Зейнетақы қорына жұмыс өтілі туралы анықтаманың үлгісі және түбіртегі. Зейнетақыны есептеуге арналған жалақы мұрағаты: қалай өтініш беру керек, қандай анықтамалар қажет, құжаттарды қалай қалпына келтіру керек Басқа қалада жұмыс тәжірибесін сұрау
Зейнетақы қорына анықтама мұрағатына жұмыс тәжірибесін растау үшін сұраныс беріледі, сондықтан құжат үлгісінің қандай екенін білу маңызды.
Интернетте мұрағатқа сұранысты қалай жасауға болады
Зейнетақы тағайындау кезінде зейнетақы қорының қызметкерлері құжаттарды мұқият тексереді.
2002 жылдан бастап еңбек өтілі туралы ақпаратты жекелендірілген жазбалар арқылы қалпына келтіруге болады.
Бірақ 2002 жылға дейінгі еңбек қызметі үшін мұндай мүмкіндік жоқ. Жылдар еңбегін есепке алып, лайықты зейнетақы алатын кезде бірнеше жылдық тәжірибеден айырылу ұят.
Білу жақсы:Росархив жұмыс тәжірибеңіз туралы ақпаратты жинауға көмектеседі. Өтінішті онлайн беруге болады.
Интернет арқылы жіберудің 2 мүмкін жолы:
- Электрондық пошта арқылы жіберу [электрондық пошта қорғалған] ;
- Росархивтің http://archives.ru/feedback.shtml веб-сайтындағы арнайы өтінім формасын пайдаланыңыз.
Сайт арқылы сұрау жіберу үшін бірнеше әрекетті орындау қажет:
- Бұл бөлімде апелляция түрін таңдау керек. Жұмыс тәжірибеңіз бен жалақыңызды растайтын анықтама қажет.
- Форманы толтыру:
- өтініш берушінің толық атауын және ұйымның атауын көрсету;
- нысанда жұмыс мерзімін дұрыс көрсету;
- кәсіпорынның орналасқан жерін көрсету;
- өтініш берушінің сол уақытта атқарған лауазымы.
Мұрағатқа сұрау үлгісі
Заңда нысанның қандай болуы керектігі туралы ақпарат жоқ.
Дегенмен, хатта болуы керек мәліметтер бар:
- Өтінім жіберілген күні:
- мұрағат мекемесінің атауы;
- Өтініш берушінің толық аты-жөні, сондай-ақ тұрғылықты мекенжайы мен байланыс телефоны;
- іздеуді жеңілдету үшін азаматтың жұмыс істеген кәсіпорынның, құрылымдық бөлімшенің атауын нақтылау қажет;
- позицияңызды көрсетіңіз.
Қорытындылай келе, сіз ақпараттарды бос қызығушылықтан емес, зейнетақы тағайындау үшін жинап жатқаныңызды нақтылауыңыз керек. Ал соңғы жанасу - сіздің қолтаңбаңыз.
Еңбек өтілін растау үшін мұрағатқа өтініш
Егер сіз хатқа қажетті мәліметтерді енгізбесеңіз, онда сіз жауап алмайсыз.
Қиындық жұмыс істемейтін компанияның жұмысы туралы ақпарат алуда жатыр және құжаттар қоймада жоғалады.
Егер компанияның нақты атауы және жұмыс мерзімі көрсетілмесе, өтінім қарауға қабылданбайды.
Әрине, бас тартуға шағымдануға болады, бірақ жауап алу үшін барлық қажетті ақпаратты дереу жинаған дұрыс.
Өтініштерді қарау мерзімі «Азаматтардың өтініштері мен шағымдарын қарау тәртібі туралы» Заңмен белгіленген. Отыз күннен кейін өтініш берушілерге жауап беріледі.
Өтінішті басқа мұрағат ұйымына тапсырған кезде өңдеу уақыты артады. Бұл жағдайда өтініш берушіге оның хаты бөлімге жіберілгені туралы хабарланады.
Қорытынды
Еңбек кітапшасында «олқылықтар» болса, зейнетақы тағайындау үшін мұрағаттан анықтама қажет. Сұранысыңызды пошта арқылы немесе электронды түрде жіберуге болады. Ең бастысы - сұралған жұмыс кезеңі туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат беру.
Зейнетақы қорына мұрағатқа анықтама сұрату туралы бейне нұсқаулықты қараңыз:
Ресей Федерациясының азаматының кез келген ресми еңбек қызметін (салық төлей отырып) жүзеге асырғаны туралы дәлелдердің жоқтығы қарапайым адамға түсінікті. Еңбек кітапшасы болмаса, еңбек зейнетақысына құқығы жоқ.
Сондықтан жұмыс тәжірибесінің дәлелі қарастырылады өзекті мәселеРесей азаматтығын алған заманауи адам.
Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:
Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..
Бұл жылдам және ТЕГІН!
Өйткені, бұл мәселені сәтті шешу мыналарға байланысты:
- Зейнеткерлік жас.
- Әлеуметтік қызметтер кешенінің болуы
- Әлеуметтік төлемдердің мөлшері.
- Зейнетақымен қамтамасыз ету мөлшері.
Қандай проблемалар туындауы мүмкін?
Ресми түрде, міндетті зейнетақы сақтандыру жүйесінде тіркелу және SNILS алу жұмыс берушінің ай сайын зейнетақы «копилкасына» қаражат аудара бастағанын білдіреді.
Бірақ қызметкер үшін барлық нюанстар маңызды:
- Жұмысқа қабылдаудың нақты күні.
- Штаттық кестеге сәйкес мамандық атауы.
- Жұмыстан босатылған күні және нақты тұжырым қай бап бойынша.
- Қабылдаушы (жұмыстан босату) ұйымның нақты атауы.
- Біліктілікті арттыру кезеңі.
Кадрлар жөніндегі маманның немесе жұмыс берушінің ұқыпсыз қателігінен еңбек кітапшасына жазбалар енгізілмейді. Сондай-ақ, құжаттарда қателер, дәлсіздіктер, толық толтырылмау фактілерінен ешкім де қауіпсіз емес.
«Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықты» орындамау еңбек өтілін дұрыс есепке алмауға әкеледі. Қателер қабылданбайды және оларды түзету қажет!
Түзету жетіспейтін құжаттарды жинау және нақтылау арқылы жүзеге асырылады.Осы қағаздардың негізінде еңбек кітапшасына жаңа жазбалар енгізіледі. Қажет болған жағдайда өтініш беруші оларды Ресей Федерациясының Зейнетақы қорының аумақтық бөліміне хабарлайды.
Бірақ бұл бұрынғы жұмыс беруші жойылған немесе басқа себептермен болмаған кезде орын алады.
Қандай мұрағаттық құжаттардың негізінде қате немесе толық емес мәліметтерді қалпына келтіруге болады?
2002 жылға дейінгі жұмыс орындары туралы анықтамаларды және таратылатын ұйымдардағы жұмыс туралы мәліметтерді мұрағат мекемесі қоймада сақталған деректер негізінде береді.
Оған келесі тұрақты сақтау және персонал файлдары кіреді:
- Жеке қызметкерлердің жеке шоттары.
- Персоналға тапсырыстар.
- Жұмыс орнынан мінездеме.
- Жеке заттар.
- Жалақы туралы есептер.
Құжаттардан үзінділер жұмыс тарихын қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Бірақ ресми түрде жасалған құжаттың заңды күші бар. Бұл ретте мұрағат нысаны жалғыз шарт емес. Құжатқа басшы қол қоюы және олардағы мұрағаттық істер мен парақтардың нөмірлеріне сілтеме жасау керек.
Жұмыс тәжірибесін растау үшін мұрағатқа қалай сұрау салу керек
Таратылған ұйымдардың барлық деректері муниципалитеттердің, облыстардың және аумақтардың мұрағаттарында сақталған.Оған әрбір кәмелетке толған азамат қол жеткізе алады. Мұрағат мамандары еңбек өтілін растау үшін мұрағатқа қалай сұрау салу керектігін егжей-тегжейлі түсіндіреді.
Өтініш беруші қандай жағдайларда жүгінеді?
Бүгінгі зейнеткерлер зейнетақыны есептеу кезінде көптеген проблемалық нюанстарға тап болады.Өйткені, кеңестік кезеңдегі көптеген институттар үшін құқықтық мұрагерлерді табу іс жүзінде мүмкін емес. Кәсіпорынның «мұрагерлері» бұрынғы коммунист жолдастарының еңбек өтілі туралы мәліметтерді куәландырудан бас тартады.
Ұйым бас тартады, ал бұрынғы қызметкер мұрағат деректерін іздеуді ұйымдастыруы керек.
Бұл ретте еңбек өтілі мен зейнетақы мен әлеуметтік төлемдердің мөлшеріне мыналар әсер етеді:
- Жеңілдікті еңбек өтілінің болуы.
- Арнайы тәжірибенің болуы.
- Мемлекеттік (муниципалдық) мекемелерде жұмыс тәжірибесі.
- Мамандық атауы.
Мұны біле отырып, болашақ зейнеткер мынаны анықтаса, алаңдауы керек:
- Жұмыс кітабындағы жазба жоқ немесе дұрыс емес ақпарат береді.
- Ұйымның мөрі (жұмысқа алу немесе босату) әріптік белгілерді ажырату қиын.
- Мекеменің (компанияның) қайта құрылуы туралы жазба жоқ.
- Компания атауы баспадағы ұйым атауына сәйкес келмейді.
Бейне: маманмен кеңесу
Өтініш берушінің өтініштерінің жіктелуі
Әрқайсымыздың мемлекеттік мұрағаттың оқу залына баруға құқығымыз бар.Мұрағат мамандары қабылдау уақытында жұмыс істейді және оқырмандарға қызмет көрсетеді (көмектеседі). Олар өз қызметтерін тегін немесе мемлекеттік бажды төлеу арқылы ұсынады.
Қамтылған қызметтерге өмірбаяндық және генеалогиялық мәлімдемелер кіреді. Әлеуметтік және құқықтық сұраулар тегін өңделеді. Оларға не жатады?
Бұл келесі ақпаратты қамтиды:
- жұмыс тәжірибесі туралы мәліметтер;
- жалақы туралы мәліметтер;
- наградалар;
- репрессияны қолдану және кейіннен оңалту;
- белгілі бір уақыттағы денсаулық жағдайы;
- фон бірліктерінде қызмет ету кезеңдері.
Мұрағаттық ақпаратты беру қызметтері
Бұл қызмет мемлекеттік көрсетілетін қызметтер тізбесіне енгізілген және мыналар арқылы көрсетіледі:
- Көпфункционалды орталық;
- Мұрағатқа жеке барған кезде;
- Электрондық пошта арқылы.
Қызмет көрсету нәтижелері
Мұрағат анықтамасын дайындау тегін қызмет болып табылады.
Дербес деректерді өңдеу нәтижесінде келесі ресми қағаз шығарылады:
- Өтініште жетіспейтін мәліметтерді нақтылауды сұрау.
- сілтемелермен дәлелді бас тарту ережелержәне себептерін көрсетеді.
- Мұрағатпен расталған көшірме.
- Мұрағат транскрипті.
- Мұрағат құжаттарынан үзінді.
Өтініш беруші үшін қандай бланкілер бар (Санкт-Петербург мысалында)?
Өтініштер негіздер бойынша ажыратылады: жалпы сұрақ немесе жеке өтініш, белгілі бір жағдайға.Кез келген сұранысты интернет пен заманауи байланыс әдістерін пайдалана отырып, баспа түрінде толтыру ұсынылады.
Үлгі қолданба келесідей көрінеді:
Я.Аты-жөні, төлқұжатының деректемелері, мекен-жайы бойынша, 01.01.1976 жылдан 31.12.1984 жылға дейін мемлекеттік қызмет көрсетіп, жұмыс орнымды нақтылауыңызды сұраймын.
Мен бас тарту себептерінің тізімін оқыдым.
Жеке сұраулар
Ресей Федерациясының азаматтары үшін мұрағатқа қарауға жіберілген сұраулардың әртүрлі нысандары ұсынылады.
Мысалдар:
- Жалақы туралы анықтама.
Мәлімдеме.
Маған кәсіпорындағы______кезеңдегі еңбекақы мөлшері туралы ақпарат беруіңізді сұраймын.
- Қоршауда қалған Ленинградтан эвакуациялау туралы мәліметтер.
Мәлімдеме.
Сізден, аты-жөніңізді, төлқұжат деректеріңізді, қоршауда қалған Ленинградтан эвакуациялау туралы ақпарат беруіңізді сұраймын.
Екінші дүниежүзілік соғыс кезінде ол мына мекенжайда тұрды:
Эвакуацияның болжамды күні және кіммен эвакуацияланды:
- Марапаттар туралы ақпарат.
«Еңбек ардагері» медалімен («Ленинград қоршауының тұрғыны» атағын беру) наградтау фактісін растауыңызды сұраймыз.
Аты-жөні, байланыс деректері:______
Марапаттау шараларын өткізетін органның шамамен атауы:______
Сұраныс талаптары
Өтініш келесі талаптар орындалған жағдайда қаралады:
- Ол анонимді болуы міндетті емес. Онда өтініш берушінің аты-жөні, пошталық мекенжайы немесе электрондық поштасы бар.
- Өтініш түсінікті және орыс тілінде жазылған болуы керек.
- Сұрауда балағат сөздер болмауы керек.
- Сұраныс логикалық болуы керек.
Өтінім беру мерзімі
Мұрағат қызметкерлері сұраныстарды орындау үшін нақты мерзімдерге ие.Егер мердiгер бiр айдың iшiнде мерзiмiн орындамаса, онда ол кешiктiру себептерiн көрсете отырып, аралық жауап беруге мiндеттi (мысалы, ақпаратты іздеу).
Тегін сұрау қашан ақылы сұранысқа айналады?
Кейбір жағдайларда әлеуметтік және құқықтық сұраулар үшін ақы алуға рұқсат етіледі.
Ережелерден ерекшеліктер:
- Орындау мерзімі бір күннен бес күнге дейін белгіленген шұғыл өтініштер.
- Бір емес, бірнеше мұрағаттық анықтамалардың данасын дайындау.
- Еңбек өтілі және айтарлықтай ұзақ мерзімге жалақы туралы өтініш - бес жылдан бастап.
- Меншік құқығына қатысты сауалдар.
- Мұрағаттық анықтаманың телнұсқасын алған кезде, егер бірінші данасы өтініш берушінің кінәсінен жоғалған немесе бүлінген болса. (форс-мажорлық жағдайларды қоспағанда - өрт, су тасқыны және т.б.)
Ұйым тіпті бенефициарлардың тізімін дербес қалыптастыруға құқылы. Оның ішінде мүгедектер, зейнеткерлер, яғни мұрағат қызметкерлерінің еңбегін төлей алмайтындардың барлығы бар.
Жоғалған құжаттарды қалпына келтіру немесе жоғалған ақпаратты қалпына келтіру қажеттілігі туындаған кезде сұрақ туындайды: мұрағатқа қалай сұрау салу керек. Қажетті ақпаратты сұрау үшін сіз осы мекемемен байланысудың нақты тәртібін білуіңіз керек. Бұл қандай процедура және әрекеттерді қандай дәйектілікпен орындау керек, біз сізге осы мақалада айтамыз.
Мұрағаттар туралы қысқаша
Әдетте мұрағат болып табылады мемлекеттік мекеме, ол белгілі бір шарттарда деректерді сақтауға арналған. Бұл ретте құжаттардың мазмұнының сақталуына кепілдік беріледі. Мұрағаттың мақсаттары деректерді сақтау ғана емес, сонымен қатар сұраныс бойынша ақпаратты беру болып табылады мемлекеттік органдарнемесе жеке тұлғалар.Мұрағаттар ертеден бар. Өркениеттің дамуы белгілі бір деңгейге жеткен бойда мұрағат ісі бірте-бірте пайда бола бастады. Бүгінгі таңда мұрағаттар тек ортағасырлық Еуропада ғана емес, Ежелгі Грецияжәне Византия. Тарихшылардың қолында мұрағат құжаттары бар Ежелгі Рим, Ассирия мемлекеті, Египет, Вавилон. Әр уақытта мұрағаттар орталық және аймақтық, үстемдіктер мен вассалдарға, шіркеу мұрағаттарына, тіпті жеке отбасыларға бөлінді.
Біздің күндердің мұрағаты
Бүгінгі таңда мұрағаттар ведомстволық және мемлекеттік қағидаттарға сәйкес қалыптасады. Яғни, ақпарат белгілі бір бөлімнің ішінде немесе белгілі бір аумақ үшін жиналады.Осыған байланысты мұрағаттар әдетте келесіге бөлінеді:
Қоғамдық, жеке, қоғамдық;
қалалық, муниципалдық;
тарихи, қазіргі, штат, үкімет, федералды.
Мұрағатқа кез келген тұлға, ұйым, оның ішінде билік органдары сұраныс жасай алады. Соңғы жағдайда мұрағатқа сұрау сервистік сипатта болады. Шетелден келген шетелдік азаматтар да мұрағатқа өтініш жасай алады. Бұл жағдайда ол консулдық деп аталады.
Айтпақшы, мұрағатқа сұрау тек жеке деректерге ғана емес, тарихи құжаттарға да жасалуы мүмкін. Мұндай құжаттарға әдетте тарихшылар, жазушылар, сценаристер, ғалымдар қызығушылық танытады. Соңғы жағдайда, егер ақпарат диссертацияға қажет болса, төлқұжаттан басқа, жұмыс тақырыбын және мүдделі тұлғаның мәртебесін растайтын құжатты ұсыну керек.
Мұрағатқа сұранысты қайда және қалай жасауға болады
Қайда бару және мұрағатты қалай сұрау керек ақпараттың түріне байланысты. Мысалы, азаматқа қатысты жеке мәліметтер қажет болса, облыстық АХАЖ мұрағатына хабарласуға болады. Бірақ деректердің онда 75 жылдан аспайтын уақыт сақталатынын ескеруіміз керек. Осы мерзімнен кейін олар облыстық мұрағатқа өткізіледі. Еңбек кітапшасындағы жазбаны жаңарту үшін архивке аумақтық немесе мемлекеттік әскерилерге, егер біз әскери қызметшілер туралы айтатын болсақ, немесе Орталық теңіз флотына, егер матрос туралы айтатын болсақ, өтініш беру керек.Кез келген жағдайда іздеу қажетті ақпаратӘрқашан адамның жұмыс немесе тұрғылықты жерінің орталық қалалық мұрағатынан бастаған жөн. Бүгінгі күні көптеген мұрағаттар деректерді онлайн іздеу қызметтерін ұсынады.
Мұрағаттық сұраныстардың түрлері
Мұрағатқа сұрау үш түрдің бірі болуы мүмкін: әлеуметтік-құқықтық– ұйымдар мен жеке тұлғалардың мүдделері мен құқықтарын сақтау мақсатында ақпарат алуға бағытталған консулдық, лауазымды, жеке тұлғалар;
генеалогиялық– туыстық қатынас орнату, рудың немесе отбасының тарихын нақтылау;
тақырыптық– нақты фактіге, оқиғаға немесе тақырыпқа қатысты мұрағатқа сұрау салу.
Сұраныстарды өңдеу тәртібі № 125-ФЗ «Мұрағат істері туралы» Федералдық заңымен белгіленген. Ресей Федерациясы« Оған сәйкес мұрағатқа сұрау салуға жауап өтініш берілген күннен бастап 30 күннен кешіктірілмей берілуі тиіс. Кейбір жағдайларда мерзім тағы 30 күнге ұзартылуы мүмкін. Бірақ бұл жағдайда мұрағат қызметкері талап етілген тұлғаға мерзімді ұзарту туралы жазбаша хабарлауға міндетті.
Қате мұрағатқа сұраныс жіберілетін кездер болады. Содан кейін оның қызметкерлері бес күн ішінде сұранысты қажетті мекенжайға қайта бағыттауға міндетті. Бұл туралы өтініш берушіге де жазбаша хабарланады.
Өтініш жасау
Енді мұрағатқа сұранысты қалай жасауға болады деген сұраққа көшейік. Сізді қызықтыратын ақпаратты алу үшін сізге сәйкес өтініш жазу керек. Бұл құжаттың қатаң бекітілген нысаны жоқ. Бірақ кейбір мекемелер ұсынады мұрағатқа сұрау үлгісітолтыру. Ол еркін түрде жазылған. Дегенмен, қосымшада белгілі бір ақпарат болуы керек.Тақырыпта былай делінген:
Мұрағаттың атауы және оның директорының толық аты-жөні;
өтініш берушінің мекен-жайы және толық аты-жөні;
оның байланыс телефоны;
егер сұрау салу заңды тұлғамен жасалса, онда шығыс өтініш нөмірі, ұйымның деректемелері және мекенжайы көрсетіледі.
Содан кейін сөз ортасына жазылады «Мәлімдеме». Осыдан кейін сіз мұрағатқа егжей-тегжейлі сұрау жаза аласыз. Мұнда келесі ақпарат ұсынылуы керек:
Сұраныс не туралы ақпарат беріңіз және бұл ақпаратты алу қажет уақытты көрсетіңіз;
ақпарат не үшін және не үшін қажет екенін түсіндіру;
жауап жіберілетін электрондық пошта немесе пошта мекенжайы;
сұрау күні;
өтініш берушінің қолы және мөрі, егер сұрау салуды заңды тұлға жасаған болса.
Мұрағатқа сұраудың мысалы:
Өтінішті қалай жіберуге болады
Мұрағатқа сұранысты дұрыс жазу жеткіліксіз. Оны әлі де дұрыс көрсету керек. Төлқұжатыңыз бен өтінішіңізбен мұрағатқа жеке келіп, өтінішіңізді бере аласыз. Немесе тіркелген пошта арқылы жіберіңіз. Бүгінде интернет арқылы да сұрау салуға болады. Бұл жағдайда сұрауыңыздың қабылданғаны туралы сізге электрондық пошта арқылы хабарлау қажет.Оның орнына не алу керек
Сұраныс бойынша мұрағат құжаттың түпнұсқасын бермейді, сұранысқа сәйкес барлық мәліметтерді қамтитын арнайы үлгідегі анықтама береді. Сондай-ақ олар құжаттың мазмұнын қамтитын мұрағаттық үзіндіні ұсына алады. Сондай-ақ құжаттың мұрағаттық көшірмесін алуға болады.Мәліметтер табылмаған жағдайда өтініш берушіге хат арқылы хабарланады және ақпаратты табу жолы бойынша ұсыныстар беріледі. Жалпы, сұрақ мұрағатқа қалай сұрау салу керек, шешімі қарапайым - өтінішпен қажетті мұрағатқа хабарласыңыз.
Көбінесе азаматтар келесі ақпарат пен анықтамалық құжаттарды іздейді:
- азаматтық хал деп аталатын туралы (қазір біз айтар едік: туған немесе қайтыс болған жері мен күні, неке немесе ажырасу, бала асырап алу және сол сияқтылар);
- білім туралы;
- еңбек қызметі туралы;
- меншік құқығы туралы (негізінен жер және тұрғын үй құқығы).
Бұл тізім толық емес. Мұрағаттардың әртүрлі анықтамалар беру туралы сұраныстармен қалай жұмыс істейтіні, тараптардың міндеттері қандай екендігі туралы мәліметтер «Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындау бойынша әдістемелік ұсыныстарда» (Росархив 2012 жылғы 2 шілдеде бекітілген) түсіндіріледі. ). Дәл сол құжатта мұрағаттық анықтамалар үлгілерінің жинағы бар (ең көп таралған сұраныстарға 75 мысал).
Жұмыс тәжірибесі туралы
Росархив статистикасына сәйкес, еңбек қызметіне қатысты фактілерді растау туралы сұраулар ең көп таралған, сондықтан біз оларды бірінші кезекте қарастырамыз.
Көбінесе қызметкерлер зейнеткерлікке шыққанға дейін жұмыс тәжірибесін растау немесе «Еңбек ардагері» атағын алу туралы алаңдай бастайды - бұл жағдайда олар бұрынғы жұмыс берушілерін тауып, олардан құжаттамалық растау алуы керек. Көбінесе мұндай іздеу детективке айналады: 1990-2000 жылдары болған көптеген ұйымдар әлдеқашан жабылды. Оларды қайдан және қалай іздеу керек - нақты рецепттер жоқ, бірақ кейбір кеңестер болуы мүмкін.
- Интернеттегі іздеу жүйесінде іздеу жолағында жұмыс кітабында көрсетілген ұйымның атын дәл енгізіңіз. Егер сіз ұйымды тапсаңыз, кадрлар бөліміне хабарласыңыз.
- Егер сіз ұйымды осылай таба алмасаңыз, ведомстволық мұрағаттарды қараңыз (көбінесе олар құрылыс, энергетика, көлік және мәдениет сияқты салаларда болады).
- Сондай-ақ қалалық мұрағатпен тікелей және Халыққа қызмет көрсету орталықтары (ХҚКО) арқылы да хабарласуға болады.
Еңбек өтілі туралы мұрағаттық анықтаманың үлгісі
Мұндай құжаттың нысаны заңмен белгіленбеген - яғни ол ерікті түрде жасалады. Дегенмен, ол қажетті мәліметтерді қамтуы керек:
- ұйымның толық атауы (мекен-жайын, ағымдағы шот нөмірін, БСК, ИНН және т.б. көрсете отырып);
- қызметкер жұмысының ұзақтығы («...-ден... дейін»);
- қызметкердің атқаратын лауазымы;
- олардың негізінде жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату жүзеге асырылған құжаттарды көрсету (жұмысқа қабылдау туралы №__ бұйрық___, жұмыстан шығару туралы №__ бұйрық___);
- айлар бойынша жұмыс кезеңі үшін жалақыны есептеу (таңдау бойынша);
- құжатты беру себебі туралы мәліметтер;
- директор мен бас бухгалтердің қолдары, мөрі, берілген күні.
Еңбек өтілін растайтын мұрағаттық анықтама үлгісі
«Тіркеу туралы» 9 нысанды мұрағаттық анықтама
Жұмыс өтілін растайтын құжаттардан кейін сұраныстардың жиілігі бойынша екінші орында 9-нысан бойынша тіркеу туралы анықтамалар (үлгісін қараңыз). Олар қажет, мысалы:
- баланы қабылдау кезінде балабақшанемесе мектеп;
- жекешелендіруге құжаттарды тапсыру кезінде;
- жылжымайтын мүлік операциялары үшін.
Бұл құжатта белгілі бір мекен-жай бойынша тіркелген барлық азаматтардың тізбесі туыстық дәрежесін көрсетеді, сонымен қатар тұрғын үй-жайлардың сипаттамаларын береді.
9-форма
Кейбір жағдайларда азамат бұрын тіркелген, бірақ тіркеуден шығарылған мекенжай бойынша тіркеу құжаты талап етілуі мүмкін – бұл жағдайда 9-нысандағы мұрағаттық анықтама қажет болады».
Мұрағатталған анықтаманы қайдан алуға болады 9 нысан
Қарапайым және мұрағаттық құжаттарды аудандық немесе қалалық тұрғын үй мекемелері береді. Дегенмен, оларды алудың ең оңай жолы – Халыққа қызмет көрсету орталықтарында (ХҚКО).
Аталған қызмет регламентіне сәйкес мұрағаттық анықтаманы жеке өзі сұраған кезде құжаттар (төлқұжат, әскери билет, кәмелетке толмағанды тіркеу туралы куәлік) ұсынылғаннан кейін 2 жұмыс күнінен кешіктірмей ұсынылуы тиіс.
Әр адамның өмірінде мұрағат құжаттарына қол жеткізу қажеттілігі туындауы мүмкін. Азаматтар құжаттарды қалпына келтіру, тарихи оқиғаларды қалпына келтіру, туыстық немесе ғылыми зерттеулер жүргізу қажет болған жағдайда өтініш жазады. Сөзсіз артықшылығы - Ресей Федерациясының аумағында мұрағаттар желісінің кеңінен дамуы. Ең бай құжаттық базасы бар мемлекеттіктермен қатар жекеменшіктері де бар.
Өтінімдерді беру қажеттілігі мұрағаттардың күрделі құрылымына байланысты. Мыңдаған қорлар, құжаттар топтамасы, фотоматериалдар және басқа көздер қажетті ақпаратты табуды қиындатады. Сондықтан сұрауыңызды мүмкіндігінше нақты сипаттау керек. Неғұрлым көп фактілерді білсеңіз, қызметкер сұранысқа соғұрлым жылдам жауап береді.
Компиляцияның ерекшеліктері
Ресей мұрағаты түрлерге бөлінеді:
- үкімет;
- муниципалдық;
- ведомстволық;
- ұйымдардың мұрағаты;
- жеке.
Ресей Федерациясының барлық азаматтары кез келген ұйымға көмек сұрай алады, ең бастысы - өтінішті қалай дұрыс беру керектігін білу.
Өтініш түрлері:
- әлеуметтік-құқықтық– құқықтар мен мүдделерді сақтау үшін қажетті фактілерді түсіндіру жеке тұлғаларнемесе компаниялар. Өтінімдерге жеке тұлғалар және заңды тұлғалар, консулдық (шетел азаматтарынан, лауазымды тұлғалардан);
- генеалогиялық– рудың, рудың шежіресін сипаттау мақсатында ата-баба өмірбаянының фактілерін нақтылау және нақтылау;
- тақырыптық– адамның тарихындағы немесе өміріндегі жеке факті бойынша құжаттарды алу мақсатында жасалады. Мұндай сұраныстар ғылыми-зерттеу қызметіне тән.
Алдымен сұрақтың қай санатқа сәйкес келетінін және қандай мұрағатта қызықтыратын ақпарат болуы мүмкін екенін анықтау керек.
Сіз өтініш бере аласыз:
- тіркеушіде немесе MFC-де (паспорт қажет);
- орыс поштасы арқылы хат арқылы;
- электрондық немесе Мемлекеттік қызметтер порталы арқылы.
Қазіргі заманғы технологиялар және жалғыз болуы Мемлекеттік порталРесей қалаларының мұрағаттарымен жұмысты жеңілдете отырып, өтініштерді үйден шықпай жіберуге мүмкіндік береді.
Ақпарат тегін беріледі, бұл «Мемлекеттік және муниципалдық қызметтерді көрсетуді ұйымдастыру туралы» 2010 жылғы 27 шілдедегі N 210-ФЗ Федералдық заңымен реттеледі. Мұрағат әкімшілігі баға қоя алатын жалғыз нәрсе – ақпаратты өңдеу және сұралған құжаттар негізінде қызметкерлердің жаңа ғылыми-зерттеу жұмысын құрастыру.
Заңнамалық актілерден басқа қызметкерлердің жұмысын реттейтін ішкі бұйрықтар, жарғылар мен ережелер бар. Ресей мұрағатының Басқармасы жасаған ұйымдардың мұрағаттарының жұмысы туралы ережелер шағын мұрағаттардың жұмысын реттейді.
Мұрағаттың жалпы жұмыс принципі – қолжетімділік пен ашықтық. Олар маңызды құжаттарды азаматтардың сұрауы бойынша беру үшін сақтау үшін құрылған. Дегенмен, кейбір құпия материалдарға қол жеткізуге шектеулер бар. Болуы мүмкін Ішкі істер министрлігінің, Қарулы Күштердің мұрағаттарынан немесе жеке коллекциялардан алынған құжаттар атақты адамдар туыстары тапсырған.
