Indique as principais diferenças entre um projeto e um programa e atividades operacionais, diferenças entre projetos e processos de negócio?

O programa é um complexo de projetos inter-relacionados.

Um programa é um conjunto de projetos ou um projeto caracterizado pela particular complexidade dos produtos criados e/ou métodos de gestão da sua implementação. A principal diferença entre as atividades do projeto e as atividades operacionais é o tempo de atividade. Um projeto é um esforço temporário projetado para criar produtos ou resultados únicos. Operações é uma função que visa executar continuamente atividades para fornecer um serviço recorrente ou produzir o mesmo produto.

Os projetos diferem das atividades operacionais nos seguintes aspectos:

• · os projetos têm uma duração limitada, ou seja, os projetos são temporários;
• · os projetos apresentam um grande número de riscos críticos;
• · os projetos podem sofrer um grande número de alterações significativas;
• · geralmente é formada uma equipe para um projeto.

Um processo de negócio é uma sequência que se repete regularmente de atividades inter-relacionadas (operações, procedimentos, ações), cuja implementação utiliza recursos do ambiente externo, cria valor para o consumidor e produz um resultado.

Tabela 1. Diferenças entre projetos e processos de negócios

O planejamento de investimentos é a chave do sucesso de qualquer investidor. É importante que o planeamento seja abrangente e cubra todos os aspectos da actividade proposta.

A diferença entre um plano de negócios e um projeto de investimento é que muitas vezes o primeiro funciona como um dos documentos do segundo, ou seja, sua parte integrante. Muitas vezes, na implementação de um projeto de investimento de pequeno ou curto prazo, apenas um plano de negócios pode ser elaborado.

Em geral, a diferença de um plano de negócios é que um projeto de investimento inclui uma justificativa abrangente para uma ampla gama de tarefas, que incluem:

• comercial;
• Produção;
• econômico;
• sociais, etc.

Por outro lado, um plano de negócios pode ser considerado como um programa de atividades para um projeto que está em operação ou em desenvolvimento.

O plano de negócios afirma:

• missão da organização;
• objetivos da organização;
• objetivos da organização;
• recursos da organização;
• executores de tarefas;
• principais áreas de trabalho.

A tarefa mais importante de um plano de negócios é planejar e prever o desenvolvimento futuro da organização durante um período de tempo específico. Agora vamos tentar examinar ambos os documentos com mais detalhes.

Projeto de investimento

Um projeto de investimento é um conjunto complexo de atividades que visa a criação de novos produtos, serviços, modernização ou reconstrução de instalações de produção existentes, a fim de obter benefícios económicos.

O principal objetivo de um projeto de investimento é receber investimento. Um projeto de investimento é considerado um documento desenvolvido na fase de concepção do projeto, ou seja, na primeira fase do ciclo de vida do projeto. Muitas vezes, um projeto de investimento não faz um plano detalhado de aplicações financeiras, mas simplesmente reserva uma certa reserva de recursos financeiros, em média no valor de 10% a 20% do custo de todo o projeto.

Conselho! As despesas de um projeto de investimento podem ser calculadas com uma reserva, mas as receitas devem ser cuidadosamente justificadas e calculadas com a maior precisão possível.

Normalmente, um projeto de investimento inclui um conjunto de documentos que definem um objetivo e uma lista de ações planejadas destinadas a concretizar esse objetivo. Igualmente importante é estudar todas as possíveis manifestações negativas de fatores externos e internos que possam prejudicar o projeto e desenvolver mecanismos para resolver os problemas previstos.

Os fatores internos que influenciam o desenvolvimento de um projeto de investimento incluem:

• a atitude da gestão em relação à tomada de decisões em todas as fases do projeto;
• capacidades de produção potenciais e reais da empresa;
• a atual situação financeira da empresa e a sua capacidade de financiar o projeto de investimento;
• nível de desenvolvimento das capacidades de infraestrutura da organização.

Fatores de influência externa incluem:

• nível de estabilidade política;
• nível de estabilidade económica;
• possíveis alterações no quadro regulamentar;
• nível de desenvolvimento científico e tecnológico;
• problemas ecológicos.

O projeto de investimento é de grande envergadura e muitas vezes a sua implementação requer enormes fundos e vários planos de negócios para cada objeto privado, o que acaba por constituir um grande todo.

Plano de negócios

EM Ultimamente tornou-se um documento independente e não está necessariamente associado ao projeto de investimento.

Qual é a diferença entre um projeto de investimento e um plano de negócios:

• O plano de negócios define ações práticas relacionadas à implementação do projeto de investimento. Em geral, a estrutura plano de negócios depende de metas, objetivos e requisitos.
• Um plano de negócios começa com um resumo do projeto, que dá Pequena descrição empresa e indica os principais aspectos positivos da ideia de negócio.
• Um item obrigatório é a descrição do empreendimento e de seus produtos.
• O plano de marketing analisa os pontos fortes e fracos da organização, a estratégia de promoção do produto utilizada e proposta.
• O plano de produção do empreendimento contém uma descrição dos principais processos tecnológicos de produção.
• A seção mais importante de um plano de negócios é o plano financeiro, que reflete os resultados financeiros da empresa, as fontes de financiamento propostas, os cronogramas de reembolso dos empréstimos e outras informações úteis.
• Qualquer plano de negócios deve incluir riscos (ver) e possíveis perdas deles decorrentes.
• O apêndice geralmente contém documentos adicionais que permitem ter uma visão mais completa do projeto.

Conselho! Você não deve economizar dinheiro ao desenvolver um projeto de investimento e um plano de negócios. Um bom projeto custa caro, mas permite obter um maior retorno do capital investido devido ao estudo mais cuidadoso por especialistas de todos os parâmetros do projeto. Para obter um bom lucro, você precisa investir uma quantia significativa. Investimentos de qualidade trazem retornos de qualidade.

A diferença entre um programa e um projeto Um programa é a descrição de um modelo de atividade futura em uma ou mais áreas, projetado para alcançar determinados resultados no futuro. Projeto - é a descrição de uma situação específica que precisa ser melhorada, da forma mais realista, específica e viável.

Os requisitos básicos do projeto LIMITADO (em termos de tempo, metas e objetivos, resultados, etc.) significam que o projeto contém: etapas e prazos específicos para sua implementação; objetivos claros e mensuráveis; resultados específicos e mensuráveis; planos e cronogramas de trabalho; a quantidade e a qualidade específicas dos recursos necessários para implementar o projeto.

Requisitos básicos para o projeto INTEGRIDADE – o significado geral do projeto é óbvio e claro, cada parte corresponde ao plano geral e ao resultado pretendido CONSISTÊNCIA E CONEXÃO – a lógica de construir partes que se correlacionam e se justificam. Metas e objetivos decorrem diretamente do problema colocado. O orçamento é baseado na descrição dos recursos e é combinado com o plano.

Os principais requisitos do projeto são OBJETIVIDADE E VALIDADE - evidências de que a ideia do projeto, a abordagem para a solução do problema não surgiram aleatoriamente, mas são consequência do trabalho dos autores para compreender a situação e avaliar as possibilidades de influenciando isso. COMPETÊNCIA DOS AUTORES E EQUIPE – expressão da consciência dos autores sobre os problemas, meios e possibilidades de resolução do problema. Proficiência do pessoal em tecnologias, mecanismos, formas e métodos de implementação de projetos.

As principais seções do texto do projeto O nome do projeto (deve ser cativante, breve, expressando a ideia principal do conteúdo, pode ser fornecida uma decodificação do nome). Organização - executor (nome, endereço, telefone, dados). Gerente de projetos (nome completo, cargo, local de trabalho, endereço, telefone, cargos). Geografia (território onde o projeto será implementado, coordenadas dos participantes). Prazos. Instituição/organização executora - são indicadas informações adicionais que comprovem a competência dos executores, o tipo de atividade dos candidatos, a presença de realizações no domínio das atividades do projeto, etc.

As principais seções do texto do projeto DECLARAÇÃO DO PROBLEMA (introdução) - a relevância do projeto é determinada pela importância do problema, para cuja solução o projeto pretende contribuir. Relevância e novidade em comparação com análogos. Quais interesses são afetados? Sua escala e o que pode acontecer se o problema não encontrar solução. Compreensão analítica: o problema deve ser apresentado em termos quantitativos e qualitativos.

A seção “Declaração do Problema” é bem escrita se: Revela a necessidade de conclusão do projeto; Descreve as circunstâncias que motivaram a redação do projeto; O problema parece significativo para o território, para a sociedade como um todo; O contratante é suficientemente competente para implementar o projeto; O âmbito do projecto é razoável; não tenta resolver todos os problemas do mundo de uma só vez; O projeto é apoiado por dados estatísticos e analíticos, links para especialistas; O problema é enquadrado do ponto de vista de quais necessidades o projeto atende, e não do ponto de vista da “conveniência” do implementador; Não existem declarações infundadas, há um mínimo de termos científicos e especiais; escrito de forma breve e interessante; Uma maneira claramente definida de resolver o problema

O objetivo do projeto é uma apresentação consciente dos resultados do projeto. Você pode obter resultados se souber exatamente o que deseja alcançar. Requisitos básicos para a formulação de metas: 1).alcançabilidade no âmbito deste projeto; 2).fornecimento do resultado final do projeto; 3).conformidade de competência e preparação com as condições financeiras, econômicas, materiais, técnicas e organizacionais de implementação do projeto.

Objetivos do projeto Um objetivo do projeto é uma parte específica de uma meta (item) a ser alcançada ou uma ação que você executa para atingir uma meta do projeto. Ao formular tarefas, é melhor evitar verbos forma imperfeita(promover, apoiar, fortalecer; e usar as palavras: preparar, reduzir, aumentar, organizar, preparar. Na formulação de tarefas, recomenda-se a utilização do critério SMART internacional (especificidade, calculabilidade, territorialidade, realidade, certeza temporal)

A seção “Metas e Objetivos” é redigida com sucesso se: Descreve os resultados esperados do projeto que podem ser avaliados; O objetivo é o resultado geral do projeto e as tarefas são intermediárias; Fica claro nesta seção quais mudanças ocorrerão na situação social; Para cada problema formulado na parte anterior, existe pelo menos uma tarefa clara; Os objectivos são, em princípio, alcançáveis ​​e os resultados mensuráveis; Os autores não confundem o estabelecimento de metas e objetivos com métodos para resolvê-los; A linguagem é clara e precisa, não há explicações ou referências desnecessárias e desnecessárias.

Conteúdo e mecanismo para implementação do projeto O principal componente do design é a escolha do conteúdo, formas e métodos de atividade para implementação do projeto. Supõe o suficiente descrição detalhada em que direções, como, quando, em que sequência, o que e como será feito para obter os resultados desejados. Você não pode agir com base no princípio de “jogar tudo na pilha”!

Características de controle da seção “Conteúdo e mecanismo de implementação do projeto” Clareza na estruturação do projeto em partes e visão de suas inter-relações; Uma descrição acessível das principais atividades e razões para a escolha destas formas específicas de trabalho; Na seção fica claro como, com quem, quando e onde o projeto será realizado/implementado; Naturalidade da cadeia lógica: problema – objetivo – tarefa – método; Não há “água” extra, ou seja, descrições desnecessárias, aplicações e outros encargos do texto.

O planeamento é a parte mais importante do mecanismo de implementação. O plano deve ser consistente e convincente e a composição dos responsáveis, dos executores e dos meios deve ser clara. As actividades do plano estão logicamente ligadas e as razões para a escolha destas formas específicas são claras. O plano é especificado de várias maneiras, inclusive em forma gráfica, por exemplo: Ações Prazos Responsável Recursos Resultados Executores reais 1. 2.

Avaliações de desempenho do projeto Indicadores quantitativos Demanda do projeto, cobertura pública, número de casos específicos: ações, eventos, etc. Indicadores desenvolvimento Social personalidade Dinâmica do nível de desenvolvimento pessoal: não sabia - aprendi, não sabia - aprendi, etc., a qualidade dos produtos é social atividade criativa(artesanato, desenhos, caminhadas, promoções), etc. Indicadores de adaptação social do indivíduo Redução do risco de fenómenos anti-sociais, aumento do nível de actividade, etc. Indicadores de opinião pública Popularidade do projecto, resposta nos meios de comunicação, etc. Indicadores tecnológicos Clareza e eficiência da gestão, cultura organizacional dos participantes, nível de organização como um todo e eventos individuais Indicadores econômicos Correlação de custos com efeito social e pedagógico, atração de recursos materiais e técnicos adicionais

Justificativa financeira para o projeto (o foco principal deve ser) Quanto total de fundos são necessários para implementar o projeto; Quais fundos estão disponíveis para os organizadores do projeto; Qual a base material e técnica; Que fontes adicionais de financiamento podem ser encontradas (doações de caridade, contribuições de patrocínio, rendimentos de atividades legalmente permitidas, trabalho voluntário, etc.); Para que fins serão gastos os recursos arrecadados para a execução do projeto O orçamento do projeto deverá ser de “três colunas”, onde a primeira coluna indica os recursos disponíveis ao candidato, a segunda - os recursos solicitados, e a terceira - os recursos solicitados? o valor total das despesas. REGRA: a relação entre os valores disponíveis e solicitados para o projeto deve ser de 50% a 50%

Há alguns mal-entendidos e, portanto, confusão no uso dos termos quando se trata de gerenciamento de programas. Às vezes, um programa é chamado de projeto. Às vezes, um projeto é chamado de programa. Além disso, às vezes o portfólio e o programa são usados ​​erroneamente em vez um do outro. Este artigo o ajudará a compreender as principais diferenças e identificar os aspectos exclusivos do gerenciamento de portfólio, programa e projeto.

Para começar a distinguir entre esses conceitos, você deve imaginar uma pirâmide hierárquica. No topo da pirâmide está o gerenciamento de portfólio, que contém todos os programas e projetos priorizados com base em seus objetivos de negócios. Abaixo está o gerenciamento do programa, que contém muitos projetos que estão inter-relacionados, pois apoiam objetivos de negócios específicos. Os programas contêm muitos projetos, mas os projetos podem ser independentes e fazer parte de um portfólio. Os projetos diferem dos programas porque são de natureza tática.

Vamos explorar cada conceito com mais detalhes:

Gerenciamento de portfólio

Um dos principais aspectos do gerenciamento de portfólio de projetos é que ele é um processo claramente alinhado com a direção do negócio. As prioridades são estabelecidas através de um processo de otimização adequado à organização. Os riscos e recompensas são considerados e equilibrados, e os programas são selecionados com base no seu alinhamento com a estratégia organizacional. É fornecida uma visão geral da implementação do programa e do projeto para que adaptações do portfólio possam ser feitas, se necessário. Mudanças estratégicas também podem causar ajustes no portfólio.

Gestão do programa

Uma característica fundamental da gestão do programa é o apoio e financiamento às empresas. A partir de uma definição baseada em decisões tomadas no nível de gestão de portfólio, os programas são patrocinados pelas necessidades do negócio. O programa apropria-se dos benefícios e é essencialmente medido pela obtenção desses benefícios. Os programas também podem ter “fluxos de benefícios”, ou conjuntos de benefícios inter-relacionados, tais como maiores capacidades de P&D combinadas com maior penetração no mercado que atravessam múltiplas funções da organização. Como os programas, que por sua natureza consistem em múltiplos projetos, fluem através de funções em uma organização, eles possuem todos os elementos de um sistema de negócios e são, portanto, orientados para a gestão.

Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos preocupa-se em fornecer capacidades normalmente definidas em um programa. Os projetos são impulsionados por estratégias, mas não têm a iniciativa estratégica que os programas têm. Em vez disso, o projeto recebe elementos de entrada e, em seguida, projeta e implementa plano tático. O monitoramento e a medição final do sucesso geralmente se baseiam em considerações táticas, como orçamento e plano, e não no alcance de metas estratégicas de negócios.

Agora que você conhece as diferenças básicas entre gerenciamento de portfólio, programa e projeto, toda organização deve se especializar na implementação desses três processos. Alguns fatores-chave e como eles influenciarão suas escolhas de implementação são descritos abaixo:

• Indústria: A indústria fornece informações sobre a estabilidade e consistência das operações. Algumas indústrias, como a farmacêutica, são impulsionadas pelos ciclos de vida dos produtos, embora existam ciclos mais longos que envolvem processos regulatórios extensos. As empresas de produtos eletrónicos de consumo são impulsionadas por ciclos de vida mais curtos e tecnologias em rápida evolução, com pouca estabilização. Companhias de construção altamente focado em projetos e trabalha com tecnologias e produtos muito estáveis.
• Tamanho da organização: Contudo, tamanho maior requer mais formalidades. Sem estrutura nas relações entre estratégias, a gestão de portfólios, programas e projetos pode ficar um pouco desarticulada. Os dois pontos de foco demonstram a presença de estruturas organizacionais deliberadas para gerenciamento de portfólio, programas e projetos, bem como um foco na construção de vínculos fortes entre eles para o fluxo de informações, comunicação e colaboração.
• Volume de transações: A capacidade operacional definida de forma mais restrita presente em organizações baseadas em produção ou vendas tenderá a menos formalidade e as informações fluirão livremente entre os processos de gerenciamento de portfólio, programa e projeto. Nas organizações bem integradas horizontalmente, contendo competências centrais bem desenvolvidas em pesquisa, marketing, produção, fornecimento, etc., haverá divisões inerentes que precisam ser controladas. Isto tornará a gestão do programa mais difícil, uma vez que estas restrições serão violadas.
• Estratégias: Tal como várias considerações operacionais, a estratégia influenciará a organização da gestão de portfólio, de programas e de projetos, dependendo da complexidade da estratégia. Um ponto chave não mencionado acima é que as alianças estratégicas têm um impacto significativo na medida em que estes processos são bem estruturados e controlados.

Existem padrões para gerenciamento de portfólio, programas e projetos e definições claras podem ser encontradas entre eles. O Worldwide Project Management Institute (PMI) desenvolveu e publicou os seguintes padrões (gratuitos para seus membros):

• O padrão para gerenciamento de portfólio
• O padrão para gerenciamento de programas
• Um Guia para o Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) Terceira Edição, 3ª Edição

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EM mundo moderno Só vence aquele que estiver melhor preparado para as próximas ações. O programa e o plano são duas partes importantes do gerenciamento de projetos, cuja implementação de ideias pode levar ao sucesso de qualquer empreendimento. Compreender a diferença entre eles é muito importante para futuros líderes que desejam não apenas ser uma engrenagem do sistema, mas gerenciar recursos com competência e determinar seu futuro.

Programa– um algoritmo sequencial de ações, cuja implementação permitirá ao executor atingir um determinado objetivo. O programa pode ser de computador, eleitoral ou de trabalho. Todos eles têm uma coisa em comum: um conjunto de atividades inter-relacionadas que visam a realização das tarefas atribuídas.
Plano– uma série de ações unidas por um único objetivo e destinadas a serem concluídas antes de uma determinada data. O plano permite criar um cronograma de trabalho que disciplina tanto um indivíduo quanto um grupo de pessoas, ajudando-os a navegar no tempo e no espaço.

Diferença entre programa e plano

Assim, programa é um conceito amplo que denota uma estratégia para alcançar resultados. Nenhuma atividade está completa sem ele. Empresa grande e uma organização cujo líder realmente deseja ter sucesso. O programa é flexível; para atingir os objetivos, os pontos individuais podem ser alterados e adaptados às condições reais. Além disso, pode ter vários planos executados em paralelo.
Um plano é uma forma ultrapassada de implementar tarefas de gerenciamento de projetos. É detalhado e cada evento tem um prazo, mas está longe de ser verdade que a conclusão de todas as tarefas levará ao cumprimento dos objetivos.

TheDifference.ru determinou que a diferença entre o programa e o plano é a seguinte:

Amplitude do conceito. O programa é uma categoria mais ampla que pode incluir vários planos.
Progressividade. O programa é mais flexível que o plano e pode ser ajustado e direcionado durante o processo de implementação.
Flexibilidade. Itens individuais do programa podem ser executados independentemente uns dos outros, com múltiplos resultados possíveis. O plano é sempre linear e, portanto, deve ser implementado de forma consistente.
Detalhamento. O programa contém apenas disposições e metas gerais, e o plano contém uma elaboração detalhada de cada etapa, prazo e recursos.
Avaliação do resultado. Para compreender a eficácia do plano, é necessário comparar as atividades planeadas com as efetivamente concluídas. A eficácia do programa só pode ser avaliada quando o objetivo for alcançado.