Navedite glavne razlike između projekta i programa i operativnih aktivnosti, razlike između projekata i poslovnih procesa?

Program je kompleks međusobno povezanih projekata.

Program je skup projekata ili projekt koji karakterizira posebna složenost stvorenih proizvoda i/ili metoda za upravljanje njegovom provedbom. Glavna razlika između projektnih aktivnosti i operativnih aktivnosti je vrijeme aktivnosti. Projekt je privremeni pothvat osmišljen za stvaranje jedinstvenih proizvoda ili rezultata. Operacije su funkcije usmjerene na kontinuirano obavljanje aktivnosti radi pružanja usluge koja se ponavlja ili proizvodnje istog proizvoda.

Projekti se razlikuju od operativnih aktivnosti na sljedeće načine:

• · projekti imaju ograničeno trajanje, tj. projekti su privremeni;
• · projekti imaju veliki broj kritičnih rizika;
• · projekti mogu doživjeti veliki broj značajnih promjena;
• · tim se obično formira za jedan projekt.

Poslovni proces je redovito ponavljajući slijed međusobno povezanih aktivnosti (operacija, postupaka, radnji), čija provedba koristi resurse vanjske okoline, stvara vrijednost za potrošača i proizvodi rezultat.

Stol 1. Razlike između projekata i poslovnih procesa

Planiranje ulaganja ključ je uspjeha svakog investitora. Važno je da planiranje bude sveobuhvatno i da pokriva sve aspekte predložene aktivnosti.

Razlika između poslovnog plana i investicijskog projekta je u tome što prvi često djeluje kao jedan od dokumenata drugog, odnosno njegov sastavni dio. Vrlo često, pri provedbi malog ili kratkoročnog investicijskog projekta, može se izraditi samo poslovni plan.

Općenito, razlika od poslovnog plana je u tome što investicijski projekt uključuje sveobuhvatno opravdanje za širok raspon zadataka, koji uključuju:

• komercijalni;
• proizvodnja;
• ekonomski;
• društveni, itd.

S druge strane, poslovni plan se može smatrati programom aktivnosti za projekt koji je u tijeku ili se tek razvija.

Poslovni plan navodi:

• misija organizacije;
• ciljevi organizacije;
• ciljevi organizacije;
• organizacijski resursi;
• izvršitelji zadataka;
• ključna područja rada.

Najvažnija zadaća poslovnog plana je planiranje i predviđanje daljnjeg razvoja organizacije u određenom vremenskom razdoblju. Sada pokušajmo detaljnije pogledati oba dokumenta.

Investicijski projekt

Investicijski projekt je složen skup aktivnosti usmjerenih na stvaranje novih proizvoda, usluga, modernizaciju ili rekonstrukciju postojećih proizvodnih pogona radi ostvarivanja ekonomske koristi.

Glavni cilj investicijskog projekta je primanje ulaganja. Investicijskim projektom smatra se dokument izrađen u fazi koncepta projekta, odnosno u samoj prvoj fazi životnog ciklusa projekta. Često se u investicijskom projektu ne radi detaljan plan financijskih ulaganja, već se jednostavno izdvaja određena rezerva financijskih sredstava, u prosjeku u iznosu od 10% -20% cijene cjelokupnog projekta.

Savjet! Troškovi za investicijski projekt mogu se izračunati s rezervom, ali prihodi moraju biti pažljivo opravdani i izračunati što točnije.

Tipično, investicijski projekt uključuje skup dokumenata koji definiraju cilj i popis planiranih radnji usmjerenih na realizaciju tog cilja. Jednako je važno proučiti sve moguće negativne manifestacije vanjskih i unutarnjih čimbenika koji bi mogli naštetiti projektu te razviti mehanizme za rješavanje predviđenih problema.

Unutarnji čimbenici koji utječu na razvoj investicijskog projekta uključuju:

• odnos menadžmenta prema donošenju odluka u svim fazama projekta;
• potencijalne i stvarne proizvodne sposobnosti poduzeća;
• trenutno financijsko stanje poduzeća i njegovu sposobnost financiranja investicijskog projekta;
• stupanj razvoja infrastrukturnih sposobnosti organizacije.

Vanjski čimbenici utjecaja uključuju:

• razina političke stabilnosti;
• razina ekonomske stabilnosti;
• moguće promjene regulatornog okvira;
• stupanj znanstvenog i tehnološkog razvoja;
• ekološki problemi.

Investicijski projekt je opsežan i često njegova realizacija zahtijeva ogromna sredstva i nekoliko poslovnih planova za svaki privatni objekt, koji u konačnici čine jednu veliku cjelinu.

Poslovni plan

U U zadnje vrijeme postao samostalan dokument i nije nužno povezan s investicijskim projektom.

Koja je razlika između investicijskog projekta i poslovnog plana:

• Poslovnim planom definiraju se praktične radnje vezane uz provedbu investicijskog projekta. Općenito, struktura Poslovni plan ovisi o ciljevima, ciljevima i zahtjevima.
• Poslovni plan počinje sažetkom projekta koji daje Kratki opis poduzeće i ukazuje na glavne pozitivne aspekte poslovne ideje.
• Obavezna stavka je opis poduzeća i njegovih proizvoda.
• Marketinški plan analizira snage i slabosti organizacije, korištenu i predloženu strategiju promocije proizvoda.
• Plan proizvodnje poduzeća sadrži opis glavnih tehnoloških procesa proizvodnje.
• Najvažniji dio poslovnog plana je financijski plan, koji odražava financijske rezultate poduzeća, predložene izvore financiranja, planove otplate kredita i druge korisne informacije.
• Svaki poslovni plan mora uključivati ​​rizike (vidi) i moguće gubitke od njih.
• Dodatak obično sadrži dodatne dokumente koji vam omogućuju da dobijete potpuniju sliku projekta.

Savjet! Ne biste trebali štedjeti novac pri izradi investicijskog projekta i poslovnog plana. Dobar projekt je skup, ali vam omogućuje da dobijete veći povrat uloženog kapitala zbog pažljivijeg proučavanja svih parametara projekta od strane stručnjaka. Da biste ostvarili dobar profit, morate uložiti značajan iznos. Kvalitetna ulaganja donose kvalitetan povrat.

Razlika između programa i projekta Program je opis modela budućeg djelovanja u jednom ili više područja, osmišljen za postizanje određenih rezultata u budućnosti. Projekt – je opis konkretne situacije koju je potrebno poboljšati, najprizemniji, specifičan i izvediv oblik.

Osnovni zahtjevi za projekt OGRANIČEN (u pogledu vremena, ciljeva i zadataka, rezultata itd.) znači da projekt sadrži: faze i konkretne rokove za njihovu provedbu; jasni i mjerljivi ciljevi; specifični i mjerljivi rezultati; planovi i rasporedi rada; specifična količina i kvaliteta resursa potrebnih za provedbu projekta.

Osnovni zahtjevi za projekt INTEGRITET – opći smisao projekta je očigledan i jasan, svaki dio odgovara ukupnom planu i željenom rezultatu KONSISTENTNOST I POVEZANOST – logika konstruiranja dijelova koji međusobno koreliraju i opravdavaju. Ciljevi i ciljevi izravno proizlaze iz postavljenog problema. Proračun se temelji na opisu resursa i kombinira se s planom.

Glavni zahtjevi za projekt su OBJEKTIVNOST I VALIDNOST - dokaz da ideja projekta, pristup rješavanju problema nisu nastali slučajno, već su posljedica rada autora na sagledavanju situacije i procjeni mogućnosti utječući na to. KOMPETENTNOST AUTORA I DRUGOVA – izraz je svijesti autora o problemima, sredstvima i mogućnostima rješavanja problematike. Osposobljenost osoblja za tehnologije, mehanizme, oblike i metode provedbe projekta.

Glavni dijelovi teksta projekta Naziv projekta (treba biti privlačan, kratak, izražavati glavnu ideju sadržaja, može se dati dekodiranje naziva). Organizacija – izvođač (naziv, adresa, broj telefona, detalji). Voditelj projekta (ime i prezime, pozicija, mjesto rada, adresa, broj telefona, titule). Geografija (teritorij na kojem će se projekt provoditi, koordinate sudionika). Rokovi. Izvršiteljska institucija/organizacija – navedeni su dodatni podaci koji dokazuju osposobljenost izvođača, vrstu djelatnosti prijavitelja, prisutnost postignuća u području projektnih aktivnosti i sl.

Glavni dijelovi teksta projekta POSTAVKA PROBLEMA (uvod) - relevantnost projekta određena je značajem problema čijem se rješenju projektom namjerava pridonijeti. Relevantnost i novost u usporedbi s analogama. Čiji su interesi pogođeni? Njegov opseg i što se može dogoditi ako problem ne nađe rješenje. Analitičko razumijevanje: problem mora biti predstavljen u kvantitativnom i kvalitativnom smislu.

Odjeljak "Izjava o problemu" dobro je napisan ako: otkriva potrebu za dovršetkom projekta; Opisuje okolnosti koje su potaknule pisanje projekta; Problem izgleda značajan za teritorij, za društvo u cjelini; Izvođač je dovoljno kompetentan za provedbu projekta; Opseg projekta je razuman; on ne pokušava riješiti sve svjetske probleme odjednom; Projekt je podržan statističkim i analitičkim podacima, poveznicama na stručnjake; Problem je postavljen sa stajališta čijim potrebama projekt služi, a ne sa stajališta “pogodnosti” implementatora; Nema neutemeljenih izjava, minimum znanstvenih i posebnih pojmova; napisano kratko i zanimljivo; Jasno definiran način rješavanja problema

Cilj projekta je svjesna prezentacija rezultata projekta. Rezultate možete postići ako jasno znate što točno želite postići. Osnovni zahtjevi za formuliranje cilja: 1).ostvarivost u okviru ovog projekta; 2).osiguranje konačnog rezultata projekta; 3).usklađenost osposobljenosti i pripremljenosti s financijskim, ekonomskim, materijalno-tehničkim i organizacijskim uvjetima provedbe projekta.

Ciljevi projekta Cilj projekta je određeni dio cilja (stavka) koji treba postići ili radnja koju poduzimate da postignete cilj projekta. Pri formuliranju zadataka bolje je izbjegavati glagole nesavršen oblik(promicati, poduprijeti, ojačati; te upotrebljavati riječi: pripremiti, smanjiti, povećati, organizirati, pripremiti. Pri formuliranju zadataka preporučuje se korištenje međunarodnog SMART kriterija (specifičnost, izračunljivost, teritorijalnost, realnost, vremenska izvjesnost)

Odjeljak “Ciljevi i ciljevi” je uspješno napisan ako: Opisuje očekivane rezultate projekta koji se mogu procijeniti; Cilj je ukupni rezultat projekta, a zadaci su srednji; Iz odjeljka je jasno do kakvih će promjena doći u društvenoj situaciji; Za svaki problem formuliran u prethodnom dijelu postoji barem jedan jasan zadatak; Ciljevi su u načelu dostižni, a rezultati mjerljivi; Autori ne brkaju postavljanje ciljeva i ciljeva s metodama za njihovo rješavanje; Jezik je jasan i precizan, nema suvišnih, nepotrebnih objašnjenja i referenci.

Sadržaj i mehanizam za provedbu projekta Glavna komponenta dizajna je izbor sadržaja, oblika i metoda aktivnosti za provedbu projekta. Pretpostavlja dovoljno Detaljan opis u kojim pravcima, kako, kada, kojim redoslijedom, što i kako će se učiniti da se postignu željeni rezultati. Ne možete djelovati po principu "baciti sve na hrpu"!

Kontrolne karakteristike za dio “Sadržaj i mehanizam za provedbu projekta” Jasnoća strukturiranja projekta na dijelove i vizija njihovog međusobnog odnosa; Pristupačan opis glavnih djelatnosti i razloga odabira upravo ovih oblika rada; Iz odjeljka je jasno kako, s kim, kada i gdje će se projekt odvijati/implementirati; Prirodnost logičkog lanca: problem – cilj – zadatak – metoda; Nema dodatne “vode”, tj. nepotrebni opisi, aplikacije i druga opterećenja teksta.

Planiranje je najvažniji dio mehanizma provedbe, a sastav odgovornih, izvođača i sredstava mora biti jasan. Aktivnosti plana su logično povezane, a razlozi odabira upravo ovih oblika su jasni. Plan je specificiran na različite načine, uključujući iu grafičkom obliku, na primjer: Radnje Rokovi Odgovorni Resursi Rezultati Stvarni izvođači 1. 2.

Procjene uspješnosti projekta Kvantitativni pokazatelji Potražnja za projektom, javna pokrivenost, broj specifičnih slučajeva: dionice, događaji itd. Pokazatelji društveni razvoj osobnost Dinamika razine osobnog razvoja: nisam znao kako - naučio, nisam znao - naučio itd., kvaliteta proizvoda je društvena kreativna aktivnost(rukotvorine, crteži, planinarenja, promocije) itd. Pokazatelji socijalne prilagodbe pojedinca Smanjenje rizika od asocijalnih pojava, povećanje razine aktivnosti itd. Pokazatelji javnog mnijenja Popularnost projekta, odjek u medijima i dr. Tehnološki pokazatelji Jasnoća i učinkovitost upravljanja, sudionici organizacijske kulture, razina organizacije u cjelini i pojedinačni događaji Ekonomski pokazatelji Korelacija troškova s ​​društvenim i pedagoškim učinkom, privlačenje dodatnih materijalnih i tehničkih resursa

Financijska opravdanost projekta (glavni fokus treba biti na) Koliko je ukupnih sredstava potrebno za provedbu projekta; Koja sredstva stoje na raspolaganju organizatorima projekta; Kakva je materijalna i tehnička baza; Koji se dodatni izvori financiranja mogu pronaći (dobrotvorni prilozi, sponzorski prilozi, prihodi od zakonom dopuštenih djelatnosti, volonterski rad i dr.); U koje svrhe će se trošiti sredstva prikupljena za provedbu projekta Proračun projekta trebao bi biti “trostupačan”, gdje su u prvom stupcu navedena sredstva koja su na raspolaganju prijavitelju, u drugom - tražena sredstva, a u trećem - ukupni iznos troškova. PRAVILO: omjer između raspoloživih i traženih iznosa za projekt mora biti 50% prema 50%

Postoji određeni nesporazum i stoga zbunjujuća upotreba izraza kada je u pitanju upravljanje programom. Ponekad se program naziva projektom. Ponekad se projekt naziva programom. Osim toga, ponekad se portfelj i program pogrešno koriste jedan umjesto drugog. Ovaj će vam članak pomoći razumjeti ključne razlike i prepoznati jedinstvene aspekte upravljanja portfeljem, programom i projektom.

Kako biste počeli razlikovati ove koncepte, trebali biste zamisliti hijerarhijsku piramidu. Na samom vrhu piramide nalazi se portfolio management koji sadrži sve programe i projekte koji su prioritetni prema svojim poslovnim ciljevima. Ispod toga je upravljanje programom, koje sadrži mnoge projekte koji su međusobno povezani budući da podržavaju specifične poslovne ciljeve. Programi sadrže mnogo projekata, ali projekti mogu biti samostalni i dio portfelja. Projekti se od programa razlikuju po tome što su taktičke prirode.

Istražimo detaljnije svaki koncept:

Upravljanje portfeljem

Jedan od ključnih aspekata upravljanja projektnim portfeljem je da je to proces koji je jasno usklađen sa smjerom poslovanja. Prioriteti se uspostavljaju kroz odgovarajući proces optimizacije za organizaciju. Rizici i nagrade se razmatraju i balansiraju, a programi se odabiru na temelju njihove usklađenosti s organizacijskom strategijom. Dat je pregled po provedbi programa i projekta kako bi se po potrebi mogle izvršiti prilagodbe portfelja. Strateške promjene također mogu uzrokovati prilagodbe portfelja.

Upravljanje programom

Ključna značajka upravljanja programom je poslovna podrška i financiranje. Na temelju definicije koja se temelji na odlukama donesenim na razini upravljanja portfeljem, programe sponzoriraju poslovne potrebe. Program preuzima vlasništvo nad prednostima i u biti se mjeri postizanjem tih koristi. Programi također mogu imati "tokove koristi" ili skupove međusobno povezanih koristi, kao što su povećane mogućnosti istraživanja i razvoja u kombinaciji s povećanim prodorom na tržište koje se prožima kroz višestruke funkcije organizacije. Budući da programi, koji se po svojoj prirodi sastoje od više projekata, prolaze kroz funkcije u organizaciji, imaju sve elemente poslovnog sustava i stoga su orijentirani na upravljanje.

Upravljanje projektima

Upravljanje projektima bavi se pružanjem sposobnosti koje su obično definirane unutar programa. Projekti su vođeni strategijama, ali nemaju stratešku inicijativu koju imaju programi. Umjesto toga, projekt prima ulazne elemente, zatim dizajnira i implementira taktički plan. Praćenje i konačno mjerenje uspjeha često se temelji na taktičkim razmatranjima kao što su proračun i plan, a ne na postizanju strateških poslovnih ciljeva.

Sada kada znate osnovne razlike između upravljanja portfeljem, programom i projektom, svaka bi se organizacija trebala specijalizirati za implementaciju ova tri procesa. Neki ključni čimbenici i način na koji će oni utjecati na vaše izbore implementacije navedeni su u nastavku:

• Industrija: Industrija pruža uvid u stabilnost i dosljednost poslovanja. Neke industrije, poput farmaceutske, pokreću životni ciklusi proizvoda, iako postoje dulji ciklusi koji uključuju opsežne regulatorne procese. Tvrtke za potrošačku elektroniku pokreću kraći životni ciklusi i tehnologije koje se brzo razvijaju, s malo stabilizacije. Građevinske tvrtke visoko fokusiran na projekte i rad s vrlo stabilnim tehnologijama i proizvodima.
• Veličina organizacije: Sve u svemu, veće veličine zahtijeva više formalnosti. Bez strukture u odnosima između strategija, upravljanje portfeljima, programima i projektima može postati pomalo nepovezano. Dvije točke fokusa pokazuju prisutnost promišljenih organizacijskih struktura za upravljanje portfeljem, programima i projektima, kao i fokus na izgradnju jakih veza između njih za protok informacija, komunikaciju i suradnju.
• Opseg transakcija: Uže definirana operativna sposobnost prisutna u proizvodnim ili prodajnim organizacijama težit će prema manje formalnosti i informacije će slobodno teći između procesa upravljanja portfeljem, programom i projektom. U organizacijama koje su dobro horizontalno integrirane, koje sadrže dobro razvijene središnje kompetencije u istraživanju, marketingu, proizvodnji, nabavi itd., postojat će inherentne podjele koje treba kontrolirati. To će učiniti programom zahtjevnijim za upravljanje jer će ta ograničenja biti prekršena.
• Strategije: Kao i različita operativna razmatranja, strategija će utjecati na organizaciju upravljanja portfeljem, programom i projektom ovisno o tome koliko je strategija složena. Ključna točka koja nije gore spomenuta je da strateška savezništva imaju značajan utjecaj na opseg u kojem su ti procesi dobro strukturirani i kontrolirani.

Standardi za upravljanje portfeljem, programima i projektima postoje i među njima se mogu pronaći jasne definicije. Svjetski institut za upravljanje projektima (PMI) razvio je i objavio sljedeće standarde (besplatno za svoje članove):

• Standard za upravljanje portfeljem
• Standard za upravljanje programom
• Vodič kroz korpus znanja o upravljanju projektima (PMBOK), treće izdanje, 3. izdanje

Novije vijesti:

• 07/03/2010 23:15 - Koliko često biste trebali pregledavati svoj portfelj projekata?
• 17/01/2010 16:22 - Što je upravljanje projektnim portfeljem
• 01/01/2010 20:58 - Četiri razine uspješnosti projekta
• 01/01/2010 20:41 -

U moderni svijet Pobjeđuje samo onaj tko je najbolje pripremljen za nadolazeće akcije. Program i plan dva su važna dijela upravljanja projektima čija provedba ideja može dovesti do uspjeha svakog poduzeća. Razumijevanje razlike među njima vrlo je važno za buduće lidere koji ne žele biti samo kotačić u sustavu, već kompetentno upravljati resursima i određivati ​​svoju budućnost.

Program– sekvencijalni algoritam radnji, čija će provedba omogućiti izvođaču postizanje određenog cilja. Program može biti računalni, izborni ili radni. Svi oni imaju jednu zajedničku stvar: skup međusobno povezanih aktivnosti usmjerenih na postizanje dodijeljenih zadataka.
Plan– niz radnji objedinjenih jednim ciljem s namjerom da se dovrše prije određenog datuma. Plan vam omogućuje da napravite raspored rada koji disciplinira pojedinca i grupu ljudi, pomažući im u snalaženju u vremenu i prostoru.

Razlika između programa i plana

Dakle, program je širok pojam koji označava strategiju za postizanje rezultata. Bez njega nijedna aktivnost nije potpuna. velika tvrtka i organizacija čiji vođa stvarno želi uspjeti. Program je fleksibilan, pojedine točke se mogu mijenjati i prilagođavati realnim uvjetima. Štoviše, može imati nekoliko planova koji se izvode paralelno.
Plan je zastarjeli način provedbe zadataka upravljanja projektom. Detaljan je i svaki događaj ima vremenski okvir, no daleko je od činjenice da će ispunjavanje svih zadataka dovesti do postizanja ciljeva.

TheDifference.ru utvrdio je da je razlika između programa i plana sljedeća:

Širina koncepta. Program je šira kategorija koja može uključivati ​​više planova.
Progresivnost. Program je fleksibilniji od plana, te se može prilagođavati i usmjeravati tijekom procesa provedbe.
Fleksibilnost. Pojedinačne stavke programa mogu se izvršavati neovisno jedna o drugoj, s mogućim više ishoda. Plan je uvijek linearan i stoga se mora dosljedno provoditi.
Detaljiranje. Program sadrži samo opće odredbe i ciljeve, a plan sadrži detaljnu razradu svakog koraka, vremenskog okvira i sredstava.
Evaluacija rezultata. Za razumijevanje učinkovitosti plana potrebno je usporediti planirane aktivnosti s onima koje su stvarno dovršene. Učinkovitost programa može se procijeniti tek kada se cilj postigne.