Propriedade de 27 contas para esclarecimento de uso pessoal. Como conduzir a contabilidade de contas extrapatrimoniais em uma instituição orçamentária. Contabilização de dinheiro, liquidações e documentos de liquidação

Propriedade de 27 contas para esclarecimento de uso pessoal. Como conduzir a contabilidade de contas extrapatrimoniais em uma instituição orçamentária. Contabilização de dinheiro, liquidações e documentos de liquidação

17.12.2021 Úlcera

A conta extrapatrimonial 27 na contabilidade de uma organização é fornecida para a contabilidade das instituições orçamentárias. Este artigo explicará como trabalhar corretamente e o que pode ser transferido para a conta extrapatrimonial 27.

O que é uma conta fora do balanço?

De acordo com a ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 1º de dezembro de 2010 nº 157n “Sobre a aprovação do Plano Unificado de Contas para Órgãos Governamentais ( agências governamentais), órgãos governamentais locais, órgãos gestores de fundos extra-orçamentários estaduais, academias estaduais de ciências, instituições estaduais (municipais) e as Instruções para sua aplicação”, as organizações orçamentárias são obrigadas a manter registros contábeis de acordo com as Instruções aprovadas.

Uma conta extrapatrimonial é caracterizada por:

falta de correspondência;
sistema de contabilidade simples.

Com um sistema de contabilidade simples, os valores fora do balanço são apenas crédito ou débito.

As contas extrapatrimoniais são criadas com a finalidade de:

assegurar o controle interno sobre a segurança dos bens destinados ao uso;
fornecendo contabilidade gerencial.

Todos os bens materiais, bem como os demais ativos e passivos registados em contas extrapatrimoniais, são inventariados na forma e nos prazos estabelecidos para os objetos registados no balanço.

As instituições têm o direito de introduzir contas extrapatrimoniais adicionais.

Como usar a conta extrapatrimonial 27?

O que há de especial no estoque de contas fora do balanço?

Cada instituição orçamental deve necessariamente utilizar contas extrapatrimoniais. Para garantir que o imóvel está sendo utilizado corretamente, é realizado um inventário regular.

O inventário dos bens do balanço é realizado ao mesmo tempo e com a mesma frequência que o inventário dos bens do balanço.

Perguntas e respostas

Poderemos nós próprios desenvolver documentação que nos permita manter uma contabilidade extrapatrimonial 27?

Resposta: Sim, a organização tem o direito de desenvolver a sua própria documentação, com base na qual registará bens e valores na conta extrapatrimonial 27.

Depois de distribuirmos roupas especiais aos funcionários, por quanto tempo o funcionário deverá assumir a responsabilidade pessoal por sua segurança?

Resposta: O funcionário deve ser pessoalmente responsável pela segurança do vestuário de trabalho durante o período para o qual foi emitido (mesmo que o vestuário não tenha ficado inutilizável durante o período especificado). Cada tipo de vestuário de trabalho tem um período de depreciação.

Baixa de propriedade militar
Fonte: Revista “Ministérios e departamentos de poder: contabilidade e tributação”

Os militares recebem roupas de acordo com os padrões de fornecimento aprovados para eles. Neste artigo falaremos sobre como dar baixa de propriedade corretamente. Em particular, encontrará respostas às seguintes questões: com base em que documentos é efectuada a operação de baixa do imóvel, quando é efectuada esta operação de despesa (imediatamente após a emissão do imóvel para uso ou após o termo do período de desgaste do imóvel), quais registros contábeis são utilizados para documentar tais operações.

Quais requisitos para a baixa de equipamento militar são estabelecidos pela legislação atual da Federação Russa?

Cláusula 2ª do art. 14 Lei Federal de 27 de maio de 1998 nº. 76‑FZ “Sobre o estatuto do pessoal militar” Foi estabelecido que os militares e cidadãos convocados para treinamento militar recebem roupas dependendo das condições do serviço militar, militares de acordo com as normas e dentro dos prazos estabelecidos pelo Governo da Federação Russa, na forma determinada

Ministério da Defesa (outro órgão federal em que o serviço militar é previsto em lei federal). O procedimento para possuir, usar e alienar bens é determinado pelo Governo da Federação Russa.

390 aprovado:

Regras para posse, uso e descarte de roupas, bem como serviços de banho e lavanderia em tempos de paz (doravante denominadas Normas nº 390);
Regras para que determinadas categorias de militares recebam compensação monetária em vez de peças de vestuário de uso pessoal, conforme exigido pelas normas para fornecimento de roupas a militares em tempos de paz;
padrões para o fornecimento de roupas para militares em tempos de paz.

Cláusula 4ª do Regulamento nº. 390 determinou que sob a propriedade objetos são compreendidos uniforme militar vestuário, insígnias, lençóis, roupas de cama e cama, equipamentos especiais e sanitários, tendas, lonas, soft containers, equipamentos desportivos e de montanhismo, tecidos e materiais para o fabrico de vestuário, consumíveis. Os bens de vestuário, com exceção dos consumíveis, dividem-se em bens de vestuário de uso pessoal e bens de estoque ( cláusula 10 da Norma nº. 390 ).

Propriedade pessoal itens de vestuário dados a militares para posse e uso gratuito antes da data de vencimento.

Propriedade de inventário - trata-se de peças de vestuário entregues a militares para posse e uso temporário gratuito.

Aos militares são fornecidos vestuário de uso pessoal, inventário e consumíveis de acordo com as normas de abastecimento. Para cada peça de roupa são estabelecidos determinados períodos de uso (uso). O período de uso (funcionamento) de uma peça de vestuário é o período de tempo estabelecido pela norma de fornecimento durante o qual a peça de vestuário está em uso por um militar ( cláusula 12 da Norma nº. 390 ).

O cálculo do período de desgaste possui características próprias, que refletiremos na tabela abaixo (as informações nele fornecidas são baseadas em cláusulas 13 a 17 do Despacho nº. 390 ):

	Características da vida útil (uso) de peças de vestuário
Bens de vestuário emitidos para militares mediante a atribuição de seu posto de primeiro oficial, hierarquia militar alferes (aspirante)	Calculado a partir da data de atribuição dos títulos especificados
Vestuário de uso pessoal, destinado ao uso de oficiais superiores, emitido mediante atribuição ao posto militar de major-general (contra-almirante)	Calculado a partir da data de atribuição do posto militar especificado
Bens de vestuário emitidos no momento da entrada no serviço militar para militares que tenham sido submetidos serviço militar por conscrição, aos cidadãos que estavam ou não nas reservas	Calculado a partir da data da celebração do contrato de serviço militar
Bens de vestuário para uso pessoal emitidos para militares em serviço militar mediante recrutamento
Propriedade de inventário	Calculado a partir da data de sua emissão real por desgaste (operação)

De acordo com as normas cláusula 19 da Norma nº. 390 O período de desgaste (uso) dos itens de estoque utilizados pelos militares durante o verão ou inverno é contado como 1 ano. O término do prazo de desgaste (utilização) estabelecido para os bens de estoque não justifica sua baixa.

De acordo com os requisitos Regulamentos Governo da Federação Russa datado de 22 de junho de 2006 No. 390 O Ministério da Administração Interna, para as instituições subordinadas, elaborou e aprovou despachos para o fornecimento de vestuário a militares e cadetes de instituições do Ministério da Administração Interna. Em particular, Por Ordem do Ministério de Assuntos Internos da Federação Russa datada de 31 de outubro de 2013 No. 878 aprovado O procedimento para fornecer roupas às tropas internas do Ministério de Assuntos Internos da Rússia(doravante designado por Despacho n.º 878).

Foram estabelecidas regras para baixa de bens no Ministério da Administração Interna parágrafo 57 desta ordem. Resulta deles que o vestuário de uso pessoal entregue ao militar que presta serviço militar mediante contrato passa a ser sua propriedade ao expirar o prazo de uso estabelecido por despacho do Ministério da Administração Interna para cada peça de vestuário. Os termos para uso de roupas foram aprovados Pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 22 de junho de 2006 No. 390 . Por exemplo, de acordo com as normas para fornecimento de roupas de uso pessoal a suboficiais, sargentos e soldados das Forças Armadas de RF que tenham celebrado contrato de serviço militar, são estabelecidos os seguintes períodos de uso (a tabela mostra uma lista incompleta de bens exigido pelas normas desta categoria de militares):

Antes de expirar o período de uso estabelecido, os bens pessoais são contabilizados conta fora do balanço 27“Bens materiais emitidos para uso pessoal de funcionários (empregados).” Decorrido o prazo estabelecido, é lavrada ata de baixa de equipamentos leves e domésticos para o imóvel objeto de baixa (código do formulário conforme OKUD 0504143). Observe que o ato não deve refletir os materiais recebidos da baixa desta propriedade ( cláusula 57.1 do Despacho nº. 878 ). É emitida uma lei consolidada para um grupo de militares (código de formulário conforme OKUD 0504143) com anexo de declaração de baixa de bens de vestuário emitidos a militares que prestam serviço militar mediante contrato. O mesmo documento é baixado de contabilidade fora do balanço bens pessoais emitidos a militares em serviço militar por alistamento (a operação de baixa é realizada no momento da demissão do serviço militar). O ato de baixa de equipamentos leves e domésticos (código do formulário conforme OKUD 0504143) é acompanhado de uma lista de peças de vestuário pertencentes ao militar (o formulário da lista consta do Anexo 9 do Procedimento nº 878). Para um grupo de militares é elaborada uma lista coletiva de peças de vestuário pertencentes a militares (o modelo da lista consta do Anexo 11 do Procedimento nº 878).

Decorrido o prazo estabelecido, as meias ficam sujeitas a baixa e os itens individuais do vestuário entregues aos militares em serviço militar em conscrição e cadetes (calefas, luvas de lã, luvas de inverno, chinelos de quartel, meias de algodão, meias de meia lã , meias de verão, meias de inverno, golas de uniforme), cintos de banho (panos), bem como itens de inventário (por exemplo, ganchos para pedras, ganchos para gelo, laços de sustentação, laços de estação, elementos embutidos, medidores de metal ou tesouras de cabeleireiro, cortadores de unhas , marcas, cordas domésticas, cabides- cabides, etc.) ( cláusula 57.3 do Despacho nº. 878 ). O documento base para esta operação é também o ato de baixa de equipamentos leves e domésticos (código do formulário conforme OKUD 0504143).

Itens como papel higiênico, sabonete, graxa para sapatos, pomadas para rodas e munições, lenços, protetores de colarinho, agulhas para máquinas e mãos, alças, insígnias, acessórios, materiais para consertar roupas (exceto materiais entregues à oficina) são baixados como contas contábeis no momento da emissão para uso ( cláusula 57.4 do Despacho nº. 878 ). São baixados com base na declaração de emissão de bens materiais para as necessidades da instituição (código do formulário conforme OKUD 0504210). Não são necessários documentos adicionais que comprovem o consumo desses materiais.

Os bens do vestuário em caso de perda de bens de consumo por danos, deterioração ou morte de militar são baixados do registro com base em ato de baixa de equipamentos leves e domésticos (f. 0504143) ( cláusula 57.6 do Despacho nº. 878 ).

Cláusula 25 do Regulamento nº. 390 Fica estabelecido que os bens do vestuário, com exceção dos consumíveis, são transferidos para os militares para posse e uso gratuito a partir do momento do seu recebimento. Reembolsável:

bens de vestuário de uso pessoal emitidos para militares em serviço militar mediante conscrição, com exceção dos bens pessoais de militares quando transferidos para a reserva, nomeados na lista estabelecida pelo Ministério da Defesa ( cláusula 33 do Despacho nº. 390 );
vestuário de uso pessoal, cujo prazo de uso não tenha expirado, entregue aos militares em serviço militar mediante contrato em caso de demissão do serviço militar por privação do posto militar, com perda de confiança no militar em a parte do funcionário que tem o direito de decidir sobre o seu despedimento, com a entrada em vigor de sentença judicial que imponha pena de prisão ao militar (incluindo liberdade condicional por crime cometido por negligência), com o seu incumprimento com os termos do contrato, com a recusa de acesso a segredos de Estado ou privação desse acesso, por não ter resistido à prova;
propriedade de inventário, com exceção de itens individuais previstos nas normas de fornecimento.

Roupas de uso pessoal de militares em serviço militar sob contrato, cujo período de uso não tenha expirado e não sejam adequadas para uso posterior para o fim a que se destinam, não podem ser devolvidas ( cláusula 25 da Norma nº. 390 ).

Como as transações de baixa de propriedade são refletidas na contabilidade?

Cláusula 2.5 das Recomendações Metodológicas para a transição para as novas disposições das Instruções de aplicação do Plano de Contas Unificado para autoridades públicas (órgãos estatais), autarquias locais, órgãos gestores de fundos extra-orçamentais estaduais, academias estaduais de ciências, estaduais instituições (municipais), aprovadas Por carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 19 de dezembro de 2014 No. 02‑07‑07/66918 , explica-se que a alienação de estoques que tenham vida útil padrão (meias) destinadas ao uso pessoal (individual) dos trabalhadores (empregados) para o desempenho de suas funções oficiais (oficiais) (roupas especiais, calçados especiais, uniformes, roupas , vestuário e calçado, bem como vestuário e calçado desportivo, etc.), reflecte-se na entrada:

Conta de débito 1 401 20 272 “Consumo de estoques”

Conta de crédito 1 105 00 000 “Reservas materiais” com reflexão simultânea sobre conta fora do balanço 27“Bens materiais emitidos para uso pessoal de funcionários (funcionários)”

Conta extrapatrimonial 27“Bens materiais emitidos para uso pessoal de empregados (empregados)” foi introduzido em Instrução nº. 157n Por Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 29 de agosto de 2014 No. 89n. De acordo com as normas P. 385 Instruções No. 157n esta conta destina-se a contabilizar os bens cedidos por uma instituição para uso pessoal aos colaboradores no desempenho das suas funções oficiais (oficiais), de forma a garantir o controlo da sua segurança, utilização pretendida e movimentação. A aceitação dos bens imobiliários para contabilização é realizada com base no documento contábil primário pelo valor contábil. A alienação de bens patrimoniais da contabilidade extrapatrimonial é efectuada com base no documento contabilístico primário ao custo pelo qual os objectos foram anteriormente aceites para contabilização extrapatrimonial.

Um militar prestando serviço militar sob contrato recebeu um conjunto de roupas, incluindo:

Depois de um ano, as camisas ficaram inutilizáveis e foram descartadas. Os preços no exemplo são condicionais.

As operações de emissão de roupas para militares são refletidas da seguinte forma:

Devido às regras cláusula 52.3 do Despacho nº. 878 Os bens de vestuário de uso pessoal, bem como os bens de inventário emitidos para uso individual aos militares em serviço militar mediante contrato, são contabilizados nos cartões de registro de bens materiais de uso pessoal (código do formulário conforme OKUD 6002219), que são sorteados criado e mantido pela unidade militar. Os cartões de registro de bens materiais de uso pessoal (código de formulário conforme OKUD 6002219) para militares em serviço militar obrigatório e cadetes (se fornecidos por meio de unidades de instituição de ensino militar) são mantidos na unidade correspondente da unidade militar.

As transações de baixa de bens pessoais de militares das contas contábeis são refletidas da seguinte forma:

	Débito	Crédito	Quantidade, esfregue.	Uma base de documentos
Propriedade de roupas que se tornou inutilizável e expirou foi baixada				Agir sobre baixa de equipamentos domésticos e leves (código do formulário conforme OKUD 0504143)

Vamos usar as condições do exemplo anterior. A um militar em conexão com as circunstâncias especificadas no parágrafo 25 das Regras No. 390, no momento da demissão, os bens do vestuário devem ser devolvidos - calças de lã e jaqueta de lã.

A operação de devolução será refletida nos registros contábeis da instituição da seguinte forma:

Caso as peças de vestuário devolvidas aos militares sejam adequadas para uso posterior, são aceitas para contabilização de balanço pelo seu valor estimado. Suponha que o custo estimado das calças seja de 800 rublos e de uma jaqueta de 1.500 rublos. Ao aceitar itens de propriedade de vestuário para contabilização de balanço, é feito o seguinte lançamento:

No final do artigo resumiremos o que foi dito acima.

Ao realizar uma operação de baixa de bens, o contador deve ser orientado por departamentos ato normativo, estendendo sua força jurídica a esta instituição, um decreto do Governo da Federação Russa, com base no qual foi desenvolvido um ato regulatório departamental, normas instruções não. 157n, 162n, Por Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa No. 173n e outros documentos.
Os bens de vestuário emitidos para uso são contabilizados conta fora do balanço 27.
A expiração do prazo de uso estabelecido para o bem do vestuário não justifica a baixa do bem no registro.

Desde 01/01/2018, ocorreram muitas mudanças na contabilidade das instituições do setor público. Isto se deve à entrada em vigor padrões federais contabilidade. Muitas inovações também foram introduzidas nas Instruções para manutenção de registros. Em particular, surgiram novas contas contabilísticas. Para a maioria das contas, as alterações ocorreram em paralelo com as alterações no KOSGU. No entanto, houve algumas inconsistências. Trata-se, em primeiro lugar, das contas 302 27, 302 28, 302 29, suas contas correspondentes para contabilização de adiantamentos e liquidações com responsáveis.

KOSGU 227, 228, 229

Em 2018, o procedimento de aplicação dos códigos KOSGU é regulado pelo disposto na Seção V da Instrução N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 não estão previstos na Diretiva nº 65n. Em 2018, estes subartigos não se aplicam.

A partir de 01/01/2019, na determinação dos códigos KOSGU, as instituições serão orientadas por ato normativo próprio - Procedimento N 209n. Esse documento já prevê os subartigos 227, 228 e 229 do KOSGU.

Que despesas específicas as instituições do sector público terão em conta ao utilizar estes códigos? Esta questão é resolvida por parágrafos. 10.2.7-10.2.9 Pedido N 209n:

o subartigo 227 “Seguros” do KOSGU inclui os custos de pagamento de prémios de seguro (contribuições de seguro) ao abrigo de contratos de seguro celebrados com organizações de seguros;
O subartigo 228 “Serviços, obras para efeitos de investimentos de capital” do KOSGU inclui despesas com aquisição de serviços e obras para efeitos de investimentos de capital. Uma lista aproximada é fornecida na cláusula 10.2.8 do Despacho nº 209n, por exemplo, desenvolvimento de documentação de projeto e estimativa para construção e reconstrução de instalações de ativos não financeiros;
ao subartigo 229 "Aluguel para uso terrenos e outros isolados objetos naturais“KOSGU inclui os custos de pagamento de rendas de acordo com contratos de arrendamento celebrados de terrenos e (ou) outros objetos naturais isolados.

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Pergunta: Que postagens uma instituição governamental deve usar para refletir a devolução do macacão de trabalho ao depósito de uso pessoal após a demissão de um funcionário (a vida útil padrão do macacão não expirou, no futuro está planejado para ser entregue a outro funcionário)?

Resposta de 17/06/2019:

Ao refletir a emissão de roupas especiais de uso pessoal a um funcionário, são inseridos zeros nas categorias 5 a 17 dos números de conta 1 105 35 000 e 1 401 20 270 (cláusula 2 da Instrução nº 162n). Nas categorias 24 - 26 da conta número 105 35 “Inventário flexível - outros bens móveis da instituição”, é indicado o subartigo 445 “Redução do valor do inventário flexível” do KOSGU (cláusula 12.4.5 do procedimento, aprovado por despacho de Ministério das Finanças da Rússia datado de 29 de novembro de 2017 nº 209n):

Débito KRB 1.401 20.272 Crédito KRB 1.105 35.445 – foram emitidas roupas especiais para uso pessoal de um funcionário para o desempenho de suas funções oficiais,

ao mesmo tempo, aumenta o valor da conta extrapatrimonial 27 (cláusulas 21, 26 da Instrução nº 162n).

Apesar de o vestuário de trabalho devolvido se encontrar armazenado em armazém e não ser utilizado pelo trabalhador, o seu registo na conta analítica da conta extrapatrimonial 27 permite obter toda a informação necessária. Não há necessidade de introduzir uma conta extrapatrimonial adicional para estes fins.

Nos registros contábeis, os trajes de trabalho usados devem ser marcados de forma especial, por exemplo, atribuindo-se os nomes de nomenclatura apropriados: “Jaqueta usada (período restante 7 meses)”. Assim, numa peça de vestuário de trabalho que tenha estado em uso, na próxima vez que for emitida para uso, haverá diversas marcas de emissão com as correspondentes datas de emissão.

Em nossa opinião, a instituição necessita de aceitar vestuário de trabalho para saldo em correspondência com a conta 1 401 10 172 nos casos em que esteja prevista a sua posterior venda, transferência ou alienação (por analogia com os n.ºs 13, 14 cláusula 23 da Instrução n.º 162n).

Dado que a questão não está regulamentada por lei, recomendamos acordar este procedimento contabilístico com a autoridade financeira e (ou) o principal gestor dos fundos orçamentais.

Quase todas as instituições orçamentais possuem activos, propriedades ou valores que a instituição utiliza ou armazena. No entanto, não lhe pertencem e não estão atribuídos à sua gestão operacional. Para realizar transações com esses valores, é necessária a abertura de contas especiais, chamadas contas extrapatrimoniais. Além disso, essas contas são necessárias para rastrear formulários de relatórios rigorosos cujas obrigações ainda não foram cumpridas.

Quais contas extrapatrimoniais existem nas organizações orçamentárias

Os livros de referência de qualquer contador de uma instituição orçamentária são o plano de contas e as instruções para seu uso nº 174n. Os documentos foram aprovados pelo Ministério das Finanças por despacho de 16 de dezembro de 2010. É esta instrução que contém a lista de contas extrapatrimoniais prevista nas organizações orçamentais. A lista é composta por 31 itens: 27 principais (1 a 27) e quatro adicionais (30, 31, 40 e 42). Isto torna a contabilidade nas organizações orçamentais diferente da contabilidade nas empresas comerciais, para as quais são fornecidas apenas 11 contas extrapatrimoniais.

Então, quais são as contas extrapatrimoniais dos funcionários do setor público?

Conta 01. Imóvel recebido para uso

Leva em consideração imóveis e outros bens recebidos para uso gratuito. Os veículos de uso remunerado (exceto aluguel) que constam no balanço do locatário também estão aqui refletidos. O fato da transferência do imóvel do proprietário para o usuário é fixado no ato de transferência e aceitação. Especifica também o custo do objeto pelo qual será mantido na conta extrapatrimonial 01.

Fato interessante! Contas extrapatrimoniais 01 representam exposições e coleções do fundo de museus da Federação Russa, que são armazenadas em museus estaduais e municipais.

Conta 02. Valores aceitos para armazenamento

Esta conta é responsável por vários ativos:

itens enviados para reciclagem;
coisas sem dono;
equipamentos sucateados;
bens apreendidos como compensação por danos;
mercadorias detidas na alfândega;

O imóvel é aceito para armazenamento com a elaboração de um documento primário no qual o cedente indica seu valor. Se os valores forem aceitos unilateralmente, é indicado um preço condicional de um rublo.

Conta 03. Formulários de relatórios rígidos

Esses formulários incluem:

t e insere neles;
modelos de certificados e diplomas;
certificados e certificados;
Atestado médico;
recibos em branco;

O recebimento, armazenamento, descarte e baixa desses formulários são contabilizados na conta extrapatrimonial 03.

Conta 04. Dívida baixada de devedores insolventes

As dívidas são registadas em conta extrapatrimonial após uma comissão especial decidir baixá-las do balanço principal. A dívida será tida em conta até que a situação patrimonial do devedor mude e ele pague a dívida, ou até que a dívida seja cumprida ou rescindida de outra forma que não contrarie a lei.

Nota Fiscal 05. Bens pagos através de fornecimento centralizado

Esta conta pode ser utilizada por instituições consignatárias que enviam objetos de valor e depois os transferem aos clientes. Na conta extrapatrimonial, a carga é refletida pelo preço de compra e depois baixada pelo mesmo preço.

Conta 06. Dívida de alunos por objetos de valor não devolvidos

O valor da dívida é considerado como o valor das despesas com restauração de imóveis antigos ou aquisição de novos imóveis. Os números estão refletidos nos cartões de cada aluno, tipo de ingresso e valor.

Conta 07. Prêmios, presentes valiosos, lembranças

Prêmios, prêmios, taças e banners são registrados ao preço condicional de um rublo. Presentes valiosos, lembranças e outros itens adquiridos mediante remuneração são refletidos pelo custo pelo qual foram adquiridos.

Fatura 08. Viagens não remuneradas

Os vouchers não pagos são aceitos em conta extrapatrimonial após o término do período de armazenamento no caixa. São registrados pelo valor nominal indicado no voucher, ou pela avaliação condicional de um rublo, se não houver valor nominal.

Conta 09. Peças de reposição para veículos

As peças sobressalentes começam a ser contabilizadas fora do balanço após serem utilizadas no reparo de um veículo. Neste momento são baixados do balanço e ficam registrados na conta extrapatrimonial 09 ao longo de toda a sua vida operacional.

Conta 10. Garantir o cumprimento das obrigações

Esta conta registra os bens recebidos pela instituição no âmbito das medidas provisórias:

juramento;
fiança;
garantia bancária;

O valor desses bens é registado como a soma das obrigações que garante. Ao mesmo custo, é retirado da contabilidade extrapatrimonial.

Conta 11. Garantias estaduais e municipais

Esta conta reflete todos os tipos e valores de garantias prestadas e recebidas para determinadas obrigações civis. Os lançamentos de entradas e saídas são efetuados pelos valores das obrigações para as quais foram recebidas garantias.

Conta 12. Equipamentos especiais para realização de pesquisas científicas mediante contratos com clientes

Esta conta é necessária para instituições que realizam trabalhos de pesquisa por encomenda especial. A conta extrapatrimonial 12 leva em consideração os equipamentos necessários para tais trabalhos. Chega e sai ao custo especificado pelo cliente no contrato relevante.

Conta 13. Dispositivos experimentais

Esta conta também leva em consideração equipamentos necessários ao trabalho de pesquisa, mas são classificados como experimentais.

Conta 14. Documentos de pagamento aguardando execução

Esta conta registra todos os valores para os quais foram emitidos documentos de liquidação.

Fatura 15. Documentos de pagamento não pagos dentro do prazo por falta de dinheiro no balanço da organização orçamentária

Esta conta regista todos os montantes de dívida que a instituição orçamental não conseguiu pagar atempadamente. As dívidas são retiradas do balanço no final do período de reembolso, mas permanecem fora do balanço.

Conta 16. Pagamentos indevidos de pensões e benefícios devido à aplicação incorreta de leis e erros contábeis

Os valores de pagamento a maior são colocados em registros extrapatrimoniais com base em auditorias ou cheques e são listados lá até serem totalmente reembolsados ou baixados.

Conta 17. Recebimentos de caixa

A conta extrapatrimonial 17 é aberta como anexo a três contas correntes do balanço. É necessária a contabilidade analítica do recebimento de dinheiro, da devolução de receitas excedentes e da devolução de contas a receber de anos anteriores.

Conta 18. Saídas de caixa

A conta é aberta além das mesmas contas de saldo de liquidação da anterior. É necessário para analisar saídas de caixa, reembolsos de despesas excedentes, etc.

Conta 19. Receitas desconhecidas para os orçamentos de anos anteriores

A conta leva em consideração as datas dos depósitos desconhecidos e o esclarecimento de seus volumes.

Conta 20. Dívida não reclamada pelos credores

Esta conta regista os montantes das dívidas que não foram confirmadas pelos credores com base nos resultados das suas auditorias. Permanecem registrados durante o prazo de prescrição e depois são baixados como receita da organização orçamentária.

Conta 21. Ativos fixos (até três mil rublos) em operação

Esta conta registra os ativos fixos da empresa no valor de até três mil rublos inclusive, que estão em uso ativo. A exceção são os ativos imobiliários e de biblioteca. Os fundos são registrados pelo valor condicional de um rublo.

Conta 22. Ativos recebidos por meio de fornecimento centralizado

Nesta conta, tal propriedade é considerada até que o fornecedor apresente todos Documentos exigidos para suprimentos.

Conta 23. Periódicos para uso da administração e funcionários

Isto leva em consideração jornais, revistas e outros periódicos que uma instituição orçamental compra para as suas necessidades. A contabilidade é realizada pelo valor condicional de um rublo.

Conta 24. Itens colocados em confiança

É necessária uma conta para controlar ativos, inclusive imóveis, transferidos para gestão fiduciária.

Conta 25. Itens alugados

Esta conta é necessária para analisar ativos arrendados. Ajuda a garantir sua segurança e uso adequado. Leva em consideração a localização do imóvel, seus tipos, quantidade e custo.

Conta 26. Itens dados para uso gratuito

Isso leva em consideração qualquer propriedade que uma instituição orçamentária tenha dado a alguém para uso gratuito. O lançamento é feito com base no ato primário, que fixa o valor do bem transferido.

Conta 27. Valores emitidos aos trabalhadores para uso pessoal

Esta conta registra roupas de trabalho, uniformes e outros bens que são entregues aos funcionários para o desempenho de suas funções oficiais.

Mais quatro contagens 30, 31, 40 e 42 são consideradas adicionais. Eles levam em consideração:

transações monetárias realizadas através de terceiros;
ações com valor nominal;
ativos administrados por sociedades gestoras;
investimentos orçamentários sendo implementados.

Além disso, as instituições orçamentais têm o direito de criar outras contas extrapatrimoniais se necessitarem de recolher informações adicionais ou reforçar o controlo sobre propriedades e transacções.