Посочете основните разлики между проект и програма и оперативни дейности, разлики между проекти и бизнес процеси?

Програмата е комплекс от взаимосвързани проекти.

Програмата е набор от проекти или проект, характеризиращ се с особена сложност на създадените продукти и/или методи за управление на изпълнението му. Основната разлика между дейностите по проекта и оперативните дейности е времето на дейност. Проектът е временно начинание, предназначено да създаде уникални продукти или резултати. Операциите са функция, насочена към непрекъснато извършване на дейности за предоставяне на повтаряща се услуга или производство на същия продукт.

Проектите се различават от оперативните дейности по следните начини:

• · проектите са с ограничена продължителност, т.е. проектите са временни;
• · проектите имат голям брой критични рискове;
• · проектите могат да претърпят голям брой значителни промени;
• · обикновено се сформира екип за един проект.

Бизнес процесът е редовно повтаряща се последователност от взаимосвързани дейности (операции, процедури, действия), чието изпълнение използва ресурси на външната среда, създава стойност за потребителя и дава резултат.

Маса 1. Разлики между проекти и бизнес процеси

Инвестиционното планиране е ключът към успеха за всеки инвеститор. Важно е планирането да е изчерпателно и да обхваща всички аспекти на предложената дейност.

Разликата между бизнес план и инвестиционен проект е, че често първият действа като един от документите на втория, тоест негова неразделна част. Много често при реализиране на малък или краткосрочен инвестиционен проект може да се изготви само бизнес план.

Като цяло разликата от бизнес плана е, че инвестиционният проект включва изчерпателна обосновка за широк кръг от задачи, които включват:

• търговски;
• производство;
• икономически;
• социални и др.

От друга страна, бизнес планът може да се разглежда като програма от дейности за проект, който работи или току-що се разработва.

Бизнес планът гласи:

• мисия на организацията;
• цели на организацията;
• цели на организацията;
• организационни ресурси;
• изпълнители на задачи;
• ключови области на работа.

Най-важната задача на бизнес плана е планирането и прогнозирането на по-нататъшното развитие на организацията за определен период от време. Сега нека се опитаме да разгледаме двата документа по-подробно.

Инвестиционен проект

Инвестиционният проект е сложен набор от дейности, насочени към създаване на нови продукти, услуги, модернизация или реконструкция на съществуващи производствени мощности с цел получаване на икономически ползи.

Основната цел на инвестиционния проект е получаването на инвестиции. Инвестиционният проект се счита за документ, разработен на етапа на концепцията на проекта, тоест на първия етап от жизнения цикъл на проекта. Често инвестиционният проект не прави подробен план за финансови инвестиции, а просто заделя определен резерв от финансови средства, средно в размер на 10% -20% от стойността на целия проект.

съвет! Разходите за инвестиционен проект могат да бъдат изчислени с резерв, но приходите трябва да бъдат внимателно обосновани и изчислени възможно най-точно.

Обикновено инвестиционният проект включва набор от документи, които определят цел и списък с планирани действия, насочени към постигането на тази цел. Също толкова важно е да се проучат всички възможни негативни прояви на външни и вътрешни фактори, които биха могли да навредят на проекта и да се разработят механизми за решаване на прогнозирани проблеми.

Вътрешните фактори, влияещи върху развитието на инвестиционния проект, включват:

• отношението на ръководството към вземането на решения на всички етапи от изпълнението на проекта;
• потенциални и реални производствени възможности на предприятието;
• текущото финансово състояние на предприятието и способността му да финансира инвестиционния проект;
• ниво на развитие на инфраструктурните възможности на организацията.

Външните влияещи фактори включват:

• ниво на политическа стабилност;
• ниво на икономическа стабилност;
• възможни промени в нормативната уредба;
• ниво на научно и технологично развитие;
• екологични проблеми.

Инвестиционният проект е мащабен и често реализацията му изисква огромни средства и няколко бизнес плана за всеки частен обект, което в крайна сметка представлява едно голямо цяло.

Бизнес план

IN напоследъксе превърна в самостоятелен документ и не е задължително да е свързан с инвестиционния проект.

Каква е разликата между инвестиционен проект и бизнес план:

• Бизнес планът определя практически действия, свързани с реализацията на инвестиционния проект. Като цяло структурата бизнес планзависи от целите, задачите и изискванията.
• Бизнес планът започва с резюме на проекта, което дава Кратко описаниефирма и посочва основните положителни страни на бизнес идеята.
• Задължителен елемент е описание на предприятието и неговите продукти.
• Маркетинговият план анализира силните и слабите страни на организацията, използваната и предложената стратегия за промоция на продукта.
• Производственият план на предприятието съдържа описание на основните технологични процеси на производство.
• Най-важният раздел от бизнес плана е финансовият план, който отразява финансовите резултати на предприятието, предложените източници на финансиране, графици за погасяване на заеми и друга полезна информация.
• Всеки бизнес план трябва да включва рискове (виж) и възможни загуби от тях.
• Приложението обикновено съдържа допълнителни документи, които ви позволяват да получите по-пълна картина на проекта.

съвет! Не трябва да пестите пари, когато разработвате инвестиционен проект и бизнес план. Добрият проект е скъп, но ви позволява да получите по-голяма възвръщаемост на инвестирания капитал поради по-внимателно проучване от специалисти на всички параметри на проекта. За да получите добра печалба, трябва да инвестирате значителна сума. Качествените инвестиции носят качествена възвращаемост.

Разликата между програма и проект Програмата е описание на модел на бъдеща дейност в една или повече области, предназначена за постигане на определени резултати в бъдеще. Проект - е описание на конкретна ситуация, която трябва да бъде подобрена, най-приземената, конкретна и осъществима форма.

Основни изисквания към проекта ОГРАНИЧЕН (от гледна точка на време, цели и задачи, резултати и др.) означава, че проектът съдържа: етапи и конкретни срокове за тяхното изпълнение; ясни и измерими цели; конкретни и измерими резултати; работни планове и графици; конкретното количество и качество на ресурсите, необходими за изпълнение на проекта.

Основни изисквания към проекта ЦЯЛОСТ – общият смисъл на проекта е очевиден и ясен, всяка част съответства на общия план и очаквания резултат СЪГЛАСОВАНОСТ И ВРЪЗКА – логиката на изграждане на части, които корелират и оправдават една друга. Целите и задачите пряко произтичат от поставения проблем. Бюджетът се основава на описание на ресурсите и е комбиниран с план.

Основните изисквания към проекта са ОБЕКТИВНОСТ И ВАЛИДНОСТ - доказателство, че идеята на проекта, подходът за решаване на проблема не са се появили случайно, а са следствие от работата на авторите за осмисляне на ситуацията и оценка на възможностите на оказвайки му влияние. КОМПЕТЕНТНОСТ НА АВТОРИТЕ И ПЕРСОНАЛА – израз на информираността на авторите за проблемите, средствата и възможностите за решаване на проблема. Владеенето на персонала в технологиите, механизмите, формите и методите за изпълнение на проекта.

Основните раздели на текста на проекта Името на проекта (трябва да е закачливо, кратко, изразяващо основната идея на съдържанието, може да се даде декодиране на името). Организация - изпълнител (име, адрес, телефон, данни). Ръководител на проекта (три имена, длъжност, месторабота, адрес, телефонен номер, титли). География (територия, на която ще се изпълнява проектът, координати на участниците). Срокове. Изпълнителна институция/организация - посочва се допълнителна информация, която доказва компетентността на изпълнителите, вида дейност на кандидатите, наличието на постижения в областта на проектните дейности и др.

Основните раздели на текста на проекта ПОСТАНОВКА НА ПРОБЛЕМА (въведение) - уместността на проекта се определя от значимостта на проблема, за чието решаване проектът е предназначен да допринесе. Уместност и новост в сравнение с аналозите. Чии интереси са засегнати? Неговият мащаб и какво може да се случи, ако проблемът не намери решение. Аналитично разбиране: проблемът трябва да бъде представен в количествено и качествено отношение.

Разделът „Изявление на проблема“ е добре написан, ако: Разкрива необходимостта от завършване на проекта; Описва обстоятелствата, наложили написването на проекта; Проблемът изглежда значим за територията, за обществото като цяло; Изпълнителят е достатъчно компетентен да изпълни проекта; Обхватът на проекта е разумен; той не се опитва да реши всички световни проблеми наведнъж; Проектът е подкрепен със статистически и аналитични данни, връзки към експерти; Проблемът се поставя от гледна точка на чии нужди обслужва проекта, а не от гледна точка на „удобството” на изпълнителя; Няма неоснователни твърдения, минимум научни и специални термини; написана кратко и интересно; Ясно дефиниран начин за решаване на проблема

Целта на проекта е съзнателно представяне на резултатите от проекта Можете да постигнете резултати, ако ясно знаете какво точно искате да постигнете. Основни изисквания за формулиране на целта: 1).постижимост в рамките на този проект; 2).осигуряване на крайния резултат от проекта; 3).съответствие на компетентността и подготвеността с финансовите, икономическите, материално-техническите и организационните условия за изпълнение на проекта.

Цели на проекта Целта на проекта е специфична част от цел (елемент), която трябва да бъде постигната, или действие, което предприемате, за да постигнете цел на проекта. Когато формулирате задачи, е по-добре да избягвате глаголите несъвършена форма(насърчаване, подкрепа, укрепване; и използвайте думите: подготовка, намаляване, увеличаване, организиране, подготовка. При формулиране на задачи се препоръчва използването на международния критерий SMART (специфичност, изчислимост, териториалност, реалност, времева сигурност)

Разделът „Цели и задачи” е написан успешно, ако: Описва очакваните резултати от проекта, които могат да бъдат оценени; Целта е общият резултат от проекта, а задачите са междинни; От раздела става ясно какви промени ще настъпят в социалната ситуация; За всеки проблем, формулиран в предходната част, има поне една ясна задача; Целите по принцип са постижими, а резултатите измерими; Авторите не бъркат поставянето на цели и задачи с методите за тяхното решаване; Езикът е ясен и точен, няма излишни, ненужни пояснения и препратки.

Съдържание и механизъм за изпълнение на проекта Основният компонент на дизайна е изборът на съдържание, форми и методи на дейност за изпълнение на проекта. Предполага достатъчно Подробно описаниев какви насоки, как, кога, в каква последователност, какво и как ще се направи, за да се получат желаните резултати. Не можете да действате на принципа „хвърлете всичко на куп“!

Контролни характеристики за раздел „Съдържание и механизъм за изпълнение на проекта” Яснота на структуриране на проекта на части и визия за техните взаимовръзки; Достъпно описание на основните дейности и причините за избора на тези форми на работа; От раздела става ясно как, с кого, кога и къде ще се осъществи/изпълни проекта; Естественост на логическата верига: проблем – цел – задача – метод; Няма допълнителна „вода“, т.е. ненужни описания, приложения и други натоварвания на текста.

Планирането е най-важната част от механизма за изпълнение, трябва да е последователен и убедителен, а съставът на отговорниците, изпълнителите и средствата да е ясен. Дейностите на плана са логически свързани и причините за избора на тези форми са ясни. Планът се конкретизира по различни начини, включително в графична форма, например: Действия Срокове Отговорни Ресурси Резултати Действителни изпълнители 1. 2.

Оценки на изпълнението на проекта Количествени показатели Търсене на проекта, обществено покритие, брой конкретни случаи: акции, събития и др. Индикатори за социално развитие на индивида Динамика на нивото на личностно развитие: не знаех как - научих, не знаех - научени и др., качеството на продуктите социално творческа дейност(занаяти, рисунки, походи, промоции) и др. Индикатори за социална адаптация на индивида Намаляване на риска от асоциални явления, повишаване на нивото на активност и др. Индикатори за обществено мнение Популярност на проекта, реакция в медиите и др. Технологични показатели Яснота и ефективност на управлението, участници в организационната култура, ниво на организация като цяло и отделни събития Икономически показатели Съотношение на разходите със социален и педагогически ефект, привличане на допълнителни материални и технически ресурси

Финансова обосновка на проекта (основният фокус трябва да бъде върху) Колко общи средства са необходими за изпълнение на проекта; С какви средства разполагат организаторите на проекта; Каква е материално-техническата база; Какви допълнителни източници на финансиране могат да бъдат намерени (благотворителни дарения, спонсорски вноски, приходи от законово разрешени дейности, доброволчески труд и др.); За какви цели ще бъдат изразходвани средствата, събрани за изпълнение на проекта? общата сума на разходите. ПРАВИЛО: съотношението между налични и искани суми по проекта трябва да бъде 50% на 50%

Има известно неразбиране и следователно объркващо използване на термини, когато става въпрос за управление на програмата. Понякога програмата се нарича проект. Понякога проектът се нарича програма. Освен това понякога портфолиото и програмата се използват погрешно един вместо друг. Тази статия ще ви помогне да разберете основните разлики и да идентифицирате уникалните аспекти на управлението на портфолио, програми и проекти.

За да започнете да правите разлика между тези понятия, трябва да си представите йерархична пирамида. На самия връх на пирамидата е управлението на портфолио, което съдържа всички програми и проекти, които са приоритизирани въз основа на техните бизнес цели. По-долу е програмното управление, което съдържа много проекти, които са взаимосвързани, тъй като поддържат конкретни бизнес цели. Програмите съдържат много проекти, но проектите могат да бъдат независими и част от портфолио. Проектите се различават от програмите по това, че имат тактически характер.

Нека разгледаме всяка концепция по-подробно:

Управление на портфолио

Един от ключовите аспекти на управлението на портфолио от проекти е, че това е процес, който е ясно съобразен с посоката на бизнеса. Приоритетите се установяват чрез подходящ процес на оптимизация за организацията. Рисковете и наградите се разглеждат и балансират, а програмите се избират въз основа на тяхното съответствие с организационната стратегия. Осигурен е преглед на изпълнението на програмата и проекта, така че да могат да бъдат направени адаптации на портфолиото, ако е необходимо. Стратегическите промени също могат да доведат до корекции на портфейла.

Програмно управление

Основна характеристика на управлението на програмата е подкрепата и финансирането на бизнеса. Въз основа на дефиниция, базирана на решения, взети на ниво управление на портфолио, програмите се спонсорират от бизнес нуждите. Програмата поема собствеността върху ползите и по същество се измерва чрез постигането на тези ползи. Програмите могат също така да имат „потоци от ползи“ или набори от взаимосвързани ползи, като увеличени възможности за научноизследователска и развойна дейност, съчетани с увеличено проникване на пазара, които пресичат многото функции на организацията. Тъй като програмите, които по своето естество се състоят от множество проекти, преминават през функции в една организация, те имат всички елементи на бизнес система и следователно са ориентирани към управлението.

Управление на проекти

Управлението на проекти се занимава с предоставяне на способности, обикновено дефинирани в рамките на програма. Проектите се управляват от стратегии, но те нямат стратегическата инициатива, която имат програмите. Вместо това проектът получава входни елементи, след което проектира и изпълнява тактически план. Мониторингът и крайното измерване на успеха често се основават на тактически съображения като бюджет и план, а не на постигане на стратегически бизнес цели.

Сега, след като знаете основните разлики между портфолио, програма и управление на проекти, всяка организация трябва да се специализира в прилагането на тези три процеса. Някои ключови фактори и как те ще повлияят на избора ви за внедряване са описани по-долу:

• Индустрия: Индустрията предоставя представа за стабилността и последователността на операциите. Някои индустрии, като например фармацевтичната, се ръководят от жизнения цикъл на продукта, въпреки че има по-дълги цикли, които включват обширни регулаторни процеси. Компаниите за потребителска електроника се ръководят от по-кратки жизнени цикли и бързо развиващи се технологии, с малко стабилизиране. Строителни фирмисилно фокусиран върху проекти и работа с много стабилни технологии и продукти.
• Размер на организацията: Всичко на всичко, по-голям размеризисква повече формалности. Без структура във връзките между стратегиите, управлението на портфейли, програми и проекти може да стане малко несвързано. Двете точки на фокус демонстрират наличието на съзнателни организационни структури за управление на портфолио, програми и проекти, както и фокус върху изграждането на силни връзки между тях за потока от информация, комуникация и сътрудничество.
• Обем на сделките: По-тясно дефинираната оперативна способност, присъстваща в организациите, базирани на производство или продажби, ще има тенденция към по-малко формалности и информацията ще тече свободно между процесите на управление на портфолио, програми и проекти. В организации, които са добре интегрирани хоризонтално, съдържащи добре развити централни компетенции в изследванията, маркетинга, производството, доставките и т.н., ще има присъщи разделения, които трябва да бъдат контролирани. Това ще направи програмата по-трудна за управление, тъй като тези ограничения ще бъдат нарушени.
• Стратегии: Подобно на различни оперативни съображения, стратегията ще повлияе на организацията на управлението на портфолиото, програмата и проекта в зависимост от това колко сложна е стратегията. Ключов момент, който не е споменат по-горе, е, че стратегическите съюзи оказват значително влияние върху степента, до която тези процеси са добре структурирани и контролирани.

Съществуват стандарти за управление на портфолио, програми и проекти и сред тях могат да бъдат намерени ясни дефиниции. Световният институт за управление на проекти (PMI) разработи и публикува следните стандарти (безплатни за своите членове):

• Стандарт за управление на портфолио
• Стандартът за управление на програмата
• Ръководство за тялото на знанията за управление на проекти (PMBOK), трето издание, 3-то издание

По-нови новини:

• 07/03/2010 23:15 - Колко често трябва да преглеждате портфолиото си от проекти?
• 17/01/2010 16:22 - Какво е управление на портфолио от проекти
• 01/01/2010 20:58 - Четири нива на успех на проекта
• 01/01/2010 20:41 -

IN модерен святПечели само този, който е най-добре подготвен за предстоящите действия. Програмата и планът са две важни части от управлението на проекти, реализацията на идеите на които може да доведе до успех на всяко предприятие. Разбирането на разликата между тях е много важно за бъдещите лидери, които искат не просто да бъдат зъбно колело в системата, а компетентно да управляват ресурсите и да определят бъдещето си.

програма– последователен алгоритъм от действия, чието изпълнение ще позволи на изпълнителя да постигне определена цел. Програмата може да бъде компютърна, изборна или работна. Всички те имат едно общо нещо: набор от взаимосвързани дейности, насочени към постигане на поставените задачи.
Планирайте– поредица от действия, обединени от една цел и предназначени да бъдат завършени преди определена дата. Планът ви позволява да създадете работен график, който дисциплинира както индивид, така и група хора, като им помага да се ориентират във времето и пространството.

Разлика между програма и план

По този начин програмата е широко понятие, което обозначава стратегия за постигане на резултати. Никоя дейност не е пълна без него. голяма компанияи организация, чийто лидер наистина иска да успее. Програмата е гъвкава, за постигане на целите отделните точки могат да се променят и адаптират към реалните условия. Освен това може да има няколко плана, изпълнявани паралелно.
Планът е остарял начин за изпълнение на задачи за управление на проекти. То е подробно и всяко събитие има времева рамка, но далеч не е факт, че изпълнението на всички задачи ще доведе до постигане на целите.

TheDifference.ru установи, че разликата между програмата и плана е следната:

Широчина на концепцията. Програмата е по-широка категория, която може да включва множество планове.
Прогресивност. Програмата е по-гъвкава от плана и може да се коригира и насочва в процеса на изпълнение.
Гъвкавост. Индивидуалните програмни елементи могат да се изпълняват независимо един от друг, като са възможни множество резултати. Планът винаги е линеен и следователно трябва да се прилага последователно.
Детайлиране. Програмата съдържа само общи разпоредби и цели, а планът съдържа подробно разработка на всяка стъпка, времева рамка и ресурси.
Оценка на резултата. За да разберете ефективността на плана, е необходимо да сравните планираните дейности с реално изпълнените. Ефективността на програмата може да се оцени само когато целта е постигната.