SZV-STAZH u 1C 8.2 trebaju formirati sve organizacije koje imaju zaposlene. Godišnje se predaje Mirovinskom fondu. Rok je 1. ožujka godine koja slijedi nakon izvještajne godine. Da biste ispunili SZV-STAZH u 1C 8.2, morate u potpunosti prikazati u programu sve kadrovske dokumente koji odražavaju zapošljavanje, otpuštanje ili premještaj zaposlenika.

Pročitajte u članku:

Podsjetimo se da obrazac SZV-STAZH dolazi u tri vrste:

• Izvornik. Dostavljeno svim zaposlenicima organizacije za izvještajno razdoblje;
• Komplementarno. Podneseno za one zaposlenike za koje je bilo pogrešaka u izvornom obrascu;
• Dodjela mirovine. Služi za zaposlenike koji odlaze u mirovinu.

U izvornom i dopunskom obrascu morate ispuniti odjeljak 1, odjeljak 2 i odjeljak 3; u obrascu za dodjelu mirovine - rubrike 1-5.

Poslodavci koji imaju zaposlenike za koje nema obračuna plaće i doprinosa za osiguranje i dalje dostavljaju izvješćivanje u obrascu SZV-STAZH.

Samostalni poduzetnici (samostalni poduzetnici, odvjetnici, arbitražni upravitelji, javni bilježnici koji se bave privatnom praksom) ne podnose izvješća u obrascu SZV-STAZH.

Reći ćemo vam kako napraviti SZV-STAZH izvješće u 1C 8.2 u 4 koraka.

Korak 1. Idite na prozor "Informacije o stažu osiguranja osiguranika, SZV-STAZH"

Korak 2. U prozoru “Podaci o stažu osiguranja...” popunite obavezna polja

U prozoru koji se otvori ispunite polje “Organizacija” (3), “Godina izvještavanja” (4), te odaberite vrstu podataka (5). Prema zadanim postavkama, vrsta podataka postavljena je na “Inicijalno”, ali možete odabrati drugu opciju koja vam je potrebna, “Dodatno” ili “Dodjela mirovine”:

• Predajte izvješće SZV-STAZH s tipom „Dodatno“ za djelatnike za koje je izvješće s tipom „Početno“ dostavljeno s greškama. Na primjer, netočno je navedeno puno ime. ili SNILS;
• Predajte izvješće SZV-STAZH s tipom “Uspored mirovine” za zaposlenike koji odlaze u mirovinu.

Korak 3. Kreirajte SZV-STAZH obrazac u 1C 8.2

Na kartici “Zaposlenici i radna razdoblja” (6) kliknite na gumb “Ispuni” (7), a potom na link “Radni osiguranici” (8).

Program 1C 8.2 automatski će popuniti podatke o zaposlenicima. U ispunjenom obrascu vidjet ćete popis zaposlenika (9), SNILS za svakog zaposlenika (10) i njegov staž (11). Ako je potrebno, ti se podaci mogu urediti. Dovršeni podaci će izgledati ovako:

Korak 4. Napravite datoteku u 1C 8.2 za slanje SZV-STAZH u mirovinski fond

Nakon popunjavanja spremite obrazac SZV-STAZH. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Napiši dokument" (12). Za spremanje i zatvaranje obrasca kliknite OK (13). Dokument se generira i sprema u program. Ako vaša organizacija ima više od 25 zaposlenika, onda ste obvezni podnijeti SZV-STAZH obrazac elektroničkim putem. Ako je broj zaposlenih manji od 25, tada se obrazac SZV-STAZH može predati na papiru. Za preuzimanje obrasca SZV-STAZH u elektroničkom obliku kliknite gumb "Snimi datoteku na disk" (14). Za ispis izvješća kliknite gumb "Ispis" (15).

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

U ovom članku ćemo vam reći kako ispravno ispuniti SZV-STAZH u 1C: Enterprise Accounting 3.0 za naknadni prijenos i na papiru i u elektroničkom obliku u Mirovinski fond Rusije.

Za početak, podsjetimo malo da je ovaj obrazac za izvješćivanje neophodan kako bi se Mirovinskom zavodu dali podaci o stažu rada osiguranika, kao io premijama osiguranja koje su im obračunate i doznačene za ta razdoblja. Mora se dostaviti najkasnije do 01.03. godine koja slijedi nakon izvještajne godine. Uz obrazac SZV_STAZH potrebno je priložiti popis prema obrascu EDV-1.

Da biste ispunili SZV-STAZH u 1C, morate obaviti pripremne radnje, naime provjeriti jesu li potrebne informacije ispravno ispunjene u bazi podataka:

 Organizacijska kartica, posebno naziv, INN i KPP, načelnik i odjel Mirovinskog fonda;

 Kartice zaposlenika – puno ime i prezime i SNILS

Ako organizacija ili od nje teritorijalno odvojeni odjel djeluje na području s posebnim uvjetima rada, tada morate ispuniti podatke o teritorijalnim uvjetima, za to pogledajte Administracija → Računovodstveni parametri → Postavke plaća → Kartica Teritorijalni uvjeti.

Obratite pozornost i na pravodobno izvršenje dokumenata kadrovske evidencije zaduženih za evidentiranje prijema, premještaja, bolovanja i otpuštanja zaposlenika.

Ostavite teme koje vas zanimaju u komentarima, tako da će ih naši stručnjaci analizirati u člancima s uputama i video uputama.

Nakon što su svi podaci uneseni i verificirani, prelazi se na samu izradu izvještaja. To se može učiniti u dnevniku mirovinskog fonda. Paketi, registri, inventari. Klikom na naredbu Kreiraj ponudit će vam se popis dostupnih opcija među kojima je potrebno pronaći i odabrati Podaci o stažu osiguranja osiguranika SZV-STAPA.

U novom dokumentu ispunite naslov: organizacija, datum, godina (za koju informaciju treba generirati) i vrstu informacije (ako se izvješće podnosi prvi put u ovom izvještajnom razdoblju, onda izvorno, ako ne prvo, zatim dopunsku, ako je za mirovinu zaposlenika upišite Dodjela mirovine).

Popunjavanje podataka vrši se naredbom Ispuni koja se nalazi iznad tabelarnog dijela dokumenta. Kao rezultat toga, u dokument će biti dodani reci s popisom zaposlenika. Ovdje možete otvoriti detaljnije podatke o radnom stažu zaposlenika klikom na liniju s njim.

Da biste promijenili karticu zaposlenika, na primjer, ispravili SNILS broj, koristite vezu Uredi karticu zaposlenika. Oznake podataka za izračun radnog staža možete pogledati otvaranjem odgovarajućeg priručnika.

Nakon što je dokument pripremljen, dostupne su sljedeće opcije nakon što ga objavite:

Provjera ispravnosti kompilacije pomoću specijaliziranih programa koji se prvo moraju preuzeti (na primjer, s web stranice mirovinskog fonda Rusije) i instalirati na vaše računalo;

Prenesite na svoje računalo radi slanja u mirovinski fond u elektroničkom obliku.

Prijenos u mirovinski fond izravno iz programa 1C (dostupno tvrtkama koje su se na vrijeme povezale s uslugom 1C-Reporting), također možete izvršiti preliminarnu provjeru na Internetu.

Izrada tiskanih obrazaca;

Tim iskusnih 1C programera:

Do 2 sata vremena odziva za hitne zadatke, čak i vikendom i praznicima.

40+ programera s punim radnim vremenom s 1C iskustvom od 5 do 20 godina.

Izrađujemo video upute o obavljenim zadacima.

Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika pogodnog za klijenta

Praćenje izvršenja vaših zadataka putem naše posebno razvijene aplikacije

Službeni partneri tvrtke 1C od 2006.

Iskustvo uspješne automatizacije od malih tvrtki do velikih korporacija.

99% klijenata je zadovoljno rezultatima

U sljedećem članku govorit ćemo o tome na koje podatke treba obratiti pozornost 1C ZUP 3.1 (3.0) radi ispravnog obračuna zadržane dobiti za vrijeme nesposobnosti. Naime, razmotrit ćemo kako i gdje informacije o zarada od prethodnog posla zaposlenika, a također vidjeti kako se to uzima u obzir staž osiguranja za plaćanje bolovanja i sve opcije za unos ovog iskustva u 1C ZUP 3.1 (3.0).

✅

✅

Prvo o čemu ćemo govoriti je prihod zaposlenika koji se uzima u obzir pri izračunu prosječne zarade na bolovanju. Naknada se izračunava na temelju prosječne zarade osigurane osobe za 2 kalendarske godine koje prethode godini privremene nesposobnosti (Poglavlje 2 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ). Ako je zaposlenik tijekom tog razdoblja radio u nekoj drugoj organizaciji, tada se u program moraju unijeti podaci o prihodima primljenim u toj organizaciji.

Razmotrimo ovu situaciju na sljedećem primjeru: Zaposlenik je primljen 1. kolovoza 2016. godine i već odlazi na bolovanje 10. kolovoza 2016. godine.

Ako izračunate dokument "Bolovanje" bez unosa podatka o primanjima s prethodnog radnog mjesta, tada je prosjek primanja nula i privremena nesposobnost će se obračunavati na temelju minimalne plaće, na to nas program upozorava (pojavljuju se podaci: Naknada se izračunava koristeći prosječnu dnevnu plaću od minimalne plaće). Program može izvršiti takav izračun i ako osiguranik nije imao prijašnjih primanja (zaposlenik je tek započeo radni staž), kao i ako su prosječna primanja po punom kalendarskom mjesecu ispod minimalne plaće na dan nastanka osiguranog slučaja. .

U našem primjeru, zaposlenik je imao prihode u drugoj organizaciji, ali prilikom zapošljavanja nije unesena potvrda o zaradi s prethodnog mjesta rada. Za ispravan izračun prosječne zarade morate unijeti podatke s prethodnog mjesta rada. U tu svrhu ZUP 3.0 predviđa poseban dokument – “Pomoć za izračun naknade”.Može se pristupiti iz dokumenta "Bolovanje", klikom na gumb u obliku zelene olovke pored natpisa “Prosječna primanja” (promijenite podatke za izračun prosječnih primanja). Kao rezultat, otvorit će se prozor kalkulator prosječne zarade, u kojem se klikom na gumb “Više” - “Sve potvrde o primanjima” dolazi do dnevnika dokumenata “Pomoć za izračun naknada”.

Potvrda mora sadržavati podatke o primanjima prethodnog osiguranika. U našem primjeru, ovo je zarada za 2014., 2015. Knjižite dokument.

Međutim, to još nije slučaj potrebno Označite ovaj potvrdni okvir kako bi se uneseni podaci uzeli u obzir pri izračunu prosjeka.

Nakon što označimo kućicu, program će automatski preračunati prosječnu zaradu zaposlenika, uzimajući u obzir zaradu s prethodnog mjesta rada.

Automatski ponovni izračun dokumenta izvršen je zbog činjenice da je u postavkama Plaće (odjeljak izbornika "Postavke" - "Obračun plaće") odabran potvrdni okvir - “Izvrši automatski ponovni izračun dokumenata prilikom uređivanja”.

Ako nemate označenu kućicu, tada se preračun mora izvršiti ručno klikom na gumb „Ponovni izračun dokumenta“ na kartici „Glavno“ dokumenta „Bolovanje“.

Gledali smo unos potvrde o zaradi s prethodnog mjesta rada direktno kroz dokument „Bolovanje“, ali program ima još jedan način za unos te potvrde. Pristup dnevniku dokumenata „Potvrde za obračun naknade” moguće je dobiti u odjeljku „Plaća” – pododjeljku Vidi također – „Potvrde za obračun naknade”.

Unos staža osiguranja za obračun bolovanja u 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Druga stvar o kojoj ćemo govoriti je upisivanje radnog staža 1C ZUP 3.1 (3.0) za ispravan obračun bolovanja. Iznos naknade ovisi o stažu osiguranja: do 5 godina - 60%, od 5 do 8 godina - 80%, preko 8 godina - 100% (Poglavlje 2 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255- FZ).

U našem primjeru, prilikom zapošljavanja djelatnika nije upisan radni staž, a program je obračunao privremenu nesposobnost (bolovanje) na minimalno mogući postotak, tj. 60%.

Ova opcija može biti točna ako zaposlenik nema nikakvog staža, u našem primjeru zaposlenik ima više od 10 godina staža osiguranja te je stoga vrlo važno unijeti staž osiguranja za točan obračun naknade. Svoje iskustvo možete unijeti na sljedeći način:

Nakon što primijenimo jednu od ovih opcija, program će automatski preračunati naknadu na temelju upisanog staža osiguranja. Budući da je staž osiguranja za plaćanje bolovanja za zaposlenika preko 8 godina, postotak isplate bio je 100%.

Budite oprezni kod navođenja datuma od kojeg se računa staž osiguranja za isplatu bolovanja.

Dakle, za ispravno obračunavanje bolovanja za novozaposlenog djelatnika u 1C ZUP 3.1 (3.0) potrebno je unijeti podatke o prihod ovog zaposlenika na prethodnom mjestu rada, a također unesite podatke o staž osiguranja za obračun bolovanja.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Unos podataka o radnom stažu za izračun bolovanja u programu 1C Plaće i upravljanje osobljem.

Razdoblje osiguranja je ukupno vrijeme za plaćanje premija osiguranja i poreza.

Privremena nesposobnost ovisi o duljini staža osiguranja, a iznos primljenih sredstava bit će:
1. Radni staž osiguranja preko 8 godina - 100% isplata u cijelosti.
2. Radni staž osiguranja od 5 do 8 godina - 80% isplata sredstava.
3. Radni staž osiguranja od šest mjeseci do 5 godina - 60% isplata
4. Radni staž osiguranja kraći od šest mjeseci - naknada se isplaćuje u visini minimalne plaće za puni kalendarski mjesec.

Također, naknade se mogu isplatiti u iznosu koji ne prelazi minimalnu plaću koristeći koeficijente plaće prihvaćene u određenoj regiji i mjestu.

U dokumentu "Bolovanje" izračunava se razdoblje osiguranja za izračun bolovanja, a program "1C Plaće i upravljanje osobljem" automatski će izvršiti ovaj proces.

Prilikom popunjavanja dokumenta zaposlenika i unosa datuma početka njegove invalidnosti automatski se popunjava podatak o radnom stažu za izračun bolovanja i postotka njegove isplate.

Slika br. 1

Podaci za unos “Broj godina” i “Mjeseci staža” dostupni su za uređivanje i moguće ih je ispraviti izravno u dokumentu, no bolje je unijeti sve potrebne podatke prvi put pri zapošljavanju novog djelatnika i ne provjeravati podatke o radnom stažu radnika prilikom upisivanja svake potvrde o nesposobnosti za rad . Računovođa također može promijeniti ili unijeti postotak isplate iz zarade.

Kako to učiniti?
Sve podatke o radnom stažu možete pregledati i urediti u imeniku „Osobe“, u tabelarnom dijelu „Radne aktivnosti“. Također, prilikom zapošljavanja novog djelatnika u ovaj imenik treba unijeti podatke o radnom stažu radnika kako bi sustav u potpunosti funkcionirao. Ako se to ne učini, sustav može krivo izračunati radni staž zaposlenika ili ga uopće neće izračunati.

Gdje se u programu nalazi imenik "Pojedinci"?

Postoji nekoliko načina da pronađete ovaj odjeljak.
1. Kroz glavni izbornik programa: Stavka “Poduzeće” -> “Fizičke osobe”.

crtež br. 2

2. Na radnoj površini. Pronađite karticu "Enterprise".

crtež br. 3

3. Ako je došlo do pogreške prilikom unosa dokumenta "Bolovanje" i radni staž zaposlenika nije uračunat ili podaci o općem osiguranju uopće nisu uneseni, tada možete ići u imenik "Pojedinci" izravno iz dokumenta.

Da biste to učinili, morate kliknuti na gumb "Otvori", koji se nalazi na desnoj strani atributa "Zaposlenik". Nakon toga otvorit će se obrazac Imenik zaposlenika.

crtež br. 4

Ovdje se nalazi hiperveznica “Više detalja o pojedincu...” klikom na koju se otvara obrazac elementa imenika “Fizičke osobe” koji odgovara odabranom zaposleniku.


crtež br. 5

Na gornjoj ploči nalazi se gumb "Radna aktivnost". Nakon klika na koji, otvorit će se obrazac za unos iskustva.
Kao što je vidljivo iz slike 6, uveden je ukupni radni staž za zaposlenicu Akimovu. Ali postotak plaćanja za bolovanje se ne primjenjuje. Kako biste to promijenili, trebate unijeti podatke o drugoj vrsti iskustva.


crtež br. 6

Desnom tipkom miša kliknite tablicu "Opće iskustvo" i u kontekstnom izborniku odaberite "Dodaj"

U retku “Vrsta staža” koji se pojavi odaberite vrstu staža “Staž osiguranja za plaćanje bolovanja”.


crtež br. 7

Kliknite na “Unesi” i unesite datum početka stažiranja u stupac “Datum početka”.


crtež br. 8

Pritisnite “OK” i zatvorite obrasce imenika “Pojedinci” i “Zaposlenici”. Zatim ponovno upisujemo datum početka nesposobnosti za rad na potvrdu o bolovanju.
Kao što možete vidjeti na slici 9, promijenjen je postotak i trajanje isplate bolovanja.


crtež br. 9

Za sve sljedeće radnje, prema obračunu radnog staža za invalidninu zaposlenika, opet nije potrebno pridržavati se svih uputa, jer će program sam proces provesti.

Tako se podaci o stažu za bolovanje popunjavaju u programu 1C Plaće i upravljanje osobljem 8.2 izdanje 2.5.

Konfiguracijsko proširenje za ZUP 3.1

Prilikom rada u prozoru "Radna aktivnost", ako su radna mjesta popunjena,

Izračun radnog staža i zamjena vrijednosti događa se automatski.

upute:
1. Otvorite "Administracija/Ispis obrazaca, izvješća i obrada/Proširenja"
2. "Dodaj iz datoteke..."
3. Otvorite datoteku "Izračun iskustva.cfe"
4. Ponovno pokrenite program, provjerite indikator proširenja, trebao bi biti zelen:

5. Otvorite “Radna aktivnost” željenog zaposlenika
6. Ispunite tablicu “Mjesta rada” (samo ispunite polja “Od” i “Do”)

7. Kliknite na natpis "Kliknite za popunjavanje"


8. Podaci se upisuju automatski na datum zaprimanja


9. Spremiti.
10. Ako kliknete na redak sa završenim iskustvom, dolazi do usklađivanja.
Ako se izračunati podaci podudaraju, prikazuje se poruka o podudaranju:

ako se podaci ne podudaraju, prikazuje se poruka NOT match:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Upravljanje plaćama i osobljem, izdanje 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Ažurirano 3.1

Ostavljam obradu za 3.0:

Razvijeno i testirano:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Upravljanje plaćama i osobljem, izdanje 3.0 (3.0.22.204)

Operativni postupak u 3.0:

1. Započnite obradu.

2. Odaberite željenu osobu s popisa.

3. Radimo u prozoru “Naziv: Radna djelatnost”.

3.1. Ukoliko tablica “Radna mjesta” nije popunjena, ispunite je (samo popunite polja “Od” i “Do”) s potrebnim podacima. Obrada radi sa pravi podaci u bazi podataka.

3.2. Pritisnite gumb "Rasporedi" (nije obavezno). Razvrstavanje po polju "C".

3.3. Klikom na gumb "Popuni" prikazat će se obračunati staž.

3.4. Klikom na popunjavanje podataka o radnom stažu, ako polja nisu popunjena, obrada će izračunati prema trenutnoj tablici “Radna mjesta” i unijeti radni staž u obrazac. "Referentni datum" - dan kada je zaposlenik primljen.

3.5. Ukoliko je popunjen podatak o radnom stažu, obrada će ga usporediti s izračunatim podacima i, ako postoji odstupanje, prikazati poruku. Podaci se ne preračunavaju ako se podaci popunjavaju “od datuma zapošljavanja”.

3.6. Podatke spremamo u bazu klikom na gumb "OK".

4. Sljedeći pojedinac.

PAŽNJA! Kod obračuna staža preklapanja se računaju jednom!