Na área de ERP Custo (reg.) registro de acumulação Custo dos produtos cai no lançamento de baixa de item, ou seja, por exemplo, Kt41. Por que Custo (ex.) + Despesas adicionais não corresponde Custo (reg.) para o método FIFO (avaliação ponderada) de cálculo do custo das mercadorias?

Os lançamentos considerados são ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, o cálculo do custo da mercadoria em ambas as configurações é o mesmo (não há lançamento de produto no UT), contabilização em lote versão 2.1 ( Constantes.PartitionVersion22 = Falso).

Vamos considerar o giro e cálculo mais simples do custo das mercadorias pelo método FIFO (avaliação ponderada), os documentos envolvidos: Recebimento de mercadorias e serviços (RP&S), Recebimento de serviços e outros ativos (RP&PA), Vendas de mercadorias e serviços ( RT&S). Ou seja, recebemos a mercadoria, distribuímos alguns itens adicionais ao documento de recebimento. despesas, digamos, serviços de entrega e são baixadas por meio de vendas. O produto não possui saldo inicial. Por “produto” queremos dizer Analytics para contabilidade de estoque. É claro que este não é o único aspecto do cálculo dos custos, mas os restantes não são necessários para o exemplo em consideração.

Remessas de bens de organizações:

Movimentos no registro de acumulação Custo dos lotes de mercadorias

Movimentos no registro de acumulação Custo dos produtos, juntamente com dados do registo de remessas de mercadorias e remessas adicionais. despesas em colunas (ex.)

No primeiro mês, por ausência balanço inicial, não há diferença entre cálculo de custos gerenciais e regulados. Vale ressaltar que adicional as despesas no cálculo do custo foram distribuídas entre ambas as receitas, embora adicionais. as despesas foram alocadas apenas para o primeiro. De acordo com a contabilidade partidária, temos uma baixa adicional. despesas de 5 rublos e custo de 2,50

Vamos considerar o cálculo levando em consideração o saldo inicial do segundo mês. O custo de uma unidade de mercadoria de acordo com a contabilidade gerencial é calculado por meio de uma fórmula bem conhecida: é necessário somar os custos dos lotes baixados e dividir pelo número total de baixas (doravante presume-se que os recebimentos e as baixas ocorrem durante o mês em questão). O saldo inicial é considerado como um lote. Ou seja, (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14,14 Todas as unidades do produto são baixadas a esse preço. De onde vieram 15, 146 e 136, veja movimentos de registro Remessas de bens de organizações, você precisa somar os custos de baixa pelos registradores.

O saldo inicial é de 19 unidades. Se uma quantidade menor ou igual tivesse sido baixada durante o segundo mês, o custo unitário teria sido 265/19 ~ 13,95 (o saldo inicial é de um lote para fins de custeio).

Custo adicional de baixa despesas por unidade de mercadoria de acordo com a contabilidade gerencial é a soma do saldo e de todas as receitas adicionais. despesas divididas pela soma do valor do saldo e da quantidade de mercadorias recebidas. Ou seja, (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Custo (reg.)é calculado a partir de duas partes: na verdade, parte do custo de acordo com a contabilidade regulamentada e adicional. despesas. Parte do custo do produto é calculada como o valor do saldo recebido Custo (reg.) e recebimentos por lotes menos o valor do saldo por lotes, dividido pelo valor total baixado. Isso é (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Adicionar. despesas para cálculo do Custo (reg.) são o valor das receitas adicionais. despesas divididas pela soma do valor do saldo e do valor total das receitas - ou seja, sem o saldo recebido para adicionais. despesas, já está contido no saldo entrante do reg. custo. Ou seja, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Juntos, esses dois números compõem o custo de baixa de uma unidade de mercadoria de acordo com a contabilidade regulamentada: 16,405 + 2,692 ~ 19,10

O método de cálculo do valor da baixa para a contabilidade regulamentada também corresponde à contabilidade gerencial. Ou seja, não se trata de um cálculo do valor da baixa dos lotes pelo FIFO, mas da diferença entre o saldo e os recebimentos e o valor dos lotes não gastos. Assim, primeiro é calculado o saldo do início do mês e depois são somados todos os recebimentos. Depois disso, é calculado o valor dos lotes restantes. Esse valor é deduzido do saldo e das receitas.

O algoritmo de cálculo do valor dos demais lotes para contabilidade gerencial está no procedimento do módulo geral Cálculo de Custo. Prepare Dados para Cálculo de Custo por FIFO., para regulamentado - Preparar dados para cálculo de CostRegl de acordo com FIFO. Ambos os procedimentos apresentam um bloqueio requintado

Ainda não Request.Execute().Empty() Loop // O número máximo de execuções de solicitações - o número máximo de mercadorias que chegam ao armazém. Fim do Ciclo;

que aumenta iterativamente do último para o primeiro lote. Ou seja, para obter 268 rublos de saldo, na primeira etapa é determinado que o lote PTiU 0000004 (140 rublos) não foi gasto, na segunda - que do lote PTiU 000003 160/10 * 8 = 128 rublos são não gasto. Juntos, isso equivale a 268 rublos.

No caso de cálculos de acordo com a contabilidade regulamentada de iterações, são realizadas 4 - também estão incluídas receitas adicionais. despesas. No entanto, o valor da baixa é adicional. os custos por unidade de bens já são conhecidos no início deste algoritmo e são simplesmente copiados a cada etapa.

É necessário manter registros de almoxarifado para controlar a movimentação e a segurança dos objetos armazenados. Existem dois métodos de contabilidade: varietal e lote. Vamos dar uma olhada mais de perto no segundo método.

O que é contabilidade em lote?

A contabilização de lotes é a contabilização de produtos em que cada lote é levado em consideração. Uma etiqueta do produto é anexada a cada lote. Posteriormente, os números correspondentes são inseridos nos papéis consumíveis. Os rótulos dos produtos devem conter os números dos documentos, bem como a quantidade de produtos vendidos.

Uma conta analítica separada é criada para cada lote. É necessário fazer registros de movimento. Mensalmente, com base na contabilidade analítica estabelecida, é formada uma folha de rotatividade. Contém o número do lote de cada grupo de produtos, bem como a quantidade e quantidade de embalagens de cada um deles.

Disposições gerais

Os métodos de contabilização estão especificados nas Instruções Metodológicas aprovadas pelo Despacho do Ministério das Finanças n.º 119n de 28 de dezembro de 2001. Em essência, a única diferença entre o método varietal e o método em lote é a contabilização de cada lote de produtos.

Um lote é um produto homogêneo proveniente de um fornecedor. A mercadoria pode ser entregue com base em um ou vários documentos. No entanto, estas condições devem ser atendidas:

• Entrega na mesma data.
• Transporte pelo mesmo tipo de transporte.

O método em consideração é relevante tanto para contabilidade quanto para armazéns. Aqui estão suas principais características:

1. A contabilidade é realizada em cartões de lote. São documentos para registro de recebimentos e despesas de produtos de um único lote. O formulário do cartão recebeu o número MX-10 com base na Resolução do Comitê Estadual de Estatística nº 66, de 9 de agosto de 1999. Os cartões são emitidos em duas vias: uma fica no armazém e a outra é enviada para a contabilidade. Eles são compilados pelo funcionário financeiramente responsável. O cartão deve ser registrado. É designado pelo número do lote. O documento contém estas informações: dados do destinatário e fornecedor, certificado de aceitação, características do produto.
2. O lote de produtos é enviado para um armazém separado das demais instalações.
3. Na documentação primária relativa à liberação de valores, é indicado o número do cartão de remessa.
4. Caso o lote documentado tenha saído integralmente do armazém, é realizado um inventário.

As regras contábeis não especificadas nas leis podem ser formuladas de forma independente. Para este efeito, as disposições relevantes são especificadas em regulamentos.

IMPORTANTE! Após a eliminação de todo o lote, o cartão é fechado. Em seguida, é elaborado um ato de esgotamento das reservas. Todos os documentos relacionados são enviados ao departamento de contabilidade.

Tipos de contabilidade em lote

A contabilidade em lote é dividida nestes tipos:

• FIFO e LIFO. Estes são métodos automáticos. Ou seja, funcionam sem a participação do usuário.
• Manual. Assume contabilidade manual.
• Combinado. Na maior parte, a contabilidade automatizada é realizada. No entanto, o usuário pode fazer ajustes manuais.

O método FIFO é o mais comum. Dele Característica principal– baixa de lotes de acordo com o procedimento de lançamento. Em FIFO, você pode inserir informações retroativamente.

O LIFO pressupõe a baixa prioritária dos lotes que foram capitalizados posteriormente. Este é um método favorável no quadro da inflação. Isto deve-se ao facto de que se o preço de compra aumentar, é possível reduzir o markup, o lucro e o IVA.

Contudo, não é possível inserir informações retroativamente neste caso.

Qual forma de contabilidade escolher?

Se você escolher o método manual, deverá considerar as seguintes desvantagens:

• Erros cometidos por negligência.
• Erros intencionais cometidos com o propósito de roubo ou engano.
• Inconsistência no trabalho dos especialistas.
• Muito tempo é gasto na movimentação de documentos entre o depósito e o departamento de contabilidade.
• A necessidade de controle frequente dos armazéns.

Devido a todas as desvantagens do sistema manual, o sistema automatizado é o mais comum.

Tarefas de contabilidade em lote

Considere todas as tarefas do método acima:

• Exibindo a data da compra, fornecedor, volume real de produtos colocados no armazém. A informação disponibilizada é uma ferramenta que poderá ser útil em futuras compras e vendas. Com base nas informações, você pode entender o que e em que quantidades deve ser adquirido.
• Realização de análises de faturamento e lucro com vendas de produtos de diversos fornecedores. Como parte da contabilidade, o lote é vinculado a um fornecedor específico, o que permite ao gestor receber todas as informações necessárias.
• Determinação do custo de baixa de produtos. Porém, para obter informações atualizadas, uma condição deve ser atendida: o lançamento tempestivo dos dados de recebimentos e baixas.

Esta é uma lista incompleta de tarefas enfrentadas pela contabilidade em lote.

Quando o método em lote é adequado ou não?

Consideremos os casos em que a contabilidade em lote deve ser usada:

• A empresa atua na venda de produtos de massa. Isso inclui medicamentos, componentes e produtos alimentícios.
• Este é o método ideal para organizações com negociações intensivas.
• Incapacidade de rastrear rapidamente o número de saldos dos produtos necessários.
• A empresa é especializada na venda de produtos com prazo de validade curto. O método permite rastrear mercadorias que estão prestes a expirar. Isso permite que você tome as medidas apropriadas em tempo hábil. Uma resposta rápida reduz e evita perdas financeiras.

A contabilidade em lote não é adequada para a venda de produtos exclusivos. Por exemplo, uma organização vende carros. Neste caso, o método varietal é escolhido. Isso se deve ao fato de que, na venda dessas mercadorias, é elaborado apenas um documento - o documento de recebimento e despesas.

Características da organização contábil

Para contabilidade em lote, você precisa construir um algoritmo apropriado. É formado com base nas tarefas contábeis e nas características das atividades da organização. O algoritmo pode ser simples ou complexo. Via de regra, é elaborado pelos próprios representantes da empresa. No entanto, você também pode usar o algoritmo fornecido na Internet. O método pode ser organizado da seguinte forma:

• Formação de cadastro de saldos de lotes e armazéns de forma separada.
• Formação de um cadastro que inclui seções por lotes e armazéns.

Na hora de organizar a contabilidade, é preciso escolher qual é exatamente o seu objeto: o produto em si ou sua entrega. Uma opção combinada é possível.

Vantagens e desvantagens da contabilidade em lote

Vejamos as principais vantagens do método em lote:

• Você pode acompanhar as datas de expiração.
• Capacidade de controlar a expiração de certificados.
• Auxílio na correta formação de mark-ups nos produtos.
• Facilitar a devolução dos produtos ao fornecedor.
• Garantir pagamentos “transparentes” aos fornecedores.
• Inserir corretamente informações sobre transações em programas de contabilidade.
• Elaboração de relatórios analíticos no contexto das características de custos (isto é, IVA, receitas, etc.).
• Controle rigoroso sobre resíduos.
• Reduzindo perdas.
• Reduzindo o número de perdas.

A contabilidade em lote é usada na maioria dos casos por empresas de fabricação de alimentos. No entanto, este método tem suas desvantagens:

• Exploração irracional do espaço.
• É impossível manter registros operacionais por item. Isso se explica pelo fato de a contabilidade ser realizada por meio de cartões de diversos partidos.

IMPORTANTE! O método contábil selecionado deve ser especificado na política contábil.

Fonte: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Contabilidade em lote

A semana de trabalho está chegando ao fim. É hora de fazer uma pequena pausa nos assuntos atuais e começar a fazer planos para o próximo fim de semana e para a próxima semana de trabalho de cinco dias. Mas se a forma como você passa o fim de semana depende da sua imaginação, é uma boa ideia verificar nossos lembretes contábeis semanais ao criar seu horário de trabalho.

→ Consultas contábeis → Inventários

A contabilidade de mercadorias é um elemento integrante das atividades de uma organização. Dependendo das especificidades desta atividade, bem como da natureza das mercadorias, são utilizados vários métodos contabilísticos. Neste artigo veremos a contabilidade em lote.

Disposições gerais

Diretrizes, aprovadas. O Ministério das Finanças da Rússia em 28 de dezembro de 2001, no Despacho nº 119n, distingue dois métodos de contabilização de mercadorias:

O método varietal envolve o registo das mercadorias em cartões de classificação, que refletem a disponibilidade das mercadorias e a sua movimentação (receitas e despesas).

A contabilização pelo método de lote é realizada da mesma forma que pelo método varietal, mas para cada lote de mercadorias separadamente. Neste caso, um lote é uma mercadoria homogênea recebida de um fornecedor de acordo com um documento ou de acordo com vários documentos, mas simultaneamente, bem como uma mercadoria recebida de um fornecedor por um tipo de transporte.

Este método de contabilidade deve ser utilizado tanto na contabilidade como no armazém.

Características deste método de contabilidade:

1. A contabilização das mercadorias é efectuada em cartões de lote - cartões especiais nos quais são registados os factos de recepção e consumo de mercadorias de um lote.

O formulário do cartão de lote tem o número MX-10 e foi aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 09/08/1999 N 66.

Este documento é elaborado em duas vias pelo responsável financeiro. O cartão é registrado e recebe um número de lote. O cartão indica os dados do remetente e do destinatário, o certificado de aceitação da mercadoria, bem como as características da mercadoria. Uma via do documento permanece no almoxarifado para efeito de contabilização das mercadorias no armazém, e a segunda é enviada ao departamento de contabilidade.

No caso de emissão de mercadorias, o cartão de lote indica a data de emissão, os dados do documento de despesas e a quantidade de mercadorias emitidas. Após o consumo total do lote, as pessoas autorizadas confirmam esse fato com suas assinaturas na ficha do lote, que é então transferida para o departamento de contabilidade.

2. Um lote de mercadorias é colocado num armazém separado das outras mercadorias.

3. Os documentos primários para liberação de mercadorias indicam o número da ficha do lote.

4. As declarações de volume de negócios das mercadorias de um lote são elaboradas separadamente das demais mercadorias.

5. Em caso de descarte total de um lote do almoxarifado ou saldos insignificantes desse lote, é realizado um inventário.

Tipos de contabilidade em lote

Os seguintes tipos de contabilidade em lote são diferenciados:

1. FIFO e LIFO. Baixa automaticamente lotes de mercadorias com base na data de recebimento. Com o FIFO, os lotes com data de lançamento anterior são amortizados primeiro. Isso permite que você insira informações retroativamente. Com o LIFO, as baixas são feitas na ordem inversa. Este método é conveniente para a inflação; você pode regular as margens e os lucros, bem como o IVA. No entanto, inserir informações retroativamente não é tão conveniente aqui.

2. Manual. Todas as baixas são feitas pelo usuário.

3. Combinado. Permite fazer ajustes manualmente para baixas automáticas.

Capacidades de contabilidade em lote

• Este método de contabilidade permite visualizar as informações necessárias sobre as mercadorias - data e hora da compra, fornecedor, local de compra, saldo real das mercadorias no armazém. Essas informações são úteis para compras posteriores, pois dão uma ideia do que precisa ser comprado, em que quantidade, de qual fornecedor, e são necessárias na realização de negociações intensivas, quando é necessário saber com urgência o saldo de um determinado produto .
• A organização tem a oportunidade de analisar os resultados da cooperação com determinados fornecedores (faturamento e lucro).
• Determinação do custo de baixa de mercadorias. Este valor será relevante se todos os documentos forem inseridos em tempo hábil.
• Este método contábil é indispensável para vendas em massa de mercadorias, por exemplo, alimentos, remédios, etc. Ele permite rastrear as datas de vencimento dos produtos e tomar medidas oportunas para evitar perdas. Ao mesmo tempo, a contabilização de lotes não será relevante na venda de bens exclusivos, como carros.

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Fonte: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Contabilidade partidária: gestão comercial

Em qualquer organização que conduza a produção, a contabilização dos bens disponíveis será parte integrante da atividade. Dependendo das características da atividade e das especificidades do produto, vários métodos podem ser utilizados para realizar a contabilidade. Em certos casos, a contabilidade em lote é usada para ajudar a organizar todos os bens disponíveis e informações relacionadas sobre eles.

informações gerais

As instruções sugerem duas opções para manter registros - varietal e lote. O primeiro destes métodos, a classificação, envolve a utilização de cartões especiais, que reflectem todas as informações necessárias sobre a disponibilidade da mercadoria e a sua movimentação.

O método em lote utiliza cartões de forma semelhante, mas as informações são inseridas separadamente, diretamente para cada lote de mercadorias retiradas.

Considera-se lote a mercadoria homogênea recebida apenas de um determinado fornecedor e passando por um documento estabelecido, ou por vários, mas com recebimento simultâneo.

Além disso, as mercadorias que vieram de um fornecedor em um transporte podem ser chamadas de lote.

Este método é adequado para uso em contabilidade e pode ser usado em um depósito. Distingue-se pelas suas características:

• Nesses casos, a contabilização é feita por meio de cartões que registram o recebimento e posterior consumo da mercadoria. O formulário do cartão é oficialmente aprovado, portanto deve ser preenchido conforme modelo e não pode ser alterado; O documento é preenchido pelo responsável, devendo ser feitas duas cópias. Ao se cadastrar, o cartão certamente receberá um número próprio. O documento indica as características do produto e dados do fornecedor. Depois de preenchido, um cartão permanece no almoxarifado e a segunda via é enviada ao departamento de contabilidade. No momento da liberação são indicados os dados relevantes, detalhes e quantidade da mercadoria.
• No armazém é prevista uma colocação separada para a remessa, que não deve ser misturada com outras mercadorias.
• Os documentos devem indicar o número do cartão preenchido.
• As declarações são elaboradas especificamente, de forma excepcional, separadamente dos demais bens.
• Se o lote saiu completamente do armazém ou sobrou uma pequena quantidade de mercadoria, é feito um inventário.

Tipos de contabilidade

A contabilidade em lote é dividida em diversas variedades, que podem ser identificadas como ramos deste método:

• Tipos de contabilidade chamados FIFO e LIFO. Nestes casos, a mercadoria é automaticamente baixada, realizando esta ação de acordo com a data do recebimento. No primeiro caso, é considerada uma data anterior, são feitas primeiro as baixas e, em seguida, as informações podem ser inseridas retroativamente, se necessário. No segundo caso, tudo acontece ao contrário. Durante a inflação, isso é conveniente, pois você pode regular a margem estabelecida e o IVA, mas inserir informações retroativamente neste caso será um pouco mais difícil.
• O método manual significa que todas as operações de baixa são realizadas pelo usuário.
• O método combinado permite utilizar o método automático, mas ao mesmo tempo deixa o direito de fazer manualmente os ajustes necessários.

Recursos e especificações

A utilização da contabilidade partidária dá à organização certas oportunidades relacionadas não só com os regulamentos internos, mas também com a cooperação:

• Os cartões contábeis permitem que você veja a qualquer momento todas as informações necessárias e importantes sobre os lotes, incluindo a hora e a data da compra, o fornecedor e o saldo real no armazém. Esta informação é útil na hora de realizar compras, pois permite saber rapidamente de qual fornecedor um determinado produto foi adquirido, bem como saber quanto produto resta no armazém, dessa forma, você pode determinar se é hora de fazer novas compras. Num ambiente comercial intensivo, é importante ter acesso rápido a estes dados, pelo que manter registos desta forma simplifica enormemente os processos de produção.
• Uma organização pode analisar as características da cooperação com fornecedores comparando dados sobre volume de negócios e lucro. Isso ajudará você a descobrir se vale a pena renovar contratos com determinados fornecedores e o quão benéfica essa opção é para a empresa.
• Usando dados de cartões de conta, você pode determinar o custo da baixa.
• O método contábil é mais frequentemente utilizado nas áreas de vendas de produtos de massa, por exemplo, lotes de alimentos, medicamentos e outros bens similares. Neste caso, é conveniente monitorar os prazos de validade e, levando isso em consideração, tomar as medidas necessárias em tempo hábil para evitar possíveis perdas. Mas ao vender bens individuais, por exemplo, carros, este método de contabilidade não funcionará.

A contabilidade em lote é uma forma conveniente de sistematização em determinados casos, quando tal método é consistente com as características das vendas e do próprio produto. Nessa situação, a contabilidade ajudará a organizar as informações e, se necessário, acessá-las rapidamente quando essas informações forem necessárias para qualquer finalidade.

Selecione um trecho de texto e pressione Ctrl+Enter.

→ “Recebimento de processamento”

→ “Lote (contabilidade manual)”

→ “Movimento de mercadorias.”

Um lote é uma fonte de dados sobre o documento que o formou, uma parte de uma transação, um acordo ou o preço de um item. O lote permite visualizar a avaliação exata do estoque e, durante a baixa dos lotes, realizar a sequência de amortização dos lotes (inicial por data de recebimento, FIFO, média).

Para resgatar lotes é realizado o seguinte:

→ seleção de ações que atendem a determinados filtros;

→ dentre os adequados, são selecionados os recibos baixados por tempo.

Ao selecionar um lote, os empreendimentos atuam como filtros, pois os estoques pertencem a um determinado empreendimento. O resgate de lotes ocorre:

→ dentro da empresa;

→ no âmbito de uma conta contábil → itens de estoque do mesmo item podem ser aceitos para contabilização em contas diferentes (o reembolso ocorre dentro da mesma conta, por exemplo, lotes de produtos de pequeno e médio porte não são misturados com os mesmos itens de estoque , mas produtos).

A contabilidade analítica de estoque pode ser realizada em configuração por item (estoque), armazéns e lotes. As exceções são as contas de produção 23 “Produção” e 24 “Defeitos” (“Plano de Contas”).

Plano de contas

Para salvar dados sobre itens de estoque, utilize o diretório “Nomenclatura” e para registrar as alienações de estoque. Você pode ver os saldos dos lotes usando o relatório “Análise de Subconto” (“Análise de Subconto”).

Análise de subconto

Outros materiais sobre o tema:
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A contabilidade de lote é uma contabilidade de mercadorias compilada separadamente para cada lote de mercadorias.

Sua essência é que cada lote de estoque receba uma etiqueta de produto com um número. Em seguida, os números dos lotes são inseridos nos documentos de consumo e a etiqueta do lote indica os números dos documentos e a quantidade de mercadorias fornecidas.

Ressalta-se que para cada lote de mercadorias é mantida uma conta analítica própria e nela é registrada a movimentação do contêiner. Mensalmente, através desta conta analítica, é elaborada uma folha de rotatividade, que indica o número do lote de cada grupo de mercadorias, e também para cada lote é indicada a quantidade e o número de contentores. Esta é a definição básica de contabilidade em lote.

Um sistema automatizado acessível para manter e simplificar a contabilidade de lotes.
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Também vale a pena considerar que a contabilidade em lote pode ser dos seguintes tipos:

• manual
• combinado.

Os métodos FIFO e LIFO são automáticos e funcionam sem usuário por meio de algoritmo de programa, baixam lotes de mercadorias de acordo com a data de recebimento da mercadoria. O método manual exige que o usuário insira todas as cobranças. O método de contabilidade combinado permite fazer ajustes manuais nos métodos de baixa automática.

O método FIFO é mais popular nele, os lotes de mercadorias recebidos anteriormente são amortizados primeiro; Este método permite inserir informações retroativamente. O método LIFO baixa lotes de mercadorias ao contrário, o que é bom durante a inflação, quando o preço de compra está em constante crescimento, você pode subestimar a margem, o lucro e o IVA. No entanto, este método não é totalmente adequado para inserir informações retroativamente.

Tarefas de contabilidade em lote

Quanto às tarefas de contabilidade em lote, podem ser distinguidas as seguintes:

• A contabilidade em lote permite ver a data, hora, local ou fornecedor da compra e a quantidade real de mercadorias que estão no armazém. Essas informações são uma ferramenta para os gestores nas compras e vendas posteriores de mercadorias: o que comprar, o que não comprar, se comprar, então em que quantidade e de qual fornecedor.
• Com a contabilidade em lote, é possível analisar o giro e o lucro das mercadorias de diferentes fornecedores. Cada produto possui seu próprio link com o fornecedor e é perfeitamente diferenciado na base de informações.
• A contabilidade em lote permite calcular o custo de baixa de mercadorias. Ressalta-se que os dados obtidos por este método contábil dependem da sequência de lançamento dos documentos. Se todos os documentos de recebimento e baixa forem inseridos prontamente, o custo de baixa será relevante. Caso alguns lotes não correspondam às datas de recebimento e baixa, para obtenção do custo de baixa atual deverá ser feito processamento adicional por lote.

Também é necessário atentar para o fato de que ao inserir prontamente as informações sobre um produto, o custo de baixa pode sofrer alterações devido a custos adicionais para aquisição de lotes subsequentes de mercadorias. Isso sugere que a contabilização em lote fornece um valor estimado de baixa, que pode ser diferente no final do mês. Mas esse custo já permite que contadores e gestores determinem os custos e lucros da transação e controlem o prazo de validade das mercadorias.

Um fator importante é que a contabilização de lotes não é relevante na venda de bens exclusivos, como um carro. Pois na venda de tal produto é emitido apenas um documento de recebimento e despesas. Mas ao vender mercadorias vendidas em massa - alimentos, remédios, peças, etc., a contabilização de lotes será indispensável.

Quando você não pode prescindir da contabilidade em lote

As empresas com comércio intensivo, tanto varejista quanto atacadista, não podem prescindir da contabilidade em lote, onde não há como saber rapidamente a quantidade de saldos do produto desejado.

A contabilidade em lote é muito importante para organizações que vendem produtos com prazo de validade curto. É nestes casos que esta metodologia contabilística permite acompanhar as mercadorias cujo prazo de validade está a terminar e tomar as medidas adequadas para evitar perdas financeiras.

Como organizar a contabilidade em lote

A contabilidade em lote é organizada através da construção de um algoritmo. O algoritmo é compilado dependendo da tarefa de contabilidade em lote e das necessidades da empresa. A complexidade do algoritmo varia.

Como simplificar a contabilidade em lote

O sistema online para automação comercial Class365 permite simplificar a contabilidade em lote. No programa você pode facilmente manter a contabilidade do armazém, ou seja, realizar as seguintes operações:

• recepção, capitalização, reavaliação, estoque, baixa de mercadorias
• registro de entrada e saída de pedidos
• trabalhar com um número ilimitado de armazéns: varejo, trânsito, atacado, etc.
• controle da vida útil do produto
• controle de movimentos internos entre armazéns

A funcionalidade do sistema Class365 permite colocar mercadorias em um armazém usando tecnologia de armazenamento de endereços. O sistema leva em consideração de forma independente os lotes de produtos, o prazo de validade e a lotação do armazém. Ao receber mercadorias, o funcionário do armazém recebe informações do sistema sobre o local de armazenamento das mercadorias ou determina de forma independente o local das mercadorias.

Estas capacidades proporcionam poupanças significativas nos recursos laborais das empresas.

Além de organizar o trabalho de armazém, o programa online Class365 permite automatizar a contabilidade comercial e financeira, trabalhar com clientes (CRM), trabalhar com mercadorias e encomendas numa loja online.

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Princípios básicos de contabilidade em lote em 1C

A contabilização de lotes pressupõe que uma determinada reserva venha na forma de lotes separados.
Ou seja, essa reserva é heterogênea, mas composta por lotes diferentes com propriedades diferentes.
Portanto, ao usar um recurso, especificar o recurso não é suficiente, você também precisa especificar o lote desse recurso;
O exemplo mais simples é o recebimento de mercadorias.
Cada lote do mesmo produto pode diferir em fornecedor, prazo de validade, preço de compra, custos de entrega, etc.
Ao gastar um recurso partidário, é possível seguintes modelos instruções do lote:

• Indicação de lote – o lote utilizado é indicado diretamente.
• LIFO - Todas as remessas restantes são identificadas, divididas por data de recebimento e utilizadas nesse pedido.
• FIFO - todos os lotes restantes são identificados, divididos por data de chegada e utilizados nessa ordem.
• Por média - um recurso de lote é convertido em um único obtendo-se a média de alguma propriedade do lote, por exemplo o preço de compra. O valor médio desta propriedade é obtido e esta propriedade é indicada quando o recurso é revertido.

Exemplos de contabilidade em lote
Nuances básicas da contabilidade em lote.
Vamos manter o cadastro dos lotes nas seguintes seções: Produto, Lote = Quantidade Valor
Deixe o restante deste registro conter os seguintes lotes:

Conhaque PNK-01 10pcs 100r
Conhaque PNK-02 50 unidades 600 RUR
Conhaque PNK-03 20 unidades 260 RUR
Água mineral PNK-04 30pcs 600 RUR
Água mineral PNK-05 20pcs 500 RUR

Quanto maior o número do documento, quanto mais tarde ele foi inserido, maior será a sua data.
Consideremos a baixa de 40 posições de conhaque e 30 posições de água mineral para diferentes algoritmos (FIFO, LIFO e média).

Baixa por FIFO

Conhaque PNK-01 10pcs 100 (o lote inteiro está saindo)
Conhaque PNK-02 30pcs 600/50*30=360
Água mineral PNK-04 30pcs 600 (o lote inteiro está saindo)

Baixa LIFO

Conhaque PNK-02 20pcs 600/50*20=240
Conhaque PNK-03 20pcs 260 (o lote inteiro está saindo)
Água mineral PNK-04 10pcs 600/30*10=200
Água mineral PNK-05 20pcs 500 (o lote inteiro está saindo)

Baixa de acordo com a média
Na baixa em média, pode-se fazer um cadastro da mesma estrutura, apenas o campo Lote não é preenchido, portanto os saldos de mercadorias serão colapsados:

Conhaque 80 unidades, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452,5r
Água mineral 50 unidades, (30*600)+(20*500)\50=440r

Assim, no momento da baixa, será considerado um preço igual ao valor do produto dividido pela sua quantidade

O segredo da contabilidade em lote

Na verdade, o registrador de lote pode ter algo parecido com esta estrutura:
Dimensões(Armazém, Lote)=>Recursos(Quantidade).
Na verdade, se você mantiver um diretório de lotes, não precisará armazenar o valor no registro de lotes, porque o custo e o preço do lote serão armazenados no diretório do lote. Os algoritmos são simplificados, pois todas as movimentações são realizadas apenas em termos quantitativos, o custo é adicionado apenas na fase de geração dos relatórios (é retirado do diretório de lotes).