Utenfor balansekonto 27 i regnskapet til en organisasjon er gitt for regnskap for budsjettinstitusjoner. Denne artikkelen vil forklare hvordan du arbeider med det riktig og hva som kan overføres til konto 27 utenfor balansen.

Hva er en konto utenfor balansen?

I henhold til ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 1. desember 2010 nr. 157n “Om godkjenning av den enhetlige kontoplanen for offentlige myndigheter ( offentlige etater), lokale myndighetsorganer, forvaltningsorganer for statlige fond utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og instruksjonene for anvendelsen av det», er budsjettorganisasjoner pålagt å føre regnskap i samsvar med de godkjente instruksjonene.

En konto utenfor balansen er preget av:

• mangel på korrespondanse;
• enkelt regnskapssystem.

Med et enkelt regnskapssystem er beløp utenfor balansen enten kun kreditt eller debet.

Kontoer utenfor balansen opprettes med det formål å:

• sikre intern kontroll over sikkerheten til eiendom utstedt for bruk;
• gi ledelsesregnskap.

Alle vesentlige eiendeler, samt andre eiendeler og forpliktelser som er oppført på konti utenfor balansen, er oppbevart på den måten og innenfor de frister som er fastsatt for objekter som er oppført i balansen.

Institusjoner har rett til å innføre ytterligere kontoer utenfor balansen.

Hvordan bruke konto 27 utenfor balansen?

Hva er spesielt med kontobeholdning utenfor balansen?

Hver budsjettinstitusjon må nødvendigvis bruke kontoer utenfor balansen. For å sikre at eiendommen blir brukt riktig, gjennomføres det en jevnlig inventar.

Beholdningen av eiendom i balansen utføres samtidig og med samme hyppighet som beholdningen av eiendom i balansen.

Spørsmål og svar

1. Kan vi selv utvikle dokumentasjon som gjør at vi kan opprettholde regnskap utenfor balansen 27?

Svar: Ja, organisasjonen har rett til å utvikle sin egen dokumentasjon, basert på hvilken den vil registrere eiendom og verdisaker på konto 27 utenfor balansen.

1. Etter at vi har utstedt spesialklær til ansatte, hvor lenge må den ansatte bære personlig ansvar for sin sikkerhet?

Svar: Arbeidstakeren skal bære personlig ansvar for sikkerheten til arbeidstøyet i den perioden det er utstedt for (selv om klærne ikke ble ubrukelige i den angitte perioden). Hver type arbeidstøy har en avskrivningstid.

Avskrivning av militær eiendom

Kilde: Magasinet "Maktdepartementer og avdelinger: regnskap og skatt"

Militært personell er utstyrt med klær i henhold til forsyningsstandardene som er godkjent for dem. I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du kan avskrive eiendom på riktig måte. Spesielt vil du finne svar på følgende spørsmål: på grunnlag av hvilke dokumenter utføres eiendomsavskrivningsoperasjonen, når utføres denne utgiftstransaksjonen (umiddelbart etter at eiendommen er utstedt for bruk eller etter utløpet av slitasjeperiode for eiendommen), hvilke regnskapsdokumenter som brukes for å dokumentere slike operasjoner.

Hvilke krav for å avskrive klærne til militært personell er fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen?

Klausul 2 i art. 14 Føderal lov av 27. mai 1998 nr. 76-FZ "Om statusen til militært personell" Det er fastslått at militært personell og borgere som er innkalt til militær trening er utstyrt med klær avhengig av vilkårene for militærtjeneste, militært personell i henhold til standardene og innen fristene fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, på den måten som er bestemt

Forsvarsdepartementet (et annet føderalt organ der militærtjeneste er fastsatt i føderal lov). Prosedyren for å eie, bruke og avhende eiendom bestemmes av regjeringen i den russiske føderasjonen.

 390 godkjent:

• Regler for besittelse, bruk og avhending av klær, samt bade- og vasketjenester i fredstid (heretter referert til som regler nr. 390);
• Regler for at visse kategorier militært personell skal motta økonomisk kompensasjon i stedet for klær til personlig bruk, som kreves av standardene for å forsyne militært personell med klær i fredstid;
• standarder for levering av klær til militært personell i fredstid.

Klausul 4 i regel nr. 390 bestemt det under eiendommen gjenstander er forstått militær uniform klær, insignier, sengetøy, sengetøy og sengetøy, spesial- og sanitærutstyr, telt, presenninger, myke beholdere, sports- og fjellklatringsutstyr, stoffer og materialer for fremstilling av klær, forbruksvarer. Klæreiendom, med unntak av forbruksvarer, er delt inn i klæreiendom til personlig bruk og inventareiendom ( klausul 10 i regel nr. 390 ).

Personlig eiendom klesplagg eiendom gitt til militært personell for besittelse og gratis bruk før utløpsdatoen.

Inventar eiendom - Dette er klesplagg som er utstedt til militært personell for besittelse og gratis midlertidig bruk.

Militært personell er utstyrt med klær til personlig bruk, inventar og forbruksvarer i samsvar med forsyningsstandarder. For hver klesplagg eiendom er det fastsatt visse slitasje(bruks)perioder. Perioden for bruk (drift) av et klesplagg er tidsperioden fastsatt av forsyningsnormen hvor klesplagget er i bruk av et militært personell ( klausul 12 i regel nr. 390 ).

Beregning av slitasjeperioden har sine egne egenskaper, som vi vil reflektere i tabellen nedenfor (informasjonen gitt i den er basert på klausulene 13 - 17 i bestillingsnr. 390 ):

I henhold til normene klausul 19 i regel nr. 390 Perioden for bruk (drift) av inventarvarer brukt av militært personell i sommer- eller vintersesongen regnes som 1 år. Utløpet av den etablerte slitasjeperioden for varelagereiendom er ikke grunnlag for avskrivning.

I henhold til krav Forskrifter Den russiske føderasjonens regjering datert 22. juni 2006 nr. 390 Innenriksdepartementet for dets underordnede institusjoner utviklet og godkjente ordre for levering av klær til militært personell og kadetter fra institusjoner i innenriksdepartementet. Spesielt, Etter ordre fra den russiske føderasjonens innenriksdepartement datert 31. oktober 2013 nr. 878 godkjent Prosedyren for å skaffe klær i de interne troppene til Russlands innenriksdepartement(heretter referert til som bestillingsnr. 878).

Det er fastsatt regler for avskrivning av eiendom i innenriksdepartementet paragraf 57 av denne rekkefølgen. Det følger av dem at klær til personlig bruk utstedt til en tjenestemann som utfører militærtjeneste i henhold til en kontrakt blir hans eiendom ved utløpet av bruksperioden fastsatt etter ordre fra innenriksdepartementet for hvert klesplagg. Vilkårene for bruk av klær er godkjent Ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 22. juni 2006 nr. 390 . For eksempel, i henhold til standardene for levering av klær til personlig bruk til underoffiserer, sersjanter og soldater fra RF Forsvaret som har inngått en kontrakt for militærtjeneste, er følgende bruksperioder etablert (tabellen viser en ufullstendig liste over eiendommer kreves av standardene for denne kategorien militært personell):

Før utløpet av den fastsatte brukstiden regnskapsføres løsøre konto utenfor balanse 27"Vesentlige eiendeler utstedt for personlig bruk til ansatte (ansatte)." Etter at fastsatt frist er utløpt, utarbeides det lov om avskrivning av myk- og husholdningsutstyr for den avskrivningspliktige eiendommen (skjemakode iht. OKUD 0504143). Vær oppmerksom på at loven ikke skal gjenspeile materiale mottatt fra avskrivningen av denne eiendommen ( klausul 57.1 i bestillingsnr. 878 ). En konsolidert lov utstedes for en gruppe militært personell (skjemakode i henhold til OKUD 0504143) med vedlegg av en erklæring om avskrivning av klæreiendom utstedt til militært personell som utfører militærtjeneste under en kontrakt. Samme dokument er avskrevet fra regnskap utenfor balansen personlig eiendom utstedt til militært personell som gjennomgår militærtjeneste ved verneplikt (avskrivingsoperasjonen utføres ved avskjed fra militærtjenesten). Handlingen med å avskrive mykt utstyr og husholdningsutstyr (skjemakode i henhold til OKUD 0504143) er ledsaget av en liste over klesplagg som tilhører servicemannen (listeskjemaet er gitt i vedlegg 9 til prosedyre nr. 878). Det utarbeides en gruppeliste over bekledning som tilhører militært personell for en gruppe militært personell (formen på listen er gitt i vedlegg 11 til prosedyre nr. 878).

Ved utløpet av den etablerte perioden er sokker gjenstand for avskrivning og individuelle klesgjenstander utstedt til militært personell som gjennomgår militærtjeneste på verneplikt og kadetter (lyddemper, ullhansker, vinterhansker, brakketøfler, bomullssokker, halvullsokker , sommersokker, vintersokker, uniformskrager ), badebelter (vaskekluter), samt inventar (for eksempel steinkroker, iskroker, fyrløkker, stasjonsløkker, innstøpte elementer, metallmålere eller frisørsakser, negleklippere , merker, husholdningstau, kleshengere, kleshengere osv.) ( klausul 57.3 i bestillingsnr. 878 ). Grunndokumentet for denne operasjonen er også handlingen med å avskrive mykt utstyr og husholdningsutstyr (skjemakode i henhold til OKUD 0504143).

Gjenstander som toalettpapir, såpe, skokrem, hjul- og ammunisjonssalver, lommetørklær, krageputer, maskin- og håndnåler, skulderstropper, insignier, beslag, materialer for reparasjon av klær (bortsett fra materialer utstedt til verkstedet) avskrives som regnskapskontoer på utstedelsestidspunktet for bruk ( klausul 57.4 i bestillingsnr. 878 ). De avskrives på grunnlag av erklæringen om utstedelse av materielle eiendeler for institusjonens behov (skjemakode i henhold til OKUD 0504210). Ytterligere dokumenter som bekrefter forbruket av disse materialene er ikke nødvendig.

Klæreiendom ved tap av forbrukereiendommer på grunn av skade, forringelse eller død av militært personell avskrives fra registeret på grunnlag av en lov om avskrivning av myke utstyr og husholdningsutstyr (f. 0504143) ( klausul 57.6 i bestillingsnr. 878 ).

§ 25 i forskrift nr. 390 Det er fastslått at klæreiendom, med unntak av forbruksmateriell, overføres til det militære personellet for besittelse og fri bruk fra det øyeblikket det mottas. Refunderes:

• klæreiendommer for personlig bruk utstedt til militært personell som gjennomgår militærtjeneste ved verneplikt, med unntak av personlige eiendeler til militært personell ved overføring til reserven, oppført på listen etablert av Forsvarsdepartementet ( klausul 33 i bestillingsnr. 390 );
• klær for personlig bruk, hvis bruksperiode ikke er utløpt, utstedt til militært personell som gjennomgår militærtjeneste i henhold til en kontrakt i tilfelle avskjedigelse fra militærtjeneste på grunn av fratakelse av militær rang, med tap av tillit til tjenestemannen den den delen av tjenestemannen som har rett til å ta en beslutning om avskjedigelse, med ikrafttredelsen av en rettsdom som ilegger en fengselsstraff for en militærtjenestemann (inkludert prøvetid for en forbrytelse begått ved uaktsomhet), med hans manglende overholdelse med vilkårene i kontrakten, med nektelse av tilgang til statshemmeligheter eller fratakelse av nevnte tilgang, som ikke har bestått testen;
• inventar eiendom, med unntak av enkeltvarer gitt av forsyningsstandarder.

Klær til personlig bruk av militært personell som gjennomgår militærtjeneste i henhold til en kontrakt, hvis bruksperiode ikke er utløpt, og som ikke er egnet for videre bruk til det tiltenkte formålet, kan ikke returneres ( klausul 25 i regel nr. 390 ).

Hvordan gjenspeiles transaksjoner ved avskrivning av eiendom i regnskapet?

Klausul 2.5 i de metodologiske anbefalingene for overgang til nye bestemmelser i instruksjonene for anvendelse av den enhetlige kontoplanen for offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige utenombudsjettsmidler, statlige vitenskapsakademier, stat (kommunale) institusjoner, godkjent Ved brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 19. desember 2014 nr. 02‑07‑07/66918 , er det forklart at avhending av varelager som har en standard levetid (sokker) utstedt for personlig (individuell) bruk til arbeidere (ansatte) for utførelse av deres offisielle (offisielle) oppgaver (spesielle klær, spesielle sko, uniformer, klær , klær og sko, samt sportsklær og fottøy osv.), gjenspeiles av oppføringen:

Debetkonto 1 401  20  272 "Forbruk av varelager"

Kontokreditt 1 105  00  000 «Materialreserver» med samtidig refleksjon vedr konto utenfor balanse 27"Vesentlige eiendeler utstedt for personlig bruk til ansatte (ansatte)"

Konto utenfor balansen 27"Vesentlige eiendeler utstedt for personlig bruk til ansatte (ansatte)" ble introdusert i Instruksjonsnr. 157n Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 29. august 2014 nr. 89n. I henhold til normene P. 385 Instruksjoner nr. 157n denne kontoen er ment å redegjøre for eiendom utstedt av en institusjon for personlig bruk til ansatte for å utføre deres offisielle (offisielle) oppgaver, for å sikre kontroll over dens sikkerhet, tiltenkte bruk og bevegelse. Aksept av eiendomsposter for regnskapsføring utføres på grunnlag av primærregnskapsdokumentet til bokført verdi. Avhending av eiendomsposter fra regnskap utenfor balansen skjer på grunnlag av det primære regnskapsdokumentet til den kost objektene tidligere ble akseptert for regnskap utenfor balansen.

En tjenestemann som utførte militærtjeneste under en kontrakt fikk et sett med klær, inkludert:

Etter et år ble skjortene ubrukelige og ble skrotet. Prisene i eksemplet er betingede.

Operasjoner for utstedelse av klær til militært personell gjenspeiles som følger:

På grunn av reglene klausul 52.3 i bestillingsnr. 878 klæreiendom til personlig bruk, samt inventareiendom utstedt til individuelt bruk til militært personell som undergår militærtjeneste i henhold til en kontrakt, tas med i kort for registrering av materielle eiendeler til personlig bruk (skjemakode i henhold til OKUD 6002219), som trekkes opp og vedlikeholdes av den militære enheten. Kort for registrering av materielle eiendeler til personlig bruk (skjemakode i henhold til OKUD 6002219) for militært personell som gjennomgår vernepliktig militærtjeneste og kadetter (hvis de er gitt gjennom enheter ved en militær utdanningsinstitusjon) oppbevares i den tilsvarende enheten til den militære enheten.

Transaksjoner for å avskrive personlige eiendeler til militært personell fra regnskapskontoene reflekteres som følger:

La oss bruke betingelsene i forrige eksempel. Til et militært personell i forbindelse med omstendighetene spesifisert i paragraf 25 i regel nr.   390,- skal klæreiendom returneres ved oppsigelse - ullbukse og ulljakke.

Returoperasjonen vil gjenspeiles i institusjonens regnskap som følger:

Hvis klærne som returneres til militært personell er egnet for videre bruk, aksepteres de for balanseregnskap til estimert verdi. Anta at den estimerte kostnaden for bukser er 800 rubler, og en jakke er 1500 rubler. Når du aksepterer klesplagg for balanseregnskap, gjøres følgende oppføring:

På slutten av artikkelen vil vi oppsummere ovenstående.

1. Når du utfører en operasjon for å avskrive eiendom, bør en regnskapsfører veiledes av avdelingen normativ handling, utvider sin rettskraft til denne institusjonen, et dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen, på grunnlag av hvilken en avdelingsreguleringsakt ble utviklet, normer instruks nr. 157n, 162n, Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 173n og andre dokumenter.
2. Klæreiendom utstedt til bruk regnskapsføres konto utenfor balanse 27.
3. Utløpet av brukstiden fastsatt for klesgods er ikke grunnlag for å avskrive eiendommen fra matrikkelen.

Siden 01.01.2018 har det vært mange endringer i regnskapet til offentlige institusjoner. Dette på grunn av ikrafttredelsen føderale standarder regnskap. Mange innovasjoner er også introdusert i Instruks for journalføring. Særlig har det dukket opp nye regnskapskonti. For de fleste regnskapene skjedde endringer parallelt med endringer i KOSGU. Det var imidlertid noen inkonsekvenser. Dette gjelder for det første kontoene 302 27, 302 28, 302 29, deres tilsvarende konti for regnskapsføring av forskudd og oppgjør med regnskapsførere.

KOSGU 227, 228, 229

I 2018 er fremgangsmåten for bruk av KOSGU-koder regulert av bestemmelsene i avsnitt V i instruks N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 er ikke omfattet av direktiv nr. 65n. I 2018 gjelder ikke disse underartiklene.

Fra 01/01/2019, ved fastsettelse av KOSGU-koder, vil institusjoner bli veiledet av en egen forskriftslov - Prosedyre N 209n. Dette dokumentet gir allerede underartikkel 227, 228 og 229 i KOSGU.

Hvilke spesifikke utgifter vil offentlige institusjoner ta hensyn til ved bruk av disse kodene? Dette spørsmålet avgjøres av paragrafer. 10.2.7-10.2.9 Bestilling N 209n:

• underartikkel 227 "Forsikring" av KOSGU inkluderer kostnadene ved å betale forsikringspremier (forsikringsavgifter) under forsikringskontrakter inngått med forsikringsorganisasjoner;
• underartikkel 228 "Tjenester, arbeider for kapitalinvesteringer" av KOSGU inkluderer utgifter til anskaffelse av tjenester og arbeider for kapitalinvesteringer. En omtrentlig liste er gitt i pkt. 10.2.8 i bestilling nr. 209n, for eksempel utvikling av design og estimatdokumentasjon for bygging og rekonstruksjon av ikke-finansielle eiendeler;
• til underartikkel 229 "Leie til bruk tomter og andre isolerte naturlige gjenstander«KOSGU inkluderer kostnadene ved å betale leie i henhold til inngåtte leieavtaler for tomter og (eller) andre isolerte naturobjekter.

Artikkel utarbeidet

Hvis du har spørsmål om dette emnet, diskuter dem med vår ekspert gratisnummer 8-800-250-8837. Du kan se listen over våre tjenester på nettstedet UchetvBGU.rf. Du kan også være den første som får vite om nye nyttige publikasjoner.

Spørsmål: Hvilke poster bør en offentlig institusjon bruke for å gjenspeile retur av arbeidstøy til lageret fra personlig bruk ved oppsigelse av en ansatt (standard levetid for arbeidstøyet er ikke utløpt, i fremtiden er det planlagt utstedt til en annen ansatt)?

Svar fra 17.06.2019:

Ved reflektering av utstedelse av spesielle klær til personlig bruk til en ansatt, føres nuller i kategori 5 – 17 på kontonummer 1 105 35 000 og 1 401 20 270 (punkt 2 i instruks nr. 162n). I kategoriene 24 – 26 på kontonummer 105 35 "Bløt inventar - annen løsøre til institusjonen", er underartikkel 445 "Reduksjon i verdien av mykt inventar" til KOSGU angitt (pkt. 12.4.5 i prosedyren, godkjent etter bestilling av det russiske finansdepartementet datert 29. november 2017 nr. 209n):

Debet KRB 1 401 20 272 Kreditt KRB 1 105 35 445 – spesielle klær ble utstedt for personlig bruk til en ansatt for å utføre sine offisielle oppgaver,

samtidig øker beløpet på utenom balansekonto 27 (punkt 21, 26 i instruks nr. 162n).

Til tross for at det returnerte arbeidstøyet er lagret på lageret og ikke er i bruk av den ansatte, lar registreringen av det i den analytiske kontoen til utenfor balansekonto 27 deg få all nødvendig informasjon. Det er ikke nødvendig å innføre en ekstra konto utenfor balansen for disse formålene.

I regnskapsregistre bør brukt arbeidstøy merkes på en spesiell måte, for eksempel ved å tildele passende nomenklaturnavn: «Brukt jakke (restperiode 7 måneder).» På et arbeidstøy som har vært i bruk vil det altså neste gang det tas ut for bruk, være flere utstedelsesmerker med tilsvarende utstedelsesdatoer.

Etter vår mening må institusjonen godta arbeidstøy for balanse i samsvar med konto 1 401 10 172 i tilfeller der det er planlagt videre salg, overføring eller avhending (i analogi med paragraf 13, 14 paragraf 23 i instruksjon nr. 162n).

Siden spørsmålet ikke er lovregulert, anbefaler vi å avtale denne regnskapsprosedyren med finansmyndigheten og (eller) hovedforvalteren av budsjettmidler.

Nesten enhver budsjettinstitusjon har eiendeler, eiendom eller verdisaker som institusjonen bruker eller lagrer. De tilhører imidlertid ikke ham og er ikke tildelt hans operative ledelse. For å utføre transaksjoner med slike verdisaker, er det nødvendig å åpne spesielle kontoer, som kalles kontoer utenfor balansen. I tillegg er slike kontoer nødvendig for å spore strenge rapporteringsskjemaer hvis forpliktelser ennå ikke er oppfylt.

Hvilke kontoer utenfor balansen finnes i budsjettorganisasjoner

Referansebøkene til enhver regnskapsfører i en budsjettinstitusjon er kontoplanen og bruksanvisning nr. 174n. Dokumentene ble godkjent av Finansdepartementet ved pålegg av 16. desember 2010. Det er denne instruksen som inneholder listen over kontoer utenfor balansen som er gitt i budsjettorganisasjoner. Listen består av 31 elementer: 27 hovedelementer (1 til 27) og fire ekstra (30, 31, 40 og 42). Dette gjør regnskap i budsjettmessige organisasjoner forskjellig fra regnskap i kommersielle selskaper, hvor det kun er gitt 11 kontoer utenfor balansen.

Så, hva er kontoene utenfor balansen for ansatte i offentlig sektor?

Konto 01. Eiendom mottatt til bruk

Den tar hensyn til fast eiendom og annen eiendom som mottas til fri bruk. Kjøretøy i betalt bruk (unntatt leie) som er i balansen til leietaker reflekteres også her. Faktumet om overføring av eiendom fra eieren til brukeren er fastsatt i overførings- og akseptsertifikatet. Den spesifiserer også kostnaden for objektet, som det vil bli holdt på utenfor balansen konto 01.

Interessant fakta! Kontoer utenfor balansen 01 står for utstillinger og samlinger av museumsfondet til Den russiske føderasjonen, som er lagret i statlige og kommunale museer.

Konto 02. Verdisaker akseptert for lagring

Denne kontoen står for en rekke eiendeler:

• gjenstander sendt til resirkulering;
• eierløse ting;
• skrotet utstyr;
• eiendom beslaglagt som erstatning for skade;
• varer holdt tilbake i tollen;

Eiendommen aksepteres til oppbevaring med utarbeidelse av et primærdokument hvor overdragende oppgir sin verdi. Hvis verdier aksepteres ensidig, er en betinget pris på en rubel angitt.

Konto 03. Strenge rapporteringsskjemaer

Slike skjemaer inkluderer:

• t og setter inn i dem;
• maler for sertifikater og vitnemål;
• sertifikater og sertifiseringer;
• sykefravær;
• blanke kvitteringer;

Mottak, oppbevaring, avhending og avskrivning av disse skjemaene regnskapsføres på konto 03 utenfor balansen.

Konto 04. Avskrevet gjeld til insolvente skyldnere

Gjeld registreres på en konto utenfor balansen etter at en spesiell kommisjon har besluttet å avskrive den fra hovedbalansen. Gjelden vil bli tatt i betraktning inntil skyldnerens formuessituasjon endres og han betaler tilbake gjelden, eller inntil gjelden er oppfylt eller avsluttet på annen måte som ikke er i strid med loven.

Faktura 05. Eiendeler betalt gjennom sentralisert forsyning

Denne kontoen kan brukes av mottakerinstitusjoner som sender verdisaker og deretter overfører dem til kunder. På kontoen utenfor balansen reflekteres last til innkjøpspris og avskrives deretter til samme pris.

Konto 06. Gjeld til studenter for ikke-returnerte verdisaker

Gjeldsbeløpet tas i betraktning som utgiftsbeløpet for restaurering av gammel eller kjøp av ny eiendom. Tallene gjenspeiles på kort for hver student, type opptak og verdi.

Konto 07. Priser, verdifulle gaver, suvenirer

Priser, premier, kopper og bannere er registrert til en betinget pris på én rubel. Verdifulle gaver, suvenirer og andre gjenstander kjøpt mot vederlag reflekteres til prisen de ble kjøpt til.

Faktura 08. Ubetalte reiser

Ubetalte kuponger aksepteres på en konto utenfor balansen etter utløpet av lagringsperioden i kassen. De registreres enten til den pålydende verdien som er angitt på kupongen, eller til en betinget verdi på én rubel hvis det ikke er noen pålydende verdi.

Konto 09. Reservedeler til kjøretøy

Reservedeler begynner å bli regnskapsført utenfor balansen etter at de er brukt til å reparere et kjøretøy. For øyeblikket avskrives de fra balansen og føres på konto 09 utenfor balansen gjennom hele driftsperioden.

Konto 10. Sikre oppfyllelse av forpliktelser

Denne kontoen registrerer eiendom mottatt av institusjonen som en del av midlertidige tiltak:

• løfte;
• kausjonist;
• bankgaranti;

Verdien av slik eiendom registreres som summen av forpliktelsene den sikrer. Til samme kostnad fjernes den fra regnskap utenfor balansen.

Konto 11. Statlige og kommunale garantier

Denne kontoen gjenspeiler alle typer og beløp av garantier gitt og mottatt for visse sivile forpliktelser. Oppføringer ved ankomster og avganger foretas for beløp av forpliktelser som det er mottatt garantier for.

Konto 12. Spesialutstyr for gjennomføring av vitenskapelig forskning under kontrakt med kunder

Denne redegjørelsen er nødvendig for institusjoner som utfører forskningsarbeid på spesialbestilling. Utenfor balansekonto 12 er det tatt hensyn til nødvendig utstyr for slikt arbeid. Den ankommer og går til den kostnaden som er spesifisert av kunden i den aktuelle kontrakten.

Konto 13. Eksperimentelle enheter

Denne redegjørelsen tar også hensyn til utstyr som er nødvendig for forskningsarbeid, men er klassifisert som eksperimentelt.

Konto 14. Betalingsdokumenter avventer utførelse

Denne kontoen registrerer alle beløp som det er utstedt oppgjørsdokumenter for.

Faktura 15. Betalingsdokumenter ikke betalt i tide på grunn av mangel på penger på balansen til budsjettorganisasjonen

Denne kontoen registrerer alle gjeldsbeløp som budsjettinstitusjonen ikke var i stand til å betale tilbake i tide. Gjeld fjernes fra balansen ved utløpet av nedbetalingstiden, men forblir utenfor balansen.

Konto 16. For mye utbetalinger på pensjoner og ytelser på grunn av feil lovanvendelse og regnskapsfeil

Overbetalingsbeløp plasseres på poster utenfor balansen basert på revisjoner eller kontroller og er oppført der til de er fullt tilbakebetalt eller avskrevet.

Konto 17. Kontantkvitteringer

Utenfor balansekonto 17 er åpnet som vedlegg til tre gjeldende balansekonti. Det er nødvendig for analytisk regnskapsføring av mottak av penger, retur av overskytende inntekt og retur av kundefordringer fra tidligere år.

Konto 18. Kontantstrømmer

Kontoen åpnes i tillegg til samme oppgjørssaldokonti som den forrige. Det er nødvendig for å analysere kontantstrømmer, refusjon av overskytende utgifter, etc.

Konto 19. Ukjente inntekter til tidligere års budsjetter

Kontoen tar hensyn til datoene for ukjente innskudd og avklaring av volumene deres.

Konto 20. Gjeld ikke krevet av kreditorer

Denne kontoen registrerer gjeldsbeløpene som ikke er bekreftet av kreditorene basert på resultatene av deres revisjoner. De forblir registrert i foreldelsesperioden, og blir deretter avskrevet som inntekt for budsjettorganisasjonen.

Konto 21. Anleggsmidler (opptil tre tusen rubler) i drift

Denne kontoen registrerer bedriftens anleggsmidler verdt opptil tre tusen rubler inkludert, som er i aktiv bruk. Unntaket er eiendom og biblioteksmidler. Midler er registrert til en betinget verdi på en rubel.

Konto 22. Eiendeler mottatt gjennom sentralisert forsyning

I denne regnskapet er det tatt hensyn til slik eiendom inntil leverandøren leverer alt Påkrevde dokumenter for forsyninger.

Konto 23. Tidsskrifter til bruk for ledelse og ansatte

Dette tar hensyn til aviser, magasiner og andre tidsskrifter som en budsjettinstitusjon kjøper for sine behov. Regnskap utføres til en betinget verdi av en rubel.

Konto 24. Gjenstander satt i beredskap

En konto er nødvendig for å kontrollere eiendeler, inkludert fast eiendom, overført til trust management.

Konto 25. Gjenstander utleid

Denne kontoen er nødvendig for å analysere eiendeler som er leid. Det bidrar til å sikre deres sikkerhet og riktig bruk. Det tar hensyn til plasseringen av eiendommen, dens typer, mengde og pris.

Konto 26. Gjenstander gitt til fri bruk

Dette tar hensyn til enhver eiendom som en budsjettinstitusjon har gitt til noen til gratis bruk. Innføringen skjer på grunnlag av hovedloven, som fastsetter verdien av den overførte eiendom.

Konto 27. Verdisaker utstedt til arbeidere for personlig bruk

Denne kontoen registrerer arbeidsklær, uniformer og annen eiendom som er utstedt til ansatte for å utføre sine offisielle oppgaver.

Fire flere tellinger 30, 31, 40 og 42 regnes som tillegg. De tar hensyn til:

• monetære transaksjoner utført gjennom tredjeparter;
• aksjer med pålydende verdi;
• eiendeler forvaltet av forvaltningsselskaper;
• budsjettinvesteringer gjennomføres.

Budsjettinstitusjoner har også rett til å opprette andre kontoer utenfor balansen hvis de trenger å samle inn tilleggsinformasjon eller styrke kontrollen over eiendom og transaksjoner.