Konto 27 utanför balansräkningen i en organisations redovisning tillhandahålls för redovisning av budgetinstitutioner. Den här artikeln kommer att förklara hur man arbetar med det korrekt och vad som kan överföras till konto 27 utanför balansräkningen.

Vad är ett konto utanför balansräkningen?

Enligt order från Ryska federationens finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n "Om godkännande av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter ( statliga myndigheter), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och anvisningarna för dess tillämpning”, är budgetorganisationer skyldiga att föra bokföring i enlighet med de godkända instruktionerna.

Ett konto utanför balansräkningen kännetecknas av:

• brist på korrespondens;
• enkelt redovisningssystem.

Med ett enkelt redovisningssystem är belopp utanför balansräkningen antingen kredit- eller debetbelopp.

Konton utanför balansräkningen skapas i syfte att:

• säkerställa intern kontroll över säkerheten för egendom som utfärdats för användning;
• tillhandahålla förvaltningsredovisning.

Alla väsentliga tillgångar, liksom andra tillgångar och skulder som är upptagna på konton utanför balansräkningen, inventeras på det sätt och inom de tidsfrister som fastställts för objekt som är upptagna i balansräkningen.

Instituten har rätt att införa ytterligare konton utanför balansräkningen.

Hur använder man konto 27 utanför saldot?

Vad är speciellt med kontoinventering utanför saldot?

Varje budgetinstitut måste nödvändigtvis använda konton utanför balansräkningen. För att säkerställa att fastigheten används på rätt sätt görs en regelbunden inventering.

Inventeringen av fastigheter i balansräkningen görs samtidigt och med samma frekvens som inventeringen av fastigheter i balansräkningen.

Frågor och svar

1. Kan vi själva utveckla dokumentation som gör att vi kan upprätthålla redovisning utanför balansräkningen 27?

Svar: Ja, organisationen har rätt att utveckla sin egen dokumentation, baserad på vilken den kommer att registrera egendom och värdesaker på konto 27 utanför balansräkningen.

1. Efter att vi har gett ut specialkläder till anställda, hur länge ska den anställde bära personligt ansvar för sin säkerhet?

Svar: Arbetstagaren ska bära ett personligt ansvar för arbetsklädernas säkerhet under den tid som de utfärdats för (även om kläderna inte blivit oanvändbara under den angivna perioden). Varje typ av arbetskläder har en avskrivningstid.

Avskrivning av militär egendom

Källa: Tidningen "Maktministerier och avdelningar: redovisning och beskattning"

Militär personal förses med kläder enligt de försörjningsstandarder som godkänts för dem. I den här artikeln kommer vi att prata om hur man korrekt avskriver egendom. I synnerhet hittar du svar på följande frågor: på grundval av vilka handlingar genomförs fastighetsavskrivningsåtgärden, när genomförs denna utgiftstransaktion (omedelbart efter att fastigheten tagits ut för användning eller efter slitageperioden för egendomen har förfallit), vilka bokföringshandlingar som används för att dokumentera sådan verksamhet.

Vilka krav för avskrivning av militär utrustning fastställs av Ryska federationens nuvarande lagstiftning?

Klausul 2 i art. 14 Federal lag av den 27 maj 1998 nr. 76-FZ "Om militär personals status" Det har fastställts att militär personal och medborgare som kallas till militär utbildning förses med kläder beroende på villkoren för militärtjänst, militär personal enligt standarderna och inom de tidsfrister som fastställts av Ryska federationens regering, på det sätt som bestämts

Försvarsministeriet (ett annat federalt organ där militärtjänst föreskrivs i federal lag). Förfarandet för att äga, använda och avyttra egendom bestäms av Ryska federationens regering.

 390 godkänd:

• Regler för innehav, användning och omhändertagande av kläder samt bad- och tvätttjänster i fredstid (hädanefter benämnda regler nr 390);
• Regler för vissa kategorier av militär personal att få monetär ersättning i stället för klädesplagg för personligt bruk, enligt kraven i standarderna för att förse militär personal med kläder i fredstid;
• standarder för leverans av kläder till militär personal i fredstid.

Klausul 4 i regler nr. 390 hittade det under fastigheten objekt förstås militär uniform kläder, insignier, linne, sänglinne och sängkläder, special- och sanitetsutrustning, tält, presenningar, mjuka behållare, sport- och bergsklättringsutrustning, tyger och material för tillverkning av kläder, förbrukningsvaror. Klädegendom, med undantag för förbrukningsvaror, delas in i klädegendom för personligt bruk och inventarieegendom ( klausul 10 i regler nr. 390 ).

Personlig egendom klädesplagg egendom som ges till militär personal för innehav och fri användning före utgångsdatumet.

Inventariefastighet - Detta är klädesplagg som utfärdats till militär personal för innehav och fri tillfällig användning.

Militär personal förses med kläder för personligt bruk, inventarier och förbrukningsvaror i enlighet med leveransstandarder. För varje klädesplagg egendom fastställs vissa slitage(användnings)perioder. Bärningsperioden (drift) av ett klädesplagg är den tidsperiod som fastställs av leveransnormen under vilken klädesplagget används av en militär personal ( klausul 12 i regler nr. 390 ).

Att beräkna slitageperioden har sina egna egenskaper, som vi kommer att återspegla i tabellen nedan (informationen som ges i den är baserad på klausulerna 13 - 17 i order nr. 390 ):

Enligt normerna klausul 19 i regler nr. 390 Bärande (drift) av inventarier som används av militär personal under sommar- eller vintersäsongen räknas som 1 år. Utgången av den fastställda slitageperioden för inventarier är inte skäl för avskrivning av dem.

Enligt krav förordningar Ryska federationens regering daterad 22 juni 2006 nr. 390 Inrikesministeriet för dess underordnade institutioner har utvecklat och godkänt order för tillhandahållande av kläder till militär personal och kadetter av institutioner i inrikesministeriet. Särskilt, Genom order från Ryska federationens inrikesministerium av den 31 oktober 2013 nr. 878 godkänd Förfarandet för att tillhandahålla kläder i de interna trupperna i Rysslands inrikesministerium(nedan kallad order nr 878).

Regler för avskrivning av egendom i Inrikesdepartementet har fastställts paragraf 57 av denna ordning. Av dem följer att kläder för personligt bruk som utfärdats till en militärtjänsteman som utför militärtjänst enligt kontrakt blir hans egendom vid utgången av den bärtid som fastställts på order av inrikesministeriet för varje klädesplagg. Villkoren för att bära kläder har godkänts Genom dekret från Ryska federationens regering av den 22 juni 2006 nr. 390 . Till exempel, enligt standarderna för leverans av kläder för personligt bruk till underofficerare, sergeanter och soldater från RF Armed Forces som har ingått ett kontrakt om militärtjänst, fastställs följande bärperioder (tabellen visar en ofullständig lista över egendom som krävs av standarderna för denna kategori militär personal):

Innan den fastställda bärtiden löper ut redovisas lös egendom konto utanför saldo 27"Väsentliga tillgångar utfärdade för personligt bruk till anställda (anställda)." Efter att den fastställda tiden löpt ut upprättas lag om avskrivning av mjukvara och bohag för den avskrivningspliktiga fastigheten (blankettkod enligt OKUD 0504143). Observera att lagen inte bör återspegla material som tagits emot från avskrivningen av denna egendom ( klausul 57.1 i order nr. 878 ). En konsoliderad lag utfärdas för en grupp militär personal (blankettkod enligt OKUD 0504143) med bilaga till utlåtande om avskrivning av klädegendom som utfärdats till militär personal som utför militärtjänst enligt kontrakt. Samma dokument skrivs av från redovisning utanför balansräkningen personlig egendom som utfärdats till militär personal som undergår militärtjänstgöring vid värnplikten (avskrivningsoperationen genomförs vid avskedande från militärtjänsten). Handlingen att avskriva mjuk- och hushållsutrustning (blankettkod enligt OKUD 0504143) åtföljs av en lista över klädesplagg som tillhör servicemannen (listaformuläret finns i bilaga 9 till procedur nr 878). En grupplista över klädesplagg som tillhör militär personal upprättas för en grupp militär personal (förteckningens form ges i bilaga 11 till procedur nr 878).

Vid utgången av den fastställda perioden är strumpor föremål för avskrivning och individuella klädesplagg som utfärdas till militär personal som genomgår militärtjänst på värnplikt och kadetter (ljuddämpare, yllehandskar, vinterhandskar, kasertofflor, bomullsstrumpor, halvullsstrumpor , sommarstrumpor, vinterstrumpor, uniformskragar ), badbälten (tvättlappar), samt inventarier (till exempel stenkrokar, iskrokar, knäppöglor, stationsöglor, inbäddade element, metallmätare eller frisörsaxar, nagelklippare , märken, hushållslinor, galgar- hängare, etc.) ( klausul 57.3 i order nr. 878 ). Grunddokumentet för denna operation är också handlingen att skriva av mjuk- och hushållsutrustning (formulärkod enligt OKUD 0504143).

Föremål som toalettpapper, tvål, skokräm, hjul- och ammunitionssalvor, näsdukar, kragkuddar, maskin- och handnålar, axelremmar, insignier, beslag, material för reparation av kläder (förutom material som utfärdats till verkstaden) skrivs av som redovisningskonton vid tidpunkten för utfärdandet för användning ( klausul 57.4 i order nr. 878 ). De skrivs av på grundval av utlåtandet om materiella tillgångar för institutionens behov (formulärkod enligt OKUD 0504210). Ytterligare dokument som bekräftar konsumtionen av dessa material krävs inte.

Klädegendom vid förlust av konsumentegendom på grund av skada, försämring eller död hos en militär personal avskrivs ur registret på grundval av en lag om avskrivning av mjuk- och hushållsutrustning (f. 0504143) ( klausul 57.6 i order nr. 878 ).

Paragraf 25 i föreskrifter nr. 390 Det har konstaterats att beklädnadsegendom, med undantag för förbrukningsartiklar, övergår till militär personal för innehav och fri användning från och med mottagandet. Återbetalningsbar:

• klädegendom för personligt bruk som utfärdats till militär personal som genomgår militärtjänst vid värnplikten, med undantag för personlig egendom för militär personal vid överföring till reserven, som anges i den lista som upprättats av försvarsministeriet ( klausul 33 i order nr. 390 );
• kläder för personligt bruk, vars användningsperiod inte har löpt ut, utfärdat till militär personal som genomgår militärtjänst enligt kontrakt vid avsked från militärtjänsten på grund av fråntagande av deras militära rang, med förlorat förtroende för soldaten den den del av tjänstemannen som har rätt att fatta beslut om sin uppsägning, med ikraftträdandet av en domstolsdom som ålägger en militärtjänsteman fängelsestraff (inklusive skyddstillsyn för ett brott som begåtts av oaktsamhet), med hans underlåtenhet att följa med villkoren i kontraktet, med vägran att få tillgång till statshemligheter eller berövande av nämnda tillgång, eftersom det inte har bestått provet;
• inventariefastighet, med undantag för enskilda föremål försörjningsstandarder.

Kläder för personligt bruk av militär personal som genomgår militärtjänst enligt ett kontrakt, vars användningstid inte har löpt ut och inte är lämpliga för vidare användning för det avsedda ändamålet, kan inte returneras ( klausul 25 i regler nr. 390 ).

Hur återspeglas transaktioner vid avskrivning av fastigheter i bokföringen?

Klausul 2.5 i metodrekommendationerna för övergången till nya bestämmelser i Instruktionerna för tillämpningen av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, stat (kommunala) institutioner, godkända Genom en skrivelse från Ryska federationens finansministerium av den 19 december 2014 nr. 02‑07‑07/66918 , förklaras det att bortskaffande av inventarier som har en standardlivslängd (strumpor) utfärdat för personligt (individuellt) bruk till arbetare (anställda) för att utföra sina officiella (officiella) uppgifter (speciella kläder, speciella skor, uniformer, kläder , kläder och skor, samt sportkläder och skor etc.), återspeglas av posten:

Debetkonto 1 401  20  272 "Användning av lager"

Kreditkonto 1 105  00  000 ”Materialreserver” med samtidig reflektion kring konto utanför saldo 27"Väsentliga tillgångar utfärdade för personligt bruk till anställda (anställda)"

Konto utanför balansräkningen 27"Väsentliga tillgångar utfärdade för personligt bruk till anställda (anställda)" infördes i Instruktion nr. 157n Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 29 augusti 2014 nr. 89n. Enligt normerna n. 385 Instruktioner nr. 157n Detta konto är avsett att redogöra för egendom som utfärdats av en institution för personligt bruk till anställda för att utföra deras officiella (officiella) uppgifter, för att säkerställa kontroll över dess säkerhet, avsedda användning och förflyttning. Accept av fastighetsposter för redovisning sker utifrån det primära redovisningsdokumentet till bokfört värde. Avyttringen av fastighetsposter från redovisning utanför balansräkningen sker utifrån det primära redovisningsdokumentet till den kostnad till vilken objekten tidigare godkändes för redovisning utanför balansräkningen.

En militär som utförde militärtjänst enligt ett kontrakt fick en uppsättning kläder, inklusive:

Efter ett år blev tröjorna oanvändbara och skrotades. Priserna i exemplet är villkorade.

Operationer för att ge ut kläder till militär personal återspeglas enligt följande:

På grund av reglerna klausul 52.3 i order nr. 878 klädegendom för personligt bruk samt inventarieegendom som utfärdats för enskilt bruk till militär personal som undergår militärtjänst enligt kontrakt beaktas i kort för registrering av materialtillgångar för personligt bruk (blankettkod enligt OKUD 6002219), som dras upp och underhålls av militärenheten. Kort för registrering av materiella tillgångar för personligt bruk (formulärkod enligt OKUD 6002219) för militär personal som genomgår värnpliktig militärtjänst och kadetter (om de tillhandahålls genom enheter vid en militär utbildningsinstitution) förvaras i motsvarande enhet i militärenheten.

Transaktioner för att skriva av personlig egendom för militär personal från redovisningskontona återspeglas enligt följande:

Låt oss använda villkoren i föregående exempel. Till en militär personal i samband med de omständigheter som anges i punkt 25 i reglerna nr.   390,- ska klädegendom återlämnas vid uppsägning - yllebyxor och yllejacka.

Återgångsoperationen kommer att återspeglas i institutionens bokföring enligt följande:

Om de klädesplagg som återlämnas till den militära personalen är lämpliga för vidare användning, accepteras de för balansräkning till deras uppskattade värde. Anta att den uppskattade kostnaden för byxor är 800 rubel och en jacka är 1 500 rubel. När man tar emot klädesplagg för balansräkning görs följande:

I slutet av artikeln kommer vi att sammanfatta ovanstående.

1. När man utför en operation för att skriva av egendom bör en revisor vägledas av avdelningen normativ handling, utvidga dess rättsliga kraft till denna institution, genom ett dekret från Ryska federationens regering, på grundval av vilket en avdelningsrättslig lag utarbetades, normer instruktioner nr. 157n, 162n, Genom order från Ryska federationens finansministerium nr. 173n och andra dokument.
2. Klädegendom utgiven för användning redovisas konto utanför saldo 27.
3. Utgången av den bärtid som fastställts för klädegendom är inte skäl att avskriva egendomen ur registret.

Sedan 2018-01-01 har det skett många förändringar i redovisningen av offentliga institutioner. Detta på grund av ikraftträdandet federala standarder bokföring. Många innovationer har också införts i bokföringsinstruktionen. Framför allt har nya redovisningskonton dykt upp. För merparten av kontona skedde förändringar parallellt med förändringar i KOSGU. Det fanns dock vissa inkonsekvenser. Det gäller för det första kontona 302 27, 302 28, 302 29, deras motsvarande konton för redovisning av förskott och avräkningar med redovisningsskyldiga.

KOSGU 227, 228, 229

Under 2018 regleras förfarandet för tillämpning av KOSGU-koder av bestämmelserna i avsnitt V i Instruktion N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 omfattas inte av direktiv nr 65n. Under 2018 gäller inte dessa underartiklar.

Från den 01/01/2019, när de bestämmer KOSGU-koder, kommer institutionerna att vägledas av en separat regleringsakt - Procedur N 209n. Detta dokument föreskriver redan underartiklarna 227, 228 och 229 i KOSGU.

Vilka specifika utgifter kommer offentliga institutioner att ta hänsyn till när de använder dessa koder? Denna fråga avgörs genom paragrafer. 10.2.7-10.2.9 Beställning N 209n:

• underartikel 227 "Försäkring" av KOSGU inkluderar kostnaderna för att betala försäkringspremier (försäkringsavgifter) enligt försäkringsavtal som ingåtts med försäkringsorganisationer;
• underartikel 228 "Tjänster, byggentreprenader för kapitalinvesteringar" av KOSGU inkluderar utgifter för förvärv av tjänster, arbeten för kapitalinvesteringar. En ungefärlig lista ges i paragraf 10.2.8 i Order nr 209n, till exempel utveckling av design- och uppskattningsdokumentation för konstruktion och rekonstruktion av icke-finansiella tillgångsanläggningar;
• till subartikel 229 "Hyra för användning tomter och andra isolerade naturliga föremål"KOSGU inkluderar kostnaderna för att betala hyra enligt ingångna arrendeavtal för tomtmark och (eller) andra enstaka naturobjekt.

Artikel förberedd

Om du har några frågor om detta ämne, diskutera dem med vår expert avgiftsfritt nummer 8-800-250-8837. Du kan se listan över våra tjänster på webbplatsen UchetvBGU.rf. Du kan också vara den första att veta om nya användbara publikationer.

Fråga: Vilka inlägg ska en statlig institution använda för att återspegla returen av arbetskläder till lagret från personligt bruk vid uppsägning av en anställd (arbetsklädernas standardlivslängd har inte gått ut, i framtiden är det planerat att de ska ges ut till en annan anställd)?

Svar från 2019-06-17:

När man speglar utfärdandet av speciella kläder för personligt bruk till en anställd, anges nollor i kategorierna 5 - 17 på kontonummer 1 105 35 000 och 1 401 20 270 (klausul 2 i instruktion nr 162n). I kategorierna 24 – 26 på kontonummer 105 35 "Mjukt inventarie - annan lös egendom hos institutionen" anges underartikel 445 "Reduktion av värdet av mjukt inventarie" av KOSGU (punkt 12.4.5 i förfarandet, godkänd genom order av Rysslands finansministerium daterat den 29 november 2017 nr 209n):

Debet KRB 1 401 20 272 Kredit 1 105 35 445 KRB – särskilda kläder utfärdades för personligt bruk till en anställd för att utföra sina officiella uppgifter,

samtidigt ökar beloppet på konto 27 utanför balansräkningen (klausulerna 21, 26 i instruktion nr 162n).

Trots det faktum att de returnerade arbetskläderna förvaras i lagret och inte används av den anställde, gör det att du kan få all nödvändig information genom att registrera dem på det analytiska kontot för konto 27 utanför balansräkningen. Det finns inget behov av att införa ett ytterligare konto utanför balansräkningen för dessa ändamål.

I bokföringsregister bör använda arbetskläder märkas på ett speciellt sätt, till exempel genom att tilldela lämpliga nomenklaturnamn: "Använd jacka (återstående period 7 månader)." På ett arbetsplagg som har varit i bruk kommer det alltså nästa gång det ges ut för användning att finnas flera märken på utfärdande med motsvarande utfärdandedatum.

Enligt vår uppfattning måste institutionen acceptera arbetskläder för balans i överensstämmelse med konto 1 401 10 172 i de fall där ytterligare försäljning, överlåtelse eller avyttring är planerad (i analogi med punkterna 13, 14 punkt 23 i instruktion nr 162n).

Eftersom frågan inte är reglerad i lag rekommenderar vi att man kommer överens om detta redovisningsförfarande med finansmyndigheten och (eller) huvudförvaltaren för budgetmedel.

Nästan alla budgetinstitutioner har tillgångar, egendom eller värdesaker som institutionen använder eller lagrar. De tillhör dock inte honom och är inte hänförda till hans operativa ledning. För att genomföra transaktioner med sådana värdesaker är det nödvändigt att öppna särskilda konton, som kallas konton utanför balansräkningen. Dessutom behövs sådana konton för att spåra strikta rapporteringsformulär vars skyldigheter ännu inte har uppfyllts.

Vilka konton utanför balansräkningen finns i budgetorganisationer

Referensböckerna för alla revisorer i en budgetinstitution är kontoplanen och instruktioner för dess användning nr 174n. Handlingarna godkändes av finansdepartementet genom beslut den 16 december 2010. Det är denna instruktion som innehåller listan över konton utanför balansräkningen som tillhandahålls i budgetorganisationer. Listan består av 31 poster: 27 huvudsakliga (1 till 27) och ytterligare fyra (30, 31, 40 och 42). Detta skiljer redovisning i budgetorganisationer från redovisning i kommersiella företag, för vilka endast 11 konton utanför balansräkningen tillhandahålls.

Så, vad är konton utanför balansräkningen för offentliganställda?

Konto 01. Fastighet mottagen för användning

Den tar hänsyn till fastigheter och annan egendom som tas emot för fri användning. Även fordon i betald bruk (förutom för hyra) som finns i leasetagarens balansräkning återspeglas här. Faktumet om överföring av egendom från ägaren till användaren fastställs i överförings- och godkännandebeviset. Den anger också kostnaden för objektet, till vilken det kommer att hållas på konto 01 utanför balansräkningen.

Intressant fakta! Konton utanför balansräkningen 01 står för utställningar och samlingar av Ryska federationens museifond, som lagras i statliga och kommunala museer.

Konto 02. Värdeföremål accepteras för förvaring

Detta konto står för ett antal tillgångar:

• föremål som skickas för återvinning;
• ägarlösa saker;
• skrotad utrustning;
• egendom som tagits i beslag som skadestånd;
• varor kvarhållna i tullen;

Fastigheten accepteras för förvaring med upprättande av en primärhandling där den överlåtande parten anger dess värde. Om värden accepteras ensidigt, anges ett villkorat pris på en rubel.

Konto 03. Strikta rapporteringsformulär

Sådana former inkluderar:

• t och infogar i dem;
• mallar för certifikat och diplom;
• certifikat och certifieringar;
• sjukskrivning;
• blanka kvitton;

Mottagande, lagring, omhändertagande och avskrivning av dessa blanketter redovisas på konto 03 utanför balansräkningen.

Konto 04. Avskriven skuld för insolventa gäldenärer

Skulder bokförs på ett konto utanför balansräkningen efter att en särskild kommission beslutat att skriva av dem från huvudbalansräkningen. Skulden kommer att beaktas tills gäldenärens egendomsställning ändras och han betalar tillbaka skulden, eller tills skulden fullgörs eller avslutas på annat sätt som inte strider mot lagen.

Faktura 05. Tillgångar betalda genom centraliserad leverans

Detta konto kan användas av mottagande institutioner som skickar värdesaker och sedan överför dem till kunder. På konto utanför balansräkningen återspeglas last till inköpspriset och skrivs sedan av till samma pris.

Konto 06. Studenters och elevers skuld för ej återlämnade värdesaker

Skuldbeloppet beaktas som beloppet av utgifter för att återställa gammal eller köpa ny fastighet. Siffrorna återspeglas på kort för varje elev, typ av antagning och värde.

Konto 07. Utmärkelser, värdefulla gåvor, souvenirer

Utmärkelser, priser, koppar och banderoller registreras till ett villkorat pris av en rubel. Värdefulla gåvor, souvenirer och andra föremål som köpts mot ersättning återspeglas till den kostnad till vilken de köptes.

Faktura 08. Obetalda resor

Obetalda kuponger tas emot på ett konto utanför saldot efter utgången av deras förvaringsperiod i kassan. De registreras antingen till det nominella värdet som anges på vouchern, eller till en villkorad värdering av en rubel, om det inte finns något nominellt värde.

Konto 09. Reservdelar till fordon

Reservdelar börjar redovisas utanför balansräkningen efter att de används för att reparera ett fordon. För närvarande skrivs de av från balansräkningen och bokförs på konto 09 utanför balansräkningen under hela sin operativa livslängd.

Konto 10. Säkerställa fullgörandet av förpliktelser

Detta konto registrerar egendom som tagits emot av institutionen som en del av interimistiska åtgärder:

• löfte;
• säkerhet;
• bankgaranti;

Värdet av sådan egendom bokförs som summan av de förpliktelser som den garanterar. Till samma kostnad tas den bort från redovisning utanför balansräkningen.

Konto 11. Statliga och kommunala garantier

Detta konto återspeglar alla typer och belopp av garantier som lämnats och mottagits för vissa civila förpliktelser. Anteckningar om ankomster och avgångar görs för beloppen av åtaganden för vilka garantier har erhållits.

Konto 12. Specialutrustning för att utföra vetenskaplig forskning enligt kontrakt med kunder

Denna redogörelse är nödvändig för institutioner som bedriver forskningsarbete på särskild beställning. Konto 12 utanför balansräkningen tar hänsyn till den utrustning som behövs för sådant arbete. Den anländer och avgår till den kostnad som anges av kunden i det relevanta avtalet.

Konto 13. Experimentella enheter

Denna redovisning tar även hänsyn till utrustning som är nödvändig för forskningsarbete, men som klassas som experimentell.

Konto 14. Betalningshandlingar väntar på verkställighet

Detta konto registrerar alla belopp för vilka avräkningsdokument har utfärdats.

Faktura 15. Betalningshandlingar som inte betalats i tid på grund av brist på pengar på budgetorganisationens balansräkning

Detta konto registrerar alla skuldbelopp som budgetinstitutet inte kunde betala tillbaka i tid. Skulderna tas bort från balansräkningen vid utgången av deras återbetalningsperiod, men förblir utanför balansräkningen.

Konto 16. Överutbetalningar på pensioner och förmåner på grund av felaktig tillämpning av lagar och redovisningsfel

Överbetalda belopp placeras på redovisning utanför balansräkningen baserat på revisioner eller kontroller och listas där tills de är helt återbetalda eller avskrivna.

Konto 17. Kontantkvitton

Konto 17 utanför balansräkningen öppnas som en bilaga till tre löpande balansräkningskonton. Det är nödvändigt för analytisk redovisning av mottagandet av pengar, återlämnande av överskottsinkomst och återlämnande av kundfordringar från tidigare år.

Konto 18. Kassautflöden

Kontot öppnas utöver samma avvecklingssaldokonton som det tidigare. Det är nödvändigt för att analysera kassautflöden, återbetalningar av överskjutande utgifter etc.

Konto 19. Okända intäkter till tidigare års budgetar

Kontot tar hänsyn till datum för okända insättningar och förtydligande av deras volymer.

Konto 20. Skuld som inte begärts av borgenärer

Detta konto registrerar beloppen av skulder som inte har bekräftats av borgenärer baserat på resultatet av deras revisioner. De förblir registrerade under preskriptionstiden och skrivs sedan av som inkomst för budgetorganisationen.

Konto 21. Anläggningstillgångar (upp till tre tusen rubel) i drift

Detta konto registrerar företagets anläggningstillgångar värda upp till tre tusen rubel inklusive, som är i aktiv användning. Undantaget är fastigheter och bibliotekstillgångar. Fonder är registrerade till ett villkorat värde av en rubel.

Konto 22. Tillgångar mottagna genom centraliserad leverans

I denna redovisning beaktas sådan egendom tills leverantören lämnar in alla nödvändiga dokument för förnödenheter.

Konto 23. Tidskrifter för ledning och anställda

Detta tar hänsyn till tidningar, tidskrifter och andra tidskrifter som en budgetinstitution köper för sina behov. Redovisning utförs till ett villkorat värde av en rubel.

Konto 24. Föremål placerade i förtroende

Ett konto är nödvändigt för att kontrollera tillgångar, inklusive fastigheter, som överförs till förtroendeförvaltning.

Konto 25. Hyrda föremål

Detta konto behövs för att analysera leasade tillgångar. Det hjälper till att säkerställa deras säkerhet och korrekt användning. Det tar hänsyn till platsen för fastigheten, dess typer, kvantitet och kostnad.

Konto 26. Föremål som ges för fri användning

Detta tar hänsyn till all egendom som en budgetinstitution har gett till någon för gratis användning. Anteckningen görs på grundval av den primära handlingen, som fastställer värdet på den överlåtna egendomen.

Konto 27. Värdeföremål utgivna till arbetare för personligt bruk

Detta konto registrerar arbetskläder, uniformer och annan egendom som utfärdas till anställda för att utföra sina officiella uppgifter.

Ytterligare fyra punkter 30, 31, 40 och 42 anses ytterligare. De tar hänsyn till:

• monetära transaktioner utförda genom tredje part;
• aktier med nominellt värde;
• tillgångar som förvaltas av förvaltningsbolag;
• budgetinvesteringar genomförs.

Budgetinstitut har också rätt att skapa andra konton utanför balansräkningen om de behöver samla in ytterligare information eller stärka kontrollen över egendom och transaktioner.