Izvanbilančni račun 27 u računovodstvu organizacije predviđen je za računovodstvo proračunskih institucija. Ovaj članak će objasniti kako s njim ispravno raditi i što se može prenijeti na izvanbilančni račun 27.

Što je izvanbilančni račun?

Prema nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju Jedinstvenog kontnog plana za javna tijela ( vladine agencije), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Uputa za njegovu primjenu,” proračunske organizacije dužne su voditi računovodstvene evidencije u skladu s odobrenim Uputama.

Izvanbilančni račun karakterizira:

• nedostatak korespondencije;
• jednostavan računovodstveni sustav.

Uz jednostavan računovodstveni sustav, izvanbilančni iznosi su samo kreditni ili dugovni.

Izvanbilansni računi kreiraju se u svrhu:

• osiguranje unutarnjeg nadzora nad sigurnošću imovine izdane na korištenje;
• pružanje upravljačkog računovodstva.

Sva materijalna imovina, kao i ostala imovina i obveze koje se vode na izvanbilančnim računima, popisuju se na način iu rokovima koji su utvrđeni za bilančne predmete.

Ustanove imaju pravo uvesti dodatne izvanbilančne račune.

Kako koristiti izvanbilančni račun 27?

Što je posebno kod inventara izvanbilančnog računa?

Svaka proračunska institucija mora nužno koristiti izvanbilančne račune. Kako bi se osiguralo pravilno korištenje imovine, provodi se redoviti popis.

Popis bilančne imovine provodi se u isto vrijeme i s istom učestalošću kao i bilančna imovina.

Pitanja i odgovori

1. Možemo li sami izraditi dokumentaciju koja će nam omogućiti vođenje izvanbilančnog računovodstva 27?

Odgovor: Da, organizacija ima pravo izraditi vlastitu dokumentaciju na temelju koje će evidentirati imovinu i dragocjenosti na izvanbilančnom računu 27.

1. Nakon što smo zaposlenicima izdali posebnu odjeću, koliko dugo zaposlenik mora snositi osobnu odgovornost za njezinu sigurnost?

Odgovor: Zaposlenik mora snositi osobnu odgovornost za sigurnost radne odjeće tijekom razdoblja na koje je izdana (čak i ako odjeća nije postala neupotrebljiva tijekom navedenog razdoblja). Svaka vrsta radne odjeće ima svoje razdoblje amortizacije.

Otpis vojne imovine

Izvor: Časopis "Snaga ministarstava i odjela: računovodstvo i porezi"

Vojno osoblje dobiva odjeću prema za njih odobrenim standardima opskrbe. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako ispravno otpisati imovinu. Konkretno, pronaći ćete odgovore na sljedeća pitanja: na temelju kojih dokumenata se provodi operacija otpisa imovine, kada se provodi ta troškovna transakcija (odmah nakon davanja nekretnine na korištenje ili nakon roka istrošenosti za imovina je istekla), koja se računovodstvena evidencija koristi za dokumentiranje takvih operacija.

Koji su zahtjevi za otpis vojne opreme utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije?

Klauzula 2 čl. 14 Savezni zakon od 27. svibnja 1998. br. 76-FZ "O statusu vojnog osoblja" Utvrđeno je da se vojnom osoblju i građanima pozvanim na vojnu obuku osigurava odjeća ovisno o uvjetima vojne službe, vojnom osoblju prema standardima iu rokovima koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije, na način utvrđen

Ministarstvo obrane (drugo savezno tijelo u kojem je saveznim zakonom propisana vojna služba). Postupak posjedovanja, korištenja i raspolaganja imovinom utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

 390 odobreno:

• Pravila o posjedovanju, korištenju i raspolaganju odjećom, te uslugama kupanja i pranja rublja u mirnodopskim uvjetima (u daljnjem tekstu: Pravila br. 390);
• Pravila za pojedine kategorije vojnih osoba o primanju novčane naknade umjesto odjevnih predmeta za osobnu uporabu, prema standardima opskrbe vojnih osoba odjećom u miru;
• standardi za opskrbu odjećom vojnog osoblja u miru.

Članak 4 Pravila br. 390 odredio da ispod imanja predmeti se razumiju vojnička uniforma odjeća, oznake, rublje, posteljina i posteljina, specijalna i sanitarna oprema, šatori, cerade, mekani kontejneri, sportska i planinarska oprema, tkanine i materijali za izradu odjeće, potrošni materijal. Imovina odjeće, s izuzetkom potrošnog materijala, dijeli se na imovinu odjeće za osobnu uporabu i imovinu inventara ( stavak 10 Pravila br. 390 ).

Privatno vlasništvo predmeti odjevne imovine dani vojnim osobama na posjed i besplatno korištenje prije isteka roka trajanja.

Popis imovine - to su odjevni predmeti koji se izdaju vojnim osobama na posjed i besplatno privremeno korištenje.

Vojnim se osobama osigurava odjeća za osobnu uporabu, inventar i potrošni materijal prema standardima opskrbe. Za svaki odjevni predmet utvrđuju se određena razdoblja nošenja (uporabe). Razdoblje nošenja (eksploatacije) odjevnog predmeta je vremensko razdoblje utvrđeno normom opskrbe tijekom kojeg je odjevni predmet u uporabi vojne osobe ( stavak 12 Pravila br. 390 ).

Izračun razdoblja trošenja ima svoje karakteristike koje ćemo prikazati u tablici u nastavku (podaci navedeni u njoj temelje se na klauzule 13. - 17. Naredbe br. 390 ):

Prema normama klauzula 19 Pravila br. 390 Razdoblje nošenja (uporabe) inventara koje koriste vojne osobe tijekom ljetne ili zimske sezone računa se kao 1 godina. Istek utvrđenog roka istrošenosti (uporabe) za predmete inventarne imovine nije osnova za njihov otpis.

Prema zahtjevima Propisi Vlada Ruske Federacije od 22. lipnja 2006. br. 390 Ministarstvo unutarnjih poslova za svoje podređene institucije izradilo je i odobrilo naloge za opskrbu odjećom vojnog osoblja i kadeta institucija Ministarstva unutarnjih poslova. Posebno, Nalogom Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije od 31. listopada 2013. br. 878 odobreno Postupak pružanja odjeće u unutarnjim trupama Ministarstva unutarnjih poslova Rusije(u daljnjem tekstu Red br. 878).

Utvrđena su pravila za otpis imovine u Ministarstvu unutarnjih poslova paragraf 57 ovog reda. Iz njih proizlazi da odjeća za osobnu uporabu izdana vojniku koji obavlja vojnu službu prema ugovoru postaje njegovo vlasništvo nakon isteka roka nošenja utvrđenog naredbom Ministarstva unutarnjih poslova za svaki odjevni predmet. Odobreni su uvjeti nošenja odjeće Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. lipnja 2006. br. 390 . Na primjer, prema standardima za opskrbu odjećom za osobnu upotrebu dočasnicima, narednicima i vojnicima Oružanih snaga Ruske Federacije koji su sklopili ugovor o vojnoj službi, utvrđuju se sljedeća razdoblja nošenja (u tablici je prikazan nepotpun popis imovine zahtijevaju standardi ove kategorije vojnog osoblja):

Prije isteka utvrđenog roka nošenja, osobna imovina se obračunava izvanbilančni račun 27“Materijalna sredstva izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima).” Nakon isteka utvrđenog roka sastavlja se akt o otpisu meke i kućanske opreme za imovinu koja je predmet otpisa (šifra obrasca prema OKUD 0504143). Imajte na umu da akt ne bi trebao odražavati materijale primljene od otpisa ove imovine ( članak 57.1 Naredbe br. 878 ). Za grupu vojnih osoba izdaje se zbirni akt (šifra obrasca prema OKUD 0504143) uz prilog izjave o otpisu odjevne imovine vojnim osobama koje obavljaju vojnu službu po ugovoru. Ista isprava otpisuje se od izvanbilančno računovodstvo osobna imovina izdana vojnom osoblju na služenju vojnog roka nakon regrutacije (operacija otpisa provodi se nakon otpuštanja iz vojne službe). Uz čin otpisa meke i kućanske opreme (šifra obrasca prema OKUD 0504143) prilaže se popis odjevnih predmeta koji pripadaju serviseru (obrazac popisa naveden je u Dodatku 9. Postupku br. 878). Skupni popis odjevnih predmeta koji pripadaju vojnim osobama sastavlja se za skupinu vojnih osoba (obrazac popisa naveden je u Dodatku 11. Postupka br. 878).

Nakon isteka utvrđenog roka, čarape podliježu otpisu, a pojedini dijelovi odjeće izdani vojnom osoblju na služenju vojnog roka na regrutaciji i kadetima (kafe, vunene rukavice, zimske rukavice, vojarne papuče, pamučne čarape, poluvunene čarape , ljetne čarape, zimske čarape, ovratnici za uniforme ), pojasevi za kupanje (krpe), kao i predmeti inventara (na primjer, kuke za kamenje, kuke za led, petlje za momke, petlje za stanice, ugrađeni elementi, metalni metri ili frizerske škare, grickalice za nokte , robne marke, užad za kućanstvo, vješalice- vješalice itd.) ( klauzula 57.3 Naredbe br. 878 ). Temeljni dokument za ovu operaciju također je akt o otpisu meke i kućanske opreme (šifra obrasca prema OKUD 0504143).

Artikli poput toaletnog papira, sapuna, kreme za cipele, masti za kotače i municiju, rupčići, jastučići za ovratnike, igle za strojeve i ruke, naramenice, oznake, okovi, materijali za popravak odjeće (osim materijala predanog u radionicu) otpisuju se kao računovodstveni računi u trenutku izdavanja na korištenje ( klauzula 57.4 Naredbe br. 878 ). Otpisuju se na temelju izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (šifra obrasca prema OKUD 0504210). Dodatni dokumenti koji potvrđuju potrošnju ovih materijala nisu potrebni.

Odjevna imovina u slučaju gubitka potrošačkih svojstava zbog oštećenja, dotrajalosti ili smrti vojne osobe ispisuje se iz očevidnika na temelju akta o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143) ( klauzula 57.6 Naredbe br. 878 ).

Članak 25. Pravilnika br. 390 Utvrđeno je da se odjevna imovina, osim potrošnog materijala, od trenutka primitka predaje vojnim osobama u posjed i na besplatno korištenje. Povrat novca:

• odjevna imovina za osobnu uporabu koja se izdaje vojnim osobama na služenju vojnog roka nakon novačenja, osim osobne imovine vojnih osoba nakon prelaska u pričuvni sastav, navedenih na popisu koji utvrđuje Ministarstvo obrane ( stavak 33 Naredbe br. 390 );
• odjeća za osobnu uporabu, čiji rok nošenja nije istekao, izdaje se vojnim osobama na vojnoj službi po ugovoru u slučaju njihovog otpuštanja iz vojne službe zbog oduzimanja vojnog čina, s gubitkom povjerenja u pripadnika dio službenika koji ima pravo odlučivati ​​o svom razrješenju, stupanjem na snagu sudske presude kojom je vojnoj osobi izrečena kazna zatvora (uključujući uvjetnu kaznu za kazneno djelo počinjeno iz nehaja), nepoštivanjem s uvjetima ugovora, uz odbijanje pristupa državnim tajnama ili uskraćivanje tog pristupa, jer nije prošao test;
• popis imovine, s izuzetkom pojedinačne stavke predviđeno standardima opskrbe.

Odjeća za osobnu uporabu vojnih osoba na vojnoj službi prema ugovoru, čiji rok nošenja nije istekao i nije prikladna za daljnju uporabu za namjeravanu svrhu, ne može se vratiti ( stavak 25 Pravila br. 390 ).

Kako se transakcije otpisa imovine imovine odražavaju u računovodstvu?

Točka 2.5. Metodoloških preporuka za prijelaz na nove odredbe Uputa za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za tijela javne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državnu (općinske) ustanove, odobren Dopisom Ministarstva financija Ruske Federacije od 19. prosinca 2014. br. 02‑07‑07/66918 , pojašnjava se da se otuđenje zaliha koje imaju standardni vijek trajanja (čarape) izdane na osobnu (individualnu) uporabu radnicima (namještenicima) za obavljanje njihovih službenih (službenih) dužnosti (specijalna odjeća, posebna obuća, uniforme, odjeća , odjeća i obuća, kao i sportska odjeća i obuća, itd.), odražava se unosom:

Debitni račun 1 401  20  272 "Potrošnja zaliha"

Kredit na računu 1 105  00  000 “Materijalne rezerve” uz istodobno promišljanje o izvanbilančni račun 27“Materijalna sredstva izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)”

Izvanbilansni račun 27 godine uvedena su “Materijalna sredstva izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)”. Uputa br. 157n Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n. Prema normama P. 385 Upute br. 157n ovaj račun je namijenjen za evidentiranje imovine koju ustanova izdaje na osobne potrebe zaposlenicima za obavljanje službenih (službenih) dužnosti, radi osiguranja nadzora nad njezinom sigurnošću, namjenskom uporabom i kretanjem. Prihvaćanje imovine u knjigovodstvo vrši se na temelju primarne knjigovodstvene isprave po knjigovodstvenoj vrijednosti. Otuđenje imovinskih predmeta iz izvanbilančnog knjigovodstva provodi se na temelju primarne knjigovodstvene isprave po trošku po kojem su predmeti prethodno primljeni u izvanbilančno knjigovodstvo.

Vojnik koji obavlja vojnu službu po ugovoru dobio je komplet odjeće koji uključuje:

Nakon godinu dana košulje su postale neupotrebljive i rashodovane. Cijene u primjeru su uvjetne.

Operacije za izdavanje odjeće vojnom osoblju odražavaju se kako slijedi:

Zbog pravila klauzula 52.3 Naredbe br. 878 odjevna imovina za osobne potrebe, kao i inventarna imovina izdana na individualne potrebe vojnim osobama na vojnoj službi po ugovoru, vodi se u kartonima za evidentiranje materijalnih sredstava za osobne potrebe (šifra obrasca prema OKUD 6002219), koji se sastavljaju. podignuta i održavana od strane vojne jedinice. Kartice za evidentiranje materijalnih sredstava za osobne potrebe (šifra obrasca prema OKUD 6002219) za vojne osobe na služenju vojnog roka i kadete (ukoliko se osiguravaju u jedinicama vojnoškolske ustanove) vode se u odgovarajućoj jedinici vojne jedinice.

Transakcije otpisa predmeta osobne imovine vojnog osoblja s računovodstvenih računa odražavaju se kako slijedi:

Iskoristimo uvjete prethodnog primjera. Vojnom osoblju u vezi s okolnostima navedenim u članku 25 Pravila br.   390, nakon otkaza se mora vratiti odjevna imovina - vunene hlače i vunena jakna.

Operacija vraćanja odrazit će se u računovodstvenim evidencijama institucije na sljedeći način:

Ako su odjevni predmeti vraćeni vojnim osobama prikladni za daljnju uporabu, prihvaćaju se u bilančno knjigovodstvo po njihovoj procijenjenoj vrijednosti. Pretpostavimo da je procijenjeni trošak hlača 800 rubalja, a jakne 1500 rubalja. Prilikom prihvaćanja odjevnih predmeta za računovodstvo bilance, unosi se sljedeći unos:

Na kraju članka ćemo sažeti gore navedeno.

1. Prilikom izvođenja operacije otpisa imovine, računovođa bi se trebao rukovoditi odjelima normativni akt, proširujući svoju pravnu snagu na ovu instituciju, uredbom Vlade Ruske Federacije, na temelju koje je razvijen odjelski regulatorni akt, norme upute br. 157n, 162n, Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n i druge dokumente.
2. Odjevna imovina izdana na korištenje se obračunava izvanbilančni račun 27.
3. Istek roka nošenja utvrđenog za odjevnu imovinu nije razlog za ispis imovine iz očevidnika.

Od 01.01.2018.godine došlo je do brojnih promjena u računovodstvu institucija javnog sektora. To je zbog stupanja na snagu federalni standardi računovodstvo. Mnoge novine uvedene su iu Uputu za vođenje evidencija. Konkretno, pojavili su se novi računovodstveni računi. Za većinu računa promjene su se dogodile paralelno s promjenama u KOSGU. Međutim, bilo je nekih nedosljednosti. Riječ je prije svega o kontima 302 27, 302 28, 302 29, njima pripadajućim kontima za knjiženje predujmova i obračuna s odgovornim osobama.

KOSGU 227, 228, 229

U 2018. postupak primjene kodova KOSGU reguliran je odredbama Odjeljka V. Uputa N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 nisu predviđeni Direktivom br. 65n. U 2018. ovi podčlanci ne vrijede.

Od 01.01.2019., pri određivanju KOSGU kodova, institucije će se rukovoditi posebnim regulatornim aktom - Postupkom N 209n. Ovaj dokument već predviđa podčlanke 227, 228 i 229 KOSGU.

Koje će specifične troškove institucije javnog sektora uzeti u obzir korištenjem ovih šifri? Ovo pitanje je riješeno paragrafima. 10.2.7-10.2.9 Naredba N 209n:

• podčlanak 227. "Osiguranje" KOSGU uključuje troškove plaćanja premija osiguranja (doprinosa za osiguranje) prema ugovorima o osiguranju sklopljenim s osiguravajućim organizacijama;
• Podčlanak 228 „Usluge, radovi za potrebe kapitalnih ulaganja” KOSGU-a uključuje izdatke za nabavu usluga i radova za potrebe kapitalnih ulaganja. Približan popis naveden je u točki 10.2.8 Naredbe br. 209n, na primjer, izrada projektne i procjenske dokumentacije za izgradnju i rekonstrukciju objekata nefinancijske imovine;
• na podčlanak 229. „Najamnina za korištenje zemljišne parcele a drugi izolirani prirodni objekti„KOSGU uključuje troškove plaćanja zakupnine u skladu sa sklopljenim ugovorima o zakupu zemljišnih čestica i (ili) drugih izoliranih prirodnih objekata.

Članak pripremljen

Ako imate pitanja o ovoj temi, raspravite ih s našim stručnjakom besplatni broj 8-800-250-8837. Popis naših usluga možete pogledati na web stranici UchetvBGU.rf. Također možete biti prvi koji će saznati za nove korisne publikacije.

Pitanje: Koja knjiženja državna institucija treba koristiti za odraz povrata radne odjeće u skladište iz osobne uporabe nakon otpuštanja zaposlenika (standardni vijek trajanja radne odjeće nije istekao, u budućnosti se planira izdati drugom zaposleniku)?

Odgovor od 17.06.2019.:

Kada se prikazuje izdavanje posebne odjeće za osobnu upotrebu zaposleniku, nule se unose u kategorije 5 - 17 brojeva računa 1 105 35 000 i 1 401 20 270 (klauzula 2 Upute br. 162n). U kategorijama 24 – 26 računa broj 105 35 „Meki inventar - ostala pokretna imovina ustanove” naveden je podčlanak 445 „Smanjenje vrijednosti mekog inventara” KOSGU-a (točka 12.4.5. postupka, odobrena nalogom Ministarstvo financija Rusije od 29. studenog 2017. br. 209n):

Dug KRB 1.401 20.272 Kredit KRB 1.105 35.445 – posebna odjeća izdana je za osobnu upotrebu zaposleniku za obavljanje službenih dužnosti,

istovremeno se povećava iznos na izvanbilančnom računu 27 (čl. 21, 26 Upute br. 162n).

Unatoč činjenici da se vraćena radna odjeća nalazi na skladištu i ne koristi se od strane zaposlenika, njezinim evidentiranjem na analitičkom računu izvanbilančnog računa 27 možete dobiti sve potrebne podatke. U ove svrhe nije potrebno uvoditi dodatni izvanbilančni račun.

U knjigovodstvenim registrima, rabljena radna odjeća treba biti označena na poseban način, na primjer, dodjeljivanjem odgovarajućih nomenklaturnih naziva: "Rabljena jakna (preostalo razdoblje 7 mjeseci)". Dakle, na komadu radne odjeće koji je bio u uporabi, prilikom sljedećeg izdavanja u uporabu, nalazit će se više oznaka o izdavanju s pripadajućim datumima izdavanja.

Po našem mišljenju, institucija treba prihvatiti radnu odjeću za ravnotežu u korespondenciji s računom 1 401 10 172 u slučajevima kada se planira njegova daljnja prodaja, prijenos ili odlaganje (po analogiji sa stavcima 13, 14, stavkom 23 Upute br. 162n).

Budući da ovo pitanje nije regulirano zakonom, preporučamo da se ovaj računovodstveni postupak dogovori s financijskim tijelom i (ili) glavnim upraviteljem proračunskih sredstava.

Gotovo svaka proračunska institucija ima imovinu, imovinu ili dragocjenosti koje institucija koristi ili pohranjuje. Međutim, oni ne pripadaju njemu i nisu mu dodijeljeni na operativno upravljanje. Za obavljanje transakcija s takvim dragocjenostima potrebno je otvoriti posebne račune koji se nazivaju izvanbilančni računi. Osim toga, takvi su računi potrebni za praćenje obrazaca za stroga izvješća čije obveze još nisu ispunjene.

Koji izvanbilančni računi postoje u proračunskim organizacijama

Referentne knjige bilo kojeg računovođe u proračunskoj instituciji su kontni plan i upute za njegovu uporabu br. 174n. Dokumente je odobrilo Ministarstvo financija nalogom od 16. prosinca 2010. godine. Upravo ova uputa sadrži popis izvanbilančnih računa predviđenih u proračunskim organizacijama. Popis se sastoji od 31 stavke: 27 glavnih (1 do 27) i četiri dodatne (30, 31, 40 i 42). Time se računovodstvo u proračunskim organizacijama razlikuje od računovodstva u trgovačkim društvima, za koje je predviđeno samo 11 izvanbilančnih računa.

Dakle, što su izvanbilančni računi za zaposlene u javnom sektoru?

Račun 01. Imovina primljena na korištenje

Uzima u obzir nekretnine i drugu imovinu koja je primljena na besplatno korištenje. Ovdje se također prikazuju vozila u plaćenoj uporabi (osim za najam) koja su u bilanci najmoprimca. Činjenica prijenosa imovine s vlasnika na korisnika fiksirana je u potvrdi o prijenosu i prihvaćanju. Također se navodi trošak predmeta po kojem će se voditi na izvanbilančnom računu 01.

Zanimljiva činjenica! Na izvanbilančnim računima 01 evidentirani su eksponati i zbirke muzejskog fonda Ruske Federacije koji su pohranjeni u državnim i općinskim muzejima.

Konto 02. Dragocjenosti primljene na čuvanje

Ovaj račun predstavlja brojna sredstva:

• predmeti poslani na recikliranje;
• stvari bez vlasnika;
• rashodovana oprema;
• imovina oduzeta kao naknada štete;
• roba zadržana na carini;

Imovina se prihvaća na skladištenje sastavljanjem primarnog dokumenta u kojem prijenosnik označava njegovu vrijednost. Ako se vrijednosti prihvaćaju jednostrano, navedena je uvjetna cijena od jedne rublje.

Konto 03. Obrasci za strogo izvješćivanje

Takvi oblici uključuju:

• t i umeci u njima;
• predlošci za svjedodžbe i diplome;
• potvrde i potvrde;
• bolovanje;
• bjanko potvrde;

Prijem, čuvanje, otpuštanje i otpis ovih obrazaca vodi se na vanbilančnom računu 03.

Konto 04. Otpisani dug insolventnih dužnika

Dugovi se evidentiraju na izvanbilančnom računu nakon što posebna komisija donese odluku o njihovom otpisu iz glavne bilance. Dug će se voditi sve dok se ne promijeni imovinsko stanje dužnika i on ne vrati dug ili dok se dug ne ispuni ili prestane na drugi način koji nije u suprotnosti sa zakonom.

Faktura 05. Imovina plaćena centraliziranom opskrbom

Ovaj račun mogu koristiti institucije primatelji koje otpremaju dragocjenosti i zatim ih prenose kupcima. Na izvanbilančnom računu teret se iskazuje po nabavnoj cijeni, a zatim po istoj cijeni otpisuje.

Račun 06. Dug studenata i učenika za nevraćene dragocjenosti

Iznos duga se uzima u obzir kao iznos troškova za obnovu stare ili kupnju nove nekretnine. Brojevi se prikazuju na karticama za svakog učenika, vrstu upisa i vrijednost.

Konto 07. Nagrade, vrijedni darovi, suveniri

Nagrade, nagrade, pehari i banneri registrirani su po uvjetnoj cijeni od jedne rublje. Vrijedni darovi, suveniri i drugi predmeti kupljeni uz naknadu iskazuju se po trošku po kojem su kupljeni.

Račun 08. Neplaćena putovanja

Neplaćeni bonovi preuzimaju se na izvanbilančni račun nakon isteka roka čuvanja u blagajni. Registriraju se ili po nominalnoj vrijednosti navedenoj na vaučeru ili po uvjetnoj vrijednosti od jedne rublje, ako nema nominalne vrijednosti.

Konto 09. Rezervni dijelovi za vozila

Rezervni dijelovi počinju se evidentirati izvanbilančno nakon što se iskoriste za popravak vozila. U ovom trenutku se otpisuju iz bilance i vode na izvanbilančnom računu 09 tijekom cijelog vijeka poslovanja.

Račun 10. Osiguranje ispunjenja obveza

Na ovom računu evidentirana je imovina koju je ustanova primila kao dio privremenih mjera:

• zalog;
• jamstvo;
• bankovna garancija;

Vrijednost takve imovine bilježi se kao zbroj obveza koje ona osigurava. Uz isti trošak uklanja se iz izvanbilančnog knjigovodstva.

Račun 11. Državna i općinska jamstva

Na ovom računu iskazuju se sve vrste i iznosi danih i primljenih jamstava za određene građanskopravne obveze. Za iznose obveza za koje su primljena jamstva provode se knjiženja dolazaka i odlazaka.

Račun 12. Posebna oprema za izvođenje znanstvenih istraživanja prema ugovorima s kupcima

Ovaj račun je neophodan za ustanove koje provode istraživački rad po posebnim narudžbama. Na izvanbilančnom računu 12 vodi se računa o opremi potrebnoj za takav rad. Dolazi i odlazi po trošku koji kupac odredi u relevantnom ugovoru.

Račun 13. Eksperimentalni uređaji

Ovaj račun također uzima u obzir opremu koja je neophodna za istraživački rad, ali je klasificirana kao eksperimentalna.

Račun 14. Dokumenti za plaćanje čekaju izvršenje

Na ovom računu evidentiraju se svi iznosi za koje su izdani dokumenti za namirenje.

Faktura 15. Dokumenti o plaćanju nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka novca u bilanci proračunske organizacije

Na ovom računu evidentiraju se svi iznosi duga koje proračunska institucija nije mogla na vrijeme otplatiti. Dugovi se brišu iz bilance istekom roka otplate, ali ostaju izvanbilančni.

Račun 16. Preplate mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakona i računovodstvenih pogrešaka

Iznosi preplaćenih iznosa stavljaju se u izvanbilančnu evidenciju na temelju revizija ili provjera i tamo se navode dok se u potpunosti ne otplate ili otpišu.

Konto 17. Novčani primici

Izvanbilančni račun 17 otvoren je kao dodatak trima tekućim bilančnim računima. Neophodan je za analitičko knjiženje primitka novca, povrata viška prihoda i povrata potraživanja iz prethodnih godina.

Konto 18. Novčani izdaci

Račun se otvara uz iste račune obračunskog stanja kao i prethodni. Neophodan je za analizu novčanih odljeva, povrata viška troškova i sl.

Konto 19. Nepoznati prihodi proračuna prethodnih godina

Račun uzima u obzir datume nepoznatih depozita i pojašnjenje njihovih volumena.

Konto 20. Dug nije potražen od vjerovnika

Na ovom računu evidentiraju se iznosi dugova koje vjerovnici nisu potvrdili na temelju rezultata svojih revizija. Oni ostaju registrirani tijekom roka zastare, a zatim se otpisuju kao prihod proračunske organizacije.

Račun 21. Osnovna sredstva (do tri tisuće rubalja) u radu

Ovaj račun bilježi dugotrajnu imovinu poduzeća u vrijednosti do tri tisuće rubalja uključujući, koja se aktivno koristi. Izuzetak su nekretnine i knjižnična imovina. Sredstva su registrirana u uvjetnoj vrijednosti od jedne rublje.

Konto 22. Sredstva primljena centraliziranom nabavom

U ovom računu takva imovina se uzima u obzir dok dobavljač ne dostavi sve Potrebni dokumenti za zalihe.

Konto 23. Periodika za korištenje upravi i zaposlenicima

Tu se uzimaju u obzir novine, časopisi i druga periodična izdanja koja proračunska institucija kupuje za svoje potrebe. Računovodstvo se provodi uz uvjetnu vrijednost od jedne rublje.

Konto 24. Povjereni predmeti

Račun je neophodan za kontrolu imovine, uključujući nekretnine, prenesene na povjereničko upravljanje.

Konto 25. Predmeti zakupa

Ovaj račun je potreban za analizu imovine dane u zakup. Pomaže u osiguravanju njihove sigurnosti i pravilne uporabe. Uzima u obzir lokaciju nekretnine, njezinu vrstu, količinu i cijenu.

Konto 26. Predmeti dani na besplatno korištenje

Tu se uzima u obzir sva imovina koju je proračunska institucija nekome dala na besplatno korištenje. Upis se vrši na temelju primarnog akta kojim se utvrđuje vrijednost prenesene nekretnine.

Konto 27. Dragocjenosti izdane radnicima za osobne potrebe

Na ovom računu evidentira se radna odjeća, uniforme i druga imovina koja se izdaje zaposlenicima za obavljanje službenih dužnosti.

Još četiri točke 30, 31, 40 i 42 smatraju se dodatnima. Oni uzimaju u obzir:

• novčane transakcije izvršene preko trećih osoba;
• dionice s nominalnom vrijednošću;
• imovinom kojom upravljaju društva za upravljanje;
• proračunska ulaganja u provedbi.

Također, proračunske institucije imaju pravo otvoriti i druge izvanbilančne račune ako trebaju prikupiti dodatne podatke ili pojačati kontrolu nad imovinom i transakcijama.