุคลากรทางทหารเพื่อครอบครองและ ใช้งานฟรีก่อนวันหมดอายุ
ทรัพย์สินสินค้าคงคลัง - เป็นเสื้อผ้าที่ออกให้กับบุคลากรทางทหารเพื่อครอบครองและใช้งานชั่วคราวได้ฟรี
บุคลากรทางทหารจะได้รับเสื้อผ้าสำหรับใช้ส่วนตัว สินค้าคงคลัง และวัสดุสิ้นเปลืองตามมาตรฐานการจัดหา สำหรับคุณสมบัติเสื้อผ้าแต่ละรายการ จะมีการกำหนดระยะเวลาการสึกหรอ (การใช้งาน) ที่แน่นอน ระยะเวลาการสวมใส่ (การทำงาน) ของเสื้อผ้าคือระยะเวลาที่กำหนดโดยบรรทัดฐานการจัดหาในระหว่างที่รายการเสื้อผ้ามีการใช้งานของบุคลากรทางทหาร ( ข้อ 12 ของกฎข้อที่ 390 ).
การคำนวณระยะเวลาการสึกหรอมีลักษณะเฉพาะของตัวเองซึ่งเราจะสะท้อนให้เห็นในตารางด้านล่าง (ข้อมูลที่ให้ไว้ในนั้นจะขึ้นอยู่กับ ข้อ 13 - 17 ของคำสั่งซื้อเลขที่ 390 ):
คุณสมบัติอายุการใช้งาน (การใช้งาน) ของเสื้อผ้า |
|
ทรัพย์สินเครื่องแต่งกายที่ออกให้แก่บุคลากรทางทหารเมื่อได้รับมอบหมายให้เป็นนายทหารระดับแรก ยศทหารธง (ทหารเรือตรี) |
คำนวณจากวันที่โอนกรรมสิทธิ์ที่ระบุ |
ทรัพย์สินเครื่องแต่งกายสำหรับใช้ส่วนตัวซึ่งมีไว้สำหรับนายทหารอาวุโสซึ่งออกให้เมื่อได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งทหารยศพันตรี (พลเรือตรีด้านหลัง) |
คำนวณจากวันที่ได้รับมอบหมายยศทหารที่กำหนด |
ทรัพย์สินเครื่องแต่งกายที่ออกให้เมื่อเข้ารับราชการทหารแก่บุคลากรทางทหารที่ผ่านการรับรอง การรับราชการทหารโดยการเกณฑ์ทหารให้กับประชาชนที่อยู่ในกองหนุนหรือไม่ก็ได้ |
คำนวณจากวันที่สรุปสัญญาการรับราชการทหาร |
ทรัพย์สินเครื่องแต่งกายสำหรับใช้ส่วนตัวที่ออกให้แก่บุคลากรทางทหารที่เข้ารับราชการทหารเมื่อมีการเกณฑ์ทหาร |
|
ทรัพย์สินสินค้าคงคลัง |
คำนวณจากวันที่ออกจริงสำหรับการสึกหรอ (การดำเนินงาน) |
ตามมาตรฐาน ข้อ 19 ของกฎข้อที่ 390 ระยะเวลาการสึกหรอ (ใช้) ของสินค้าคงคลังที่ใช้โดยบุคลากรทางทหารในช่วงฤดูร้อนหรือฤดูหนาวนับเป็น 1 ปี การหมดอายุของระยะเวลาการสึกหรอ (ใช้) ที่กำหนดไว้สำหรับรายการทรัพย์สินสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นเหตุสำหรับการตัดจำหน่าย
ตามความต้องการ กฎระเบียบ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 22 มิถุนายน พ.ศ. 2549 ลำดับที่ 390 กระทรวงกิจการภายในสำหรับสถาบันรองได้พัฒนาและอนุมัติคำสั่งให้จัดหาเสื้อผ้าให้กับบุคลากรทางทหารและนักเรียนนายร้อยของสถาบันของกระทรวงกิจการภายใน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง, ตามคำสั่งของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2556 เลขที่ 878 ที่ได้รับการอนุมัติ ขั้นตอนการจัดหาเสื้อผ้าในกองกำลังภายในของกระทรวงกิจการภายในของรัสเซีย(ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งซื้อหมายเลข 878)
มีการกำหนดหลักเกณฑ์ในการตัดทรัพย์สินในกระทรวงกิจการภายใน ย่อหน้าที่ 57ของคำสั่งนี้ ตามมาจากพวกเขาว่าเสื้อผ้าสำหรับใช้ส่วนตัวที่ออกให้กับทหารที่รับราชการทหารภายใต้สัญญาจะกลายเป็นทรัพย์สินของเขาเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการสวมใส่ที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงกิจการภายในสำหรับเสื้อผ้าแต่ละรายการ เงื่อนไขการสวมใส่เสื้อผ้าได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 มิถุนายน พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 390 - ตัวอย่างเช่น ตามมาตรฐานการจัดหาเสื้อผ้าสำหรับใช้ส่วนตัวให้กับผู้ช่วยผู้บังคับการเรือ จ่า และทหารของ RF Armed Forces ที่ทำสัญญารับราชการทหาร มีการกำหนดระยะเวลาการสวมใส่ดังต่อไปนี้ (ตารางแสดงรายการทรัพย์สินที่ไม่สมบูรณ์ กำหนดตามมาตรฐานของบุคลากรทางทหารประเภทนี้):
ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการสวมใส่ที่กำหนดไว้ จะต้องคำนึงถึงทรัพย์สินส่วนบุคคลด้วย นอกบัญชีงบดุล 27“ทรัพย์สินวัสดุที่ออกเพื่อการใช้งานส่วนตัวแก่ลูกจ้าง (ลูกจ้าง)” หลังจากระยะเวลาที่กำหนดสิ้นสุดลง การดำเนินการเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายอุปกรณ์อ่อนนุ่มและในครัวเรือนจะถูกร่างขึ้นสำหรับทรัพย์สินที่ต้องตัดจำหน่าย (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504143) โปรดทราบว่าการกระทำดังกล่าวไม่ควรสะท้อนถึงวัสดุที่ได้รับจากการตัดจำหน่ายทรัพย์สินนี้ ( ข้อ 57.1 ของหมายเลขคำสั่งซื้อ 878 - มีการออกพระราชบัญญัติรวมสำหรับกลุ่มบุคลากรทางทหาร (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504143) พร้อมแนบคำแถลงสำหรับการตัดทรัพย์สินเสื้อผ้าที่ออกให้กับบุคลากรทางทหารที่ปฏิบัติหน้าที่รับราชการทหารภายใต้สัญญา เอกสารเดียวกันนี้ถูกตัดออกจาก การบัญชีนอกงบดุลทรัพย์สินส่วนบุคคลที่ออกให้แก่บุคลากรทางทหารที่เข้ารับราชการทหารเมื่อมีการเกณฑ์ทหาร (การดำเนินการตัดจำหน่ายจะดำเนินการเมื่อถูกไล่ออกจากการรับราชการทหาร) การตัดอุปกรณ์ที่อ่อนนุ่มและอุปกรณ์ในครัวเรือน (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504143) จะมาพร้อมกับรายการเสื้อผ้าที่เป็นของพนักงานบริการ (แบบฟอร์มรายการได้รับในภาคผนวก 9 ของขั้นตอนที่ 878) รายการกลุ่มเสื้อผ้าที่เป็นของบุคลากรทางทหารนั้นจัดทำขึ้นสำหรับกลุ่มเจ้าหน้าที่ทหาร (รูปแบบของรายการได้รับในภาคผนวก 11 ของขั้นตอนที่ 878)
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดถุงเท้าจะถูกตัดจำหน่ายและทรัพย์สินเสื้อผ้าแต่ละรายการที่ออกให้กับบุคลากรทางทหารที่เข้ารับราชการทหารและนักเรียนนายร้อย (ผ้าพันคอ, ถุงมือขนสัตว์, ถุงมือฤดูหนาว, รองเท้าแตะค่ายทหาร, ถุงเท้าผ้าฝ้าย, ถุงเท้าทำด้วยผ้าขนสัตว์ครึ่งหนึ่ง ถุงเท้าฤดูร้อน ถุงเท้ากันหนาว ปลอกคอเครื่องแบบ) เข็มขัดอาบน้ำ (ผ้าเช็ดตัว) รวมถึงสิ่งของในสินค้าคงคลัง (เช่น ตะขอหิน ตะขอน้ำแข็ง ห่วงผู้ชาย ห่วงสเตชั่น องค์ประกอบฝัง มิเตอร์โลหะหรือกรรไกรตัดผม กรรไกรตัดเล็บ , ยี่ห้อ, เชือกใช้ในครัวเรือน, ไม้แขวนเสื้อ-ไม้แขวนเสื้อ ฯลฯ) ( ข้อ 57.3 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 878 - เอกสารพื้นฐานสำหรับการดำเนินการนี้คือการเขียนอุปกรณ์ที่อ่อนนุ่มและในครัวเรือน (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504143)
รายการต่างๆ เช่น กระดาษชำระ สบู่ ยาขัดรองเท้า ขี้ผึ้งล้อและกระสุน ผ้าเช็ดหน้า แผ่นรองปก เข็มจักรและเข็มมือ สายสะพายไหล่ เครื่องราชอิสริยาภรณ์ อุปกรณ์ฟิตติ้ง วัสดุสำหรับซ่อมเสื้อผ้า (ยกเว้นวัสดุที่ออกให้ในโรงงาน) ถูกตัดออกเป็น บัญชีการบัญชี ณ เวลาที่ออกเพื่อใช้ ( ข้อ 57.4 ของคำสั่งซื้อเลขที่ 878 - พวกเขาถูกตัดออกบนพื้นฐานของการออกสินทรัพย์ที่สำคัญสำหรับความต้องการของสถาบัน (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504210) ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติมที่ยืนยันการใช้วัสดุเหล่านี้
ทรัพย์สินเครื่องแต่งกายในกรณีที่สูญเสียทรัพย์สินของผู้บริโภคเนื่องจากความเสียหายการเสื่อมสภาพหรือการเสียชีวิตของบุคลากรทางทหารจะถูกตัดออกจากทะเบียนบนพื้นฐานของการกระทำในการตัดจำหน่ายอุปกรณ์ที่อ่อนนุ่มและในครัวเรือน (f. 0504143) ( ข้อ 57.6 ของคำสั่งซื้อเลขที่ 878 ).
ข้อ 25 แห่งข้อบังคับฉบับที่ 390 เป็นที่ยอมรับว่าทรัพย์สินของเสื้อผ้า ยกเว้นวัสดุสิ้นเปลือง จะถูกโอนไปยังบุคลากรทางทหารเพื่อครอบครองและใช้งานฟรีนับตั้งแต่วินาทีที่ได้รับ สามารถขอคืนเงินได้:
เสื้อผ้าสำหรับใช้ส่วนตัวของบุคลากรทางทหารที่เข้ารับราชการทหารภายใต้สัญญา ระยะเวลาสวมใส่ที่ยังไม่หมดอายุ และไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อไปตามวัตถุประสงค์ ไม่สามารถคืนได้ ( ข้อ 25 ของกฎข้อที่ 390 ).
ข้อ 2.5 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการเปลี่ยนไปใช้บทบัญญัติใหม่ของคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีแบบรวมสำหรับหน่วยงานสาธารณะ (หน่วยงานของรัฐ) รัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานการจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ รัฐ (เทศบาล) สถาบันที่ได้รับอนุมัติ โดยจดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 ธันวาคม 2557 เลขที่ 02‑07‑07/66918 อธิบายว่าการกำจัดสินค้าคงคลังที่มีอายุการใช้งานมาตรฐาน (ถุงเท้า) ที่ออกเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ให้กับคนงาน (พนักงาน) เพื่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ (ราชการ) ของพวกเขา (เสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ เครื่องแบบ เสื้อผ้า , เสื้อผ้าและรองเท้า รวมถึงชุดกีฬาและรองเท้า ฯลฯ) สะท้อนให้เห็นได้จากรายการ:
บัญชีเดบิต 1 401 20 272 “การบริโภคสินค้าคงคลัง”
บัญชีเครดิต 1 105 00 000 “ปริมาณสำรองวัสดุ” พร้อมการสะท้อนกลับพร้อมกัน นอกบัญชีงบดุล 27“ทรัพย์สินวัสดุที่ออกเพื่อการใช้งานส่วนตัวแก่ลูกจ้าง (ลูกจ้าง)”
บัญชีนอกงบดุล 27มีการแนะนำ “สินทรัพย์วัสดุที่ออกเพื่อการใช้งานส่วนบุคคลให้กับพนักงาน (พนักงาน)” หมายเลขคำสั่ง 157น ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 สิงหาคม 2557 ลำดับที่ 89น- ตามมาตรฐาน ป. 385 คำแนะนำเลขที่ 157นบัญชีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีทรัพย์สินที่ออกโดยสถาบันเพื่อการใช้งานส่วนบุคคลให้กับพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ (อย่างเป็นทางการ) ของพวกเขาเพื่อให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัยการใช้งานและการเคลื่อนไหวตามวัตถุประสงค์ การยอมรับรายการทรัพย์สินเพื่อการบัญชีดำเนินการตามเอกสารการบัญชีหลักด้วยมูลค่าตามบัญชี การกำจัดรายการทรัพย์สินจากการบัญชีนอกงบดุลจะดำเนินการตามเอกสารการบัญชีหลักในราคาทุนที่วัตถุนั้นเคยได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีนอกงบดุลก่อนหน้านี้
ทหารที่รับราชการทหารภายใต้สัญญาได้รับชุดเสื้อผ้ารวมไปถึง:
ผ่านไปหนึ่งปี เสื้อเชิ้ตก็ใช้ไม่ได้และถูกทิ้งเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย ราคาในตัวอย่างมีเงื่อนไข
การดำเนินการออกเสื้อผ้าให้กับบุคลากรทางทหารมีดังนี้
เนื่องจากกฎเกณฑ์ ข้อ 52.3 ของคำสั่งซื้อเลขที่ 878 ทรัพย์สินเสื้อผ้าสำหรับการใช้งานส่วนตัวตลอดจนทรัพย์สินสินค้าคงคลังที่ออกเพื่อการใช้งานส่วนบุคคลให้กับบุคลากรทางทหารที่เข้ารับราชการทหารภายใต้สัญญาจะถูกนำมาพิจารณาในบัตรสำหรับการบันทึกทรัพย์สินวัสดุสำหรับการใช้งานส่วนตัว (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 6002219) ซึ่งถูกดึงออกมา ขึ้นและดูแลโดยหน่วยทหาร การ์ดสำหรับบันทึกทรัพย์สินที่เป็นวัสดุสำหรับการใช้งานส่วนตัว (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 6002219) สำหรับบุคลากรทางทหารที่เข้ารับการเกณฑ์ทหารและนักเรียนนายร้อย (หากจัดทำผ่านหน่วยของสถาบันการศึกษาทางทหาร) จะถูกเก็บรักษาไว้ในหน่วยที่เกี่ยวข้องของหน่วยทหาร
ธุรกรรมการตัดรายการทรัพย์สินส่วนบุคคลของบุคลากรทางทหารจากบัญชีทางบัญชีมีดังนี้
เดบิต |
เครดิต |
จำนวนถู |
ฐานเอกสาร |
|
ทรัพย์สินเครื่องแต่งกายที่ใช้ไม่ได้และหมดอายุถูกตัดออกแล้ว |
ดำเนินการตัดจำหน่ายอุปกรณ์อ่อนและอุปกรณ์ในครัวเรือน (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504143) |
ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างก่อนหน้านี้ ถึงบุคลากรทางทหารที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ระบุไว้ในวรรค 25 ของกฎข้อที่ 390 จะต้องคืนทรัพย์สินเสื้อผ้าเมื่อถูกไล่ออก - กางเกงทำด้วยผ้าขนสัตว์และแจ็กเก็ตทำด้วยผ้าขนสัตว์
การดำเนินการคืนจะแสดงในบันทึกทางบัญชีของสถาบันดังต่อไปนี้:
หากรายการเสื้อผ้าที่ส่งคืนให้กับบุคลากรทางทหารมีความเหมาะสมสำหรับการใช้ต่อไป รายการเหล่านั้นจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีงบดุลตามมูลค่าโดยประมาณ สมมติว่าราคากางเกงโดยประมาณคือ 800 รูเบิลและเสื้อแจ็คเก็ตราคา 1,500 รูเบิล เมื่อรับรายการทรัพย์สินเสื้อผ้าสำหรับการบัญชีงบดุล รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น:
ในตอนท้ายของบทความเราจะสรุปข้างต้น
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2018 มีการเปลี่ยนแปลงมากมายในการบัญชีของสถาบันภาครัฐ นี่เป็นเพราะการมีผลบังคับใช้ มาตรฐานของรัฐบาลกลางการบัญชี คำแนะนำในการเก็บบันทึกยังมีการนำนวัตกรรมหลายอย่างมาใช้ด้วย โดยเฉพาะบัญชีบัญชีใหม่ปรากฏขึ้น สำหรับบัญชีส่วนใหญ่ การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการเปลี่ยนแปลงใน KOSGU อย่างไรก็ตาม มีความไม่สอดคล้องกันบางประการ ก่อนอื่นเกี่ยวข้องกับบัญชี 302 27, 302 28, 302 29 ซึ่งเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับการบัญชีล่วงหน้าและการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
ในปี 2018 ขั้นตอนการใช้รหัส KOSGU ได้รับการควบคุมโดยบทบัญญัติของหมวด V ของคำสั่ง N 65n * (1) KOSGU 227, 228, 229 ไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งหมายเลข 65n ในปี 2018 บทความย่อยเหล่านี้ใช้ไม่ได้
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2019 เมื่อกำหนดรหัส KOSGU สถาบันจะได้รับคำแนะนำจากพระราชบัญญัติควบคุมแยกต่างหาก - ขั้นตอนที่ N 209n เอกสารนี้ระบุไว้สำหรับบทความย่อย 227, 228 และ 229 ของ KOSGU แล้ว
สถาบันภาครัฐจะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเฉพาะใดบ้างโดยใช้รหัสเหล่านี้ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขตามย่อหน้า 10.2.7-10.2.9 สั่งซื้อ N 209n:
บทความที่เตรียมไว้
คำถาม:สถาบันของรัฐควรใช้การโพสต์ใดเพื่อสะท้อนถึงการส่งคืนชุดทำงานไปที่คลังสินค้าจากการใช้งานส่วนตัวเมื่อเลิกจ้างพนักงาน (อายุการใช้งานมาตรฐานของชุดทำงานยังไม่หมดอายุในอนาคตมีการวางแผนที่จะออกให้กับพนักงานคนอื่น)
ตอบกลับเมื่อ 17/06/2019:
เมื่อสะท้อนถึงการออกเสื้อผ้าพิเศษเพื่อใช้ส่วนตัวให้กับพนักงาน ให้ป้อนศูนย์ในหมวดหมู่ 5 - 17 ของหมายเลขบัญชี 1 105 35 000 และ 1 401 20 270 (ข้อ 2 ของคำสั่งหมายเลข 162n) ในหมวดหมู่ 24 - 26 ของหมายเลขบัญชี 105 35 "สินค้าคงคลังอ่อน - สังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ของสถาบัน" ระบุบทความย่อย 445 "การลดมูลค่าของสินค้าคงคลังอ่อน" ของ KOSGU (ข้อ 12.4.5 ของขั้นตอนได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 209n):
เดบิต KRB 1,401 20,272 เครดิต KRB 1,105 35,445 – มีการออกเสื้อผ้าพิเศษเพื่อใช้ส่วนตัวให้กับพนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการ
ในเวลาเดียวกันจำนวนเงินในบัญชีนอกงบดุล 27 จะเพิ่มขึ้น (ข้อ 21, 26 ของคำสั่งหมายเลข 162n)
แม้ว่าชุดทำงานที่ส่งคืนจะอยู่ในการจัดเก็บในคลังสินค้าและไม่ได้ใช้งานโดยพนักงาน แต่การบันทึกในบัญชีวิเคราะห์ของบัญชีนอกงบดุล 27 ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องแนะนำบัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติมสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้
ในทะเบียนการบัญชี ชุดทำงานที่ใช้แล้วควรมีการทำเครื่องหมายในลักษณะพิเศษ เช่น โดยการกำหนดชื่อระบบการตั้งชื่อที่เหมาะสม: “เสื้อแจ็คเก็ตที่ใช้แล้ว (ระยะเวลาคงเหลือ 7 เดือน)” ดังนั้นบนชิ้นงานชุดทำงานที่ใช้งานอยู่ ครั้งถัดไปที่ออกให้ใช้งานก็จะมีเครื่องหมายระบุหลายรายการพร้อมวันที่ออกที่สอดคล้องกัน
ในความเห็นของเรา สถาบันจำเป็นต้องยอมรับชุดทำงานเพื่อความสมดุลตามบัญชี 1 401 10 172 ในกรณีที่มีการวางแผนการขาย โอน หรือกำจัดเพิ่มเติม (โดยการเปรียบเทียบกับย่อหน้า 13, 14 ข้อ 23 ของคำสั่งหมายเลข 162n)
เนื่องจากปัญหานี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย เราขอแนะนำให้ยอมรับขั้นตอนการบัญชีนี้กับหน่วยงานทางการเงินและ (หรือ) ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ
สถาบันงบประมาณเกือบทุกแห่งมีทรัพย์สิน ทรัพย์สิน หรือสิ่งของมีค่าที่สถาบันใช้หรือเก็บไว้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ได้เป็นของเขาและไม่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการปฏิบัติงานของเขา ในการทำธุรกรรมกับของมีค่าดังกล่าว จำเป็นต้องเปิดบัญชีพิเศษ ซึ่งเรียกว่าบัญชีนอกงบดุล นอกจากนี้ บัญชีดังกล่าวยังจำเป็นเพื่อติดตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งภาระหน้าที่ยังไม่ได้รับการปฏิบัติ
หนังสืออ้างอิงของนักบัญชีในสถาบันงบประมาณคือผังบัญชีและคำแนะนำสำหรับการใช้งานหมายเลข 174n เอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังตามคำสั่งลงวันที่ 16 ธันวาคม 2553 เป็นคำสั่งนี้ซึ่งประกอบด้วยรายการบัญชีนอกงบดุลที่กำหนดไว้ในองค์กรงบประมาณ รายการประกอบด้วย 31 รายการ: 27 รายการหลัก (1 ถึง 27) และรายการเพิ่มเติมอีก 4 รายการ (30, 31, 40 และ 42) ทำให้การบัญชีในองค์กรงบประมาณแตกต่างจากการบัญชีในบริษัทการค้าซึ่งมีบัญชีนอกงบดุลเพียง 11 บัญชีเท่านั้น
แล้วบัญชีนอกงบดุลสำหรับพนักงานภาครัฐมีอะไรบ้าง?
โดยคำนึงถึงอสังหาริมทรัพย์และทรัพย์สินอื่น ๆ ที่ได้รับจากการนำไปใช้ฟรี ยานพาหนะที่ใช้งานแบบชำระเงิน (ยกเว้นค่าเช่า) ซึ่งอยู่ในงบดุลของผู้เช่าจะแสดงอยู่ที่นี่ด้วย ข้อเท็จจริงของการโอนทรัพย์สินจากเจ้าของไปยังผู้ใช้ได้รับการแก้ไขในใบรับรองการโอนและการยอมรับ นอกจากนี้ยังระบุต้นทุนของออบเจ็กต์ที่จะเก็บไว้ในบัญชีนอกงบดุล 01
ความจริงที่น่าสนใจ! บัญชีนอกงบดุล 01 บัญชีสำหรับการจัดแสดงและคอลเลกชันของกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งจัดเก็บไว้ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐและเทศบาล
บัญชีนี้มีสินทรัพย์จำนวนหนึ่ง:
ทรัพย์สินได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บโดยจัดทำเอกสารหลักซึ่งผู้โอนระบุมูลค่าของทรัพย์สิน หากยอมรับค่าเพียงฝ่ายเดียว จะมีการระบุราคาแบบมีเงื่อนไขหนึ่งรูเบิล
แบบฟอร์มดังกล่าวได้แก่:
การรับ การจัดเก็บ การกำจัด และการตัดจำหน่ายแบบฟอร์มเหล่านี้จะรวมอยู่ในบัญชีนอกงบดุล 03
หนี้จะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุลหลังจากที่คณะกรรมการพิเศษตัดสินใจตัดออกจากงบดุลหลัก หนี้จะนำมาพิจารณาจนกว่าสถานการณ์ทรัพย์สินของลูกหนี้จะเปลี่ยนแปลงและชำระหนี้คืน หรือจนกว่าหนี้จะสำเร็จหรือยุติไปในทางอื่นที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย
บัญชีนี้สามารถใช้งานได้โดยสถาบันผู้รับมอบที่จัดส่งสิ่งของมีค่าแล้วโอนให้กับลูกค้า ในบัญชีนอกงบดุล สินค้าจะแสดงในราคาซื้อแล้วตัดออกในราคาเดียวกัน
จำนวนหนี้จะถูกนำมาพิจารณาเป็นจำนวนค่าใช้จ่ายในการฟื้นฟูเก่าหรือซื้อทรัพย์สินใหม่ ตัวเลขจะแสดงบนบัตรสำหรับนักเรียนแต่ละคน ประเภทการรับเข้าเรียน และมูลค่า
รางวัล รางวัล ถ้วย และแบนเนอร์จะถูกลงทะเบียนในราคาตามเงื่อนไขหนึ่งรูเบิล ของขวัญอันมีค่า ของที่ระลึก และสิ่งของอื่น ๆ ที่ซื้อเพื่อรับค่าตอบแทนจะแสดงในราคาที่ซื้อ
บัตรกำนัลที่ยังไม่ได้ชำระเงินจะได้รับการยอมรับเข้าสู่บัญชีที่ไม่สมดุลหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บที่โต๊ะเงินสด พวกเขาจะลงทะเบียนตามมูลค่าที่ระบุไว้บนบัตรกำนัลหรือตามการประเมินตามเงื่อนไขของหนึ่งรูเบิลหากไม่มีมูลค่าที่ตราไว้
อะไหล่เริ่มถูกนำมาบัญชีนอกงบดุลหลังจากนำไปใช้ในการซ่อมยานพาหนะ ในขณะนี้พวกเขาจะถูกตัดออกจากงบดุลและบันทึกในบัญชีนอกงบดุล 09 ตลอดอายุการใช้งานทั้งหมด
บัญชีนี้บันทึกทรัพย์สินที่สถาบันได้รับโดยเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการชั่วคราว:
มูลค่าของทรัพย์สินดังกล่าวจะถูกบันทึกเป็นผลรวมของภาระผูกพันที่ทรัพย์สินนั้นค้ำประกัน ด้วยต้นทุนเดียวกัน จะถูกลบออกจากการบัญชีนอกงบดุล
บัญชีนี้สะท้อนถึงทุกประเภทและจำนวนการค้ำประกันที่ให้และรับสำหรับภาระผูกพันทางแพ่งบางประการ รายการขาเข้าและขาออกจะดำเนินการตามจำนวนภาระผูกพันที่ได้รับการค้ำประกัน
บัญชีนี้จำเป็นสำหรับสถาบันที่ดำเนินการวิจัยตามคำสั่งพิเศษ บัญชีนอกงบดุล 12 คำนึงถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับงานดังกล่าว เข้าและออกตามต้นทุนที่ลูกค้าระบุในสัญญาที่เกี่ยวข้อง
บัญชีนี้ยังคำนึงถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับงานวิจัยด้วย แต่จัดเป็นอุปกรณ์ทดลอง
บัญชีนี้จะบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดที่มีการออกเอกสารการชำระเงิน
บัญชีนี้จะบันทึกยอดหนี้ทั้งหมดที่สถาบันงบประมาณไม่สามารถชำระได้ตรงเวลา หนี้จะถูกลบออกจากงบดุลเมื่อครบกำหนดระยะเวลาชำระหนี้ แต่จะคงอยู่นอกงบดุล
จำนวนเงินที่ชำระมากเกินไปจะถูกวางไว้ในการบัญชีนอกงบดุลตามการตรวจสอบหรือเช็ค และจะแสดงรายการไว้จนกว่าจะชำระคืนหรือตัดหนี้ทั้งหมดจนหมด
บัญชีนอกงบดุล 17 ถูกเปิดเป็นส่วนผนวกของบัญชีงบดุลปัจจุบันสามบัญชี จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์บัญชีการรับเงิน การคืนรายได้ส่วนเกิน และการคืนบัญชีลูกหนี้จากปีก่อน ๆ
บัญชีถูกเปิดเพิ่มเติมจากบัญชียอดคงเหลือการชำระบัญชีเดียวกันกับบัญชีก่อนหน้า จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์กระแสเงินสดออก การคืนเงินค่าใช้จ่ายส่วนเกิน ฯลฯ
บัญชีจะพิจารณาวันที่ของการฝากเงินที่ไม่ทราบและการชี้แจงปริมาณการฝากเงิน
บัญชีนี้บันทึกจำนวนหนี้ที่ไม่ได้รับการยืนยันจากเจ้าหนี้ตามผลการตรวจสอบ พวกเขายังคงลงทะเบียนในช่วงระยะเวลาที่ จำกัด จากนั้นจะถูกตัดออกเป็นรายได้ขององค์กรงบประมาณ
บัญชีนี้บันทึกสินทรัพย์ถาวรขององค์กรซึ่งมีมูลค่าสูงถึงสามพันรูเบิลซึ่งมีการใช้งานอยู่ ข้อยกเว้นคือสินทรัพย์ด้านอสังหาริมทรัพย์และห้องสมุด กองทุนได้รับการลงทะเบียนด้วยมูลค่าตามเงื่อนไขของหนึ่งรูเบิล
ในบัญชีนี้ ทรัพย์สินดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาจนกว่าซัพพลายเออร์จะส่งทั้งหมด เอกสารที่จำเป็นสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง
โดยคำนึงถึงหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และวารสารอื่น ๆ ที่สถาบันงบประมาณซื้อตามความต้องการ การบัญชีดำเนินการด้วยมูลค่าตามเงื่อนไขหนึ่งรูเบิล
จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อควบคุมสินทรัพย์ รวมถึงอสังหาริมทรัพย์ ที่โอนไปยังการจัดการกองทรัสต์
บัญชีนี้จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์สินทรัพย์ที่เช่า ช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยและการใช้งานที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงที่ตั้งของทรัพย์สิน ประเภท ปริมาณ และต้นทุน
สิ่งนี้จะคำนึงถึงทรัพย์สินใด ๆ ที่สถาบันงบประมาณมอบให้กับบุคคลอื่นเพื่อใช้ฟรี รายการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการกระทำหลักซึ่งกำหนดมูลค่าของทรัพย์สินที่โอน
บัญชีนี้บันทึกชุดทำงาน เครื่องแบบ และทรัพย์สินอื่นๆ ที่ออกให้แก่พนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการ
อีกสี่นับ 30, 31, 40 และ 42 ถือเป็นเพิ่มเติม พวกเขาคำนึงถึง:
นอกจากนี้สถาบันงบประมาณยังมีสิทธิ์สร้างบัญชีนอกงบดุลอื่น ๆ หากจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมหรือเสริมสร้างการควบคุมทรัพย์สินและธุรกรรม