Нерідко у житті трапляються ситуації, коли необхідно зробити опис майна, що належить тій чи іншій людині/юридичній особі. Але незалежно від того, чому вам знадобилося описати майно, робити це потрібно виключно правильно і гранично уважно.

Складання опису майна накладає на вас матеріальну відповідальністьза передані речі.

Нерідко буває так, що зробити опис необхідно за найкоротші терміни. До того ж, якщо, скажімо, ви описуєте особисте майно, то на ньому, напевно, немає інвентарних номерів. У такому випадку зробити опис можна за допомогою маркування вже описаних речей, використовуючи крейду, скотч і т.п.

У разі, якщо виникає необхідність скласти опис речей, які конфіскуються відповідно до постановою уповноважених цього органів: попередньо потрібно зробити це у відповідності із законодавством, але заручившись підписом 2-х понятых.

Опис майна складається до різних документів. Одним із найпопулярніших є договір найму. При складанні опису до договору найму у документі обов'язково перераховується все майно, яке передається мешканцю у тимчасове користування разом із квартирою.

Отримати більше детальну інформаціюпро опис майна, а також відповіді на інші питання, ви можете вже зараз, записавшись на консультацію до одного з юристів нашої компанії.

Укладання угод з нерухомістю має на увазі ретельне оформлення супутньої документації.

Це стосується насамперед описи самої квартири та її вмісту.

Для цього при здачі квартири проводиться опис майна, зразок складання якого ви знайдете у цій статті. Надалі вона прикладається до договору як додаток.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Опис квартири під час здачі в оренду

Перш ніж складати документи на оренду, проводиться ревізія всього майнового стану(Меблі, електроприлади, сантехніка, холодильники).

Це допоможе уникнути безлічі проблем, особливо якщо заздалегідь написати грамотний договір найму житлового приміщення та скласти опис.

Що це таке?

Опис майнового стану роблять під час укладання договору аренды.

Документ представлений списком, в якому врахована вся власність власника в квартирі, що здається, і яка передається квартиронаймачеві у вільне використання або обмежена або заборона.

Заповнений бланк підкріплюють до основного документа як додаток чи вписують окремим пунктом.

Опис потрібний для виключення проблемзі здаванням нерухомості та майнової безпеки власника та квартирантів від різних непорозумінь.

Основні фактори оформлення опису:

• безпека від зникнення майна- Наприклад, після того, як квартиронаймачі з'їхали;
• безпека від псування майна- у цьому випадку обговорюються (прописуються) варіанти відшкодування, наприклад, оплачується вартість речі або проводиться ремонт орендарем;
• гарантія наявності речі на місці— квартирант має право убезпечити себе від звинувачень у зникненні речі, яка не була зазначена у договорі.

Документ складає власник квартири, або його довірена особа.

Однак бажано проводити процедуру спільно з майбутнім квартирантом (або орендарю вимагати, щоб проводився опис при ньому).

Під час проведення опису можна перевірити працездатність технікиЯк функціонують меблі, чи всі кріплення на місці, зробити фотозйомку для достовірності.

Також перевірити, щоб були враховані всі предмети та до списку не потрапили «неіснуючі»— тоді не доведеться відповідати перед нечесним власником про псування чи відсутність чогось.

Якщо власник квартири оформляє оренду через агентство нерухомості, за наявності відповідних повноважень фахівці можуть проводити укладення договору оренди та опис самостійно з майбутніми мешканцями.

Це зручно, коли власник має кілька квартирта здає їх у різних районах.

Читайте також про те, як винайняти квартиру так, щоб вас не обдурили.

Як правильно скласти?

Складання документа па правилам гарантує його юридичну обґрунтованість та силу.

Документ опису існує у двох варіантах:

1. письмовий;
2. друкований.

Також, документ може складатися як самостійний бланкабо вписується додатковим пунктом уугоди.

Увага - при складанні можна залучати посередника.

Його підпис також ставиться у документідо та після здачі квартири власнику (з'їзді квартирантів), він повинен бути присутнім вдруге для перевірки наявності майна та його стану.

При складанні рукописного опису майна можна скористатися вільною формою опису. Або скористатися готовим друкарським бланком.

Другий варіант зручніший, але написаний від руки опис може використовуватися в суді. За його результатами можна провести почеркознавчу експертизу.

Опис майна квартири містить такі графи, які заповнюються точно та акуратно:

• Заголовок документа;
• Посилання до додатку основного договору;
• Місто та дата складання;
• Особисті дані власників квартири (орендодавця) – паспортні дані, місце проживання, контактний телефон;
• Особисті дані квартиронаймачів (орендарів) - ПІБ, паспортні дані, реєстрація (за наявності), телефон;
• Вказівка ​​на передачу разом із приміщенням/ями майна — додається таблиця з перерахуванням назв речей (меблі, техніка тощо) та оцінка їхнього стану, вартості, працездатності;
• Умови передачі та користування майна - втрата, псування, відшкодування, припинення користування, продаж власником;
• Вказівка ​​на договір як документ, що регламентує користування майном, що знаходиться у квартирі (приміщенні);
• Кількість примірників та реквізити підписання.

За стандартом опис майна роблять у табличному форматііз зазначенням найменувань предметів користування та якості оцінки його вартості.

Для повного обсягу заповнення зазначаються такі елементи:

1. найменування (модель, фірма, виробник, місце знаходження у квартирі);
2. кількість предметів у наявності (стосується меблів, побутових приладів);
3. якість або робочий стан на момент здачі (обов'язково вказується будь-який дефект при його виявленні);
4. вартість майна (якщо збереглися чеки, то при відмінному стані предмета можна вказувати його первісну вартість та прикладати чеки купівлі);
5. умови компенсації тут обговорюються способи компенсації при втраті, поломці речі з боку орендаря;
6. предмети, якими заборонено користуватись.

Документ заповнюють у двох примірниках. Один — власнику квартири разом із копією договору найму, а другі екземпляри — орендарям.

Зразок бланку опису майна під час найму квартири.

Акт прийому-передачі

Після завершення оформлення договору та укладення (підписання) опису до неї заповнюється акт приймання-передачі майна.

Даний документ закріплює факт передачі майнав врахованій кількості та якості.

Відомості з акту допомагають:

• вимагати збереження предметів побуту та іншого майна у прийнятому стані з боку орендодавця;
• забезпечує право відмови для квартирантів компенсувати річ у разі виявлення дефектів до підписання договору.

Зразок договору оренди квартири з актом приймання-передачі між фіз. особами.

Акт приймання-передачі не має суворої встановленої форми. Він складається у письмовому форматі у присутності передавальної та приймаючої сторони після завірення опису та проведення огляду.

Акт прийому передачі обов'язково засвідчується підписами.

Про поняття застави та опис майна при найму квартири, дивіться у відеоролику:

Як проводиться огляд квартири?

Важливий момент при проведенні огляду уважність.

Орендодавець вписує все необхідне майно, а квартиронаймач може вносити доповнення. До опису входять дефекти, подряпини, сколи, техніка та меблі, її працездатність.

Огляд квартири включає повну ревізію наявності всього майна.

До документа входять такі категорії огляду:

1. електронні прилади, побутова техніка, інтернет-модем або підключення — вказується модель, випуск, номер пристрою та його робочий стан. Наприклад, електрочайник Vitek на 1,5 літра, куплений у 2015 році, при включенні працював справно, в носику відсутній фільтр;
2. вимикачі, розетки, перенесення, лампочки - перевірити робочий стан, наявність контактного з'єднання;

   На замітку обом сторонам - при призначенні дати огляду, захопити з собою, наприклад, зарядний пристрійдля перевірки розеток.

3. обладнання сантехнічне - оглядається робота кранів, злив, душ, перевіряється наявність протікання;
4. газове обладнання - котел, як він працює, також оглядається газова плита, робочий стан конфорок та духової плити;
5. дрібні побутові предмети - наявність посуду, квіткових горщиків (опис, сколи, подряпини);
6. лічильники обліку комунальних послуг – обов'язково фіксуються показники, можна зробити фотографії та додати їх до опису, фіксується наявність пломб, оглядаються останні квитанції оплати;
7. меблі - кількість шаф, столів, стільців, гардин, дзеркал тощо.

Псування майна

Часто випадки суперечок між власником квартири та наймачами виникають через псування майна.

Такі ситуації виникають при:

• природному зносі- У кожного предмета свій термін служби. Наприклад, перегоріла лампочка, її можуть замінити квартиранти чи господар (за домовленістю). У разі природного зносу квартирант зазвичай відмовляється сплачувати шкоду;
• псування при неакуратному поводженні чи випадковості— наприклад, обрив гардин під час падіння чи проведення прибирання. Якщо не було серйозних пошкоджень, то квартирант може не відшкодовувати шкоди або самостійно повертає предмет на місце (запитати інструмент можна у господаря чи сусідів);
• навмисного псування— виникає, коли квартиронаймач незадоволений умовами оренди і навмисно починає псувати речі чи краде майно під час з'їзду.

У будь-якому разі наявність у договорі опису та прописування заходів відповідальності за використання убезпечить обидві сторони від можливих спорів.

Наявність фотографій до в'їзду допоможе розібратися в розбіжностях, що виникають.

Щоб не доводити справу до суду та розгляду, можна оформитиза умови використання для оренди.

Чим може допомогти опис?

Опис майна – це гарантований захист власника своїх речей.

А для мешканця одна із сторін безпеки щодо необґрунтованих нападів недобросовісних господарів, які вирішили отримати додатковий дохід.

При проведенні опису та докладання фото- та відеоматеріалу можна виключити випадки підміни та навмисного псування майна для наживи.

Опис майна - це юридичний аргумент при доведенні справи до судового розгляду. Це відбувається, якщо виникають спірні ситуації щодо використання речей.

Наприклад, на квартиранта покладають вимогу відшкодувати вартість речі, тоді як при в'їзді її не було.

Процес оформлення здачі нерухомості в оренду – справа відповідальна. Воно вимагає юридичного підходу під час складання паперів.

На практиці опис майна проводиться не всіма власниками квартир, це вважається прискіпливістю характеру та відлякує квартиронаймачів, але проведення даної процедури все ж таки бажано.

Важливо не перегинати з описом всього, що трапляється під руку та призначати адекватні ціни та умови користування.

Вчора в квартирі подружжя було багато цінних речей, а сьогодні їх уже немає. Вас не пускають у квартиру, де вони мають бути. Можливо, вони вже перебувають у мами дружини (яка у разі "необхідності" скаже, що речі ніколи не залишали меж її квартири)? Або в друга чоловіка (а він точно заявить, що це майно він купив у друга за подібною ціною незадовго до розладу чоловіка і дружини)? Або взагалі буде сказано, що ніяких речей і не було. Іди, доведи, що були! Типова ситуація при конфліктах подружжя.

Щоб таке не трапилося, убезпечити себе від такого повороту подій, мабуть, перше, що потрібно зробити – це визначити склад майна, що ділиться, і закріпити його сімейну приналежність. Йдеться насамперед про складання опису спільно нажитого майна, тобто всього того, що було придбано у шлюбі та на що поширюється режим спільної власності подружжя.

Опис майна при розділі – що це?

Опис являє собою перелік конкретних речей, достатній для розуміння судом, самим подружжям та іншими компетентними особами того, про які речі йдеться. Тому в описі необхідно перерахувати найменування предметів та його основні характеристики.

Наприклад, якщо йдеться про меблі, то навряд чи буде інформативним вказівка, що меблі складаються з крісел, кушетки, дивана та стільців. Вказівка ​​ж виробника, моделі, року виготовлення та стан зносу (невелика, середня тощо) дозволить зняти у подальшому питання ідентифікації та грошової оцінки вартості речей.

Цільописи при розподілі майна - визначити обсяг поділеного, його стан, належність речей та їх місцезнаходження. Якщо подружжя не має підстав безумовно довіряти один одному, опис дозволить припинити стрімкий розвиток конфлікту і необхідність ділити майно "тут і зараз". Склавши документ і вказавши, хто має доступ до майна, сторони знімуть ризик приховування речей і ризик відведення майна від поділу.

Опис не рівнозначний угоді про поділ або шлюбному контракту, але може бути їхньою частиною.

Документ повинен зазначати:

1. дату та місце його складання
2. місце складання, наприклад, адреса квартири, де знаходиться майно
3. перелік майна
4. хто має доступ до майна (зберігає його)
5. кількість аркушів, список додатків, якщо такі є (наприклад, фотографії)
6. зауваження
7. документ має бути підписаний компетентними особами із зазначенням їх реквізитів.

Буде не зайвим супроводжувати процес складання опису відео або фотозйомкою, це буде підтвердженням відсутність пошкоджень у речей, ступеня їхнього зносу. Фотографії можна буде пред'явити оцінювачам.

Можливо, вас це теж зацікавить:
Щоб майно не змінило власника напередодні та в ході суду → читати
Приховування документів з нерухомого майна → читати

Підписання опису

Підписання має проводитися, перш за все, співвласниками майна. Можна попросити поставити підпис, якщо під час опису за його складанням спостерігає третя особа. Якщо ж одна із сторін від цього ухиляється, припустимо одностороннє підписання із зазначенням на факт відмови іншої підписання. В останньому випадку доречним буде супроводжувати підписання паперу незацікавленою особою (сусідами, знайомими тощо) або супроводжувати процес відеозаписом.

Якщо документ містить кілька сторінок, слід їх пронумерувати і підписати кожен аркуш.

Складні ситуації

Допускається скласти опис частини нажитого. Наприклад, для подружжя важливою є визначеність щодо ювелірних прикрас, а на інші речі вони уваги поки не звертають. В даному випадку в описі доречно вказати про її частковий характер.

Становище складніше, якщо вас не пускають у квартиру і ви позбавлені можливості зробити все сказане вище. Очевидно, що потрібно цей факт зафіксувати. Наприклад, у присутності сусідів підтвердити, що в квартирі новий замок або на прохання відкрити двері слід відмова. Можливо, сусіди бачили, що напередодні із квартири виносились речі. Якщо стосунки із сусідами нормальні, слід скласти текст, який описує дані події та попросити їх підписати.

Власник має право будь-коли користуватися своїм житлом. Це означає, що якщо у двері встановлений новий замок, він має право змінити його, навіть якщо інший господар проти. Тому якщо вас не пускають у квартиру саме таким чином, ви маєте право усунути перешкоду, а опинившись усередині перевірити збереження майна. Зверніть особливу увагу: виключено будь-яке насильство, тобто фізичний вплив на інший бік.

У деяких випадках опис скласти ви не зможете, навіть доклавши максимум зусиль. Вам доведеться використовувати інші засоби захисту своїх прав.

Якщо ви очікуєте проблем при складанні документа, запросіть на процес вашого адвоката чи юриста з розподілу майна.

Цей документ потрібний не лише наймодавцю, а й наймачеві. У першому випадку він є гарантією збереження майна, а у другому гарантовано захищає наймача від необґрунтованих претензій господаря житла та майна. У випадках конфліктів, у яких договори найму розриваються достроково, нерідкі випадки взаємних звинувачень та претензій сторін, суперечка між якими завершується судовим розглядом. Кожній із сторін без грамотно оформленого опису буде важко довести у разі свою правоту. Опис майна зводить до мінімуму кількість взаємних претензій та образ, захищаючи інтереси і тієї, і іншої сторони.

Як грамотно оформити опис майна

Оформити опис майна можна як окремий документ або як додаток до договору найму. Як і сам договір, вона може бути викладена у простій довільній письмовій формі, завіряти у нотаріуса її не потрібно. Але щоб це був юридично значущий документ, а не «Фількіна», яку суд відмовиться приймати до розгляду, у ній мають бути зазначені реквізити обох сторін. До таких реквізитів належать повне ім'я, по батькові та прізвище, паспортні дані та адреса постійної реєстрації.

Текст опису доцільно оформити як таблиці з графами, у яких буде вказано порядковий номер, найменування речі, кількість одиниць і примітка. У примітці слід дати докладний опис кожної позиції із зазначенням зовнішнього вигляду, ступеня зношеності чи стані.

Усі предмети: меблі, техніку та ін., які внесені або вносяться до опису під час укладання договору найму, мешканцю слід оглянути при вселенні на предмет справності та наявності дефектів. Якщо вони не внесені до опису, їх слід відобразити у ньому. Опис має бути якомога докладнішим, оскільки ті речі, які не будуть включені до нього, мешканець може присвоїти або втратити, а довести їх наявність та повернути вартість господар уже не зможе. Для цього до опису вноситься все, що має цінність, у тому числі: книги, постільна білизна, посуд, килими, побутова техніка.

Опис має бути складений як мінімум у двох примірниках, кожен із них має бути підписаний двома сторонами з розшифровкою підпису та зазначенням дати. Якщо договір укладається через посередника, екземпляр опису має бути і в нього. До опису потрібно скласти два екземпляри акта здачі приймання. Перший екземпляр заповнюється та підписується при вселенні мешканця в орендовану квартиру, другий – при виселенні з неї та здачі ключів наймодавцю.

Опис майна при розлученні - хто складає її і навіщо?

Згідно зі статтею 34 СК РФ майно, нажите подружжям у період перебування у шлюбі, є їх спільною власністю. У силу статті 35 СК РФ вони повинні здійснювати розпорядження своїм спільним майном за взаємною згодою, проте якщо один із подружжя самостійно розпорядиться таким майном, то згоду на угоду другого передбачається. Оскаржити такий правочин, якщо другий чоловік був проти її вчинення, можливо лише в тому випадку, якщо в суді буде доведено, що набувач майна знав про заперечення чоловіка щодо правочину.

При цьому пункт 3 статті 35 СК РФ зобов'язує чоловіка, що відчужує річ, заручитися нотаріально підтвердженою згодою другого чоловіка при угодах, наприклад, з нерухомістю, угоди ж з меблями, побутовою технікою та іншими побутовими предметами дійсні і без згоди.

Спірна ситуація може виникнути при розлученні чи конфліктних відносинах між подружжям, коли один із них самостійно вирішить перевезти майно в інше місце, передати його своїм родичам тощо.

Щоб уникнути подібних ситуацій, пункт 2 статті 38 СК РФ дозволяє укласти угоду, яка має бути підтверджена нотаріусом. У ньому подружжя має право визначити, які саме речі належать кожному з них (докладніше про поділ майна — у нашій спеціальній статті). Як додаток до угоди складається опис майна, мета якого - зафіксувати кількість предметів, їх функціональне призначення та значущі характеристики.

Хто складає опис майна при розлученні та яким чином?

Опис майна складають подружжя, яке бажає розділити спільно нажите майно. Важлива вимога в цьому випадку — підписання документа подружжям з метою запобігання можливим суперечкам та надання йому юридичної сили. Якщо опис є додатком до угоди про поділ майна, він має бути підтверджений нотаріально, щоб у подальшому виключити можливі судові суперечки.

У той самий час практично відомі випадки, коли опис складається лише з метою фіксації кількості та показників наявного в подружжя спільного майна, без укладання угоди про поділ. Відповідно, в цій ситуації опис нерівнозначний нотаріально завіреній угоді про поділ майна і може бути підготовлений і підписаний як обома подружжям, так одним з них, якщо другий від її підписання ухиляється.

Чи не знаєте свої права?

Практики в такому разі рекомендують підтверджувати факт складання та підписання опису підписами незацікавлених осіб (наприклад, сусідів), що дозволить у подальшому при виникненні спору заручитися підтримкою свідків. Крім того, незважаючи на відсутність обов'язку завіряти нотаріально розглянутий вид опису, можна скористатися послугами нотаріуса. Це виключить можливість двоякого тлумачення положень документа та спорів щодо його змісту.

Опис майна при розлученні - зразок та вимоги до складання

Вимоги до змісту опису законодавством не визначено, у зв'язку з чим за її складанні слід керуватися загальноприйнятими правилами юридичної практики. Відповідно, в ній слід зазначити:

• повне найменування документа;
• дату, місце складання (адреса житлового приміщення, де складається документ);
• перелік майна з максимально докладним описомречей, що дозволяє їх ідентифікувати;
• список осіб, які мають доступ до майна;
• ініціали та підписи подружжя.

По можливості до опису слід додати фотографії речей (за наявності додатків їх необхідно пронумерувати, прошнурувати). Як приклад пропонуємо вивчити зразок, складений нашими фахівцями.

Підсумовуючи, зазначимо, що грамотність складання та повнота опису допоможуть надалі уникнути судових та інших суперечок щодо складу та вартості спільно нажитого подружжям майна.