საბიუჯეტო დაწესებულებების აღრიცხვისთვის გათვალისწინებულია ორგანიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვაში ბალანსგარეშე ანგარიში 27. ეს სტატია აგიხსნით, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ მასთან სწორად და რა შეიძლება გადავიდეს ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 27.

რა არის ბალანსის გარეშე ანგარიში?

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 1 დეკემბრის №157ნ ბრძანების თანახმად, „სახელმწიფო ორგანოების ერთიანი ანგარიშთა გეგმის დამტკიცების შესახებ“ სამთავრობო სააგენტოები), ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოები, სახელმწიფო გარესაბიუჯეტო სახსრების მართვის ორგანოები, მეცნიერებათა სახელმწიფო აკადემიები, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები და მისი გამოყენების ინსტრუქცია“, საბიუჯეტო ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან აწარმოონ ბუღალტრული აღრიცხვა დამტკიცებული ინსტრუქციების შესაბამისად.

ბალანსგარეშე ანგარიში ხასიათდება:

• მიმოწერის ნაკლებობა;
• მარტივი აღრიცხვის სისტემა.

მარტივი სააღრიცხვო სისტემით, ბალანსის გარეშე თანხები არის მხოლოდ საკრედიტო ან სადებეტო.

ბალანსგარეშე ანგარიშები იქმნება იმ მიზნით, რომ:

• სარგებლობაში გაცემული ქონების უსაფრთხოების შიდა კონტროლის უზრუნველყოფა;
• მენეჯმენტის აღრიცხვის უზრუნველყოფა.

ყველა მატერიალური აქტივი, ისევე როგორც სხვა აქტივები და ვალდებულებები, რომლებიც აღრიცხულია ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე, ინვენტარირდება ბალანსზე აღრიცხული ობიექტებისთვის დადგენილი წესით და ვადებში.

დაწესებულებებს უფლება აქვთ შემოიტანონ დამატებითი ბალანსის გარეშე ანგარიშები.

როგორ გამოვიყენოთ ბალანსის გარეშე ანგარიში 27?

რა არის განსაკუთრებული ბალანსის გარეშე ანგარიშის ინვენტარში?

თითოეულმა საბიუჯეტო დაწესებულებამ აუცილებლად უნდა გამოიყენოს ბალანსგარეშე ანგარიშები. ქონების სწორად გამოყენების უზრუნველსაყოფად, ტარდება რეგულარული ინვენტარიზაცია.

ბალანსზე არსებული ქონების ინვენტარიზაცია ხორციელდება იმავე დროს და იმავე სიხშირით, როგორც ბალანსზე არსებული ქონების ინვენტარიზაცია.

Კითხვები და პასუხები

1. შეგვიძლია ჩვენ თვითონ შევიმუშაოთ დოკუმენტაცია, რომელიც საშუალებას მოგვცემს ვაწარმოოთ ბალანსის გარეშე აღრიცხვა 27?

პასუხი: დიახ, ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიმუშაოს საკუთარი დოკუმენტაცია, რომლის საფუძველზეც დააფიქსირებს ქონებას და ფასეულობებს ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 27.

1. მას შემდეგ, რაც ჩვენ თანამშრომლებს მივეცით სპეციალური ტანსაცმელი, რამდენ ხანს უნდა აიღოს თანამშრომელმა პირადი პასუხისმგებლობა მის უსაფრთხოებაზე?

პასუხი: დასაქმებულს ეკისრება პირადი პასუხისმგებლობა სამუშაო ტანსაცმლის უსაფრთხოებაზე იმ პერიოდის განმავლობაში, რისთვისაც იგი გამოიცა (მაშინაც კი, თუ ტანსაცმელი არ გახდა გამოუსადეგარი მითითებულ პერიოდში). სამუშაო ტანსაცმლის თითოეულ ტიპს აქვს ამორტიზაციის პერიოდი.

სამხედრო ქონების ჩამოწერა

წყარო: ჟურნალი "ენერგეტიკის სამინისტროები და დეპარტამენტები: ბუღალტერია და გადასახადები"

სამხედრო პერსონალი უზრუნველყოფილია მათთვის დამტკიცებული მიწოდების სტანდარტების მიხედვით. ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ სწორად ჩამოვწეროთ ქონება. კერძოდ, თქვენ იპოვით პასუხებს შემდეგ კითხვებზე: რა დოკუმენტების საფუძველზე ტარდება ქონების ჩამოწერის ოპერაცია, როდის განხორციელდება ეს ხარჯის ოპერაცია (ქონების სარგებლობაში გაცემისთანავე ან ცვეთა პერიოდის შემდეგ. ქონებას ვადა გაუვიდა), რა სააღრიცხვო ჩანაწერები გამოიყენება ასეთი ოპერაციების დასაბუთებისთვის.

რა მოთხოვნებია დადგენილი სამხედრო ტექნიკის ჩამოწერისთვის რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით?

ხელოვნების მე-2 პუნქტი. 14 1998 წლის 27 მაისის ფედერალური კანონი No. 76-FZ "სამხედრო პერსონალის სტატუსის შესახებ"დადგენილია, რომ სამხედრო მოსამსახურეებს და სამხედრო მომზადებაზე გამოძახებულ მოქალაქეებს ეძლევათ ტანსაცმლით სამხედრო სამსახურის პირობებიდან გამომდინარე, სამხედრო მოსამსახურეები რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი სტანდარტებისა და ვადებში დადგენილი წესით.

თავდაცვის სამინისტრო (სხვა ფედერალური ორგანო, რომელშიც სამხედრო სამსახური გათვალისწინებულია ფედერალური კანონით). ქონების ფლობის, გამოყენების და განკარგვის წესს განსაზღვრავს რუსეთის ფედერაციის მთავრობა.

 390 დამტკიცებულია:

• სამშვიდობო პერიოდში ტანსაცმლის ფლობის, გამოყენებისა და განკარგვის, აგრეთვე აბაზანისა და სამრეცხაო მომსახურების წესები (შემდგომში წესები No390);
• გარკვეული კატეგორიის სამხედრო მოსამსახურეებისთვის პირადი მოხმარების ტანსაცმლის ნაცვლად ფულადი კომპენსაციის მიღების წესები, როგორც ამას მოითხოვს სამხედრო მოსამსახურეების ტანსაცმლით მშვიდობის დროს მიწოდების სტანდარტები;
• სამხედრო პერსონალისთვის ტანსაცმლის მიწოდების სტანდარტები მშვიდობიან პერიოდში.

წესის მე-4 პუნქტი No. 390 დაადგინა რომ ქონების ქვეშ ობიექტების გაგება სამხედრო ფორმატანსაცმელი, ნიშნები, თეთრეული, თეთრეული და თეთრეული, სპეციალური და სანიტარული აღჭურვილობა, კარვები, ბრეზენტები, რბილი კონტეინერები, სპორტული და ალპინისტური აღჭურვილობა, ქსოვილები და მასალები ტანსაცმლის, სახარჯო მასალების წარმოებისთვის. ტანსაცმლის ქონება, გარდა სახარჯო მასალისა, იყოფა ტანსაცმლის საკუთრებად პირადი სარგებლობისთვის და ინვენტარიზაციის საკუთრებად ( წესების მე-10 პუნქტი No. 390 ).

Კერძო საკუთრება სამხედრო მოსამსახურეებისთვის სამფლობელოდ გადაცემული ტანსაცმლის ქონების ნივთები და უფასო გამოყენებავადის გასვლამდე.

ინვენტარიზაციის ქონება - ეს არის ტანსაცმლის ნივთები, რომლებიც გაცემულია სამხედრო მოსამსახურეებისთვის შენახვისა და დროებითი უფასო გამოყენებისთვის.

სამხედრო პერსონალს მიეწოდება პირადი მოხმარების ტანსაცმელი, ინვენტარი და სახარჯო მასალები მიწოდების სტანდარტების შესაბამისად. ტანსაცმლის საკუთრების თითოეული ელემენტისთვის დადგენილია ტარების (გამოყენების) გარკვეული პერიოდები. ტანსაცმლის ტარების (ექსპლუატაციის) პერიოდი არის მიწოდების ნორმით დადგენილი პერიოდი, რომლის დროსაც ტანსაცმლის ნივთი სამხედრო მოსამსახურეების გამოყენებაშია. წესის მე-12 პუნქტი No. 390 ).

აცვიათ პერიოდის გამოთვლას აქვს თავისი მახასიათებლები, რასაც ქვემოთ მოცემულ ცხრილში ასახავს (მასში მოცემული ინფორმაცია ეფუძნება No ბრძანების მე-13 - მე-17 პუნქტები. 390 ):

ნორმების მიხედვით წესების მე-19 პუნქტი No. 390 სამხედრო მოსამსახურეების მიერ ზაფხულის ან ზამთრის სეზონზე გამოყენებული საინვენტარო ნივთების ტარების (გამოყენების) პერიოდი ითვლება 1 წლად. საინვენტარიზაციო ქონების ნივთებისთვის დადგენილი ცვეთა (გამოყენების) ვადის გასვლა არ არის მათი ჩამოწერის საფუძველი.

მოთხოვნების მიხედვით რეგულაციები რუსეთის ფედერაციის მთავრობა 2006 წლის 22 ივნისის No. 390 შინაგან საქმეთა სამინისტრომ დაქვემდებარებული დაწესებულებებისთვის შეიმუშავა და დაამტკიცა ბრძანებები სამხედრო მოსამსახურეებისთვის და შინაგან საქმეთა სამინისტროს დაწესებულებების იუნკერებისთვის ტანსაცმლით უზრუნველყოფის შესახებ. Კერძოდ, რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს 2013 წლის 31 ოქტომბრის No. 878 დამტკიცებული რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს შიდა ჯარებში ტანსაცმლის მიწოდების პროცედურა(შემდგომში - ბრძანება No878).

შინაგან საქმეთა სამინისტროში ქონების ჩამოწერის წესი დადგენილია პუნქტი 57ამ ორდერის. მათგან გამომდინარეობს, რომ ხელშეკრულებით სამხედრო სამსახურში მყოფი სამხედრო მოსამსახურისთვის გაცემული პირადი მოხმარების ტანსაცმელი ხდება მისი საკუთრება ტანსაცმლის თითოეულ ნივთზე შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანებით დადგენილი ტარების ვადის გასვლისთანავე. დამტკიცდა ტანსაცმლის ტარების პირობები რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 22 ივნისის No. 390 . მაგალითად, წვრილმან ოფიცრებს, სერჟანტებს და რუსეთის შეიარაღებული ძალების ჯარისკაცებს, რომლებმაც დადეს სამხედრო სამსახურის ხელშეკრულება პირადი სარგებლობისთვის ტანსაცმლის მიწოდების სტანდარტების მიხედვით, დადგენილია შემდეგი ტარების ვადები (ცხრილი აჩვენებს ქონების არასრულ ჩამონათვალს. საჭიროა ამ კატეგორიის სამხედრო პერსონალის სტანდარტებით):

დადგენილი ტარების ვადის გასვლამდე ხდება პირადი ქონების აღრიცხვა უბალანსო ანგარიში 27„თანამშრომლებისთვის (თანამშრომლებისთვის) პირადი სარგებლობისთვის გაცემული მატერიალური აქტივები“. დადგენილი ვადის გასვლის შემდეგ ჩამოწერას დაქვემდებარებულ ქონებაზე დგება აქტი რბილი და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ჩამოწერის შესახებ (ფორმის კოდი ოკუდ 0504143 მიხედვით). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ აქტი არ უნდა ასახავდეს ამ ქონების ჩამოწერის შედეგად მიღებულ მასალებს ( No ბრძანების 57.1 პუნქტი. 878 ). სამხედრო მოსამსახურეთა ჯგუფისთვის გაიცემა გაერთიანებული აქტი (ფორმის კოდი OKUD 0504143-ის მიხედვით) ხელშეკრულებით გაცემული ტანსაცმლის ქონების ჩამოწერის შესახებ განცხადების დანართით. იგივე დოკუმენტი ჩამოწერილია ბალანსგარეშე აღრიცხვასამხედრო სამსახურში გაწვევისას სამხედრო მოსამსახურეებზე გაცემული პირადი ქონება (ჩამოწერის ოპერაცია ტარდება მათი სამხედრო სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე). რბილი და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ჩამოწერის აქტს (ფორმის კოდი OKUD 0504143-ის მიხედვით) თან ერთვის სამხედრო მოსამსახურის კუთვნილი ტანსაცმლის სია (ჩამონათვალი მოცემულია პროცედურების No878 დანართში 9). სამხედრო მოსამსახურეების ჯგუფისთვის დგება სამხედრო მოსამსახურეების კუთვნილი ტანსაცმლის ჯგუფური ნუსხა (სიის ფორმა მოცემულია No878 პროცედურების დანართში 11).

დადგენილი ვადის გასვლის შემდეგ, წინდები ექვემდებარება ჩამოწერას და ცალკეული ტანსაცმლის ნივთები, რომლებიც გაიცემა სამხედრო სამსახურში გაწვეულ სამხედრო მოსამსახურეებზე და იუნკერებზე (მაფლები, შალის ხელთათმანები, ზამთრის ხელთათმანები, ყაზარმის ჩუსტები, ბამბის წინდები, ნახევრად შალის. წინდები, საზაფხულო წინდები, ზამთრის წინდები, ერთიანი საყელოები, აბაზანის ქამრები (სარეცხი ტილოები), აგრეთვე ინვენტარის ნივთები (მაგალითად, კლდის კაუჭები, ყინულის კაკვები, ბიჭის მარყუჟები, სადგურის მარყუჟები, ჩამონტაჟებული ელემენტები, ლითონის მრიცხველები ან საპარიკმახერო მაკრატელი, ლურსმანი საკლიპები, ბრენდები, საყოფაცხოვრებო თოკები, საკიდები- საკიდები და ა.შ.) ( No ბრძანების 57.3 პუნქტი. 878 ). ამ ოპერაციის საბაზისო დოკუმენტი ასევე არის რბილი და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ჩამოწერის აქტი (ფორმის კოდი OKUD 0504143 მიხედვით).

ისეთი ნივთები, როგორიცაა ტუალეტის ქაღალდი, საპონი, ფეხსაცმლის გასაპრიალებელი, ბორბლებისა და საბრძოლო მასალის მალამოები, ცხვირსახოცები, საყელოები, მანქანისა და ხელის ნემსები, მხრის თასმები, ნიშნები, ფიტინგები, ტანსაცმლის შესაკეთებელი მასალები (გარდა საამქროში გაცემული მასალებისა) ჩამოიწერება როგორც სააღრიცხვო ანგარიშები გამოყენების დროს ( No ბრძანების 57.4 პუნქტი. 878 ). ისინი ჩამოიწერება დაწესებულების საჭიროებისთვის მატერიალური ფასეულობების გაცემის განცხადების საფუძველზე (ფორმის კოდი OKUD 0504210 მიხედვით). ამ მასალების მოხმარების დამადასტურებელი დამატებითი დოკუმენტები არ არის საჭირო.

სამხედრო მოსამსახურეების დაზიანების, გაფუჭების ან გარდაცვალების გამო სამომხმარებლო ქონების დაკარგვის შემთხვევაში ტანსაცმლის ქონება ამოიწერება რეესტრიდან რბილი და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ჩამოწერის აქტის საფუძველზე (f. 0504143) ( No ბრძანების 57.6 პუნქტი. 878 ).

დებულების 25-ე პუნქტი No. 390 დადგენილია, რომ ტანსაცმლის ქონება, გარდა სახარჯო მასალისა, სამხედრო მოსამსახურეებს გადაეცემა საკუთრებაში და უსასყიდლო სარგებლობაში მისი მიღების მომენტიდან. ანაზღაურებადი:

• პირადი სარგებლობის ტანსაცმლის ქონება, რომელიც გაიცემა სამხედრო სამსახურში გაწვევისთანავე სამხედრო მოსამსახურეებზე, გარდა რეზერვში გადაყვანისას სამხედრო მოსამსახურეების პირადი ქონებისა, რომელიც დასახელებულია თავდაცვის სამინისტროს მიერ შედგენილ სიაში. No ბრძანების 33-ე მუხლი. 390 );
• პირადი მოხმარების ტანსაცმელი, რომლის ტარების ვადა არ გასულა, გაცემულია კონტრაქტით სამხედრო სამსახურში გატარებულ სამხედრო მოსამსახურეებზე სამხედრო წოდების ჩამორთმევის გამო სამხედრო სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში, სამხედრო მოსამსახურისადმი ნდობის დაკარგვით. თანამდებობის პირის ნაწილს, რომელსაც უფლება აქვს მიიღოს გადაწყვეტილება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, სამხედრო მოსამსახურისთვის თავისუფლების აღკვეთის თაობაზე სასამართლოს განაჩენის კანონიერ ძალაში შესვლით (მათ შორის, პირობითი მსჯავრდებული გაუფრთხილებლობით ჩადენილი დანაშაულისთვის), მისი შეუსრულებლობის გამო. ხელშეკრულების პირობებით, სახელმწიფო საიდუმლოებაზე ხელმისაწვდომობაზე უარის თქმით ან აღნიშნული ხელმისაწვდომობის ჩამორთმევით, რადგან გამოცდაზე არ გავიდა;
• ინვენტარიზაციის ქონება, გარდა ინდივიდუალური ნივთებიმიწოდების სტანდარტებით გათვალისწინებული.

ხელშეკრულებით სამხედრო სამსახურში გამავალი სამხედრო მოსამსახურეთა პირადი მოხმარების ტანსაცმელი, რომლის ტარების ვადა არ გასულა და არ არის შესაფერისი მისი დანიშნულებისამებრ შემდგომი გამოყენებისთვის, არ შეიძლება დაიბრუნოს ( წესების 25-ე პუნქტი No. 390 ).

როგორ აისახება აღრიცხვაში ქონების ჩამოწერის ოპერაციები?

მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების 2.5 პუნქტი ინსტრუქციების ახალ დებულებებზე გადასვლის შესახებ საჯარო ხელისუფლების (სახელმწიფო ორგანოების), ადგილობრივი თვითმმართველობების, სახელმწიფო გარე საბიუჯეტო ფონდების მართვის ორგანოების, მეცნიერებათა სახელმწიფო აკადემიების, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2014 წლის 19 დეკემბრის No. 02‑07‑07/66918 ახსნილია, რომ ინვენტარის განკარგვა, რომელსაც აქვს სტანდარტული მომსახურების ვადა (წინდები), გაცემულია პირადი (ინდივიდუალური) გამოყენებისთვის მუშებზე (თანამშრომლებზე) მათი ოფიციალური (ოფიციალური) მოვალეობების შესასრულებლად (სპეციალური ტანსაცმელი, სპეციალური ფეხსაცმელი, უნიფორმა, ტანსაცმელი). , ტანსაცმელი და ფეხსაცმელი, ასევე სპორტული და ფეხსაცმელი და ა.შ.), აისახება ჩანაწერში:

სადებეტო ანგარიში 1 401  20  272 "ინვენტარის მოხმარება"

საკრედიტო ანგარიში 1 105  00  000 „მატერიალური რეზერვები“ ერთდროული ასახვით უბალანსო ანგარიში 27„თანამშრომლებისთვის (თანამშრომლებისთვის) პირადი სარგებლობისთვის გაცემული მატერიალური აქტივები“

ბალანსგარეშე ანგარიში 27„თანამშრომლებზე (თანამშრომლებზე) პირადი სარგებლობისთვის გაცემული მატერიალური აქტივები“ დაინერგა ინსტრუქცია No. 157n რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2014 წლის 29 აგვისტოს No. 89ნ. ნორმების მიხედვით პ. 385 ინსტრუქციები No. 157nეს ანგარიში განკუთვნილია დაწესებულების მიერ პირადი სარგებლობისთვის გაცემული ქონების აღრიცხვაზე თანამშრომლებისთვის მათი სამსახურებრივი (ოფიციალური) მოვალეობების შესასრულებლად, რათა უზრუნველყოს კონტროლი მის უსაფრთხოებაზე, დანიშნულ გამოყენებასა და მოძრაობაზე. ქონების ნივთების აღრიცხვაზე მიღება წარმოებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის საფუძველზე საბალანსო ღირებულებით. ბალანსგარეშე აღრიცხვიდან ქონების ნივთების გასხვისება ხდება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის საფუძველზე იმ ღირებულებით, რომლითაც ადრე მიიღეს ობიექტები ბალანსისგარე აღრიცხვაზე.

სამხედრო მოსამსახურეს, რომელიც ხელშეკრულებით ასრულებდა სამხედრო სამსახურს, გადაეცა ტანსაცმლის ნაკრები, მათ შორის:

ერთი წლის შემდეგ პერანგები გამოუსადეგარი გახდა და გაუქმდა. მაგალითში ფასები პირობითია.

სამხედრო პერსონალისთვის ტანსაცმლის გაცემის ოპერაციები აისახება შემდეგნაირად:

წესებიდან გამომდინარე No ბრძანების 52.3 პუნქტი. 878 პირადი სარგებლობისთვის განკუთვნილი ტანსაცმლის ქონება, აგრეთვე პირადი სარგებლობისთვის გაცემული საინვენტარიზაციო ქონება, რომელიც გაცემულია ინდივიდუალური სარგებლობისთვის ხელშეკრულებით სამხედრო სამსახურში მყოფი სამხედრო მოსამსახურეებისთვის, გათვალისწინებულია პირადი სარგებლობის მატერიალური აქტივების აღრიცხვის ბარათებში (ფორმის კოდი OKUD 6002219 მიხედვით), რომლებიც შედგენილია. აღმართული და შენახული სამხედრო ნაწილის მიერ. პირადი სარგებლობისთვის მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვის ბარათები (ფორმის კოდი OKUD 6002219 მიხედვით) გაწვევის სამხედრო სამსახურში გამავალი სამხედრო მოსამსახურეებისთვის და იუნკერებისთვის (თუ ისინი უზრუნველყოფილია სამხედრო საგანმანათლებლო დაწესებულების ქვედანაყოფებში) ინახება სამხედრო ნაწილის შესაბამის ნაწილში.

სამხედრო მოსამსახურეების პირადი ქონების სააღრიცხვო ანგარიშებიდან ჩამოწერის ოპერაციები აისახება შემდეგნაირად:

გამოვიყენოთ წინა მაგალითის პირობები. სამხედრო მოსამსახურეებს წესების 25-ე პუნქტში მითითებულ გარემოებებთან დაკავშირებით.   390, ტანსაცმლის ქონება უნდა დაბრუნდეს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე - შალის შარვალი და შალის ქურთუკი.

დაბრუნების ოპერაცია აისახება დაწესებულების სააღრიცხვო ჩანაწერებში შემდეგნაირად:

თუ სამხედრო პერსონალისთვის დაბრუნებული ტანსაცმლის ნივთები შესაფერისია შემდგომი გამოყენებისთვის, ისინი მიიღება საბალანსო აღრიცხვაზე მათი სავარაუდო ღირებულებით. დავუშვათ, შარვლის სავარაუდო ღირებულებაა 800 რუბლი, ხოლო ქურთუკი 1500 რუბლი. საბალანსო აღრიცხვისთვის ტანსაცმლის ქონების ერთეულების მიღებისას კეთდება შემდეგი ჩანაწერი:

სტატიის ბოლოს შევაჯამებთ ზემოხსენებულს.

1. ქონების ჩამოწერის ოპერაციის შესრულებისას ბუღალტერს უნდა უხელმძღვანელოს უწყება ნორმატიული აქტი, ამ დაწესებულებაზე თავისი იურიდიული ძალის გავრცელებით, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება, რომლის საფუძველზეც შემუშავდა უწყებრივი მარეგულირებელი აქტი, ნორმები ინსტრუქცია No. 157n, 162n, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით No. 173nდა სხვა დოკუმენტები.
2. სარგებლობაში გაცემული ტანსაცმლის ქონება აღირიცხება უბალანსო ანგარიში 27.
3. ტანსაცმლის ქონებისთვის დადგენილი ტარების ვადის გასვლა არ არის ქონების რეესტრიდან ჩამოწერის საფუძველი.

01/01/2018 წლიდან ბევრი ცვლილებაა საჯარო სექტორის დაწესებულებების ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ეს განპირობებულია ძალაში შესვლით ფედერალური სტანდარტებიაღრიცხვა. ჩანაწერების შენახვის ინსტრუქციებში ასევე შევიდა მრავალი სიახლე. კერძოდ, გაჩნდა ახალი სააღრიცხვო ანგარიშები. ანგარიშების უმეტესობისთვის ცვლილებები მოხდა KOSGU-ში ცვლილებების პარალელურად. თუმცა, იყო გარკვეული შეუსაბამობები. ეს, პირველ რიგში, ეხება 302 27, 302 28, 302 29 ანგარიშებს, მათ შესაბამის ანგარიშებს ავანსების აღრიცხვისა და ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებისთვის.

KOSGU 227, 228, 229

2018 წელს KOSGU კოდების გამოყენების პროცედურა რეგულირდება N 65n * (1) ინსტრუქციის V ნაწილის დებულებებით. KOSGU 227, 228, 229 არ არის გათვალისწინებული No65n დირექტივით. 2018 წელს ეს ქვესტატიები არ ვრცელდება.

01/01/2019 წლიდან KOSGU კოდების დადგენისას დაწესებულებები იხელმძღვანელებენ ცალკე მარეგულირებელი აქტით - პროცედურა N 209n. ეს დოკუმენტიუკვე ითვალისწინებს KOSGU-ის 227-ე, 228-ე და 229-ე ქვემუხტებს.

რა კონკრეტულ ხარჯებს გაითვალისწინებენ საჯარო სექტორის დაწესებულებები ამ კოდების გამოყენებით? ეს საკითხი წყდება პუნქტებით. 10.2.7-10.2.9 ბრძანება N 209n:

• KOSGU-ს 227-ე ქვეპუნქტი „დაზღვევა“ მოიცავს სადაზღვევო პრემიების (სადაზღვევო შენატანების) გადახდის ხარჯებს სადაზღვევო ორგანიზაციებთან დადებული სადაზღვევო ხელშეკრულებებით;
• KOSGU-ს 228-ე ქვეპუნქტი „მომსახურება, სამუშაოები კაპიტალური ინვესტიციების მიზნებისთვის“ მოიცავს მომსახურების შესაძენად ხარჯებს და სამუშაოებს კაპიტალური ინვესტიციების მიზნებისთვის. მიახლოებითი ჩამონათვალი მოცემულია No209n ბრძანების 10.2.8 პუნქტში, მაგალითად, არაფინანსური აქტივების ობიექტების მშენებლობისა და რეკონსტრუქციის საპროექტო-სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შემუშავება;
• 229-ე ქვემუხლამდე „ქირაობა გამოსაყენებლად მიწის ნაკვეთებიდა სხვა იზოლირებული ბუნებრივი ობიექტები„KOSGU მოიცავს მიწის ნაკვეთების და (ან) სხვა იზოლირებული ბუნებრივი ობიექტების ქირის დადებული იჯარის ხელშეკრულებების შესაბამისად ქირის გადახდის ხარჯებს.

მომზადებულია სტატია

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ამ თემაზე, განიხილეთ ისინი ჩვენს ექსპერტთან უფასო ნომერი 8-800-250-8837. ჩვენი სერვისების ჩამონათვალი შეგიძლიათ ნახოთ ვებსაიტზე UchetvBGU.rf. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იყოთ პირველი, ვინც იცოდეთ ახალი სასარგებლო პუბლიკაციების შესახებ.

Კითხვა:რა განცხადებები უნდა გამოიყენოს სამთავრობო დაწესებულებამ, რათა ასახოს სამუშაო ტანსაცმლის პირადი სარგებლობისგან საწყობში დაბრუნება თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე (სამუშაო ტანსაცმლის სტანდარტული მომსახურების ვადა არ გასულა, მომავალში იგეგმება მისი გაცემა სხვა თანამშრომლისთვის)?

პასუხი 17.06.2019:

თანამშრომლისთვის პირადი სარგებლობისთვის სპეციალური ტანსაცმლის გაცემის ასახვისას ნულები შეიტანება 1 105 35 000 ანგარიშის ნომრების 5 – 17 კატეგორიებში და 1 401 20 270 (ინსტრუქცია No162n 2 პუნქტი). 105 35 ანგარიშის 24 – 26 კატეგორიებში „რბილი ინვენტარი – დაწესებულების სხვა მოძრავი ქონება“, მითითებულია KOSGU-ს „რბილი მარაგის ღირებულების შემცირება“ 445 ქვეპუნქტი (პროცედურის პუნქტი 12.4.5, დამტკიცებული ბრძანებით. რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 2017 წლის 29 ნოემბრის No 209n):

სადებეტო KRB 1,401 20,272 კრედიტი KRB 1,105 35,445 – სპეციალური ტანსაცმელი გაიცა პირადი სარგებლობისთვის დასაქმებულზე სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.

ამავდროულად, იზრდება 27 ბალანსურ ანგარიშში არსებული თანხა (#162ნ ინსტრუქციის 21, 26 პუნქტები).

იმისდა მიუხედავად, რომ დაბრუნებული სამუშაო ტანსაცმელი ინახება საწყობში და არ გამოიყენება დასაქმებულის მიერ, მისი ჩაწერა ბალანსის გარეშე ანგარიშის ანალიტიკურ ანგარიშში 27 საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია. ამ მიზნებისათვის არ არის საჭირო დამატებითი ბალანსის გარეშე ანგარიშის შემოღება.

სააღრიცხვო რეესტრებში გამოყენებული სამუშაო ტანსაცმელი უნდა იყოს აღნიშული სპეციალური სახით, მაგალითად, შესაბამისი ნომენკლატურის სახელების მინიჭებით: „მეორადი ქურთუკი (დარჩენილი ვადა 7 თვე). ამგვარად, სამუშაო ტანსაცმლის ნაწილზე, რომელიც უკვე გამოიყენებოდა, შემდეგ ჯერზე, როდესაც ის გამოიცემა გამოსაყენებლად, იქნება რამდენიმე ნიშანი გამოშვების შესაბამისი თარიღებით.

ჩვენი აზრით, დაწესებულებამ უნდა მიიღოს სამუშაო ტანსაცმელი ბალანსისთვის 1 401 10 172 ანგარიშის კორესპონდენციით, იმ შემთხვევებში, როდესაც იგეგმება მისი შემდგომი გაყიდვა, გადაცემა ან განკარგვა (162n ინსტრუქციის 13, 14 პუნქტი 23 პუნქტის ანალოგიით).

ვინაიდან ეს საკითხი კანონით არ არის რეგულირებული, ჩვენ გირჩევთ, შეათანხმოთ აღრიცხვის ეს პროცედურა ფინანსურ ორგანოსთან და (ან) საბიუჯეტო სახსრების მთავარ მენეჯერთან.

თითქმის ნებისმიერ საბიუჯეტო დაწესებულებას აქვს აქტივები, ქონება ან ძვირფასეულობა, რომელსაც იყენებს ან ინახავს დაწესებულება. თუმცა, ისინი მას არ ეკუთვნიან და არ არიან დანიშნული მისი ოპერატიული მენეჯმენტი. ასეთ ფასეულობებთან ტრანზაქციების განსახორციელებლად აუცილებელია სპეციალური ანგარიშების გახსნა, რომელსაც ბალანსისგარეშე ანგარიშებს უწოდებენ. გარდა ამისა, ასეთი ანგარიშები საჭიროა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების თვალყურის დევნებისთვის, რომელთა ვალდებულებები ჯერ არ არის შესრულებული.

რა ბალანსგარეშე ანგარიშები არსებობს საბიუჯეტო ორგანიზაციებში

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ნებისმიერი ბუღალტერის საცნობარო წიგნები არის ანგარიშთა გეგმა და მისი გამოყენების ინსტრუქცია No174n. დოკუმენტები 2010 წლის 16 დეკემბრის ბრძანებით დაამტკიცა ფინანსთა სამინისტრომ. სწორედ ეს ინსტრუქცია შეიცავს საბიუჯეტო ორგანიზაციებში გათვალისწინებულ ბალანსგარეშე ანგარიშების ჩამონათვალს. სია შედგება 31 პუნქტისგან: 27 ძირითადი (1-დან 27-მდე) და ოთხი დამატებითი (30, 31, 40 და 42). ეს განასხვავებს საბიუჯეტო ორგანიზაციებში აღრიცხვას კომერციულ კომპანიებში ბუღალტრული აღრიცხვისგან, რისთვისაც მხოლოდ 11 ბალანსის გარეშეა გათვალისწინებული.

მაშ, როგორია საჯარო სექტორის თანამშრომლებისთვის ბალანსისგარეშე ანგარიშები?

ანგარიში 01. სარგებლობაში მიღებული ქონება

იგი ითვალისწინებს უძრავ ქონებას და სხვა ქონებას, რომელიც მიღებულია უსასყიდლოდ. აქ ასევე აისახება ფასიანი სარგებლობის მანქანები (გარდა ქირავნობისა), რომლებიც არის მოიჯარის ბალანსზე. მესაკუთრისგან მომხმარებლისთვის ქონების გადაცემის ფაქტი ფიქსირდება გადაცემისა და მიღება-ჩაბარების აქტში. იგი ასევე განსაზღვრავს ობიექტის ღირებულებას, რომლითაც იგი ინახება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 01.

Საინტერესო ფაქტი! ბალანსის გარეშე ანგარიშები 01 აღრიცხულია რუსეთის ფედერაციის მუზეუმის ფონდის ექსპონატებსა და კოლექციებზე, რომლებიც ინახება სახელმწიფო და მუნიციპალურ მუზეუმებში.

ანგარიში 02. შესანახად მიღებული ფასეულობები

ეს ანგარიში მოიცავს რამდენიმე აქტივს:

• გადამუშავებისთვის გაგზავნილი ნივთები;
• უპატრონო ნივთები;
• ჯართის აღჭურვილობა;
• ზიანის ანაზღაურების სახით ჩამორთმეული ქონება;
• საბაჟოზე დაკავებული საქონელი;

ქონება შესანახად მიიღება პირველადი დოკუმენტის მომზადებით, რომელშიც გადამცემი მხარე მიუთითებს მის ღირებულებაზე. თუ ღირებულებები მიიღება ცალმხრივად, მითითებულია ერთი რუბლის პირობითი ფასი.

ანგარიში 03. მკაცრი ანგარიშგების ფორმები

ასეთი ფორმები მოიცავს:

• t და ჩანართები მათში;
• სერთიფიკატებისა და დიპლომების შაბლონები;
• სერთიფიკატები და სერთიფიკატები;
• დათხოვნა ავადმყოფობის გამო;
• ცარიელი ქვითრები;

ამ ფორმების მიღება, შენახვა, განკარგვა და ჩამოწერა აღირიცხება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 03.

ანგარიში 04. გადახდისუუნარო მოვალეთა ჩამოწერილი დავალიანება

ვალები ბალანსგარეშე ანგარიშზე მას შემდეგ იწერება, რაც სპეციალური კომისია გადაწყვეტს მათ ჩამოწერას ძირითადი ბალანსიდან. დავალიანება მხედველობაში მიიღება მანამ, სანამ მოვალის ქონებრივი მდგომარეობა არ შეიცვლება და ის არ დაფარავს ვალს, ან სანამ დავალიანება არ შესრულდება ან შეწყვეტდება სხვა გზით, რომელიც არ ეწინააღმდეგება კანონს.

ინვოისი 05. ცენტრალიზებული მიწოდებით გადახდილი აქტივები

ამ ანგარიშის გამოყენება შესაძლებელია მიმღები ინსტიტუტების მიერ, რომლებიც აგზავნიან ძვირფას ნივთებს და შემდეგ გადასცემენ მათ კლიენტებს. ბალანსგარეშე ანგარიშზე ტვირთი აისახება შესყიდვის ფასში და შემდეგ ჩამოიწერება იმავე ფასად.

ანგარიში 06. სტუდენტების დავალიანება დაუბრუნებელი ძვირფასი ნივთებისთვის

ვალის ოდენობა მხედველობაში მიიღება როგორც ძველი ქონების აღდგენის ან ახალი ქონების შეძენის ხარჯების ოდენობა. ნომრები აისახება ბარათებზე თითოეული სტუდენტისთვის, დაშვების ტიპსა და ღირებულებაზე.

ანგარიში 07. ჯილდოები, ძვირფასი საჩუქრები, სუვენირები

ჯილდოები, პრიზები, თასები და ბანერები რეგისტრირებულია ერთი რუბლის პირობით ფასად. ანაზღაურებით შეძენილი ძვირფასი საჩუქრები, სუვენირები და სხვა ნივთები აისახება იმ ღირებულებით, რომლითაც ისინი შეიძინეს.

ინვოისი 08. გადაუხდელი მგზავრობები

გადაუხდელი ვაუჩერები მიიღება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე სალაროში შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ. ისინი რეგისტრირდება ან ვაუჩერზე მითითებული ნომინალური ღირებულებით, ან ერთი რუბლის პირობითი შეფასებით, თუ არ არის ნომინალური ღირებულება.

ანგარიში 09. მანქანების სათადარიგო ნაწილები

სათადარიგო ნაწილების აღრიცხვა იწყება ბალანსის გარეშე მას შემდეგ, რაც ისინი გამოიყენება მანქანის შესაკეთებლად. ამ მომენტში ისინი ჩამოიწერება ბალანსიდან და აღირიცხება ბალანსგარეშე ანგარიშზე 09 მთელი მათი საოპერაციო ვადის განმავლობაში.

ანგარიში 10. ვალდებულებების შესრულების უზრუნველყოფა

ამ ანგარიშზე აღირიცხება დაწესებულების მიერ დროებითი ღონისძიებების ფარგლებში მიღებული ქონება:

• გირავნობა;
• თავდებობა;
• ბანკის გარანტია;

ასეთი ქონების ღირებულება აღირიცხება იმ ვალდებულებების ჯამად, რომელსაც იგი უზრუნველყოფს. ამავე ღირებულებით ის ამოღებულია ბალანსის გარეშე აღრიცხვიდან.

ანგარიში 11. სახელმწიფო და მუნიციპალური გარანტიები

ამ ანგარიშში ასახულია გარკვეული სამოქალაქო ვალდებულებებისთვის გაცემული და მიღებული გარანტიების ყველა სახეობა და ოდენობა. ჩამოსვლა და გამგზავრება ხდება იმ ვალდებულებების თანხებისთვის, რომლებზეც მიღებულია გარანტიები.

ანგარიში 12. სპეციალური აღჭურვილობა მომხმარებლებთან ხელშეკრულებით სამეცნიერო კვლევების ჩასატარებლად

ეს ანგარიში აუცილებელია დაწესებულებებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ კვლევით სამუშაოებს სპეციალური დაკვეთით. ბალანსგარეშე ანგარიში 12 ითვალისწინებს ასეთი სამუშაოსთვის საჭირო აღჭურვილობას. ის ჩამოდის და გადის მომხმარებლის მიერ შესაბამის ხელშეკრულებაში მითითებული ღირებულებით.

ანგარიში 13. ექსპერიმენტული მოწყობილობები

ეს ანგარიში ასევე ითვალისწინებს აღჭურვილობას, რომელიც აუცილებელია კვლევითი სამუშაოებისთვის, მაგრამ კლასიფიცირებულია როგორც ექსპერიმენტული.

ანგარიში 14. საგადახდო საბუთები შესრულების მოლოდინში

ამ ანგარიშზე აღირიცხება ყველა თანხა, რომელზედაც გაცემულია ანგარიშსწორების დოკუმენტები.

ინვოისი 15. საბიუჯეტო ორგანიზაციის ბალანსზე თანხის უქონლობის გამო დროულად გადაუხდელი საგადახდო საბუთები.

ამ ანგარიშზე აღირიცხება დავალიანების ყველა ოდენობა, რომელიც საბიუჯეტო დაწესებულებამ დროულად ვერ დაფარა. ვალები ბალანსიდან ამოღებულია მათი დაფარვის ვადის გასვლისთანავე, მაგრამ რჩება ბალანსის გარეშე.

ანგარიში 16. ზედმეტად გადასახდელები პენსიებზე და შეღავათებზე კანონების არასწორი გამოყენებისა და ბუღალტრული შეცდომების გამო.

ზედმეტად გადახდის თანხები იდება ბალანსის გარეშე აღრიცხვაზე, აუდიტის ან შემოწმების საფუძველზე და ჩამოთვლილია იქ, სანამ ისინი სრულად არ დაფარდება ან ჩამოიწერება.

ანგარიში 17. ფულადი ქვითრები

ბალანსგარეშე ანგარიში 17 იხსნება სამი მიმდინარე ბალანსის ანგარიშის დანართის სახით. აუცილებელია თანხის მიღების, ჭარბი შემოსავლის დაბრუნებისა და წინა წლების დებიტორული დავალიანების ანალიტიკური აღრიცხვისთვის.

ანგარიში 18. ფულადი სახსრების გადინება

ანგარიში იხსნება იმავე ანგარიშსწორების ბალანსის ანგარიშებთან ერთად, როგორც წინა. აუცილებელია ფულადი სახსრების გადინების, ჭარბი ხარჯების დაბრუნების და ა.შ.

ანგარიში 19. გასული წლების ბიუჯეტებში უცნობი შემოსავლები

ანგარიში ითვალისწინებს უცნობი დეპოზიტების თარიღებს და მათი მოცულობის დაზუსტებას.

ანგარიში 20. კრედიტორების მიერ მოთხოვნილი დავალიანება

ამ ანგარიშზე აღირიცხება ვალების ოდენობები, რომლებიც არ დადასტურებულა კრედიტორების მიერ მათი აუდიტის შედეგების საფუძველზე. ისინი რეგისტრირებულნი რჩებიან ხანდაზმულობის პერიოდში, შემდეგ ჩამოიწერენ საბიუჯეტო ორგანიზაციის შემოსავალს.

ანგარიში 21. მოქმედი ძირითადი საშუალებები (სამ ათას რუბლამდე).

ამ ანგარიშზე აღირიცხება საწარმოს ძირითადი აქტივები სამი ათასი რუბლის ჩათვლით, რომლებიც აქტიურ გამოყენებაშია. გამონაკლისს წარმოადგენს უძრავი ქონება და ბიბლიოთეკის აქტივები. სახსრები რეგისტრირებულია ერთი რუბლის პირობითი ღირებულებით.

ანგარიში 22. ცენტრალიზებული მიწოდებით მიღებული აქტივები

ამ ანგარიშში ასეთი ქონება გათვალისწინებულია მანამ, სანამ მიმწოდებელი არ წარადგენს ყველა Საჭირო საბუთებიმარაგებისთვის.

ანგარიში 23. პერიოდული გამოცემები ხელმძღვანელობისა და თანამშრომლებისთვის

ეს ითვალისწინებს გაზეთებს, ჟურნალებს და სხვა პერიოდულ გამოცემებს, რომლებსაც საბიუჯეტო დაწესებულება ყიდულობს თავისი საჭიროებისთვის. აღრიცხვა ხორციელდება ერთი რუბლის პირობითი ღირებულებით.

ანგარიში 24. ტრესტში განთავსებული ნივთები

ანგარიში აუცილებელია სანდო მენეჯმენტში გადაცემული აქტივების, მათ შორის უძრავი ქონების გასაკონტროლებლად.

ანგარიში 25. იჯარით გაცემული ნივთები

ეს ანგარიში საჭიროა იჯარით აღებული აქტივების გასაანალიზებლად. ეს ხელს უწყობს მათ უსაფრთხოებას და სათანადო გამოყენებას. იგი ითვალისწინებს ქონების მდებარეობას, მის ტიპებს, რაოდენობას და ღირებულებას.

ანგარიში 26. უსასყიდლოდ გაცემული ნივთები

ეს ითვალისწინებს ნებისმიერ ქონებას, რომელიც საბიუჯეტო დაწესებულებამ ვინმეს უსასყიდლოდ გადასცა. ჩანაწერი ხდება პირველადი აქტის საფუძველზე, რომელიც ადგენს გადაცემული ქონების ღირებულებას.

ანგარიში 27. მუშაკებზე პირადი სარგებლობისთვის გაცემული ფასეულობები

ეს ანგარიში აღრიცხავს სამუშაო ტანსაცმელს, უნიფორმას და სხვა ქონებას, რომელიც გაიცემა თანამშრომლებზე სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად.

დამატებით ოთხი რიცხვი 30, 31, 40 და 42 ითვლება. ისინი ითვალისწინებენ:

• მესამე პირების მეშვეობით განხორციელებული ფულადი ოპერაციები;
• აქციები ნომინალური ღირებულებით;
• მენეჯმენტი კომპანიების მიერ მართული აქტივები;
• საბიუჯეტო ინვესტიციები ხორციელდება.

ასევე, საბიუჯეტო დაწესებულებებს უფლება აქვთ შექმნან სხვა ბალანსის გარეშე ანგარიშები, თუ მათ სჭირდებათ დამატებითი ინფორმაციის შეგროვება ან ქონებისა და ტრანზაქციების კონტროლის გაძლიერება.