Зразок та отримання довідки про трудовий стаж для пенсійного фонду. Архів про заробітну плату для нарахування пенсії: як оформити, які довідки потрібні, як відновити документи Запит про стаж в іншому місті
Запит до архіву довідки для Пенсійного фонду робиться на підтвердження трудового стажу, тому важливо знати, як виглядає зразок документа.
Як зробити запит до архіву по інтернету
Під час призначення пенсії працівники пенсійного фонду ретельно перевіряють документи.
З 2002 року відомості про стаж можна поновити за допомогою персоніфікованого обліку.
Але щодо трудової діяльності до 2002 р. такої можливості немає. Прикро втрачати кілька років стажу, якщо можна врахувати роки роботи та отримати заслужену пенсію.
Корисно знати:зібрати інформацію про трудовий стаж допоможе Росархів Заяву можна надіслати інтернетом.
2 можливі способи для відправки по інтернету:
- Надіслати електронною поштою [email protected] ;
- Скористатися спеціальною формою заявки на сайті Росархіву http://archives.ru/feedback.shtml.
Для направлення звернення через сайт потрібно зробити кілька дій:
- У розділі необхідно вибрати вид звернення. Необхідна заява про підтвердження трудового стажу, а також заробітної плати.
- Заповнити форму:
- вказати ПІБ заявника, назву організації;
- правильно вказати у формі період роботи;
- вказати місце, де знаходиться компанія;
- посаду, яку обіймав заявник у період.
Зразок запиту до архіву
У законі немає відомостей про те, як має виглядати бланк.
Проте є реквізити, які мають бути у листі:
- дата направлення звернення:
- назва архівної установи;
- ПІБ заявника, а також адресу проживання та номер телефону для зв'язку;
- для полегшення пошуків слід уточнити назву фірми, структурний підрозділ, де працював громадянин;
- вказати посаду.
На завершення потрібно уточнити, що ви збираєте інформацію не з цікавості, а для призначення пенсії. І заключний штрих – це ваш підпис.
Заява до архіву про підтвердження трудового стажу
Якщо не включити до листа необхідні реквізити, то й відповіді не буде дочекатися.
Складність полягає у отриманні відомостей про роботу фірми, яка вже не функціонує, а документи загубились у сховищі.
Якщо немає точної назви компанії та вказівки на період роботи, запит до розгляду прийнятий не буде.
Відмову, звичайно, можна намагатися оскаржити, але краще одразу зібрати всю потрібну інформацію, щоб отримати відповідь.
Термін розгляду заяв встановлює Закон «Про порядок розгляду звернень та скарг громадян». Через тридцять днів заявникам надається відповідь.
Строки розгляду збільшуються, коли звернення передається до іншої архівної організації. У цьому випадку заявнику повідомляють, що його лист передано за відомчою належністю.
Висновок
Довідка з архіву необхідна призначення пенсії, якщо у трудовій книжці є «прогалини». Можна надіслати запит поштовим зв'язком або в електронній формі. Головне, надати максимум інформації про період роботи, що запитується.
Дивіться відео-інструкцію щодо складання запиту довідки до архіву для Пенсійного фонду:
Чим загрожує відсутність доказів, що громадянин РФ здійснював якусь офіційну трудову діяльність (зі сплатою податків), зрозуміло навіть обивателю. Без трудової книжки немає прав на трудову пенсію.
Тому підтвердження трудового стажу вважається актуальною проблемоюсучасну людину, що має російське громадянство.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Адже від успішного вирішення цього питання залежить:
- Вік виходу пенсію.
- Наявність набору соціальних послуг
- Розмір соціальних виплат.
- Розмір пенсійного забезпечення.
Які проблеми можуть виникнути?
Формально реєстрація у системі обов'язкового пенсійного страхування та отримання СНІЛЗ означає, що роботодавець почав щомісяця перераховувати кошти до пенсійної «скарбнички».
Але для найманого працівника також важливо, що у договорах ДПГ та у трудовій книжці були зазначені всі нюанси на кшталт:
- Точна дата прийняття на посаду.
- Найменування професії за штатним розкладом.
- Дата звільнення та точне формулювання, за якою статтею.
- Точне найменування організації, що приймає (звільняє).
- Період підвищення кваліфікації.
Буває так, що помилково недбайливого фахівця з кадрів або роботодавця записи до трудової книжки не вносяться. Також ніхто не застрахований, що в документах простежуються помилки, неточності, неповне заповнення.
Недотримання «Інструкції із заповнення трудових книжок» веде до неправильного обліку трудового стажу. Помилки неприпустимі та їх потрібно виправляти!
Коригування проводиться за допомогою збору відсутніх та уточнюючих документів.З цих паперів вносяться нові записи у трудовий книжці. За потреби – заявник доносить їх до територіального відділу ПФ РФ.
Але це відбувається тоді, коли колишній роботодавець ліквідувався чи не існує з інших причин.
На підставі яких документів архіву можна відновити неправильну або неповну інформацію?
Довідка про місця роботи до 2002 року та інформацію про роботу в ліквідованих організаціях видається архівною установою на підставі даних, що збереглися у сховищі.
Сюди входять такі справи постійного зберігання і з особового складу:
- Особові рахунки на окремих працівників.
- Накази з особового складу.
- Характеристики з місця роботи.
- Особисті відносини.
- Відомості із заробітної плати.
Виписки із документів дозволяють відновити трудову біографію. Але юридичну силу має документ, складений офіційно. При цьому бланк архіву – не єдина умова. Документ має бути підписаний керівником та посилатися на номери архівних справ та аркушів у них.
Як зробити запит до архіву для підтвердження трудового стажу
Всі дані ліквідованих організацій містяться в архівах муніципальних утворень, областей та країв.Доступ туди має кожний повнолітній громадянин. Фахівці архівосховища докладно пояснять, як зробити запит до архіву для підтвердження трудового стажу.
У яких випадках звертається заявник
Нинішні пенсіонери зіткнулися з багатьма проблемними нюансами під час підрахунку пенсії.Справа в тому, що для багатьох установ радянського періоду практично не знайти правонаступників. "Спадкоємці"-компанії відмовляють завіряти дані про трудовий стаж колишніх товаришів-комуністів.
Організація відмовляє і колишньому працівникові доводиться організовувати пошук архівних даних.
Тим часом, на стаж та розмір пенсійних та соціальних виплат впливає:
- Наявність пільгового стажу.
- Наявність спеціального стажу.
- Досвід роботи у державних (муніципальних) установах.
- Найменування професії.
Знаючи це, майбутньому пенсіонеру варто похвилюватися, якщо він виявив, що:
- Запис у трудовій книжці відсутня чи передає неточну інформацію.
- У штампу організації (що приймає або звільняє) важко помітні буквені позначення.
- Запис про реорганізацію установи (фірми) відсутня.
- Назва компанії не збігається з назвою організації у пресі.
Відео: Консультація фахівця
Класифікація запитів заявників
Кожен із нас має право відвідати читальний зал державного архіву.Фахівці архівосховища працюють і обслуговують (допомагають) читачам у години прийому. Вони пропонують свої послуги безоплатно або за оплату державного мита.
До оплачуваних послуг відносять біографічні та геніологічні заяви. Безкоштовно обробляються соціально-правові прохання. Що до них належить?
Сюди відносяться такі відомості:
- інформація про трудовий стаж;
- дані про зарплатню;
- нагородження;
- застосування репресій та подальша реабілітація;
- стан здоров'я на певний час;
- періоди служби у військових частинах.
Послуги з надання архівної довідки
Ця послуга входить до переліку державних послуг та надається через:
- багатофункціональний центр;
- При особистому відвідуванні архіву;
- Електронною поштою.
Результати надання послуги
Складання архівної довідки – безкоштовна послуга.
В результаті обробки персональних даних виписується такий офіційний папір:
- Запит із уточненням відомостей, які відсутні у заяві.
- Обґрунтована відмова з посиланнями на нормативні актита зазначенням причин.
- Копія, завірена архівом.
- Архівна довідка
- Витяг з документів архівосховища.
Які існують форми для заявника (з прикладу Санкт-Петербурга)?
Запити розрізняють на підставі: загальне питання або приватна заявка, за конкретною обставиною.Будь-який запит рекомендується заповнювати друкованим способом, з використанням Інтернету та сучасних методів зв'язку.
Зразок заяви має такий вигляд:
Я.ПІБ, паспортні дані, що проживає за адресою, прошу надати мені державну послугу та уточнити місце роботи за період з 01.01.1976 по 31.12.1984 р.р.
З переліком причин відмови ознайомлений.
Приватні запити
Для громадян РФ пропонують різні форми запитів, переданих на розгляд до архівосховища.
Приклади:
- Довідка розмір заробітної плати.
Заява.
Прошу видати мені інформацію про розмір заробітної плати на підприємстві за період .
- Довідка про евакуацію із блокадного Ленінграда.
Заява.
Прошу мені, ПІБ, паспортні дані, видати відомості про евакуацію з блокадного Ленінграда.
На період ВВВ проживав за адресою:
Приблизна дата евакуації і з ким евакуювався:
- Довідка про нагородження.
Прошу підтвердить факт нагородження медаллю «Ветеран праці» (присвоєння звання «Мешканець блокадного Ленінграда»).
ПІБ, контактні дані:______
Орієнтовна назва органу влади, що проводить заходи щодо нагородження:______
Вимоги до запитів
Запит розглядається при дотриманні таких вимог:
- Він не має бути анонімним. У ньому передаються ПІБ, поштова адреса або електронна пошта заявника.
- Заява має бути зрозумілою, написаною російською мовою.
- Запит не може містити ненормативну лексику.
- Запит має бути логічним.
Строк виконання заявки
У службовців архіву є певні терміни виконання запитів.Якщо виконавець не укладається у період місяця, він зобов'язаний відправити проміжну відповідь із зазначенням причин затримки (наприклад, пошук інформації).
Коли безкоштовний запит стає платним?
У деяких випадках дозволяється брати плату за соціально-правові запити.
Винятки із правил:
- Термінові заяви, в яких термін виконання встановлюється від одного до п'яти днів.
- Підготовка кількох екземплярів архівних довідок замість однієї.
- Запит про трудовий стаж та заробітну плату за досить довгий період – від п'яти років.
- Запити щодо майнових прав.
- При отриманні дублікату архівної довідки, якщо перший екземпляр було втрачено, зіпсовано з вини заявника. (крім форс-мажорних обставин – пожежі, повені тощо)
Організація навіть має право самостійно формувати список пільговиків. Сюди входять інваліди, пенсіонери, тобто всі ті, хто не може заплатити за працю працівників архівосховища.
Коли виникає необхідність відновити втрачені документи або відновити втрачену інформацію, постає питання, як зробити запит до архіву. Щоб запитати потрібні відомості, необхідно знати точну процедуру звернення до цього закладу. Що це за процедура, в якій послідовності проводити дії, ми розповімо у цій статті.
Коротко про архіви
Як правило, архів – це державна установа, який призначений для зберігання даних у певних умовах. При цьому гарантується безпека змісту документів. Завдання архіву – не лише зберігати дані, а й надавати інформацію на вимогу державних органівчи приватних осіб.Архіви існували з давніх-давен. Як тільки розвиток цивілізації досягав певного рівня, у нього поступово починалося зародження архівної справи. Сьогодні відомо, що архіви існували не лише у середньовічній Європі, Стародавню Греціюта Візантії. Історики мають у своєму розпорядженні архівні документи Стародавнього Риму, Ассирійської держави, Єгипту, Вавилону. У різні часи архіви ділилися на центральні та регіональні, сюзеренів та васалів, церковні та навіть окремих сімей.
Архіви наших днів
Сьогодні архіви формуються за відомчим та державним принципом. Тобто інформація збирається в рамках певного відомства чи певної території.Тому архіви прийнято ділити на:
Общинні, приватні, громадські;
міські, муніципальні;
Історичні, поточні, державні, урядові, федеральні.
Зробити запит до архіву може будь-яка людина, організація, у тому числі й органи влади. В останньому випадку запит до архіву матиме службовий характер. Також можуть зробити запит до архіву іноземні громадяни з-за кордону. І тут він називається консульським.
До речі, запит до архіву може бути зроблений не лише за особистими даними, а й за історичними документами. Зазвичай, такими документами цікавляться історики, письменники, сценаристи, вчені. В останньому випадку, якщо інформація необхідна для дисертації, крім паспорта необхідно надати документ, який підтверджує тему роботи та статус того, хто цікавиться.
Де і як зробити запит до архіву
Куди йти і як зробити запит до архіву, залежить від того, яка інформація вам потрібна. Наприклад, якщо вам потрібні особисті відомості про громадянина, можна звернутися до районного архіву РАГСу. Але треба враховувати, що дані зберігаються не більше 75 років. Після закінчення цього терміну вони передаються до обласного архіву. Для відновлення запису в трудовій книзі треба подати запит до архіву до територіального або Державного військового, якщо йдеться про військовослужбовця, або Центральний військово-морський, якщо йдеться про моряка.У будь-якому випадку пошуки потрібної інформаціїзавжди варто розпочати із центрального міського архіву місця роботи чи перебування людини. Сьогодні багато архівів надають онлайн-послуги пошуку даних.
Види архівних запитів
Запит в архів може бути одним із трьох видів: соціально-правовий– консульський, службовий, приватних осіб, спрямований на отримання інформації для дотримання інтересів та прав організацій та осіб;
генеалогічний– для встановлення спорідненості, уточнення історії роду чи сім'ї;
тематичний– запит до архіву щодо певного факту, події чи теми.
Порядок обробки запитів закріплений Федеральним законом №125-ФЗ «Про архівну справу Російської Федерації». Відповідно до нього відповідь на запит до архіву має бути дана не пізніше 30 днів з моменту звернення. В окремих випадках термін може бути збільшений на 30 днів. Але в цьому випадку співробітник архіву зобов'язаний повідомити запитуваного у письмовій формі про продовження терміну.
Бувають випадки, коли звертаються із запитом не до того архіву. Тоді його співробітники зобов'язані протягом п'яти днів перенаправити запит на потрібну адресу. Про це також повідомляють заявника письмово.
Оформлення запиту
Тепер перейдемо до питання, як зробити запит до архіву. Щоб отримати цікаву інформацію, треба написати відповідну заяву. Немає суворо встановленої форми цього документа. Але у деяких закладах пропонують зразок запиту до архівудо заповнення. Пишеться він у вільній формі. Але при цьому в заяві обов'язково має бути певна інформація.У шапці вказується:
Назва архіву та ПІБ його керівника;
адресу та ПІБ заявника;
його контактний телефон;
якщо запит дає юридична особа, то вихідний номер заяви, реквізити організації та адресу.
Потім посередині пишеться слово «Заява». Після цього можна докладно написати запит до архіву. Тут слід зазначити таку інформацію:
Викласти інформацію про те, що це за запит, та вказати час, коли потрібно отримати цю інформацію;
пояснити, чому й навіщо потрібна інформація;
електронну або поштову адресу, за якою надіслати відповідь;
дата запиту;
підпис заявника та печатку, якщо запит оформляється юридичною особою.
Приклад запиту до архіву:
Як передати запит
Мало правильно написати запит до архіву. Ще потрібно його правильно подати. Можна особисто з паспортом та заявою прийти до архіву та здати заяву. Або ж відправити поштою рекомендованим листом. Сьогодні також з'явилася можливість оформити запит через Інтернет. У цьому випадку вам зобов'язані на електронну пошту надіслати повідомлення про отримання запиту.Що отримати натомість
На запит архів не видає оригінал документа, а надає довідку спеціальної форми, в якій наведено всі дані відповідно до запиту. Також можуть надати архівну виписку, в якій буде надано зміст документа. Можна отримати архівну копію документа.Якщо інформація не була знайдена, заявнику повідомляють листом та надають рекомендації щодо пошуку інформації. В цілому, питання, як зробити запит до архіву, вирішується просто – достатньо звернутися до потрібного архіву із заявою.
Найчастіше громадяни шукають такі інформаційно-довідкові документи:
- про так званий громадянський стан (зараз би ми сказали - про: місце і дату народження або смерті, одруження або розірвання його, усиновлення тощо);
- про освіту;
- про трудову діяльність;
- про права на майно (в основному це право на землю та житло).
Цей перелік не є вичерпним. Докладно про те, як архівам працювати із запитами про видачу різних довідок, якою є відповідальність сторін, роз'яснено у «Методичних рекомендаціях щодо виконання запитів соціально-правового характеру» (затверджених Росархівом 02.07.2012). У цьому ж документі міститься колекція зразків архівної довідки (75 прикладів за найпоширенішими запитами).
Про стаж роботи
За статистикою Росархіву, запити на підтвердження фактів, що стосуються трудової діяльності, є найпоширенішими, тому розглянемо їх насамперед.
Найчастіше працівники починають перейматися підтвердженням трудового стажу перед виходом на пенсію або для отримання звання «Ветеран праці» — у цих випадках вони повинні знайти своїх колишніх роботодавців і отримати документальне підтвердження у них. Нерідко такий пошук перетворюється на детектив: адже багато організацій, які існували у 1990-2000-ті роки, давно закрилися. Де і як їх шукати однозначних рецептів немає, а підказки можуть бути такі.
- У пошуковій системі в Інтернеті в рядку пошуку точно ввести ту назву організації, яка вказана у трудовій книжці. Якщо організація знайшлася — звертатися до відділу кадрів.
- Якщо в такий спосіб організацію знайти не вдалося — пошукати у відомчих архівах (найчастіше вони є у таких галузях, як будівництво, енергетика, транспорт, сфера культури).
- Також можна звернутися до міського архіву, причому як безпосередньо, так і через Центри держпослуг (МФЦ).
Зразок архівної довідки про стаж роботи
Форму такого документа законодавчо не встановлено — тобто складається довільно. Однак у ньому мають бути необхідні реквізити:
- повна назва організації (із зазначенням адреси, номера розрахункового рахунку, БІК, ІПН тощо);
- тривалість роботи співробітника («з… по…»);
- посаду, яку обіймав співробітник;
- вказівку на документи, на підставі яких було здійснено прийом та звільнення (Наказ про прийом №__ від___, Наказ про звільнення №__ від___);
- розрахунок заробітної плати за період роботи за місяцями (не є обов'язковим);
- інформація про причину видачі документа;
- підписи директора та головного бухгалтера, друк, дата видачі.
Приклад архівної довідки про підтвердження трудового стажу
Архівна довідка форми 9 «Про реєстрацію»
На другому місці за частотою запитів після документів, що підтверджують трудовий стаж, стоять довідки про реєстрацію за формою 9 (див. зразок). Їх вимагають, наприклад:
- при вступі дитини до дитячий садокчи школу;
- під час подання документів на приватизацію;
- для здійснення операцій із нерухомістю.
У цьому документі перераховуються всі громадяни, зареєстровані за певною адресою, із зазначенням ступеня спорідненості, а також надається характеристика житлової площі.
Форма 9
У деяких випадках може знадобитися документ про реєстрацію за адресою, за якою громадянина було зареєстровано раніше, але знято з реєстраційного обліку, — у цьому випадку знадобиться архівна довідка форми 9».
Де отримати архівну довідку форми 9
І прості, і архівні документи видаються районними чи міськими житловими агенціями. Проте найпростіше отримати їх у Центрах держпослуг (МФЦ).
Відповідно до регламенту цієї послуги, при особистому запиті архівної довідки вона має бути надана не пізніше ніж через 2 робочі дні після надання документів (паспорта, військового квитка, свідоцтва про реєстрацію неповнолітнього).
У житті кожного може виникнути потреба у зверненні до архівних документів. Громадяни пишуть запити у разі необхідності поновлення документів, відтворення історичних подій, встановлення спорідненості чи наукові дослідження. Безперечним плюсом є повсюдний розвиток мережі архівів біля Російської Федерації. Поряд із державними, у яких документальна база є найбагатшою, існують і приватні.
Необхідність подання заяв зумовлено складним устроєм архівів. Тисячі фондів, колекцій документів, фотоматеріалів та інших джерел ускладнюють пошук потрібної інформації. Тому слід якомога конкретніше описати запит. Що більше вкажете відомих вам фактів, то швидше співробітник відповість на запит.
Особливості складання
Архіви Росії діляться на типи:
- державні;
- муніципальні;
- відомчі;
- архіви організацій;
- приватні.
Усі громадяни РФ можуть звернутися до будь-якої організації за допомогою, головне знати, як правильно подати заяву.
Види запитів:
- соціально-правовий– для роз'яснення фактів, необхідних за дотримання прав та інтересів фізичних осібчи компаній. Належать запити фізичних та юридичних осіб, консульські (від іноземних громадян, службові);
- генеалогічний– для роз'яснення та уточнення фактів біографії предків з метою опису генеалогії роду, сім'ї;
- тематичний– робиться з метою одержання документів за окремим фактом історії чи життя людини. Такі запити притаманні дослідницької діяльності.
Для початку потрібно визначити, до якої з категорій підходить питання, в якому архіві може знаходитися інформація, що цікавить.
Подати заяву можна:
- у реєстратора чи МФЦ (обов'язково наявність паспорта);
- листом по Пошті Росії;
- електронним чи через портал Державних послуг.
Сучасні технології та наявність Єдиного Державного порталудозволяють надсилати заяви, не виходячи з дому, спрощуючи роботу з архівами міст Росії.
Інформація надається безкоштовно, це регулює Федеральний закон «Про організацію надання державних та муніципальних послуг» від 27.07.2010 N 210-ФЗ. Єдине за що адміністрація архіву може виставити ціну – обробка інформації та складання нової дослідницької праці співробітниками на основі запитуваних документів.
Крім законодавчих актів існують внутрішні накази, статути та постанови, що регулюють роботу працівників. Правила роботи архівів організацій, складені Колегією Росархіву, регламентують роботу дрібних архівів.
Загальний принцип роботи архівів це доступність та відкритість. Створено їх для збереження важливих документів з метою надання їх громадянам на запит. Проте, існують обмеження доступу деяких матеріалів із встановленим терміном секретності. Це може бути документи Архіву МВС, Збройних сил чи іменних колекцій знаменитих людей передані родичами.
Читайте також...
