Вказати основні відмінності проекту від програми та операційної діяльності, відмінності проектів від бізнес-процесів?

Програма – це комплекс взаємопов'язаних проектів.

Програма - сукупність проектів або проект, що відрізняється особливою складністю виробленої продукції та/або методів управління його здійсненням. Головна відмінність проектної діяльності від операційної діяльності - це час діяльності. Проект – це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів чи результатів. Операційна діяльність - це функція, спрямована на безперервне виконання дій з надання послуги, що повторюється, або з виробництва одного і того ж продукту.

Проекти відрізняються від операційної діяльності такими:

• · У проектів обмежений термін, тобто. проекти мають тимчасовий характер;
• · У проектів велика кількість критичних ризиків;
• · Проекти можуть приймати велику кількість істотних змін;
• · Команда, як правило, формується для одного проекту.

Бізнес-процес - це послідовність взаємопов'язаних заходів (операцій, процедур, дій), при виконанні яких використовуються ресурси зовнішнього середовища, створюється цінність для споживача і видається йому результат.

Табл.1. Відмінності проектів від бізнес-процесів

Планування інвестицій є запорукою успіху будь-якого інвестора. При цьому важливо, щоб планування мало комплексний характер і охоплювало всі аспекти передбачуваної діяльності.

Відмінність бізнес-плану від інвестиційного проекту полягає в тому, що часто перший виступає як один із документів другого, тобто його складовою. Дуже часто під час реалізації маленького чи короткострокового інвестиційного проекту може складатися лише бізнес-план.

У загальному випадку відмінність від бізнес-плану полягає в тому, що інвестиційний проект включає об'ємне обґрунтування великого спектру завдань, до яких входять:

• комерційні;
• виробничі;
• економічні;
• соціальні та ін.

З іншого боку, бізнес-план можна розглядати як програму діяльності проекту, що діє чи лише розробляється.

У бізнес-плані прописуються:

• місія організації;
• цілі організації;
• завдання організації;
• ресурси організації;
• виконавці завдань;
• ключові напрямки робіт.

Найважливішим завданням бізнес-плану є планування та прогнозування подальшого розвитку організації на конкретному часовому відрізку. А тепер спробуємо розглянути докладніше обидва документи.

Інвестиційний проект

Інвестиційний проект є складним комплексом заходів, вкладених у створення нових продуктів, послуг, модернізацію чи реконструкцію функціонуючих виробництв з метою отримання економічної вигоди.

Основною метою інвестиційного проекту є отримання інвестицій. Інвестиційним проектом вважається документ, що розробляється на стадії концепції проекту, тобто на першій стадії життєвого циклу проекту. Часто в інвестиційному проекті не робиться детального плану фінансових вкладень, а просто закладається певний резерв фінансових коштів у середньому у розмірі 10%-20% вартості всього проекту.

Порада! Витрати за інвестиційним проектом можна порахувати із запасом, а от доходи необхідно ретельно обґрунтовувати та розраховувати максимально точно.

Зазвичай інвестиційний проект включає сукупність документів, в яких визначається мета і перелік планованих дій, спрямованих на реалізацію цієї мети. Не менш важливим є опрацювання всіх можливих негативних проявів зовнішніх та внутрішніх факторів, які можуть завдати шкоди проекту та розробити механізми вирішення прогнозованих проблем.

До внутрішніх факторів, що впливають на розвиток інвестиційного проекту, відносять:

• ставлення керівництва до ухвалення рішень на всіх етапах реалізації проекту;
• потенційні та реальні виробничі можливості підприємства;
• поточний фінансовий стан підприємства та його здатність фінансувати інвестиційний проект;
• рівень розвитку інфрастурктурних можливостей організації

До зовнішніх факторів, що впливають, слід віднести:

• рівень політичної стабільності;
• рівень економічної стабільності;
• можливі зміни нормативно-правової бази;
• рівень науково-технічного розвитку;
• екологічні проблеми.

Інвестиційний проект носить масштабний характер і часто на його реалізацію потрібні величезні кошти та кілька бізнес-планів, за кожним приватним об'єктом, що становить у результаті одне велике ціле.

Бізнес план

У Останнім часомстав самостійним документом та його необов'язково пов'язують із інвестиційним проектом.

Чим відрізняється інвестиційний проект від бізнес-плану:

• У бізнес-плані визначаються практичні дії щодо здійснення інвестиційного проекту. У загальному випадку структура бізнес-планузалежить від цілей, завдань та вимог.
• Починається бізнес-план із резюме проекту, в якому дається короткий опискомпанії та вказуються основні позитивні сторони бізнес-ідеї.
• Обов'язковим пунктом є опис підприємства, яку він випускає.
• У маркетинговому плані проводиться аналіз сильних та слабких сторін організації, використовуваної та запропонованої стратегії просування товарів.
• У виробничому плані підприємства міститься опис основних технологічних процесів виробництва.
• Найважливішим розділом бізнес-плану є фінансовий план, де знаходять відображення фінансові результати діяльності підприємства, передбачувані джерела фінансування, графіки погашення кредитів та інша корисна інформація.
• У будь-якому бізнес-плані обов'язково прописані ризики та можливі втрати від них.
• У додатку зазвичай розташовуються додаткові документи, що дозволяють скласти повніше уявлення про проект.

Порада! Не варто економити гроші при розробці інвестиційного проекту та бізнес-плану. Хороший проект коштує дорого, але дозволяє отримати більший прибуток на вкладений капітал за рахунок більш ретельного опрацювання фахівцями всіх параметрів проекту. Щоб отримати добрий прибуток, необхідно інвестувати значну суму. Якісні інвестиції приносять якісний дохід.

Відмінність програми від проекту Програма – опис моделі майбутньої діяльності в одному чи кількох напрямах, розрахованої досягнення певних результатів у майбутньому. Проект - є опис конкретної ситуації, яка повинна бути поліпшена, найбільш приземлена, конкретна і здійсненна форма.

Основні вимоги до проекту ОБМЕЖЕНІСТЬ (за часом, цілями та завданнями, результатами тощо) означає, що проект містить: етапи та конкретні терміни їх реалізації; точні та вимірювані задачі; конкретні та вимірювані результати; плани та графіки виконання робіт; конкретну кількість та якість ресурсів, необхідних для реалізації проекту.

Основні вимоги до проекту ЦІЛІСНІСТЬ – загальний зміст проекту очевидний і зрозумілий, кожна його частина відповідає загальному задуму і передбачуваному результату. Цілі та завдання безпосередньо випливають із поставленої проблеми. Бюджет спирається на опис ресурсів та поєднується з планом.

Основні вимоги до проекту ОБ'ЄКТИВНІСТЬ І ОБгрунтованість – доказ того, що ідея проекту, підхід до вирішення проблеми з'явилися не випадковим чином, а є наслідком роботи авторів щодо осмислення ситуації та оцінки можливостей впливу на неї. КОМПЕТЕНТНІСТЬ АВТОРІВ І ПЕРСОНАЛУ – вираз обізнаності авторів у проблематиці, засобах та можливостях вирішення питання. Володіння персоналу технологіями, механізмами, формами та методами реалізації проекту.

Основні розділи тексту проекту Назва проекту (має бути яскравим, коротким, що виражає основну ідею змісту, може бути дана розшифровка назви). Організація - виконавець (назва, адреса, телефон, реквізити). Керівник проекту (ПІБ., посада, місце роботи, адреса, телефон, звання). Географія (територія, де проходитиме реалізація проекту, координати учасників). Термін виконання. Установа/організація-виконавець – зазначається додаткова інформація, що доводить компетентність виконавців, рід діяльності заявників, наявність досягнень у сфері діяльності за проектом тощо.

Основні розділи тексту проекту ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ (запровадження) - актуальність проекту визначається значимістю проблеми, вирішенню якої покликаний сприяти проект. Актуальність та новизна в порівнянні з аналогами. Чиї інтереси торкається. Її масштабність і що може статися, якщо проблема не знайде вирішення. Аналітичне осмислення: проблему необхідно подати в кількісних та якісних показниках.

Розділ «Постановка проблеми» якісно прописаний, якщо: Він розкриває необхідність виконання проекту; У ньому описані обставини, які спонукали написати проект; Проблема виглядає значимою території, загалом суспільству; Виконавець є достатньо компетентним для реалізації проекту; Масштаби проекту розумні, він робить спроби вирішити всі світові проблеми відразу; Проект підтримується статистичними та аналітичними даними, посиланнями на експертів; Проблема сформульована з погляду того, чиїм потребам служить проект, а чи не з погляду «зручності» виконавця; Немає голослівних тверджень, мінімум наукоподібних та спеціальних термінів; написаний коротко та цікаво; Чітко визначено спосіб вирішення проблеми

Мета проекту – це усвідомлене уявлення результатів діяльності з проекту Домогтися результату можна, якщо чітко знаєш, чого хочеш досягти. Основні вимоги до формулювання мети: 1) досяжність у рамках цього проекту; 2).передбачення підсумкового результату проекту; 3).відповідність компетентності, підготовленості фінансово-економічним, матеріально-технічним, організаційним умовам реалізації проекту.

Завдання проекту Завдання в проекті – це конкретна частина мети (пункт), яку належить реалізувати, або це дія, яку ви робите, щоб досягти мети проекту. При формулюванні завдань краще уникати дієслів недосконалого виду(сприяти, підтримувати, посилювати; а застосовувати слова: підготувати, зменшити, збільшити, організувати, підготувати. При формулюванні завдань рекомендується використовувати міжнародний критерій SMART (конкретність, обчислюваність, територіальність, реальність, певність у часі))

Вдало прописаний розділ «Мета та завдання» якщо: Описує передбачувані підсумки виконання проекту, що піддаються оцінці; Ціль є загальним підсумком проекту, а завдання – проміжним; З розділу ясно, які відбудуться зміни у соціальній ситуації; За кожною проблемою, сформульованою у попередній частині, є хоча б одне чітке завдання; Цілі в принципі досяжні, а результати піддаються виміру; Постановку цілей та завдань автори не плутають із методами їх вирішення; Мова ясна і чітка, немає зайвих, непотрібних пояснень і посилань.

Зміст та механізм реалізації проекту Основний компонент проектування – вибір змісту, форм та методів діяльності з реалізації проекту. Передбачає достатньо докладний опису яких напрямах, яким чином, коли, у якій послідовності, що як буде зроблено отримання бажаних результатів. Не можна діяти за принципом «вали все до купи»!

Контрольні характеристики по розділу «Зміст та механізм реалізації проекту» Чіткість структурування проекту на частини та бачення їх взаємозв'язків; Доступний опис основних заходів та причин вибору саме цих форм роботи; З розділу зрозуміло, як, з ким, коли і де проходитиме/реалізовуватиметься проект; Природність логічного ланцюжка: проблема – мета – завдання – метод; Нема зайвої «води», тобто. непотрібних описів, додатків та іншого обтяження тексту.

Планування – є найважливішою частиною механізму реалізації План має бути послідовним і переконливим, у ньому ясний склад відповідальних, виконавців, коштів. Заходи плану логічно пов'язані, зрозумілі причини вибору цих форм. Конкретизація плану ведеться різними способами, у тому числі і графічною формою, наприклад: п/п Дія Терміни Відповідні Ресу си Резу льта ти Фактичні виконавці 1. 2.

Оцінки результативності проекту Кількісні показники Затребуваність проекту, охоплення громадськості, кількість конкретних справ: акцій, заходів та ін. соціального розвиткуособистості Динаміка рівня розвитку особистості: не вмів – навчився, не знав – дізнався тощо, якість продуктів соціально- творчої діяльності(виробів, малюнків, походів, акцій) та ін. Показники соціальної адаптації особистості Зниження ризику асоціальних явищ, підвищення рівня активності та ін. Показники громадської думки Популярність проекту, відгук у засобах масової інформації та ін. учасників, рівень організації в цілому та окремих заходів Економічні показники Співвідношення витрат із соціально-педагогічним ефектом, залучення додаткових матеріально-технічних ресурсів

Фінансове обґрунтування проекту (основну увагу слід приділити) Скільки загалом необхідно коштів на здійснення проекту; Які кошти є в наявності у організаторів проекту; Яка є матеріально-технічна база; Які додаткові джерела фінансування можна знайти (благодійні пожертвування, спонсорські відрахування, доходи від дозволеної законом діяльності, праця добровольців тощо); На які цілі будуть витрачені кошти, зібрані для реалізації проекту Бюджет проекту має бути «трьохколоночним», де в першій колонці вказуються наявні у заявника кошти, у другій – кошти, що запитуються, у третій – загальна сума витрат. ПРАВИЛО: співвідношення між наявними та запитуваними за проектом сумами має бути 50% на 50%

Існує деяке нерозуміння, а відтак і заплутане використання термінів, коли справа стосується управління програмою. Іноді програмою називають проект. Іноді проект називають програмою. На додаток, іноді портфель та програму помилково використовують замість один одного. Ця стаття допоможе вам зрозуміти основні відмінності та визначити унікальні аспекти управління портфелем, програмою та проектом.

Для того щоб почати розрізняти дані поняття, вам варто уявити ієрархічну піраміду. На самій верхівці піраміди стоїть управління портфелем, яке містить у собі всі програми та проекти, які мають пріоритети в залежності від їхніх бізнес-цілей. Під нею розташовується управління програмами, що містить безліч взаємозалежних проектів, оскільки вони підтримують певні бізнес-мети. Програми містять багато проектів, але проекти можуть бути незалежними і частиною портфеля. Проекти відрізняються від програм тим, що за своєю природою вони є тактичними.

Давайте детальніше вивчимо кожне поняття:

Управління портфелем

Одним із ключових аспектів управління портфелем проектів є те, що це процес, який чітко характеризується відповідністю до напряму бізнесу. Пріоритети встановлюються у вигляді відповідного процесу оптимізації в організацію. Ризики та заохочення враховуються та балансуються, а програми вибираються на підставі їхньої відповідності організаційній стратегії. Огляд надається реалізацією програми та проекту, таким чином, може бути проведена адаптація портфеля у разі, якщо це необхідно. Стратегічні зміни також можуть спричинити коригування портфеля.

Управління програмою

Ключовою властивістю управління програмою є бізнес-підтримка та фінансування. З визначення, заснованого на рішеннях, прийнятих лише на рівні управління портфелем, програми спонсоруються потребами бізнесу. Програма перебирає володіння перевагами і, за великим рахунком, вимірюється досягненням цих переваг. Програми також можуть володіти "потоками переваг", або наборами взаємопов'язаних переваг, таких як збільшення можливостей відділу досліджень та розробок у комбінації з зростаючим рівнем проникнення в ринок, що перетинається з багатьма функціями організації. Оскільки програми, що складаються, за своєю природою, з безлічі проектів, проходять через функції в організації, вони мають всі елементи бізнес-системи, отже, є орієнтованими на загальне управління.

Управління проектом

Управління проектами дбає про надання можливостей, зазвичай визначених у межах програми. Проектами рухають стратегії, але вони не мають стратегічної ініціативи, як у випадку з програмами. Натомість, проект отримує вхідні елементи, потім розробляє та реалізує тактичний план. Моніторинг та кінцевий вимір успіху часто ґрунтуються на тактичних міркуваннях, таких як бюджет та план, а не на досягненні стратегічних бізнес-цілей.

Тепер, коли ви вже знаєте основні відмінності між керуванням портфелем, програмою та проектами, кожна організація має спеціалізувати реалізацію цих трьох процесів. Деякі ключові фактори, а також те, як вони вплинуть на зроблений вибір щодо реалізації, наведені нижче:

• Промисловість: промисловість надає розуміння стабільності та сталості операцій. Деякі галузі, такі як фармацевтичні, рухаються життєвими циклами товарів, хоча існують більш тривалі цикли, які включають ґрунтовне регулятивне виробництво. Компанії з виробництва побутової електроніки рухаються більш короткими життєвими циклами і технологіями, що швидко розвиваються, при цьому спостерігається трохи стабілізації. Будівельні компаніївисоко концентрується на проектах та працюють з дуже стабільними технологіями та товарами.
• Розміри організації: в загальному, більший розмірпотребує більше формальностей. Без структури відносин між стратегіями управління портфелями, програмами та проектами може стати трохи нескладним. Дві точки фокусу показують наявність обдуманих організаційних структур для управління портфелем, програмами та проектами, а також надання особливої ​​уваги до побудови міцних зв'язків між ними для потоків інформації, комунікації та співробітництва.
• Обсяг операцій: більш вузько визначена операційна можливість, яка є в організаціях, заснованих на виробництві чи продажах, схилятиме до меншої формальності, і інформація буде перетікати вільно між процесами управління портфелем, програмами та проектами. В організаціях, які добре інтегровані горизонтально, що містять добре розвинені центральні компетенції у наукових дослідженнях, маркетингу, виробництві, постачаннях тощо, будуть присутні властиві поділи, які необхідно контролювати. Це зробить управління програмою більш зухвалою, оскільки ці обмеження порушуватимуться.
• Стратегії: Як і різні операційні міркування, стратегія вплине на організацію управління портфелем, програмою та проектами залежно від того, наскільки стратегія ускладнена. Ключовою думкою, не зазначеною вище, є стратегічні спілки, які значно впливають на те, наскільки ці процеси були добре структуровані та проконтрольовані.

Стандарти для управління портфелем проектів, програмами та проектами існують, і серед них можна знайти чіткі визначення. Всесвітній інститут управління проектами (PMI) розробив та опублікував такі стандарти (безкоштовні для його учасників):

• Стандарт управління портфелем (The Standard for Portfolio Management)
• Стандарти управління програмою (The Standard for Programme Management)
• Зведення правил з управління проектами (3 Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Third Edition)

Newer news items:

• 07/03/2010 23:15 - Як часто варто переглядати портфель проектів
• 17/01/2010 16:22 - Що таке управління портфелем проектів
• 01/01/2010 20:58 - Чотири рівні успіху проекту
• 01/01/2010 20:41 -

У сучасному світіперемагає лише той, хто найкраще підготовлений до майбутніх дій. Програма та план – дві важливі частини проектного менеджменту, реалізація ідей якого дозволяє привести до успіху будь-яке підприємство. Розуміння різниці між ними дуже важливе для майбутніх керівників, які хочуть не просто бути гвинтиком системи, а грамотно керувати ресурсами та визначати своє майбутнє.

Програма- Послідовний алгоритм дій, реалізація якого дозволить виконавцю досягти певної мети. Програма може бути комп'ютерною, передвиборчою, робочою. Усіх їх поєднує одне: набір взаємозалежних заходів, вкладених у поставлених завдань.
План– ряд дій, об'єднаних єдиною метою та призначених до виконання до певної дати. План дозволяє створити робочий графік, який дисциплінує як окремого індивіда, і групу людей, допомагаючи їм орієнтуватися у часі та просторі.

Різниця між програмою та планом

Отже, програма – широке поняття, що означає стратегію досягнення результату. Без неї не обходиться діяльність жодної великої компаніїта організації, керівник якої дійсно хоче досягти успіху. Програма – гнучка, задля досягнення цілей окремі пункти можуть змінюватись, адаптуватися під реальні умови. При цьому вона може мати кілька планів, які виконуються паралельно.
План - застарілий спосіб реалізації завдань проектного менеджменту. Він деталізований, а кожна подія має тимчасові рамки, але далеко не факт, що виконання всіх завдань приведе до досягнення цілей.

TheDifference.ru визначив, що відмінність програми від плану полягає в наступному:

Широта концепції. Програма – ширша категорія, яка може містити кілька планів.
Прогресивність. Програма є більш гнучкою, ніж план, і її можна коригувати, спрямовувати у процесі реалізації.
Гнучкість. Окремі пункти програми можуть виконуватись незалежно один від одного, можливо кілька результатів. План завжди лінійний, а тому має реалізовуватися послідовно.
Деталізація. Програма містить лише загальні положення, цілі, а план – детальне опрацювання кожного кроку, часові рамки, ресурси.
Оцінка результату. Щоб зрозуміти результативність плану, необхідно зіставити заплановані заходи із реально виконаними. Оцінити ефективність програми можна лише після досягнення мети.