¿Indique las principales diferencias entre un proyecto y un programa y actividades operativas, diferencias entre proyectos y procesos de negocio?

El programa es un complejo de proyectos interrelacionados.

Un programa es un conjunto de proyectos o un proyecto caracterizado por la complejidad particular de los productos creados y/o los métodos para gestionar su implementación. La principal diferencia entre las actividades del proyecto y las actividades operativas es el tiempo de actividad. Un proyecto es una empresa temporal diseñada para crear productos o resultados únicos. Operaciones es una función destinada a realizar continuamente actividades para proporcionar un servicio recurrente o producir el mismo producto.

Los proyectos se diferencian de las actividades operativas en los siguientes aspectos:

• · los proyectos tienen una duración limitada, es decir los proyectos son temporales;
• · los proyectos tienen un gran número de riesgos críticos;
• · los proyectos pueden sufrir una gran cantidad de cambios significativos;
• · normalmente se forma un equipo para un proyecto.

Un proceso de negocio es una secuencia que se repite regularmente de actividades interrelacionadas (operaciones, procedimientos, acciones), cuya implementación utiliza recursos del entorno externo, crea valor para el consumidor y produce un resultado.

Tabla 1. Diferencias entre proyectos y procesos de negocio

La planificación de inversiones es la clave del éxito de cualquier inversor. Es importante que la planificación sea integral y cubra todos los aspectos de la actividad propuesta.

La diferencia entre un plan de negocios y un proyecto de inversión es que muchas veces el primero actúa como uno de los documentos del segundo, es decir, su parte integral. Muy a menudo, al implementar un proyecto de inversión pequeño o de corto plazo, solo se puede elaborar un plan de negocios.

En general, la diferencia con un plan de negocios es que un proyecto de inversión incluye una justificación integral para una amplia gama de tareas, que incluyen:

• comercial;
• producción;
• económico;
• sociales, etc.

Por otro lado, un plan de negocios puede considerarse como un programa de actividades de un proyecto que se encuentra operativo o recién se encuentra en desarrollo.

El plan de negocios establece:

• misión de la organización;
• objetivos de la organización;
• objetivos de la organización;
• recursos de la organización;
• ejecutores de tareas;
• áreas claves de trabajo.

La tarea más importante de un plan de negocios es planificar y pronosticar el desarrollo futuro de la organización durante un período de tiempo específico. Ahora intentemos ver ambos documentos con más detalle.

Proyecto de inversión

Un proyecto de inversión es un conjunto complejo de actividades destinadas a crear nuevos productos, servicios, modernizar o reconstruir instalaciones de producción existentes con el fin de obtener beneficios económicos.

El objetivo principal de un proyecto de inversión es recibir inversión. Se considera proyecto de inversión un documento elaborado en la etapa de concepción del proyecto, es decir, en la primera etapa del ciclo de vida del proyecto. A menudo, un proyecto de inversión no elabora un plan detallado de inversiones financieras, sino que simplemente reserva una cierta reserva de recursos financieros, en promedio entre el 10% y el 20% del costo de todo el proyecto.

¡Consejo! Los gastos de un proyecto de inversión se pueden calcular con una reserva, pero los ingresos deben justificarse cuidadosamente y calcularse con la mayor precisión posible.

Normalmente, un proyecto de inversión incluye un conjunto de documentos que definen un objetivo y una lista de acciones planificadas destinadas a lograr este objetivo. Igualmente importante es estudiar todas las posibles manifestaciones negativas de factores externos e internos que podrían dañar el proyecto y desarrollar mecanismos para resolver los problemas previstos.

Los factores internos que influyen en el desarrollo de un proyecto de inversión incluyen:

• la actitud de la dirección hacia la toma de decisiones en todas las etapas de la implementación del proyecto;
• capacidades de producción potenciales y reales de la empresa;
• la situación financiera actual de la empresa y su capacidad para financiar el proyecto de inversión;
• nivel de desarrollo de las capacidades de infraestructura de la organización.

Los factores de influencia externos incluyen:

• nivel de estabilidad política;
• nivel de estabilidad económica;
• posibles cambios al marco regulatorio;
• nivel de desarrollo científico y tecnológico;
• problemas ecológicos.

Un proyecto de inversión es de gran escala y, a menudo, para su implementación se requieren enormes fondos y varios planes de negocios para cada objeto privado, que en última instancia forma un gran todo.

Plan de negocios

EN Últimamente se ha convertido en un documento independiente y no está necesariamente asociado al proyecto de inversión.

¿Cuál es la diferencia entre un proyecto de inversión y un plan de negocios?

• El plan de negocios define acciones prácticas relacionadas con la implementación del proyecto de inversión. En general, la estructura plan de negocios Depende de las metas, objetivos y requisitos.
• Un plan de negocios comienza con un resumen del proyecto que brinda Breve descripción empresa e indica los principales aspectos positivos de la idea de negocio.
• Un elemento obligatorio es una descripción de la empresa y sus productos.
• El plan de marketing analiza las fortalezas y debilidades de la organización, la estrategia de promoción del producto utilizada y propuesta.
• El plan de producción de la empresa contiene una descripción de los principales procesos tecnológicos de producción.
• La sección más importante de un plan de negocios es el plan financiero, que refleja los resultados financieros de la empresa, las fuentes de financiamiento propuestas, los cronogramas de pago de préstamos y otra información útil.
• Cualquier plan de negocios debe incluir riesgos (ver) y posibles pérdidas derivadas de ellos.
• El apéndice suele contener documentos adicionales que le permiten obtener una imagen más completa del proyecto.

¡Consejo! No conviene ahorrar dinero a la hora de desarrollar un proyecto de inversión y un plan de negocios. Un buen proyecto es caro, pero permite obtener un mayor retorno del capital invertido gracias a un estudio más detenido por parte de especialistas de todos los parámetros del proyecto. Para obtener buenas ganancias, es necesario invertir una cantidad significativa. Las inversiones de calidad generan rendimientos de calidad.

La diferencia entre un programa y un proyecto Un programa es una descripción de un modelo de actividad futura en una o más áreas, diseñado para lograr ciertos resultados en el futuro. Proyecto: es una descripción de una situación específica que debe mejorarse, de la forma más realista, específica y factible.

Requisitos básicos para el proyecto LIMITADOS (en términos de tiempo, metas y objetivos, resultados, etc.) significa que el proyecto contiene: etapas y plazos específicos para su implementación; objetivos claros y mensurables; resultados específicos y mensurables; planes y cronogramas de trabajo; la cantidad y calidad específicas de los recursos necesarios para implementar el proyecto.

Requisitos básicos para el proyecto INTEGRIDAD – el significado general del proyecto es obvio y claro, cada parte corresponde al plan general y al resultado previsto CONSISTENCIA Y CONEXIÓN – la lógica de construir partes que se correlacionan y justifican entre sí. Las metas y objetivos se derivan directamente del problema planteado. El presupuesto se basa en la descripción de los recursos y se combina con el plan.

Los principales requisitos del proyecto son OBJETIVIDAD Y VALIDEZ: evidencia de que la idea del proyecto, el enfoque para resolver el problema no surgió por casualidad, sino que es una consecuencia del trabajo de los autores para comprender la situación y evaluar las posibilidades de influyendo en ello. COMPETENCIA DE LOS AUTORES Y DEL PERSONAL: expresión de la conciencia de los autores sobre los problemas, los medios y las posibilidades de resolver el problema. Competencia del personal en tecnologías, mecanismos, formas y métodos de implementación de proyectos.

Las secciones principales del texto del proyecto El nombre del proyecto (debe ser pegadizo, breve, que exprese la idea principal del contenido, se puede dar una decodificación del nombre). Organización - ejecutante (nombre, dirección, número de teléfono, detalles). Gerente de proyecto (nombre completo, cargo, lugar de trabajo, dirección, número de teléfono, cargos). Geografía (territorio donde se implementará el proyecto, coordenadas de los participantes). Plazos. Institución/organización ejecutora: se indica información adicional que demuestra la competencia de los ejecutores, el tipo de actividad de los solicitantes, la presencia de logros en el campo de las actividades del proyecto, etc.

Las secciones principales del texto del proyecto DECLARACIÓN DEL PROBLEMA (introducción): la relevancia del proyecto está determinada por la importancia del problema, a cuya solución se pretende contribuir. Relevancia y novedad en comparación con sus análogos. ¿Cuáles son los intereses afectados? Su magnitud y qué puede pasar si el problema no encuentra solución. Comprensión analítica: el problema debe presentarse en términos cuantitativos y cualitativos.

La sección “Declaración del problema” está bien escrita si: Revela la necesidad de completar el proyecto; Describe las circunstancias que motivaron la redacción del proyecto; El problema parece significativo para el territorio, para la sociedad en su conjunto; El contratista es lo suficientemente competente para ejecutar el proyecto; El alcance del proyecto es razonable; no intenta resolver todos los problemas del mundo a la vez; El proyecto está respaldado por datos estadísticos y analíticos, enlaces a expertos; El problema se plantea desde el punto de vista de las necesidades a las que sirve el proyecto, y no desde el punto de vista de la “conveniencia” de quien lo implementa; No existen afirmaciones infundadas, mínimo términos científicos y especiales; escrito breve e interesante; Una forma claramente definida de resolver el problema.

El objetivo del proyecto es una presentación consciente de los resultados del proyecto. Puede lograr resultados si sabe claramente qué es exactamente lo que quiere lograr. Requisitos básicos para la formulación de objetivos: 1).alcanzabilidad en el marco de este proyecto; 2).provisión del resultado final del proyecto; 3).cumplimiento de la competencia y preparación de las condiciones financieras, económicas, materiales, técnicas y organizativas para la implementación del proyecto.

Objetivos del proyecto Un objetivo del proyecto es una parte específica de una meta (elemento) que se debe lograr, o una acción que se realiza para lograr una meta del proyecto. Al formular tareas, es mejor evitar los verbos. forma imperfecta(promover, apoyar, fortalecer; y utilizar las palabras: preparar, reducir, aumentar, organizar, preparar. Al formular tareas, se recomienda utilizar el criterio internacional SMART (especificidad, calculabilidad, territorialidad, realidad, certeza en el tiempo)

La sección “Metas y Objetivos” está escrita exitosamente si: Describe los resultados esperados del proyecto que pueden evaluarse; El objetivo es el resultado global del proyecto y las tareas son intermedias; De la sección se desprende claramente qué cambios se producirán en la situación social; Para cada problema formulado en la parte anterior, existe al menos una tarea clara; En principio, los objetivos son alcanzables y los resultados mensurables; Los autores no confunden el establecimiento de metas y objetivos con métodos para resolverlos; El lenguaje es claro y preciso, no hay explicaciones ni referencias innecesarias o innecesarias.

Contenido y mecanismo para la implementación del proyecto El componente principal del diseño es la elección del contenido, las formas y los métodos de actividad para la implementación del proyecto. Asume lo suficiente Descripción detallada en qué direcciones, cómo, cuándo, en qué secuencia, qué y cómo se hará para obtener los resultados deseados. ¡No se puede actuar según el principio de "tirar todo al montón"!

Características de control de la sección “Contenido y mecanismo de implementación del proyecto” Claridad en la estructuración del proyecto en partes y visión de sus interrelaciones; Una descripción accesible de las principales actividades y motivos para elegir estas formas particulares de trabajo; De la sección queda claro cómo, con quién, cuándo y dónde se llevará a cabo/implementará el proyecto; Naturalidad de la cadena lógica: problema – meta – tarea – método; No hay "agua" adicional, es decir. descripciones, aplicaciones y otras cargas innecesarias del texto.

La planificación es la parte más importante del mecanismo de implementación. El plan debe ser consistente y convincente, y la composición de los responsables, los ejecutores y los medios debe ser clara. Las actividades del plan están lógicamente conectadas, las razones para elegir estas formas particulares son claras. El plan se especifica de varias maneras, incluso en forma gráfica, por ejemplo: Acciones Plazos Responsable Recursos Resultados Ejecutantes reales 1. 2.

Evaluaciones de desempeño del proyecto Indicadores cuantitativos Demanda del proyecto, cobertura pública, número de casos específicos: acciones, eventos, etc. Indicadores desarrollo Social personalidad Dinámica del nivel de desarrollo personal: no sabía cómo - aprendió, no sabía - aprendió, etc., la calidad de los productos es social actividad creativa(manualidades, dibujos, caminatas, promociones), etc. Indicadores de adaptación social del individuo Reducir el riesgo de fenómenos asociales, aumentar el nivel de actividad, etc. Indicadores de opinión pública Popularidad del proyecto, respuesta en los medios, etc. Indicadores tecnológicos Claridad y eficiencia de la gestión, cultura organizacional participantes, nivel de organización en su conjunto y eventos individuales Indicadores económicos Correlación de costos con efecto social y pedagógico, atracción de recursos materiales y técnicos adicionales

Justificación financiera del proyecto (el enfoque principal debe ser) Cuántos fondos totales se necesitan para implementar el proyecto; Qué fondos están disponibles para los organizadores del proyecto; ¿Cuál es la base material y técnica? Qué fuentes adicionales de financiación se pueden encontrar (donaciones caritativas, contribuciones de patrocinio, ingresos de actividades legalmente permitidas, trabajo voluntario, etc.); ¿Con qué fines se gastarán los fondos recaudados para la implementación del proyecto? El presupuesto del proyecto debe ser de "tres columnas", donde la primera columna indica los fondos disponibles para el solicitante, la segunda, los fondos solicitados y la tercera. el importe total de los gastos. REGLA: la relación entre los montos disponibles y solicitados para el proyecto debe ser del 50% al 50%

Hay algunos malentendidos y, por lo tanto, un uso confuso de los términos cuando se trata de gestión de programas. A veces un programa se llama proyecto. A veces un proyecto se llama programa. Además, a veces se utilizan por error el portafolio y el programa uno en lugar del otro. Este artículo le ayudará a comprender las diferencias clave e identificar los aspectos únicos de la gestión de carteras, programas y proyectos.

Para empezar a distinguir entre estos conceptos, conviene imaginar una pirámide jerárquica. En la cima de la pirámide se encuentra la gestión de cartera, que contiene todos los programas y proyectos priorizados en función de sus objetivos comerciales. Debajo se encuentra la gestión de programas, que contiene muchos proyectos que están interrelacionados ya que respaldan objetivos comerciales específicos. Los programas contienen muchos proyectos, pero los proyectos pueden ser independientes y formar parte de una cartera. Los proyectos se diferencian de los programas en que son de naturaleza táctica.

Exploremos cada concepto con más detalle:

Gestión de la cartera

Uno de los aspectos clave de la gestión de carteras de proyectos es que es un proceso que está claramente alineado con la dirección del negocio. Las prioridades se establecen mediante un proceso de optimización adecuado para la organización. Los riesgos y recompensas se consideran y equilibran, y los programas se seleccionan en función de su alineación con la estrategia organizacional. Se proporciona una visión general de la implementación de programas y proyectos para que se puedan realizar adaptaciones del portafolio si es necesario. Los cambios estratégicos también pueden provocar ajustes de cartera.

Gestión de programas

Una característica clave de la gestión de programas es el apoyo y la financiación empresarial. A partir de una definición basada en decisiones tomadas a nivel de gestión de cartera, los programas están patrocinados por las necesidades del negocio. El programa se hace cargo de los beneficios y se mide esencialmente por el logro de esos beneficios. Los programas también pueden tener “flujos de beneficios”, o conjuntos de beneficios interrelacionados, como mayores capacidades de I+D combinadas con una mayor penetración en el mercado que abarca múltiples funciones de la organización. Debido a que los programas, que por su naturaleza consisten en múltiples proyectos, fluyen a través de funciones en una organización, tienen todos los elementos de un sistema empresarial y, por lo tanto, están orientados a la gestión.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos se ocupa de entregar capacidades típicamente definidas dentro de un programa. Los proyectos están impulsados ​​por estrategias, pero no tienen la iniciativa estratégica que tienen los programas. En cambio, el proyecto recibe elementos de entrada, luego diseña e implementa plan táctico. El seguimiento y la medición final del éxito a menudo se basan en consideraciones tácticas como el presupuesto y el plan, más que en el logro de objetivos comerciales estratégicos.

Ahora que conoce las diferencias básicas entre la gestión de carteras, programas y proyectos, cada organización debe especializarse en implementar estos tres procesos. A continuación se describen algunos factores clave y cómo influirán en sus decisiones de implementación:

• Industria: La industria proporciona información sobre la estabilidad y coherencia de las operaciones. Algunas industrias, como la farmacéutica, están impulsadas por los ciclos de vida de los productos, aunque hay ciclos más largos que implican procesos regulatorios extensos. Las empresas de electrónica de consumo están impulsadas por ciclos de vida más cortos y tecnologías en rápida evolución, con poca estabilización. Empresas constructoras Altamente enfocados en proyectos y trabajando con tecnologías y productos muy estables.
• Tamaño de la organización: Considerándolo todo, tamaño más grande requiere más formalidades. Sin una estructura en las relaciones entre estrategias, la gestión de carteras, programas y proyectos puede volverse un poco inconexa. Los dos puntos de enfoque demuestran la presencia de estructuras organizativas deliberadas para la gestión de carteras, programas y proyectos, así como un enfoque en la construcción de vínculos fuertes entre ellos para el flujo de información, comunicación y colaboración.
• Volumen de transacciones: La capacidad operativa definida más estrechamente presente en las organizaciones basadas en producción o ventas tenderá hacia una menor formalidad y la información fluirá libremente entre los procesos de gestión de carteras, programas y proyectos. En organizaciones que están bien integradas horizontalmente y que contienen competencias centrales bien desarrolladas en investigación, marketing, producción, suministro, etc., habrá divisiones inherentes que deberán controlarse. Esto hará que el programa sea más difícil de gestionar, ya que se violarán estas restricciones.
• Estrategias: Al igual que varias consideraciones operativas, la estrategia influirá en la organización de la gestión de carteras, programas y proyectos dependiendo de cuán compleja sea la estrategia. Un punto clave que no se mencionó anteriormente es que las alianzas estratégicas tienen un impacto significativo en el grado en que estos procesos están bien estructurados y controlados.

Existen estándares para la gestión de carteras, programas y proyectos y entre ellos se pueden encontrar definiciones claras. El Worldwide Project Management Institute (PMI) ha desarrollado y publicado los siguientes estándares (gratuitos para sus miembros):

• El estándar para la gestión de carteras
• El estándar para la gestión de programas
• Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos (PMBOK) Tercera edición, tercera edición

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EN mundo moderno Solo gana el que esté mejor preparado para las próximas acciones. El programa y el plan son dos partes importantes de la gestión de proyectos, cuya implementación de ideas puede conducir al éxito de cualquier empresa. Comprender la diferencia entre ellos es muy importante para los futuros líderes que quieren no sólo ser un engranaje en el sistema, sino también gestionar de manera competente los recursos y determinar su futuro.

Programa– un algoritmo secuencial de acciones, cuya implementación permitirá al artista lograr un objetivo determinado. El programa puede ser informático, electoral o laboral. Todos ellos tienen algo en común: un conjunto de actividades interrelacionadas destinadas a lograr las tareas asignadas.
Plan– una serie de acciones unidas por un único objetivo y destinadas a completarse antes de una fecha determinada. El plan le permite crear un horario de trabajo que disciplina tanto a un individuo como a un grupo de personas, ayudándolos a navegar en el tiempo y el espacio.

Diferencia entre programa y plan

Por tanto, un programa es un concepto amplio que denota una estrategia para lograr resultados. Ninguna actividad está completa sin él. empresa grande y una organización cuyo líder realmente quiere tener éxito. El programa es flexible; para alcanzar los objetivos, los puntos individuales se pueden cambiar y adaptar a las condiciones reales. Además, puede tener varios planes ejecutados en paralelo.
Un plan es una forma obsoleta de implementar tareas de gestión de proyectos. Es detallado y cada evento tiene un marco de tiempo, pero está lejos de ser un hecho que completar todas las tareas conducirá a la consecución de los objetivos.

TheDifference.ru determinó que la diferencia entre el programa y el plan es la siguiente:

Amplitud del concepto. El programa es una categoría más amplia que puede incluir múltiples planes.
Progresividad. El programa es más flexible que el plan y puede ajustarse y dirigirse durante el proceso de implementación.
Flexibilidad. Los elementos individuales del programa se pueden ejecutar independientemente unos de otros, con múltiples resultados posibles. El plan es siempre lineal y, por tanto, debe implementarse de forma coherente.
Detallando. El programa contiene sólo disposiciones y objetivos generales, y el plan contiene una elaboración detallada de cada paso, cronograma y recursos.
Evaluación del resultado. Para comprender la eficacia del plan, es necesario comparar las actividades planificadas con las realmente realizadas. La eficacia del programa sólo se puede evaluar cuando se logra el objetivo.