Образец и получаване на удостоверение за трудов стаж за пенсионен фонд. Архив на заплатите за изчисляване на пенсия: как да кандидатствате, какви сертификати са необходими, как да възстановите документите Искане за трудов стаж в друг град
За потвърждаване на трудов стаж се прави заявка към архива на удостоверение за пенсионния фонд, затова е важно да знаете как изглежда примерен документ.
Как да направите заявка за архива в интернет
При назначаване на пенсия служителите на пенсионния фонд внимателно проверяват документите.
От 2002 г. информацията за трудовия стаж може да бъде възстановена с помощта на персонализирани записи.
Но за трудова дейност преди 2002 г. няма такава възможност. Жалко е да загубите няколко години стаж, когато можете да вземете предвид годините работа и да получите заслужена пенсия.
Добре е да се знае: Rosarhiv ще ви помогне да съберете информация за вашия трудов стаж. Заявлението може да бъде подадено онлайн.
2 възможни начина за изпращане по интернет:
- Изпратен по имейл [имейл защитен] ;
- Използвайте специалния формуляр за кандидатстване на уебсайта на Росархив http://archives.ru/feedback.shtml.
За да изпратите заявка през сайта, трябва да извършите няколко действия:
- В този раздел трябва да изберете вида на обжалването. Необходима е декларация, потвърждаваща вашия трудов стаж и заплата.
- Попълнете формуляра:
- посочете пълното име на кандидата и името на организацията;
- правилно посочете периода на работа във формуляра;
- посочете местоположението на фирмата;
- длъжността, заемана от жалбоподателя по това време.
Примерна заявка към архива
В закона няма информация как трябва да изглежда формулярът.
Има обаче подробности, които трябва да бъдат в писмото:
- Дата на изпращане на заявлението:
- наименование на архивната институция;
- Трите имена на кандидата, както и адрес и телефон за връзка;
- за да улесните търсенето, трябва да изясните името на компанията, структурната единица, в която е работил гражданинът;
- посочете позицията си.
В заключение, трябва да изясните, че събирате информация не от празно любопитство, а за да назначите пенсия. И последният щрих е вашият подпис.
Заявление в архива за потвърждение на трудов стаж
Ако не включите необходимите подробности в писмото, тогава няма да получите отговор.
Трудността е да се получи информация за работата на фирма, която вече не функционира, а документите се губят в склада.
Ако няма точно име на фирмата и посочване на периода на работа, тогава заявката няма да бъде приета за разглеждане.
Разбира се, можете да опитате да обжалвате отказа, но е по-добре незабавно да съберете цялата необходима информация, за да получите отговор.
Крайният срок за разглеждане на заявленията се определя от Закона „За реда за разглеждане на жалби и жалби на граждани“. След тридесет дни на заявителите се дава отговор.
Времето за разглеждане се увеличава, когато жалбата се прехвърли на друга архивна организация. В този случай заявителят се уведомява, че писмото му е прехвърлено в отдела.
Заключение
Удостоверение от архива е необходимо за назначаване на пенсия, ако има „пропуски“ в трудовата книжка. Можете да изпратите заявката си по пощата или по електронен път. Основното е да предоставите възможно най-много информация за искания период на работа.
Вижте видео инструкциите как да поискате удостоверение за архива за фонд "Пенсии":
Това, което е изпълнено с липсата на доказателства, че гражданин на Руската федерация е извършвал някаква официална трудова дейност (с плащане на данъци), е ясно дори за обикновения човек. Без трудова книжка няма право на трудова пенсия.
Следователно се взема предвид доказателство за трудов стаж действителен проблеммодерен човек с руско гражданство.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
В крайна сметка успешното решаване на този проблем зависи от:
- Пенсионна възраст.
- Наличие на набор от социални услуги
- Размерът на социалните плащания.
- Размер на пенсионното осигуряване.
Какви проблеми могат да възникнат?
Формално регистрацията в системата за задължително пенсионно осигуряване и получаването на SNILS означава, че работодателят е започнал да прехвърля средства в пенсионната „касичка“ на месечна база.
Но за служителя също е важно всички нюанси като:
- Точната дата на наемане.
- Името на професията според щатното разписание.
- Дата на уволнение и точна формулировка по кой член.
- Точното име на приемащата (уволняващата) организация.
- Период на напреднало обучение.
Случва се поради грешка на невнимателен специалист по човешки ресурси или работодател да не се правят записи в трудовата книжка. Освен това никой не е имунизиран от факта, че документите съдържат грешки, неточности и непълно попълване.
Неспазването на „Инструкции за попълване на трудови книжки“ води до неправилно отразяване на трудов стаж. Грешките са недопустими и трябва да бъдат коригирани!
Корекцията се извършва чрез събиране на липсващи и уточняващи документи.Въз основа на тези документи се правят нови записи в трудовата книжка. Ако е необходимо, заявителят ги докладва на териториалния отдел на Пенсионния фонд на Руската федерация.
Но това се случва, когато бившият работодател е ликвидиран или не съществува по други причини.
Въз основа на кои архивни документи може да се възстанови невярна или непълна информация?
Удостоверения за месторабота преди 2002 г. и информация за работа в ликвидирани организации се издават от архивната институция въз основа на данните, запазени в хранилището.
Това включва следното постоянно съхранение и лични досиета:
- Лични сметки за отделни служители.
- Заповеди за персонала.
- Характеристика от местоработата.
- Лични неща.
- Декларации за заплати.
Извлеченията от документи ви позволяват да възстановите трудовата си история. Но документът, който е официално съставен, има правна сила. В същото време архивната форма не е единственото условие. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя и да се позовава на номерата на архивните дела и листовете в тях.
Как да направите заявка в архива за потвърждение на трудов стаж
Всички данни за ликвидирани организации се съдържат в архивите на общините, областите и териториите.Там има достъп всеки пълнолетен гражданин. Специалистите от архива ще ви обяснят подробно как да направите заявка до архива за потвърждение на вашия трудов стаж.
В какви случаи кандидатства?
Днешните пенсионери са изправени пред много проблемни нюанси при изчисляване на пенсиите си.Факт е, че за много институции от съветския период е практически невъзможно да се намерят правоприемници. „Наследниците” на фирмата отказват да заверят данни за трудовия стаж на бивши комунистически другари.
Организацията отказва и бившият служител трябва да организира търсене на архивни данни.
Междувременно трудовият стаж и размерът на пенсията и социалните помощи се влияят от:
- Наличие на преференциален опит.
- Имайки специален опит.
- Опит от работа в държавни (общински) институции.
- Име на професия.
Знаейки това, бъдещият пенсионер трябва да се тревожи, ако открие, че:
- Записът в трудовата книжка липсва или съдържа неточни данни.
- Печатът на организацията (наемане или освобождаване) има трудно различими буквени обозначения.
- Няма запис за реорганизацията на институцията (фирмата).
- Името на фирмата не съвпада с печатното име на организацията.
Видео: Консултация със специалист
Класификация на заявките на кандидатите
Всеки от нас има право да посещава читалнята на държавния архив.В приемното време работят и обслужват (помагат) читатели архивни специалисти. Предлагат услугите си безплатно или срещу заплащане на държавна такса.
Покритите услуги включват биографични и генеалогични изявления. Социалните и правни заявки се обработват безплатно. Какво им принадлежи?
Това включва следната информация:
- информация за трудов стаж;
- данни за заплатата;
- награди;
- използването на репресии и последваща реабилитация;
- здравословно състояние в определен момент от време;
- периоди на служба в подразделенията на фон.
Услуги за предоставяне на архивна информация
Тази услуга е включена в списъка на държавните услуги и се предоставя чрез:
- Мултифункционален център;
- При лично посещение в архива;
- Чрез имейл.
Резултати от предоставянето на услугата
Изготвянето на архивно свидетелство е безплатна услуга.
В резултат на обработката на лични данни се издава следният официален документ:
- Искане за разясняване на липсваща в заявлението информация.
- Мотивиран отказ с препратки към регламентии посочване на причините.
- Копие, заверено от архива.
- Архивна преписка.
- Извлечение от архивни документи.
Какви формуляри има за кандидат (по примера на Санкт Петербург)?
Молбите се разграничават по основание: общ въпрос или частна молба, за конкретно обстоятелство.Препоръчително е всяка заявка да се попълва в печатен вид, като се използват Интернет и съвременните методи за комуникация.
Примерно приложение изглежда така:
Я. Пълно име, паспортни данни, живущ на адреса, моля да ми предоставите държавна служба и да изясните мястото ми на работа за периода от 01.01.1976 г. до 31.12.1984 г.
Прочетох списъка с причините за отказ.
Лични запитвания
За гражданите на Руската федерация се предлагат различни форми на заявки, подадени за разглеждане в архива.
Примери:
- Удостоверение за заплата.
Изявление.
Моля да ми предоставите информация за размера на заплатите във фирма______за периода_______.
- Информация за евакуация от обсадения Ленинград.
Изявление.
Моля ви, трите имена, паспортни данни, да ми дадете информация за евакуацията от обсадения Ленинград.
По време на Втората световна война живее на адрес: ж.к.
Очаквана дата на евакуация и кой се е евакуирал с:
- Информация за награди.
Моля, потвърдете факта на награждаване с медал „Ветеран на труда“ (присвояване на званието „Жител на обсадения Ленинград“).
Пълно име, данни за контакт:______
Приблизително име на органа, който провежда събитията по награждаване:______
Изисквания за заявка
Искането се разглежда, ако са изпълнени следните изисквания:
- Не е задължително да е анонимен. Той съдържа името, пощенския адрес или имейла на кандидата.
- Заявлението трябва да е разбираемо и написано на руски език.
- Заявката не може да съдържа ругатни.
- Искането трябва да е логично.
Краен срок за кандидатстване
Служителите на архивите имат конкретни срокове за изпълнение на заявките.Ако изпълнителят не спази срока в рамките на един месец, той е длъжен да изпрати междинен отговор, като посочи причините за забавянето (например търсене на информация).
Кога безплатната заявка става платена?
В някои случаи е допустимо да се начислява такса за социални и правни искания.
Изключения от правилата:
- Спешни заявки, при които срокът за изпълнение е от един до пет дни.
- Изготвяне на няколко копия на архивни свидетелства вместо едно.
- Искане за трудов стаж и заплата за доста дълъг период - от пет години.
- Запитвания относно права на собственост.
- При получаване на дубликат на архивно свидетелство, ако първият екземпляр е изгубен или повреден по вина на заявителя. (с изключение на форсмажорни обстоятелства - пожар, наводнение и др.)
Организацията дори има право самостоятелно да формира списък с бенефициенти. Това включва хора с увреждания, пенсионери, тоест всички, които не могат да заплатят труда на архивните работници.
Когато има нужда от възстановяване на изгубени документи или възстановяване на изгубена информация, възниква въпросът: как да направите заявка в архива. За да поискате необходимата информация, трябва да знаете точната процедура за контакт с тази институция. Какъв вид процедура е това и в каква последователност да се извършват действията, ще ви кажем в тази статия.
Накратко за архивите
Обикновено архивът е държавна агенция, който е предназначен да съхранява данни при определени условия. В същото време сигурността на съдържанието на документите е гарантирана. Целите на архива са не само да съхранява данни, но и да предоставя информация при поискване правителствени агенцииили частни лица.Архивите съществуват от незапомнени времена. Веднага след като развитието на цивилизацията достигна определено ниво, постепенно започна появата на архивното дело. Днес е известно, че архивите са съществували не само в средновековна Европа, Древна Гърцияи Византия. Историците разполагат с архивни документи Древен Рим, Асирийска държава, Египет, Вавилон. По различно време архивите са били разделени на централни и регионални, на владетели и васали, на църковни архиви и дори на отделни семейства.
Архив на нашите дни
Днес архивите се формират на ведомствен и държавен принцип. Тоест информацията се събира в рамките на определен отдел или за определена територия.Въз основа на това архивите обикновено се разделят на:
Общност, частен, обществен;
градски, общински;
исторически, текущи, щатски, правителствени, федерални.
Всяко лице, организация, включително власти, може да направи запитване до архива. В последния случай заявката към архива ще има обслужващ характер. Чужди граждани от чужбина също могат да направят запитване до архива. В този случай се нарича консулска.
Между другото, искане към архива може да се направи не само за лични данни, но и за исторически документи. Обикновено от подобни документи се интересуват историци, писатели, сценаристи и учени. В последния случай, ако информацията е необходима за дисертацията, в допълнение към паспорта трябва да предоставите документ, който потвърждава темата на работата и статута на заинтересованото лице.
Къде и как да направите заявка в архива
Къде да отидете и как да поискате архива зависи от вида информация, от която се нуждаете. Например, ако имате нужда от лична информация за гражданин, можете да се свържете с архива на регионалната служба по вписванията. Но трябва да вземем предвид, че данните се съхраняват там за не повече от 75 години. След този срок те се предават в регионалния архив. За да подновите вписване в трудовата книжка, трябва да подадете молба до архива до териториалната или държавната армия, ако говорим за военен персонал, или Централния флот, ако говорим за моряк.Във всеки случай търсенето необходимата информацияВинаги си струва да започнете с централния градски архив на мястото на работа или пребиваване на дадено лице. Днес много архиви предоставят онлайн услуги за извличане на данни.
Видове архивни заявки
Заявката към архива може да бъде един от три вида: социално-правен– консулски, служебни, частни лица, насочени към получаване на информация за спазване на интересите и правата на организации и лица;
генеалогичен– за установяване на родство, изясняване на историята на рода или семейството;
тематични– запитване към архива относно конкретен факт, събитие или тема.
Процедурата за обработка на заявки е установена от Федерален закон № 125-FZ „За архивното дело в Руска федерация" В съответствие с него отговорът на искане към архива трябва да бъде даден не по-късно от 30 дни от датата на заявлението. В някои случаи срокът може да бъде удължен с още 30 дни. Но в този случай служителят на архива е длъжен да уведоми писмено поисканото лице за удължаването на срока.
Има моменти, когато се прави заявка към грешен архив. След това нейните служители са длъжни в петдневен срок да пренасочат заявката на необходимия адрес. Заявителят се уведомява и за това писмено.
Правене на заявка
Сега нека да преминем към въпроса как да направите заявка в архива. За да получите информацията, която ви интересува, трябва да напишете съответно заявление. Няма строго установена форма на този документ. Но някои заведения предлагат примерна заявка за архивда попълня. Написана е в свободна форма. Заявлението обаче трябва да съдържа определена информация.Заглавието гласи:
Името на архива и трите имена на неговия директор;
адрес и трите имена на заявителя;
телефонния му номер за връзка;
ако искането е направено от юридическо лице, тогава номерът на изходящото заявление, подробности за организацията и адрес.
След това думата е написана в средата "изявление". След това можете да напишете подробна заявка в архива. Следната информация трябва да бъде предоставена тук:
Предоставете информация за това каква е заявката и посочете часа, когато трябва да получите тази информация;
обяснете защо и защо е необходима информация;
имейл или пощенски адрес, на който да изпратите отговора;
дата на заявка;
подпис и печат на заявителя, ако искането е направено от юридическо лице.
Пример за заявка към архива:
Как да подадете заявка
Не е достатъчно да напишете правилно заявка към архива. Все още трябва да се представи правилно. Можете лично да дойдете в архива с вашия паспорт и заявление и да подадете заявлението си. Или изпращане с препоръчана поща. Днес е възможно да подадете заявка и през интернет. В този случай трябва да бъдете уведомен по имейл, че вашата заявка е получена.Какво да получите в замяна
При поискване архивът не издава оригиналния документ, а предоставя удостоверение по специален образец, което съдържа всички данни в съответствие с искането. Те могат също така да предоставят архивно извлечение, съдържащо съдържанието на документа. Можете също така да получите архивно копие на документа.Ако информацията не е намерена, заявителят се уведомява с писмо и му се дават препоръки как да намери информацията. Като цяло въпросът как да направите заявка в архива, решението е просто - просто се свържете с необходимия архив с изявление.
Най-често гражданите търсят следните информационни и справочни документи:
- за т. нар. гражданско състояние (сега бихме казали за: място и дата на раждане или смърт, брак или развод, осиновяване и други подобни);
- относно образованието;
- относно трудовата дейност;
- върху правата на собственост (главно правото на земя и жилище).
Този списък не е изчерпателен. Подробности за това как архивите работят с искания за издаване на различни удостоверения, какви са отговорностите на страните, са обяснени в „Методически препоръки за изпълнение на искания от социален и правен характер“ (одобрени от Росархив на 2 юли 2012 г. ). Същият документ съдържа колекция от образци на архивни справки (75 примера за най-често срещаните заявки).
Относно трудовия стаж
Според статистиката на Росархив исканията за потвърждение на факти, свързани с трудовата дейност, са най-често срещаните, така че първо ще ги разгледаме.
Най-често служителите започват да се тревожат за потвърждаване на трудовия си стаж преди пенсиониране или за получаване на званието „Ветеран на труда“ - в тези случаи те трябва да намерят предишните си работодатели и да получат документално потвърждение от тях. Често такова търсене се превръща в детективска история: в крайна сметка много организации, съществували през 1990-2000-те години, отдавна са затворени. Къде и как да ги търсим - няма ясни рецепти, но може да има подсказки.
- В интернет търсачката в лентата за търсене въведете точно името на организацията, което е посочено в трудовата книжка. Ако намерите организация, свържете се с отдел "Човешки ресурси".
- Ако не можете да намерите организацията по този начин, потърсете ведомствени архиви (най-често те са в отрасли като строителство, енергетика, транспорт и култура).
- Можете също така да се свържете с градския архив, както директно, така и чрез центровете за обществено обслужване (MFC).
Образец на архивно удостоверение за трудов стаж
Формата на такъв документ не е установена от закона - тоест тя се съставя произволно. Той обаче трябва да съдържа необходимите подробности:
- пълно наименование на организацията (с посочване на адреса, номера на разплащателната сметка, BIC, INN и др.);
- продължителност на работата на служителя („от… до…“);
- длъжността, заемана от служителя;
- посочване на документите, въз основа на които е извършено наемането и уволнението (Заповед за назначаване №__ от___, Заповед за уволнение №__ от___);
- изчисляване на заплатите за периода на работа по месеци (по избор);
- информация за основанието за издаване на документа;
- подписи на директора и главния счетоводител, печат, дата на издаване.
Примерен архивен сертификат, потвърждаващ трудов стаж
Архивно удостоверение образец 9 „При регистрация“
На второ място по честота на исканията след документите, потвърждаващи трудовия стаж, са удостоверенията за регистрация във формуляр 9 (виж примера). Те се изискват например:
- при постъпване на детето в детска градинаили училище;
- при подаване на документи за приватизация;
- за сделки с недвижими имоти.
Този документ изброява всички граждани, регистрирани на конкретен адрес, като посочва степента на родство, както и предоставя характеристики на жилищното пространство.
Формуляр 9
В някои случаи може да се изисква документ за регистрация на адреса, на който гражданинът е бил регистриран преди това, но е отписан - в този случай ще се изисква архивно удостоверение по образец 9.
Къде да получите архивиран сертификат форма 9
Както простите, така и архивните документи се издават от областни или градски жилищни агенции. Най-лесният начин да ги получите обаче е в центровете за обществено обслужване (MFC).
В съответствие с разпоредбите на тази служба, при лично искане на архивно свидетелство, то трябва да бъде предоставено не по-късно от 2 работни дни след предоставянето на документите (паспорт, военна лична карта, удостоверение за регистрация на непълнолетно лице).
В живота на всеки може да има нужда от достъп до архивни документи. Гражданите пишат молби, ако е необходимо възстановяване на документи, възстановка на исторически събития, установяване на родство или научни изследвания. Несъмнено предимство е широкото развитие на мрежа от архиви на територията на Руската федерация. Наред с държавните, които са с най-богата документална база, има и частни.
Необходимостта от подаване на заявления се дължи на сложната структура на архивите. Хилядите фондове, колекции от документи, снимков материал и други източници затрудняват намирането на необходимата информация. Затова трябва да опишете заявката си възможно най-конкретно. Колкото повече факти знаете, толкова по-бързо служителят ще отговори на заявката.
Характеристики на компилацията
Архиви на Русия разделени на видове:
- правителство;
- общински;
- ведомствени;
- архиви на организации;
- частен.
Всички граждани на Руската федерация могат да се обърнат към всяка организация за помощ, най-важното е да знаете как да подадете заявление правилно.
Видове заявки:
- социално-правен– за изясняване на фактите, необходими за зачитане на права и интереси лицаили компании. Заявките включват физически лица и юридически лица, консулски (от чужди граждани, длъжностни лица);
- генеалогичен– да се изяснят и изяснят фактите от биографията на предците, за да се опише генеалогията на клана, семейството;
- тематични– извършва се с цел получаване на документи за отделен факт от историята или живота на дадено лице. Такива искания са характерни за изследователската дейност.
Първо, трябва да определите в коя категория се вписва въпросът и кой архив може да съдържа интересуващата ви информация.
Можете да кандидатствате:
- при регистратора или в MFC (изисква се паспорт);
- с писмо чрез руската поща;
- по електронен път или чрез портала за държавни услуги.
Съвременни технологии и наличие на единичен Държавен порталви позволяват да изпращате приложения, без да напускате дома си, опростявайки работата с архивите на руските градове.
Информацията се предоставя безплатно, това се регулира от Федералния закон „За организацията на предоставянето на държавни и общински услуги“ от 27 юли 2010 г. N 210-FZ. Единственото, за което администрацията на архива може да определи цена, е обработката на информацията и съставянето на нова проучвателна работа от служителите въз основа на исканите документи.
В допълнение към законодателните актове има вътрешни заповеди, харти и правилници, които регулират работата на служителите. Правилата за работа на архивите на организациите, изготвени от Управителния съвет на Руския архив, регулират работата на малките архиви.
Основният принцип на работа на архивите е достъпност и откритост. Те са създадени, за да съхраняват важни документи, за да ги предоставят на гражданите при поискване. Има обаче ограничения за достъп до някои класифицирани материали. Не може да бъде документи от Архива на МВР, Въоръжените сили или лични колекции известни хора предадени от роднини.
