Töökogemuse kinnitamiseks taotletakse pensionifondi tõendi arhiivi, mistõttu on oluline teada, kuidas näidisdokument välja näeb.

Kuidas Internetis arhiivi taotlust esitada

Pensioni määramisel kontrollivad pensionifondi töötajad hoolikalt dokumente.

Alates 2002. aastast saab tööstaaži andmeid taastada isikustatud kirjete abil.

Kuid tööalase tegevuse jaoks enne 2002. aastat seda võimalust pole. Kahju on kaotada paar aastat töökogemust, kui saab arvestada aastatepikkuse tööga ja saada väljateenitud pensioni.

Hea teada: Rosarkhiv aitab teil koguda teavet teie töökogemuse kohta. Taotluse saab esitada veebis.

2 võimalikku viisi Interneti kaudu saatmiseks:

1. Saada emailiga [e-postiga kaitstud] ;
2. Kasutage spetsiaalset taotlusvormi Rosarkhivi veebisaidil http://archives.ru/feedback.shtml.

Päringu saatmiseks saidi kaudu peate tegema mitu toimingut:

1. Selles jaotises peate valima apellatsiooni tüübi. Vajalik on töökogemust ja töötasu kinnitav väljavõte.
2. Vormi täitma:

• märkige taotleja täisnimi ja organisatsiooni nimi;
• märkige vormis õigesti tööperiood;
• märkige ettevõtte asukoht;
• ametikohal, mis kaebaja tol ajal oli.

Taotluse näidis arhiivile

Seaduses puudub teave selle kohta, milline peaks vorm välja nägema.

Siiski on üksikasju, mis peaksid kirjas olema:

• Taotluse saatmise kuupäev:
• arhiiviasutuse nimi;
• Taotleja täisnimi, elukoha aadress ja telefoninumber kontakti saamiseks;
• otsingu hõlbustamiseks peate täpsustama ettevõtte nime, struktuuriüksuse, kus kodanik töötas;
• märkige oma positsioon.

Kokkuvõtteks peate täpsustama, et kogute teavet mitte tühisest uudishimust, vaid pensioni määramiseks. Ja viimane lihv on teie allkiri.

Avaldus töökogemuse kinnitamiseks arhiivi

Kui te kirja vajalikke andmeid ei lisa, siis te vastust ei saa.

Raskus seisneb enam mittetoimiva ettevõtte töö kohta info hankimises ning dokumendid lähevad lattu kaotsi.

Kui ettevõtte täpset nime ja tööperioodi pole, siis taotlust läbivaatamisele ei võeta.

Loomulikult võite proovida keeldumist edasi kaevata, kuid vastuse saamiseks on parem koguda kohe kogu vajalik teave.

Taotluste läbivaatamise tähtaeg on kehtestatud «Kodanike pöördumiste ja kaebuste läbivaatamise korra seadusega». Kolmkümmend päeva hiljem antakse taotlejatele vastus.

Menetlusaeg pikeneb, kui taotlus edastatakse teisele arhiiviorganisatsioonile. Sel juhul teatatakse taotlejale, et tema kiri on osakonda üle antud.

Järeldus

Arhiivi tõend on vajalik pensioni määramiseks, kui tööstaažis on "lünki". Taotluse saate saata posti teel või elektrooniliselt. Peamine on anda võimalikult palju teavet soovitud tööperioodi kohta.

Vaata videojuhist, kuidas taotleda pensionifondi arhiivi tõendit:

Tõendite puudumise tagajärjed selle kohta, et Vene Föderatsiooni kodanik viis läbi ametliku töötegevuse (koos maksude tasumisega), on selged isegi tavainimesele. Ilma tööraamatuta pole õigust tööpensionile.

Seetõttu arvestatakse töökogemuse tõendamist tegelik probleem kaasaegne Venemaa kodakondsusega inimene.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Lõppude lõpuks sõltub selle probleemi edukas lahendamine:

• Pensioniiga.
• Sotsiaalteenuste komplekti kättesaadavus
• Sotsiaalmaksete suurus.
• Pensioni eraldise suurus.

Millised probleemid võivad tekkida?

Formaalselt tähendab kohustuslikus pensionikindlustussüsteemis registreerimine ja SNILS-i saamine seda, et tööandja on hakanud igakuiselt rahalisi vahendeid pensioni hoiupõrsasse kandma.

Kuid töötaja jaoks on oluline ka see, et kõik nüansid nagu:

• Täpne töölevõtmise kuupäev.
• Elukutse nimetus vastavalt koosseisutabelile.
• Vallandamise kuupäev ja täpne sõnastus millise artikli all.
• Vastuvõtva (lahkuva) organisatsiooni täpne nimi.
• Täiustatud koolituse periood.

Juhtub, et hooletu personalispetsialisti või tööandja eksimuse tõttu jäävad kanded tööraamatusse tegemata. Samuti pole keegi kaitstud selle eest, et dokumentides on vigu, ebatäpsusi ja puudulikku täitmist.

“Tööraamatute täitmise juhendi” täitmata jätmine toob kaasa töökogemuse ebaõige fikseerimise. Vead on lubamatud ja need tuleb parandada!

Kohandamine toimub puuduvate ja täpsustavate dokumentide kogumise teel. Nende paberite põhjal tehakse tööraamatusse uued sissekanded. Vajadusel annab taotleja neist aru Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsele osakonnale.

Kuid see juhtub siis, kui endine tööandja on likvideeritud või puudub muul põhjusel.

Milliste arhiividokumentide põhjal saab taastada ebaõiget või mittetäielikku teavet?

Töökohtade tõendid enne 2002. aastat ja andmed töötamise kohta likvideeritud organisatsioonides väljastab arhiiviasutus, lähtudes hoidlas säilinud andmetest.

See hõlmab järgmisi alalisi salvestus- ja personalifaile:

• Isiklikud kontod üksiktöötajatele.
• Tellimused personalile.
• Omadused töökohast.
• Isiklikud asjad.
• Palgaarvestuse väljavõtted.

Dokumentide väljavõtted võimaldavad teil oma tööajalugu taastada. Kuid ametlikult vormistatud dokumendil on juriidiline jõud. Samas pole arhiivivorm ainus tingimus. Dokumendil peab olema juhataja allkiri ning sellel peab olema märgitud arhiivitoimikute ja -lehtede numbrid.

Kuidas esitada arhiivile taotlus töökogemuse kinnitamiseks

Kõik likvideeritud organisatsioonide andmed sisalduvad valdade, piirkondade ja territooriumide arhiivides. Sinna pääseb iga täiskasvanud kodanik. Arhiivispetsialistid selgitavad üksikasjalikult, kuidas teha arhiivile taotlus oma töökogemuse kinnitamiseks.

Millistel juhtudel taotleja taotleb?

Tänapäeva pensionärid seisavad pensioni arvutamisel silmitsi paljude probleemsete nüanssidega. Fakt on see, et paljudele nõukogude perioodi asutustele on õigusjärglasi praktiliselt võimatu leida. Ettevõtte “pärijad” keelduvad tõendamast andmeid endiste kommunistide seltsimeeste töökogemuse kohta.

Organisatsioon keeldub ja endine töötaja peab korraldama arhiiviandmete otsingu.

Samal ajal mõjutavad staaži ning pensioni ja sotsiaaltoetuste suurust:

• Soodustööstaaži olemasolu.
• Omades erilist kogemust.
• Riigi(omavalitsus)asutustes töötamise kogemus.
• Elukutse nimi.

Seda teades peaks tulevane pensionär olema mures, kui ta avastab, et:

1. Tööraamatu kanne puudub või annab ebatäpseid andmeid.
2. Organisatsiooni templil (tööle võtmine või vallandamine) on raske eristada tähtede tähistusi.
3. Asutuse (ettevõtte) ümberkorraldamise kohta arvestus puudub.
4. Ettevõtte nimi ei ühti trükitud organisatsiooni nimega.

Video: konsultatsioon spetsialistiga

Taotleja taotluste liigitus

Igaühel meist on õigus külastada riigiarhiivi lugemissaali. Arhiivispetsialistid töötavad ja teenindavad (aitavad) lugejaid vastuvõtuaegadel. Nad pakuvad oma teenuseid tasuta või riigilõivu eest.

Kaetud teenused hõlmavad biograafilisi ja geneetilisi avaldusi. Sotsiaalseid ja juriidilisi taotlusi menetletakse tasuta. Mis neile kuulub?

See sisaldab järgmist teavet.

• teave töökogemuse kohta;
• palgaandmed;
• auhinnad;
• repressioonide ja sellele järgnenud rehabilitatsiooni kasutamine;
• tervislik seisund teatud ajahetkel;
• teenistusperioodid Voni üksustes.

Arhiiviteabe edastamise teenused

See teenus on kantud riiklike teenuste loendisse ja seda osutatakse:

• Multifunktsionaalne keskus;
• Arhiivi isiklikult külastades;
• Meili teel.

Kõik taotlused vaadatakse läbi 30 päeva jooksul. Kui arhiiv ei ole pädev, suunatakse see 7 päeva jooksul taotleja teavitamisega pädevale asutusele.

Teenuse osutamise tulemused

Arhiivitunnistuse koostamine on tasuta teenus.

Isikuandmete töötlemise tulemusena väljastatakse järgmine ametlik paber:

• Taotluses puuduvate andmete selgitamise taotlus.
• Põhjendatud keeldumine viidetega määrused ja põhjuste näitamine.
• Arhiivi poolt kinnitatud koopia.
• Arhiivi ärakiri.
• Väljavõte arhiividokumentidest.

Millised vormid on taotleja jaoks olemas (Peterburi näitel)?

Taotlusi eristatakse põhjuste järgi: üldküsimus või eraavaldus konkreetse asjaolu kohta. Soovitatav on kõik päringud täita trükituna, kasutades Internetti ja kaasaegseid suhtlusviise.

Näidisrakendus näeb välja selline:

Jah, täisnimi, passiandmed, elamine aadressil, palun osutada mulle riigiteenust ja täpsustada minu töökoht ajavahemikul 01.01.1976 kuni 31.12.1984.

Lugesin keeldumise põhjuste loetelu.

Privaatsed päringud

Vene Föderatsiooni kodanikele pakutakse arhiivile läbivaatamiseks esitatud taotluste erinevaid vorme.

Näited:

• Palgatunnistus.

avaldus.

Palun andke mulle andmed töötasu suuruse kohta ettevõttes__perioodil_______.

• Teave ümberpiiratud Leningradist evakueerimise kohta.

avaldus.

Ma palun teil, täisnimi, passiandmed, anda mulle teavet evakueerimise kohta ümberpiiratud Leningradist.

Teise maailmasõja ajal elas ta aadressil:

Eeldatav evakueerimise kuupäev ja evakueerija koos:

• Teave auhindade kohta.

Palun kinnitage medali “Tööveteran” (tiitel “Leningradi piiramisrõngas”) andmise fakt.

Täisnimi, kontaktandmed:______

Auhinnaüritusi läbi viiva asutuse ligikaudne nimi:______

Taotluse nõuded

Taotlus võetakse arvesse, kui on täidetud järgmised nõuded:

1. See ei pea olema anonüümne. See sisaldab taotleja täisnime, postiaadressi või e-posti aadressi.
2. Taotlus peab olema arusaadav ja kirjutatud vene keeles.
3. Taotlus ei tohi sisaldada roppusi.
4. Taotlus peab olema loogiline.

Kandideerimise tähtaeg

Arhiivitöötajatel on taotluste täitmiseks kindlad tähtajad. Kui töövõtja tähtajast ühe kuu jooksul kinni ei pea, on ta kohustatud saatma vahevastuse, märkides ära hilinemise põhjused (näiteks teabe otsimine).

Millal muutub tasuta päring tasuliseks?

Mõnel juhul on lubatud sotsiaal- ja õigustaotluste eest tasu nõuda.

Erandid reeglitest:

1. Kiireloomulised taotlused, mille täitmise tähtajaks on määratud üks kuni viis päeva.
2. Arhiivitunnistuste ühe eksemplari asemel mitme eksemplari koostamine.
3. Tööstaaži ja palgataotlus üsna pikaks perioodiks - alates viiest aastast.
4. Päringud omandiõiguste kohta.
5. Arhiivitunnistuse duplikaadi kättesaamisel, kui esimene eksemplar läks taotleja süül kaotsi või sai kahjustada. (välja arvatud vääramatu jõu asjaolud - tulekahju, üleujutus jne)

Tasuliste teenuste loendi koostavad föderatsioonid. Selle põhjal teeb iga piirkondlik arhiiv täiendusi.

Organisatsioonil on isegi õigus iseseisvalt koostada abisaajate nimekiri. Siia kuuluvad puudega inimesed, pensionärid ehk kõik need, kes ei suuda arhiivitöötajate töö eest tasuda.

Kui on vaja taastada kadunud dokumendid või taastada kadunud teave, tekib küsimus: kuidas arhiivile taotlust esitada. Vajaliku teabe küsimiseks peate teadma selle asutusega ühenduse võtmise täpset korda. Mis protseduur see on ja millises järjekorras toiminguid teha, räägime teile selles artiklis.

Lühidalt arhiivist

Tavaliselt on arhiiv riigiasutus, mis on mõeldud andmete salvestamiseks teatud tingimustel. Samas on tagatud dokumentide sisu turvalisus. Arhiivi eesmärk ei ole ainult andmete säilitamine, vaid ka teabe edastamine nõudmisel valitsusagentuurid või eraisikud.

Arhiivid on eksisteerinud iidsetest aegadest peale. Niipea, kui tsivilisatsiooni areng saavutas teatud taseme, algas järk-järgult arhiivitöö tekkimine. Tänapäeval on teada, et arhiive ei eksisteerinud mitte ainult keskaegses Euroopas, Vana-Kreeka ja Bütsants. Ajaloolastel on arhiividokumente Vana-Rooma, Assüüria riik, Egiptus, Babülon. Eri aegadel jagunesid arhiivid kesk- ja piirkondlikeks, ülem- ja vasallideks, kirikuarhiivideks ja isegi üksikuteks perekondadeks.

Meie päevade arhiivid

Tänapäeval moodustatakse arhiivid osakondade ja riiklike põhimõtete järgi. See tähendab, et teavet kogutakse teatud osakonna piires või teatud territooriumi kohta.

Selle põhjal jagunevad arhiivid tavaliselt:

kogukondlik, era-, avalik;
linna-, munitsipaal-;
ajalooline, praegune, osariik, valitsus, föderaal.

Arhiivile võivad päringu esitada kõik isikud, organisatsioonid, sealhulgas ametiasutused. Viimasel juhul on arhiivi päring teenuse laadi. Arhiivile võivad päringu esitada ka välisriigi kodanikud. Sel juhul nimetatakse seda konsulaarasutuseks.

Muide, päringu arhiivi saab esitada mitte ainult isikuandmete, vaid ka ajalooliste dokumentide kohta. Tavaliselt on sellistest dokumentidest huvitatud ajaloolased, kirjanikud, stsenaristid ja teadlased. Viimasel juhul, kui andmed on lõputööks vajalikud, tuleb lisaks passile esitada dokument, mis kinnitab töö teemat ja huvilise staatust.

Kus ja kuidas arhiivi päringut esitada

Kuhu minna ja kuidas arhiivi taotleda, sõltub sellest, millist teavet vajate. Näiteks kui vajate isikuandmeid kodaniku kohta, võite pöörduda piirkondliku perekonnaseisuameti arhiivi poole. Kuid me peame arvestama, et andmeid säilitatakse seal mitte rohkem kui 75 aastat. Pärast seda perioodi kantakse need üle piirkondlikku arhiivi. Tööraamatu kande uuendamiseks peate esitama arhiivi taotluse territoriaal- või riigi sõjaväele, kui räägime sõjaväelasest, või keskmereväele, kui me räägime meremehest.

Igal juhul otsimine vajalikku teavet Alati tasub alustada inimese töö- või elukohajärgsest linna keskarhiivist. Tänapäeval pakuvad paljud arhiivid võrgus andmeotsinguteenuseid.

Arhiivitaotluste tüübid

Arhiivitaotlus võib olla kolme tüüpi:

sotsiaal-juriidiline– konsulaar-, ameti- ja eraisikud, mille eesmärk on saada teavet organisatsioonide ja üksikisikute huvide ja õiguste järgimiseks;
genealoogiline– luua sugulussidemeid, selgitada suguvõsa või suguvõsa ajalugu;
temaatiline– pöördumine arhiivi konkreetse fakti, sündmuse või teema kohta.

Taotluste töötlemise kord on kehtestatud föderaalseadusega nr 125-FZ “Arhiiviasjade kohta aastal Venemaa Föderatsioon" Selle kohaselt tuleb arhiivile esitatud päringule vastata hiljemalt 30 päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. Mõnel juhul võib tähtaega pikendada veel 30 päeva võrra. Aga sel juhul on arhiivitöötaja kohustatud taotlejale kirjalikult teatama tähtaja pikenemisest.

Mõnikord tehakse päring valesse arhiivi. Seejärel on selle töötajad kohustatud viie päeva jooksul pöördumise soovitud aadressile suunama. Taotlejat teavitatakse sellest ka kirjalikult.

Taotluse esitamine

Liigume nüüd edasi küsimuse juurde, kuidas arhiivile taotlust esitada. Teid huvitava info saamiseks tuleb kirjutada vastav avaldus. Sellel dokumendil ei ole rangelt kehtestatud vormi. Kuid mõned asutused pakuvad arhiivitaotluse näidis täita. See on kirjutatud vabas vormis. Taotlus peab siiski sisaldama teatud teavet.

Päises on kirjas:

Arhiivi nimi ja selle direktori täisnimi;
taotleja aadress ja täisnimi;
tema kontakttelefon;
kui päringu teeb juriidiline isik, siis väljamineva taotluse number, organisatsiooni andmed ja aadress.

Siis kirjutatakse sõna keskele "Avaldus". Pärast seda saate arhiivi kirjutada üksikasjaliku taotluse. Siin tuleks esitada järgmine teave:

Esitage teave päringu kohta ja märkige aeg, millal peate selle teabe kätte saama;
selgitada, miks ja miks teavet vaja on;
meiliaadress või postiaadress, millele vastus saata;
taotluse kuupäev;
taotleja allkiri ja pitsat, kui taotluse esitab juriidiline isik.

Arhiivi taotluse näide:

Kuidas taotlust esitada

Päringu korrektsest arhiivi kirjutamisest ei piisa. See tuleb ikka õigesti esitada. Passi ja avaldusega saab tulla isiklikult arhiivi ja esitada oma avaldus. Või saata tähitud kirjaga. Täna on võimalik taotlust esitada ka Interneti kaudu. Sel juhul tuleb teid e-posti teel teavitada, et teie taotlus on kätte saadud.

Mida vastutasuks saada

Arhiiv ei väljasta nõudmisel originaaldokumenti, vaid väljastab erivormi tõendi, mis sisaldab kõiki andmeid vastavalt soovile. Samuti võivad nad esitada dokumendi sisu sisaldava arhiiviväljavõtte. Samuti saate hankida dokumendi arhiivikoopia.

Kui teavet ei leitud, teavitatakse taotlejat kirja teel ja antakse soovitusi teabe leidmiseks. Üldiselt küsimus kuidas arhiivile taotlust esitada, lahendus on lihtne – võtke lihtsalt avaldusega ühendust vajaliku arhiiviga.

Kõige sagedamini otsivad kodanikud järgmist teavet ja viitedokumente:

• nn perekonnaseisu kohta (nüüd ütleksime: sünni- või surmakoha ja -kuupäeva, abiellumise või lahutuse, lapsendamise jms kohta);
• hariduse kohta;
• töötegevuse kohta;
• omandiõiguste kohta (peamiselt õigus maale ja eluasemele).

See loetelu ei ole ammendav. Üksikasjad selle kohta, kuidas arhiivid töötavad erinevate tõendite väljastamise taotlustega, millised on osapoolte kohustused, on selgitatud "Sotsiaalse ja juriidilise iseloomuga taotluste täitmise metoodilistes soovitustes" (kinnitatud Rosarkhivi poolt 2. juulil 2012). ). Samas dokumendis on kogumik arhiiviviidete näidistest (75 näidet enamlevinud päringutele).

Töökogemusest

Rosarkhivi statistika kohaselt on töötegevusega seotud faktide kinnitamise taotlused kõige levinumad, seega kaalume neid kõigepealt.

Kõige sagedamini hakkavad töötajad muretsema oma töökogemuse kinnitamise pärast enne pensionile jäämist või tiitli "Tööveteran" saamise pärast - sel juhul peavad nad leidma oma eelmised tööandjad ja hankima neilt dokumentaalse kinnituse. Sageli muutub selline otsimine detektiivilooks: paljud 1990–2000ndatel eksisteerinud organisatsioonid on ju ammu suletud. Kust ja kuidas neid otsida – selgeid retsepte pole, aga vihjeid võib olla.

1. Interneti-otsingumootoris sisestage otsinguribale täpselt selle organisatsiooni nimi, mis on töövihikus märgitud. Kui leiate organisatsiooni, võtke ühendust personaliosakonnaga.
2. Kui te ei leidnud organisatsiooni sel viisil, vaadake osakondade arhiive (enamasti on need sellistes tööstusharudes nagu ehitus, energeetika, transport ja kultuur).
3. Samuti saate ühendust võtta linnaarhiiviga nii otse kui ka avalike teeninduskeskuste (MFC) kaudu.

Töökogemuse arhiivitunnistuse näidis

Sellise dokumendi vorm ei ole seadusega kehtestatud - see tähendab, et see on koostatud meelevaldselt. Siiski peab see sisaldama vajalikke üksikasju:

• organisatsiooni täisnimi (märkides ära aadressi, arvelduskonto numbri, BIC, INN jne);
• töötaja töö kestus (“alates… kuni…”);
• töötaja ametikoht;
• märge dokumentide kohta, mille alusel tööle võtmine ja vallandamine toimus (töölevõtmise korraldus nr__ kuupäev___, vallandamise korraldus nr__ kuupäev___);
• tööperioodi töötasu arvestamine kuude lõikes (vabatahtlik);
• teave dokumendi väljastamise põhjuse kohta;
• direktori ja pearaamatupidaja allkirjad, pitsat, väljaandmise kuupäev.

Töökogemust kinnitava arhiivitunnistuse näidis

Arhiivitunnistuse vorm 9 “Registreerimisel”

Töökogemust kinnitavate dokumentide järel päringute sageduselt teisel kohal on vormi 9 registreerimistunnistused (vt näidist). Need on vajalikud näiteks:

• lapse vastuvõtmisel lasteaed või kool;
• dokumentide esitamisel erastamisele;
• kinnisvaratehingute jaoks.

Selles dokumendis loetletakse kõik konkreetsel aadressil registreeritud kodanikud, näidates ära suguluse astme, ning esitatakse ka elamispinna omadused.

Vorm 9

Mõnel juhul võidakse nõuda registreerimisdokumenti aadressil, kus kodanik oli varem registreeritud, kuid registreeritud - sel juhul on vaja vormi 9 arhiivitunnistust.

Kust saada arhiveeritud sertifikaadi vorm 9

Nii liht- kui ka arhiividokumente väljastavad linnaosa või linna eluasemebürood. Lihtsaim viis nende hankimiseks on aga avalike teeninduskeskuste (MFC) kaudu.

Vastavalt selle teenuse reglemendile tuleb isiklikult arhiivitõendi taotlemisel esitada see hiljemalt 2 tööpäeva jooksul pärast dokumentide (pass, sõjaväetunnistus, alaealise registreerimise tõend) esitamist.

Iga inimese elus võib tekkida vajadus ligi pääseda arhiividokumentidele. Kodanikud kirjutavad taotlusi, kui on vaja taastada dokumente, rekonstrueerida ajaloolisi sündmusi, luua sugulussidemeid või teadusuuringuid. Vaieldamatu eelis on arhiivide võrgu laialdane areng Vene Föderatsiooni territooriumil. Riigi omadega, millel on rikkalikum dokumentaalbaas, on ka erafilme.

Taotluste esitamise vajadus tuleneb arhiivide keerulisest ülesehitusest. Tuhanded fondid, dokumendikogud, fotomaterjal ja muud allikad muudavad vajaliku teabe leidmise keeruliseks. Seetõttu peaksite oma taotlust võimalikult täpselt kirjeldama. Mida rohkem fakte teate, seda kiiremini töötaja päringule vastab.

Koostamise omadused

Venemaa arhiivid jagatud tüüpideks:

• valitsus;
• munitsipaal;
• osakondlik;
• organisatsioonide arhiivid;
• privaatne.

Kõik Vene Föderatsiooni kodanikud võivad abi saamiseks pöörduda mis tahes organisatsiooni poole, peamine on teada, kuidas taotlust õigesti esitada.

Taotluste tüübid:

• sotsiaal-juriidiline– selgitada õiguste ja huvide austamiseks vajalikke fakte üksikisikud või ettevõtted. Taotlused hõlmavad üksikisikuid ja juriidilised isikud, konsulaar (välisriigi kodanikelt, ametnik);
• genealoogiline– selgitada ja täpsustada esivanemate eluloo fakte, kirjeldamaks suguvõsa, suguvõsa suguvõsa;
• temaatiline– tehakse eesmärgiga saada dokumente mõne isiku ajaloo või elu eraldiseisva fakti kohta. Sellised taotlused on tüüpilised uurimistegevusele.

Esiteks peate kindlaks määrama, millisesse kategooriasse küsimus sobib ja milline arhiiv võib sisaldada huvipakkuvat teavet.

Saate kandideerida:

• registripidajas või MFC-s (vajalik pass);
• kirja teel Vene Posti kaudu;
• elektrooniliselt või riigiteenuste portaali kaudu.

Kaasaegsed tehnoloogiad ja singli olemasolu Riigiportaal võimaldab teil saata taotlusi kodust lahkumata, lihtsustades tööd Venemaa linnade arhiividega.

Teavet antakse tasuta, seda reguleerib 27. juuli 2010. aasta föderaalseadus "Riigi- ja munitsipaalteenuste osutamise korraldamise kohta" N 210-FZ. Ainus, millele arhiivihaldus hinda saab määrata, on teabe töötlemine ja töötajate poolt küsitud dokumentide põhjal uue uurimistöö koostamine.

Lisaks seadusandlikele aktidele on olemas töötajate tööd reguleerivad sisekorraldused, põhikirjad ja määrused. Väikearhiivide tööd reguleerivad Venemaa Arhiivi juhatuse poolt koostatud organisatsioonide arhiivide töö eeskirjad.

Arhiivide üldine tööpõhimõte on juurdepääsetavus ja avatus. Need loodi oluliste dokumentide säilitamiseks, et neid soovi korral kodanikele anda. Mõnele salastatud materjalile juurdepääsul on aga piirangud. See võib olla dokumendid Siseministeeriumi arhiivist, kaitsejõududest või isiklikest kogudest kuulsad inimesed sugulaste poolt edasi antud.